Crea Digital 2014

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Libertad y Orden
CONVOCATORIA
CREA DIGITAL
2014
MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
MINISTERIO DE CULTURA
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Coproduccin de contenidos
digitales para el fomento de la
cultura, la lectoescritura y la
apropiacin de las tecnologas
de la informacin y las
comunicaciones
CONVOCATORIA
CREA DIGITAL
2014
Coproduccin de contenidos
digitales para el fomento de la
cultura, la lectoescritura y la
apropiacin de las tecnologas
de la informacin y las
comunicaciones
Libertad y Orden
Mariana Garcs Crdoba
Ministra de Cultura
Mara Claudia Lpez Sorzano
Viceministra de Cultura
Enzo Rafael Ariza Ayala
Secretario General
Argemiro Corts Buitrago
Director de Comunicaciones
Katherine Eslava Otlora
Coordinadora Programa Nacional
de Estmulos
Ricardo Ramrez Hernndez
Coordinador Grupo de Gestin y Ejecucin
Direccin de Comunicaciones
MINISTERIO DE TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
Diego Molano Vega
Ministro de Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones
Mara Carolina Hoyos Turbay
Viceministra General
Beatriz Elena Crdenas
Secretaria General
Santiago Aparicio Velsquez
Director de Apropiacin de Tecnologas
de Comunicacin
Miguel Felipe Anzola
Director de Industria de Comunicaciones
Mayerly Daz Rojas
Directora de Vigilancia y Control
Juan Sebastin Sandino
Gerente de Contenidos Digitales
Para mayor informacin acerca de la convocatoria contactar a:
Programa Nacional de Estmulos Ministerio de Cultura
culturadigital@mincultura.gov.co
Carrera 8 No. 8-43 Piso 3
Telfono: 3424100 Ext. 1381
http://www.mincultura.gov.co
Diagramacin
Andrs Leonardo Cullar V.
2014, MINISTERIO DE CULTURA, MIN TIC, COLOMBIA
PROGRAMA NACIONAL DE ESTMULOS A LA CREACIN Y A LA INVESTIGACIN
Libertad y Orden
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Ministerio de Cultura 3
TABLA DE CONTENIDOS
I. PRESENTACIN 4
II. IMPACTO ESPERADO 6
III. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA
CREA DIGITAL 2014: MINISTERIO TIC MINISTERIO DE CULTURA 10
Documentacin requerida 14
Proceso de seleccin y evaluacin 17
Verificacin de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones 20
Publicacin de resultados 20
Otorgamiento de los recursos de coproduccin 21
Derechos y deberes de los seleccionados 22
Devolucin de las copias de obras o proyectos 25
Consideraciones generales 25
Glosario 26
IV. CATEGORA I
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO O MEJORA DE LA CALIDAD DE
JUEGOS DE VIDEO EN DIFERENTES FORMATOS, CON FINES CULTURALES
Y EDUCATIVOS 29
V. CATEGORA II
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO DE LIBROS DIGITALES
INTERACTIVOS (E-BOOKS), CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS 36
VI. CATEGORA III
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO O MEJORA DE PROYECTOS
CROSSMEDIA O TRANSMEDIA, INTERACTIVOS E INNOVADORES,
CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS 43
VII. CATEGORA IV
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO DE SERIES DE ANIMACIN
DIGITAL INDITAS, CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS 50
VIII. CATEGORA V 58
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO O MEJORA DE CONTENIDOS
INCLUYENTES DIRIGIDOS A POBLACIN CON DISCAPACIDAD,
CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS 58
IX. ANEXOS 65
4 Convocatoria CREA DIGITAL 2014
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONVOCATORIA DE COPRODUCCIN DE:
CONTENIDOS DIGITALES QUE FOMENTEN LA CULTURA,
LA LECTOESCRITURA Y LA APROPIACIN DE LAS TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES DEL
& EL MINISTERIO DE CULTURA
I. PRESENTACIN
La cultura es un sector econmico cada vez ms fuerte y relevante
y en sociedades ms globalizadas y desarrolladas, la cultura tiene un
papel crecientemente importante en el porcentaje del Producto Interno
Bruto de las economas. En estas sociedades nuestras tan complejas y
mviles, el llamado sector cultura, -es decir el campo cultural com-
puesto por las instituciones, los productores y las prcticas especializa-
das en la construccin, difusin y preservacin de representaciones del
mundo, de modelos para elaborar el mundo- es a todo ttulo, un sector
estratgico que genera ganancias, empleos y modos de interpretar las
complejas experiencias de la vida y del mundo que vivimos.
1
Mediante la convocatoria Crea Digital, desde el ao 2012 el Ministerio
de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en adelante Minis-
terio TIC- y el Ministerio de Cultura han promovido el fortalecimiento del
sector de creadores de contenidos digitales, han abierto las puertas para la
generacin de nuevas narrativas en los abanicos de contenidos educativos y
culturales del pas.
De esta manera, en formatos como el audiovisual, la animacin, los
juegos de video, los proyectos interactivos crossmedia o transmedia y los
libros digitales, ambos Ministerios han comenzado a surtir de posibilidades
creativas los bienes y servicios ofrecidos por el gobierno colombiano como
activos para la cultura y la educacin en Colombia.
La convocatoria Crea Digital ha motivado hasta el momento el desarrollo
y puesta en marcha de 12 videojuegos, 7 libros electrnicos, 2 animaciones
digitales y 5 proyectos interactivos con carcter crossmedia o transmedia, de
entre ms de 200 aspirantes a participar entre 2012 y 2013, con incentivos
econmicos por un valor de $2.880 millones de pesos.
Partiendo del CONPES 3659, la Poltica de Promocin de la Industria
de Contenidos Digitales, las Polticas de Estmulos y de Cultura Digital, los
Ministerios TIC y de Cultura, por medio de esta convocatoria, responden
al inters creciente de las industrias culturales y creativas por fortalecer sus
1
Gonzlez Snchez, Jorge (2001). Cibercultura y diseo de polticas culturales. En:
Mariscal Orozco, Jos Luis (2007). Polticas culturales. Una revisin desde la gestin
cultural. Mxico: USGVirtual (Universidad de Guadalajara)
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Ministerio de Cultura 5
modelos de negocio, teniendo en los relatos locales la posibilidad de expandir
narrativas que resaltan el valor de lo propio y el sentido de una educacin
que vincula el entretenimiento a sus procesos de aprendizaje.
Sin dejar de lado la importancia de dinamizar el entorno nacional de
industrias de contenidos en aras de apuntarle a los criterios de calidad y crea-
tividad que rigen actualmente los escenarios de competitividad global, Crea
Digital contina como una invitacin en dos frentes: por un lado, para que
los creadores en el territorio colombiano aprovechen esta oportunidad desde
el mejoramiento de sus producciones y el fortalecimiento de sus procesos
orgnicos como componentes vivos del Ecosistema Digital colombiano; por
el otro, para que los sectores culturales y educativos nacionales accedan a la
oferta de dichos contenidos promovidos desde el terreno de lo pblico, enri-
queciendo las actividades que hacen parte de su razn social y, por supuesto,
realimentando este ciclo de creacin desde la demanda misma de narraciones
y relatos con sentidos identitarios y/o pedaggicos.
Tras haber realizado dos versiones de la presente convocatoria (2012 y
2013), los Ministerios TIC y de Cultura han decidido incluir para este ao
una categora enfocada en la creacin de contenidos dirigidos a poblacin
con discapacidad. Lo anterior da cuenta no slo del inters del sector por el
desarrollo de producciones incluyentes, y el del Gobierno Nacional por ase-
gurar el ejercicio efectivo de los derechos de las personas con discapacidad,
sino tambin evidencia la creciente demanda de este nicho de benefciarios de
acuerdo con sus necesidades y derechos frente al acceso a bienes y servicios
culturales y educativos basados en el uso de las Tecnologas de la Informa-
cin y las Comunicaciones en adelante TIC-. Por esta razn, y de acuerdo
con la normativa vigente, esta tercera versin de Crea Digital convoca al
sector de creadores de contenidos en torno a cinco categoras, entre las que
se incluye una dedicada al desarrollo o mejora de contenido incluyente para
poblacin con discapacidad, con fnes culturales y educativos.
II. IMPACTO ESPERADO
Dada la acogida que la convocatoria ha despertado en el sector de creadores
de contenidos agrupados en micro, pequeas y medianas empresas, orga-
nizaciones sin nimo de lucro e instituciones de educacin superior Crea
Digital en su tercera versin recoge las categoras contempladas los dos aos
anteriores, buscando la participacin activa de estos colectivos formalmente
constituidos desde las siguientes lneas:
1. Coproduccin para el desarrollo o mejora de la calidad de juegos de
video en diferentes formatos, con fnes culturales y educativos.
2. Coproduccin para el desarrollo de libros digitales interactivos
(eBooks), con fnes culturales y educativos.
3. Coproduccin para el desarrollo o mejora de proyectos crossmedia
o transmedia, interactivos e innovadores, con fnes culturales y edu-
cativos.
4. Coproduccin para el desarrollo de series de animacin digital indi-
tas, con fnes culturales y educativos.
5. Coproduccin para el desarrollo o mejora de contenidos incluyen-
tes dirigidos a la poblacin con discapacidad, con fnes culturales y
educativos.
La labor de acompaamiento liderada por ambos Ministerios se plantea
a modo de coproduccin en tanto apunta al trabajo en conjunto con los
creadores de contenidos del pas. Esto implica el desarrollo de una serie de
actividades para la realizacin y circulacin de los productos que vinculan
la disposicin de recursos econmicos, talento humano, capital de conoci-
miento y capacidad tcnica y operativa de dichos creadores, siendo esta una
contribucin fundamental que resulta necesaria y complementaria en rela-
cin con los aportes econmicos y tcnicos que los Ministerios TIC y de
Cultura destinan a la convocatoria Crea Digital 2014.
De acuerdo con lo anterior, los proyectos seleccionados como ganadores
en Crea Digital se destacarn por la pertinencia y calidad de las propuestas
desde una perspectiva cultural y/o educativa y por enfocarse en el pblico
infantil y juvenil como target de los contenidos, vinculados desde las activi-
dades que conlleven el acceso a bienes y servicios de informacin y entreteni-
miento que se enmarquen entre alguna(s) de las siguientes lneas estratgicas:
el fomento de la lectoescritura, la difusin y conservacin del patrimonio
cultural material e inmaterial, el desarrollo integral de pblicos infantiles y
juveniles y dems grupos demogrfcos, la expresin de la diversidad cultural
del pas y la apropiacin de las TIC.
Los Ministerios TIC y de Cultura confan en que el desarrollo de produc-
tos comunicativos acordes con los trminos que establece esta convocatoria,
brinda a las industrias creativas y culturales la oportunidad de trabajar en la
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Ministerio de Cultura 7 6 Convocatoria CREA DIGITAL 2014
construccin de elementos discursivos, tcnicos y narrativos que dotarn de
sentido social, cultural y educativo sus producciones.
Adems del devenir econmico, los proyectos que cuenten con el sello
Crea Digital estarn orientados a la sostenibilidad integral de los colecti-
vos de creadores y sus producciones, permitiendo comprobar que es posible
generar colaboraciones entre los entes gubernamentales y los agentes activos
en las escalas de valor presentes en la construccin de contenidos digitales
de alta calidad con impacto masivo, estas articulaciones facilitan el desarro-
llo del pas desde mltiples perspectivas (social, cultural, educativa, econ-
mica, ecolgica) a travs del fortalecimiento de las economas sustentadas en
capital creativo y de innovacin como alternativa a las basadas en grandes
infraestructuras de base extractiva y como sntoma de la insercin de Colom-
bia en las dinmicas propias de una Sociedad de Conocimiento.
Los aportes y benefcios de los involucrados en este proyecto son:
MINISTERIO TIC:
Aportes:
Recursos econmicos para el desarrollo de los contenidos.
Defnicin de escenarios de circulacin de los contenidos, con base en
el Ecosistema Digital
2
contemplado en el Plan Vive Digital.
Beneficios:
Contenidos pertinentes y de alta calidad que sern circulados de
manera abierta y masiva, con fnes culturales y educativos mediante
el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por trmino
indefnido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las
actualizaciones que del producto fnal se realicen; esta no cubrir
nuevas versiones, mayor nmero de piezas o secuelas y productos
derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por
medio de los programas e instituciones defnidos por los Ministerios
TIC y de Cultura.
Fortalecimiento del Ecosistema Digital.
Contribucin al fortalecimiento de la industria de contenidos digi-
tales.
Contribucin al posicionamiento del sector digital colombiano en el
mbito mundial mediante la exposicin en eventos internacionales
de productos desarrollados en el pas.
Fomento de la innovacin, que constituye una de las Locomotoras
Econmicas del pas segn el Plan Nacional de Desarrollo 2011
2014 Prosperidad para Todos los Colombianos.
2
Ms informacin sobre el Ecosistema Digital en http://www.mintic.gov.co/index.php/vive-
digital/plan/ecosistema
MINISTERIO DE CULTURA:
Aportes:
Infraestructura y experiencia del Programa Nacional de Estmulos
y la Direccin de Comunicaciones para la operacin logstica de la
convocatoria pblica.
Defnicin de escenarios de circulacin de los contenidos entre enti-
dades y circuitos de ndole cultural y educativa.
Asesora tcnica en la formulacin y desarrollo de la convocatoria.
Difusin de la convocatoria y seleccin de jurados.
Proceso de registro, evaluacin y seleccin de proyectos benefciados.
Beneficios:
Contenidos pertinentes y de alta calidad que sern circulados de
manera abierta y masiva, con fnes culturales y educativos mediante
el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por trmino
indefnido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las
actualizaciones que del producto fnal se realicen; esta no cubrir
nuevas versiones, mayor nmero de piezas o secuelas y productos
derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por
medio de los programas e instituciones defnidos por los Ministerios
TIC y de Cultura.
Motivacin de las organizaciones y empresas del sector cultural para
fortalecer su relacin con las lgicas digitales de creacin.
CREADORES DE CONTENIDOS DIGITALES QUE RESULTEN ELEGIDOS:
Aportes:
Recursos econmicos, humanos y tcnicos invertidos en la formulacin
y el diseo de la propuesta creativa de los contenidos y en el pilotaje
(ver Glosario, pgina 26) de los mismos, que debe estar desarrollado
en su totalidad al momento de presentarse a la convocatoria.
Coproduccin de la ejecucin del proyecto.
Beneficios:
Recursos de coproduccin en los montos especfcos por categora,
previo cumplimiento de los requisitos establecidos para los giros y
pagos necesarios para el desarrollo de los proyectos seleccionados.
Titularidad de los derechos patrimoniales de los contenidos y posibi-
lidad de comercializarlos y distribuirlos por circuitos diferentes a los
que emplearn los Ministerios TIC y de Cultura para la circulacin
de los mismos.
Entrenamiento del talento humano: al promover el desarrollo de pro-
yectos, se generar un aprendizaje prctico, aumentando su capacidad
tcnica y ayudando a cerrar la brecha que tiene nuestro talento
humano comparado con otros pases que han venido promoviendo
este sector desde hace algunos aos como Mxico, Uruguay, Per y
Brasil.
Fortalecimiento de la gestin empresarial y emprendimiento, creando
condiciones para que los empresarios se fortalezcan de cara a su
internacionalizacin. En especial lograrn tener un producto que
demuestre su capacidad creativa y tcnica.
CIUDADANA
Beneficios:
Acceso libre a travs de los programas e instituciones promovidos
por los Ministerios TIC y de Cultura a contenidos digitales con com-
ponentes culturales y educativos, que cuentan con altos estndares de
calidad y pertinencia.
Contribucin a la apropiacin de las TIC por parte de la poblacin
colombiana.
Fortalecimiento del sentido de pertenencia desde las mltiples y
diversas formas de reconocimiento, identifcacin y fliacin social
y cultural promovidas por contenidos con amplias posibilidades
narrativas y de distribucin.
III. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN
CONVOCATORIA CREA DIGITAL 2014:
MINISTERIO TIC MINISTERIO DE CULTURA
La convocatoria est dirigida a universidades e instituciones de educacin
superior, pblicas o privadas, reconocidas por el Ministerio de Educacin
Nacional, organizaciones sin nimo de lucro y micro, pequeas y medianas
empresas colombianas formalmente constituidas.
Las entidades y empresas interesadas deben contar con la formulacin
completa de un producto y su materializacin en un prototipo o piloto y en
un documento que sustente el diseo del proyecto, de acuerdo con la catego-
ra en que se presentan. Adems, deben contar con la capacidad para realizar
un aporte a la coproduccin de los contenidos. El proyecto que se presente a
la convocatoria deber ser, por lo tanto, una iniciativa para llevar la obra a
un nivel ms alto de desarrollo y ejecutar un plan de negocios que le permita
conquistar mercados determinados. De acuerdo con lo anterior, el grado de
desarrollo del producto en su estado actual -y las evidencias que den cuenta
del mismo- ser uno de los factores determinantes dentro de la convocatoria.
Los contenidos deben ser diseados con fnes culturales y educativos; estos
sern destinados a canales de circulacin de ndole pblica, como los centros
educativos benefciarios del programa Computadores para Educar, casas de
cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales, canales y emisoras, entre otros.
El nfasis temtico de los productos puede apuntarle a uno o varios de estos
propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin y conservacin del
patrimonio cultural material e inmaterial, desarrollo integral de la poblacin
infantil y juvenil y dems grupos demogrfcos, expresin de la diversidad
cultural del pas y apropiacin de las TIC.
Las condiciones enunciadas en este apartado aplican para las cinco (5)
categoras de la convocatoria, a saber:
Categora I: Coproduccin para el desarrollo o mejora de la calidad
de juegos de video en diferentes formatos, con fnes culturales y edu-
cativos.
Categora II: Coproduccin para el desarrollo de libros digitales inte-
ractivos (e-Books), con fnes culturales y educativos.
Categora III: Coproduccin para el desarrollo o mejora de proyectos
crossmedia o transmedia, interactivos e innovadores, con fnes cultu-
rales y educativos.
Categora IV: Coproduccin para el desarrollo de series de anima-
cin digital inditas, con fnes culturales y educativos.
Categora V: Coproduccin para el desarrollo o mejora de conteni-
dos incluyentes dirigidos a la poblacin con discapacidad, con fnes
culturales y educativos.
Adems de los requisitos generales establecidos a continuacin, los inte-
resados deben revisar cuidadosamente las condiciones especfcas, as como
las limitaciones de participacin de la(s) categora(s) convocada(s) de su inte-
rs: a quines est dirigida, los documentos y pilotos, prototipos o muestras
funcionales para el jurado y los criterios de evaluacin. Los formatos que
deben ser remitidos a los jurados, pueden ser descargados de la pgina www.
mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos o del siguiente
vnculo: http://www.mincultura.gov.co/areas/comunicaciones/convocatorias/
Paginas/Convocatoria-Crea-Digital-2014.aspx, adems pueden encontrarse
en la seccin de Anexos de la presente convocatoria.
Las limitaciones de participacin previstas se tendrn en cuenta y se apli-
carn en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer
entrega de los recursos de coproduccin correspondientes. La presencia de
cualquier inhabilidad o impedimento en cualquiera de los integrantes de las
personas jurdicas inhabilitar a la totalidad de la entidad.
PUEDEN PARTICIPAR:
Empresas colombianas radicadas en el pas, productoras de bienes y
servicios que satisfagan los criterios de MiPyMEs establecidos en el
artculo 2 de la Ley 905 de 2004, y cuyo objeto social est relacio-
nado con el sector de las industrias culturales, las nuevas tecnologas
de la informacin y las comunicaciones, el desarrollo de software, la
produccin de contenidos digitales interactivos o la comunicacin y
que hayan sido creadas mnimo tres (3) meses
3
antes de la fecha de
apertura de la presente convocatoria y cuya vigencia debe ser como
mnimo igual al plazo de ejecucin del proyecto y un (1) ao ms.
Universidades e instituciones de educacin superior, pblicas o pri-
vadas, reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional, que
posean programas de formacin o dependencias de produccin en
los campos de la industrias culturales, las nuevas tecnologas de la
informacin y las comunicaciones, el desarrollo de software, la pro-
duccin de contenidos digitales interactivos o la comunicacin, cuya
3
Para el caso colombiano y para todos los efectos, se entiende por MIPYMES (micro, incluidas las
famiempresas, pequea y mediana empresa), toda unidad de explotacin econmica, realizada por
persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o
de servicios, rural o urbana, que responda conjuntamente a los siguientes parmetros:
Mediana Empresa Pequea Empresa Micro Empresa
Personal 51- 200
Trabajadores
11 20
Trabajadores
Menos de 10
Trabajadores
Activos Totales De 100,000 a 610.000
UVT
Entre 501 y 5000
SMMLV
Menos de 500 SMMLV
incluida la vivienda.
Ley 1111 de 2006.
UVT Unidades de Valor Tributario- UVT para 2014: $ 27.485 - SMMLV 2014 - $ 616.000
existencia debe ser como mnimo igual al plazo de ejecucin del pro-
yecto y un (1) ao ms.
Organizaciones sin nimo de lucro del sector pblico o privado cuyo
objeto social est relacionado con el sector de las industrias cultura-
les, las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, el desa-
rrollo de software, la produccin de contenidos digitales interactivos,
o la comunicacin. Y que en todo caso, no tengan ms de doscientos
(200) trabajadores, cuya existencia debe ser como mnimo, igual al
plazo de ejecucin del proyecto y un (1) ao ms.
Ganadores de versiones anteriores de las convocatorias del Programa
Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura. Sin embargo, no lo
podrn hacer quienes hayan resultado ganadores de las convocato-
rias de la Direccin de Comunicaciones realizadas en el marco del
Programa Nacional de Estmulos 2014.
PROYECTO DE CONTINUIDAD (Destinacin especial) Podrn
presentarse proyectos ganadores de las convocatorias Crea Digital
2012 y 2013 cuya escalabilidad o continuidad sea debidamente jus-
tifcada de acuerdo con los criterios de la presente convocatoria. Esta
destinacin ser para la expansin de un proyecto anteriormente
ganador, siempre y cuando se presente a una categora diferente a la
que result ganador.
Con el nimo de extender la posibilidad de llevar dichas propuestas
a un nivel superior, los Ministerios TIC y de Cultura podrn destinar
uno (1) de los recursos de coproduccin por categora para el mejo-
ramiento, migracin de formato o evolucin del proyecto antes apo-
yado, en caso de que se presenten iniciativas en ese sentido y cumplan
con todos los requerimientos de la convocatoria.
Nota: Cada persona jurdica podr presentar una (1) propuesta por
cada una de las categoras contenidas en el presente documento; en
todo caso solo podr ser seleccionada ganadora en una (1) de ellas. Si
resulta seleccionada ganadora en ms de una (1) de las categoras aqu
descritas, deber comunicar por escrito en un tiempo mximo de tres
(3) das hbiles qu propuesta acepta como ganadora. Si el Ministerio
de Cultura no recibe tal comunicacin en el plazo establecido, proce-
der de la siguiente forma: a) Otorgar los recursos al seleccionado
atendiendo al orden consecutivo en que se profera el acto adminis-
trativo que lo designa; b) Otorgar los recursos al suplente de la otra
categora, atendiendo al orden establecido por los jurados.
NO PUEDEN PARTICIPAR
Personas naturales.
Aquellas personas que se encuentren bajo una de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas por la Constitucin y la
Ley, ni como proponentes ni como parte de equipos creativos, tcni-
cos o administrativos.
Los servidores pblicos de los Ministerios TIC o de Cultura, as como
de sus entidades adscritas y de sus unidades administrativas especia-
les, ni como proponentes ni como parte de equipos creativos, tcnicos
o administrativos.
Empresas u organizaciones cuyos equipos creativos, tcnicos o adminis-
trativos estn conformados por personas naturales vinculadas mediante
contrato de prestacin de servicios con los Ministerios TIC o de Cultura.
Los familiares en primer grado de consanguinidad o civil de los ser-
vidores pblicos de los Ministerios TIC o de Cultura. As mismo, los
familiares en primer grado de consanguinidad o civil de las personas
naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios
que trabajen en los Ministerios TIC o de Cultura.
Empresas u organizaciones extranjeras radicadas en Colombia.
Empresas que no cuenten con las condiciones establecidas en la Ley
para ser consideradas MiPyMEs de conformidad con la defnicin
sealada en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004 y las dems normas
que la complementen, aclaren o modifquen en los casos en que esta
clasifcacin aplique de conformidad con el acpite anterior.
Los jurados de la presente convocatoria, ni como miembros de las
personas jurdicas participantes, ni como integrantes de los equipos
creativos, tcnicos o administrativos de los proyectos presentados.
Las personas jurdicas que hubieren incumplido sus obligaciones
contradas con los Ministerios TIC o de Cultura.
Los ganadores de la Convocatoria Crea Digital 2012 y 2013, salvo
la excepcin mencionada en el acpite Proyecto de Continuidad de la
presente convocatoria.
Quienes hayan resultado ganadores de las convocatorias de la Direc-
cin de Comunicaciones realizadas en el marco del Programa Nacio-
nal de Estmulos del ao 2014.
PROCESO PARA PARTICIPAR
A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar; los
documentos administrativos son exigidos para todas las categoras, los docu-
mentos para el jurado son especfcos de cada una de ellas. Estos debern ser
adjuntados al momento de presentar su propuesta.
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Documentos administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
El formulario de participacin de la convocatoria Crea Digital 2014 deber
ser diligenciado y frmado por el representante legal de la persona jurdica.
ste podr ser descargado de la pgina web http://www.mincultura.gov.co,
opcin Programa Nacional de Estmulos o del siguiente vnculo: http://www.
mincultura.gov.co/areas/comunicaciones/convocatorias/Paginas/Convoca-
toria-Crea-Digital-2014.aspx, adems lo puede encontrar en la seccin de
anexos de la presente convocatoria (ver Anexo 1, pginas 65 y 66). Nota:
Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento
inmodifcable e insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente dili-
genciado en su totalidad, no lo frme o no especifque en qu categora parti-
cipa, quedar automticamente rechazado.
Paso 2: Adjuntar la presente documentacin
1. Formulario de participacin de la convocatoria Crea Digital 2014
diligenciado en su totalidad y frmado por el representante legal (ver
Anexo 1, pginas 65 y 66).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del repre-
sentante legal. Nota: El nico documento de identifcacin vlido
para los colombianos es la cdula amarilla con hologramas, de
acuerdo con lo establecido en las Leyes 757 de 2002 y 999 de 2005
y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho docu-
mento, se podr presentar el comprobante de documento en trmite
expedido por la Registradura Nacional del Estado Civil, el cual se
presume autntico.
3. Para las MiPyMEs:
Certifcado de existencia y representacin legal, expedido por
la Cmara de Comercio con fecha de expedicin posterior al
primero (1) de abril de 2014, en el que conste que el objeto
social de la empresa est relacionado con el sector de las indus-
trias culturales, las nuevas tecnologas de la informacin y las
comunicaciones, el desarrollo de software, la produccin de con-
tenidos digitales interactivos o la comunicacin en cualquiera de
sus acepciones.
Certifcacin expedida por el contador o revisor fscal, segn sea
el caso, en la que se seale la condicin de MiPyMEs.
Para universidades e instituciones de educacin superior:
Certifcado de existencia y representacin legal, expedida por el
Ministerio de Educacin Nacional con fecha de expedicin pos-
terior al primero (1) de abril de 2014.
Para entidad privada sin nimo de lucro:
Certifcado de existencia y representacin legal, expedido por la
Cmara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de
expedicin posterior al primero (1) de abril de 2014, en el que
conste que la misin u objeto de la entidad o la empresa, est
relacionado con el sector de las industrias culturales, las nuevas
tecnologas de la informacin y las comunicaciones, el desarrollo
de software, la produccin de contenidos digitales interactivos o
la comunicacin en cualquiera de sus acepciones.
Certifcacin expedida por el representante legal, en la que se
seale que la entidad no tiene ms de doscientos (200) trabaja-
dores.
Para entidad pblica:
Acta de posesin del representante legal de la entidad.
Dos (2) actas de sesiones en 2013 del Consejo de Cultura del
respectivo departamento o municipio, segn corresponda. Se
excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones
educativas del sector pblico.
Documentos para el jurado
Paso 3: Adjuntar documentos especfcos de cada categora para el jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especfcas de cada categora,
en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a su
propuesta para el jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de
rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterio-
ridad a la fecha de cierre establecida para cada categora.
Todos los proyectos participantes deben respaldarse con el piloto, mues-
tra o prototipo acorde con la categora en que se presenta. Ninguno de los
Ministerios se har responsable de archivos que no puedan ser ledos por
el jurado en el momento de la evaluacin, por tanto, el participante debe
asegurarse de que el material funcione en diversos sistemas operativos. En el
caso en que el material adjuntado no pueda ser accedido, la propuesta ser
rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano. Es
imprescindible que las propuestas estn escritas de manera coherente, sin
fallas determinantes en la redaccin y con buena puntuacin y ortografa.
Paso 4: Envo de obras o proyectos
Debe enviar un solo paquete que contenga los documentos administrativos
y una (1) copia impresa de los documentos para el jurado (especfcos para
cada categora), acompaada de una (1) copia en forma digital (CD, DVD,
memoria USB o disco externo). Es obligatorio adjuntar tambin en forma
digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante. Se recibi-
rn nicamente copias de las obras o proyectos, el Ministerio de Cultura no
se hace responsable de originales.
Solo se recibirn sobres sellados. Las propuestas debern enviarse por
correo certifcado o radicarse directamente en la Ofcina de Correspondencia
del Ministerio de Cultura (Calle 8 No. 8-26, Bogot, D.C.) a ms tardar en
la fecha de cierre establecida para cada categora, hasta las 5 p.m. Se tendr
en cuenta el matasellos de correos (se verifcar que en el comprobante de
envo de la propuesta conste que la misma fue enviada, a ms tardar, el da de
cierre de la convocatoria). Quedarn automticamente rechazadas aquellas
propuestas que no sean radicadas y recibidas en la Ofcina de Correspon-
dencia del Ministerio de Cultura dentro de las fechas establecidas para cada
categora.
Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:
Ministerio de Cultura
Programa Nacional de Estmulos
Crea Digital 2014
(Categora a la que aplica)
Calle 8 No. 8-26
Bogot, D. C.
Nota: Los Ministerios TIC y de Cultura no aceptarn solicitudes de los
participantes para revisar propuestas o proyectos con el fn de verifcar el
cumplimiento de requisitos generales o especfcos de participacin.
PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACIN
Verificacin de requisitos
El Ministerio de Cultura verifcar que los documentos recibidos cumplan
con los requisitos generales y especfcos de participacin en cada categora
(documentos administrativos, documentos para los jurados y piloto, proto-
tipo o muestra del proyecto participante). Solo aquellos que lo hagan sern
enviados a los jurados para evaluacin.
En el caso en que el participante no presente uno de los documentos
administrativos solicitados diferente al formulario de participacin (docu-
mento insubsanable), el PNE proceder a requerir mediante correo electr-
nico al participante la entrega, en un plazo de tres (3) das hbiles del (los)
documentos(s) faltante(s). Si cumplido el trmino establecido no se lleva a
cabo la subsanacin se proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario
se verifcar que los documentos para el jurado cumplan con los requisitos
especfcos de participacin.
Los participantes podrn consultar, veinte (20) das hbiles despus de la
fecha de cierre de la convocatoria, en qu estado del proceso se encuentra su
solicitud, ingresando a la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Pro-
grama Nacional de Estmulos o en el siguiente vnculo: http://convocatorias.
mincultura.gov.co/resultados
Los estados que encontrar son:
En verifcacin: En revisin de documentacin.
En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluacin de jurados.
Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convo-
catoria.
Subsanacin: No present uno de los documentos administrativos
solicitados diferente al formulario de participacin (documento
insubsanable). El PNE ha requerido mediante correo electrnico al
participante la entrega, en un plazo de tres (3) das hbiles del(os)
documento(s) faltante(s).
Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correc-
ciones, cuando a ello hubiere lugar, sobre los estados o causales de rechazo
publicadas, en cualquier etapa del proceso.
Causales de rechazo
El Programa Nacional de Estmulos rechazar las propuestas que incumplan
con los requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de
manera especfca en los siguientes casos:
El participante present dos (2) propuestas a la misma categora:
ambas propuestas sern rechazadas.
La propuesta ha sido radicada en la Ofcina de Correspondencia del
Ministerio de Cultura o enviada por correo certifcado fuera de la
fecha lmite establecida para la convocatoria.
El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modi-
fc, no lo diligenci en su totalidad, no lo frm o no especifc a qu
categora se presenta.
El participante ha presentado una propuesta a una categora no ofer-
tada, por lo tanto no puede darse trmite a la propuesta.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la categora a
la que aplica.
No se adecua al perfl del participante exigido en la categora espe-
cfca.
La propuesta no corresponde al objeto de la categora especfca.
El participante no alleg uno de los documentos administrativos con
