El Balance.

Valeria Silva Duque

Contabilidad
Instituto IACC
22 junio 2014

Desarrollo

El balance es un documento contable que ofrece informacin sobre el estado de la situacin
patrimonial de una empresa, en una fecha determinada. Es un resumen de todo lo que tiene
la empresa de lo que debe y de lo que realmente le pertenece a su propietario, al elaborar el
balance el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio saber exactamente
sus deudas lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en futuro
prximo.
Las partes que componen un balance son:
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
ACTIVOS
Es todo lo que posee la empresa y posee valor, como:
Dinero en caja y en bancos
Las cuentas por cobrar
Las materias primas
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles
Las construcciones y terrenos
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe, estn constituidos por deudas y obligaciones a terceros a
favor de terceras personas jurdicas o naturales distinta de los dueos.
Se pueden considerar:
Prstamos bancarios
Deudas con el pblico, como bonos
Crditos comerciales como documentos por pagar a acreedores y proveedores
Impuestos por pagar
Cotizaciones provisionales
PATRIMONIO
Corresponde a las obligaciones de la empresa con el o los propietarios. Representa la
propiedad neta de stos en la empresa, tambin se define como la diferencia entre el activo y
el pasivo
En este ejemplo de un balance podemos apreciar las cuentas de activo que son todos los
bienes con los que cuenta una empresa, se divide en activos circulantes, que es el activo
lquido convertible en dinero, como:
Cuenta Caja y Bancos
Cuenta Clientes
Otras Cuentas por cobrar
Inventarios
Gastos Pagados por Anticipado
Activos fijos, es aquel activo que no es comercializado sino explotado por la empresa, como:
Activo Fijo, entre los cuales se pueden considerar:
Maquinarias
Muebles
Vehculos
Depreciacin
Activo Fijo Neto
En el lado derecho del balance se clasifican los Pasivos y las cuentas de Patrimonio,
Los pasivos se dividen en Pasivos Corrientes (circulantes), que son aquellas deudas que
deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses, estas cuentas estn en constante
rotacin o movimiento, como por ejemplo:
Proveedores
Bancos
Empleados
Estado
Pasivos no corriente (fijos):
Son deudas que tienen poco movimiento, tambin se definen como deudas con vencimiento
superior al ao (deuda hipotecaria, documentos por pagar), como se ve en este ejemplo:
Deudas a largo plazo
Y por ltimo aparecen las cuentas de Patrimonio, en estas se pueden considerar las cuentas
de:
Capital
Utilidades Acumuladas
Igualdad de inventarios
En este ejemplo de un balance, se puede explicar la igualdad de inventarios de la siguiente
manera
La contabilidad descansa sobre el siguiente principio:
Dualidad econmica o partida doble
Este principio se refiere a los recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos
como meta y las fuentes de estos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos
pasivos contrados.
La igualdad del inventario se presenta de la siguiente manera
Recursos = Obligaciones
Activo = Pasivo
Si agregamos nuevos elementos a esta igualdad bsica, de modo de complementarla y llegar
a lo que realmente sucede con esta ecuacin, se puede decir:
Recursos = Obligaciones + Obligaciones
Con Terceros con los Dueos
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL