Unidad 1. Administracin empresarial del transporte
Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 1
Ingeniera en Logstica y Transporte
6 cuatrimestre
Programa de la asignatura: Administracin de sistemas de transporte I
Unidad 1. Administracin empresarial del transporte
Clave TSU 141220623 / ING 131220623
Universidad Abierta y a Distancia de Mxico
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 2
ndice
Unidad 1. Administracin empresarial del transporte ............................................................. 3 Presentacin de la unidad .................................................................................................. 3 Propsito ............................................................................................................................ 3 Competencia especfica ..................................................................................................... 3 1.1. Generalidades de la administracin en el transporte de carga .................................... 3 1.1.1. Importancia de la administracin ............................................................................ 4 1.1.2. . La administracin de servicios ............................................................................. 8 1.1.3. Qu es la administracin del transporte ............................................................... 11 1.2. La empresa de transporte de carga ........................................................................... 14 1.2.1. La empresa de servicios de transporte ............................................................... 15 Actividad 1. Los componentes administrativos de las empresas de transporte de carga ................................................................................................................................... 20 1.2.2. Orientacin de la empresa a los mercados ......................................................... 20 1.2.3. El proceso administrativo en la empresa de transporte ....................................... 24 1.2.4. Principales procesos de negocio ......................................................................... 36 Actividad 2. Los procesos administrativos del transporte ............................................. 42 1.3. El mercado del transporte ............................................................................................. 42 1.3.1. Segmentacin de mercados ............................................................................... 43 1.3.2. Factores del mercado que influyen en la administracin ..................................... 51 1.3.3. Comercializacin y contratacin del servicio ....................................................... 55 1.3.4. Transformacin logstica de las empresas de transporte .................................... 60 Actividad 3.La empresa de transporte como operador logstico ................................... 63 Evidencia de aprendizaje. Factores influyentes en la administracin de transporte ... 63 Cierre de la unidad .............................................................................................................. 65 Para saber ms ................................................................................................................... 65 Fuentes de consulta ............................................................................................................ 66
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 3
Unidad 1. Administracin empresarial del transporte
Presentacin de la unidad
Esta unidad se compone de tres secciones, que juntas te proporcionarn una gran visin de la administracin de empresas de transporte. La primera seccin inicia con una explicacin de las generalidades de la administracin en el transporte de carga, en donde se aborda el tema de la importancia de la administracin y qu debemos entender por administracin de servicios y del transporte. En la segunda seccin, denominada la empresa de transporte de carga, revisaremos los componentes principales, extendindonos hacia el tema de la orientacin de la empresa a los mercados. Te explicaremos brevemente el proceso administrativo y cmo es utilizado en las empresas de transporte, exponiendo algunos ejemplos para ello. Al final se te presentan los principales procesos de negocio que debe tenerse en cuenta para lograr una mejor gestin. En la tercera y ltima seccin de esta unidad, atendemos el tema del mercado del transporte, en donde podrs revisar el concepto de segmentacin de mercados y te describiremos los principales factores del mercado que influyen en la administracin. Hacemos una breve presentacin de los elementos de la comercializacin y contratacin del servicio y se denotan los principales conceptos de la transformacin logstica que han estado (o estn) sufriendo las empresas de transporte.
Propsito
El propsito de esta unidad es proporcionarte los conceptos terico-prcticos de la administracin y su aplicacin a las empresas de transporte de mercancas y que comprendas los elementos de los procesos de negocio y del mercado, con la finalidad de que tengas las herramientas necesarias para incidir en la toma de decisiones en procesos administrativos y de organizacin en las empresas de transporte.
Competencia especfica
Analizar los fundamentos del sistema de administracin de las empresas de transporte de carga, para explicar los factores que influyen en el diseo y prestacin del servicio, identificando las caractersticas de los procesos administrativos involucrados y del entorno empresarial de este sector.
1.1. Generalidades de la administracin en el transporte de carga
La administracin del transporte es un rea de suma importancia en las empresas de este sector porque de sta depende el correcto desempeo de los servicios. En trminos Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 4 generales, la administracin es practicada por todo tipo empresas, chicas o grandes, de manera explicita o implcita. Las empresas de transporte ms chicas como las denominadas hombre camin no estn exentas de la necesidad de la administracin. A veces los dueos no se percatan que sus acciones de control de los gastos o de planificacin de su ruta son parte del proceso de administracin. En contraparte, las grandes empresas de transporte, conscientes de la necesidad de aprovechar mejor sus recursos, han recurrido a ciertos esquemas complejos de organizacin basados en el enfoque terico-practico del proceso administrativo. Por lo anterior, en esta Unidad abordamos diversos temas que nos ayudarn a identificar la importancia de esta asignatura, sobre todo en el contexto de los servicios en general, y en particular, en la administracin del transporte.
1.1.1. Importancia de la administracin
En aos recientes, la administracin de empresas plantea cambios sustanciales en las tcnicas y estrategias que utiliza para realizar sus actividades; sin embargo, en su gestin se mantienen los principios fundamentales que la gobiernan. Por ejemplo, persigue un propsito u objetivo, implcito o explicito; ejerce cierto efecto en la vida de las personas, dado que promueve esfuerzos conjuntos de grupos humanos para lograr un objetivo en comn, que permite la formacin de procesos sociales; es una actividad que debe ser eficaz y, para ello, requiere de ciertos conocimientos, poseer aptitud y desarrollar buenas prcticas. Es intangible, sin embargo, se evidencia a travs de los procedimientos, procesos y esfuerzos coordinados. Peter Drucker deca que la administracin es el rgano de las instituciones, el rgano que convierte a una multitud en una organizacin y a los esfuerzos humanos en acciones. A partir de esta frase celebre, podemos deducir que la importancia de la administracin se enfoca en la necesidad de ser eficientes y eficaces en todas las actividades humanas para aprovechar mejor los recursos.
Por eficiencia, debes entender el uso adecuado de los recursos buscando el costo mnimo, hacer bien las cosas; en tanto, eficacia, se refiere al logro de las metas haciendo lo correcto, sin descuidar la eficiencia. De esta manera, podemos decir que la administracin nos ayuda no slo a concluir las actividades y cumplir las metas de la empresa (eficacia), sino tambin nos ayuda a realizarlas de la forma ms eficiente.