posterioridad a la solicitud de subsanacin.
El participante no adjunt documentos para el jurado.
El participante no adjunt el piloto, prototipo o muestra del proyecto
aspirante a los recursos de coproduccin.
Ausencia de uno (1) o ms documentos para el jurado.
Para las entidades pblicas, que el Consejo de Cultura del respectivo
departamento o municipio no demuestre haber sesionado mnimo
dos (2) veces en el ao 2013.
Para las entidades pblicas, que hayan incumplido con el Plan Nacio-
nal de la Msica para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan
Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de Lectura y Biblio-
tecas o con la Ley de Espectculos Pblicos. De igual manera la pro-
hibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los
planes, programas o proyectos de los Ministerios TIC o de Cultura.
DEL JURADO
Los Ministerios TIC y de Cultura seleccionarn jurados expertos, mediante
acto administrativo de esta ltima entidad, quienes sern los encargados de
realizar la evaluacin de las obras y proyectos recibidos. Para la seleccin se
tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin acadmica y la trayec-
toria e idoneidad del jurado en su rea.
Obligaciones de los jurados
Leer detenidamente los requisitos generales y especfcos de partici-
pacin de la categora de la cual son jurados, los cuales sern entre-
gados por el Programa Nacional de Estmulos.
Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos
de la categora para la cual fueron seleccionados como jurados y el
piloto, prototipo o muestra requerido.
Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los crite-
rios de evaluacin establecidos para cada categora.
Declararse impedidos para evaluar proyectos de familiares y amigos.
En caso en que ms de la mitad de los jurados se declaren impe-
didos para evaluar una propuesta, el Ministerio de Cultura desig-
nar mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s)
propuesta(s) a que haya lugar.
Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento
con plena autonoma.
Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede para cual-
quier objetivo diferente de la evaluacin, respetando siempre los
derechos de autor del participante.
Diligenciar y frmar una planilla de evaluacin por cada obra o pro-
yecto recibido, emitiendo un concepto tcnico que exprese su valora-
cin. Las planillas diligenciadas y frmadas debern ser entregadas el
da de la deliberacin.
Preseleccionar fnalistas y suplentes.
Participar de la jornada de pitch (ver Glosario, pgina 26) y de delibera-
cin en la fecha y hora indicada por el Programa Nacional de Estmulos.
Elaborar, sustentar y frmar el acta de veredicto de seleccionados de
la categora que evaluaron.
Sugerir el perfl de los tutores de cada uno de los proyectos en el
marco de la deliberacin.
Los jurados, residan o no en la ciudad de Bogot, debern devolver
al Programa Nacional de Estmulos todo el material recibido, con el
propsito de que ste efecte la respectiva devolucin a los partici-
pantes que lo soliciten.
Deliberacin y fallo
Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han
asignado y sus respectivos pilotos, prototipos o muestras, emitir concepto
escrito de cada uno de ellos y les otorgar valoracin basndose en los crite-
rios de evaluacin designados en cada categora. As mismo, preseleccionar
los que a su juicio considere presentar a la deliberacin fnal para discusin
con sus pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deli-
beracin se designarn los fnalistas, seleccionados, suplentes y menciones
(reconocimientos del jurado, sin valor econmico), segn sea el caso.
En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn
acceder a los recursos de coproduccin siempre y cuando los seleccionados
se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptar los mismos.
Los proyectos preseleccionados por los jurados pasarn a una etapa de
sustentacin o pitch (ver Glosario, pgina 26) presencial o virtual, segn la
ubicacin geogrfca de los participantes. El jurado manifestar por escrito
la preseleccin de los proyectos que a su juicio considere susceptibles de ser
merecedores de los recursos de coproduccin. Si los jurados no coinciden en
los proyectos preseleccionados, se realizar un encuentro virtual para que
puedan llegar a un acuerdo. Los participantes preseleccionados sern con-
tactados mediante comunicacin escrita, das antes del pitch (ver Glosario,
pgina 26). Ser obligacin de los preseleccionados, acudir en la fecha, hora
y lugar defnido por los Ministerios TIC y de Cultura a la sustentacin. De
no ser posible debern acudir a la sustentacin por los mecanismos virtuales
defnidos por los Ministerios.
El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos seleccio-
nados, que los benefciados deben acatar, previo visto bueno del tutor (ver
Glosario, pgina 26).
Las deliberaciones de los jurados sern confdenciales. Si el jurado decide
por unanimidad que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita
el otorgamiento de los recursos de coproduccin, podrn declarar desierta la
categora y su decisin quedar consignada en el acta del veredicto fnal. En
tal caso, los Ministerios TIC y de Cultura podrn reasignar los montos a
las otras categoras, si as lo convinieren y si los jurados as lo recomiendan.
Esto mismo se aplicar en el caso en que en alguna de las categoras no haya
proyectos participantes.
El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada
en un acta.
En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por los Ministerios
TIC y de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede
recurso por va gubernativa.
VERIFICACIN DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES
O PROHIBICIONES
Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, los Ministerios
TIC y de Cultura efectuarn la verifcacin de inhabilidades, incompatibili-
dades y prohibiciones de los seleccionados y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, este quedar
rechazado y lo remplazar quien hubiere ocupado la suplencia en el orden
establecido por los jurados.
PUBLICACIN DE RESULTADOS
Los resultados sern publicados en la pgina web www.mincultura.gov.co,
opcin Programa Nacional de Estmulos, y en el siguiente vnculo http://con-
vocatorias.mincultura.gov.co/resultados y los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada
ganadora.
No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue
declarada como ganadora, en consecuencia no se har acreedor a los
recursos de coproduccin.
Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder a los
recursos de coproduccin siempre y cuando los ganadores se encuen-
tren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.
Mencin: Reconocimiento del jurado sin valor econmico.
OTORGAMIENTO DE LOS RECURSOS DE COPRODUCCIN
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los seleccionados de
los recursos de coproduccin, los Ministerios TIC y de Cultura procedern
a comunicar por escrito a los seleccionados la decisin. Una vez recibida
la comunicacin, los seleccionados cuentan con cinco (5) das hbiles para
aceptar por escrito los recursos y hacer llegar la siguiente documentacin al
Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26) para el respectivo desembolso:
1. Comunicacin suscrita por el representante legal, dirigida al Minis-
terio Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26), aceptando los recursos
otorgados.
2. Certifcacin, expedida por el revisor fscal o el representante legal
segn sea el caso, de encontrarse al da con los pagos de las obliga-
ciones correspondientes al Sistema de Seguridad Social y Parafscales.
3. Pliza de cumplimiento constituida a favor del Fondo de Tecnolo-
gas de la Informacin y las Comunicaciones, NIT 800.131.648-6, en
una compaa legalmente establecida en Colombia y aprobada por la
Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes riesgos:
El incumplimiento del proyecto en cuanta equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor del benefcio otorgado por el trmino
de duracin del proyecto y cuatro (4) meses ms.
Salarios y prestaciones sociales en cuanta equivalente al cinco
por ciento (5%) del valor del benefcio otorgado por el trmino
de duracin del proyecto y tres (3) aos ms.
4. Certifcacin bancaria, cuya expedicin no supere los treinta (30)
das a la fecha de presentacin de los documentos a la convocatoria.
5. Documentos de propiedad intelectual:
a) Copia del documento de registro del proyecto ante la Direccin
Nacional de Derecho de Autor o el documento de constancia del
trmite del registro
4
.
4 El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin: http://www.
derechodeautor.gov.co/tutorial
b) Formato de autorizacin de uso de las obras presentadas.
c) Formato en el cual el seleccionado declara que el software que se
utilizar en el desarrollo del proyecto es licenciado.
Si se llegase a comprobar que los documentos allegados en alguna pro-
puesta inducen a error en la toma de decisiones por parte de los jurados
durante cualquier momento del proceso, se retirar al participante de la con-
vocatoria y quedar inhabilitado para participar en cualquiera de las convo-
catorias del Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura o del
Ministerio TIC por cinco (5) aos.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS SELECCIONADOS
Los participantes que a juicio del jurado resulten seleccionados para el desa-
rrollo de los contenidos en las diversas categoras de la presente convocatoria
quedarn sujetos al marco general de derechos y obligaciones que se precisan
a continuacin. Estos lineamientos sern incorporados al acto administra-
tivo de otorgamiento de los recursos.
Derechos de los seleccionados
Ser los titulares de los derechos patrimoniales de las obras o proyec-
tos seleccionados, salvo aquellas afectaciones y licencias que expresa-
mente conferen al Fondo TIC y al Ministerio de Cultura.
Recibir el documento que los acredita como seleccionados para el
desarrollo de los contenidos, en la respectiva categora.
Recibir los recursos de coproduccin en los montos sealados, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos para los giros y pagos,
adems de la revisin y aprobacin de los informes de avance por parte
del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del Convenio Marco
celebrado entre el Fondo TIC y el Ministerio de Cultura y destinar los
mismos nica y exclusivamente al desarrollo del proyecto seleccionado.
De conformidad con lo dispuesto en el literal l, inciso 3 del artculo
5 del Decreto 1512 de 1985, Por el cual se regla menta el artculo
30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en materia de retencin
en la fuente, los pagos que correspondan a premios en concurso
o certmenes de carcter cientfco, literario, periodstico, artstico
o deportivo reconocidos por el Gobierno Nacional no se encuen-
tran sometidos a retencin por otros ingresos, sin perjuicio que en el
momento de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba
reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto
sobre la ganancia ocasional.
Hacer parte del banco de experiencias exitosas del Ministerio de
Cultura, publicado en la pgina web www.mincultura.gov.co, link
Programa Nacional de Estmulos y recibir informacin de ambos
Ministerios y sus iniciativas mediante autorizacin del uso de sus
datos de contacto.
Hacer parte de un plan de difusin y divulgacin del proceso de se-
leccin.
Recibir asesora y seguimiento a la ejecucin de los proyectos selec-
cionados, por parte del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26)
conformado por dos (2) personas de la Direccin de Comunicacio-
nes del Ministerio de Cultura y dos (2) delegados del Fondo TIC (ver
Glosario, pgina 26).
Nota: En ningn caso los Ministerios TIC y de Cultura se harn res-
ponsables de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores
realicen con terceros, con relacin a los recursos otorgados con el estmulo.
Deberes de los seleccionados
Aportar los recursos econmicos, humanos y tcnicos para la for-
mulacin y el diseo de la propuesta creativa de los contenidos y
pilotaje (ver Glosario, pgina 26) de los mismos, en las cantidades
y forma establecidos en la propuesta presentada en la convocatoria.
Los recursos utilizados para diseo de la propuesta creativa de los
contenidos y pilotaje se consideran aporte de los seleccionados al
desarrollo del proyecto.
Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de la propuesta
desde la fecha en que se profere el acto administrativo del Ministerio
de Cultura que los acredita como seleccionados, teniendo en cuenta
que el primer desembolso tarda cerca de un (1) mes.
Presentar los documentos y soportes requeridos para la legalizacin
y ejecucin del proyecto de acuerdo con la Ley y los procedimientos
del Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).
Aceptar por escrito ante el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26), los
recursos de coproduccin otorgados y aportar dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la comunicacin de su seleccin los docu-
mentos requeridos por el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26), para
la formalizacin y entrega de los recursos asignados.
Presentar una terna de tutores, con el perfl sugerido por el jurado en
su deliberacin. De esta terna de tutores se elegir uno que acompa-
ar el proceso de produccin desde el momento de su nombramiento
hasta la entrega fnal del proyecto. El tutor podr recibir una remu-
neracin de hasta el diez por ciento (10%) del monto de los recursos
otorgados por los Ministerios para la coproduccin (ver Glosario,
pgina 26). Nota 1: En ningn caso los Ministerios TIC o de Cultura
se harn responsables de este pago. Nota 2: Los tutores no podrn
ser ni jurados, ni participantes de alguna de las categoras de la con-
vocatoria Crea Digital 2014. Los tutores pueden asesorar uno o ms
proyectos siempre y cuando cuenten con disponibilidad para el acom-
paamiento tcnico y administrativo que los proyectos requieran.
Someter a consideracin y aprobacin del Comit Tcnico (ver Glo-
sario, pgina 26) cualquier cambio en el equipo de trabajo, espe-
cialmente de los cargos consignados en el punto Antecedentes del
equipo de trabajo.
Otorgar crdito a los Ministerios TIC y de Cultura en los productos
(aplicaciones, videojuegos, series animadas, libros digitales, proyec-
tos crossmedia o transmedia y otros) y mencionar que el proyecto
fue realizado con el apoyo de estas entidades, en cualquier escenario,
actividad o publicacin donde se adelanten labores de difusin de la
misma. Para publicaciones o material impreso, solicitar aprobacin
por parte de los Ministerios TIC y de Cultura; y la aprobacin del
uso correcto de sus respectivas marcas.
Enviar los informes pactados y/o requeridos para el trmite de sus
pagos, en los tiempos establecidos en el acto administrativo de otor-
gamiento de los recursos y en la carta de aceptacin, as como el
cumplimiento de las obligaciones contradas y con la informacin
solicitada en cada categora.
En la eventualidad de que el proyecto originalmente presentado
requiera ajustes, el seleccionado aceptar y los realizar con los
requerimientos que le formulen los jurados o los Ministerios TIC y
de Cultura.
No podrn ceder en ningn caso los recursos asignados o el desarro-
llo del proyecto a terceros, si bien esto no impide la contratacin de
personal externo o adicional al equipo de trabajo relacionado en el
proyecto para apoyar parcialmente la coproduccin en alguna de sus
etapas o componentes.
Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos para cada
categora, de conformidad con los trminos del acto administrativo
de otorgamiento de los recursos de coproduccin, emitido por el
Ministerio de Cultura.
El producto fnal entregado debe ser coherente con la propuesta ini-
cial, mediante la cual el seleccionado se inscribi en la convocatoria
y en ningn caso, debe ser una versin inferior o editada por motivos
distintos a los que pudiese presentar el jurado en el momento de la
sustentacin.
El producto fnal sin excepcin deber ser entregado por los crea-
dores de contenidos (seleccionados) incluyendo los archivos fnales
optimizados para la(s) plataforma(s) a la(s) que corresponda el pro-
ducto, so pena de hacer efectiva la pliza de cumplimiento otorgada
por el mismo. El entregable fnal deber ser recibido por el Fondo
TIC (ver Glosario, pgina 26) mediante algn dispositivo o forma de
almacenamiento fsico. No obstante, segn los requerimientos de las
categoras, el producto fnal deber tambin relacionarse en los mar-
kets, stores o directorios de descarga, acceso o instalacin pertinentes
en que estar disponible para los usuarios. En algunas categoras se
mencionan condiciones especfcas relacionadas con los formatos y
mecanismos de entrega de los productos fnales. Es deber de los selec-
cionados cumplir a cabalidad dichas especifcaciones.
Responder por las obligaciones fscales en que se incurra durante la
ejecucin del proyecto. Los seleccionados deben mantenerse infor-
mados de los compromisos que le corresponden segn su naturaleza
jurdica.
DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE OBRAS O PROYECTOS
El Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura conservar
la copia de la obra o proyecto presentado, que servir para investigaciones,
estudios y diagnsticos, y para establecer las necesidades del sector cultural y
ajustar convocatorias futuras.
Los equipamientos tecnolgicos adjuntados adicionalmente, distintos a
la copia del proyecto, (hardware especializado, dispositivos electrnicos o
robticos, equipos de informtica, entre otros) podrn ser retirados por el
