SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD
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SIMBOLOGA UTILIZADA:
N Smbolo Descripcin 1 [ABC] / [.] La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases. 2 [ABC] / [.] Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica. 3 IMPORTANTE: Abc Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:
Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros 1 Mrgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm 2 Fuente Arial 3 Estilo de Fuente Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) 4 Color de Fuente Automtico: Para el contenido en general Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) 5 Tamao de Letra 16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica 11 : Para el nombre de los Captulos. 10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de pgina Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad 8 : Para las Notas al pie 6 Alineacin Justificada: Para el contenido en general y notas al pie. Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres de los Captulos. 7 Interlineado Sencillo 8 Espaciado Anterior : 0 Posterior : 0 9 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en abril 2014
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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS 1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002 - 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
01 CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA: [ MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL TERMINAL TERRESTRE SANTA CRUZ, DISTRITO DE TRUJILLO, PROVINCIA DE TRUJILLO, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD
1 Estas Bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la siguiente definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD) SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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4 1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
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1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
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6 Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
2 De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
7 consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin de las propuestas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente la admisin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 3
1.11. ADMISIN DE PROPUESTAS
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
3 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
1.12. EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS
Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
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10 Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, deber considerarse lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin de las propuestas. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieren sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
4 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 5
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso.
5 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
12 El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 6 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2. DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
6 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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15 podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.4. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA 7
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. 2. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
7 En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
16 3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista. 4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este adelanto. 6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 8 sealados en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendarios siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
3.6. RESIDENTE DE OBRA9
Profesional 10 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad 11 , designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
8 Ingenieros o arquitectos.
9 De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra.
10 Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada.
11 En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
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17 3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR 12 DE OBRA
Profesional colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS
El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases 13 .
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
12 De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
13 En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
18 especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
19 mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO RUC N : 20481297223 Domicilio legal : JR. BOLIVAR 554 558 DISTRITO Y PROVINCIA DE TRUJILLO Telfono/Fax: : 044-201333 Correo electrnico: : saimt@saimt.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL TERMINAL TERRESTRE SANTA CRUZ, DISTRITO DE TRUJILLO, PROVINCIA DE TRUJILLO, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD
1.3. VALOR REFERENCIAL 14
El valor referencial asciende a S/. 83,634.81 (SON: OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS TREINTA Y CUATRO CON 81/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de ABRIL DEL 2014.
Valor Referencial (VR) Lmites Inferior Superior S/. 83,634.81 S/. 75271.329 S/. 91 998.291
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem.
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
14 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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22 Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
Valor Referencial (VR) Lmite Inferior Lmite Superior Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV S/. 83,634.81 S/. 75271.329 S/. 63789.26 S/. 91998.291 S/. 77964.65
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N 057-2014-SAIMT-GG el 12 de junio del 2014.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N 049-2014-SAIMT-GG
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Segn lo expuesto por la Oficina de Planificacin y Presupuesto se utilizarn fondos de R.D.R. afectndose la partida N 2.3.24.11. As constan en el Certificado de Crdito presupuestal N 093-2014-SAIMT/OPP.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No aplica.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III.
1.9. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es 22 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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El costo de las bases ser de S/. 40.00 nuevos soles ( expediente tcnico y planos)
1.11. BASE LEGAL
1.11.1. Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. 1.11.2. Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2014. 1.11.3. Decreto Legislativo N 1017, su reglamento y modificatorias.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 15
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 16/06/2014 Registro de participantes : Del: 17/06/2014 Al: 26/06/2014 Formulacin de Consultas y Observaciones : Del: 17/06/2014 Al: 19/06/2014
Absolucin de Consultas y Observaciones : 20/06/2014 Integracin de las Bases : 25/06/2014 Presentacin de Propuestas : 27/06/2014 ** En acto privado : : MESA DE PARTES DEL SAIMT UBICADO EN JR. BOLIVAR 554 558 CENTRO HISTORICO DE TRUJILLO EN HORARIO DE 08:00 17:00 HORAS Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 30/06/2014 Otorgamiento de la Buena Pro : 30/06/2014 En acto privado (a travs del SEACE) : SE PUBLICAR EN EL SEACE
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin de menor cuanta para la ejecucin de obras, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo seis (6) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en MESA DE PARTES DEL SAIMT sito en JR. BOLIVAR 554 558 CENTRO HISTORICO DE TRUJILLO en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidad llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin
15 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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25 de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en JR. BOLIVAR 554 558 CENTRO HISTORICO DE TRUJILLO en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002 2014 SAIMT AMC-T.T.S.C.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 16
En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002 2014 SAIMT-AMC- T.T.S.C. , conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
16 De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la presente seccin. Seores SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO
JR. BOLIVAR 554 558 Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
Denominacin de la convocatoria: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL TERMINAL TERRESTRE SANTA CRUZ
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] Seores SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO
JR. BOLIVAR 554 558 Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
Denominacin de la convocatoria: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL TERMINAL TERRESTRE SANTA CRUZ
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 02 copias 17 .
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 18 , la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 19 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
d) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, e) salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
f) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
g) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
h) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo
17 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
18 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
19 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
27 N 9).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso 20 .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 21 .
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 22
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 6).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
20 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
21 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. 22 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia de capacidad libre de contratacin. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA. c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso (CARTA FIANZA). d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. g) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. h) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 23 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. i) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. j) Copia de DNI del Representante Legal. k) Vigencia del poder del representante legal de la empresa. l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. m) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas
23 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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29 pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de Partes del SAIMT, ubicado en el Jr. Bolvar 554 558 del centro histrico de Trujillo, en horario de oficina ( 08:00 17:00 horas).
