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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin.
INTRODUCCIN Si la empresa pudiera supervisar perfectamente y sin costo alguno a sus empleados, el uso del pago de incentivos se presentara como innecesario, ya que empresa y empleados podran negociar sobre el nivel de esfuerzo que debera aportar estos ltimos, determinndose la retribucin final en funcin del cumplimiento o no de lo acordado. Por ello, es de esperar que cuando existan dificultades de supervisin y, por tanto, sea costoso determinar directamente el esfuerzo o las aportaciones efectuadas por el trabajador, la empresa recurra ms frecuentemente al uso de retribucin variable y de motivaciones de diferentes ndoles. En consecuencia, deberamos esperar una asociacin negativa entre pago de incentivos y cantidad de recursos destinados a la supervisin. A la empresa le interesa motivar a sus empleados para que realicen un mayor esfuerzo cuando puede obtener unos mayores beneficios como consecuencia de los resultados del mismo. Donde el esfuerzo de los trabajadores apenas repercute en los resultados que consigue la empresa, no es especialmente interesante el uso de la retribucin variable. En el caso de los incentivos a la productividad, esto equivale a decir que stos sern empleados cuando sea especialmente provechoso que los empleados aceleren su ritmo de produccin y fabriquen un mayor nmero de unidades de producto.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. NDICE - Introduccin: Pg. 1
- Captulo I: Pg. 3 -5
Definiciones
- Captulo II: Pg. 6-19
Incentivos y motivaciones
- Captulo III: Pg 20- 14
Polticas y efectos de motivacin
- Anexos Pg. 25
- Bibliografa Pg. 26
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CAPTULO I: DEFINICIONES
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. DEFINICIONES
1. Motivacin:
La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo. Otros autores definen la motivacin como la raz dinmica del comportamiento, es decir, los factores o determinantes internos que incitan a una accin.
La motivacin es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta. 2. La motivacin en la psicologa:
En psicologa y filosofa, la motivacin implica estados internos que dirigen el organismo hacia metas o fines determinados; son los impulsos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminacin.
Se tiene diversas teoras sobre cmo se origina la motivacin y su efecto en la conducta. La teora que mejor la describe es la aportada por Maslow, el cual jerarquiz los motivos que todo ser humano tiene o podra tener dependiendo de su situacin personal.
3. La motivacin en el trabajo
La motivacin en el trabajo es un conjunto de fuerzas energticas que se originan tanto dentro como ms all de ser un individuo, para iniciar un comportamiento relacionado con el trabajo y para determinar su forma, direccin, intensidad y rendimiento.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. Mientras que la motivacin a menudo puede utilizarse como una herramienta para ayudar a predecir el comportamiento, vara considerablemente entre los individuos y a menudo debe combinarse con la capacidad y los factores ambientales para influir realmente en el rendimiento y comportamiento.
Tambin es clave para que las organizaciones comprendan y estructuren el ambiente de trabajo para fomentar comportamientos productivos y desalentar a aquellos que son improductivos.
La motivacin en los colaboradores de una compaa es de vital importancia debido a que ellos darn todo de s en pro de un objetivo personal u organizacional. La motivacin laboral se da mediante la relacin de recompensas y rendimiento; ya que este tipo de incentivos les da mrito o reconocimiento a labores asignadas. Un personal altamente motivado le aporta ideas creativas e innovadoras a la compaa que quizs podrn generarle xito al grupo de trabajo en la organizacin.
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CAPTULO II: INCENTIVOS Y MOTIVACIN
INCENTIVOS Y MOTIVACIN
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. 1. Incentivos :
Un incentivo es aquello que se propone estimular o inducir a los trabajadores a observar una conducta determinada que, generalmente, va encaminada directa o indirectamente a conseguir los objetivos de: ms calidad, ms cantidad, menos coste y mayor satisfaccin; de este modo, se pueden ofrecer incentivos al incremento de la produccin. Tambin se le conoce como un estmulo que se ofrece a una persona, grupo o sector de la economa con el fin de elevar la produccin y mejorar los rendimientos. Parte variable del salario o un reconocimiento que premia un resultado superior al exigible. Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un fin comn, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor produccin en el nivel industrial. El trmino incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como un medio para alcanzar un fin. Un incentivo aumenta la actividad en la direccin de dicho fin. En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos o en el aumento de la produccin; pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
1.1 Origen de los incentivos:
El movimiento de la administracin cientfica inici el auge de los sistemas de incentivos financieros al proporcionar estndares objetivos de desempeo mediante los cuales pudiera medirse y retribuirse la productividad del empleado.