participante o por quien este delegue, mediante autorizacin escrita y fr-
mada durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo del
Ministerio de Cultura que acredite a los seleccionados.
Los Ministerios TIC y de Cultura no se responsabilizan de la devolucin
de los equipamientos tecnolgicos adicionales, vencidos los trminos ante-
riormente expuestos.
CONSIDERACIONES GENERALES
En ninguna circunstancia se concedern prrrogas para el desarrollo
de los proyectos. Estos se deben realizar en los tiempos establecidos
por cada categora a partir de la expedicin del acto administrativo
por parte del Ministerio de Cultura que designa a los seleccionados.
Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documen-
tos que componen la propuesta no es veraz o no corresponde con
la realidad, se retirar al participante, siempre que la mencionada
inconsistencia le permita cumplir con un requisito de participacin
o mejora la propuesta presentada para efectos de la evaluacin. No
obstante lo anterior, los Ministerios TIC y de Cultura formularn
denuncia penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.
El giro de los recursos de coproduccin a los seleccionados est
sujeto a:
La expedicin del acto administrativo que designa a los selec-
cionados.
La entrega completa, por parte de los seleccionados, de los docu-
mentos que solicite el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).
La disponibilidad de los recursos de acuerdo al Programa Anual
de Caja PAC asignado al Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).
Para el caso de aquellos seleccionados que por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito, ajenos a los Ministerios TIC y de Cultura,
hayan recibido algn monto por concepto de los recursos de copro-
duccin correspondientes y no puedan ejecutar el proyecto aprobado
por los jurados dentro de los trminos establecidos, debern renun-
ciar por escrito a los recursos otorgados, reintegrar los recursos a la
cuenta que establezca el Fondo TIC para tal fn, dentro de los treinta
(30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir copia de
la consignacin al PNE y al Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).
Para el caso de aquellos seleccionados que por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito, ajenos a los Ministerios TIC y de Cultura, no
puedan recibir los recursos de coproduccin correspondientes dentro
del mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que designa
a los seleccionados, el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26) dar por
terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto admi-
nistrativo, sin perjuicio de hacer efectivas las garantas de ser el caso
y de las acciones legales a que haya lugar y ejecutar los recursos.
En caso de que un seleccionado incumpla con los compromisos asu-
midos en las fechas y condiciones establecidas en la presente con-
vocatoria, los Ministerios TIC y de Cultura procedern a solicitarle
mediante acto administrativo el reintegro de la totalidad de los recur-
sos a la cuenta que establezca el Fondo TIC para tal fn, dentro de los
treinta (30) das siguientes de la notifcacin de dicho acto, y remitir
copia de la consignacin al PNE y al Fondo TIC. En caso de no reci-
bir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, los Ministerios
TIC y de Cultura agotarn el procedimiento administrativo coactivo
correspondiente.
GLOSARIO
ATL Above the Line (sobre la lnea). En publicidad, este trmino hace
referencia a las estrategias de mercadeo y promocin de marca con-
vencionales, sustentadas en los medios masivos de comunicacin.
BTL Below the Line (bajo de la lnea). Contrario al ATL, consiste en la
promocin de marca dirigida a segmentos especfcos de la poblacin
por medio de tcnicas poco convencionales, con altas dosis de creati-
vidad e innovacin que garanticen una experiencia distinta y memo-
rable para el potencial consumidor.
Comit Tcnico. Comit integrado por dos (2) funcionarios del Ministe-
rio TIC y dos (2) funcionarios del Ministerio de Cultura, quienes velan
por el cumplimiento del convenio entre los Ministerios y coordinan
cada etapa del proceso y la ejecucin de la convocatoria Crea Digital.
Fondo TIC. Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunica-
ciones. Entidad adscrita al Ministerio TIC con autonoma adminis-
trativa y fnanciera. Su funcionamiento, administracin, direccin y
representacin se lleva a cabo a travs de personal del Ministerio TIC.
Su propsito esencial es, de una parte, cobrar, recaudar y adminis-
trar los ingresos que percibe por concepto de las contraprestaciones
establecidas a los diversos operadores de servicios y actividades de
telecomunicaciones, de otra, fnanciar con cargo a dichos recursos
los planes, programas y proyectos de TIC sociales que disponga el
Gobierno Nacional a travs del Ministerio TIC, y fnalmente realizar
seguimiento a los programas y proyectos que son objeto de fnancia-
cin
5
.
Pilotaje / Piloto. Evaluacin del proyecto que vincula la participacin de
una muestra asociada al pblico objetivo de la obra o produccin,
consistente en la recopilacin de informacin relevante para el mejo-
ramiento, reorientacin o validacin de los avances y desarrollos en
aspectos tcnicos, tecnolgicos, estticos, comunicativos, de acceso,
jugabilidad, comprensin, entre otros criterios.
Pitch. Presentacin verbal, corta y creativa de un proyecto ante un jurado.
El objetivo del pitch es cautivar al jurado. Su xito depende del inte-
rs generado en el jurado y de la claridad de exposicin del proyecto
frente a las condiciones temporales y temticas que son previamente
designadas.
Project Design Document. Documento de presentacin donde se des-
cribe conceptual, artstica, funcional, tcnica y econmicamente un
proyecto. Este documento debe contener todos los elementos que den
cuenta de la propuesta para poder juzgar su viabilidad y usabilidad.
Rich Media. Es un concepto para designar contenidos accesibles desde
varios puntos de vista. Tcnicamente, un contenido rich media es des-
cargable, ejecutable, insertable; tambin puede cumplir con todas esas
caractersticas al tiempo. Los contenidos abordados son altamente
interactivos y le permiten una comprensin rpida al usuario sobre su
funcionamiento, ofrecindole adems alternativas de navegacin des-
criptivas e incluyentes en relacin con diversidades funcionales como
la debilidad o ausencia de escucha.
Tutor. Persona que acompaa el proceso de produccin del proyecto
seleccionado. Tiene un rol de interlocutor entre los Ministerios y el
equipo de produccin. El perfl del tutor es indicado por los jurados
5 Extracto tomado de http://archivo.mintic.gov.co/mincom/faces/index.jsp?id=2668
segn los aspectos por mejorar en la concepcin del proyecto. Los
integrantes del equipo del proyecto presentan una terna de tutores al
Comit Tcnico, el cual acuerda la asignacin de un tutor para cada
proyecto. Si la terna presentada por los participantes no cumple con
el perfl indicado por el jurado, el Comit Tcnico podr solicitar a los
desarrolladores de contenidos una nueva terna adaptada a las nece-
sidades del proyecto. En caso de que los participantes no encuentren
una persona con el perfl adecuado, el Comit Tcnico podr en ltima
instancia proponer un tutor. El tutor puede recibir un pago de hasta el
diez por ciento (10%) del monto recibido dentro de la convocatoria,
el cual es acordado entre el mismo y el equipo a asesorar.
IV. CATEGORA I
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO O MEJORA DE LA CALIDAD DE
JUEGOS DE VIDEO EN DIFERENTES FORMATOS, CON FINES CULTURALES Y
EDUCATIVOS
Fecha de apertura: 16 de junio de 2014
Fecha de cierre: 18 de julio de 2014
Publicacin de resultados: 5 de septiembre de 2014
Cuanta:
Se entregar un total de cuatrocientos millones de pesos
($400000.000) para el nmero de seleccionados y
montos defnidos por el jurado, que salvo casos de baja
calidad o ausencia de propuestas, no podrn ser inferio-
res a cuatro (4) seleccionados
Duracin: Hasta el 15 de diciembre de 2014
Contacto: culturadigital@mincultura.gov.co
OBJETO
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas tcnicas y
econmicas, para la coproduccin del desarrollo y produccin de videojue-
gos para diferentes plataformas, con fnes culturales y educativos.
Los contenidos deben ser diseados para ser usados con propsitos cul-
turales y educativos en escenarios y canales de circulacin de ndole pblica
como centros educativos benefciarios del programa Computadores para
Educar, casas de cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales, canales y emi-
soras, entre otros. El nfasis temtico de los productos puede apuntarle a uno
o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin
y conservacin del patrimonio cultural material e inmaterial, desarrollo inte-
gral de la poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrfcos, expre-
sin de la diversidad cultural del pas y apropiacin de las TIC.
Esta convocatoria est dirigida a entidades o empresas que tengan video-
juegos que estn en fase de formulacin completa, es decir, que cuenten con
un documento terminado de diseo del juego -Game Design Document- y un
prototipo o muestra funcional, que requieran apoyo fnanciero para terminar
el proyecto en su totalidad o llevarlo a un nivel mayor de calidad.
Los videojuegos que se presenten a esta convocatoria deben ser pertinen-
tes para el Ecosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas o
mensajes que puedan perjudicar el desarrollo fsico, mental o moral de los
menores, ni que fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discrimina-
cin por motivos de nacimiento, etnia, sexo, religin, nacionalidad, opinin
o cualquier otra circunstancia.
PERFIL DEL ASPIRANTE
Los proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacin
y especfcamente, en la presente categora, entidades o empresas que cuenten
con videojuegos en fase de formulacin completa del documento del diseo
del juego (Game Design Document) y con un prototipo o muestra funcional
del proyecto. Las entidades o empresas deben adems estar en condiciones
de coproducir el desarrollo de los contenidos y demostrar experiencia en el
desarrollo de videojuegos.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin (pginas 10-28).
Para el jurado
Una (1) copia impresa y argollada y una (1) copia en forma digital (CD,
DVD, memoria USB o disco externo). Es obligatorio adjuntar tambin en
forma digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante.
Debe incluir la siguiente informacin:
1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo A: Ficha del
proyecto categora I juegos de video, pgina 34). La fcha presentada
debe corresponder a esta categora especfca, no se aceptarn los for-
matos pertenecientes a una categora distinta.
2. Muestra del prototipo o del primer nivel del juego, que podr entre-
garse en un dispositivo de almacenamiento o en una URL pblica o no
listada desde donde se pueda utilizar o descargar el juego o los archivos
necesarios para ejecutarlo. Para tal fn se puede valer de cualquier ser-
vicio o herramienta de transferencia de archivos o de alojamiento en
un directorio accesible (servidor propio o servicio en la nube). El pro-
totipo debe mostrar la mecnica de la interfaz del producto y debe dar
una idea de cmo espera verse el producto una vez est terminado. El
lenguaje utilizado para este piloto no necesariamente deber ser el uti-
lizado para el producto fnal. Se pueden incluir presentaciones, dibujos,
esquemas, planos, imgenes u otros elementos a juicio del participante.
3. Requerimientos tcnicos especiales. En caso de que el juego requiera
de software o equipamiento especial adicional, el participante deber
proporcionar los elementos necesarios para que el jurado pueda eva-
luar el trabajo. El equipamiento ser devuelto a solicitud del par-
ticipante una vez fnalizado el trabajo del jurado, dentro del plazo
estipulado en las condiciones de esta convocatoria.
4. Cronograma general (ver Anexo 2: Modelo de cronograma, pgina
67): Hasta tres (3) meses para presentar el prototipo funcional de
la primera versin o de la versin mejorada del juego, que se desa-
rrollar con los recursos aportados por el Fondo TIC. Y hasta dos
(2) meses ms para labores de ajustes del juego, luego de las prime-
ras pruebas con la poblacin piloto presentada en el cronograma,
los cuales se consideran, para efectos de la convocatoria, aporte del
seleccionado.
5. Presupuesto general desglosado (ver Anexo 3: Modelo de presu-
puesto, pgina 68). Los tems del formato de presupuesto son slo
una referencia, y cada postulante debe adaptarlo a su proyecto, elimi-
nando y agregando los costos y actividades que corresponda. El pre-
supuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad har para
la coproduccin del contenido. As el aporte sea en recursos humanos
o tcnicos, debe estar representado en trminos econmicos. Debe
dar informacin detallada sobre:
a) Bienes a adquirir/materiales e insumos.
b) Recursos humanos que intervendrn.
c) Ejecucin del plan de negocio, estrategias de mercadeo y circu-
lacin.
d) Consultora y servicios tecnolgicos a contratar.
e) Otras fuentes de fnanciacin del proyecto, cartas de compro-
miso de coproduccin.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Pertinencia del videojuego. Evala la coherencia entre el grado de innova-
cin de la propuesta y el uso creativo de la tecnologa, en relacin con los
objetivos culturales y educativos y con las condiciones de infraestructura del
Ecosistema Digital colombiano.
Calidad del videojuego. Evala la idea, la originalidad, la pertinencia del
aplicativo, debilidades, amenazas, la historia, el diseo de personajes, el
documento de diseo del juego, el diseo de interfaces, la interactividad y
recursos multimediales, la escalabilidad (que soporten mltiples plataformas,
mltiples usuarios, integraciones con redes sociales) la usabilidad y diseo de
usuario.
Viabilidad y coherencia del proyecto. Evala el estado actual del aplicativo,
la claridad en la redaccin del proyecto, sus tareas y metas, y la coherencia
entre los alcances del proyecto, el cronograma, y el presupuesto.
Equipo del proyecto. Evala los antecedentes, trayectoria e idoneidad del
equipo de trabajo.
Estado de desarrollo de la propuesta. Evala el nivel de desarrollo del video-
juego. El jurado deber otorgar una mejor valoracin a aquellas propuestas
que se encuentren ms consolidadas y en un avanzado proceso de desarrollo.
DERECHOS DE LOS SELECCIONADOS
Los recursos de coproduccin son aportados por el Fondo TIC, entidad res-
ponsable de girar los recursos econmicos a los seleccionados. Adems de los
contemplados en los requisitos generales de participacin, los seleccionados
recibirn el monto de los recursos as:
Un primer desembolso de los aportes equivalente al cuarenta por
ciento (40%) del valor del aporte total del Fondo TIC, de acuerdo
con el acto administrativo que acredita a los seleccionados por parte
del Ministerio de Cultura y la entrega por parte del seleccionado del
plan de trabajo ajustado a los comentarios del jurado, cuando haya
lugar a ellos, validado por el tutor. Por tanto, el giro se realizar una
vez se allegue certifcacin por parte del tutor y del Comit Tcnico
(ver Glosario, pgina 26) del convenio interadministrativo celebrado
entre el Ministerio de Cultura y el Fondo TIC, en la que conste que
el proyecto se ajust de acuerdo con las recomendaciones del jurado.
En caso de no existir comentarios de parte de los jurados, el giro se
realizar una vez se allegue certifcacin por parte del tutor y del
Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del convenio interadminis-
trativo celebrado entre el Ministerio de Cultura y el Fondo TIC, que
avale las condiciones del proyecto.
Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) de
los aportes del Fondo TIC, previa aprobacin del Comit Tcnico (ver
Glosario, pgina 26) y el recibo a satisfaccin del informe parcial de
actividades y pagos, que debe ser entregado por cada seleccionado de
la convocatoria. El informe parcial deber contar con la aprobacin
del tutor del proyecto y debe venir acompaado del entregable pedido
en cada categora y los archivos que soporten y evidencien el proceso
correspondiente al porcentaje de ejecucin que se debe tener a la fecha.
Para el tercer y ltimo desembolso equivalente al treinta por ciento
(30%) de los aportes del Fondo TIC, el seleccionado deber entregar,
para aprobacin del supervisor delegado por el Ministerio TIC:
Informe fnal de actividades y pagos.
Contenido digital 100% desarrollado y segn las especifcacio-
nes del proyecto presentado durante la convocatoria.
La licencia de uso de los contenidos a favor del Fondo TIC y del
Ministerio de Cultura, la cual se realizar cumpliendo con los
requisitos normativos en materia de derechos de autor por el
trmino establecido en la presente convocatoria.
El informe fnal y la calidad del contenido digital desarrollado
deber contar con la aprobacin del tutor del proyecto y del
Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del convenio desarro-
llado entre el Fondo TIC y el Ministerio de Cultura.
DEBERES DE LOS SELECCIONADOS
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin,
los proyectos ganadores en la presente categora debern entregar el resul-
tado fnal en un dispositivo de almacenamiento, adems de relacionar las
instrucciones de uso e instalacin y los directorios de descarga, de acceso o
instalacin pertinentes, tales como markets o stores, aspecto a considerar en
la destinacin presupuestal del proyecto.
ANEXO A: FICHA DEL PROYECTO
Categora I: Coproduccin para el desarrollo o mejora de la calidad de juegos de video en
diferentes formatos, con fnes culturales y educativos