2.8. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser el da 15 y 22 del cronograma de ejecucin vigente de la obra. Para tal fin, se debern seguir los procedimientos de clculo previstos en el Art. 197 del Reglamento de la LCE, en el caso de procesos bajo el sistema de Suma alzada.
IMPORTANTE:
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.9. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo 15 das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Las especificaciones tcnicas que en el expediente tcnico de la obra: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL TERMINAL TERRESTRE SANTA CRUZ, DISTRITO DE TRUJILLO, PROVINCIA DE TRUJILLO LA LIBERTAD, por lo que los Postores debern sujetarse a las especificaciones que en ella se precisan, para cuyo efecto a su solicitud - se le entregar en el momento de su inscripcin como participante, copia de las especificaciones tcnicas.
3.1. CONDICIONES GENERALES: Las especificaciones que en el expediente tcnico se precisan, tienen carcter general, queda en consecuencia entendido que ms all de sus trminos, el Supervisor ser el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato, conforme lo establece el Art. 190 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Se pretenden lograr los siguientes objetivos: Mejorar la calidad del servicio de transporte para los usuarios y transportistas del Terminal Terrestre Santa Cruz de la ciudad de Trujillo. Proporcionar una infraestructura adecuada, que permitir el mejorar los servicios bsicos. Fomentar el empleo temporal, creando puestos de trabajo para la poblacin.
3.3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL TERMINAL TERRESTRE SANTA CRUZ, DISTRITO DE TRUJILLO, PROVINCIA DE TRUJILLO LA LIBERTAD,
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31 3.3.1 DESCRIPCIN DEL ESTUDIO TECNICO: DESCRIPCIN GENERAL: El Mejoramiento de la Infraestructura Vial del Terminal Terrestre Santa Cruz est ubicado en el Sector Santa Cruz frente a la calle santa cruz y tiene una dimensin de terreno de 12,708.43 m2, consta de un mejoramiento y reforzamiento de las vas internas del terminal, y en este caso las vas a mejorar son: desembarque 01 y desembarque 02, las cuales hacen un total de rea de: 1,022.87 m2 para asfaltar.
Imagen 2. Imagen en 3d de las vas a mejorar del Terminal Terrestre Santa Cruz
DESEMBARQUE 01 DESEMBARQUE 02 SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
32 3.3.2 CARACTERISTICAS DEL TERRENO Y DE LA LOCALIZACION DEL ESTUDIO TECNICO:
. El estudio tcnico se encuentra ubicado en el Sector Santa Cruz frente a la calle santa cruz
UBICACIN: El terreno consta de un frente principal: Por el frente: con la Calle Santa Cruz. Por el lateral derecho: con Propiedad del Estado (poder judicial). Por el lateral izquierdo: con Propiedad de Terceros. Por el fondo: con Propiedad del Estado.
Imagen Satelital del Terreno ubicado frente a la Calle Santa Cruz
AV. AMERIC A SUR SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
33 El terreno cuenta con un rea de 12,708.43 m y un permetro total de 464.98 ml las cuales se distribuyen de la siguiente manera:
Por el Frente (SUR): con la Calle Santa Cruz mediante una lnea quebrada de tres tramos, que suma un total de 113.17 ml.
Por la Derecha (ESTE): con Propiedad del Estado (poder judicial), mediante una lnea recta de un solo tramo de 91.15 ml.
Por la Izquierda (OESTE): con Propiedad de Terceros, mediante una lnea recta de un solo tramo que suma 144.26 ml. Por el Fondo (NORTE): con Propiedad del Estado, mediante una lnea quebrada de tres tramos que suman un total de 116.40 ml.
NIVELES DE FLUJO: Entre las principales vas del distrito de Trujillo, encontramos:
Avenida Espaa (Distrito de Trujillo) Avenida Espaa: Rodea todo el "Centro Histrico", y es una de las principales vas comerciales de la ciudad. Avenida Amrica (Distrito de Trujillo) Avenida Amrica: Rodea a un gran nmero de Urbanizaciones y Barrios al igual que al "Centro Histrico". Avenida Larco (Trujillo) Avenida Larco: Comunica al distrito de Trujillo con el distrito de Vctor Larco Herrera, y constituye una de las vas ms comerciales de la ciudad. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
34 Avenida Nicols de Pirola (Trujillo) Avenida Nicols de Pirola: Comunica al distrito de Trujillo con el distrito de La Esperanza el cual es el segundo distrito ms poblado de la provincia. Avenida Mansiche (Trujillo Avenida Mansiche: Comunica al centro histrico de Trujillo con el distrito de Huanchaco En este sentido detallamos la leyenda del presente grfico: Av. Amrica Sur la cual es una de las ms importantes de esta ciudad y es de doble sentido. No transitan vehculos de carga pesada. Ca. Santa Cruz la cual es una va de conexin para llegar al terreno propuesto como Mejoramiento del terminal terrestre santa cruz, tiene como caracterstica principal ser de un solo sentido. Av. Gonzales Prada es una va alterna la cual tiene mucho flujo vehicular y es de doble sentido. Inmueble propuesto para Mejoramiento del Terminal Terrestre Santa Cruz, tiene un rea de 12,708.43 m2.
3.3.3 ESTUDIO DE SUELO: CLASIFICACION DEL TERRENO: Se han determinado las caractersticas del terreno y se ha determinado que el suelo est formado por material arcilloso (arena + arcilla). No existe roca suelta ni roca fija en el terreno, por lo tanto la excavacin en el terreno no presenta dificultades.
