ITCamp Exchange Online - Guia Laboratorio

ITCamp Office 365: Exchange Online
Gua de Laboratorio
9 de noviembre del 2013

Comunidad Office 365
ITCamp - EXCHANGE ONLINE - GUIA DE LABORATORIO 9/11/2013

El objetivo de este IT Camps es familiarizar al personal de sistemas
con la puesta en marcha y personalizacin desde cero de un entorno
de Exchange Online PureCloud, desde la configuracin de la
organizacin a nivel de servidor, hasta la configuracin del puesto de
trabajo, incluyendo la migracin de datos anteriores en sus diversas
formas.
ITCamp - EXCHANGE ONLINE - GUIA DE LABORATORIO 9/11/2013 Pgina 1
Contenido
1. Alta de perodo de prueba de una suscripcin de Office 365 ...................................... 3
2. Gestin de usuarios ...................................................................................................... 4
ALTA DE USUARIOS ....................................................................................................... 4
RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEA DE USUARIOS EN MASA .................................. 6
EXPERIENCIA DE USUARIO INICIAL ............................................................................... 7
EDITAR LAS PROPIEDADES DE EXCHANGE DE UN USUARIO ........................................ 8
3. Registro de Dominio ..................................................................................................... 9
4. Creacin de perfiles en Outlook ................................................................................. 11
5. Configuracin de la cuenta en Outlook ...................................................................... 12
CONFIGURACIN AUTOMTICA ................................................................................. 12
6. Anexado e importacin de PST ................................................................................... 13
ANEXAR (ABRIR) UN PST ............................................................................................. 13
IMPORTAR UN PST ...................................................................................................... 13
7. Importacin de contactos desde un CSV .................................................................... 15
IMPORTACIN DESDE OWA........................................................................................ 15
IMPORTACIN EN OUTLOOK 2013 ............................................................................. 15
8. Creacin de buzones compartidos y Carpetas pblicas ............................................. 16
CREACION DE BUZONES COMPARTIDOS .................................................................... 16
ANEXADO DE BUZONES COMPARTIDOS EN MICROSOFT OUTLOOK .......................... 16
9. Creacin de grupos de distribucin ............................................................................ 17
CREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION .................................................................. 17
COMPROBACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION ....................................................... 17
10. Establecer Enviar como y Enviar en nombre de ................................................ 18
CONFIGURACION SOBRE UN GRUPO DE DISTRIBUCION ............................................ 18
COMPROBACION DE ENVIAR COMO .......................................................................... 18
COMPROBACION DE ENVIAR EN NOMBRE DE ........................................................... 18
11. Administrando Exchange Online con PowerShell .................................................... 20
Preparando el entorno................................................................................................ 20
Familiarizarse con PowerShell .................................................................................... 20
Conectarse al Servicio de Office365 con PowerShell ................................................. 21
Obtener un listado de usuarios .................................................................................. 21
Combinar CmdLets mediante el smbolo | (pipe): .................................................. 22
Enlaces de inters ........................................................................................................... 23
Pgina de inicio de sesin en Office 365 ............................................................. 23
Centro de Administracin de Exchange (ECP) ..................................................... 23
Outlook Web Access (OWA) ................................................................................ 23
Foros Office 365 ................................................................................................... 23
Enlaces de la Comunidad Office 365 .............................................................................. 24
Comunidad Office 365 en Twitter ....................................................................... 24
Comunidad Office 365 en Facebook ................................................................... 24
Comunidad Office 365 en Yammer ..................................................................... 24
Comunidad Office 365 en LinkedIn ..................................................................... 24
Web de la Comunidad Office 365 ........................................................................ 24