TTULO DEL PROYECTO
PERSONA JURDICA QUE PRESENTA EL PROYECTO
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
Escriba la sinopsis del videojuego; se trata de una descripcin general en que explique la
idea central o concepto en que est sustentado y el reto a resolver por los usuarios.
Extensin: mximo una (1) pgina.
TARGET Y PROPSITO PBLICO
Describa el pblico objetivo al que se dirige el videojuego y la forma en que el proyecto le
apunta a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin
y conservacin del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la poblacin
infantil y juvenil y dems grupos demogrfcos, expresin de la diversidad cultural del pas y
apropiacin de las TIC. Extensin: mximo doscientas cincuenta (250) palabras.
MOTIVACIN DE SU PROPUESTA Y FUNDAMENTOS CONCEPTUALES
Qu lo motiva a presentar este proyecto? Justifcacin de la pertinencia de la propuesta
conceptual, pedaggica y/o tcnica en el contexto del Ecosistema Digital colombiano y en
el contexto socio-econmico y educativo del pblico al que va dirigido, teniendo en cuenta
el inters de lograr la mayor penetracin posible en los circuitos culturales, educativos y de
apropiacin de TIC del pas. Extensin: mximo una (1) pgina.
ANTECEDENTES Y ORIGINALIDAD DEL PROYECTO
Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de videojuego a desarrollar
e indicar las ventajas y desventajas de la aplicacin en relacin con propuestas similares.
DIAGNSTICO Y ESTADO DE DESARROLLO DEL PROYECTO
En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades del
videojuego en el horizonte tecnolgico y en el contexto socio-cultural y de infraestructura
en el que se inscriben los usuarios modelo o pblico objetivo del aplicativo. Describa
tambin la etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto. Extensin: mximo dos
(2) pginas.
DOCUMENTO DE DISEO DEL VIDEOJUEGO (GAME DESIGN DOCUMENT)
Desarrolle en este campo los siguientes elementos:
Descripcin de la estructura/mecnica del juego.
Descripcin de la narrativa del juego (escenarios y personajes: biblia, objetivos de
los personajes principales, historia, etc.).
Descripcin de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluir presentaciones,
dibujos, esquemas, planos, imgenes u otros elementos a juicio del participante.
Descripcin tcnica del juego: descripcin del sistema operativo y plataforma(s)
donde podr ser operado el juego, si el juego tiene soporte multiusuario e
integraciones con redes sociales.
Escenarios para la distribucin del videojuego: markets, stores o directorios de
descarga, acceso o instalacin pertinentes en que estar disponible el videojuego.
Extensin: mximo diez (10) pginas.
OBJETIVOS DEL ESTMULO DE COPRODUCCIN
Mencione los objetivos del proyecto en desarrollo, explicando lo que se pretende mejorar,
desarrollar o implementar para la fnalizacin del videojuego.
Indique los mtodos y las tcnicas que habrn de utilizarse para el logro de los objetivos
propuestos, la descripcin de la metodologa debe permitir la comprensin, desde el punto de
vista tecnolgico, de las caractersticas centrales del proyecto. Este punto, por lo tanto, debe
enunciar las etapas a seguir para el logro de los objetivos propuestos, la secuencia de tales
etapas y una explicacin de los aspectos tecnolgicos ms destacados de cada uno de ellos.
Extensin: mximo tres (3) pginas.
SOPORTES DE AVANCE O TRACCIN (OPCIONAL)
En caso de que el prototipo o primer nivel del videojuego haya sido puesto a prueba,
mencionar soportes de avance o traccin obtenidos que ayuden a validar las hiptesis sobre
su viabilidad, novedad, necesidad. (Por ejemplo: encuestas, cifras de descarga o usuarios de
la versin alfa o versin inicial del videojuego, comentarios de usuarios, o cualquier otro
mtodo que haya sido usado para probar su xito).
ESTRATEGIAS DE CIRCULACIN
Debe dar cuenta de las actividades de promocin, divulgacin y circulacin posibles para el
proyecto, mencionando distintos escenarios y circuitos presenciales o virtuales- de ndole
nacional y/o internacional.
Dichas estrategias deben corresponderse con la posible proyeccin del proyecto, por tanto
debe dar cuenta de las razones que sustentan que el proyecto presentado tiene estndares y
perspectivas de ofertarse en el contexto nacional e internacional.
Extensin: mximo dos (2) pginas.
EQUIPO DE TRABAJO
Mencione los antecedentes y la experiencia previa del equipo de trabajo a cargo del proyecto,
tanto si pertenecen a la entidad o empresa como si son externos a la misma. Como mnimo,
se deben relacionar las personas que ocupan los cargos directivos y los tcnicos lderes,
especifcando el rol dentro del proyecto. Extensin: mximo una (1) pgina.
Esta informacin debe estar respaldada por las hojas de vida o currculos del equipo del
proyecto, especifcando en este documento la ruta de acceso a dicha informacin, que puede
ser anexada al proyecto en un directorio (carpeta) digital o especifcando las URL (direcciones)
relativas a sitios web y redes de profesionales tales como LinkedIn, Xing, Viadeo, entre otras.
No es necesario anexar certifcaciones laborales o de estudio a las hojas de vida.
Recuerde que esta fcha (anexo) hace parte de la documentacin requerida para el jurado;
tenga en cuenta que es necesario presentar los dems requerimientos en su totalidad
(prototipo o muestra, cronograma y presupuesto) y que no hacerlo constituye causal de
rechazo.
V. CATEGORA II
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO DE LIBROS DIGITALES INTERACTIVOS
(E-BOOKS), CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS
Cuanta:
Se entregar un total de trescientos millones de pesos
res a cinco (5) seleccionados
OBJETO
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas tcnicas
y econmicas, para la coproduccin del desarrollo, mejora de la calidad o
culminacin de libros digitales eBooks-, de carcter interactivo sobre tem-
ticas culturales o educativas. Se buscan libros digitales con altos estndares
de diseo, desarrollo e interactividad, que resulten pertinentes para el Ecosis-
tema Digital colombiano y que puedan adems conquistar mercados nacio-
nales e internacionales.
Es importante especifcar que la categora Libros Digitales Interactivos
(eBooks) de la presente convocatoria se centra en la creacin de contenidos
interactivos y multimediales y no en la creacin de hardware o dispositivos
de lectura readers- para eBooks. Tampoco se trata de fnanciar la digitali-
zacin de libros, sino el desarrollo de contenidos en versiones multimedia
interactivos de acuerdo con las ltimas tendencias del sector, que procuren
una nueva experiencia rich media (ver Glosario, pgina 26) al usuario fnal,
incluso puede incluir la concepcin de una fase contributiva.
Se entiende por libros digitales eBooks-, aquellos contenidos interactivos y
multimediales que pueden ser visualizados en dispositivos creados para tal fn
como un computador porttil o fjo, un mvil inteligente (telefnico o no tele-
fnico), un lector de libros electrnicos y, en general cualquier dispositivo que
posea pantalla, memoria y capacidad tcnica para visualizar libros digitales.
Es importante aclarar que a la convocatoria se pueden tambin presentar
empresas y entidades que tengan un proyecto avanzado y requieran recur-
sos para fnalizarlo o aumentar su calidad. Puede tratarse de obras inditas
u originales, o de la versin digital interactiva de obras ya publicadas. En
cualquiera de los casos, la empresa debe aportar la documentacin necesa-
ria que certifque el cumplimiento de obligaciones en materia de propiedad
intelectual.
Los proyectos seleccionados deben ser pertinentes para el Ecosistema
Digital colombiano y no pueden contener escenas o mensajes que puedan per-
judicar el desarrollo fsico, mental o moral de los menores, ni que fomenten la
violencia, el odio, el desprecio o la discriminacin por motivos de nacimiento,
etnia, sexo, religin, nacionalidad, opinin o cualquier otra circunstancia.
Las empresas o entidades interesadas en esta convocatoria que resulten
ganadoras, debern entregar el resultado fnal en un dispositivo de alma-
cenamiento, adems de relacionar su publicacin como app en los direc-
torios de descarga, de acceso o instalacin pertinentes, tales como markets
o stores, aspecto a considerar en la destinacin presupuestal del proyecto.
Los ganadores en esta categora deben adems entregar una versin lite del
libro digital en formato ePub3 o HTML5. Obedeciendo a criterios de acceso
y circulacin masiva en mltiples dispositivos, no est permitido presentar
propuestas en esta categora cuyo resultado fnal sea exclusivamente accesi-
ble desde Flash y/o iBooks.
y especfcamente, en la presente categora, entidades o empresas que cuen-
ten con proyectos de libros digitales multimedia interactivos eBooks- y que
cuenten con un prototipo o muestra funcional del proyecto. Las entidades o
empresas deben adems estar en condiciones de coproducir el desarrollo de
los contenidos.
Administrativos
Para el jurado
forma digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante).
1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo B: Ficha del
proyecto categora II eBooks, pgina 41). La fcha presentada debe
corresponder a esta categora especfca, no se aceptarn los formatos
pertenecientes a una categora distinta.
2. Muestra del prototipo del libro digital eBook-. Se deber especifcar
una URL pblica o no listada desde donde se pueda utilizar o des-
cargar los archivos y las instrucciones necesarias para ejecutarlo o
adjuntar algn soporte fsico de almacenamiento (CD, DVD, memo-
ria USB o disco externo). Para el envo del prototipo, los archivos y
el software adicional (en caso de que se requiera) se puede valer de
cualquier servicio o herramienta de transferencia de archivos o de
alojamiento en un directorio accesible (servidor propio o servicio en
la nube). El prototipo o muestra debe dar cuenta de la narrativa y la
estructura multimedial del libro digital, la usabilidad y la propuesta
grfca.
3. Requerimientos tcnicos especiales. En caso de que el eBook requiera
de software o equipamiento especial adicional, el participante deber
proporcionar los elementos necesarios para que el jurado pueda eva-
luar el trabajo. El equipamiento ser devuelto a solicitud del par-
ticipante una vez fnalizado el trabajo del jurado, dentro del plazo
estipulado en las condiciones de esta convocatoria.
4. Certifcacin de licencia sobre la obra objeto del eBook. Dicha cer-
tifcacin aplica en todos los casos, tanto si la obra objeto del libro
pertenece a los participantes como si pertenece a terceros autores.
67): Hasta tres (3) meses para presentar la maqueta funcional del
eBook en formato el formato especifcado, que se desarrollar con
los recursos aportados por el Fondo TIC. Y hasta dos (2) meses ms
para labores de ajustes del eBook, presentados en el cronograma,
los cuales se consideran para efectos de la convocatoria aporte del
seleccionado.
nando y agregando los costos que corresponda. El presupuesto debe
desglosar el aporte que la empresa o entidad har para la coproduc-
cin del contenido. As el aporte sea en recursos humanos o tcni-
cos, debe estar representado en trminos econmicos. El presupuesto
debe dar informacin detallada sobre:
lacin.
e) Otras fuentes de fnanciacin del proyecto.
Pertinencia del libro digital. Evala la coherencia entre el grado de innova-
cin de la propuesta y el uso creativo de la tecnologa, en relacin con los
objetivos culturales y educativos y con las condiciones de infraestructura del
Ecosistema Digital colombiano.
Calidad del libro digital. Evala la idea, la originalidad, la pertinencia del
eBook, debilidades, amenazas, la historia, el diseo de personajes, el docu-
mento de diseo del proyecto, el diseo grfco en general, la interactividad y
recursos multimediales, la escalabilidad (que soporte mltiples plataformas,
mltiples usuarios, integraciones con redes sociales) y la usabilidad.
equipo de trabajo.
Estado de desarrollo de la propuesta. Evala el nivel de desarrollo del eBook.
El jurado deber otorgar una mejor valoracin a aquellas propuestas que se
encuentren ms consolidadas y en un avanzado proceso de desarrollo.
los aportes del Fondo TIC, previa aprobacin del Comit Tcnico
(ver Glosario, pgina 26) y el recibo a satisfaccin del informe parcial
de actividades y pagos, que debe ser entregado por cada seleccionado
de la convocatoria. El informe parcial deber contar con la aproba-
cin del tutor del proyecto y debe venir acompaado del entregable
pedido en cada categora y los archivos que soporten y evidencien el
proceso correspondiente al porcentaje de ejecucin que se debe tener
a la fecha.
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin,
el objeto de esta categora indica que los proyectos seleccionados debern
entregar el resultado fnal en un dispositivo de almacenamiento, adems de
relacionar su publicacin como app en los directorios de descarga, de acceso
o instalacin pertinentes, tales como markets o stores, aspecto a considerar
en la destinacin presupuestal del proyecto. Los ganadores en esta categora
deben adems entregar una versin lite del libro digital en formato ePub3 o
HTML5. Obedeciendo a criterios de acceso y circulacin masiva en mlti-
ples dispositivos, no est permitido presentar propuestas en esta categora
cuyo resultado fnal sea exclusivamente accesible desde Flash y/o iBooks.
ANEXO B: FICHA DEL PROYECTO
Categora II: Coproduccin para el desarrollo de libros digitales interactivos (eBooks), con
fnes culturales y educativos
TTULO DEL PROYECTO
Escriba la sinopsis del libro digital; se trata de una descripcin general en que explique la
idea central o concepto en que est sustentado y el problema o necesidad que el libro digital
busca atender. Extensin: mximo una (1) pgina.
Describa el pblico objetivo al que se dirige el eBook y la forma en que el proyecto le
Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de eBook a desarrollar e
indicar las ventajas y desventajas de la aplicacin en relacin con propuestas similares.
eBook en el horizonte tecnolgico y en el contexto socio-cultural y de infraestructura en el
que se inscriben los usuarios modelo o pblico objetivo del aplicativo. Describa tambin la
etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto. Extensin: mximo dos (2) pginas.
DOCUMENTO DE DISEO DEL PROYECTO (PROJECT DESIGN DOCUMENT)
Guion de la narrativa (escenarios y personajes: biblia, objetivos de los personajes
principales, historia, etc.).
Descripcin del concepto grfco del libro (puede incluir planos, presentaciones,
esquemas bocetos e imgenes signifcativas en la defnicin de la grfca).
Descripcin de los recursos interactivos y multimediales del libro.
Descripcin de la navegacin en su estado fnal y criterios de usabilidad.
Escenarios para la distribucin del eBook: markets, stores, directorios de descarga,
acceso o instalacin pertinentes en que estar disponible el libro.
desarrollar o implementar para la fnalizacin del libro digital.
En caso de que el prototipo o muestra del libro digital haya sido puesto a prueba, mencionar
soportes de avance o traccin obtenidos que ayuden a validar las hiptesis sobre su
