ENSAYO FINAL

2014
REALIZAR EL SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL
CONTROL DE LA CALIDAD EN LAS AREAS DE LA EMPRESA
ALUMNO: SAL ZULVAGA CRUZ IV A TECNICO
ADMINISTRATIVO
PROFESORA | MIRIAM DEL CONSUELO RODRIGUEZ

Hola buenos das(o tardes), como todos sabemos una empresa es una
organizacin en la cual se realizan labores. Para poder llevar una
empresa por muy buen camino es de vital importancia contar con
principios bsicos de la supervisin y como todos sabemos es la
actividad que lleva acabo el supervisor de la empresa donde planea y
controla los trabajos realizados por un grupo de personas que el posee
a su cargo, con el fin de lograr un objetivo que l se pone como meta
desde antes de empezar a desarrollar su labor y realiza los ajustes
necesarios cuando l cree conveniente realizar para elaborar la
productividad que consiste en vigilar y guiar a sus subordinados para
que estos realicen una buena labor dentro de la empresa. El liderazgo
en la supervisin es de vital importancia para la empresa, ya que
mediante l se imprime la dinmica necesaria a los recursos humanos,
para que logren los objetivos trazados desde que comienza la
empresa a laborar. Para poder llevar en conjunto estos principios
bsicos debe de haber una productividad esencial en sus labores, y
debe de haber una muy buena comunicacin entre todos los
departamentos de la empresa, de igual manera debe haber una muy
buena relacin entre el lder (jefe) y los subordinados para que estos
pueda llevar acabo sus labores de la manera ms mejor posible mas
adelante hablaremos de la motivacin que debe de haber entre el jefe
(lder) hacia sus subordinados y debe de haber un marco muy forma
de disciplina que deben acatar los subordinados para que en conjunto
con la motivacin que les de sus jefe asimismo puedan trabajar y
cumplir con esos estatutos de disciplina que les va impartir su jefe. Un
supervisor es aquella persona que administra recursos humanos, y
materiales para la obtencin de ptimos resultados cuando se
requieran, tanto en calidad como en cantidad de produccin.
Los supervisores son dirigentes que planean y controlan el trabajo,
motivan a sus subordinados y toman decisiones, dan
retroalimentacin, asesoran, orientan a todos los miembros de la
empresa donde comunican informacin a todos los docentes. Se
desarrollan as mismos y hacia sus subordinados administran su
tiempo y tienen conocimientos para representar a la empresa cuando
sea necesario por ejemplo una reunin con los altos manos o con
otras empresas donde cambien puntos de vista diversos y opiniones.
Es importante mencionar que la supervisin es el eje primordial de
toda empresa, ya que mediante esto se logra que la operacin se
ajuste a lo planeado y las actividades se realicen eficazmente y que se
respeten las polticas tangitivas administrativas de la empresa y el
supervisor deber resolver cada uno de los problemas que acontezcan
en su rea de trabajo. No hay labor ms importante, difcil y exigente
que la supervisin del trabajo ajeno. Una buena supervisin reclama
ms conocimientos, habilidades y sentido comn en toda clase de
trabajo. El xito del supervisor en el desempeo de sus deberes
determinar el xito o fracaso del programa y objetivos de los
departamentos de la empresa, llegar a ser un buen supervisor cuesta
mucho trabajo, mucha dedicacin y empeo y se logra a travs de una
gran dedicacin a tan difcil trabajo, pero es lindo cuando llegar hacer
le mejor en tu trabajo ya que desarrollas habilidades que nunca las
habas desarrollado y hasta contigo mismo te vas a sentir muy bien.
El supervisor en los ltimos aos se le ha considerado como un
elemento de enlace muy importante entre l y la empresa por ser el
centro de mensajes donde se filtra informacin, tanto ascendente
como descendente lo cual permite que todos los integrantes de la
organizacin reciban la informacin necesaria para la realizacin de
los objetivos tanto personales como de la empresa. La verdadera
funcin del supervisor es resolver problemas, apoyar a los empleados
y no ser un censurado de que siempre los criticas y les esta dice y dice
que no est bien lo que hace ah cuando debe de hacer su trabajo de
ser ese lder aoran todos ellos que los motive que los guie a realizar
mejor su trabajo. Los empleados tienden a sentirse bien al verlo y no
buscar razones para ausentar cuando este mismo los visite, porque
eso mismo es lo que hacen muchas trabajadores cuando saben o ven
que vienen el supervisor mejor se retiran porque saben que no les da
la seguridad, esa confianza que los har ser mejor como empleados y
lograr ser mejores cada da nuevo que comienza.