3.3.4 3.4 DESCRIPCION DE PARTIDA ARQUITECTONICA: ESPECIFICACIONES TECNICAS: OBRAS PRELIMINARES: MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS: La movilizacin y desmovilizacin de equipos y herramientas, consiste en el traslado del equipo y maquinaria que va a ser utilizada en la obra. El material ser transportado en camiones, trileres y camiones de plataforma. SUELO ARCILLOSO SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
35 - El Contratista, dentro de esta partida deber considerar todo el trabajo de suministrar, reunir, transportar y administrar su organizacin constructiva al lugar de la obra, incluyendo personal, equipo mecnico, materiales y todo lo necesario para instalar e iniciar el proceso constructivo, as como el oportuno cumplimiento del cronograma de avance. - El sistema de movilizacin debe ser tal que no cause dao a terceros (vas, edificaciones, empresas de servicios, otros). - Se movilizaran los equipos pertinentes al rea donde se va llevar a cabo la mejora para poder realizar los trabajos de obra y despus de realizado el trabajo se desmovilizaran hacia su lugar de origen; los equipos a movilizar y desmovilizar son :
Teodolito Rodillo liso vibratorio autopropulsado 10-12 TN-101-135 HP. Compresora neumtica 250 330 PCM-87 HP. Carg. Fron. Sobre llantas 125-155 HP 3 y D 3. Tractor de orugas de 190-240 HP Motoniveladora 125 HP. Camin cisterna 4x2 (agua) 122 HP 2,000 GAL. Camin imprimador 6x2 178-210 HP. Barredora mecnica 10-20 HP 7 P.LONG. Planta de asfalto en caliente ME 50 65-115 Ton/h. Secadora de ridos 70,65-115 Ton/h.
Cabe resaltar que a modo de recomendacin los equipos se pueden almacenar en las oficinas vacas que se encuentran en la parte posterior del Terminal Terrestre Santa Cruz, y al mismo tiempo el personal de dicho terminal podra encargarse del cuidado del equipo.
METODO DE CONSTRUCCION: Para la movilizacin de los equipos necesarios para la ejecucin de la obra, el Ingeniero Residente coordinar con la Supervisin sobre los equipos y herramientas a suministrar; su oportunidad y permanencia en obra. De ninguna manera se podr proceder a desmovilizar alguna o algunas de las mquinas suministradas sin la previa autorizacin de la Supervisin.
METODO DE CONTROL: El Supervisor deber aprobar el equipo llevado a obra, pudiendo rechazar el que no encuentre a satisfaccin para la funcin a cumplir.
METODO DE MEDICION: El trabajo ejecutado se medir en forma global (GLB).
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36 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL: se realizara el trazo de los 1,022.87 m2 de rea a mejorar de las vas internas de circulacin del terminal terrestre santa cruz y despus ser el replanteo del mismo ya que el rea antes mencionada ser donde se llevara a cabo la mejora; se resalta que las vas a mejorar son: desembarque 01 y desembarque 02.
Este trabajo consiste en materializar sobre el terreno la determinacin precisa de los ejes y niveles, medidas y ubicacin de todos los elementos que existen en los planos, as como definir sus linderos y establecer marcas y seales fijas de referencia.
Dichos trabajos sern los suficientemente necesarios y precisos para la finalidad a alcanzar. En ese sentido, sin ser limitantes y en funcin al tipo de partida que ejecuten, se considerar para la obtencin de las dimensiones y niveles de los elementos que conforman la va, los siguientes: Estacado del eje. Nivelacin del eje y bordes del pavimento actual. Nivelacin del fondo de las bermas actuales. Nivelacin de secciones en general.
MATERIALES Y EQUIPOS: Clavos para madera sin cabeza de 2,2 ,3 y 4. Yeso en Bolsas de 18 Kg. Estaca de madera tornillo tratada. Pintura esmalte sinttico. Cordel. Herramientas manuales Teodolito
METODO DE CONSTRUCCION: Los ejes deben ser fijados en el terreno permanentemente mediante estacas, balizadas o tarjetas y deben ser aprobadas previamente por la Supervisin antes de la iniciacin de las obras. Los niveles debern estar referenciados a los Bench-Mark oficiales del IGN.
METODO DE CONTROL:
El Supervisor controlar que las dimensiones indicadas en los planos y expediente tcnico sean replanteadas en campo.
METODO DE MEDICION: El trabajo ejecutado se medir en metros cuadrados (M2) que cumpla con la especificacin anterior y aceptada por el Supervisor.
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37 MOVIMIENTO DE TIERRA :
CORTE EN TERRENO NATURAL C/EQUIPO: Comprende la excavacin de todos los materiales granulares existentes hasta alcanzar las profundidades especificadas en los planos del proyecto que definen el nivel de la sub-rasante y por debajo de ella segn sea el caso; y desde luego dentro de las reas en l establecidas. - Las excavaciones hasta el nivel de sub rasante obedecen a la eliminacin de base que se encuentran en un estado inapropiado para recibir la carpeta asfltica, por ello es necesario retirar este material .
MATERIALES Y EQUIPOS: Herramientas manuales. Tractor de orugas de 190-240 HP.
METODO DE CONSTRUCCION: El corte se efectuar con equipo mecnico segn lo estipulado en los planos de Obras Civiles y Diseo Geomtrico, hasta una cota ligeramente superior que el nivel inferior de la sub rasante o mejoramiento indicado, de tal manera que al preparar y compactar estas capas, se alcance el nivel requerido.
Cabe resaltar que habr zonas a excavar, cargar y transportar hasta el lmite de acarreo libre, pero en forma manual, el material comn proveniente de los cortes requeridos para alcanzar el nivel de sub rasante del proyecto, en los lugares en donde ste no pueda realizarse utilizando equipo mecnico pesado.
De otro lado, al igual que en otras partidas anteriores, se hace hincapi en la necesidad que este trabajo sea realizado con el mayor cuidado a fin de no afectar posibles redes de agua, alcantarillado, energa elctrica, telefona y por sobre todo el canal de riego subterrneo que corre por debajo de la Calzada.