viabilidad, novedad, necesidad. (Por ejemplo: encuestas, cifras de descarga o usuarios de la
versin alfa o versin inicial del libro, comentarios de usuarios, o cualquier otro mtodo
que haya sido usado para probar su xito).
EQUIPO DE TRABAJO
rechazo.
VI. CATEGORA III
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO O MEJORA DE PROYECTOS
CROSSMEDIA O TRANSMEDIA, INTERACTIVOS E INNOVADORES, CON FINES
CULTURALES Y EDUCATIVOS.
Cuanta:
Se entregar un total de setecientos millones de pesos
res a cinco (5) seleccionados
OBJETO
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas tcnicas,
creativas y econmicas, para la coproduccin de contenidos innovadores e
interactivos para diferentes medios y plataformas.
Los contenidos interactivos deben ser diseados para ser usados con
propsitos culturales y educativos, en escenarios y canales de circulacin de
ndole pblica como: centros educativos benefciarios del programa Com-
putadores para Educar, casas de cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales,
canales y emisoras, entre otros. El nfasis temtico de los productos puede
apuntar a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescri-
tura, difusin y conservacin del patrimonio cultural material e inmaterial,
promocin del arte, desarrollo integral de pblicos infantiles y juveniles y
dems grupos demogrfcos, expresin de la diversidad cultural del pas y
apropiacin de las TIC.
Esta convocatoria est dirigida a entidades o empresas que tengan pro-
yectos interactivos para nuevos medios, en los que se sorprenda al usuario
con una nueva experiencia, que integre las especifcidades de Internet y/o de
los dispositivos mviles u otros medios; se trata de un espacio de creacin
abierto a cualquier tipo de proyecto. Y que incluso consideren o propongan
la sinergia entre elementos digitales y elementos tangibles (hardware, activa-
ciones con usuarios, conjuncin con escenarios de la presencialidad, etc.) que
expandan y ofrezcan lecturas y usos diferentes.
Estos proyectos se pueden alejar de una unidad narrativa, de lugar, de
tiempo y de accin que impliquen experiencias paralelas, complementarias,
alternas y/o multipantalla o diversidad de escenarios, e incluso la convergen-
cia de varios, utilizando recursos de la cultura digital dejando por lo menos
un producto tangible, no efmero.
Adems, se pueden presentar en forma de aplicaciones para web fjo y
mvil, que permitan trabajar nuevas narrativas donde la interactividad sea
el elemento central y donde la coherencia narrativa entre todos los medios
aporte a la historia o a la experiencia propuesta: web-documental, web-fc-
cin, transmedia, crossmedia, realidad aumentada o disminuida.
Estos proyectos deben estar en fase de formulacin completa, es decir, que
cuenten con un documento terminado de diseo -Project Design Document-
(ver Glosario, pgina 26) y un prototipo o maqueta funcional del proyecto,
que requieran apoyo fnanciero para coproducir el proyecto en su totalidad,
fnalizarlo, o llevarlo a un nivel superior de calidad.
Los proyectos que se presenten a esta categora deben ser pertinentes para
el Ecosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas o mensajes
que puedan perjudicar el desarrollo fsico, mental o moral de los menores, ni
que fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discriminacin por moti-
vos de nacimiento, etnia, sexo, religin, nacionalidad, opinin o cualquier
otra circunstancia.
y especfcamente, en la presente categora, entidades o empresas que cuen-
ten con proyectos interactivos innovadores que estn en fase de formulacin
completa con un documento del diseo del proyecto -Project Design Docu-
ment- (ver Glosario, pgina 26) y con un prototipo o una maqueta funcional
interactiva. Las entidades o empresas deben adems estar en condiciones de
coproducir los contenidos y demostrar su experiencia en el desarrollo de
proyectos interactivos.
Administrativos
Para el jurado
forma digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante).
1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo C: Ficha del
proyecto categora III crossmedia o transmedia, pgina 48). La fcha
presentada debe corresponder a esta categora especfca, no se acep-
tarn los formatos pertenecientes a una categora distinta.
2. En caso de que el proyecto lo necesite, presentar el plan de comuni-
cacin de la integracin e interaccin entre las plataformas, las redes
sociales y los medios on-line / off-line, ATL o BTL (ver Glosario,
pgina 26).
3. Muestra del prototipo o maqueta del proyecto, que podr entregarse
en un dispositivo de almacenamiento o en una URL pblica o no
listada desde donde se pueda utilizar o descargar el aplicativo o los
archivos necesarios para ejecutarlo. Para tal fn se puede valer de
la nube). El prototipo debe mostrar la mecnica de la interfaz del
producto y debe dar una idea de cmo espera verse el producto una
vez est terminado. El lenguaje utilizado para este piloto no nece-
sariamente deber ser el utilizado para el producto fnal. Se pueden
incluir presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imgenes u otros
elementos a juicio del participante.
4. Requerimientos tcnicos especiales. En caso de que el aplicativo
requiera de software o equipamiento especial adicional, el partici-
pante deber proporcionar los elementos necesarios para que el
jurado pueda evaluar el trabajo. El equipamiento ser devuelto a
solicitud del participante una vez fnalizado el trabajo del jurado,
dentro del plazo estipulado en las condiciones de esta convocatoria.
67): Hasta tres (3) meses para presentar el prototipo funcional de la
primera versin o de la versin mejorada del proyecto. Esta fase se
desarrollar con los recursos aportados por el Fondo TIC. Y hasta
dos (2) meses adicionales para ajustes fnales del proyecto, presen-
tados en el cronograma, los cuales se consideran para efectos de la
convocatoria aporte del seleccionado.
nando y agregando los costos que corresponda. El presupuesto debe
desglosar el aporte que la empresa o entidad har para la coproduc-
cin del contenido. As el aporte sea en recursos humanos o tcnicos,
debe estar representado en trminos econmicos. Debe dar informa-
cin detallada sobre:
c) Ejecucin del plan de negocio, estrategias de mercadeo y circulacin.
d) Otras fuentes de fnanciacin del proyecto, cartas de compro-
e) Monto solicitado para la coproduccin.
Pertinencia del proyecto. Evala la coherencia entre el grado de innovacin
de la propuesta y el uso creativo de la tecnologa, en relacin con los objeti-
vos culturales y educativos y con las condiciones de infraestructura del Eco-
sistema Digital colombiano.
Calidad del proyecto. Evala posibilidades como la integracin de diversos
lenguajes y expresiones en una narracin multiplataforma, la experiencia de
interactividad propuesta al usuario, la coherencia de su propuesta segn el
objetivo planteado y la escogencia de los medios utilizados para llegar al
mismo, la usabilidad y aplicacin conceptual o prctica del proyecto en rela-
cin con los objetivos culturales y educativos de la convocatoria, la confuen-
cia de tangibles e intangibles o de dispositivos presenciales y virtuales en la
propuesta comunicativa, entre otras variables.
equipo de trabajo.
Estado de desarrollo de la propuesta. Evala el nivel de desarrollo del con-
tenido interactivo. El jurado deber otorgar una mejor valoracin a aquellas
propuestas que se encuentren ms consolidadas y en un avanzado proceso
de desarrollo.
a la fecha.
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el
producto fnal sin excepcin deber ser entregado por los creadores de con-
tenidos (seleccionados) incluyendo los archivos fnales optimizados para la(s)
plataforma(s) a la(s) que corresponda el producto; el producto fnal deber
tambin relacionarse en los directorios de descarga, acceso o instalacin
pertinentes, tales como markets o stores, redes sociales virtuales, sitios web,
plataformas de almacenamiento de archivos, plataformas de publicacin de
productos, entre otros de acuerdo con el alcance de la propuesta.
ANEXO C: FICHA DEL PROYECTO
Categora III: Coproduccin para el desarrollo o mejora de proyectos crossmedia o
transmedia, interactivos e innovadores, con fnes culturales y educativos
TTULO DEL PROYECTO
Escriba la sinopsis del proyecto interactivo; se trata de una descripcin general en que
explique la idea central o concepto en que est sustentado y el problema o necesidad que la
propuesta busca atender.
Describa el pblico objetivo al que se dirige el proyecto interactivo y la forma en que la
propuesta le apunta a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura,
difusin y conservacin del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la
poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrfcos, expresin de la diversidad cultural
del pas y apropiacin de las TIC.
Extensin: mximo doscientas cincuenta (250) palabras.
apropiacin de TIC del pas.
Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de proyecto interactivo a
desarrollar e indicar las ventajas y desventajas de la aplicacin en relacin con propuestas
similares.
proyecto interactivo en el horizonte tecnolgico y en el contexto socio-cultural y de
infraestructura en el que se inscriben los usuarios modelo o pblico objetivo del aplicativo.
Describa tambin la etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto.
1. Concepto del proyecto. Descripcin general y relacin de los medios y escenarios a
los que va dirigido.
2. Descripcin narrativa completa, si el proyecto incluye este componente (personajes:
biblia, objetivos de los personajes principales, historia, etc.).
3. Descripcin completa de la estructura del proyecto, teniendo en cuenta aspectos
como la arborescencia y la organizacin de los contenidos en la(s) plataforma(s).
4. Funcionalidad del proyecto: descripcin de la arquitectura del proyecto y de las
interacciones entre el usuario y la(s) plataforma(s), escenarios presenciales y virtuales
o dispositivos pertinentes para el desarrollo del proyecto.
5. Descripcin grfca de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluir presentaciones,
dibujos, esquemas, planos, imgenes, maquetas u otros elementos a juicio del
participante y que sean pertinentes al tipo de proyecto.
6. Descripcin de escenarios de distribucin del proyecto. Descripcin del sistema operativo
y plataforma(s) donde podr ser operado el proyecto, si tiene soporte multiusuario e
integraciones con redes sociales, la confuencia de tangibles e intangibles o de elementos
presenciales y virtuales en la propuesta comunicativa, entre otras variables.
desarrollar o implementar para la fnalizacin del proyecto interactivo.
En caso de que el prototipo o muestra del proyecto interactivo haya sido puesto a prueba,
la versin alfa o versin inicial del proyecto, comentarios de usuarios, o cualquier otro
EQUIPO DE TRABAJO
rechazo.
VII. CATEGORA IV
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO DE SERIES DE ANIMACIN DIGITAL
INDITAS, CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS
Cuanta:
Se entregar un total de seiscientos millones de pesos
res a dos (2) seleccionados
OBJETO
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas tcnicas
y econmicas, para la coproduccin del desarrollo y produccin de series de
animacin digital para diferentes plataformas, con fnes culturales y educati-
vos, basadas en tcnica de animacin 2D, 3D y stop motion.
Esta convocatoria est dirigida a entidades o empresas que tengan series de
animacin digital en fase de formulacin completa, es decir, que cuenten con
un documento terminado de diseo del proyecto Project Design Document-
y un captulo piloto, que requieran apoyo fnanciero para terminar el pro-
yecto en su totalidad o llevarlo a un nivel mayor de calidad.
Esta convocatoria busca que los animadores puedan desarrollar series
(inditas o que comprendan la continuidad de una primera temporada) para
distintas plataformas (televisin, Internet, mviles u otras) con procesos que
aseguren la calidad de los productos fnales y que resulten per tinentes para el
contexto cultural y el Ecosistema Digital colombiano, por tanto no pueden
contener escenas o mensajes que puedan perjudicar el desarrollo fsico,
mental o moral de los menores, ni que fomenten la violencia, el odio, el des-
precio o la discriminacin por motivos de nacimiento, etnia, sexo, religin,
nacionalidad, opinin o cualquier otra circunstancia.
Dado que la presente categora no tiene limitaciones respecto al formato,
el gnero, la duracin de los captulos, el nmero de captulos, el canal o
soporte de emisin; los proponentes debern, de acuerdo con las caracte-
rsticas de la serie que planean desarrollar, proponer el alcance del proyecto
de acuerdo con los fondos solicitados para dicha produccin.
y especfcamente, en la presente categora, entidades o empresas que cuenten
con series de animacin digital en fase de formulacin completa del docu-
mento de diseo de proyecto (Project Design Document) y con un captulo
piloto del proyecto. Las entidades o empresas deben adems estar en condi-
ciones de coproducir el desarrollo de los contenidos y demostrar experiencia
en el desarrollo de series de animacin.
Administrativos
Para el jurado
forma digital el captulo piloto del proyecto participante. Debe incluir la
siguiente informacin:
1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo D: Ficha del
proyecto categora IV series de animacin, pgina 56). La fcha pre-
sentada debe corresponder a esta categora especfca, no se acepta-
rn los formatos pertenecientes a una categora distinta.
2. Captulo piloto (mximo quince [15] minutos). Debe haber sido rea-
lizado por el director del proyecto y debe contener material propio
y original. El captulo piloto debe entregarse en un dispositivo de
almacenamiento, un directorio de descarga o algn servicio de repro-
duccin de video en lnea. La convocatoria no exige caractersticas
tcnicas especfcas en el formato de presentacin del piloto, salvo que
sea un formato compatible y reproducible en equipos de cmputo
(Mac, PC, Linux).
3. Currculo Audiovisual o reel del Director (mximo cinco [5] minu-
tos). Debe contener al menos una (1) escena completa por cada pro-
duccin, todas con su sonido original, identifcando claramente qu
funcin se cumpli en cada una. La convocatoria no exige caracters-
ticas tcnicas especfcas en el formato de presentacin del currculo o
reel, salvo que sea un formato compatible y reproducible en equipos
de cmputo (Mac, PC, Linux). Este producto debe estar claramente
identifcado desde el ttulo o el nombre del archivo.
67): Hasta tres (3) meses para presentar la serie animada completa,
que se desarrollar con los recursos aportados por el Fondo TIC. Y
hasta dos (2) meses ms para labores de ajustes de la serie luego de
las primeras pruebas con la poblacin piloto presentada en el cro-
nograma, los cuales se consideran, para efectos de la convocatoria,
aporte del seleccionado.
nando y agregando los costos y actividades que corresponda. El pre-
supuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad har para
la coproduccin del contenido. As el aporte sea en recursos humanos
o tcnicos, debe estar representado en trminos econmicos. Debe