Para poder ver es necesario analizar varios conceptos que vienen en
esta unidad y as lograr entender de mejor manera todo y
comenzaremos con el significado de lo que es realmente trabajo es el
esfuerzo humano aplicado a la produccin de riqueza, en
contraposicin de capital en palabra ms entendibles el trabajo el
esfuerzo humano que realizamos al realizar una actividad y produccin
es el proceso por medio del cual se crean productos y servicios;
Productividad es una relacin entre los resultados logrados con
relacin a los recursos empleados para obtenerlos. Y proceso es el
conjunto de fases sucesivas de un material donde sufre una
transformacin mediante ciertos pasos o mtodos ya establecidos
dentro de la empresa y as es como va agarrando forma el tema que
estamos explicando para que el proceso del producto hay varios
factores tcnicos donde los supervisores pueden desarrollar sus
funciones tendrn que tomar en cuenta ciertos factores que auxiliaran
para el buen funcionamiento de sus departamentos. Entre esos
factores esta la mano de obra especializada en la cual el que va a
realizar la labor debe de contar con una preparacin acadmica de
tcnico como requisito, tambin debe de tomar en cuenta la
maquinaria y equipo convencional que necesitara para poder
desarrollar el proceso del producto esta maquinaria es utilizada en la
elaboracin de las funciones productivas o administrativas que se
requieren dentro de la empresa, mano de obra especializada que son
aquellos puestos que solicitan una preparacin manual o intelectual.
Tambin antes de comenzar con el proceso de realizacin del
producto debemos de tomar en cuenta las especificaciones realizar
por el departamentos de ingeniera de procesos, sin omitir ningn paso
durante el proceso, al finalizar de la produccin podremos afirmar que
los productos cumplen con la calidad estipulada con la que deben de
contar todos los productos que se elaboran. Aqu mismo es donde se
vuelve a retomar el tema de supervisin ya que es de vital importancia
tenerlo en cuenta en la produccin el supervisor tendr que vigilar la
produccin, calidad del producto y evitar el desperdicio de materiales y
de tiempo en hombre en las maquinas, incrementar la seguridad en las
actividades de produccin y vigilar que cumplan todas las reglas de
seguridad que hay en la empresa tomando en cuenta lo disciplinado
que son en sus trabajos. Los supervisores deben de estar muy bien
informados de cada una de las actividades que realiza su personal
para saber cul ser la forma de producir ya que dependiendo de la
actividad que realizaran nuestra asimismo elegiremos el proyecto que
ms convenga, en este ensayo analizaremos los tipos de procesos
que hay dentro de la forma de la produccin de la cual podemos
mencionar la produccin continua la cual estar produciendo
seguidamente, la produccin intermitente la cual producir una de un
diseo y enseguida producir otro diferente, la produccin modular
que es por estructuras y subestructuras y la produccin por proyectos
trabajara completamente dedicada a un solo proyecto de un producto,
pero se enfocara nada ms a ese y no le dar prioridad a los dems
solo ese hasta terminarlo. Existe un diagrama de flujo en el cual se
diseara todo el proceso completo. Para que una empresa sea
equitativa se debe distribuir parejo el trabajo y no cargar la mano de
ms a un compaero. Tomando en cuenta los sectores econmicos
encontramos que la produccin se puede clasificar en sistemas
primarias los cuales se dividen en agrcolas que son todos los que
permiten desarrollar cultivo y sistemas de extraccin los cuales son
como el petrleo o la gasolina. Sistemas secundarias de produccin
los cuales se dividen en sistema de transformacin que se encargan
de transformar y el sistema artesanal el cual es la fuente temporal de
trabajo y por ltimo el sistema de produccin los cuales son los que
producen servicios. En el control de produccin pues llevaremos el
control de cada uno de los pasos que realizaremos al momento de
producir un artculo. Hay varias etapas una de ellas que siempre
mejorar la calidad a menor costo, esto es decir, dar ms x menos. Y el
lanzamiento que es cuando ya paso la prueba el producto y esta listo
para ponerlo en venta. Y en el se utilizan varios documentos como
hojas de ruta, fichas de proceso, boletn de trabajo, y tambin muchos
tipos de produccin de control que pueden ser por x bloques, ordenes,
flujos o por lotes o por proyectos especiales. Para poder llevar el
control en una empresa de los productos que ah en la empresa
debemos realizar un inventario que es el manejo de materiales el cual
vamos a llevar a cabo con el debemos de llevar un inventario el cual
representa las inversiones destinadas a las ventas y en estos
