Glosario:

Arquitectura Empresarial (AE)

Business Process Management
(BPM) Planificacion Estratgica
Modelo Corporativo Sistemas Logicos













Arquitectura Empresarial:
Un soporte para las
empresas en tiempo de
crisis
Rafael Monge Gallego - IBM Software Group Espaa

Sumario
Como caba de esperar, muchas organizaciones han optado
por el recorte presupuestario y de costes, posponiendo
proyectos de inversin para otros tiempos mejores". Y es
cierto que no es una situacin fcil para las empresas, pero s
puede ser un tiempo de oportunidades. Las claves para
sobrevivir y ganar competitividad en pocas de crisis son
flexibilidad" y maximizacin de los recursos". Y cmo lograr
sto? Implementando iniciativas a nivel empresarial, que
ayuden a construir, entre otros beneficios, una plataforma
tecnolgica que permita adaptar las operaciones ms
rpidamente a las necesidades del negocio, y explotar los
activos al mximo.
Arquitectura Empresarial es la iniciativa en la que muchas
empresas se han apoyado para llevar a buen puerto proyectos
de flexibilidad operacional, maximizacin de recursos,
reduccin de costes y control de la inversin. Un paradigma
que permite conocer a las organizaciones tal y como
funcionan, proyectar cambios, y reducir tanto incertidumbres
como riesgos. Corren tiempos difciles, pero tambin grandes
oportunidades: aquellas empresas conmayor conociendo sobre
s mismas y capacidad de adaptacin sern los que podrn
sacar provecho de la actual situacin.
Este documento pretende, en primer lugar, presentar el
paradigma de Arquitectura Empresarial y por qu debe ser
considerada como una estrategia que todas las empresas han
de implementar. Y en segundo lugar, pretende describir cmo
implementar Arquitectura Empresarial siguiendo unas sencillas
pautas, que en un corto plazo de tiempo ayuden a demostrar
valor al negocio.
Introduccin
No es extrao que la mayora de las empresas ante la actual
situacin econmica y financiera hayan optado por recortar
presupuestos y reducir costes como medida drstica para
sobrellevar la crisis. Una medida que en muchos casos ha
afectado a proyectos que estando ya iniciados han sido
paralizados o pospuestos hasta una prxima bonanza. Es la
nica medida que se puede llevar a cabo ante los azotes de la
crisis? Posiblemente no, y es que incluso antes de llevar a
cabo un recorte presupuestario, eliminacin de
activos, o reduccin del consumo de recursos en las
principales operaciones, hay que saber si estas medidas
pueden llegar a tener un impacto negativo o incluso poner en
peligro el negocio, a medio o largo plazo. Y cmo saber si se
est tomando la decisin correcta?
Se entiende que medidas as no se deben de tomar a la ligera,
pero precisamente en la situacin que nos encontramos, da
tras da las empresas han de hacer frente a decisiones difciles
y complejas en un breve espacio de tiempo. Equivocarse
puede ser poner en bandeja oportunidades a la competencia, y
acertar puede significar resistir e incluso ganar competitividad.
Con qu cuentan las empresas hoy en da para tomar
decisiones de esta ndole? Cmo se puede no solo acortar el
ciclo de vida de la toma de decisiones, sino tambin llevar a
cabo las acciones ms oportunas y eficaces para el negocio?
Si en alguna ocasin han odo hablar de Arquitectura
Empresarial, ya deberan conocer la respuesta a todas estas
preguntas.
Precisamente este paradigma es el enfoque que muchas
empresas deberan considerar muy seriamente para
implementar en sus organizaciones como estrategia
corporativa. Conocen otro iniciativa ms madura que
Arquitectura Empresarial que le brinda la capacidad de conocer
cmo es realmente la infraestructura y el funcionamiento del
negocio (estrategias, operaciones, SI y TI) y as saber con ms
certeza qu, dnde, cundo, cmo, y por qu transformar la
organizacin? De momento no hay otro acercamiento ms
completo en el mercado.
Por supuesto que Arquitectura Empresarial no es la solucin a
la crisis, pero si uno de los mejores soportes para resistir el
temporal y salir reforzados de l. No es ninguna panacea, y
aunque surgi y madur en el otro lado del Atlntico, ya hay
muchas empresas en todo el mundo que afortunadamente se
han atrevido a implementarla como estrategia corporativa, y
sus comentarios no pueden ser ms positivos.