Frederick W. Taylor tena la conviccin de que los empleados podran aplicar una mayor esfuerzo si se les pagaba un incentivos financiero basado en el nmero de unidades que producan. El sistema de Taylor pronto fue seguido por otros, que llevaron los nombres
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. de los lderes en el campo administrativo como Gantt, Emerson, Halsey, Rowan y Bedaux. Aunque los planes variaban un tanto en cuanto al sistema para calcular los pagos de incentivos, todos representaban un intento para relacionar ms estrechamente los salarios de los empleados con su productividad.
1.2 Objetivos de los Incentivos:
El objetivo de los incentivos, es motivar a los trabajadores de una empresa para que su desempeo sea mayor en aquellas actividades realizadas. El objetivo que las empresas pretenden obtener con la aplicacin de los planes de incentivos, es mejorar el nivel de desempeo de los empleados.
- Entre los principales objetivos tenemos:
Motivar al empleado a ser lo ms productivo posible. Promover el aumento de la productividad del recurso humano a travs de ms y mejor educacin, disponibilidad de equipo, etc. Retener el personal valioso. Desalentar a los trabajadores indeseables de que permanezcan en la empresa.
Atraer el mejor recurso humano disponible en el mercado.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. Ahorrar cuanto sea posible, especialmente en lo referente a cargas sociales y gestin de algunos beneficios particulares, tales como seguros, pensiones, etc.
1.3 Caractersticas de los incentivos:
El incentivo debe beneficiar tanto al trabajador como a la empresa. Los planes deben ser explcitos y de fcil entendimiento para los trabajadores. Los planes deben tener la capacidad para llevar el control de la produccin dentro de la empresa.
1.4 Ventajas de los Incentivos:
Los incentivos enfocan los esfuerzos de los empleados en metas especficas de desempeo. Proporcionan una motivacin verdadera que produce importantes beneficios para empleado y la organizacin Los pagos de incentivos son costos variables que se alcanzan con el logro de los resultados. Los salarios bases son cotos fijos que en gran medidas carecen de relacin con el rendimiento
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. La compensacin de incentivos se relaciona directamente con el desempeo de operacin. Si se cumplen los objetivos de operacin (Calidad, Cantidad o Ambas), se pagan los inventivos; de los contrario, se retienen los incentivos. Los incentivos impulsan el trabajo en equipo cuando los pagos a las personas se basan en los resultados del equipo. Los incentivos son una forma de distribuir el xito entre los responsables de generarlo.
I. Tipos de Incentivos :
Los tres tipos principales de programas motivacionales son:
Programas de pagos de incentivos Enriquecimiento del puesto Administracin de objetivos a) Programas de pagos de incentivos:
Los tipos de planes de incentivos usados ms comunes en la organizacin incluyen:
- Aumento de salarios por mritos: Aumento en la tarifa horaria o en el salario de un empleado como premio por una actuacin superior.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. - Gratificacin por actuacin individual: Una gratificacin por actuacin es un pago en el efectivo por una actuacin superior durante un periodo especificado.
- Tarifa por pieza o destajo y comisin: La tarifa por pieza est basada en la produccin de un empleado. El empleado recibe un a cierta cantidad de dinero establecida para cada unidad de produccin por encima de cierto estndar o cuota. Una comisin es similar al pago por pieza, pero se utiliza para el personal de ventas ms que para los de produccin. Los empleados perciben un porcentaje del volumen de ventas exitosas.
- Incentivos por la actuacin del grupo: Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio est basado en una medicin de la ejecucin por parte del grupo ms que sobre la actuacin de cada miembro del mismo. Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en proporcin a sus tarifas de pago por hora.
b) Enriquecimiento del Puesto:
El enriquecimiento del puesto es un enfoque para el rediseo de puestos para incrementar la motivacin intrnseca y la satisfaccin en el empleo.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. La motivacin intrnseca es un trmino utilizado para describir el esfuerzo gastado en el puesto de un empleado para cumplir necesidades de crecimiento tales como realizacin, competencia y actualizacin. Los puestos se enriquecen permitiendo a los empleados una mayor responsabilidad de autodireccin y la oportunidad de ejecutar un trabajo interesante, que represente un reto, y sea significativo, el enriquecimiento del puesto incluye pasos como los siguientes; combinar varios puestos en un puesto mayor para que comprenda ms habilidades proporcionar en cada empleado una unidad natural de trabajo, permitir a los empleados una mayor responsabilidad en el control de calidad y la autodeterminacin de los procedimientos de trabajo, permitir a los empleados trato directo con los clientes.
