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TEMA I CAPACITACIN DOCENTE Y ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIN

Para los administradores de recursos humanos los empleados y trabajadores son el
recurso ms valioso de todo programa, por esto la necesidad de invertir en ellos al
proporcionarles continuamente oportunidades para mejorar sus habilidades.
Esto constituye el desarrollo del personal, que incluye aquellas actividades designadas a
capacitar, adiestrar y motivar al empleado, con el propsito de ampliar sus
responsabilidades dentro de la organizacin.
Desarrollar las capacidades del trabajador proporciona beneficios para los empleados y
para la organizacin. Ayuda a los trabajadores a aumentar sus habilidades, cualidades y
beneficia a la organizacin al incrementar las habilidades del personal de manera costo-
efectivo.
La capacitacin har que el trabajador sea ms competente y hbil. Adems, al utilizar y
desarrollar las habilidades del trabajador, la organizacin entera se vuelve ms fuerte,
productiva y rentable.
En el marco de esta visin, exponemos es este ensayo, en primer lugar, los procesos de
capacitacin y adiestramiento. Segundo, programas y principios fundamentales de la
capacitacin. Tercero, plan de capacitacin. Por ltimo, tcnicas de capacitacin.

PROCESO DE CAPACITACIN

La capacitacin se refiere a los mtodos usados para proporcionar al personal de una
empresa las habilidades que stos necesitan para realizar su trabajo. sta abarca desde
cursos sencillos sobre terminologa hasta cursos complejos que permiten entender el
funcionamiento de un nuevo sistema; tales cursos pueden ser tericos o prcticos, o
combinados.
La capacitacin es un proceso que lleva a mejorar continuamente las actividades
laborales, con el fin de implantar mejores formas de trabajo. sta es una actividad
sistemtica, planificada y permanente, cuyo propsito general es: preparar desarrollar e
integrar al recurso humano en el proceso productivo, mediante la entrega de
conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el
mejor desempeo de todos los trabajadores. En este sentido, la capacitacin va dirigida al
perfeccionamiento tcnico del trabajador, para que ste se desempee eficientemente en
las funciones a l asignadas. Producir resultados de calidad, dar excelente servicio a
los clientes, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro de la
organizacin.
Por medio de la capacitacin el perfil del trabajador se adecua al perfil de conocimientos,
habilidades y actitudes requerido en un puesto de trabajo. La capacitacin no debe
confundirse con el adiestramiento, este ltimo implica una transmisin de conocimientos
que hacen apto al individuo ya sea para un equipo o maquinaria.
El proceso de capacitacin se puede acometer de dos modos. Primero, el que se produce
por y dentro el mismo grupo de trabajo; se da un intercambio que fomenta el
aprendizaje a travs de experiencias compartidas. En este aspecto, la capacitacin de
saberes es inherente al oficio especfico de cada trabajador. Segundo, la que es
acometida por una persona ajena al mbito de la organizacin. Por ejemplo, facilitadores
externos de empresas especializadas en el rea. Se capacita al personal de
una empresa para alcanzar la satisfaccin por el trabajo que realiza; pues si un empleado
no est satisfecho con la labor que lleva a cabo no podr efectuar un trabajo eficiente.

El proceso de capacitacin es un proceso continuo. El mismo est constituido de cinco
pasos, a que continuacin mencionamos:
1. Analizar las necesidades. Identifica habilidades y necesidades de los conocimientos y
desempeo.
2. Disear la forma de enseanza: Se elabora el contenido del programa, folletos, libros,
actividades...
3. Validacin: Se eliminan los defectos del programa y se hace una presentacin
restringida a un grupo pequeo de personas.
4. Aplicacin: Se dicta el programa de capacitacin.
5. Evaluacin: Se determina el xito o fracaso del programa.

PROCESO DE ADIESTRAMIENTO

El adiestramiento es un proceso educacional a corto plazo, mediante el cual las personas
aprenden conocimientos, actitudes y habilidades en funcin de objetivos definidos. El
adiestramiento es, en primer lugar, la educacin profesional que adapta al individuo para
un cargo o funcin dentro de una organizacin. ste implica la transmisin de
conocimientos, sea ste informacin de los productos, de los servicios, de la organizacin,
de la poltica organizacional... En segundo trmino, implica un desarrollo de habilidades
entendido como un entrenamiento orientado a las tareas y operaciones que el personal va
a ejecutar.

