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Formatioun/Workshop, Schoul Am Sand, Deel 1 30.4.

2014
Claude Schmit


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De Powerpoint benotzen

Powerpoint opman (Deel vum Office: Alle Programme: Microsoft Office)
Titelfolie - "normale Folie" (Masterusiicht (Ansicht) fir de Layout vun de Folien ze nneren)
Lnke Berich klicken +ENTER fir eng nei Standardfolie
Text mat Bild, proposiert "Rummen" mussen nt benotzt ginn (Einfgen Grafik)
1.Folie duplizieren (RK) a Bild ersetzen
Bildschirmprsentation
(1. Normalansicht,
2. Foliensortierungsansicht,
3. Prsentationsansicht)

Textbereich: Aufzhlungsebenen
Bei Vergrerung des Textfeldes wird die Schriftgre automatisch angepasst.
Tab (Cursor am Zeilenanfang) 1 Ebene nach rechts
Shift + Tab (Cursor am Zeilenanfang) 1 Ebene nach links
Enter neuer Abschnitt (+neues Aufzhlungszeichen)
Shift + Enter Zeilensprung (kein neues Aufzhlungszeichen)
Gliederungsansicht (muss man nicht kennen)
1. Enter ->neue Folie
2. Folien-Titel schreiben
3. CTRL + Enter ->Folien-Text schreiben
4. Enter: ->neue Zeile
oder CTRL + Enter: neue Folie
Prsentationsmodus:
1. Es wird nur angezeigt, was auf dem Folienbereich platziert wurde (Bilder mssen
nicht unbedingt zugeschnitten werden. Es gengt, dass sich die unerwnschten Teile
auerhalb des Folienbereiches befinden.
2. Starten der Prsentation: F5 / Prsentation verlassen: ESC
3. Weiterblttern: Space, Pfeile, Page up/down, Mausklick, Scrollrad
4. Schaltflchen unten links: Stifte zum Markieren (Markierungen knnen anschlieend auf den
Folien gespeichert werden), zu einer bestimmten Seite (die Titel der Folien werden
aufgelistet) wechseln
Fotoalbum
Bei Vergrerung des Textfeldes wird die Schriftgre automatisch angepasst.
Start: Neue Folie: Folien wiederverwenden -> fir Folien aus anere Powerpoint-
Dateien (resp. Fotoalben) z'importieren
RK = Rechtsklick


Claude Schmit


Seitenformat
Entwurf: Design wielen
Evtl.Hintergrundgrafiken ausblenden (wann een
dropklickt nnert e just di aktuell Folie, entweder all
selectionnieren oder am erweiderten Dialogfeld fr
alle bernehmen wielen)
Je nodeem wi e Layout ee wielt passt d'Positioun vu
selwer placierte Text- a Billerrummen nt, dofir Design
zimmlech am Ufank festleen.

Drucken
bestimmte Folien: Folien markieren und dann Auswahl drucken
Nur das Ntigste drucken (Toner sparen):
Entwurf: einfaches Design, Hintergrundformate weiss, Hintergrundgrafiken
ausblenden
*howTo

Drucken: Graustufen / s-w
und evtl. mehrere Folien pro Seite (1-2-3-4-6-9 Folien pro Seite)
Notizenseiten
- einfach auf der Drucken-Menseite auswhlen
oder
- Speichern und senden: Handzettel erstellen

Speichern
Speichern im pptx-Format: (Powerpoint 2007/2010): Fotos werden komprimiert
Mediendateien (Sounds, Filme) knnen zustzlich komprimiert werden
*howTo*


Speichern im ppt-Format: (Powerpoint 2003): Fotos mssen manuell komprimiert
werden
Info hier: http://alturl.com/6bipq
Speichern als ppsx (Bildschirmprsentation): Prsentation startet sofort
Speichern als Vorlage (.potx)
Datei verkleinern: Bilder komprimieren
Sicher speichern zum Abspielen auf anderem Computer:
Verpacken fr CD
*howTo*



Verschiddenes:
Leere Folien mit schwarzem Hintergrund fr geplante Unterbrechung zwischendurch erstellen
Fernbedienung des Projektors: Freeze, Mute,...
Einzelne Folie ausblenden (RK)
Bei groer Anzahl an Folien: Abschnitte einfgen (RK zwischen 2 Folien):
bessere bersicht, bestimmter Abschnitt kann whrend der Prsentation direkt aufgerufen werden


Claude Schmit


Basiswissen
Markieren:
Shift gedrckt: von klick bis klick
CTRL gedrckt: Einzelauswahl klick, klick, klick,
Alles markieren: CTRL + A

Kopieren CTRL gedrckt, C
Ausschneiden CTRL gedrckt, X
Einfgen CTRL gedrckt, V

Powerpoint 2007 / 2010
Starten der Prsentation: F5
Prsentation verlassen: ESC
Weiterblttern: Space, Pfeile, Page up/down, Mausklick, Scrollrad

Neue Folie: ENTER
Neuer Listenpunkt: ENTER
Neue Zeile (ohne Listenpunkt): Shift gedrckt, ENTER



Claude Schmit


Powerpoint 2010 - Hilfe
Arbeiten mit Hyperlinks und Aktionsschaltflchen
Barrierefreiheit
berprfen und Hinzufgen von Kommentaren
Aktivieren von PowerPoint
Add-ins
Zusammenarbeit
Erstellen von Fotoalben
Erstellen von Supportmaterialien
Anpassen von PowerPoint
Vorfhren einer Prsentation
Verteilen einer Prsentation
Dateiverwaltung
Abrufen von Hilfe
Erste Schritte mit PowerPoint
Importieren von Inhalt
Installieren
Organisieren und Formatieren von Folien
Verffentlichen einer Prsentation
Speichern und Drucken
Sicherheit und Datenschutz
Rechtschreibung, Grammatik und Thesaurus
Schulungskurse
Verwenden von Mastern
Verwenden von Vorlagen
Verwenden von Designs
Videos
Neuerungen
Arbeiten in einer anderen Sprache
Arbeiten mit Animationen
Arbeiten mit Diagrammen
Arbeiten mit ClipArt
Arbeiten mit Filmen
Arbeiten mit Bildern
Arbeiten mit Formen
Arbeiten mit SmartArt-Grafiken
Arbeiten mit Sounds
Arbeiten mit Tabellen
Arbeiten mit Text
Arbeiten mit Folienbergngen
Arbeiten mit WordArt
Erste Schritte mit PowerPoint 2010
Layout

Eingefgt aus
<http://office.microsoft.com/client/helpcategory14.aspx?CategoryID=CL010254952&lcid=1031&NS=POWERPNT&Version=
14&CTT=5&origin=FH101850844>



Claude Schmit


Anhang:
Wenn du auf ein Objekt klickst, erscheinen im Men die bentigten Tools.
Bsp. Diagramme
Hintergrundgrafiken ausblenden up!






Claude Schmit


Eingebettete Mediendateien komprimieren up!



Prsentation mit allen Mediendateien speichern up!

Wenn du deine Prsentation so abspeicherst, bist du sicher, dass auf alle bentigten Medien
whrend der Prsentation zugegriffen werden kann.



Prsentation mit Notizen

Die Referentenansicht (im Men Bildschirmprsentation) stellt eine hervorragende Mglichkeit
dar, Ihre Prsentation mit Vortragsnotizen auf einem Computer anzuzeigen, whrend Ihr Publikum
die Prsentation ohne Notizen auf einem anderen Bildschirm(/der Leinwand) betrachten kann.