Arquitectura Empresarial
El trmino de arquitectura ha sido utilizado desde hace aos
por la comunidad SI para referirse a las distintos perspectivas
que los desabolladores de aplicaciones y sistemas usaban
como gula en su trabajo. A partir de mediados de los 90, el
trmino arquitectura" comenz a ser usado por los gestores de
negocio, especialmente por aquellos responsables de
proyectos de planificacin empresarial y de reingeniera de
procesos de negocio, para describir as una vista general del
negocio.
Hoy en da. existe una creciente tendencia entre responsables
de negocio y responsables de SI a utilizar el trmino
Arquitectura Empresarial" para referirse a la descripcin
comprensible de todos los principales elementos y relaciones
que hace posible una organizacin. Adems, cuando los
gerentes y responsables hablan sobre la alineacin entre
procesos de negocio, metas, aplicaciones SI y sistemas
middleware. suelen recurrir a Arquitectura
Empresarial para definir de una manera ms comprensible la
alineacin entre negocio y TI.
Hay diferentes enfoques para implementar y describir
Arquitectura Empresarial, pero la ms popular es la basada en
un Framework desarrollado por John Zachman. Por supuesto,
cada iniciativa de Arquitectura Empresarial es particular,
aunque la metodologa suele ser similar en todas.
Permitan explicar Arquitectura Empresarial tomando como
ejemplo la arquitectura de un edificio. Los planos de alto nivel
de la arquitectura, los que explican el concepto del edificio,
permiten a los propietarios comprobar si el proyecto en su
conjunto rene sus necesidades y expectativas. Por otro lado,
los planes de segundo nivel muestran las unidades bsicas de
la arquitectura, como los cimientos, habitaciones y tejado.
Estos elementos han de ser diseados teniendo en cuenta
otras unidades, tal es el caso de diseo de los cimientos en
lnea con el diseo de las habitaciones. Reformas en la casa
como ampliar en nmero de cuartos de bao conlleva ms
capacidad de agua caliente y tuberas ms largas.

A travs de estos planos se puede realizar estudios de
viabilidad y control del cambio. En un proyecto de arquitectura
existen varios planos: cimientos, distribucin de las
habitaciones, sistema elctrico, sistema de fontanera. Pero
tambin existen relaciones entre elementos de distintos planos,
que precisamente es lo que asegura que el edificio en su
conjunto sea til. Pues de manera similar funcionan los grupos
dentro de las organizaciones: un grupo estudia el entorno de
competitividad y recomienda cambios en la estrategia y metas.
Otro grupo se responsabiliza de los procesos de negocio,
mientras que otros disean nuevas aplicaciones software. La
Arquitectura Empresarial define todos estos elementos, y
tambin como encajan entre s para asegurar que la
organizacin funcione como se pretende.


Arquitectura Empresarial como herramienta de
soporte en la actual crisis
Son tiempos difciles, y lgicamente hay que controlar los
costes. Qu criterio siguen las empresas para hacer recortes?
Tomar la decisin correcta en el momento correcto no es fcil,
pero si se cuenta con los mejores soportes para realizar
anlisis en tiempo record y con una informacin veraz y realista
sobre la organizacin, posiblemente se est cerca de dar con
la solucin. Ya sea para sanear la actual infraestructura
tecnolgica o bien estudiar y planificar la implementacin de
nuevas inversiones, siempre debemos de partir de una visin
real e integrada de las distintas reas que hacen posible la
organizacin. Recortar por el hecho de reducir costes puede
costar muy caro a la larga. Sin embargo, poder saber qu
elementos de la organizacin puede ser temporalmente
prescindible y priorizar ente ellos puede mitigar enormemente
el riesgo de una decisin incorrecta.

Las empresas que han apostado por Arquitectura Empresarial
como estrategia principal en la organizacin cuentan con un
margen de maniobra operacional que les permite conocer, de
manera rpida y exhaustiva, la realidad de la empresa, su
estructura, recursos y capacidades. Han desarrollado la
capacidad de controlar los cambios (y ms an en el actual
entorno econmico), bien sean originados por reformas,
reingeniera, adquisiciones, o adaptacin del negocio a
oportunidades en el mercado.
Srvase el siguiente escenario como ejemplo de esta
capacidad: nuestro proveedor tecnolgico (software o
hardware) anuncia la cesin de los servicios contratados por
nuestra empresa debido al cese de sus operaciones. Hasta
qu punto nuestra empresa, y en particular las operaciones,
puede verse afectada por la falta de soporte de este
proveedor? Qu, Cmo, Quin nos puede ayudar para evitar
un impacto negativo en nuestras operaciones? Arquitectura
Empresarial no puede evitar que las empresas pasen por estas
situaciones, pero si que puede ser un soporte crucial para
responder rpida y acertadamente ante una decisin critica
como sta.