1. Alta de perodo de prueba de una suscripcin de
Office 365
Se realiza un alta de una suscripcin de Office 365.
1. Accedemos a http://www.office365.es
2. Pinchamos en el botn Para Empresas y a continuacin en Comparar
Planes
3. Hacemos clic en la pestaa Grandes Empresas y a continuacin en Prueba
Gratuita en el plan Office365 Enterprise E3..
4. Rellenamos todos los campos.
5. Finaliza el proceso y accedemos a nuestra suscripcin, y esperamos a que la
pantalla de estado se muestre como a continuacin:

2. Gestin de usuarios
Dentro de Office365, disponemos de una funcionalidad llamada RBAC: Role Based
Access Control (o lo que es lo mismo: Control de Acceso Basado en Roles), que nos
permitir asignar roles dentro de la plataforma y as poder otorgar ms o menos
permisos a los usuarios. No obstante dado que el ITCamp es de Exchange Online y
tocaremos opciones de este servicio, la nica parte que se debe y recomienda hacer en
el portal de Office365 con respecto a Exchange Online es el alta de usuarios para poder
asignar las licencias correspondientes como veremos a continuacin:
ALTA DE USUARIOS
Dentro de nuestra suscripcin pulsamos en Usuarios y Grupos ubicado en el panel
izquierdo para dar de alta, modificar, eliminar y gestionar todos los usuarios de nuestra
empresa.
1. Alta de Usuario Estndar
a. Hacemos clic sobre el smbolo + para agregar un usuario nuevo y
rellenamos los campos segn los siguientes datos y hacemos clic en
SIGUIENTE:
NOMBRE: Usuario
APELLIDO: Estndar
NOMBRE PARA MOSTRAR: Usuario Estndar
NOMBRE DE USUARIO: usuario.estandar
b. En la seccin Configuracin verificamos que la opcin de Asignar
Rol este en No y en Establecer ubicacin de usuario
seleccionamos Espaa. Hacemos clic en SIGUIENTE
c. En la seccin Licencias comprobamos que estn todas las casillas
seleccionadas y hacemos clic en SIGUIENTE.
d. Desmarcamos la opcin de Enviar Correo electrnico y hacemos clic
en CREAR.
No tome nota de la contrasea temporal para este usuario.
2. Alta de Usuario Administrador de Facturacin
SIGUIENTE:
NOMBRE: Administrador
APELLIDO: Facturacin
NOMBRE PARA MOSTRAR: Administrador de Facturacin
NOMBRE DE USUARIO: administrador.facturacion
Rol este en Yes, Seleccionamos del desplegable la opcin
Administrador de Facturacin e introducimos una direccin de correo
electrnico alternativa (esta direccin nos permitir restablecer la
contrasea en caso de que se nos olvide mediante la opcin de
recuperacin de servicio propio y no depender de ningn
Administrador. Esta direccin no es necesario que sea una cuenta Live,
puede ser cualquier tipo de direccin de correo)
c. En Establecer ubicacin de usuario seleccionamos Espaa.
Hacemos clic en SIGUIENTE
d. En la seccin Licencias comprobamos que estn todas las casillas
e. Desmarcamos la opcin de Enviar Correo electrnico y hacemos clic
en CREAR.
No tome nota de la contrasea temporal para este usuario

3. Alta de Usuario Administrador de Contraseas
SIGUIENTE:
APELLIDO: Contraseas
NOMBRE PARA MOSTRAR: Administrador de Contraseas
NOMBRE DE USUARIO: administrador.passwords
Administrador de Contraseas e introducimos una direccin de
correo electrnico alternativa (esta direccin nos permitir restablecer
la contrasea en caso de que se nos olvide mediante la opcin de
en CREAR.

