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Introduccin administrativa
2.1 LA ADMINISTRACIN Y EL MTODO CIENTFICO
RAZONAMIENTO ESTRATGICO
Enfoque de Kenichi Ohmae
1. EL ARTE DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO
Determinacin del punto crtico.
a) El proceso de abstraccin.
b) Mtodo de aciertos y errores.
c) Diagrama del problema.
d) Diagrama de utilidades.
Rutas hacia la ventaja estratgica.
a) Concentrarse en los factores clave de xito.
b) Construir una superioridad relativa.
c) Bsqueda de iniciativas agresivas.
d) Aprovechamiento de los grados de libertad estratgica.
Secreto de la visin estratgica.
2. ELABORACIN DE ESTRATEGIAS EFICACES
Tringulo estratgico.
Estrategias basadas en el cliente.
Estrategias basadas en la corporacin.
RAZONAMIENTO ESTRATGICO
Introduccin administrativa
2.1 LA ADMINISTRACIN Y EL MTODO CIENTFICO
La ciencia es el conjunto de principios de valor universal en el tiempo y en
el espacio. O tambin una clase de actividad humana orientada hacia la
formulacin sistemtica de las posibilidades de repeticin, hipottica y real, de
determinados fenmenos que para sus fines se consideran idnticos.
2.1.1 PRINCIPIO Y LEY
Las leyes y los principios cientficos son verdades fundamentales que se
tienen por tales en un momento dado, explican la relacin entre dos o ms
conjuntos variables.
Mientras que el principio administrativo no lo es. La ley de gravitacin
universal obedece a principios exactos. Por ello, aunque el principio de unidad
demando en administracin es flexible, ambos cumplen con la universalidad de la
ciencia.
2.1.2 LA ADMINISTRACIN, LA TCNICA Y EL ARTE
es
hacer
bien
las
cosas
con
creatividad
sensibilidad.
Las
azul
marino
son
presiones
internas
las
azul
claro
externas.
2. Para ser efectivo, el juicio colectivo depende de que quienes toman las
decisiones importantes tengan una visin clara y consistente de lo que debe ser la
administracin futura de la empresa.
3. La visin de la empresa se basa ms en la forma en la que los que deciden
vean y sientan que en los resultados de cualquier anlisis sistemtico.
4. El pensamiento estratgico incorpora valores, misin, visin y estrategia que
tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos) ms que
analticos (basados en la informacin).
5. Llegar a un acuerdo sobre estos elementos entre los miembros de su equipo
administrativo es un prerrequisito esencial para la planeacin efectiva.
El pensamiento estratgico es el cimiento para la toma de decisiones estratgicas.
Sin este fundamento, las decisiones y acciones subsecuentes quizs sean
fragmentadas e inconsistentes con la salud a largo plazo de la empresa.
RAZONAMIENTO ESTRATGICO
Enfoque de Kenichi Ohmae
esta etapa inicial es la limitacin del asunto mediante el estudio detallado de los
fenmenos observados.
Para determinar el punto crtico, los estrategas utilizan distintos mtodos:
a) El proceso de abstraccin.
El primer paso del proceso de abstraccin, es el empleo de medios -como
las sesiones de lluvia de ideas (brainstorm) y las encuestas de opinin- para
poder especificar los aspectos en los que la compaa se encuentra en desventaja
en comparacin con sus competidores; posteriormente, estos aspectos se
clasifican en grupos de acuerdo a sus factores comunes, y se examina cada grupo
como una unidad, cuestionando cul es el asunto crtico que plantea cada unidad,
ya que la fuente del problema debe comprenderse antes de proponer cualquier
solucin real.
Una vez concluido el proceso de abstraccin, se debe decidir cul es el
enfoque correcto para encontrar una solucin; y cuando se haya determinado la
solucin se debern elaborar los programas de implantacin y la compilacin de
planes detallados de accin.
b) Mtodo de aciertos y errores.