posiblemente llevemos problemas como hay muchas existencia o
cuando no se contabilizan bien los producto. Existen diversos tipos de
inventarios tales como los cclicos que este se da cuando vamos a
obtener una ganancia en el costo del transporte, inventarios de
seguridad en los cuales siempre debe de haber un stock de
existencias, para que no se vaya a terminar el producto, ya sea por la
demandar o por la oferta, inventarios estacionales o el inventario en
ducto el cual consiste en tener preparada una orden de abastecimiento
para cuando se termine el producto. Hay un almacenamiento que hay
en toda empresa el cual debe de llevar el control de todos los
materiales. En toda empresa hay diferentes mtodos de supervisin
los cuales analizaremos en los siguientes lapsos en toda empresa
existen polticas que son como reglas que son guas para orientar la
accin y se clasifican por estrategias, tcticas y operativas. La
importancia de que haya polticas en una empresa es que facilitan la
delegacin de autoridad, motivan y estimula al personal, evitan perdida
e tiempo a los supervisores, contribuyen a lograr los objetivos de la
empresa, otorgan la liberta de tomar de decisiones, indican al personal
como debe actuar en la operaciones y facilita la induccin del nuevo
personal. Para la que las polticas que hay en una empresa sea
operable debe: establecer por escrito, y drsela validez, redactar
claramente y con precisin, darse a conocer a todos los
departamentos donde se va a aplicar, coordinar con las dems
polticas y revisar peridicamente, ser razonable y aplicable en la
prctica estos son los rasgos con los que debe contar una poltica en
una empresa, si no cumple con estos criterios no puede estar una
poltica dentro de la empresa. Para que el supervisor pueda cumplir
satisfactoriamente con la actividad asignada deber tomar en cuenta
los siguientes factores o pasos con sus subordinados: el supervisor
ante el factor humano deber tomar en cuenta las acciones personales
que intervienen en el trabajo (experiencia, conocimiento del puesto,
condiciones que requiere el rea, motivacin, comportamiento y
precisin sobre sus subordinados) por lo que el supervisor debe
conocer la temtica de la conducta humana para actuar mejor deber
aplicar los 3 conceptos mediante el cual se supervisar una labor que
son: la observacin, el anlisis y la toma de decisiones creo que est
muy entendibles estos conceptos as que no me meter mucho en
ellos. Para que los supervisores puedan transmitir esa motivacin
debern implementar una estrategia de motivaciones que es el anlisis
de los objetivos a lograr, considerando una situacin total y las formas
globales de alcanzarlos. A travs de la estrategia se concibe y formula
el plan de las operaciones totales, con lo cual se abarca todo el
conjunto de las mismas, determinando y ordenando sus despliegues.
La motivacin son todos aquellos factores capaces de provocar,
mantener y dirigir la conducta hacia los objetivos. La motivacin nace
como consecuencia del incentivo que busca satisfacer a las
necesidades, cuando lo logra es positivo, en caso contrario negativo.
La motivacin dentro de la organizacin es de dos fases; la fase
iniciadora donde la organizacin tienes establecidos los objetivos a
alcanzar, as como los estndares de comportamiento a los cuales se
debe adaptar y la fase evaluadora donde se verificara si nuestros
estndares de comportamiento van dirigidos al logro de los objetivos
con base en el desempeo adecuado o inadecuado del miembro
individual. En la empresa cuando los trabajadores no se sienten
satisfechos con sus necesidades y se frustran, reaccionan en forma
negativa causando huelgas, evitando el trabajo, bajando su nivel de
productivad. Es por ello que resulta tan importante la motivacin
basada en la comprensin del trabajador, pues ya satisfecho
desarrollar su potencial al mximo en provecho de l y de la
empresa. Y para mi finalizar el ensayo por ltimo el supervisor tendr
que realizar una auto certificacin del trabajo de cada uno de sus
subordinados y de su rea de trabajo donde califica la calidad con la
que se realiza el trabajo, la eficiencia que tienen al desempaarlo
tomando en cuenta sus conocimientos y experiencias y su
comportamiento de disciplina, puntualidad y relacin laboral con todos
los dems integrantes del rea as como de la organizacin, tambin
mide los resultados de produccin acerca de los requeridos. El
supervisor deber informar a su gente lo importante que resulta dar lo
mejor de uno, ya que esto al lograrlo permitir que la empresa tenga
gran demanda de sus productos, dando origen a una supervisin
competitiva, y esto no sera posible sin el esfuerzo de cada uno de los
integrantes de las misma empresa, ya que sin la calidad una
organizacin jams lograra el XITO.