Entendiendo que esta actividad conjuntamente con la de perfilado y compactacin de la sub-rasante requieren del mayor cuidado en su ejecucin por parte del Contratista, puesto que podran afectar las redes existentes por la naturaleza propia de los trabajos y/o por la ubicacin superficial que pudieran haberse instalado stas, trasgrediendo lo normado; es importante la actuacin preventiva del Contratista, mediante la constatacin in-situ de las profundidades de la instalaciones de las redes de servicio de telefona, cable, fibra ptica, lneas de alta, media y baja tensin, agua y alcantarillado, debidamente coordinados con las empresas concesionarias correspondientes.
Queda sobre entendido que toda sobre-excavacin que haga el Contratista correr por su cuenta y la Supervisin podr hasta suspenderla si lo estima necesario.
Todos los materiales provenientes del corte del terreno que sean utilizables y necesarios para las labores de relleno segn los planos y especificaciones o a juicio de la Supervisin, se debern utilizar en ellos, debindose colocar temporalmente y protegido (con mantas para evitar dispersin y polvo) en las zonas aprobadas por la Supervisin.
El Contratista no podr disponer de los materiales provenientes de las excavaciones ni retirarlos para fines distintos del Contrato sin autorizacin previa de la Supervisin.
METODO DE CONTROL: El Supervisor deber aprobar los niveles de excavacin a alcanzar, as como sus dimensiones segn los requerimientos de los planos y/o detalles.
METODO DE MEDICION: El trabajo ejecutado se calcular en (M3) de material medido segn su posicin en los planos y aceptado por el Supervisor. Para tal efecto se calcularn los volmenes excavados, utilizando el mtodo promedio de reas externas en estaciones cada 20 metros o en las que se requieran segn la configuracin del terreno. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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CONFORMACION Y COMPACTACION SUB RASANTE: Este trabajo se realiza luego de ejecutado el cortea nivel de sub rasante y la correspondiente eliminacin del material excedente. Consiste en la conformacin de la superficie a nivel de la sub-rasante del terreno de fundacin, con el objeto de obtener una superficie uniforme y estable que sirva de soporte a la estructura del pavimento rgido y/o emboquillado a colocar.
En el caso de las veredas, como es comprensible, este trabajo tiene que realizarse en forma manual (utilizando herramientas; pisones), o en su defecto con maquinaria ligera (planchas compactadoras), sin embargo, su reconocimiento se realiza dentro de la misma partida principal como una sub partida de sta.
EQUIPOS: Camin cisterna para 4X2 (AGUA) 122 HP 2,000 GAL Motoniveladora 125 HP. Rodillo liso vibratorio Autopropulsado 10-12 TN-101-135 HP.
METODO DE CONSTRUCCION El proceso constructivo de esta partida contempla el escarificado y nivelado del material de la sub-rasante (terreno de fundacin) en un espesor de 0.15 m, mediante el empleo de la cuchilla de la motoniveladora, regndose uniformemente con camin cisterna para que luego, con el paso del rodillo liso vibratorio manual, se compacte hasta alcanzar el 95% de la M.D.S. del proctor modificado y se logre con ello una superficie uniforme y resistente, lista para recibir las capas del pavimento.
Entendiendo que esta actividad conjuntamente con la de corte a nivel de la sub- rasante requieren del mayor cuidado en su ejecucin por parte del Contratista, puesto que podran afectar las redes existentes por la naturaleza propia de los trabajos y/o por la ubicacin superficial que pudieran haberse instalado stas.
METODO DE CONTROL:
Se controlar que los niveles de la sub rasante perfilada y compactada en la etapa de construccin estn de acuerdo a lo especificado en los planos del proyecto, para posteriormente presentarlos a la Supervisin para su aprobacin. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
39 Asimismo se deber verificar la uniformidad del contenido de humedad del suelo, a todo lo largo y ancho de la plataforma, efectundose controles de laboratorio en forma conjunta con los ensayos de compactacin.
La capa deber ser compactada hasta una densidad igual o superior al 95% de la Mxima Densidad obtenida en el ensayo del Proctor Modificado. El contenido de humedad verificado en campo deber estar en el rango de +/- 3% de la humedad ptima obtenida en el laboratorio.
METODO DE MEDICION: El trabajo ejecutado de preparacin, acondicionamiento, perfilado y compactacin del nivel de corte ser medido en metros cuadrados (M2) aprobados por el Supervisor.
BASE GRANULAR E= 15 cm: Este trabajo consiste en la conformacin de una capa de material clasificado de grava o piedra, en forma natural o artificial, y finos, colocada sobre el sub suelo compactado de acuerdo con estas especificaciones tcnicas y en conformidad con los alineamientos y rasantes.
MATERIALES Y EQUIPOS: Afirmado. Agua. Herramientas manuales Rodillo liso vibratorio Autopropulsado 10-12 TN-101-135 HP. Motoniveladora 125 HP. Camin cisterna para 4X2 (AGUA) 122 HP 2,000 GAL
El material para la base consistir en partculas duras y durables o fragmentos de piedras o gravas y un relleno de arena u otro material mineral en partculas finas, obtenido de la cantera, gradundolo convenientemente, de acuerdo a las siguientes especificaciones.
METODO DE CONSTRUCCION:
Colocacin y Extendido.-Todo material de base ser colocado y esparcido sobre la sub- rasante preparada en una capa uniforme y sin segregacin. Se efectuar el extendido con el equipo y las herramientas anteriormente mencionadas y aprobadas. Mezcla.- Con el objeto de evitar alterar el cuerpo de la base, el material de base ser debidamente mezclado y humedecido en cantera. Cuando la mezcla est uniforme ser esparcida y perfilada.