4. Alta de Usuario Administrador de Servicios
SIGUIENTE:
APELLIDO: Servicios
NOMBRE PARA MOSTRAR: Administrador de Servicios
NOMBRE DE USUARIO: administrador.servicios
Administrador de Servicios e introducimos una direccin de correo
electrnico alternativa (esta direccin nos permitir restablecer la
contrasea en caso de que se nos olvide mediante la opcin de
en CREAR.
RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEA DE USUARIOS EN MASA
Dentro de nuestra suscripcin pulsamos en Usuarios y Grupos ubicado en el panel
izquierdo para dar de alta, modificar, eliminar y gestionar todos los usuarios de nuestra
empresa.
1. Seleccionamos todos los usuarios MENOS EL NUESTRO.
2. Hacemos clic en Restablecer contraseas situado en el panel derecho de la
pantalla.
3. Dejamos el campo de correo como esta y hacemos clic en restablecer la
contrasea.
4. En la pantalla de resultados hacemos clic en Finalizar
De esta manera nos llegara un correo electrnico a nuestro buzn de correo con
todos los usuarios y contraseas temporales.
5. Hacemos clic en Outlook ubicado en la parte superior y encontraremos el
correo electrnico con el listado de usuarios y contraseas temporales.
6. Volvamos al portal de administracin de Office365 haciendo clic en
Administrador y a continuacin en Office365.

EXPERIENCIA DE USUARIO INICIAL
Una vez que hayamos dado de alta a los usuarios, lo primero que debe hacer el usuario
es acceder al portal de Office365 para poder establecer una contrasea personalizada,
sin este paso el usuario no podr configurar la cuenta en Outlook.
Nosotros en este laboratorio accederemos de forma paralela a nuestra consola de
administrador por cada uno de los perfiles creados con la intencin de experimentar lo
que el usuario ver y a la vez ver que puede hacer cada Rol creado.
1. Lo primero que deberemos hacer es abrir una sesin In-Private de Internet
Explorer sobre nuestra pgina de administracin de Office365 mediante la
combinacin de teclas Ctrl+Shift+P
2. A continuacin navegaremos a la siguiente URL:
http://mail.office365.com
3. Accederemos primero como Usuario con las siguientes credenciales:
Nombre de Usuario: usuario.estandar@dominio.onmicrosoft.com
Contrasea: consultar en el correo recibido
4. Nos aparecer una pantalla para proceder de forma obligatoria al cambio de
contrasea, especificamos la contrasea temporal de nuevo y en contrasea
nueva introducimos P@ssw0rd, de igual forma en confirmar contrasea.

Como podemos observar, lo nico que puede hacer este usuario es interactuar
con su buzn y poder personalizarlo, aparte de poder acceder a los recursos
que le asignemos como por ejemplo la instalacin de la suite de Office.

5. Procedemos a cerrar la sesin haciendo clic en el usuario (esquina superior
derecha) y a continuacin seleccionando Cerrar Sesin.
6. Ahora accederemos como Administrador de Facturacin con las siguientes
credenciales:
Nombre de Usuario: administrador.facturacion@dominio.onmicrosoft.com

con su buzn y poder personalizarlo, podr acceder al apartado de
licenciamiento y poder ver las facturas generadas y acceder a los recursos que
le asignemos como por ejemplo la instalacin de la suite de Office. Dado que
no hemos comprado ninguna licencia, no encontraremos ninguna factura que
consultar.

9. Ahora accederemos como Administrador de Servicios con las siguientes
credenciales:
Nombre de Usuario: administrador.servicios@dominio.onmicrosoft.com

con su buzn y poder personalizarlo, podr acceder al Centro de Mensajes,
visualizar el estado del servicio y acceder a los recursos que le asignemos como
por ejemplo la instalacin de la suite de Office.

12. Ahora accederemos como Administrador de Contraseas con las siguientes
credenciales:
Nombre de Usuario: administrador.passwords@dominio.onmicrosoft.com

Como podemos observar, este usuario tiene un poco mas de poder con
respecto a los otros ya que entre otras cosas podr restablecer contraseas de
otros usuarios no administradores aparte de interactuar con su buzn y poder
personalizarlo y acceder a los recursos que le asignemos como por ejemplo la
instalacin de la suite de Office.
EDITAR LAS PROPIEDADES DE EXCHANGE DE UN USUARIO
Dentro de nuestra suscripcin pulsamos en Administrador ubicado en la parte
superior derecha y seleccionamos la opcin Exchange para poder acceder a la
consola de administracin de Exchange (ECP de ahora en adelante).
1. Hacemos doble-clic sobre Usuario Estndar
2. Entramos en la seccin Informacin de Contacto
3. Rellenamos el campo Ciudad con el texto Madrid
4. Pinchamos en la seccin Organizacin
5. Rellenamos el campo Departamento con el texto RRHH y le damos a
Guardar

3. Registro de Dominio
Con el propsito de familiarizar al administrador con el proceso de adicin de un
dominio personalizado a la suscripcin de Office365, proporcionaremos subdominios y
este apartado tendr que ser con interaccin con los ponentes para poder dar de alta
los registros de comprobacin para cada uno.
Estos registros son registros de clase TXT y no afectan en nada al funcionamiento
habitual de cualquier dominio pblico.
No obstante podis encontrar a continuacin una comparativa sobre los tipos de
registros DNS utilizados en Office365 y su finalidad:
TIPO DE REGISTRO
SERVICIO QUE LO
UTILIZAR
FINALIDAD
TXT
OFFICE365, EXCHANGE
ONLINE
Comprobacin de dominio, parmetros de
anti-spam y anti-malware
MX EXCHANGE ONLINE Enrutamiento de correo electrnico
CNAME
OFFICE365, EXCHANGE
ONLINE, SHAREPOINT
ONLINE
Autoconfiguracin de buzones en Outlook,
seguimiento de cambios realizados en la
organizacin dentro de Exchange,
Autoconfiguracin de dispositivos mviles,
acceso a OWA personalizado, redireccin
de sitio web pblico.
SRV
LYNC ONLINE,
EXCHANGE ONLINE
Mensajera unificada y control de
disponibilidad
A
NO UTILIZABLE EN
OFFICE365

1. Accedemos a nuestro portal de Office365 haciendo clic en Administrador en
la parte superior derecha y a continuacin en Office365.
2. Pinchamos en Dominios
3. Hacemos clic en Agregar un dominio y una vez dentro del asistente
pinchamos en Iniciar paso 1
4. Escribimos en el campo de dominio PCXX.comunidadoffice365.com
(consultar a los ponentes el nmero de puesto asignado para sustituir por el
XX) y pinchamos en Siguiente
5. Seleccionamos de la lista de proveedores Instrucciones Generales
6. Comunicamos a los ponentes el valor del registro TXT y el alias obtenido, p.ej:

7. Una vez obtenido autorizacin por los ponentes hacemos clic en Paso
finalizado: comprobar ahora y luego le damos a Finalizar.
8. Hacemos clic en Iniciar paso 2
9. Seleccionamos la opcin No quiero agregar usuarios en este momento y
hacemos clic en Siguiente
10. Hacemos clic en Cancelar
Por limitaciones no finalizaremos el paso 3, pero ya podemos proceder a asociar el
nuevo subdominio a los usuarios.
11. Hacemos clic en Usuarios y Grupos
12. Seleccionamos todos los usuarios MENOS EL NUESTRO
13. Hacemos clic en el smbolo
14. Seleccionamos el dominio agregado en el desplegable Dominios y hacemos
clic en Siguiente
15. Hacemos clic en Siguiente
16. Hacemos clic en Enviar
17. Revisamos los cambios y hacemos clic en Finalizar

4. Creacin de perfiles en Outlook
En Outlook podemos crear tantos perfiles como necesitemos. Un perfil almacena las
cuentas de correo configuradas, una o varias y de varios tipos (Exchange, POP, IMAP,
ActiveSync), el archivo o archivos de datos, dependiendo del nmero de cuentas que
tengamos configuradas y la informacin del perfil (reglas, categoras, etc.).
1. Con Outlook cerrado accedemos al Panel de Control a la seccin Correo. Para
una rpida visualizacin de la seccin lo mejor es tener activada la vista
ICONOS:

(Si la vista fuese por Categoras lo localizaramos dentro de Cuentas de usuario
y proteccin infantil).
2. Se nos muestra la ventana Configuracin de Correo Outlook, pulsamos en
Mostrar perfiles.
3. En la siguiente ventana veremos los perfiles que tengamos creados. Pulsamos
Agregar para crear un nuevo perfil.