Se realiza cuando un trabajador tiene poca experiencia o se contrata para un trabajo que
le es totalmente nuevo. Una vez que los trabajadores han sido incorporados a una
empresa, sta tiene el compromiso de desarrollar en ellos actitudes y conocimientos
indispensables para que cumplan bien su labor. El adiestramiento de personal, adems
de completar el proceso de seleccin, orienta al nuevo trabajador o empleado sobre las
caractersticas y particularidades propias del trabajo a ejecutar. Ofrece al trabajador la
oportunidad de actualizar y renovar sus conocimientos, para que estn a tono con los
avances tcnicos.
En este sentido, el adiestramiento consiste en proporcionar o fortalecer los conocimientos
que el individuo necesita para el eficiente desempeo de sus actividades laborales; de
acuerdo con los cambios tecnolgicos, los nuevos requerimientos de procesos de trabajo
en la organizacin. Es un proceso educacional a corto plazo aplicado de manera
organizada. El adiestramiento est orientado de manera directa a las tareas
yoperaciones que van a ejecutarse.
Los programas de adiestramiento constituyen una herramienta para lograr que el personal
adquiera los conocimientos necesarios, que le permitan ampliar y desarrollar las aptitudes
para ejecutar el trabajo en forma eficiente. Los programas de adiestramiento constituyen
un factor relevante en el mejoramiento de los niveles de productividad. Lo cual implica la
puesta en prctica de un conjunto de elementos que favorecen el
desenvolvimiento laboral de los trabajadores, por medio del suministro de un conjunto
de herramientas que facilitan la realizacin de las actividades, mediante
el desarrollo intensivo y continuo de habilidades que favorecen el logro de
los objetivos establecidos para alcanzar la eficiencia organizacional.





En los programas de adiestramiento existen varias tcnicas, una que se aplica es
el mtodo de los cuatro pasos:

Prepare al trabajador.
Mustrele el trabajo.
Pngalo a prueba.
Sgalo en la prctica.
Un mtodo alternativo es el siguiente:
El instructor dice y hace.
El instructor dice y el alumno hace.
El alumno dice y el instructor hace.
El alumno hace y dice.

Existen varios tipos de adiestramientos, entre stos tenemos:

Induccin: Es la orientacin general que se le da al empleado para adecuarlo al puesto,
al grupo y a la institucin. Este tipo de formacin tiene la meta de crear
una actitud favorable del empleado y facilitar su proceso de integracin.
Adiestramiento a travs de la experiencia: Consiste en reunir un grupo de personas en
base a tareas o reas similares para intercambiar experiencias, mtodos y recursos. En
tales espacios se debe establecer un flujo informativo precisando objetivos, expectativas,
dinmicas, metodologa, aspectos organizativos y el cdigo para el anlisis. Este tipo de
formacin es til, pues de la experiencia de los individuos o grupos se enriquece el trabajo
y se comparten vivencias significativas.
Adiestramiento "en" y "para" la organizacin: Consiste en desarrollar al mximo el
potencial humano de la institucin, por va de la implementacin de
un sistema de educacin permanente que abarque las siguientes etapas:
Preparacin y actualizacin para el mejor desempeo del cargo.
Preparacin para otros cargos que pudiera ocupar el empleado.
Preparacin para el desarrollo general integral.
Los objetivos del adiestramiento, son los siguientes:
Incrementar la productividad.
Promover la eficiencia del trabajador, sea obrero, empleado o funcionario.
Proporcionar al trabajador una preparacin que le permita desempear su puesto con
mayor responsabilidad.
Promover un ambiente de mayor seguridad.
Ayudar a desarrollar condiciones de trabajo ms satisfactorias, mediante los intercambios
personales surgidos con ocasin del adiestramiento.
Promover el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.
Contribuir a reducir los movimientos de personal, tales como renuncias y destituciones.
Contribuir a reducir las quejas de empleados proporcionando una tica de trabajo ms
elevada.
Facilitar la supervisin de personal.
Promover los ascensos sobre la base del mrito personal.
Contribuir a la reduccin de los accidentes de trabajo.
Reducir el costo de operacin.




PROGRAMAS DE CAPACITACIN

Los programas de capacitacin son la traduccin de las expectativas y necesidades de
una organizacin en determinado periodo de tiempo. ste corresponde a la realidad que
se espera concretar efectivamente en un determinado plazo y, por lo mismo, debe estar
vinculada a los recursos disponibles y las disponibilidades organizacionales.