Compactacin.-Inmediatamente despus del extendido, estando a la ptima humedad y habiendo sido perfilado, todo el material colocado deber ser compactado a todo lo ancho de la va mediante rodillos lisos vibratorios, que pesen por lo menos ocho (08) toneladas de carga esttica. El material de base deber ser compactado hasta por lo menos el 100% dela densidad obtenida por el Mtodo de Prueba "Proctor Modificado". Cualquier irregularidad o depresin que se presente despus de la compactacin debe ser corregida.
Despus que la compactacin haya sido terminada, la superficie ser refinada mediante una nivelacin de cuchilla. La nivelacin a cuchilla y la compactacin se harn para mantener una superficie llana, igual y uniformemente compactada, hasta que la capa de desgaste sea colocada. Al trmino de la operacin de compactacin, se debern efectuar ensayos de densidad.
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METODO DE CONTROL:
Control tcnico.- Se controlarn el Lmite Lquido, Indice de Plasticidad y la granulometra en las zonas puntuales donde se realiza estas actividades (cada 500 m2 de base).
Se controlar el CBR cada 1000 m2 de base.
Se har control de compactacin cada 200 m2 de base. El grado de compactacin exigido ser el 100% del obtenido por el Mtodo Proctor Modificado. Ser tolerado como mnimo el 87% en puntos aislados, siempre y cuando la media aritmtica en cada 9 puntos correspondientes a un tramo compactado en la misma jornada de trabajo sea igualo superior al 100%.
METODO DE MEDICION: La unidad de medicin ser el (M2) de superficie tratada.
AFIRMADO E= 10 cm: Este trabajo se realiza luego de haberse colocado la capa de base granular, despus sobre esa capa se coloca la capa de afirmado de un espesor de 10 cm. y al mismo tiempo se mezcla con el agua.
MATERIALES Y EQUIPOS: Afirmado. Agua. Herramientas manuales Rodillo liso vibratorio Autopropulsado 10-12 TN-101-135 HP. Motoniveladora 125 HP. Camin cisterna para 4X2 (AGUA) 122 HP 2,000 GAL
METODO DE CONSTRUCCION:
Colocacin y Extendido.-Todo material de afirmado ser colocado y esparcido sobre la base preparada en una capa uniforme y sin segregacin. Se efectuar el extendido con el equipo y las herramientas anteriormente mencionadas y aprobadas. 15 cm. BASE GRANULAR SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
41 Mezcla.- Con el objeto de evitar alterar el cuerpo de la base, el material de afirmado ser debidamente mezclado y humedecido en cantera. Cuando la mezcla est uniforme ser esparcida y perfilada.
Compactacin.-Inmediatamente despus del extendido, estando a la ptima humedad y habiendo sido perfilado, todo el material colocado deber ser compactado a todo lo ancho de la va mediante rodillos lisos vibratorios, que pesen por lo menos ocho (08) toneladas de carga esttica. El material de base deber ser compactado hasta por lo menos el 100% dela densidad obtenida por el Mtodo de Prueba "Proctor Modificado". Cualquier irregularidad o depresin que se presente despus de la compactacin debe ser corregida.
METODO DE CONTROL:
Control tcnico.- Se controlarn el Lmite Lquido, Indice de Plasticidad y la granulometra en las zonas puntuales donde se realiza estas actividades (cada 500 m2 de base).
Se har control de compactacin cada 200 m2 de base. El grado de compactacin exigido ser el 100% del obtenido por el Mtodo Proctor Modificado. Ser tolerado como mnimo el 87% en puntos aislados, siempre y cuando la media aritmtica en cada 9 puntos correspondientes a un tramo compactado en la misma jornada de trabajo sea igualo superior al 100%.
PAVIMENTOS:
IMPRIMACION ASFALTICA: El contratista debe suministrar y aplicar material bituminoso a una base o superficie de va preparada con anterioridad, de acuerdo con las especificaciones y de conformidad con los planos o como sea designado por el supervisor.
La calidad y cantidad de asfalto ser la necesaria para cumplir los siguientes fines :
Impermeabilizar la superficie de la base. Recubrir y unir las partculas sueltas de la superficie. Mantener la compactacin de la base. Propiciar la adherencia entre la superficie de la base y la nueva capa a construirse.
MATERIALES:Se empleara cualquiera de los siguientes materiales bituminosos:
Asfalto liquido RC 250 (MOLLENDO) cilindro, que cumpla con los requisitos de calidad especificados por la norma ASTM D-2027(ASFALTOS DE TIPO CURADO MEDIO).
EQUIPO:
El equipo para la colocacin del riego de imprimacin debe incluir una unidad calentadora para el material bituminoso y un distribuidor.
METODO DE CONSTRUCCION:
Requisitos del clima: La capa de imprimacin debe ser aplicada solamente cuando la temperatura atmosfrica est por encima de los 15 C, la superficie del camino este razonablemente seca y las condiciones climatolgicas, en la opinin del supervisor sean favorables.
Preparacin de la superficie: La superficie de la base que debe ser imprimada debe estar en conformidad con los alineamientos, gradientes y secciones tpicas mostradas en los planos y con los requisitos de las especificaciones relativas al pavimento. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
42 Antes de la aplicacin de la capa de imprimacin, todo material suelto o extrao debe ser retirado por medio de una barredora mecnica y/o manualmente. Aplicacin de la capa de imprimacin: El material bituminoso de imprimacin debe ser aplicado sobre la base completamente limpia, por un distribuidor adecuado. El material debe ser aplicado uniformemente a la temperatura y, a la velocidad de rgimen especificada por el supervisor. La temperatura de riego ser aquella que este comprendida entre los 80 y 160 C. Una penetracin mnima de 5 mm en la base granular es indicativo de su adecuada penetracin. CARPETA ASFALTICA E= 5 cm: Este trabajo consistir en una capa de mezcla asfltica construida sobre la superficie de la base debidamente imprimada y preparada, de acuerdo con las presentes especificaciones.