4. Asignamos el nombre ITCAMP02 al perfil y pulsamos Aceptar.
5. La siguiente ventana es para configurar automticamente o manualmente la
cuenta (punto 5).
5. Configuracin de la cuenta en Outlook
En Outlook las cuentas las podemos configurar de forma automtica mediante el
asistente que ser el que se encargue de asignar el servidor y el resto de datos de
configuracin basndose en la direccin de correo introducida gracias al registro de
DNS autodiscover, o de forma totalmente manual donde nosotros seremos los que
introduciremos todos los datos necesarios.
NOTA: para que Outlook recoja todos los valores de configuracin de forma
automtica, es necesario crear adicionalmente un registro CNAME bajo el nombre
autodiscover.dominio.com apuntando a autodiscover.outlook.com. En este laboratorio
estos registros ya estn creados.
CONFIGURACIN AUTOMTICA
1. En la ventana de configuracin introducimos los datos solicitados:
Nombre: Usuario Estndar
Direccin de correo: usuario.estandar@PCXX.comunidadoffice365.com
Contrasea: P@ssw0rd
Confirmar Contrasea: P@ssw0rd
2. pulsamos en Siguiente.
3. Se conectar a nuestro servidor de correo y si todo est correcto nos enviar el
mensaje de confirmacin.

6. Anexado e importacin de PST
En Outlook podemos abrir PST o podemos importar PST.
Si tenemos un PST anterior de trabajo podremos, simplemente, abrirlo y nos colocar
una estructura con las carpetas que tenga dicho PST.
Puede darse el caso de que tengamos exportado un PST con parte de la estructura, por
ejemplo una carpeta de contactos o una carpeta de mensajes.
A la hora de elegir qu hacer, si guardar una copia completa del PST o solo hacer una
importacin de algunas carpetas el proceso vara.
Para guardar un PST completo es tan sencillo como, con Outlook cerrado, localizar la
carpeta donde est alojado el PST y guardar una copia en otra unidad o medio.
Para exportar un PST lo haremos desde dentro de Outlook.
ANEXAR (ABRIR) UN PST
1. Desde la ficha Archivo seleccionamos Abrir y exportar.
2. Pulsamos en Abrir archivo de datos de Outlook (.pst).
3. Desde el Explorador que se abre localizamos el PST con nombre PST
Exportado.pst ubicado en la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio y
pulsamos Aceptar.
4. Se nos mostrara la estructura de carpetas en el Panel de carpetas.
5. Hacemos clic con el botn derecho del ratn y seleccionamos Cerrar Carpetas
personales
6. Cerramos Microsoft Outlook.
IMPORTAR UN PST
1. Abrimos Microsoft Outlook.
3. Pulsamos en Importar o exportar.
4. Seleccionamos Importar de otro programa o archivo y pulsamos Siguiente.
5. Seleccionamos Archivo de datos de Outlook (.pst) y pulsamos Siguiente.
6. Pulsamos en Examinar para localizar el archivo PST Exportado.pst ubicado en
la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio.
a. Desde esta ventana seleccionamos en Opciones si queremos que
reemplace duplicados, si queremos permitir duplicados o que no
importe duplicados y pulsamos Siguiente. En nuestro caso
seleccionaremos la opcin Reemplazar elementos duplicados con los
elementos importados
7. Podemos seleccionar qu carpeta queremos importar de la estructura de
carpetas que contenga el PST y si queremos importar tambin las subcarpetas
si las hubiera, adems de poder filtrar el contenido a importar y por ltimo en
qu carpeta realizar la importacin. En nuestro caso seleccionaremos la raz del
buzn Carpetas Personales, comprobamos que este marcado la opcin
Incluir subcarpetas y seleccionamos la opcin Importar elementos en la
misma carpeta de usuario@dominio.onmicrosoft.com
8. Pulsamos Finalizar.
Se realiza la importacin.

7. Importacin de contactos desde un CSV
IMPORTACIN DESDE OWA
1. Accedemos al portal de Office 365.
2. Pulsamos en Personas.
3. Pulsamos en Configuracin (engranaje) de la esquina superior derecha.

4. Pulsamos en Importar contactos.
5. Pulsamos en Examinar para localizar el archivo CSV Exportado.CSV ubicado
en la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio, pulsamos Abrir y pulsamos
Siguiente.
6. Pulsamos Finalizar una vez que nos muestra la ventana de confirmacin e
informacin de los contactos importados.
IMPORTACIN EN OUTLOOK 2013
1. Abrimos Microsoft Outlook.
3. Pulsamos en Importar o exportar.
4. Seleccionamos Importar de otro programa o archivo y pulsamos Siguiente.
5. Seleccionamos Valores separados por comas y pulsamos Siguiente.
6. Pulsamos en Examinar para localizar el archivo CSV Exportado.CSV ubicado
en la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio, pulsamos Abrir.
a. Desde esta ventana seleccionamos en Opciones si queremos que
reemplace duplicados, si queremos permitir duplicados o que no
importe duplicados y pulsamos Siguiente. En nuestro caso
seleccionaremos la opcin Reemplazar elementos duplicados con los
elementos importados.
7. Seleccionamos en qu carpeta queremos importar los contactos, en nuestro
caso lo hacemos sobre la carpeta principal de Contactos y pulsamos Siguiente.
8. En la siguiente ventana podemos verificar los campos asignados y tambin
cambiar el destino (la carpeta) donde importar. Pulsamos en Finalizar.

8. Creacin de buzones compartidos y Carpetas pblicas
CREACION DE BUZONES COMPARTIDOS
1. Accedemos al portal de Office365 en http://portal.microsoftonline.com
2. Pinchamos en la parte superior derecha en Administrador y seleccionamos la
opcin Exchange para acceder a la ECP.
3. Hacemos clic en la pestaa superior compartido
4. Pinchamos en el smbolo + para crear un buzn compartido.
5. Rellenamos la siguiente informacin:
Nombre para mostrar: Buzn compartido
Direccin de Correo: buzon.compartido
6. En la seccin Acceso Completo hacemos clic en el smbolo + y hacemos
doble clic en Usuario Estndar
7. Pinchamos en Aceptar
8. Pinchamos en Guardar (es posible que nos de error, si es as pinchamos en
cancelar)
9. Hacemos clic sobre el smbolo y veremos nuestro buzn compartido.
10. Hacemos doble clic sobre el buzn compartido
11. Exploramos las distintas secciones de personalizacin.

ANEXADO DE BUZONES COMPARTIDOS EN MICROSOFT OUTLOOK
1. Abrimos Microsoft Outlook
2. Esperamos 3 minutos aproximadamente y veremos como se muestra justo
debajo de nuestro buzn como aparece el conjunto de carpetas
correspondientes al buzn compartido.

9. Creacin de grupos de distribucin
CREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION

3. Hacemos clic en la pestaa superior Grupos
4. Pinchamos en el smbolo + y seleccionamos Grupo de Distribucin.
5. Rellenamos la siguiente informacin:
Nombre para mostrar: Grupo de Distribucin
Alias: GrupoDistribucion (note que no hay espacio entre las palabras)
Direccion de Correo: grupo.distribucion
6. En la seccin Miembros hacemos clic en el smbolo + y hacemos doble clic
en Usuario Estndar
7. Pinchamos en Aceptar
8. Pinchamos en Guardar
9. Hacemos doble clic sobre el grupo recin creado
10. Pinchamos en la seccin Administracion de Entregas y habilitamos la opcin
Remitentes dentro y fuera de la organizacin para que cualquier persona
ajena a nuestra organizacin pueda enviar mensajes a esta direccin de correo.

COMPROBACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION
2. Pinchamos en Nuevo Mensaje
3. Introducimos grupo.distribucion@PCXX.comunidadoffice365.com en el campo
Para
4. En la lnea de Asunto escribimos Prueba de envo a grupo
5. Escribimos cualquier cosa en el cuerpo y lo enviamos.
6. Recibimos el mensaje en nuestro buzn.
7. Abrimos Internet Explorer
8. Navegamos a la direccin http://mail.office365.com
9. Comprobamos que en la Bandeja de entrada tenemos el mensaje de prueba.

10. Establecer Enviar como y Enviar en nombre de
CONFIGURACION SOBRE UN GRUPO DE DISTRIBUCION

3. Hacemos clic en la pestaa superior Grupos
4. Hacemos doble clic sobre el grupo Grupo de distribucin
5. Pinchamos en la seccin Delegacin de grupo.
6. Hacemos clic sobre el smbolo + en Enviar Como
7. Hacemos doble clic sobre Usuario Estndar y le damos a Aceptar
8. Hacemos clic sobre el smbolo + en Enviar en nombre de
9. Hacemos doble clic sobre el usuario inicial de nuestra suscripcin (con el que
administramos nuestra suscripcin) y le damos a Aceptar
10. Hacemos clic en Guardar

COMPROBACION DE ENVIAR COMO
2. Pinchamos en Nuevo Mensaje
3. Hacemos clic sobre la pestaa opciones y seleccionamos la opcin Desde
4. Pinchamos en De: y seleccionamos la opcin otra direccin de correo
electrnico
5. Pinchamos en De y hacemos doble clic sobre Grupo de Distribucion
6. Hacemos clic en Aceptar
7. Introducimos grupo.distribucion@PCXX.comunidadoffice365.com en el campo
Para
8. En la lnea de Asunto escribimos Prueba de envo como grupo
9. Escribimos contenido de prueba y lo enviamos.
10. Recibimos el mensaje en nuestro buzn y notamos que el remitente llega como
Grupo de Distribucion.

COMPROBACION DE ENVIAR EN NOMBRE DE
1. Abrimos Internet Explorer
2. Navegamos a la direccin http://mail.office365.com
3. Hacemos clic en Nuevo Correo
4. Pinchamos en justo al lado del botn insertar y seleccionamos la opcin
mostrar de
5. Seleccionamos nuestra direccin en el campo De y le damos a la tecla
suprimir.
6. Escribimos grupo.distribucion@PCXX.comunidadoffice365.com en el campo
De y en Para
7. Escribimos en la lnea de Asunto Prueba de envo en nombre de grupo
8. Escribimos contenido de prueba y lo enviamos.
9. Recibimos el mensaje en nuestro buzn y notamos que el remitente llega como
Usuario en nombre de Grupo de Distribucion.

11. Administrando Exchange Online con PowerShell
Preparando el entorno

1. Si tenemos una versin de Windows Vista/7, accedemos a:
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=23200
y descargamos Windows PowerShell. Si tenemos Windows 8, 8.1 o Server 2012
no har falta instalarlo ya que viene instalado de forma nativa.

2. Instalamos .Net Framework 3.51:
Vamos a panel de control, abrimos Programas y caractersticas y en el
panel izquierdo pulsamos sobre Activar o desactivar las caractersticas
de Windows
Marcamos la opcin .NET Framework 3.5 y le damos a Aceptar
3. Descargamos e instalamos el Ayudante de inicio de sesin de Online Services
desde:
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39267

4. Instalamos el mdulo de Windows Azure Active Directory para PowerShell
segn la versin de sistema operativo que tengamos:
Para 32bit: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236298
Para 64bit: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236297

5. Ejecutamos Windows PowerShell como Administrador

6. Ejecutamos el siguiente comando:
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

7. Ejecutamos una consola de lnea de comandos como Administrador

8. Ejecutamos los siguientes comandos:
Net start winrm
winrm set winrm/config/client/auth @{Basic=true}

Familiarizarse con PowerShell
Lo primero es entender lo que se hace y no simplemente copiar y pegar cdigo
encontrado por internet. Para ello es necesario indicar los 4 prefijos que marcan las
acciones a realizar:
Get-: Recupera
Set-: Establece
Add-: Agrega
Remove-: Elimina

Todo comando de PowerShell (CmdLet de ahora en adelante) se compone de lo
siguiente: Accion-Item, y este a su vez combinado con los parmetros, conforman la
sintaxis.
Un ejemplo claro de un CmdLet completo seria:
Get-User Identity usuario.estandar@pcXX.comunidadoffice365.com

Conectarse al Servicio de Office365 con PowerShell

1- Abrimos PowerShell como Administrador
2- Ejecutamos los siguientes CmdLets:
- Creamos la variable de credenciales:
$LIveCred = Get-Credential
- Introducimos nuestro usuario de administrador de Office365 y la contrasea.
- Creamos la variable de session junto con la cadena de conexin (todo en una
sola lnea):
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -
ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -
Authentication Basic -AllowRedirection
- Conectamos con las credenciales y la cadena de conexin e importamos la
consola del servidor para trabajar sobre ella (todo en una sola lnea):
Import-PSSession $Session

Obtener un listado de usuarios

1- Una vez conectados al servicio de Office365 con PowerShell, ejecutamos el
CmdLet:
Get-User
Con esto obtendremos un listado de los usuarios dados de alta en nuestra
suscripcin.
2- Si queremos obtener un poco ms de detalles sobre un usuario en concreto
deberemos agregar el usuario@dominio.com | fl. Ejecutemos el siguiente
CmdLet:
Get-User usuario.estandar@PCXX.comunidadoffice365.com | fl

Combinar CmdLets mediante el smbolo | (pipe):

Como hemos visto, podemos combinar CmdLets mediante pipes, pero
vayamos a algo que demuestre de lo que es capaz PowerShell, como por
ejemplo deshabilitar la caducidad de contrasea para todos los usuarios de
la suscripcin (cosa que no es posible mediante la consola de Office365):

1- Importamos el modulo de Online Services:
Import-Module MSOnline
2- Conectamos a la suscripcin de Office365 y no a la de Exchange Online:
Connect-Msolservice
3- Introducimos las credenciales de administrador de la suscripcin
4- Obtenemos un listado de los usuarios de la organizacin en Office365 y
directamente le indicamos segn vaya recuperndolos que la propiedad de
que nunca caduque la contrasea es verdadera:
Get-MsolUser | Set-MsolUser PasswordNeverExpires $true

Enlaces de inters
Pgina de inicio de sesin en Office 365
https://portal.microsoftonline.com

Centro de Administracin de Exchange (ECP)
http://outlook.com/ecp

Outlook Web Access (OWA)
http://mail.office365.com

Foros Office 365
http://community.office365.com/es-es/default.aspx

Enlaces de la Comunidad Office 365

Comunidad Office 365 en Twitter
http://www.twitter.com/co365
Comunidad Office 365 en Facebook
http://www.facebook.com/co365
Comunidad Office 365 en Yammer
https://www.yammer.com/comunidado365
Comunidad Office 365 en LinkedIn
http://www.linkedin.com/groups/Comunidad-O365-5141438/about
Web de la Comunidad Office 365
http://www.comunidadoffice365.com/

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