Entre los cambios que han evolucionado la administracin, se encuentra el avance de los conocimientos relacionados con esta materia, desde los puntos de vista terico y prctico. Se ha observado tambin un gran cambio en la forma en que se organizan administrativamente las empresas a partir de estudios realizados con mayor profundidad; de igual modo, se han logrado avances relevantes con la aplicacin de tcnicas de mejoramiento del proceso administrativo, tales como las estadsticas, mtodos de anlisis y, por supuesto, el desarrollo tecnolgico que apoya la automatizacin de actividades y el procesamiento de datos. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 5 Para efectos prcticos, la administracin es importante porque es utilizada por todo tipo de empresas y su xito depende directamente de la calidad de su gestin, permitiendo la coordinacin y optimizacin de los recursos para maximizar la eficiencia corporativa; desde luego, eleva la productividad, la cual permite el crecimiento empresarial. Para tratar de ser ms especficos a continuacin revisaremos algunas definiciones que caracterizan a la administracin:
1. Para Soria (2004) es un proceso, es una tcnica para motivar a los dems hacia la obtencin de objetivos organizacionales; que es la conduccin de un grupo hacia objetivos especficos, basada en las direccin efectiva de sus miembros; o bien, en trminos muy generales, que es la obtencin de cosas a travs de personas.
2. Como una ciencia social, [est] compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr". (Jimnez, C. W, 1990).
3. Es un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organizacin. (Da Silva, 2002).
4. Es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional (Hitt y Prez, 2006).
5. Se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas con eficiencia y eficacia, a travs de otras personas y junto a ellas. (Stephen y Cenzo, 2009).
Como puedes notar, la administracin puede definirse de formas diferentes, sin embargo, para efectos prcticos y didcticos es posible identificar los principales elementos que conforman su significado, como son: Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 6
Es importante sealar que la administracin puede ser abordada como una disciplina cientfica til para optimizar el uso de los recursos y direccionar el trabajo de las personas, enfocndola a la satisfaccin y cumplimiento del objetivo empresarial. Esto implica estructurar y aplicar de manera eficiente los recursos, utilizando para ello las tcnicas ms reciente de gestin, con la finalidad de reunir y poner a trabajar al conjunto de recursos para alcanzar los propsitos empresariales.
De acuerdo con Adalberto Chiavenato (2004), la administracin es considerada un proceso porque incluye actividades de planeacin, organizacin, direccin y control del uso de los recursos para lograr los objetivos empresariales; es decir, porque aplica el proceso administrativo completo, el cual gestiona los recursos para obtener resultados. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 7
En general, la administracin tambin es importante porque se desarrolla con base en principios, entendidos stos como una afirmacin bsica o una verdad fundamental que ofrece entendimiento y orientacin al pensamiento y a la prctica durante la toma de decisiones (Da Silva, 2002). Esto es, un principio te ayuda tanto a pensar como actuar y se derivan de generalizaciones basadas en la experiencia. Desde luego, es necesario que sean flexibles para regular de manera asertiva el comportamiento administrativo. De acuerdo con Da Silva (2002), los principios son: dinmicos, generalizaciones, relativos, inexactos y universales: Dinmicos, porque son flexibles y cambian constantemente. Generalizaciones, porque no se establecen con tanto rigor como los de las ciencias fsicas. Relativos, porque no son leyes absolutas que se apliquen a todas las situaciones. Inexactos, debido a que parten del caos, procurando poner orden en l, a travs de la regulacin del comportamiento humano. Universales, porque son aplicables a cualquier tipo de empresa, ya sea pblica o privada, incluidas las privadas no lucrativas.
En su libro de 1988, George Terry reconoce que la observancia de los principios permite lograr una conducta eficiente, que evita que los gerentes comentan errores elementales, pero que tambin les permite hacer mejores predicciones del resultado de decisiones y acciones. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 8 No obstante todo lo anterior, es requisito insoslayable establecer que la administracin es importante porque involucra cierta perspicacia para la solucin de problemas. Esto es, para ser capaz de administrar, debes poseer en el pensamiento ciertos conceptos bsicos sobre los cuales debes basarte, dentro de los cuales tendrs que involucrar tus principios y valores. Un gerente de empresa, por ejemplo, requiere pensar, analizar, tomar decisiones y emprender acciones, a partir de la formacin de criterios, mediciones, y pruebas para cumplir con los objetivos reales que busca, sacndole partida a las relaciones psicolgicas y sociales que se consideran adecuadas, teniendo en cuenta la situacin econmica que impera en el momento. Autores como Rodrguez (2003, p5) a este conjunto de aptitudes le llaman filosofa administrativa, la cual define como la combinacin de actitudes, convicciones y conceptos de un individuo o de un grupo respecto a la administracin, pero tambin descubre que otros autores la identifican como una gua general que determina la forma en que ha de gobernarse una empresa y afecta a cada una de las facetas de sus funcionamiento. A partir de estas definiciones, concluye que el ignorar la filosofa administrativa, es negar el carcter, las emociones y los valores que estn relacionados con las ideas de las [personas], y que los procesos, tanto fsicos como mentales, influye en el comportamiento administrativo.
Desde el punto de vista puramente empresarial, puede concluirse que la virtud de la administracin radica en aprender a combinar los recursos y orientarlos a satisfacer los requerimientos de la empresa, pero tambin los del cliente. En este punto, es importante destacar que la eficiencia tiene gran influencia en el nivel de servicio al cliente; en tal virtud, surge la necesidad de administrar los servicios porque de stos depende la continuidad del negocio. Un cliente satisfecho podr obtener una experiencia de compra grata y seguramente volver activar el proceso administrativo de la empresa a travs de ms compras.
1.1.2. . La administracin de servicios
Retomando lo dicho al final de la seccin anterior, es importante mencionar que la administracin o gestin de servicios se ha convertido en una fuente de ventajas competitivas para las empresas, por tanto cada vez se le otorga mayor importancia. Antes de describir dicho concepto con ms detalle, revisemos primeramente el concepto de servicio. Independientemente de que pueden existir muchas definiciones, a continuacin te presentamos varias propuestas con el propsito de que al final formules la propia.
a) Para la Real Academia Espaola, el servicio puede definirse como la actividad llevada a cabo por la administracin, bajo un cierto control y regulacin de sta, por una organizacin, especializada o no, y destinada a satisfacer necesidades de la colectividad. Por ejemplo, el servicio pblico de transporte o servicio pblicos de sanitarios. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 9 b) Lovelock, C. (2009) define el servicio como una actividad econmica que implica desempeos basados en tiempo que buscan obtener o dar valor a cambio de dinero, tiempo y esfuerzo sin implicar la trasferencia de propiedad. c) Elicer (2005), en su libro cita los siguientes autores: Los servicios son actividades identificables que requiere de bienes de apoyo y recursos econmicos para satisfacer necesidades de un cliente. Mnica del Pilas Villota Rodrguez. El servicio, ms que una actividad es una actitud, es un comportamiento de todos, es nuestra actitud hacia el cliente para satisfacer su inters, expectativa y necesidad. Luis Alejandro vila Leal. El servicio no es una moda es algo decorativo. Es la principal ventaja frente a la competencia. Peter Druker. Es un intangible cuyo valor agregado slo se conoce cuando se observa. La naturaleza de este valor est en la calidad del contacto personal llamado momento de verdad. Philip Kotler.