MATERIALES: Agregados minerales gruesos: La porcin de los agregados, se designara agregado grueso y se compondr de piedra triturada, grava triturada o escoria triturada. Dichos materiales sern limpios, compactos y durables, no estarn recubiertos de arcilla, limo u otras sustancias perjudiciales, no contendrn arcilla en terrones. Los acopios debern estar cubiertos para prevenir una posible contaminacin. Por los menos un 50%, en peso de las partculas de grava triturada deber tener por lo menos una cara fracturada. No se utilizaran en la fabricacin de las mezclas asflticas agregados con tendencia a pulimentarse por accin del trfico. Cuando la granulometra de los agregados tiendan a la segregacin durante el acopio o manipulacin, deber suministrarse el material en dos o ms tamaos separados. De ser necesaria la mezcla de dos o ms agregados gruesos, el mezclado deber hacerse a travs de tolvas separadas y en los alimentadores en frio y no en el acopio. Agregados minerales finos: La proporcin de los agregados se designara agregado fino y se compondr de arena natural y/o material obtenido de la trituracin de piedra, grava o escoria, o de una combinacin de los mismos. Dichos materiales se compondrn de partculas limpias, compactas de superficie rugosa y moderadamente angular, carentes de grumo de arcilla u otros aglomerados de material fino. Los acopios debern estar cubiertos para prevenir una posible contaminacin No se utilizaran en la fabricacin de la mezcla asfltica agregados con tendencia a pulimentarse por el trfico. Cuando sea necesario mezclar dos o ms agregados finos, el mezclado deber hacerse a travs de tolvas separadas y en los alimentadores en caliente y no en el acopio. El agregado fino al ser ensayado segn el mtodo ASTM C-88.Durabilidad con sulfato de sodio, la perdida deber ser menor a 12 %; as mismo, la absorcin de agua ser menor de 1%. El equivalente de arena, del agregado fino o de la mezcla de agregado fino o de la mezcla de agregados finos, ser como mnimo de 50 %. Relleno mineral: El material de relleno de origen mineral, que sea necesario emplear como relleno de vacos ,espesante del asfalto o como mejorador de adherencia del binomio agregado-asfalto, se SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
43 compondr de polvo calcreo, polvo de roca, polvo de escoria, cemento portland ,cal hidratada u otra sustancia aprobada ,no plstica. Estos materiales debern carecer de materias extraas y objetables, estarn perfectamente secos para poder fluir libremente y no contendr grumos
Cemento asfaltico: El cemento asfaltico ser homogneo, carecer de agua y no formara espuma cuando sea calentado a 160 C. Se debe tener en cuenta las temperaturas, mximas de calentamiento recomendados por PETROPERU, no debindose calentar a ms de 160 C. Caractersticas de la mezcla asfltica en caliente: Las caractersticas fsico-mecnicas de la mezcla asfltica en caliente para trfico pesado empleando la estabilidad, flujo, porcentaje de vacos al aire e ndice de estabilidad.
METODO DE CONSTRUCCION: Limitaciones climticas: Las mezclas se colocaran nicamente cuando la base a asfaltar se encuentre seca, la temperatura atmosfrica a la sombra sea superior a 10C, cuando el tiempo no estuviera nublado ni lluvioso y cuando la base preparada tenga condiciones satisfactorias. Ejecucin de los trabajos: Ningn trabajo podr realizarse cuando se carezca de suficientes medios de transporte, de distribucin de mezcla, equipo de terminacin o mano de obra, para asegurar una marcha de las obras a un rgimen no inferior al 60% de la capacidad productora de la planta de asfalto. Equipo para transportes y colocacin: Camiones: Los camiones para el transporte de mezclas bituminosas debern contar con tolvas hermticas, limpias y lisas de metal, que hayan sido cubiertas con una pequea cantidad de agua jabonosa, solucin de lechada de cal, para evitar que la mezcla se adhiera a las tolvas. Cada carga de mezcla se cubrir con lonas y otro material adecuado, de tamao suficiente para proteger la mezcla contra las inclemencias del tiempo. Todo camin que produzca una segregacin excesiva de material debido a su suspensin elstica u otros factores que contribuyan a ello, que acuse perdidas de bitumen en cantidades perjudiciales, o que produzcan demoras indebidas, ser retirado del trabajo cuando el supervisor lo ordene, hasta que haya sido corregido el defecto sealado.
Equipo de distribucin y terminacin: El equipo para la distribucin y terminacin, se compondr de pavimentadoras mecnicas o automticas aprobadas, capaces de distribuir y terminar la mezcla de acuerdo con los alineamientos pendientes y perfil tipo de obra exigida. Rodillos de compactacin: El equipo de compactacin comprender como mnimo un rodillo o tambor en tndem y una del tipo neumtico autopropulsado y compactadores u otro equipo similar que resulte satisfactorio para el supervisor. Compactacin: Inmediatamente despus que la mezcla haya sido repartida y emparejada, la superficie ser verificada, nivelando todas las irregularidades comprobadas en la misma y compactada intensa y uniformemente por medio de un rodillo. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
44 Juntas: La distribucin se har lo ms continua posible y el rodillo pesara sobre los bordes de terminacin no protegidos de la va de colocacin reciente, solo cuando as lo autorice el supervisor. En tales casos, incluyendo la formacin de juntas como se expresa anteriormente, se tomaran las medidas necesarias para que exista una adecuada ligazn con la nueva superficie en todo el espesor de la capa.
Requisitos de espesor y peso: La obra terminada variar el espesor indicado en ms de pulgada para superficies asflticas. Se harn mediciones del espesor en suficiente nmero antes y despus de compactar, para establecer la relacin de los espesores del material sin compactar y compactado, luego el espesor ser controlado midiendo el material sin compactar que se encuentre inmediatamente detrs de la pavimentadora.
Sistema de medicin: La superficie del pavimento ser verificado mediante una plantilla de coronamiento que tenga la forma de perfil tipo de obra y mediante una regla de 1 m. de longitud, aplicados en ngulos rectos y paralela respectivamente , respecto del eje de la calzada. La variacin de la superficie entre dos contactos de la plantilla o de la regla, no podr exceder de 1/8 de pulgada. De ser mayores las deformaciones, se evitara colocando mezcla fina e inmediatamente compactada, toda vez que no deteriore el aspecto esttico de la va.
Finalizada la compactacin final, la fisura de la superficie terminada ser controlada nuevamente, y se proceder a eliminar toda irregularidad comprobada en la misma que exceda de los lmites arriba indicados. Tambin se eliminaran zonas con textura, compresin y composicin defectuosas y se corregirn dichos defectos conforme a las disposiciones del supervisor, que puedan incluir una remocin y sustitucin por cuenta del contratista.
METODO DE MEDICION: El trabajo ejecutado se medir y cuantificara el rea de la superficie colocada por el espesor requerido para obtener los metros cuadrados (m2) a pagar en carpeta asfltica realmente colocado y aceptado por el supervisor.
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45 SEALIZACION:
PINTADO DE SIMBOLOS Y LETRAS: La partida se refiere a la elaboracin de nomenclatura especial dentro de la propuesta: Flechas indicadoras del sentido del trnsito, reas neutras, cebras peatonales, simbologa, etc. de acuerdo a las dimensiones y ubicaciones dispuestas por el Reglamento de Sealizacin vigente de acuerdo con las Normas EG del MTC.
Las lneas o marcas a pintarse en los nuevos pavimentos sern ejecutadas en las ubicaciones establecidas en los planos de obra respectivos, y cumpliendo las especificaciones que existen para ellas en el Manual de Dispositivos de Control de Trnsito automotor para Calles y Carreteras del Ministerio de Transportes.
Cdigos y nombres:
Las pinturas utilizadas en la sealizacin del trnsito urbano interurbano y vas de alta velocidad estn normalizadas por ITINTEC. La pintura de color blanco se denomina pintura blanca de trfico (especificacin TTP-115 E tipo III), la pintura de color amarilla se denomina pintura amarilla de trfico(especificacin TTP-115).
Los productos a emplear en la obra cumplirn con las normas sealadas.
MATERIALES:
Pinturas a emplear en marcas viales La pintura a usarse es pintura de trfico, de color blanco, para los smbolos y letras, y de color amarillo para las reas neutras, de acuerdo a lo indicado en los planos o a lo que ordene el Ingeniero Inspector, adecuada para superficies pavimentas, y deber cumplir con los mismos requisitos expuestos en la partida de pintado de lneas continuas.
Requisitos para la Construccin El rea a ser pintada deber estar libre de partculas sueltas. Esto puede ser realizado por escobillado u otros mtodos aceptables para el Ingeniero Inspector. La mquina de pintar deber ser del tipo rociador capaz de aplicar la pintura satisfactoriamente bajo presin con una alimentacin uniforme a travs de boquillas que rocen directamente sobre el pavimento.
Cada tanque de pintura deber estar equipado con agitador mecnico. Cada boquilla deber estar equipada con vlvulas de cierre satisfactorias que apliquen rayas continuas o discontinuas automticamente y tambin estar equipada con guas de rayas adecuadas que consistirn en mortajas metlicas o golpes de aire.
Los smbolos, letras, flechas y otros elementos a pintar sobre el pavimento, estarn de acuerdo a lo ordenado por el supervisor y debern tener una apariencia bien clara, uniforme y bien terminada.
Todas las marcas que no tengan una apariencia uniforme y satisfactoria, durante el da o la noche, debern ser corregidas por el Contratista a su costo.
METODO DE CONSTRUCCION:
El pintado de los smbolos y letras sobre el pavimento se efectuara siguiendo el orden que a continuacin se describe:
a) Se delinear la marca a efectuarse.
b) Se limpiar la superficie en un ancho ligeramente mayor a lo ocupado por la marca con el objeto de eliminar el polvo o cualquier material indeseable que perjudique la adherencia de la pintura el pavimento.
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46 c) Se evitar que el pavimento este hmedo.
d) Se fijarn puntos de alineacin teniendo en cuenta el tipo de marca.
e) Se aplicar la pintura de manera uniforme dejndola secar por lo menos 30 m. Antes de permitir l trfico del rea pintada.
f) Inmediatamente despus de aplicada las micro esferas se aaden a las pinturas reflectantes en la dosificacin recomendada por el proveedor, la misma que no ser menor a 250 gr/m2 de rea pintada.
METODO DE MEDICION:
El trabajo ejecutado se medir y cuantificar en metros cuadrados (m2), realmente pintados y aprobados por el supervisor.
SENTIDOS VIALES: despus de haber colocado la ltima capa en el terreno, se procede a dibujar simblicamente la sealizacin en las vas ya mejoradas, la cual consiste que por medio de letras, smbolos viales y de seguridad guan a los vehculos que circularan en el terminal terrestre, a continuacin se muestra la viabilidad a plasmar en el terminal terrestre santa cruz:
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TIPOLOGIA DE EMPRESA: La empresa que se haga cargo del Mejoramiento de la Infraestructura Vial del Terminal Terrestre Santa Cruz deber tener :
- Un mnimo de vigencia de 5 aos, desde su constitucin.