II. Clasificacin de los Incentivos :
Los incentivos pueden clasificarse como: "financieros" y "no financieros" no obstante sera ms conveniente clasificarlos como "competitivos" y "cooperativos".
La competencia y las cooperaciones se pueden considerar como incentivos. La competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperacin requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La competencia y la cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos cooperan en grupos para competir con otros grupos.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. a) Incentivos econmicos:
Sueldos: Es un beneficio de tipo econmico, punto bsico de la remuneracin y viene representado por el dinero que recibe el trabajador por los servicios prestados a la institucin. Bonos: Son otro tipo de beneficios econmicos, representados por primas anuales, pensiones, complementos de sueldos, bonificaciones, planes de prstamos, reembolso de servicios mdicos y medicinas.
b) Incentivos no econmicos: Son otorgados por medio de apoyo a la comodidad y seguridad del trabajador, tales como servicio de comedor, guarderas, asistencia mdica y odontolgica, entre otros. Apoyo Social. Busca brindar seguridad y comodidad al trabajador y su grupo familiar, como medio de que dedique todo su esfuerzo y atencin a sus tareas y responsabilidades laborales, y se corresponden con los beneficios no econmicos que contemplan los planes de incentivos. Estos beneficios a su vez pueden ser: Asistenciales: Buscan brindar al empleado y su grupo familiar cierto grado de seguridad en casos de necesidades imprevistas, tales como. Asistencia mdica, hospitalaria, asistencia odontolgica, seguro de accidentes.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. Recreativos: Buscar brindar condiciones de descanso, diversin, recreacin e higiene mental, al trabajador, y en muchos casos a su grupo familiar. Supletorios: Pretenden brindar al trabajador facilidades, comodidades y utilidades para mejorar su calidad de vida, como por ejemplo: transporte, comedor en el trabajo, estacionamiento, horarios mviles, cooperativas de consumos, agencias bancarias en el lugar de trabajo. Adiestramiento: El adiestramiento puede constituir tambin un incentivo importante para el trabajador ya que de esta forma la propia organizacin le brinda la oportunidad de prepararse ms adecuadamente para las funciones que desempea.
2. La Motivacin:
Son los estmulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminacin. Este trmino est relacionado con el de voluntad y el del inters. Las distintas escuelas de psicologa tienen diversas teoras sobre cmo se origina la motivacin y su efecto en la conducta observable. Motivacin, en pocas palabras, es la Voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas de la organizacin, condicionado por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. La Motivacin en el trabajo. La palabra motivacin deriva del latn motus, que significa movido, o de motio, que significa movimiento. La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo. Son las actitudes que dirigen el comportamiento de una persona hacia el trabajo y lo apartan de la recreacin y otras esferas de la vida. "Es el impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado". La motivacin exige necesariamente que haya alguna necesidad de cualquier grado; sta puede ser absoluta, relativa, de placer o de lujo. Siempre que se est motivado a algo, se considera que ese "algo" es necesario o conveniente. La motivacin es el lazo que une o lleva esa accin a satisfacer esa necesidad o conveniencia, o bien a dejar de hacerlo.
2.1 Tcnicas de Motivacin:
a) Dinero: El valor concedido a ste puede exceder el valor monetario y se lo puede denominar tambin como categora o poder.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. b) Participacin: ste apela a la Necesidad de asociacin y aceptacin, ya que produce que los empleados formen parte de los problemas y soluciones que le son propias de la organizacin. c) Tcnicas motivacionales calidad de vida en el trabajo: Se disean puestos con objetos de enriquecer las tareas de las mismas, combinando sistema socio-tcnicos con enfoques de administracin. d) Enriquecimiento de los puestos: Se le da una mayor importancia al cargo de la que ste ocupa abarcando adems limitaciones y eficacia de los mismos.