Cuando solo se tiene una idea general de cul puede ser el punto crtico del
problema, un recurso es diagramar el problema de acuerdo a la programacin por
computadora, o el empleo de cuadros sinpticos para la toma de decisiones.
El problema o asunto general se divide en dos o ms subasuntos,
mutuamente excluyentes y exhaustivos; el proceso se repite para los temas que
vayan surgiendo hasta el nivel en que los subasuntos se puedan manejar de forma
individual. En esta etapa, el objetivo es que cada asunto final sea ms manejable
a nivel humano y se obtengan resultados precisos y mensurables.
c) Diagrama del problema.
El pensador estratgico no debe tratar de proponer una solucin basada
simplemente en la experiencia o la intuicin, sino que debe llevar a cabo un
anlisis de los factores objetivos. En este caso, es necesario dibujar un diagrama
del problema.
Por ejemplo: En el caso de que los costos de produccin de un producto
sean muy altos, lo primero que deber analizarse es su diseo, porque si el
producto es fabricado de acuerdo con las especificaciones existentes y resulta
demasiado caro para ser competitivo, es obvio que su diseo es excesivo. Sin
embargo, esto no significa sencillamente cambiar su diseo, sino que antes se
deben estudiar las necesidades y gustos bsicos de los clientes, adems de
estimar la participacin del mercado que podra perderse frente a la competencia y
el impacto neto en las utilidades si el producto se vendiera a un precio ms alto
debido a su costo de produccin actual.
En caso de que existiera una reduccin excesiva del mercado, por lo cual
no sea posible transferir el alto costo del producto a los clientes, el paso ms
adecuado ser recurrir al anlisis del valor (AV) y a la ingeniera del valor (IV):
Los estudios de los bienes que se compran se realizan para determinar si su
calidad y confiabilidad son adecuadas para el diseo y funcin de un producto
particular (ingeniera del valor), y determinar si sus costos son razonables para el
precio del producto (anlisis del valor). El propsito de estas tcnicas es analizar
e investigar los materiales o componentes que se compran desde el punto de
vista de sus precios, de tal forma que los resultados puedan incorporarse en la
planeacin de reas como la reduccin de costos y el desarrollo de nuevos
productos; en forma similar se examinan los procesos de produccin, la
estructura de costos y los proveedores.
Si un estudio sobre la relacin entre los costos del diseo y los
requerimientos del mercado nos lleva a concluir que el producto no es rentable
con su diseo actual, AV e IV pueden servir para determinar las condiciones
necesarias para permitir que el producto compita en el mercado.
Algunas compaas japonesas han ido ms lejos, al disear a partir de cero
tanto el producto como sus instalaciones de produccin, partiendo de un concepto
especificado de un producto destinado a un grupo de clientes que ha sido
claramente definido, basndose en un estndar que el consumidor est dispuesto
a aceptar. Este tipo de enfoque es denominado produccin y diseo del valor con
base cero. Dos empresas que han tenido xito utilizando este enfoque, son los
automviles Honda Civic y las copiadoras Ricoh.
d) Diagrama de utilidades.
Si se parte del supuesto de que los costos de determinado producto son
muy altos, el diagrama del problemaproporciona la herramienta para analizar
cules son las posibles razones. Sin embargo, si todava no se ha determinado
que el problema reside en que los costos son demasiado altos, sino que
nicamente se ha observado que la venta del producto es poco lucrativa, entonces
se debe hacer la pregunta hasta qu punto es posible mejorar la rentabilidad del
producto?.
Dado que la utilidad est determinada por el precio de venta, el costo y el
volumen de ventas, estas tres variables debern tener el mismo peso en las
etapas iniciales del diagnstico dirigido a mejorar la rentabilidad; de esta manera,
deben hacerse dos planteamientos: se puede lograr mayor utilidad
externamente (es decir, a partir del mercado), incrementando el volumen de
ventas o elevando el precio?, y se podra mejorar la rentabilidad del producto
con el mismo precio de venta que se tiene, pero aumentando la eficiencia interna
(es decir, mediante una reduccin de costos)?. Con el fin de encontrar las
consuma menos energa que las mantas elctricas convencionales que disipaban
en el aire la mitad del calor que producan.
d) Aprovechamiento de los grados de libertad estratgica.
La ruta final hacia un desempeo competitivo sobresaliente gira alrededor
del concepto de grados de libertad estratgica disponibles para una compaa.
Dado que no existe la posibilidad de mejorar el desempeo de cada rea
operativa, debe desarrollarse un plan realista dentro de los lmites de los recursos
con que se cuenta. En este mtodo, las lneas de accin implican la explotacin
del mercado a travs de medidas vigorosas en aquellas reas particulares que no
abarcan los competidores; para ello se debe escoger la direccin especfica en
que se desea buscar el xito y uno de los factores ms importantes sobre el que
se apoya esta seleccin, es el espacio con que cuenta la compaa para moverse
o mejorar dentro de la direccin considerada, es decir, el grado de libertad para
movimientos estratgicos que existe respecto a un factor clave especfico.
Primero debemos tener una idea exacta de todo el cuadro; una vez que se
han analizado los puntos crticos y se ha tomado en cuenta la efectividad de los
costos y las posibles medidas de represalia de los competidores, surgir con
claridad el hecho de que una estrategia dirigida al mejoramiento de ciertos puntos
escogidos tiene ms probabilidades de producir los resultados deseados. Es
entonces cuando debemos preguntar en qu direccin o direcciones debemos
concentrar nuestros recursos para tener la mayor probabilidad de capitalizar con
eficacia los factores clave?. Los grados estratgicos de libertad (GEL) designan
los ejes sobre los cuales es posible desarrollar dicha estrategia, y su
establecimiento tiene como objetivo evitar prdidas de tiempo y dinero que pueden
surgir si la gerencia no determina con anticipacin la direccin para un
mejoramiento.
Ahora bien, un elemento crucial del concepto GEL es la funcin objetivo,
que es el valor o la variable que deseamos incrementar al mximo. Por ejemplo: la
funcin objetivo de un fabricante puede ser la utilidad, mientras que la funcin
objetivo de un cliente podra ser simplemente lo que espera obtener del producto.
Sin embargo, en ambos casos dicha funcin objetivo es influida por una serie de
factores independientes o grados de libertad estratgicos, por lo tanto, el concepto
GEL es el punto de partida y la fuerza impulsora de este tipo de pensamiento
estratgico.
Adems, en caso de que exista una intensa competencia dentro del mismo
sector o ramo, es posible lograr el xito competitivo mediante el despliegue de
innovaciones, las cuales pueden involucrar:
Para Ohmae, ninguna empresa opera de acuerdo a lmites claros, sino que
cada compaa est sujeta al principio analgico que exhiben todos los procesos
orgnicos: el principio de la variabilidad infinita. Dentro de su carrera como
consultor profesional ha enfrentado las dos caras de la moneda:
Para las compaas que estn cerca del xito, su tarea consiste en ayudar
a la direccin al establecimiento de una meta ideal que perseguir y al desarrollo
de las medidas concretas para lograrla.
Pensamiento flexible.
Debido a que comprende toda la gama de opciones que se presentan frente
a l y sopesa en forma constante los costos y beneficios de cada una de ellas, el
verdadero estratega intelectual puede responder con flexibilidad a los cambios que
sufra la situacin de la compaa; dicha flexibilidad aumenta las posibilidades de
xito.
influir en la dinmica de las relaciones que existen entre ellas con el fin de ampliar
la ventaja relativa de la corporacin.
Ahora bien, la mayor parte de las compaas cuentan con ms de un
negocio, de hecho, una gran corporacin puede llegar a tener ms de cien
negocios diferentes; por ello, la estrategia de los conglomerados y de las
compaa diversificadas debe responder a dos cuestionamientos:
Cmo debe integrarse el negocio individual dentro de la corporacin total?
Debera existir una estrategia a nivel corporativo que difiera de la suma de
estrategias que componen los negocios individuales?
Para responder estas cuestiones es necesario examinar los tres conceptos: la
corporacin, el negocio y los recursos administrativos.
a) Corporacin.
Existen tres tipos de corporaciones:
costos y estimar la diferencia neta de cada rengln funcional, primero con la UEP
por separado y luego en conjunto con otras, analizando el ahorro que puede
desprenderse de esta coordinacin entre distintas UEP.
c) Recursos corporativos.
La asignacin de recursos se refiere generalmente a la asignacin de los
fondos disponibles; sin embargo, en el caso de los recursos corporativos se
incluyen tres factores, que los planificadores japoneses denominan hito-kanemono: gente, dinero y activos fijos (objetos).
Se considera que una direccin corporativa racionalizada se logra cuando
estos tres recursos estn en equilibrio -sin excesos ni desperdicios-. Con base en
la disponibilidad de activos fijos -mono- (plantas, maquinaria, tecnologa, etc.), la
corporacin deber asignar el talento gerencial -hito- y una vez que stos hayan
desarrollado ideas creativas para obtener el mayor provecho al potencial
ascendente del negocio, el dinero disponible -kane- deber asignarse a las ideas y
programas especficos que hayan generado los gerentes individuales.
Ahora bien, una planeacin y ejecucin con imaginacin puede brindar
mayores rendimientos, y solo gerentes competentes podrn generar buenas ideas
y llevar a cabo buenas estrategias. El dinero es solo un medio para cumplir con el
objetivo de la corporacin, que es la razn por la cual se enlazan estos tres
recursos.
Una vez analizados los conceptos anteriores, es posible responder los dos
cuestionamientos relativos a la estrategia corporativa:
Cmo debe integrarse el negocio individual dentro de la corporacin total?
Una compaa diversificada debe contar con una buena razn de ser
estratgica para cada uno de sus negocios, y en lugar de administrarlos como
entidades independientes, debe tratar de establecer una posicin de liderazgo -ya
sea en costos o calidad- mediante sinergias que provengan de los recursos
funcionales compartidos, con lo que estos negocios se volvern ms poderosos.
Debera existir una estrategia a nivel corporativo que difiera de la suma de
estrategias que componen los negocios individuales?
El nivel corporativo requiere desarrollar e instalar un sistema gerencial que
abarque toda la corporacin, el cual debe ubicarse en las oficinas centrales. Esto
se debe a que los sistemas gerenciales dan la pauta y el tono de la organizacin
por medio de un sistema nico y comn de valores, dando forma a la cultura de la
corporacin.
3. REALIDADES ESTRATGICAS ACTUALES
En esta seccin se tratan los factores ambientales que influyen en el
pensamiento tctico y la formulacin de estrategias. Adems se presenta una
perspectiva general de la naturaleza de la previsin estratgica.
Tendencias econmicas.
Adems de realizar un anlisis de producto-mercado y de las aplicaciones
de la administracin de portafolio de productos, el estratega debe considerar los
cambios econmicos que van a dominar el mbito de los negocios durante una
dcada, tal como se vislumbran hasta ahora, y analizar el impacto que tendrn
sobre las estrategias de negocios.
Ohmae considera cinco tendencias econmicas clave que afectarn dichas
estrategias:
a) Persistencia de crecimiento lento.
El crecimiento econmico muestra todos los sntomas de que va a seguir a
un ritmo lento y su efecto ms alarmante es la forma en que limita los mrgenes
de error en las decisiones gerenciales ya que reduce las posibilidades de
contrarrestar los errores de juicio. En un perodo de rpido crecimiento resulta
obvia la necesidad de invertir, y aunque no se tenga en claro el monto apropiado
de esas inversiones, si se realiza una sobreinversin no resulta preocupante
porque existen todas las posibilidades de que el mercado la absorba en los aos
siguientes, o en caso de que la inversin sea insuficiente, pueden agregarse ms
fondos. Sin embargo, cuando el crecimiento es lento no hay margen para un error
de juicio ya que las consecuencias de estrategias errneas tiene un gran impacto
en la corporacin.
b) Maduracin del mercado y estancamiento estratgico.
Cuando el crecimiento del mercado disminuye o se anula, es decir, cuando
alcanza su madurez, las participaciones del mercado se estabilizan y la
competencia disminuye hasta caer en una situacin de estancamiento. En este
mercado estancado el modelo de participacin se ha vuelto rgido ya que las
expectativas del consumidor para adquirir un producto tambin tienden a dicha
rigidez; en este caso es muy difcil estimular una nueva demanda y cualquier
cambio de vuelve difcil y costoso. An la simple conservacin de la participacin
en un mercado estancado puede resultar costosa ya que gradualmente se amplan
las diferencias entre las compaas con grandes participaciones y aquellas con
participaciones menores, esto se debe a que los factores que hicieron que una
compaa lograra una participacin alta durante el perodo de crecimiento, siguen
funcionando, aunque la estrategia ha cambiado de un enfoque agresivo a la
conservacin de la posicin que se haba ganado hasta ese momento
(estancamiento estratgico).
Parece que la nica alternativa sensata sera realizar un cambio
fundamental de direccin, es decir, tratar de invertir las utilidades en operaciones
ms prometedoras, como podra ser la diversificacin, la apertura o el desarrollo
de mercados en el extranjero. Sin embargo, para romper con una situacin de
estancamiento en la participacin del mercado, el pensador estratgico puede
desafiar o poner en duda el conocimiento convencional acerca del producto o del
mercado, ya que estas ideas aceptadas por el sentido comn pueden estar
obstaculizando el potencial estratgico de la compaa; como ya se haba
mencionado, es simplemente oponerse a las limitaciones del status quo para
poder desarrollar estrategias audaces e innovadoras.
c) Distribucin desigual de recursos econmicos.
cambio, las tasas de inters, sus tendencias y las tasas de inflacin, la disparidad
de la moneda hace que los pagos de dichos prstamos resulten muy elevados.
Adems, las empresas multinacionales orientadas a la produccin muchas veces
no tienen posibilidades para movilizar rpidamente grandes sumas de dinero con
el fin de cubrir gastos no programados. Por esas razones, muchas industrias han
iniciado la descentralizacin de la administracin financiera, manteniendo una
slida base financiera local en cada uno de los pases donde tienen operaciones
importantes.
Cambio hacia un sistema coordinado de valores corporativos.
Algunas corporaciones no tienen la capacidad para hacer frente a los
cambios que se les presentan, al analizarlas se ha encontrado que los cerebros
estn separados de los msculos, es decir que solamente unas cuantas personas
desarrollan la estrategia de la corporacin mientras que los dems se concentran
solamente en alguna actividad. Actualmente las buenas compaas se
caracterizan por ser humanas: proporcionan oportunidades ilimitadas para la
participacin de sus empleados, tomndolos en cuenta como miembros de la
corporacin; adems promueven un sistema de valores comn, de tal manera que
al conocer la importancia que tiene el bienestar de la corporacin a largo plazo,
todos los miembros muestran un compromiso autntico con el negocio.
Manejo del cambio estratgico.
Debido a los cambios que se estn presentando, el pensador estratgico
requiere tener sensibilidad, profundidad y una mente inquisitiva que no evite
enfrentarse al status quo. Adems necesita ser una persona equilibrada, que sea
capaz de solucionar problemas integrales y no abocarse a una sola situacin.
Para sugerir nuevas ideas, nuevos negocios y nuevas lneas de productos,
el estratega cuenta con tres tcnicas bsicas:
Eliminar los cuellos de botella, es decir, hacer frente a los problemas que se
presenten tratando de encontrarles una solucin.
Proponer nuevas combinaciones, preguntndose qu pasara si se combinaran
las lneas de produccin existentes, lo cual generara ideas nuevas que debern
analizarse para comprobar su potencial en el mercado y el grado real de
factibilidad.
Llevar al mximo los grados de libertad estratgica, con el objeto de lograr una
diferenciacin mximas con la competencia en la satisfaccin de las necesidades
de los consumidores.
La mayora de las compaas dejan que otros definan el negocio en que se
encuentran y su posicin competitiva es reactiva, es decir, hacen lo que el
competidor haga. Las ideas estratgicas surgen cuando se analizan las fortalezas
que tiene una industria con el fin de definir un diferencial competitivo.
Japn: Mitos y realidades.
Con el fin de esbozar las realidades que se ocultan detrs del xito
estratgico logrado por diversas empresas japonesas dentro de la competencia
mundial, Ohmae lleva a cabo un anlisis de las diferencias entre los sistemas
empresariales japoneses y occidentales:
a) El concepto de corporacin.
A diferencia del concepto occidental en donde los accionistas se consideran
los propietarios de la corporacin y la fuerza de trabajo es mano de obra a sueldo,
el concepto de corporacin en Japn est basado en el de comuna o pueblo, una
corporacin es una asamblea de personas, cada una de las cuales se considera
como un miembro, no como empleado; los accionistas son una fuente de capital,
forman un grupo de prestamistas al igual que los bancos, dispuestos a intervenir
en la viabilidad y los conocimientos colectivos de la corporacin.
Muchos de los directores ejecutivos japoneses son empleados, al igual que
los obreros de las fbricas, que empezaron a ascender la escalera corporativa
hasta llegar a su puesto actual; es por este motivo que la mayora de ellos
consideran que su mayor responsabilidad es trabajar para lograr el bienestar de su
gente. La corporacin proporciona a la persona un empleo de por vida,
promociones por antigedad y sus sindicatos son complacientes, pero es
importante recordar que este sistema japons es consecuencia del crecimiento
comunitario de la postguerra, no es el resultado de una estrategia o de una
herencia cultural sino de un acuerdo institucional pragmtico que ha perdurado por
ms de 50 aos.
Sin embargo, este ambiente social no se aplica en las compaas ms
pequeas, las cuales pocas veces estn sindicalizadas y tienden a contratar y
despedir a sus trabajadores segn las fluctuaciones de sus ventas. Pero esto
provoca un dinamismo interno que permite la reinstalacin de la mano de obra en
otras compaas ms competitivas, dejando que las compaas dbiles mueran.
b) Organizacin significa gente.
La mayor parte de las corporaciones japonesas carecen de un organigrama
preciso, los directores ejecutivos que tienen una gran influencia sobre las
operaciones, aparecen, si acaso, bajo el rubro de encargado de ... en los
organigramas lineales. Este tipo de arreglos, desde el punto de vista occidental, se
considera inoperante; sin embargo, las corporaciones japonesas son flexibles y
pueden reaccionar a un cambio en el medio ambiente con mayor rapidez que las
occidentales. Est menos planificada que la organizacin occidental, pero se
maneja con mayor visin y con un mejor sentido de sus objetivos.
El concepto de organizacin en occidente est copiado del ejrcito, por lo
que est diseada para eliminar cualquier confusin en las lneas de mando y para
responder sin fallas en momentos de emergencia. Los japoneses tomaron este
concepto, pero la sustancia sigui siendo comunal, por ello, los gerentes pueden
cambiarse unos con otros de comn acuerdo, de igual manera que un empleado al
que se le ha dado cierta responsabilidad no se limite a ella solamente sino que
interpreta su labor como algo ms amplio, vinculado con toda la compaa;
adems, sabe que sus compaeros lo sern de por vida, por lo que evita luchas
expansivas por el poder, buscando el bienestar de la corporacin a largo plazo. La