- Deber tener un mnimo de 8 proyectos realizados, iguales o similares en cuanto a proyectos de rehabilitacin y mejoramiento de infraestructura vial, en los cuales incluyen: veredas, bermas, pistas y carreteras, y deber acreditar la realizacin de dichas obras con el ttulo de recepcin de obra. - La empresa deber estar inscrita en el Registro Nacional de consultores y Ejecutores de obras Pblicas y no estar impedidos de contratar con el Estado.
En cuanto al personal capacitado que deber tener esta empresa ,debe contar con :
Supervisor de obra: (el rea tcnica aclar que se trata de un Residente de Obra)
- Un ingeniero civil colegiado :
Que ya tenga una vigencia de mnimo 7 aos, desde su colegiatura. Que tenga un mnimo de 3 aos de experiencia en obras de rehabilitacin y mejoramiento de infraestructura vial y similares. Experiencia en mecnica de suelos, de diversas edificaciones, al igual de la certificacin que lo acredite.( diplomados o cursos) Experiencia en supervisin de obra, al igual de la certificacin que lo acredite. ( diplomados o cursos) Experiencia en conocimientos de expedientes Tcnicos, con experiencia profesional no menor de 02 aos en el sector construccin contados a partir de la obtencin de la colegiatura.
Jefe de obra:
- Un profesional tcnico con certificacin que lo acredite, y con un mnimo de experiencia de 3 aos en obras de rehabilitacin y mejoramiento de infraestructura vial.
PRESUPUESTO REFERENCIAL: El monto referencial de la Obra asciende a S/. 83,634.81 (SON: OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS TREINTA Y CUATRO CON 81/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra.
FECHA DEL VALOR REFERENCIAL El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2014.
Materiales: Los materiales que se empleen en la obra sern nuevos y de conformidad con las especificaciones de acuerdo a expediente tcnico. Los materiales que vinieran envasados debern entrar a la obra en sus recipientes originales, intactos y debidamente sellados
Requerimiento de Equipos y Maquinaria: De acuerdo al expediente tcnico, la disponibilidad de los equipos podr acreditarse con la presentacin de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o declaracin jurada, sin indicar mayores precisiones sobre las caractersticas de los bienes, sin perjuicio que se verifique, antes de la suscripcin del contrato, dicha disponibilidad, solicitando la documentacin pertinente o verificando directamente tal situacin en coordinacin con el ganador de la buena pro. Se deber contar con lo siguiente: SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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ITEM CANTIDAD DESCRIPCION 1 1.00 CAMION CISTERNA 4x2 (AGUA) 122 HP 2,000 2 1.00 COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP 3 1.00 BARREDORA MECANICA 10-20 HP - 7P-LONG. 4 1.00 RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T 5 1.00 CARGADOR S/LLANTAS 125-155 HP 3 YD3. 6 1.00 TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP 7 1.00 PLANTA ASFALTO EN CALIENTE ME -50 - 65-115 TON/H 8 1.00 MOTONIVELADORA DE 125 HP 9 1.00 CAMION IMPRIMIDOR 6x2 178-210 HP 1,800 G 10 1.00 SECADOR DE ARIDOS 70, 65 -115T/H 11 1.00 KEROSENE INDUSTRIAL 12 1.00 PINTURA ESMALTE SINTETICO 13 1.00 DISOLVENTE XILOL 14 1.00 PINTURA TRANSITO 15 1.00 CLAVOS PARA MADERA SIN CABEZA DE 2", 2.5", 3" Y 4"
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 22 (veintids) das calendario.
ADELANTOS:
No otorgarn adelantos.
PENALIDADES:
Penalidad 1/100 por cada da de ausencia del residente en obra hasta completar el 10% del valor adjudicado, en cuyo caso el contrato podr resolverse por decisin de la ENTIDAD. Esta condicin ser verificada por el supervisor de obra o representante de la jefatura del Departamento de Promocin Inmobiliaria del SAIMT. Se aplicar la misma penalidad y causal de resolucin del contrato, por cada da de retraso en el cumplimiento del plazo de ejecucin de la presente obra.
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CAPTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR INFORMACIN RELACIONADA A LA CONTRATACIN], conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV 24 .
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 25
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados
24 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7) en su propuesta tcnica.
25 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
51 desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente, segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 26
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 27
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 28 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 29 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR
26 Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico.
27 Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
28 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
29 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
52 EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 30 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 31
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] 32 del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 33 , adjuntando a su solicitud la garanta por
30 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
31 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
32 En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
33 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
53 adelantos 34 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 35 . La entrega del o los adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD]. 36
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS 37
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA] 38 .
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 39 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo.
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
34 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
35 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin de la obra.
36 Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
37 En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
38 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
39 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
54 La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS NO MENOR DE SIETE (7) AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones, SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
55 condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su ocurrencia.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 40
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR]
40 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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56 DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 41
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 42
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
41 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
42 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 43
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 44
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
43 Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico.
44 Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra 45 , mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizan en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
45 Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
65 La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 7), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 46 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
46 En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta. SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE INMUEBLES MUNICIPALES DE TRUJILLO - SAIMT 002 2014 SAIMT-AMC-T.T.S.C.
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ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO CARGO Y/O ESPECIALIDAD
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
SIMILITUDES Y DIFERENCIAS ENTRES LOS ARTÍCULOS: LOS SISTEMAS DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN: PASADO, PRESENTE Y FUTURO - LOS SISTEMAS DE COSTEO: BASES Y METODOLOGÍAS - ¿CÓMO ELABORAR UN ESTADO DE COSTOS DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA?