Ana Lpez Gmez - 1 -

Organizacin de bibliotecas Tema 7

TEMA 7. - LA DIFUSIN DE LA COLECCIN
I.- Las fichas
Ha sido el soporte ms habitual hasta hace poco tiempo. n la actualidad se utilizan los
catlogos automatizados tambi!n llamados O"A#
l contenido de las $ichas manuales es igual %ue el de las $ichas del O"A#& lo 'nico %ue cambia
es el $ormato.
1. (icha principal
). (ichas secundarias
Tipos de fichas *. (ichas de re$erencia
+. (ichas anal,ticas
-. $ichas de continuacin


1. (icha principal. - s a%uella %ue contiene todos los datos necesarios para la localizacin de
la obra %ue se describe& adems de contar con el encabezamiento principal& es decir& nombre
del autor o la palabra %ue en determinados casos le sustitu.e. /ir0e como modelo para las
otras $ichas. La que llea el e!ca"e#a$ie!%o p&i!cipal' es po& %a!%o la ficha do!de
desc&i"i$os la o"&a
). (icha secundaria. - 1eproduccin e2acta de la $icha principal pero con encabezamiento
secundario 3di$erente4& lo %ue permite %ue coautores& colaboradores& etc. As, como materias&
t,tulo . series $iguren en el catlogo como punto de acceso para localizar el documento. Se
usa! pa&a que la i!fo&$aci(! que he$os &efle)ado e! la ficha p&i!cipal sea accesi"le
desde dife&e!%es pu!%os de acceso. Se %&a%a de &ep&oduci& %a!%as fichas secu!da&ias
co$o &espo!sa"les %e!*a la o"&a
5#mo . cuando se rese6a7.- (igurarn en la rese6a de $ichas secundarias todas a%uellas
personas o entidades %ue tengan una responsabilidad intelectual o art,stica en la obra& .
$igurando dentro de la descripcin no se encuentren encabezando la $icha principal& tambi!n
se indicarn cuando interese entrar por materia& por t,tulos o por series. 8na 0ez $inalizada
la descripcin indicaremos a tra0!s de n'meros arbigos . romanos los distintos
encabezamientos de las $ichas secundarias. /e utilizan arbigos para las materias e2cepto
las obras literarias& %ue no lle0an materia. Los n'meros romanos se utilizarn para el resto
de las 0oces.
*. (icha de re$erencia. - Tiene como $inalidad encontrar la $orma e2acta de un nombre o de un
t,tulo %ue se ha elegido como encabezamiento& por lo tanto no contienen descripcin
bibliogr$ica sino tan solo la $orma o $ormas de encabezamientos. +a, que i!dica& de
$a!e&a co&&ec%a cua!do ha, au%o&es que !o acep%a$os se*-! el !o$"&e que ie!e e!
el docu$e!%o' e! ese caso de"e$os de da&le u! !o$"&e !o&$ali#ado
2isten tres tipos de re$erencia9
1. /imples9 1emiten del encabezamiento no aceptado en el catlogo al
encabezamiento aceptado. Lo hacen a tra0!s de la signatura . 30!ase4 3:. 9
;inisterio de #ultura . spa6a. ;inisterio de #ultura4
). Orientati0as9 A.udan . orientan al lector en la b's%ueda dentro del catlogo&
remiti!ndole a otras 0oces a$ines relacionadas con las %ue !l est buscando& . lo
hace a tra0!s de la signatura .a. 30!ase adems4 3:. 9 spa6a. ;inisterio de
<nterior .a. spa6a. ;inisterio de gobernacin4
*. 2plicati0as9 #ompletan la in$ormacin contenida en una re$erencia 3$icha4 de otra
clase
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+. (ichas anal,ticas.- Tienen por ob:eto cuando una obra es de contenido heterog!neo&
representar asientos independientes de cada una de las partes. .eco*e! el &esul%ado de la
ca%alo*aci(! a!al/%ica' que co!sis%e e! la &edacci(! de u! asie!%o "i"lio*&0fico
desc&i"ie!do pa&%es de u!a o"&a $0s a$plia
-. (ichas de continuacin.- 8tilizadas para proseguir la transcripcin del te2to cuando este no
cabe en una sola $icha
II.- Co!cep%o de ca%0lo*o
n el catlogo se encuentra la signatura topogr$ica& %ue es el detalle %ue di$erencia una
bibliogra$,a del catlogo
La bibliogra$,a recopila todo el saber sobre algo publicado . el catlogo nos dice donde est
$,sicamente la obra.
<denti$icar las obra %ue tiene la biblioteca
(unciones del catlogo
(acilitar la localizacin de las obras
#utter.- 1edacta los propsitos %ue debe tener un catlogo
1. (acilitar la localizacin de un libro del cual es conocido el autor& el t,tulo . la
materia
). ;ostrar los $ondos %ue ha. en una biblioteca sobre un autor o una materia
determinada
(le2ibilidad a la hora de ponerlo al d,a e incorporar $ichas nue0as
(acilidad de consulta respecto al mobiliario . consulta simultnea de
Ca&ac%e&/s%icas 0arios usuarios a la 0ez
Los catlogos deben estar en lugares 0isibles a la entrada
#onsulta =amigable=
(acilitan la reproduccin
"ermiten la cooperacin interbibliotecaria
;adrid )1 >o0iembre ??
Eoluci(! his%(&ica
;u. relacionada con el crecimiento histrico . econmico del pa,s
"eriodos9
1. #atlogos en la antig@edad. - scasos . cumpl,an una $uncin de in0entario& el ms antiguo
data del )??? a. #.& de la !poca de los sumerios& era una tablilla de arcilla donde se inclu,an
A? t,tulos
). #atlogos monsticos. - /olo los mon:es ten,an acceso a los libros. l primero %ue edit
normas de las reglas monsticas $ue S. 1e!i%o en el /. <B. = n toda biblioteca debe de
haber un catlogo %ue sea un in0entario de todas las posesiones de la biblioteca=
*. #atlogos uni0ersitarios. - /e desarrollan al mismo ritmo %ue las uni0ersidades. n un
principio eran listas de libros de autores. n el /. CB<< la 8ni0ersidad de O2$ord
con$eccion el primer catlogoDdiccionario ordenado al$ab!ticamente %ue permit,a el acceso
a los libros por di$erentes puntos de acceso
Ca%0lo*o.- 8na serie de asientos . descripciones bibliogr$icas ordenadas seg'n un criterio
determinado . %ue permite la localizacin de los $ondos en la biblioteca.
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+. #atlogos /. CB<<<. - #atlogos tal . como los conocemos en la actualidad& la $orma era de
libro . por lo general se acced,a a ellos por el autor& actualizacin lenta . costosa& se
abandon . el primer catlogo en $ichas de papel apareci en "ar,s en 177- . las $ichas eran
naipes. ste catlogo en $ichas permit,a la incorporacin de nue0os documentos . era ms
rpido . se ha conser0ado hasta la actualidad
III.- Tipos de ca%0lo*os
#lasi$icacin9
1. (orma
a4 #atlogo impreso. - st en $orma de libro impreso& se puede $otocopiar . puede ser
utilizado por muchos usuarios. (cil de trasladar& tiene el incon0eniente de la
actualizacin. st en desuso& se utiliza para $ondos especiales sin mucho mo0imiento
b4 #atlogo de $ichas. - Aparece en (rancia en el /. CB<<< . las dimensiones son de 1)&- E
7&-. s de $cil uso . permite la actualizacin inmediata aun%ue el mobiliario sea
grande. sto $icheros estn $ormados por ca:etines o ga0etas . se numeran por
columnas de iz%uierda a derecha. /olo ha. un e:emplar de cada $icha . luego
tendr,amos las secundarias de re$erencia . anal,ticas
c4 #atlogos en l,nea O"A#. - Fase de datos dise6ada para ser usada por los lectores
;ultiplicacin de los criterios de b's%ueda .a %ue a$ecta a palabras&
n'meros& etc.
Benta:as /u actualizacin es mu. rpida a dems de ahorrar espacio . tener una
gran capacidad de almacenamiento
La in$ormacin la podemos obtener en di$erentes soportes
"aso del catlogo manual al automatizado
<ncon0enientes
>o todos los usuarios saben realizar b's%uedas
). "or su e2tensin
a4 #atlogo colecti0o. - #on:unto ordenado de los asientos bibliogr$icos %ue pertenecen a
0arias bibliotecas. /on el producto de los acuerdos %ue se realizan entre bibliotecas
donde tambi!n realizamos una catalogacin colecti0a. #ada registro 0a a tener dos
partes
Gestinada a la descripcin bibliogr$ica com'n para todas las bibliotecas
"artes
8bicacin . signatura de las obras
La $orma de los catlogos colecti0os puede darse en papel& #G o Fase de Gatos o
micro$icha.
Tipos
n $uncin de la materia9
#atlogos generales.- /e inclu.en todas las publicaciones de la biblioteca
#atlogos especiales
n $uncin del mbito geogr$ico9
Locales.- (ondo de una ciudad concreta
1egionales.- (ondo de una regin concreta
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>acionales.- 8nin de muchas bibliotecas de un pa,s
<nstrumento bsico de localizacin de documentos
(unciones Gebe $acilitar el pr!stamo interbibliotecario
(orma de control de patrimonio bibliogr$ico
/on mu. utilizados en bibliotecas de in0estigacin cient,$ica .a para materiales
raros . preciosos
Grandes catlogos colecti0os
1. Fiblioteca del #ongreso de Hashington. - "ublic entre 1I+) . 1I+A en 1A7 0. s su
catlogo nacional. Ordenado al$ab!ticamente por autor . con las signaturas del propio
congreso. n 1I-A recibe numerosas $ichas de bibliotecas americanas& adoptando el
catlogo la $orma de catlogo colecti0o . se llam = >ational 8nion #atalogue=. n !l estn
incluidas 1-?? bibliotecas de .88. . #anad& tiene $ondos 0ariados. 1ecoge documentos
en ingl!s . otros idiomas. n 1IJA este catlogo de:a de publicarse en papel& pasando a las
micro$ormas . a los soportes electrnicos. "ara las publicaciones peridicas tienen otro
catlogo donde estn incluidas 1??? bibliotecas9 =The 8nion list o$ /erials in Libraries o$
the 8nited-/tates and #anada=.