Para la elaboracin de un programa de capacitacin se pueden considerar, por lo menos,
tres criterios:

1. Distribucin personalizada de los recursos: El nfasis se enfoca en lograr que la mayor
cantidad de funcionarios participen de la capacitacin. Implica determinar
el presupuesto disponible y sobre esa base asignar la capacitacin, se prioriza la
cobertura de las actividades que se aprueben.
2. Distribucin centrada en la capacitacin especfica: Aquella destinada a resolver
brechas de competencias que estn dirigidas a debilidades de la organizacin.
Las acciones se orientan, a veces, a temas que estn alejados de los intereses y
motivaciones de los funcionarios.
3. Distribucin orientada a la capacitacin especfica, que tambin da cuenta de la
capacitacin general: En este tipo de escenarios los procesos de deteccin de
necesidades dan cuenta de toda su fortaleza, en la medida que han sido capaces de
considerar, sin exclusiones previas, todas las perspectivas y expectativas vigentes en la
organizacin.

Es preciso concordar que los programas de capacitacin comprenden cuatro
subsistemas:

1. Deteccin de las necesidades de capacitacin.
2. Diseo del programa de capacitacin.
3. Ejecucin de la capacitacin.
4. Evaluacin de los resultados de la capacitacin.
Para desarrollar el segundo componente resulta ineludible abordar previamente el tema
de la identificacin de las materias para las cuales se precisa capacitacin. Por lo cual, se
deben articular en torno a un programa que concuerde con las prioridades de la
organizacin.

De all que los programas de capacitacin exigen una planificacin que incluye los
siguientes aspectos:

Enfoque de una necesidad especifica cada vez.
Definicin clara del objetivo de la capacitacin.
Divisin del trabajo a ser desarrollado. en mdulos, paquetes o ciclos.
Eleccin de los mtodos de capacitacin considerando la tecnologa disponible.
Definicin de los recursos necesarios para la implementacin de la capacitacin, como
tipo de entrenador o instructor, recursos audiovisuales, maquinas, equipos o herramientas
necesarias, materiales, manuales, etc.
Definicin de la poblacin objetivo, es decir, el personal que va a ser capacitado. Se debe
considerar:
Nmero de personas.
Disponibilidad de tiempo.
Grado de habilidad, conocimientos y tipos de actitudes.
Caractersticas personales de comportamiento.
Local donde se efectuar la capacitacin considerando las alternativas en el puesto de
trabajo o fuera del mismo, en la empresa o fuera de ella.
Periodicidad de la capacitacin considerando el horario ms oportuno o la ocasin ms
propicia.
Calculo de la relacin costo-beneficio del programa.
Control y evaluacin de los resultados considerando la verificacin de puntos crticos que
requieran ajustes o modificaciones en el programa para mejorar su eficiencia.
Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, los conocimientos o
comportamientos terminales deseados como resultado de la capacitacin, el siguiente
paso es la eleccin de las tcnicas que van a utilizarse en el programa de capacitacin
con el fin de optimizar el aprendizaje.

En resumen, los programas de capacitacin, sean stos a medio o largo plazo, poseen
siguientes las fases:

Investigar y analizar el programa a implementar.
Diagnosticar la situacin.
Planificar y proponer una serie de acciones para solucionar el problema.
Poner en marcha las acciones.
Seguir la evolucin la evolucin del programa.
Adaptar y corregir.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA CAPACITACIN

El contenido de la capacitacin involucra cuatro tipos de cambios de comportamiento, a
saber:

1. Transmisin de informaciones: Distribuir informacin entre los entrenados como un
cuerpo de conocimientos.
2. Desarrollo de habilidades: Destrezas y conocimientos directamente relacionados con el
desempeo del cargo actual. Es una capacitacin orientada de manera directa a las
tareas y operaciones del trabajador.
3. Desarrollo de actitudes: Se refiere al cambio de actitudes negativas por actitudes ms
favorables entre los trabajadores, aumento de la motivacin, desarrollo de la sensibilidad
del personal de gerencia y de supervisin.
4. Desarrollo de conceptos: la capacitacin puede estar conducida a elevar el nivel de
abstraccin y conceptualizacin de ideas, ya sea para facilitar la aplicacin de conceptos
en la prctica administrativa o para elevar el nivel de generalizacin.
El contenido de los programas de capacitacin conlleva a
establecer principios fundamentales inherentes a stos, entre los cuales tenemos:
Las necesidades de las personas.
El crecimiento individual.
La participacin como aprendizaje activo.
La capacidad para dar respuestas a necesidades de la realidad y la posibilidad de
aplicarlas a la vida cotidiana.
Los conocimientos y experiencias de los participantes revalorizan y refuerzan el
aprendizaje existente, al incorporar nuevos conocimientos.
La capacitacin en equipo que permite mayor posibilidad de interaccin e intercambio.
Preparar al personal para la ejecucin de las diversas tareas particulares de la
organizacin.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no slo en sus cargos
actuales sino tambin para otras funciones para las cuales la persona puede ser
considerada.
Cambiar la actitud de las personas, con varias finalidades, entre las cuales estn crear
un clima ms satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivacin y hacerlos ms
receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia.
El individuo debe acompaar los resultados de su desempeo.
La persona aprende mejor cuando est motivada para aprender.
La distribucin de los periodos de aprendizaje debe considerar la fatiga, la monotona y
los periodos adecuados para la asimilacin de lo aprendido.
El ejercicio y la prctica son indispensables para el aprendizaje y la retencin de
habilidades.
El aprendizaje eficiente depende de la utilizacin de tcnicas adecuadas.
Ayuda al individuo en la solucin de problemas y en la toma de decisiones.
Aumenta la confianza, la posicin asertiva y el desarrollo.
Forja lderes y mejora las aptitudes comunicativas.
Sube el nivel de satisfaccin con el puesto.
Permite el logro de metas individuales.
Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual.
Con respecto a las organizaciones, tenemos que:
Conduce a rentabilidad ms alta y a actitudes ms positivas.
Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles.
Eleva la moral de la fuerza de trabajo.
Ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la organizacin.
Crea mejor imagen.
Mejora la relacin jefes-subordinados.
Es un auxiliar para la comprensin y adopcin de polticas.
Se agiliza la toma de decisiones y la solucin de problemas.
Promueve el desarrollo con vistas a la promocin.
Contribuye a la formacin de lderes y dirigentes.
Incrementa la productividad y calidad del trabajo.
Ayuda a mantener bajos los costos.
Desarrolla el sentido de responsabilidad hacia la empresa.
Logra que se perfeccionen los ejecutivos y empleados en el desempeo de sus puestos.
Mantiene a los ejecutivos y empleados permanentemente actualizados.
Mejora las relaciones interpersonales entre todos los miembros de la empresa.
Mejora la comunicacin entre grupos y entre individuos.
Ayuda en la orientacin de nuevos empleados.
Proporciona informacin sobre disposiciones oficiales.
Hace viables las polticas de la organizacin.
Alienta la cohesin de grupos.
Proporciona una buena atmsfera para el aprendizaje.
Convierte a la empresa en un entorno de mejor calidad para trabajar.






INTEGRACIN DE UN PLAN DE CAPACITACIN

Cuando se desarrolla un plan de capacitacin se est enseando a alguien un
nuevo conocimiento acrecentando el valor de esa persona en la organizacin. La
capacitacin tiene que aportar el conocimiento necesario para realizar tareas especficas
e infundir el deseo de llevarla a feliz trmino.
Se utilizar la informacin del anlisis para disear los programas y plan de capacitacin y
desarrollo. El anlisis mostrar el tipo de habilidades, y, por tanto, de capacitacin que se
requieren. El anlisis es til para asegurar que todas las actividades estn asignadas a
posiciones especficas. El anlisis reporta como las actividades y los conocimientos
requeridos han sido identificados, lo que amerita un plan de capacitacin.
Modelo de plan de capacitacin. Denominacin del plan de capacitacin:
Plan especfico de aprendizaje con predominio en la empresa.
Plan especfico de aprendizaje con predominio en el centro de formacin.
Plan profesional: prcticas pre-profesionales.
Plan especfico de pasanta en la empresa.

PLAN DE PROGRAMA DE CAPACITACIN:
CONTENIDO:

Introduccin y Antecedentes
Evaluacin de necesidades
Descripcin del Programa
Proceso de formulacin
Caracterizacin del contexto
Diagnostico
Planificacin de la capacitacin
Esquema de conceptualizacin y diseo
Objetivos
Componentes
Fortalecimiento tcnico
Fortalecimiento administrativo
Programacin esquemtica
Primera Etapa
Segunda Etapa
Recursos Financieros Requeridos
Los expertos consideran que el plan de capacitacin debe enfocarse al menos en cuatro
cuestiones, a saber:
Objetivos de capacitacin
Deseo y motivacin de la persona
Principios de aprendizaje
Caractersticas de los instructivos
Objetivos de capacitacin:
Resultados deseados de un programa de entrenamiento.
Disposicin y motivacin de la persona




TCNICAS DE LA CAPACITACIN APLICADA

Las tcnicas didcticas son el entramado organizado por el facilitador por medio de las
cuales busca cumplir los objetivos propuestos. stas son mediaciones y como tal tienen
una carga relativa a la formacin social, valores y formacin. Las tcnicas se encuentran
en constante relacin con las caractersticas personales y habilidades del individuo y de
los grupos; adems, del contenido a trabajar, de las condiciones fsicas del espacio y el
tiempo a emplear.