2.2 Necesidades y Satisfaccin:
La necesidad se define simplemente como la carencia de algo. Esta carencia puede ser de tipo material, espiritual u otro, pero cualquiera sea su origen, las personas buscan su satisfaccin. Se concentra en lo que requieren las personas para llevar vidas gratificantes, en particular con relacin a su trabajo.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. El siguiente esquema ilustra la teora motivacional de las necesidades:
2.3 La jerarqua de las Necesidades de Maslow:
Esta es la teora de motivacin por la cual las personas estn motivadas para satisfacer distintos tipos de necesidades clasificadas con cierto orden jerrquico.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. 2.4 Teoras motivacionales:
a) Teora de los dos factores de la motivacin: Esta es la teora desarrollada por Frederick Herzberg a finales de los aos cincuenta, en la cual se dice que tanto la satisfaccin como la insatisfaccin laboral derivan de dos series diferentes de factores. Por un lado tenemos a los factores higinicos o de insatisfaccin, y por el otro a los motivantes o satisfactores.
b) Teora ERG: Esta es la teora expuesta por Clayton Alderfer. ste estaba de acuerdo con Maslow en cuanto a que la motivacin de los trabajadores poda calificarse en una jerarqua de necesidades. Es importante destacar que la teora ERG difiere de la de Maslow en dos puntos: - En un primer punto Alderfer seala que las necesidades tienen tres categoras: Existenciales (las mencionadas por Maslow) De relacin (relaciones interpersonales) De crecimiento (creatividad personal) En segundo lugar menciona que cuando las necesidades superiores se ven frustradas, las necesidades inferiores volvern, a pesar de que ya estaban satisfechas.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. c) Teora de las tres necesidades: John W. Atknson propone en su teora que las personas motivadas tienen tres impulsos: - La necesidad del Logro - La necesidad del Poder - La necesidad de Afiliacin
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CAPTULO III POLTICAS Y EFECTOS DE MOTIVACIN
POLTICAS Y EFECTOS DE MOTIVACIN
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. 1. Polticas de motivacin:
1.1 Principales caractersticas que debe tener un buen sistema:
Justa. Igual. Motivadora. Uniforme. Operativa. Humana y social. Flexible. Integradora.
1.2 Estrategias de motivacin:
a) Crea un ambiente libre, donde la comunicacin fluya: Para esto debes establecer un cronograma de reuniones peridicas en las que todos los trabajadores compartan sus problemas, experiencias y conocimientos.
b) Incentiva la participacin en la toma de decisiones: Esto tiene que ver con aspectos relacionados con su trabajo y temas para los cuales estn capacitados.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. c) Establece mecanismos de participacin directa: As te entregarn sugerencias, opiniones y contribuirn en la mejora de la gestin y el desarrollo de ideas.
d) Evala el desempeo: Intentar felicitar al trabajador cuando realice una buena gestin o explicar qu medidas correctivas debe asumir cuando no se alcanzan los objetivos.
e) Haz programas de rotacin laboral: De esta forma, el trabajador se familiarizar con otras reas de la empresa y orientar su desarrollo profesional y personal dentro de la misma.
f) Fomenta que los trabajadores participen: Desarrolla actividades que complementen el desarrollo profesional y personal en cursos y talleres.
g) Intenta que los horarios no duren ocho horas: Si es necesario entrega un da libre y paga horas extras.
2. Efectos de la Motivacin:
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a) Efecto de activacin: Una adecuada motivacin laboral puede lograr que su personal inicie un comportamiento favorable y acciones ms eficientes.
b) Efecto de reforzamiento: La realizacin de la motivacin mantiene al personal realizando alguna accin o comportamiento, lo que puede generar en ellos que sean ms perseverantes y constantes en sus acciones mejorando la productividad de la empresa.
c) Efecto de direccin: Gracias a la motivacin se puede inducir al personal seguir una determinada direccin u orientacin, lo cual podran ser los objetivos de la empresa, metas trazadas a corto o largo plazo.
d) Efecto de fortalecimiento: La motivacin laboral, logra aumentar el impulso con el cual se realiza una determinada accin, esto quiere decir que puede lograr que el personal fortalezca sus lazos con la empresa, adems de sentirse ms comprometidos con la misma.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. 2.1 Resultado de una adecuado motivacin de personas:
- Mayor productividad para la empresa. - Aumento de utilidades. - Un buen ambiente laboral. - Personal contento y dispuesto a ser las cosas bien. - Un aumento de participacin por parte del personal. - Un mayor compromiso y fidelidad del personal hacia la empresa.
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BIBLIOGRAFA - Pginas de internet.
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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Administracin. http://www.monografias.com/trabajos-pdf/incentivos-motivacion/incentivos- motivacion.pdf http://www.marketing-xxi.com/politica-de-motivacion-y-remuneracion-de-vendedores- 92.htm http://www.slideshare.net/mayerlingsagredo/la-motivacin-2750763 http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/03/11/importancia-de-la-motivacion-laboral/