). Gran Freta6a .- Tienen como gran catlogo colecti0o el O#L# 3On Line #omputer Librar.
#enter4 en el %ue estn incluidas bibliotecas de todo el mundo& con ms de )? millones de
registro. ntre 1JJ1 . 1I?- se publica un gran catalogo sobre libros . publicaciones
peridicas. n 1I7I se publica un gran catlogo con los $ondos desde el /. CB& en 1IJA se
publica un catlogo =The Fritish Librar. General /ub:ect #atalogue= 31I7--1IJ-4& para las
publicaciones peridicas surge =/erials (ile=. Todos estos datos estn incluidos en la Fase
de Gatos FLA</.
*. n (rancia no ha. grandes catlogos& solo pro.ectos de $ondos determinados
+. n spa6a no ha. grandes catlogos .- 1IJ+& =#atlogo colecti0o de impresos del /. CB<.
n 1IJJ& =#atlogo colecti0o de impresos del s. CB<<. n 1II?& =#atlogo colecti0o de
incunables de bibliotecas p'blicas espa6olas=. La le. del patrimonio histrico nacional del
a6o 1IJ- establece %ue la obligacin por parte del ;inisterio de ducacin . #ultura es
con$eccionar un catlogo colecti0o a escala nacional . la obligacin de la colaboracin con
las #omunidades Autnomas. ste catlogo deber,a ser super0isado por el departamento del
patrimonio bibliogr$ico de la Fiblioteca >acional. Tambi!n se cuenta con el 1F<8;& la
red de bibliotecas uni0ersitarias& con $ondos de publicaciones peridicas de gran n'mero de
bibliotecas uni0ersitarias. . con la red del #/<#& %ue tiene en su catlogo 1?? mil libros .
ms de *A mil art,culos
b4 #atlogos generales. - 1ecogen todos los $ondos de las bibliotecas& tambi!n se les llama
integrales& por%ue contienen todas las $ichas de cual%uier tipo de materia
c4 #atlogos especializados. - 1ecogen solo una clase de materia& tambi!n son especiales
los %ue recopilan asientos bibliogr$icos especiales
*. "or su uso
a4 #atlogos internos. - 8tilizar el bibliotecario como instrumento de traba:o. l usuario
no podr acceder a ellos
b4 #atlogos e2ternos. - Gestinados a los usuarios
+. "or ordenacin de registros
a4 Autores . obras annimas. - Ordenado al$ab!ticamente . est $ormado por $ichas
principales . secundarias de autor. La $uncin de este catlogo es el dar a conocer a los
usuarios %u! obras de un autor tenemos
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b4 ;aterias. - Al$ab!tico. /eparado $,sicamente del de autores& contiene las $ichas
secundarias de materia. Tiene como $uncin dar a conocer los libros sobre una materia
particular
c4 Topogr$ico. - /ignatura. (iel re$le:o de la ordenacin de los libros en la biblioteca. ste
catlogo sir0e para el control de los $ondos
>ormas de ordenacin en los catlogos manuales
La ordenacin seguir la siguiente secuencia9
1. #i$ras
). T!rminos al$abeto latino
*. T!rminos de otros al$abetos.
"ara la ordenacin al$ab!tica se usa el al$abeto internacional con )A caracteres& en spa6a se
inclu.e la 6. Los signos no tienen 0alor al$abetizador& pero la ra.a& el guin& la barra . el punto
e%ui0alen a un espacio . separan palabras
#atlogo al$ab!tico de autores
>o se tiene en cuenta la con:uncin , o la i %ue une algunos apellidos espa6oles.
#uando el apellido 0a acompa6ado de art,culos& part,culas o pre$i:os %ue seg'n las reglas de
catalogacin preceden a !ste& se considerarn %ue $orman una sola palabra& aun%ue ha.a espacio
entre ambas.
Gos apellidos unidos por un guin e%ui0alen a dos palabras. Las $ichas con obras de un mismo
autor se ordenarn por t,tulo.
1. Las obras completas
). Obras parciales
*. Las obras sueltas
/i tenemos distintas ediciones de una misma obra las ordenaremos cronolgicamente por el a6o
de edicin& comenzando por las ms reciente