En trminos generales los servicios tienen cuatro cualidades que el proceso de administrativo debe tener en cuenta para su gestin: intangibilidad, inseparabilidad, altamente variables, e imperdurables.
El hecho de ser intangibles implica que son productos que no se pueden ver, tocar, u oler; solo se perciben en trminos de los beneficios obtenidos.
Por inseparable se entiende que depende de la fuente que lo presta, su produccin y consumo son simultneos.
Es variable porque depende quien lo preste, siendo muy importante la actitud de personal hacia la satisfaccin del cliente.
Por imperdurable implica que los servicios no son sujetos de almacenamiento, por ejemplo, los asientos que no se vendieron de un tren que parti a su destino se pierden porque no pueden ser guardados para venderlos ms tarde, no obstante, durante el proceso de administracin, los gerentes pueden tomar decisiones y aplicar estrategias de gestin que les permita reducir las prdidas, tales como el establecimiento de precios diferenciados, servicios complementarios o canalizar la demanda hacia periodos valle.
De igual modo, los servicios tienen dos tipos de atributos: calidad y actitud.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 10 La calidad implica que el servicio sea oportuno y confiable, el primero exige que se preste dentro de los plazos establecidos por el cliente, mientras que el segundo, debe ser exacto, preciso, seguro y veraz. Por actitud, el servicio debe contener amabilidad y agilidad, es decir, debe proporcionarse de manera cordial, agradable, gentil y con sentido humano. Tambin, debe ser rpido, a tiempo, sencillo y oportuno.
Por lo anterior y desde el punto de vista de la administracin empresarial, puede definirse la administracin de servicios como un mtodo sistmico y estructurado que busca planear, dirigir, organizar y controlar el diseo de los servicios como un producto. De hecho, la administracin de servicios puede basarse en la ingeniera de servicios.
Qu es la ingeniera de servicios?
La ingeniera de servicios es un enfoque dirigido a mejorar e innovar los procesos para proporcionar servicios diferenciados, as como para desarrollar una organizacin que propicie la creacin de valor para el cliente, y como resultado, logre ventajas competitivas sustanciales y sostenibles (Picazo y Martnez, 1991); en otras palabras, la ingeniera de servicios plantea el desarrollo de servicios integrados, por ejemplo, en el transporte, la ingeniera de servicios es til para conformar paquetes bsicos que ofrezcan mayor funcionalidad y productividad al cliente. Pero, Qu debemos entender por paquete bsico?
Un paquete bsico est conformado por los componentes necesarios que definen los servicios ofrecidos, por ejemplo, calidad tcnica, servicios conexos, bienes facilitadores y de apoyo. Cada uno de estos conceptos se detallar ms adelante. Por lo pronto, tambin comprende la oferta incrementada (incremento del paquete bsico), que implica agregar accesibilidad, interaccin y participacin del cliente en la produccin y entrega del servicio. Y por ltimo, como la imagen es parte de la calidad percibida por el cliente en los servicios de transporte, su mejora es parte de la oferta total.
Jorge Elicer Prieto (2005), establece que la administracin de servicios tiene como objetivos crear y mantener clientes satisfechos, elevar los ingresos de las empresas, proveer la innovacin constante, diferenciar los productos, fortalecer la imagen corporativa, superar a los competidores y cultivar y consolidar la lealtad de los usuarios.
Como puedes observar de esta definicin, la administracin de servicios tiene un enfoque de alta gestin, el cual exige que los procesos se adecuen a las caractersticas de los servicios y a su natural competitividad. Por alta gestin, debemos entender que el transportista debe buscar que su servicio se integre a la cadena logstica de sus clientes, sea confiable, puntual y seguro, en el entendido de que el cliente espera costo, calidad y la productividad del servicio. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 11 De acuerdo con Grnroos (1994), la administracin de servicios se sustenta a partir de los siguientes conceptos: a) Comprender el valor que los clientes reciben con el consumo o uso de los servicios de la empresa y cmo contribuyen a ese valor; en otras palabras, entender cmo perciben la calidad los clientes y cmo se modifica en el tiempo. b) Entender cmo los recursos de la empresa (humanos, materiales, tecnologa, sistemas y clientes) pueden producir y entregar ese valor o calidad. c) Plantear cmo se debera administrar y dirigir la organizacin para que se alcance el valor o calidad pretendida. d) Hacer que la organizacin funcione para alcanzar ese valor o calidad y se satisfagan los objetivos de las partes implicadas (empresa, cliente, sociedad y otras instancias).
Para terminar esta seccin, podemos concluir que en el proceso de administracin de servicios, la calidad y productividad son factores clave para que el servicio que se proporcione sea efectivo, pero sobre todo predecible. Esto ltimo es muy importante porque los esfuerzos deben orientarse para logar los resultados deseados con el mnimo de desviaciones, especialmente cuando se trata de la administracin de empresas de transporte, donde los factores de la produccin del servicio se encuentran expuestos al medio ambiente y a otras variables exgenas.
1.1.3. Qu es la administracin del transporte
La administracin del transporte puede ser estudiada desde perspectivas macro y micro. Bajo la orientacin macro, el anlisis se enfoca a nivel del sistema en el contexto nacional, en donde la participacin del gobierno dirige sus esfuerzos hacia la planeacin, construccin, regulacin, supervisin y administracin de los sistemas de transporte. En este mbito de estudio, el Estado determina las reglas de operacin y organizacin para la gestin y explotacin de las vas generales de comunicacin. Desde la perspectiva micro, se analizan los componentes de una empresa de servicios de transporte vista como sistema, inherentes a su organizacin, puestos de trabajo, servicios que presta, tecnologa empleada, infraestructura, equipo de transporte, sistemas de informacin, programas de mantenimiento y remplazo de unidades, entre otros. La presente seccin est enfocada precisamente al anlisis micro para establecer qu es la administracin del transporte, con el objetivo de que conozcas los componentes ms relevantes de esta temtica. Una pregunta que debemos plantearnos para comenzar a abordar este tema es la siguiente: Es posible administrar el transporte de manera eficiente y confiable, cuidando que los costos no se eleven?
El transporte es un negocio que requiere una gran inversin de capital y los inversionistas estaran esperando que sus unidades de transporte se utilicen el mayor tiempo posible Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 12 para recuperar su inversin y ganancias. Para lograr esto, desde luego se requiere que el encargado de la administracin tenga una visin holstica, es decir, que tenga una visin total de la complejidad que implican las mltiples interacciones que suceden entre los componentes de la empresa de transporte, para obtener el mejor provecho de sus recursos.
Siendo la funcin principal el transporte, la administracin debe estar completamente enfocada a utilizar los recursos para que las unidades de transporte estn permanentemente utilizadas, y de preferencia a su mxima capacidad. En otras palabras, la administracin debe desarrollar la habilidad para controlar el ciclo de los embarques a partir del diseo de procesos que permitan mejorar la visibilidad de la demanda (solicitudes de servicio), los embarques, diseo de rutas, acatar regulaciones del transporte, reducir los costos y aumentar la confiabilidad de las fechas de entrega, para cumplir con el nivel de servicio comprometido.
Centrarse en el cliente implica que la administracin del transporte sea ms creativa y genere ms opciones de servicio sin que se tenga que pagar ms, es decir, administrar bien sus componentes o recursos. Pero, cules son estos recursos? Sin querer ser exhaustivos, los recursos tradicionales que podemos identificar dentro de una empresa de transporte son los que se observan en la figura siguiente: Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 13
Recursos de las empresas de transporte
A partir de los recursos identificados de la empresa, podremos plantear la siguiente interrogante, Qu componentes de la empresa son los ms crticos en su administracin? Sin lugar a dudas muchos contestaran: los humanos; sin embargo, es importante hacer notar que tratndose del transporte, sus diferentes componentes operativos resultan complejos en su administracin debido a la interaccin con el medio ambiente. Por ejemplo, es mucho ms fcil el control de los embarques domsticos, que el de los de carcter internacional, dado que stos requerirn cumplir con normas ms estrictas de documentacin, sobre todo si se trata de productos perecederos. El tamao de flota puede ser tambin un elemento que incrementa la complejidad y convertirse en un factor crtico para su administracin; por ejemplo, podra tornarse complejo el control de los vehculos, el consumo de combustible, mantenimiento, etctera. Desde luego, el personal es un factor relevante en la administracin del transporte, que puede ser complejo su control, sobre todo, cuando no recibe la capacitacin necesaria.
En trminos generales, los objetivos de la administracin del transporte son los siguientes: Vehculos: Unidades motrices Vehculos: Unidades de arrastre Contenedores Equipo especializado: carga y descarga Inventarios: llantas, refacciones, etc. Otros materiales para amarre de carga Suministros: combustibles, lubricantes, otros Ejecutivos Administrativos Coordinadores de trfico Comercializacin Tcnicos Operadores, pilotos, etc. Personal de apoyo Computadoras Software Equipos perifricos y especiales Conocimientos Informacin Mtodos y tcnicas Infraestructura: Oficinas Terminales Patios Bodegas Activos Recursos de la empresa de transporte Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 14 1) Ofrecer servicios de calidad, entendiendo por calidad, la oferta y operacin de los servicios de transporte en las mejores circunstancias de seguridad e higiene; por ejemplo, unidades y equipos de transporte en buenas condiciones, operarios altamente capacitados para responder a imprevistos, y que los servicios cumplan cabalmente los requerimientos del cliente.
2) Lograr la ms alta productividad en la empresa, es decir, generar el mayor nmero de servicios con la menor cantidad de recursos. Por ejemplo, aumentar el nmero de viajes con el menor consumo de combustible a travs de procesos adecuados para el diseo de mejores rutas y operaciones de carga y descarga.
3) Incrementar la competitividad con base en las dos anteriores, la administracin deber buscar aumentar la participacin de la empresa en el mercado a travs de los mejores precios, proporcionar un servicio de calidad utilizando de manera ptima los recursos para lograr el menor costo (eficiente) que satisfaga los requerimientos de los clientes y de la empresa (eficaz), con un enfoque en el cliente.
La administracin debe apoyarse en un esquema organizacional moderno que defina claramente las funciones de los departamentos de la empresa que operen bajo un enfoque de logstica integral, es decir, que el proceso de generacin de servicios de transporte se realice con actividades que agregan valor en cada etapa.
La administracin del transporte, por lo tanto, puede definirse como la gestin de los recursos de la empresa que permite generar servicios diferenciados y de calidad, a travs del diseo de procesos de negocio enfocados al cliente para proporcionarle valor y ventajas competitivas, apoyados en un esquema organizacional de vanguardia y de las tecnologas de la informacin.
1.2. La empresa de transporte de carga
En trminos generales, las empresas surgieron de la necesidad de organizar y combinar los factores de produccin para generar la cantidad suficiente y econmica de satisfactores o bienes para una sociedad que los demandaba; sin embargo, a su vez, stas requirieron de servicios de transporte para distribuir el producto de su trabajo para hacerlo llegar al consumidor final. En un principio, ellas mismas llevaron a cabo esta actividad a travs de camiones propios. Por estrategia algunas todava poseen flotas propias de distribucin, no obstante, muchas otras decidieron enfocar sus actividades al centro de su negocio, y prefirieron contratar un tercero para que lleve a cabo la actividad de transporte, surgiendo de esta manera la empresa de transporte de carga. Su utilidad e importancia radica en el papel vinculador que tiene en la cadena de suministro, por ejemplo, acerca los productos o bienes a los consumidores, lo que permite cerrar el ciclo econmico en produccin y Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 15 consumo. Por medio de una buena administracin de sus recursos, busca colabora con un abastecimiento oportuno y efectivo de bienes y servicios. Al igual que cualquier otra empresa, produce beneficios sociales porque es creadora de empleos y es una entidad que posee un efecto multiplicador porque demanda de bienes de otros sectores industriales.
