UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

E .A. P Administracin con mencin en Gestin Empresarial


MONOGRAFA
La Planificacin

Trabajo presentado en cumplimiento a los requisitos del curso de Tcnicas de Estudio e
Investigacin y el curso de Teora General de la Administracin


Alumna:
Jhoana del Rosario Chumbe Flores


Profesor:
Lic. Jos Antonio Manzanares Sipin


Tarapoto, Junio de 2011


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ndice


Resumen ................................................................................................................................. 3
Introduccin ............................................................................................................................ 4
1. La Planificacin .................................................................................................................. 5
2. Caractersticas de la Planificacin ...................................................................................... 6
3. Ventajas de la Planificacin ............................................................................................... 7
4. Desventajas de la Planificacin .......................................................................................... 9
5. Principios de la planificacin .......................................................................................... 10
6. Principios de la Administracin aplicados a la Planificacin .......................................... 11
7. Tipos de Planes ................................................................................................................. 12
7.1 Segn su clase: ............................................................................................................ 12
7.2 Segn su fin ................................................................................................................ 15
7.3 Segn su uso ............................................................................................................... 15
7.4 Segn su periodo de realizacin ................................................................................. 16
Referencias ........................................................................................................................... 17






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Resumen

En el siguiente trabajo se explica la planificacin, y se especifica los ms resaltantes,
como sus caractersticas, ventajas, desventajas, principios, sus tipos de planes. Y su
clasificacin:
1. Segn su clase
a) Objetivos
b) Polticas
c) Procedimientos
d) Mtodo
e) Presupuesto
f) Programas
2. Segn su fin
a) Nuevos
b) Vigentes
c) Correctivos
Las organizaciones reconocen la importancia de la planificacin para su crecimiento y
bienestar a largo plazo. Cabe destacar que la planificacin es la primera funcin del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una buena
organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una administracin
cien por ciento efectiva.






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Introduccin


Las organizaciones funcionan mejor gracias a la direccin y orientacin de sus
actividades y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante cambio. Es una
actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que
ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los
aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener
y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los
recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no
los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del
porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha
al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los
problemas y las potencialidades de la empresa.







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1. La Planificacin

La planificacin desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administracin:

a) George Terry, principios de la administracin( p. 195)
La planificacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro
para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.

b) Idalberto Chiavenato, teora general de la administracin( p. 320)
La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar ms
consistencia al desempeo de la empresa.

c) David Ewing
La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro
modo no sucederan

La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las
dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar
en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde
se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qu orden debe hacerse.




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Las premisas de la planificacin.


2. Caractersticas de la Planificacin

Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:

1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: No se agota en ningn plan
de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: La planificacin se halla
ligada a la previsin.
3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: Al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente
en cualquier toma de decisin.
4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: La
planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
5. La planificacin es sistemtica: La planificacin debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.
PRESENTE
PLANIFICACIN
DONDE ESTAMOS
AHORA
SITUACIN ACTUAL
OBJETIVOS A
ALCANZAR
A DONDE
PRETENDEMOS
LLEGAR
FUTURO
PLANES
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6. La planificacin es repetitiva: Incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso
que forma parte de otro mayor: El proceso administrativo.
7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: Tiene por fin la
definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos
de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8. La planificacin es una tcnica cclica: La planificacin se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite
condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con
informacin y perspectivas ms seguras y correctas.
9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de
la organizacin.
10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: Permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: Constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa,
definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

3. Ventajas de la Planificacin

Existen muchas ventajas para la planificacin que deben estimular a todos los gerentes
en todos los niveles de cualquier organizacin. Entre las cuales podemos mencionar las
siguientes:
1. Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades hacia
los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
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2. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una
posible participacin.
3. Contesta a las preguntas y que pasa si. Tales preguntas permiten al que hace la
planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes
de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
5. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un
plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar y lograr
los objetivos.
6. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa, pues
capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento
ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades
administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo
que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una direccin confiada y agresiva.







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4. Desventajas de la Planificacin

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificacin.

1. La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos
futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las premisas
utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan
cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificacin
excede a su contribucin real. Creen que sera mejor gastar el dinero en ejecutar el
trabajo fsico que deba hacerse.
3. La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas
tienen ms en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a los
gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.
5. La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el
tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.
6. La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman que
quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.
7. La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la planificacin
no solo es demasiada terica.



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5. Principios de la planificacin

Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes:
a) Principio de la contribucin a objetivos el objetivo de los planes y sus
componentes es lograr y facilitar la consecucin de los objetivos de la organizacin,
con inters particular en alcanzar el objetivo principal.
b) Principio de la primaca de la planificacin la primera funcin administrativa que
desempea la gerencia es la planificacin, que facilita la organizacin, la direccin
y el control.
c) Principio de la iniciacin de la planificaciones la alta gerencia la planificacin
tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los
objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de lograrlos es por la
planificacin.
d) Principio de la penetracin de la planificacin la planificacin abarca todos los
niveles de la empresa.
e) Principio de la eficiencia de operaciones por planificacin las operaciones
eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificacin que
abarca objetivos, estrategias, programas, polticas, procedimientos y normas.
f) Principio de la flexibilidad de la planificacin el proceso de planificacin debe ser
adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los
planes de la organizacin.
g) Principio de sincronizacin de la planificacin los planes a largo plazo estn
sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn con los
a corto plazo, para alcanzar ms eficaz y econmicamente los objetivos de la
organizacin.
h) Principio de los factores limitantes la planificadores deben tomar en cuenta los
factores limitantes (mano de obra, dinero, mquinas, materiales y administracin)
conjuntndolos cuando elaboren los planes.
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i) Principio de estrategias eficaces una gua para establecer estrategias viables
consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias
actuales y con las necesidades de los consumidores.
j) Principios de programas eficaces para que los programas sean eficaces deben ser
una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y deben estar integrados
a la planificacin estratgica, tctica y operacional.
k) Principios de polticas eficaces las polticas se basan en objetivos de la
organizacin; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores
fsicos y personal de la empresa; son ticas definidas, estables, flexibles y
suficientemente amplias; y son complementarias y suplementarias de polticas
superiores.
6. Principios de la Administracin aplicados a la Planificacin

En su enfoque prescriptivo y normativo, los autores clsicos y neoclsicos
defienden la aplicacin de principios universales que deben ser el norte de la planificacin.
Estos principios se refieren a la mejor manera de realizar la planificacin. Entre los
innumerables principios sealados por los diversos autores destacan dos:

1. Principio de la definicin del objetivo: La planificacin que comienza luego de
determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijacin del objetivo que se pretende
alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificacin es determinar
quin, cundo y cmo se alcanzara la idea o el objetivo.

2. Principio de la flexibilidad de planificacin: La planificacin no termina con el
comienzo de la actividad que se pretende llevar a cabo, sino que es permanente y aplicable
a las actividades que no estn en funcionamiento como a las que si lo estn. Debe tener
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cierta flexibilidad, puesto que su ejecucin puede mostrar ciertos defectos o fallas no
previstas que pueden corregirse durante el desarrollo.
7. Tipos de Planes
7.1 Segn su clase:
El plan es un producto de la planificacin, es un resultado inmediato, es el evento
intermedio entre el proceso de planificacin y el proceso de implementacin del mismo. El
propsito de los planes se encuentra en: La previsin, la programacin y la coordinacin de
una secuencia lgica de eventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo
(medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o persona).
Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos o metas, polticas,
procedimientos, mtodos, programas y presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas
consideran que de los anteriores planes, las ms importantes son las polticas y los
programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.
- Objetivos
Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las
actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o
funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarqua representan el fin hacia el cual se
dirige la empresa, la direccin, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar
con relacin a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.
Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que
constituyen el plan bsico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de
los de la organizacin. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de
planeacin al igual que el resto de los planes.

- Polticas
Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el
pensamiento y la accin de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los
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administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como polticas una
serie de pequeas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las
polticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las
polticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administracin, en las
cuales se basaran las polticas de los departamentos
Todas estas delimitan un rea o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que
las decisiones sean slidas y contribuyan al alcance los objetivos. Al igual que hay diversos
tipos de objetivos, tambin los hay de polticas, entre ellas tenemos: polticas de promocin
interna, de competir con base en los precios, polticas en publicidad o polticas
departamentales, como el contratar los ingenieros egresados de las universidades o impulsar
la participacin de los empleados para contribuir con la cooperacin.
Con respecto a las polticas se debe tener en cuenta que:
a. Cuando se elaboren las polticas debe tenerse en cuenta la opinin de quienes a
aplicarlos.
b. Las polticas deben declararse por escrito.
c. Debe ser difundidos y revisadas peridicamente, la interpretacin de estas debe ser
uniforme en toda la organizacin.
d. Existen polticas sobre produccin, finanzas, relaciones pblicas, etc.
e. Existen polticas relacionas con planeacin, control, organizacin, favorecen, la
coordinacin y el trabajo en equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la
elaboracin de criterios e iniciativa pero dentro de unos lmites.
- Procedimientos
Son planes por que establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades
futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como
guas de accin ms que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas
actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se
representan a travs de flujo gramas.



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- Mtodo
El mtodo es fundamental para toda accin, el cual puede definirse como la manera
prescrita para el desempeo de una tarea dada con consideracin adecuada del al objetivo,
instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dinero y esfuerzo.
Un mtodo trata con una tarea que comprende un paso en un procedimiento y
especfica como se va ejecutar este paso. Por lo general est confinado a un departamento y
con frecuencia a los esfuerzos de un empleado que se dedica a una tarea especfica.
- Presupuesto
Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en trminos
numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un
determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos
financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un
presupuesto de gasto, de inversin, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una
herramienta de control, no sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado los
planes.
Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y
un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o
departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensin es local
y de corto plazo.
- Programas
Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este
ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como un
conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una
accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de
pequeo tamao o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades,
hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requieren tcnicas
matemticas, bases de datos, etc.
Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeacin de
los negocios, por ejemplo es extrao encontrar un programa que se sostenga a s mismo,
por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difcil la planeacin. Es por
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esto que la planeacin coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que
permitan el logro de los objetivos.
7.2 Segn su fin
- Nuevos
Es aquella planificacin que se pretende plantear, por lo tanto an no existe y se
necesita de un estudio previo, es donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se
desarrolla un nuevo plan.

- Vigentes
Son aquellos planes que ya estn establecidos, y se estn ejecutando.
Estos ya han sido elaborados y se encuentra en estudio para determinar su de
efectividad a travs de otro funcin administrativa el control y poder saber si se lograra
cumplir con el objetivo, en caso de presentar posibles fallas este podr ser corregido.
- Correctivos
Son aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los ya establecidos con anterioridad,
por lo general son correcciones en pequeas fallas en los planes actuales. En estos planes se
determina las posibles fallas que no permitiran alcanzar los objetivos establecidos. Son
complementarios de los planes vigentes.
7.3 Segn su uso
- Una sola vez
Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especfico
en un momento especifico, es decir aquellos que se laborar para realizar una actividad o
tarea nica, que no se repetir o por los menos no se repetir en un periodo de tiempo largo.
- Varias veces
Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones,
es un estilo de planificacin cclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por
el contrario comienza de nuevo, es una planificacin continua.

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7.4 Segn su periodo de realizacin

Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes perodos:

- Corto plazo
Tambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacn.
Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos
flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos durante el perodo no
mayor a un ao.

- Mediano plazo
Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo. Se centra en las mismas reas que
la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco
aos). Los estados financieros pro forma en este perodo son ms detallados que aquellos
para la planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan los planes estratgicos a largo
plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros ms especficos. El resultado de
este nivel de planeacin sirve como entrada para la planeacin a corto plazo.
- Largo plazo
Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto a
oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una
caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir oportunidades, y
despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades.
Se concentra en la extrapolacin de datos recopilados de fuentes externas e internas
para proyectar la informacin relacionada con la comercializacin y distribucin, tcnica y
de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos.





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Referencias


CHIAVENATO, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin.
Sptima edicin. Editorial Mc Graw Hill Interamericana .Mxico 1999. p. 320 -
321,342 - 344.
TERRY, George. Principios de administracin. Quinta edicin. Editorial
Continental s.a de c.v. Mxico. 1986. p. 195-198, 229-235.
GOMEZ, Guillermo. Planeacin y organizacin de empresas. Cuarta edicin.
Editorial Mc Graw Hill Interamericana .Mxico 1994. p. 29-31
THIERAUF, Robert. Principios y aplicaciones de administracin. Quinta edicin.
Editorial Limusa s.a de c.v. Mxico. 1993. p. 200, 203, 204,215, 216, 220 231,
236.
Disponibles en:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes%5Cmanizales/4010014/docs_curso/co
ntenido.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/datosinfocomunicaci
on2.htm