Entre las tcnicas de capacitacin aplicadas tenemos las siguientes:

Tcnicas de capacitacin aplicadas en el sitio de trabajo. Dentro de este contexto
tenemos:
Instruccin directa sobre el puesto: La cual se da en horas laborables. Se emplea para
ensear a obreros y empleados a desempear su puesto de trabajo. Se basa en
demostraciones y prcticas repetidas, hasta que la persona domine la tcnica. Esta
tcnica es impartida por el capacitador, supervisor o un compaero de trabajo.
Rotacin de puesto: Se capacita al empleado para ocupar posiciones dentro de la
organizacin en periodo de vacaciones, ausencias y renuncias. Se realiza una instruccin
directa.
Relacin experto-aprendiz: Se da una relacin maestro- Aprendiz. En dicha relacin existe
una transferencia directa del aprendizaje y una retroalimentacin inmediata.
Tcnicas de capacitacin aplicadas fuera del sitio de trabajo: En este mbito existen las
siguientes:
Conferencias, videos, pelculas, audiovisuales y similares: Esta tcnica no requiere de una
participacin activa del trabajador, economiza tiempo y recurso. Ofrece poca
retroalimentacin y bajos niveles de transferencia y repeticin.
Simulacin de condiciones reales: Permite transferencia, repeticin y participacin
considerable; generalmente las utilizan las compaas areas, los bancos y los hoteles.
Consiste en la simulacin de instalaciones de operacin real, donde el trabajador va a
aprender de manera prctica su puesto de trabajo.
Actuacin o socio drama: Esta tcnica da la oportunidad al trabajador a desempear
diversas identidades; crea vnculos de amistad y de tolerancia entre los individuos y
permite reconocer los errores.
Estudio de casos: Permite al trabajador resolver situaciones parecidas a su labor. El
trabajador recibe sugerencias de otras personas y desarrolla habilidades para la toma de
decisiones. En esta tcnica se practica la participacin, ms no la retroalimentacin y la
repeticin.
Lectura, estudios individuales, instruccin programada: Se refiere a cursos basados en
lecturas, grabaciones, fascculos de instruccin programada y ciertos programas
de computadoras. Los materiales programados proporcionan elementos de participacin,
repeticin, relevancia y retroalimentacin, la transferencia tiende a ser baja.
Capacitacin en laboratorios de sensibilizacin: Consiste en la modalidad de la
capacitacin en grupo. Se basa en la participacin, retroalimentacin y repeticin. Se
propone desarrollar la habilidad para percibir los sentimientos y actitudes de las otras
personas.





CONCLUSIN

La capacitacin como el adiestramiento en Recursos Humanos son factores
determinantes para el cumplimiento de los objetivos de toda organizacin. Desarrollar
tanto actitudes como destrezas, crecimiento personal y profesional, en los trabajadores y
empleados permite que stos desempeen su trabajo con mayor eficiencia y calidad.
La capacitacin es, por tanto, una inversin para la organizacin. Pues los resultados que
se obtienen de ella no slo benefician al empleado, sino que contribuye al logro de los
objetivos empresariales.
La utilizacin efectiva de los recursos humanos de una organizacin depende de la
correcta aplicacin de las fases de capacitacin y adiestramiento, que se han descrito
anteriormente, tales como: Detectar necesidades de capacitacin; identificar los recursos
para la capacitacin y adiestramiento, diseo del plan de capacitacin; ejecucin del
programa de capacitacin, y la evaluacin, control y seguimiento del mismo.
Esta labor tambin permite establecer y reconocer requerimientos futuros, asegurar a la
empresa el suministro de empleados calificados y el desarrollo de los recursos humanos
disponibles.
La evaluacin del desempeo juega un papel muy importante en el desarrollo de los
recursos humanos de una organizacin, pues su correcta aplicacin se convierte en un
medio de motivacin y estmulo en los empleados, que finalmente termina beneficiando a
la organizacin.

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