En este apartado te proporcionaremos una definicin de qu es una empresa de transporte de caga, y te mostraremos los componentes administrativos ms importantes de este tipo de empresas. De igual modo, describimos de manera sucinta el concepto de orientacin de la empresa a los mercados, con el fin de que conozcas e identifiques los elementos a considerar en la eleccin de los mercados donde se pretende que una empresa enfoque sus recursos. Seguimos con una descripcin sucinta del proceso administrativo y la aplicacin de sus principios a la gestin de las empresas de transporte, destacando sus principales procesos de negocio. Tambin revisars los conceptos ms relevantes del mercado de transporte, donde estudiaras el significado e importancia de la segmentacin del mercado y los factores de ste que influyen en la administracin; asimismo, abordaras el tema de comercializacin donde podrs caracterizar el servicio transporte desde el punto de vista de la mercadotecnia, el cual se complementar con el tema de una anlisis de los conceptos ms importantes en la contratacin de servicio de transporte. Finalmente, revisars la tendencia reciente de transformacin logstica de las empresas de transporte.
1.2.1. La empresa de servicios de transporte
En la prctica empresarial existen muy diversos tipos de empresas, por su actividad o giro tenemos las industriales dedicadas a la fabricacin de bienes, por medio de la transformacin y/o extraccin de materia prima, que se clasifican en: extractivas, dedicadas a la explotacin de recursos naturales (renovables o no renovable); manufactureras, que llevan las materias primas a productos terminados mediante un proceso de transformacin, que bien pueden ser productos intermedios o de consumo final; y las agropecuarias, con actividades de explotacin de la agricultura y la ganadera. Por otro lado, tenemos las empresas comerciales, cuya actividad se encuentra ubicada primordialmente entre el productor y el consumidor que tienen como funcin principal acercar al cliente los productos del fabricante para su consumo. stas pueden ser mayoristas, medio mayoristas, minoristas o detallistas y comisionistas. Y finalmente, tenemos las empresas de servicios que tienen como funcin principal, crear ayudas y prestaciones que satisfagan las necesidades especficas individuales, para la comunidad, o entidades pblicas y privadas. Entre los servicios que brindan las empresas de este sector, podemos citar los siguientes: servicios pblicos como la energa, agua, comunicaciones, servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora; turismo, educacin, salubridad, financieros, y seguros, y por supuesto, servicios de transporte de pasajeros o mercancas, ya sea privado o pblico.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 16 El servicio privado de transporte de mercancas es aquel que se organiza y gestiona al interior de una compaa que se dedica a la fabricacin o distribucin de productos y que el transporte no es su funcin principal. El servicio pblico de transporte de mercancas es prestado por empresas comerciales de transporte legalmente constituidas, e independientes de la compaa o entidad que genera la carga, las cuales pueden ser un hombre camin, una cooperativa de transportistas o bien una empresa mercantil de transporte, ferroviaria, area o martima.
De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), una empresa de transporte puede definirse como la unidad econmica y jurdica que, bajo una sola entidad propietaria o controladora, se dedica a la prestacin del servicio pblico de transporte de personas, mercancas y objetos de cualquier naturaleza. Puede estar constituida por uno o varios establecimientos que operan bajo la misma denominacin o razn social, como son: oficinas, agencias, terminales, talleres, etctera, cuya funcin principal es hacer llegar los productos terminados hasta el sitio donde sern procesados o consumidos, transformndose en un eslabn esencial de la cadena de suministro, y del diseo logstico.
En trminos generales, una empresa de transporte administra sus recursos para producir servicios a partir de un conjunto de procesos diseados para tal fin. Estos procesos a su vez, conforman paquetes especiales que contienen el conjunto de servicios que ofrece la empresa y que se conocen como servicios explcitos, los cuales son complementados con servicios implcitos, apoyados por los bienes coadyuvantes y sus instalaciones (Picazo y Martnez, 1991).
En una empresa de transporte los servicios explcitos se refieren a los relacionados directamente con la esencia de la actividad, es decir, al traslado de productos de un lugar a otro; mientras que los servicios implcitos, son aquellos que ofrecen beneficios indirectos que psicolgicamente provocan que el usuario valore ms el servicio de transporte, aunque no cambie en esencia la prestacin de ste, en este caso, por ejemplo nos referimos a servicios como el seguimiento de la carga, informacin en tiempo real para el cliente de la ubicacin de su carga, cobertura del seguro; en el transporte martimo algunas navieras ofrecen servicios de transbordo, paletizado, despacho aduanal, servicio de embalaje y almacenaje, entre otros. Por lo que respecta a los bienes coadyuvantes, nos referimos a los necesarios para la prestacin del servicio y que en esencia son consumidos por el usuario, tales como: vehculos de transporte, contenedores, equipo especializado para la carga y descarga, incluso los consumibles como combustibles y neumticos. Las instalaciones de apoyo son los recursos fsicos que deben encontrarse emplazados antes que el servicio pueda ser ofrecido, por ejemplo, oficinas, patios, puertos, aeropuertos, terminales, talleres, almacenes, etctera.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 17 En el contexto de la cadena de valor de Michael Porter, los dos primeros elementos (servicios explcitos e implcitos) pueden ser catalogados como parte de las actividades primarias; en tanto, los dos restantes, como actividades de apoyo.
Tipificacin del servicio de transporte
En trminos generales, el sistema empresa se compone de cinco subsistemas que son gestionados por el subsistema administrativo que tiene la necesidad de planear, dirigir, organizar y controlar los procesos con los que operan. En una empresa de transporte, resulta conveniente que su administracin aplique los principios de la ingeniera de servicios para lograr un desempeo superior, tales como: mejoras e innovacin de procesos y tecnologas; proponer servicios diferenciados; desarrollar una organizacin con enfoque al cliente y contribuir en la creacin de valor para el cliente.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 18
Subsistemas de la empresa Fuente: Tomado de Jimnez y Bartolo (2007).
Mejoras e innovacin de procesos y tecnologas En los servicios de transporte, debe prevalecer la innovacin constante de los procesos de dotacin del servicio con base en las necesidades del cliente. Para lograr servicios de calidad y diferenciados, la innovacin puede verse reflejada, por ejemplo, en el mejoramiento de los tiempos de colocacin del equipo de transporte en la planta del cliente a partir de un mejor proceso acompaado de un buen sistema de informacin y comunicacin para recibir las rdenes.