dar informacin detallada sobre:
lacin.
e) Otras fuentes de fnanciacin del proyecto, cartas de compro-
Pertinencia de la serie de animacin. Evala la coherencia de la propuesta
tcnica y creativa, en relacin con los objetivos culturales y educativos y con
las condiciones de infraestructura del Ecosistema Digital colombiano.
Calidad de la serie. Evala si la propuesta de contenidos de la serie es inte-
resante para las audiencias y plataformas de emisin seleccionadas con base
en la informacin entregada y atendiendo criterios de educacin, instruccin
y entretenimiento del proyecto. Tambin evala el atractivo de la propuesta
narrativa, es decir, si los contenidos entregados en los guiones, escaletas y
la muestra funcional de la serie son atractivos, necesarios, trascendentes y
de calidad. As mismo, se evala en este punto el atractivo de la propuesta
audiovisual, es decir, si la forma en que son expresados los contenidos es
clara, atractiva y de calidad. Finalmente, evala si el aporte del contenido y
su forma audiovisual son novedosos dentro de la oferta de series similares.
Equipo humano. Evala los antecedentes, trayectoria e idoneidad del equipo
de trabajo para garantizar un resultado de calidad.
Currculo audiovisual o reel del director y muestra funcional o piloto de la
serie. Evala la trayectoria e idoneidad del director y cmo esto se evidencia
en las funciones narrativas y estticas del captulo piloto.
Estado de desarrollo de la propuesta. Evala el nivel de desarrollo del pro-
yecto. El jurado deber otorgar una mejor valoracin a aquellas propuestas
que se encuentren ms consolidadas y en un avanzado proceso de desarrollo.
a la fecha.
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, es
deber de los seleccionados en esta categora entregar el producto fnal en un
(1) disco duro con entrada USB3 y/o Firewire de 800 en formatos HD y SD.
El disco debe contener copia del producto unitario o de los captulos y teaser,
bajo las siguientes especifcaciones:
Master en HD
contenedor: Quicktime H.264
Settings de confguracin del cdec en Quicktime:
VIDEO AUDIO DATOS ADICIONALES
Frame Rate: Current fps
Key Frames: Every 24
Frame Reordering (SI)
Compressor Quality Best
Encoding: Best quality
(Multi-pass)
Data Rate: Automatic
Format: Linear PCM
Channels: Stereo LR
Rate: 48.000 kHz
Render Settings: Best
Linear PCM Settings
Sample size: 24 bits
Little Endian (SI)
Nivel VU: -10dB
Perfl de color: 601/709
Aspect Ratio: 1920x1080
Frame Rate: 59.94i Drop
Frame
TC: Primer cuadro de la
pelcula en 01;00;00;00
Master SD
Contenedor: Quicktime DV/DVCPRO NTSC (25Mb/s)
Settings de confguracin del cdec en Quicktime:
VIDEO AUDIO DATOS ADICIONALES
Frame Rate: Current fps
Key Frames: All
Compressor Quality: Best
Scan Mode Interlaced
Aspect Ratio: 4:3 720x480
Data Rate: Automatic
Format: Linear PCM
Channels: Stereo LR
Rate: 48.000 kHz
Render Settings: Best
Linear PCM Settings
Sample size: 24 bits
Little Endian (SI)
Nivel VU: -10dB
Perfl de color: 601/709
Aspect Ratio: 720x480 4:3
Letter Box, (NO ANA-
MORFICO)
Frame Rate: 29.97i Drop
Frame
TC: Primer cuadro de la
pelcula en 01;00;00;00
Master para web
Contenedor: mp4.
Cdec de video: H.264
Cdec de audio: AAC-LC
Canales: estreo o estreo + 5.1
Frecuencia de muestreo de 96 Khz o 48 Khz
Es necesario exportar con un formato de imagen de 16:9, entre las siguientes
resoluciones:
2160 p: 3840 x 2160
1440 p: 2560 x 1440
1080 pxeles: 1920 x 1080
Nota. La publicacin de la serie de animacin en un canal de reproduc-
cin en lnea es opcional pero recomendable, debido a las distintas estra-
tegias de circulacin y divulgacin que los Ministerios TIC y de Cultura
determinan con estos productos.
ANEXO D: FICHA DEL PROYECTO
Categora IV: Coproduccin para el desarrollo de series de animacin digital inditas,
con fnes culturales y educativos.
TTULO DEL PROYECTO
TCNICA DE ANIMACIN
Indique si la serie est basada en tcnica 2D, 3D o stop motion
Escriba la sinopsis de la serie de animacin; se trata de una descripcin general en que
explique la idea central o concepto en que est sustentado y el problema o necesidad que la
propuesta busca atender.
Describa el pblico objetivo al que se dirige la serie y la forma en que la propuesta le
Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de serie a desarrollar e indicar
las ventajas y desventajas de la aplicacin en relacin con propuestas similares. Extensin:
mximo una (1) pgina.
En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades
de la serie propuesta en el horizonte tecnolgico y en el contexto socio-cultural y de
Describa tambin la etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto. Extensin:
mximo dos (2) pginas.
los que va dirigido. Especifcar la idea central o story line de la serie, el gnero, el
formato, la duracin de los captulos, las precisiones sobre la tcnica de animacin y
otros elementos que considere pertinentes.
2. Objetivos de la serie.
3. Descripcin de la propuesta narrativa completa (personajes: biblia, objetivos de los
personajes principales, historia, etc.).
4. Guion completo (secuenciado y dialogado) del primer captulo.
5. Escaletas de la primera temporada.
desarrollar o implementar para la fnalizacin de la serie animada.
En caso de que el captulo piloto haya sido puesto a prueba, mencionar soportes de avance o
traccin obtenidos que ayuden a validar las hiptesis sobre su viabilidad, novedad, necesidad.
(Por ejemplo: encuestas, cifras de visualizaciones o usuarios de la versin alfa o versin
inicial del proyecto, comentarios de usuarios, o cualquier otro mtodo que haya sido usado
para probar su xito).
Debe dar cuenta de las actividades de promocin, divulgacin y circulacin posibles para
la serie, mencionando distintos escenarios y circuitos presenciales o virtuales- de ndole
EQUIPO DE TRABAJO
rechazo.
VIII. CATEGORA V
COPRODUCCIN PARA EL DESARROLLO O MEJORA DE CONTENIDOS
INCLUYENTES DIRIGIDOS A POBLACIN CON DISCAPACIDAD,
CON FINES CULTURALES Y EDUCATIVOS
Cuanta:
Se entregar un total de ochocientos millones de pesos
montos defnidos por el jurado
OBJETO
Fomentar la produccin de software de apoyo a travs de la coproduccin
con desarrolladores y programadores, con el fn de mejorar los procesos de
comunicacin, cultura y educacin de la poblacin con discapacidad, gene-
rando as oportunidades de inclusin social para este grupo de colombianos.
El contenido debe funcionar para el uso de personas con limitaciones
fsicas, sensoriales o cognitivas, buscando mitigar o neutralizar defciencias
y restricciones en su interaccin social, y para ser usado con propsitos cul-
Educar, casas de cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales web, canales de
TV y emisoras, entre otros.
Tambin debe aprovechar la existencia de productos de apoyo que suplen
necesidades especfcas en trastornos visuales (lectores de pantalla, sintetiza-
dores de voz), motrices (reconocimiento de voz, joysticks, pantallas tctiles),
auditivos (informacin visual, video chat, lenguaje de seas) y de aprendizaje
(texto predictivo, juguetes o juegos adaptados), entre otras posibilidades.
El nfasis temtico de los productos puede apuntarle a uno o varios de estos
propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin y conservacin del
patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la poblacin infantil y
juvenil y dems grupos demogrfcos en situacin de discapacidad, expresin
de la diversidad cultural del pas y la inclusin y apropiacin de las TIC.
Esta convocatoria est dirigida a personas o entidades que tengan un pro-
yecto en fase de formulacin completa o en ejecucin, que requieran apoyo
fnanciero para terminarlo en su totalidad o llevarlo a un nivel mayor de calidad.
Dado que la presente categora no tiene limitaciones respecto al formato,
los proponentes debern, de acuerdo con las caracte rsticas de su producto,
proponer el alcance del proyecto segn los fondos solicitados para dicha
produccin.
Proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacin y
adicionalmente, en la presente categora, entidades o empresas que cuenten
con proyectos de desarrollo o diseo de software de apoyo o contenidos de
apoyo de su propia autora, en fase de formulacin completa o ejecucin. Los
proponentes deben adems estar en condiciones de coproducir el desarrollo
o mejorarlo y demostrar experiencia en el diseo de tecnologa de apoyo a
la discapacidad.
Administrativos
Para el jurado
forma digital el prototipo o maqueta funcional del proyecto participante.
1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo E: Ficha del
proyecto categora V contenidos incluyentes dirigidos a poblacin
con discapacidad, pgina 63). La fcha presentada debe corresponder
a esta categora especfca, no se aceptarn los formatos pertenecien-
tes a una categora distinta.
2. En caso de que el proyecto lo necesite, presentar el plan de comuni-
cacin de la integracin e interaccin entre las plataformas, las redes
sociales y los medios on-line / off-line, ATL o BTL (ver Glosario,
pgina 26).
3. Muestra del prototipo o maqueta del proyecto, que podr entregarse
en un dispositivo de almacenamiento o en una URL pblica o no
listada desde donde se pueda utilizar o descargar el aplicativo o los
archivos necesarios para ejecutarlo. Para tal fn se puede valer de
la nube). El prototipo debe mostrar la mecnica de la interfaz del
producto y debe dar una idea de cmo espera verse el producto una
vez est terminado. El lenguaje utilizado para este piloto no nece-
sariamente deber ser el utilizado para el producto fnal. Se pueden
incluir presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imgenes u otros
elementos a juicio del participante.
4. Requerimientos tcnicos especiales. En caso de que el aplicativo
requiera de software o equipamiento especial adicional, el partici-
pante deber proporcionar los elementos necesarios para que el
jurado pueda evaluar el trabajo. El equipamiento ser devuelto a
solicitud del participante una vez fnalizado el trabajo del jurado,
dentro del plazo estipulado en las condiciones de esta convocatoria.
67): Hasta tres (3) meses para presentar el prototipo funcional de la
primera versin o de la versin mejorada del proyecto. Esta fase se
desarrollar con los recursos aportados por el Fondo TIC. Y hasta
dos (2) meses adicionales para ajustes fnales del proyecto, presen-
tados en el cronograma, los cuales se consideran para efectos de la
convocatoria aporte del seleccionado.
una referencia, y cada postulante debe adaptarlo a su proyecto, eli-
minando y agregando los costos que corresponda. El presupuesto
debe desglosar el aporte que la empresa o entidad har para la copro-
duccin del contenido. As el aporte sea en recursos humanos o tcni-
cos, debe estar representado en trminos econmicos. Debe dar infor-
macin detallada sobre:
a. Bienes a adquirir/materiales e insumos.
b. Recursos humanos que intervendrn.
c. Ejecucin del plan de negocio, estrategias de mercadeo y circu-
lacin.
d. Otras fuentes de fnanciacin del proyecto, cartas de compro-
e. Monto solicitado para la coproduccin.
Pertinencia del contenido. Evala la coherencia de la propuesta tcnica con
su intencin de responder a las necesidades para la que ha sido concebida y
con sus objetivos culturales y educativos.
Calidad tcnica. Evala la accesibilidad y la efcacia del contenido, que
pueda ser utilizado por un usuario con discapacidad sin que requiera/
dependa exclusivamente del acompaamiento de otra persona, y que se per-
fle como una alternativa posible para suplir alguna necesidad fsica, senso-
rial o cognitiva.
equipo de trabajo.
Estado de desarrollo de la propuesta. Evala el nivel de desarrollo del pro-
yecto de inclusin. El jurado deber otorgar una mejor valoracin a aquellas
propuestas que se encuentren ms consolidadas y en un avanzado proceso
de desarrollo.
a la fecha.
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el
producto fnal sin excepcin deber ser entregado por los creadores de con-
tenidos (seleccionados) incluyendo los archivos fnales optimizados para la(s)
plataforma(s) a la(s) que corresponda el producto; el producto fnal deber
tambin relacionarse en los directorios de descarga, acceso o instalacin
pertinentes, tales como markets o stores, redes sociales virtuales, sitios web,
plataformas de almacenamiento de archivos, plataformas de publicacin de
productos, entre otros de acuerdo con el alcance y el tipo de propuesta.
ANEXO E: FICHA DEL PROYECTO
Categora V: Coproduccin para el desarrollo o mejora de contenidos incluyentes
dirigidos a la poblacin con discapacidad, con fnes culturales y educativos.
TTULO DEL PROYECTO
Escriba la sinopsis del proyecto con nfasis en discapacidad; se trata de una descripcin
general en que explique la idea central o concepto en que est sustentado y el problema o
necesidad fsica, cognitiva o sensorial que la propuesta busca atender.
Describa el pblico objetivo al que se dirige el proyecto de contenido y la forma en que la
propuesta le apunta a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura,
difusin y conservacin del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la
poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrfcos con discapacidad, expresin de
la diversidad cultural del pas y la inclusin y apropiacin de las TIC. Extensin: mximo
doscientas cincuenta (250) palabras.
Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de proyecto interactivo a
desarrollar e indicar las ventajas y desventajas de la aplicacin en relacin con propuestas
similares. Extensin: mximo una (1) pgina.
proyecto interactivo en el horizonte tecnolgico y en el contexto socio-cultural y de
Describa tambin la etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto. Extensin:
mximo dos (2) pginas.
los que va dirigido.
2. Descripcin narrativa completa, si el proyecto incluye este componente (personajes:
biblia, objetivos de los personajes principales, historia, etc.).
3. Descripcin completa de la estructura del proyecto, teniendo en cuenta aspectos
como la arborescencia y la organizacin de los contenidos en la(s) plataforma(s).
4. Funcionalidad del proyecto: descripcin de la arquitectura del proyecto y de las
interacciones entre el usuario y la(s) plataforma(s), escenarios presenciales y virtuales
o dispositivos pertinentes para el desarrollo del proyecto.
5. Descripcin grfca de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluir presentaciones,
dibujos, esquemas, planos, imgenes, maquetas u otros elementos a juicio del
participante y que sean pertinentes al tipo de proyecto.
6. Descripcin de escenarios de distribucin del proyecto. Descripcin del sistema
operativo y plataforma(s) donde podr ser operado el proyecto, si tiene soporte
multiusuario e integraciones con redes sociales, la confuencia de tangibles e
intangibles o de elementos presenciales y virtuales en la propuesta comunicativa,
entre otras variables.
desarrollar o implementar para la fnalizacin del proyecto interactivo.
En caso de que el prototipo o muestra del proyecto interactivo haya sido puesto a prueba,
la versin alfa o versin inicial del proyecto, comentarios de usuarios, o cualquier otro
EQUIPO DE TRABAJO
rechazo.
ANEXO 1
FORMULARIO DE PARTICIPACIN

FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS
CONVOCATORIA CREA DIGITAL 2014 MINISTERIOS TIC Y DE CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en
qu categora participa quedar automticamente descalificado.

INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:
Categora: _________________________________________________________
Ttulo proyecto u obra: _____________________________________________________________

INFORMACIN GENERAL

Nombre / Razn Social: ____________________________________________________________
NIT: ____________________________ Naturaleza: Pblica Privada
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: ________________________________
Direccin: _______________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ________________________
Correo electrnico: ________________________________________________________________
Pgina web: ______________________________________________________________________

INFORMACIN REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y apellidos: _______________________________________________________________
Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte
Nmero: _________________________Lugar de expedicin: _______________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: _________________________

INFORMACIN DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD

(Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco)
Nombres y apellidos: _______________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: _________________________

OTRA INFORMACIN

La persona jurdica ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que
presenta? S No Cules? __________________________

IX. ANEXOS
Libertad y Orden

Trminos y condiciones

Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en la Convocatoria Crea Digital
2014 de los Ministerios TIC y de Cultura y que he ledo los requisitos generales y especficos de
participacin de la categora en la cual participo. Autorizo a los Ministerios TIC y de Cultura para que
las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de
las copias repose en el archivo del Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la
presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se
derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar
seleccionado.

Autorizacin de uso

Autorizo a los Ministerios TIC y de Cultura para que utilicen dichas obras y/o fragmentos de ellas, con
fines nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que los Ministerios TIC
y de Cultura adquieren el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso
audiovisual, y el de comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes
descritos. La presente autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y los Ministerios
TIC y de Cultura garantizarn el cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina
351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.

La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional mediante el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por trmino indefinido
sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las actualizaciones que del producto final se realicen;
esta no cubrir nuevas versiones, mayor nmero de piezas o secuelas y productos derivados en otros
soportes o formatos del proyecto ganador, por medio de los programas e instituciones definidos por los
Ministerios TIC y de Cultura. Por virtud de este documento el autor garantiza que es propietario
integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su
utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o disposicin. En todo caso, responder
por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier
responsabilidad a los Ministerios TIC y de Cultura.

Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.

Firma: __________________________________________________________________________
Documento de identificacin No. _____________________________________________________
Ciudad y fecha: ___________________________________________________________________


seleccionado.

Autorizacin de uso




Firma: __________________________________________________________________________
Ciudad y fecha: ___________________________________________________________________


seleccionado.

Autorizacin de uso




Firma: __________________________________________________________________________
Ciudad y fecha: ___________________________________________________________________


seleccionado.

Autorizacin de uso




Firma: __________________________________________________________________________
Ciudad y fecha: ___________________________________________________________________

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Para mayor informacin acerca de la convocatoria contactar a:
culturadigital@mincultura.gov.co
Ministerio de Cultura
Cr 8 N 8 43
Tel 3424100 ext. 1381
http:/www.mincultura.gov.co
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