El diagnstico FODA; Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
Es un instrumento que permite a una Institucin, detectar su situacin organizacional interna y externa ante la posibilidad de planificar estratgicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo.
Aplicacin de un FODA
La aplicacin de un diagnostico FODA nos entrega importante informacin sobre nuestra forma de organizacin tanto a nivel interno como externo. Por eso es importante contar con la participacin de todos los integrantes de un equipo o equipos de trabajo.
Todas las opiniones valen y son de significativa importancia para el buen funcionamiento de un Equipo de trabajo u organizacin.
Diagnostico FODA: Conceptos involucrados
1. A nivel INTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin:
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FORTALEZAS: son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son de vital importancia para el funcionamiento y desarrollo.
DEBILIDADES: son todas aquellas deficiencias materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son las principales responsables del funcionamiento interno.
2. A nivel EXTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin:
OPORTUNIDADES: son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organizacin. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la institucin.
Los integrantes deben tener la capacidad de mirar donde se encuentran y de salir al encuentro de estas oportunidades y de reflexionar al interior del equipo de trabajo, si a ellas presentan o no una real oportunidad para la organizacin.
AMENAZAS: son todas aquellas situaciones negativas que atentan contra el desarrollo de una organizacin. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la organizacin.
Los integrantes deben tener la capacidad de mirar donde se encuentran y de reflexionar al interior de la organizacin y del equipo de trabajo si tiene la capacidad necesaria de enfrentarlas y trabajarlas para convertirlas en oportunidades o simplemente detectarlas para que no se conviertan en una real amenaza para sus objetivos, esquivndolas.
Diagnostico FODA: Cmo aplicar FODA?
PRIMER PASO
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Antes de aplicar un FODA, es importante que la organizacin o el equipo de trabajo se haga las siguientes preguntas:
1. Qu es un FODA? Es recomendable que el equipo responsable, explique a los integrantes de la organizacin lo que es un FODA. Esto mejorar la claridad de los aportes al diagnstico.
2. Para qu deseamos realizar un diagnstico FODA? Resolver, previamente esta pregunta puede ayudar a definir la utilidad de los resultados del FODA. Tener claridad si corresponde a un proyecto especifico, una planificacin anual, semestral, trimestral o, a mejorar las relaciones o funcionamiento de la organizacin o del equipo de trabajo.
3. Qu deseamos diagnosticar? Responder a esta pregunta ayudar a al equipo de trabajo a definir especficamente que es lo que se desea diagnosticar . La utilidad de esta pregunta es acotar lo diagnosticado, considerando que muchas veces los equipos caen en discusiones eternas sin llegar a conclusiones o acuerdos.
SEGUNDO PASO
Este paso puede ser ayudado por el diagrama preparado previamente en un ppelo grafo: (ver anexo l).
A nivel personal: Se reparte a cada integrante el anexo 1. Y se les pide que hagan un FODA desde la visin personal.
A nivel grupal Cada integrante comparte al resto del grupo de trabajo su FODA personal. El recoge todos los aportes en el papelografo y anota donde corresponda.
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Aquellos aportes que se repitan deben ser marcados para luego poner nfasis en aquellas ideas donde el grupo coincide.
Conclusin Finalmente el grupo decide cmo trabajar aquellas ideas que ms afectan al equipo, delegando responsables, planteando propuestas de trabajo y plazos para concretar dichos trabajos.
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Anexo 1
Amenazas
Fortalezas Anlisis DAFO en Centro Educativo de NEE. Oportunidades
Debilidades
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ANLISIS DAFO EN CENTRO DE EDUCACIN ESPECIAL DEBILIDADES AMENAZAS - La llegada de alumnos de 0 a 3 ha obligado a reestructurar espacios y profesionales y se est en periodo de adaptacin. - La incorporacin de nuevos alumnos durante el curso dificulta el acoplamiento de las clases. -Las instalaciones son bastante antiguas. - Falta de ms recursos de nuevas tecnologas. - Acondicionamiento de algunos espacios a las caractersticas de los alumnos. - Necesidad de nuevos profesionales especficos a las caractersticas de los alumnos. - Aulas situadas al lmite de ratios.
-Plantilla muy ajustada para las necesidades del centro. -Ajuste del propuesto por parte de la entidad gestora. - Suplencias y bajas con personal poco especializado y con poca experiencia en NEE. -Poca colaboracin de muchas de las familias de los alumnos. - Dificultad en la recepcin de Internet. - Presin para el aumento de plazas. -Se espera que el centro resuelva todos los problemas de los alumnos. -Aumento del ratio en clase del nmero de alumnos.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
-Trabajo en red. - Imagen positiva que tienen otros centros. -Profesionales con mucha antigedad y alto grado de experiencia. - Diversidad de servicios en el mismo centro(logopedia, psicologa, psicomotricidad) - Buena oferta de actividades extraescolares. - Buena participacin del AMPA. - Poco absentismo escolar. -Gran estabilidad del equipo directivo. - Gran nivel de cumplimiento de todos los programas establecidos -Gran nivel de cumplimiento de los programas establecidos. -Atencin individualizada. -Servicio de transportes gratuitos.
- La experiencia puede mejorar el servicio. - EL Trabajo interdisciplinario como accin de mejora en la atencin. - El trabajo en red con informacin compartida por los diferentes profesionales del centro. -Alto compromiso del personal y de la administracin. -Colaboracin con el centro ordinarios -Ms oferta en la escolaridad compartida.
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A continuacin extraemos de la columna de debilidades y amenazas las que considero ms importantes.
Debilidades/Amenazas PRIORIDAD DIFICULTAD Las instalaciones son demasiado antiguas. 1 2 3 1 2 3 Acondicionamiento de algunos espacios a las caractersticas de los alumnos. 1 2 3 1 2 3 Aulas situadas al lmite del ratio. 1 2 3 1 2 3 Plantilla muy ajustada para las necesidades del centro. 1 2 3 1 2 3 Poca colaboracin de muchas de las familias de los alumnos. 1 2 3 1 2 3 - Falta de ms recursos de nuevas tecnologas.
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Del anlisis de ste Centro Educativo de NEE, extraigo que las fortalezas que tiene son tan importantes que las debilidades casi no tienen peso; evidentemente que no las podemos dejar de lado, porque siempre hay que intentar mejorar los aspectos negativos, yo creo que los aspectos interiores del centro favorecen un buen clima laboral y educativo. El Centro tiene fortalezas muy importantes: liderazgo del equipo directivo, experiencia del equipo de profesores, buen trabajo en red y buenas salidas profesionales. Con todo ello creo que aparte de las dificultades del da a da puede ser gratificante hacer una labor educativa en este centro. Por otra parte las amenazas, a pesar de ser importantes pueden ser mejoradas con las oportunidades que presenta. Un aspecto que considero necesario mejorar sera la implicacin de las familias, se podra hacer a travs del AMPA. Pero,
creo que es bastante complicada la implicacin de los padres en la vida escolar mayoritariamente por los horarios de trabajo... ahora bien, es importante que el centro vaya testeando en pedir colaboraciones en diferentes tipos de actividades y vaya investigando cul es la que funciona mejor (acompaar a salidas, participar en actividades en el aula, en fiestas...) 8
En cuanto a las debilidades controlables INTERNAS entiendo que tiene muy poco recursos (pocos profesionales, instalaciones antiguas, pocos recursos TIC,...) pero no veo claro que esto sean debilidades controlables internas sino ms bien externas. Qu podis hacer vosotros si recibe poco presupuesto para su centro? Creo que poco. Pasara lo mismo con los centros que dependen de la Consejera si tenemos pocos recursos econmicos no es controlable internamente. Tambin me ha sorprendido que siendo un centro de NEE tenga barreras arquitectnicas, lo encuentro inadmisible. Y el hecho de que haya presin externa para un aumento de plazas cuando ya comentas que tiene las ratios al lmite. Es una lstima porque todos estos aspectos dificultan mucho la labor diaria del profesional y va en detrimento de la atencin a nios y nias del centro y en definitiva de la calidad de la educacin. Las familias, en muchos casos, pueden servir para hacer presin y pedir mejoras o ayudas, pero ya veo que comentas que estn poco implicadas.