Proponer servicios diferenciados El transporte es una de las actividades ms complejas para planear servicios diferenciados. Por ello, la administracin debe tener cuidado de que los servicios sean de calidad y proporcionen valor agregado al cliente. La diferenciacin ya no puede verse reflejada solo en los servicios explcitos, sino con la ayuda de los servicios implcitos, en Subsistema operativo Subsistema de informacin Insumos: Camiones Equipo de arrastre Llantas Combustibles Refacciones, etc. Servicios de transporte Informacin filtrada y agregada Estaciones de trabajo Sistema empresa Subsistema administrativo Subsistema fsico Centros de decisin Niveles de decisin Subsistema de decisiones Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 19 los bienes coadyuvantes e incluso en las instalaciones de apoyo. Por ejemplo, una empresa de transporte puede ofrecer a su cliente, adems de informacin de sus embarques en tiempo real, asesoras y planeacin de embarques internacionales, orientacin sobre empaques, etctera. Puede dotar sus camiones y equipo de transporte de tecnologa especial para garantizar mayor seguridad. La adopcin de esta clase de servicios permitir disear esquemas operativos con posibilidades de alcanzar un alto nivel de diferenciacin mediante la transferencia de valor a las actividades del cliente.
Desarrollo organizacional En trminos generales, la era industrial fordista se caracteriz por el diseo de un modelo de organizacin centrado en la produccin masiva orientada hacia el producto, el proceso, la productividad y la tecnologa, teniendo como marco la organizacin y administracin interna. Sin embargo, actualmente, el modelo econmico exige analizar los esquemas de organizacin con un enfoque estratgico y competitivo. En este rengln, una empresa de transporte debe adaptar su organizacin a las necesidades del cliente, sobre todo porque forma parte de la cadena logstica. En otras palabras, debe orientar sus servicios a la creacin de ventajas competitivas para su cliente. Para lograr esto, el transportista debe buscar integrar sus procesos a la cadena de valor de sus clientes.
Creacin de valor para el cliente La administracin de una empresa de transporte aportar valor al cliente cuando cumpla su funcin de manera eficiente y econmica. El transporte como empresa proveedora de servicios incurre en gastos que debe optimizar para evitar a su cliente altos costos. La administracin debe buscar acuerdos de colaboracin para obtener informacin de su cliente para optimizar los servicios que le proporciona, sobre todo porque forma parte de los costos de ste al que debe apoyar para que maximice sus ganancias o le cree valor. Bajo este esquema ambas partes se vern beneficiadas.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 20 Actividad 1. Los componentes administrativos de las empresas de transporte de carga
El objetivo de esta actividad, es que puedas identificar los principales componentes administrativos de las empresas de transporte de carga.
1. Selecciona un modo de transporte que prefieras, puede ser carretero, ferroviario, areo o martimo. Sugerencia: Si seleccionaste el modo carretero, enfcalo a un sector de servicios, por ejemplo, al sector de productos refrigerados, de sustancias peligrosas, contenedores, o carga general. Si es ferroviario, areo o martimo, no existe necesidad de enfocarlo porque las empresas de estos modos de transporte estn altamente diversificadas.
2. Busca informacin relacionada con dicho modo y sector en torno a los componentes administrativos de las empresas.
3. Construye un mapa conceptual en el que organices y sintetices la informacin sobre los componentes que se administran en una empresa de transporte de carga.
4. Guarda tu documento con el nombre LAST1_U1_A1_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a) para que te retroalimente.
1.2.2. Orientacin de la empresa a los mercados
Vamos a entender por mercado al conjunto de actividades y operaciones comerciales donde se intercambian bienes y/o servicios dentro de uno o varios sectores econmicos. Su funcin principal es facilitar a los consumidores el acceso a los productos que fabrican las empresas industriales, agrcolas, de servicios, etctera, transformndose estas empresas en los demandantes de las empresas de transporte, que son las encargadas de colocar los bienes producidos en los centros de consumo.
En trminos generales, puede decirse que a partir de la apertura comercial en Mxico (1982-1986), promovida en nuestro pas por el gobierno de Miguel de la Madrid Hurtado con el propsito de que la economa mexicana se insertara de manera diferente en la mundializacin de los procesos de produccin, deriv ms adelante en la desregulacin y privatizacin de los sistemas de transporte en 1989. Desde ese cambio regulatorio, el mercado en el que compiten las empresas de transporte de carga es muy dinmico y Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 21 cambiante, provocando la diversificacin y especializacin de los servicios, dando pie a una mayor competencia en el sector. Por este motivo, la orientacin de las empresas al mercado se ha convertido en un factor estratgico para las compaas de transporte. Pero Qu es orientacin al mercado? Para Narver y Slater (1990) es la cultura organizacional que de manera eficaz y eficiente determina la conducta necesaria para crear un valor superior a los consumidores por medio de la orientacin al cliente, la competencia y la coordinacin interfuncional entre los departamentos de una organizacin.
Para Kohli y Jaworski (1990) es la generacin de informacin del mercado que considera las necesidades actuales y futuras de los clientes, la diseminacin de esta informacin por medio de los diferentes departamentos de una organizacin, as como la respuesta de la empresa a dicha informacin.
Ambos enfoques ms que excluyentes son considerados complementarios. Por esta razn, Garca de los Salmones (2001) concluye que la orientacin al mercado constituye una filosofa diseada por la alta direccin y comunicada a todos los integrantes de las empresa, pieza clave de la cultura organizacional, que prima la orientacin al cliente como medio para lograr la supervivencia, sin olvidar la actuacin de los competidores y la constante vigilancia del entorno, adoptando a este respecto una postura proactiva del mismo.
De acuerdo con Rivera Camino (1999), el modelo de orientacin al mercado se basa en dos marcos tericos: a) la seleccin de los mercados que debe satisfacer la firma y de los grupos a controlar; y b) el uso de la informacin en las organizaciones.
a) La seleccin de los mercados a satisfacer y de los grupos a controlar
En este caso, Rivera Camino considera que la orientacin al mercado debe privilegiar el intercambio dirigido a satisfacer las necesidades especficas de todos los grupos. A partir del mercado que necesita ser satisfecho, define los siguientes actores que necesitan ser controlados: clientes finales, clientes intermediarios o distribuidores, la competencia y el macro entorno.
Clientes finales. Son los ms importantes para la empresa. Determinan cul es la estrategia competitiva ms eficiente.
Cliente intermediario o distribuidor. Su funcin es la de acercar los productos o servicios a los clientes finales. Estimulan y satisfacen el consumo por medio de la promocin. Tienen una gran influencia en la rentabilidad de la empresa.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 22 La competencia. Son organizaciones concentradas en el mercado. Intervienen en la satisfaccin de los mercados. Influyen en el desempeo de la empresa y en la estrategia competitiva. El macro entorno. Ambiente externo que influye en la empresa. Desde el punto de vista de sistema abierto, depende de proveedores y clientes. Debe ser considerado en la definicin de la estrategia competitiva. Influye en la definicin del producto.
b) El uso de la informacin en las organizaciones
Este enfoque de centra en el uso de la informacin del mercado para coordinar las actividades competitivas de la organizacin. Las etapas son las siguientes: a) anlisis, b) coordinacin interfuncional y c) acciones dirigidas al mercado, competencia y macro entorno.
Anlisis. Conceptualiza la generacin de inteligencia de mercado. Rene informacin del mercado, por ejemplo, de clientes y factores exgenos para conocer sus necesidades actuales y futuras.
Coordinacin interfuncional. Se refiere a fomentar la participacin de los diferentes departamentos y unidades de negocio en la creacin de valor en el mercado meta, a partir de crear respuestas rpidas para sus clientes. Para esto, se propaga la informacin de mercado a travs de la empresa. Se reconoce como requisito fundamental de la orientacin al cliente y al mercado.
Acciones dirigidas al mercado, competencia y macro entorno. Se refiere al diseo e implementacin de una respuesta para los segmentos del mercado rentables, buscando satisfacer sus necesidades, pero tambin las de la empresa. Por ejemplo, en el transporte pueden evaluarse acciones orientadas al cliente relacionadas con la prestacin y personalizacin del servicio; acciones previas a la prestacin del servicio y las destinadas a dotar un mayor valor agregado, as como aquellas de naturaleza econmica.
Para utilizar de manera adecuada el modelo terico de la orientacin al mercado antes descrito, el (la) gerente de la empresa de transporte debe estar consciente de que a partir de la desregulacin de mercados y la privatizacin de los principales sistemas de transporte, es comn la aparicin y consolidacin de nuevos competidores de todo tipo y tamao, lo cual produce el endurecimiento de la lucha por alcanzar cuotas de mercado ms elevadas, provocando a vez la reduccin progresiva del poder de negociacin de las empresas de transporte sobre una demanda que da a da es ms exigente. Como consecuencia general, se han creado fuertes presiones sobre los precios y tarifas, con exigencias de mayor calidad en el servicio de transporte. Ante ello, el sector empresarial del transporte, sobre todo las grandes compaas, han preferido orientar sus esfuerzos a atender aquellos nichos de mercado que requieren servicios de calidad y que mueven Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 23 productos de mayor valor agregado. Para ello, han formalizando alianzas estratgicas que les han permitido crear grandes redes de servicios integrales de transporte para atener no slo el mercado domstico sino tambin el internacional.
Lo anterior permite observar que el mercado del transporte se orienta a la prestacin de servicios domsticos e internacionales. El mercado domstico se refiere a la demanda de viajes en el que su origen y destino son dos sitios ubicados al interior del pas, mientras que el mercado internacional, se refiere a la demanda de viajes que tienen el origen o destino ubicado en el extranjero.
De la orientacin al mercado en la dimensin internacional, Montoya (2008) manifiesta que Cadogan y Diamantopoulos en 1995 encontraron que las empresas estn expuestas a las fuerzas legales, polticas, econmicas, competitivas, tecnolgicas, y socioculturales, as como las estructuras de distribucin, y las diferencias geogrficas, afectndolas en forma desconocida, influyendo desde luego en su capacidad de respuesta. En este sentido, Montoya (2008) agrega que dichos autores sostienen que una empresa probablemente requerir factores adicionales para analizar operaciones internacionales, tales como: i) experiencia en mercados extranjeros, ii) dependencia de terceras partes, iii) complejidad de la organizacin, iv) carga de informacin distorsin y depuracin, v) respuesta racional, vi) poltica de recursos humanos, y vii) disponibilidad y calidad de la informacin.
Para evaluar la orientacin al mercado se disean proposiciones especficas acompaadas con escalas de medicin, como el ejemplo que puedes observarse en el cuadro a continuacin. Como podrs notar en dicho cuadro, el autor consider tres componentes principales: orientacin al cliente, orientacin a la competencia y coordinacin interfuncional; y para evaluarlas utilizando la escala de Likert con siete posiciones para medir el grado de acuerdo o desacuerdo con las proposiciones establecidas. Para una mayor comprensin de la aplicacin de la metodologa de orientacin a mercados, te recomendamos revisar el artculo Orientacin al mercado desde la perspectiva de la demanda: una aplicacin al transporte areo de David Martn Consuegra y otros, el cual describe cmo se aplica esta tcnica de anlisis desde la perspectiva de la demanda en el mbito del transporte areo, adems de que abunda en el marco terico de este tema; el artculo se encuentra disponible en el aula.
Escala de medida de la orientacin al mercado
1. Nuestras estrategias de negocio van dirigidas a conseguir ms valor para nuestros clientes 1 2 3 4 5 6 7 2. Nos fijamos peridicamente objetivos dirigidos a conseguir la satisfaccin de los clientes 1 2 3 4 5 6 7 3. Respondemos rpidamente a las acciones de la competencia 1 2 3 4 5 6 7 4. Hacemos un seguimiento permanente del nivel de compromiso en la satisfaccin de las necesidades de los clientes 1 2 3 4 5 6 7 Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 24 5. Los directivos de los distintos departamentos de nuestra empresa se comunican regularmente con los clientes 1 2 3 4 5 6 7 6. La informacin acerca de nuestros clientes circula por toda la empresa/divisin 1 2 3 4 5 6 7 7. Para el logro de ventajas competitivas nosotros nos basamos en el conocimiento de las necesidades de los clientes 1 2 3 4 5 6 7 8. Todas nuestras reas funcionales actan de manera coordinada para necesidades de los clientes 1 2 3 4 5 6 7 9. Nuestro equipo comercial intercambia regularmente informacin sobre las actividades de la competencia 1 2 3 4 5 6 7 10. Medimos de manera frecuente y sistemtica el grado de satisfaccin de nuestros clientes 1 2 3 4 5 6 7 11. Los ejecutivos analizamos y discutimos a menudo los puntos fuertes y dbiles de la competencia 1 2 3 4 5 6 7 12. Nuestros directivos saben la manera de conseguir que todos los empleados contribuyan a crear 1 2 3 4 5 6 7 13. Nos fijamos objetivos de captacin de clientes en los mercados en que disponemos de ventajas competitivas 1 2 3 4 5 6 7 14. Las distintas reas funcionales comparten recursos entre s 1 2 3 4 5 6 7 Fuente: Gmez (2007).
Por todo lo anterior, podemos resumir que las empresas utilizan la orientacin al mercado como una estrategia para lograr ventajas competitivas utilizando sus recursos organizacionales para analizar, coordinar y realizar acciones que les permitan controlar el entorno y los competidores, a travs de la generacin de satisfactores diferenciados en los mercados que son rentables. Dicho control propone dos enfoques fundamentales: dirigido al mercado y dirigir el mercado. El primero busca comprender y dar respuesta al comportamiento de los actores dentro de un mercado; mientras que el segundo se refiere a que las empresas busquen modificar la estructura del mercado y comportamiento de los actores dentro del mismo.
Como es evidente de lo antes dicho, las empresas de transporte requerirn de un alto nivel de organizacin para aprovechar sus recursos de la mejor manera, de tal forma que su estructura organizacional est preparada para afrontar la complejidad del mercado. Para lograr esto ltimo es necesario utilizar los principios de la administracin y su proceso de gestin como una herramienta de apoyo. Por este motivo, a continuacin revisaremos las etapas del proceso administrativo en el contexto de las empresas de transporte, a fin de que conozcas cmo hacen uso de las etapas de este proceso para alcanzar una mejor organizacin y facilitar la orientacin al mercado.
1.2.3. El proceso administrativo en la empresa de transporte
Como ya habamos comentado, el proceso administrativo es el conjunto de etapas secuenciales mediante las cuales la administracin de una empresa se desarrolla y est Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 25 compuesta por la planeacin, organizacin, direccin y control. Las dos primeras, se dice, pertenecen a la fase mecnica, la cual aborda la parte terica de la administracin, y en la que se establece lo que debe hacer, es decir, se orienta al futuro apoyndose en la previsin. Las dos siguientes, pertenecen a la parte dinmica que involucra la integracin de los procesos y se refiere a cmo se manejar la compaa.
Analizaremos cada una de stas detalladamente, con sus respectivos conceptos, etapas y principios aplicados a las empresas de transporte.
Etapa de planeacin
Consiste en establecer el curso de accin que ha de seguirse y los principios para orientarlo, as como la secuencia de las actividades, tiempo y recursos necesarios para su ejecucin; es decir, en esta etapa se definen los objetivos empresariales, polticas operativas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias con los cuales la organizacin operar. Todo lo anterior se realiza con base en la identificacin del problema y en experiencias pasadas.
En sector empresarial de transporte, la planeacin no es un rubro que interese mucho en las compaas chicas y medianas; por el contrario, las grandes empresas muestran un inters mucho mayor en la forma de administrar sus recursos. Este tipo de empresas cada vez ms est buscando la forma de planificar sus actividades con el propsito de reducir el costo del servicio, pero sobre todo, de proporcionar una mayor calidad del mismo.
Al respecto, el objetivo general de una empresa de transporte preocupada por mejorar su servicio se propone garantizar a sus clientes que las mercancas llegarn a su destino final en perfectas condiciones, en el tiempo acordado y reduciendo los contratiempos mediante la prestacin de un servicio de calidad de acuerdo a sus necesidades. Este objetivo se fundamenta porque muchos clientes buscan, en primer lugar, que sus mercancas lleguen en condiciones adecuadas, a veces sin importar el costo.
Para lograr lo anterior, estas compaas cuentan con procesos de negocios bien diseados para que en cada etapa de la prestacin del servicio de transporte se logren las metas planteadas. A reserva que se analicen con mayor profundidad en la siguiente seccin, aqu slo mencionaremos algunos de los procesos de negocio ms relevantes, por ejemplo, bsqueda, captacin y gestin de clientes y servicios; planeacin, control y operacin del servicio de transporte; control del equipo de transporte; mantenimiento de equipo motriz y de arrastre, entre otros. Desde luego, con dichos procesos se establecen las polticas que regirn su desarrollo, entendiendo como polticas de la empresa al conjunto de normas o reglas establecidas por la direccin con la finalidad de regular el funcionamiento de la misma. Actualmente las grandes compaas de transporte instauran diversas polticas para lograr la mayor eficiencia, por ejemplo, establecen que todos sus empleados de nuevo ingreso reciban un curso de induccin y capacitacin antes de asumir Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 26 sus responsabilidades; en otros casos, se pide a los empleados porten el uniforme de la empresa; en el sector del autotransporte de carga, por poltica, aplican examen antidoping a los operadores de camin; otras, establecen como poltica que su flota de transporte no rebase los cuatro aos de edad promedio, entre otras.
Entre los planes que la empresa generalmente impulsa, se encuentran los programas de inversin en la ampliacin de instalaciones y servicios, mayor cobertura, adquisicin o remplazo de unidades de transporte, mejoramiento de sus sistemas de informacin y control, tecnologas, entre otros. La definicin de todos estos elementos permite estimar el presupuesto necesario para llevar a cabo lo planeado. Es importante sealar que, por muy buenos planes que se diseen, ser imposible ejecutarlos sin el flujo de efectivo suficiente.
Finalmente, dentro de esta etapa, las empresas de transporte disean una estrategia que les permita orientar sus esfuerzos y utilizar sus recursos de una manera ms eficaz, con la intencin de alcanzar los objetivos de la empresa en las condiciones ms ventajosas, por ejemplo, una empresa de transporte puede estar pensando en reducir sus costos de servicio aumentando la visibilidad de la toma decisiones de los actores que intervienen en la generacin y prestacin del servicio; otra podra orientar todas sus acciones nicamente a servir a un sector industrial especfico para lograr su especializacin, con el propsito de alcanzar el ms alto nivel de servicio. Generalmente, en la estrategia se incluye indicadores claves de desempeo para evaluar su progreso. Es importante tener presente que una administracin cuidadosa puede proporcionar una mejor visibilidad a los inversionistas a medida que ocurren los cambios.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 27
Elementos relevantes de la planeacin Principios de la planeacin
De acuerdo con el proceso administrativo, dentro de la etapa de planeacin, el planificador de los procesos de negocios de las empresas de transporte debe considerar explcitamente los siguientes tres principios: PRECISIN FLEXIBILIDAD UNIDAD Busca que los planes y procesos propuestos no difieran mucho de la realidad o necesidades reales Que durante el proceso puedan hacerse modificaciones que no causen prdidas o problemas Que los resultados se obtengan de una manera unida Ejemplo. Bajo el principio de Precisin, los servicios de transporte deben cumplir con los requerimientos del cliente, en tiempos y fechas de entrega convenidas; pensando al mismo tiempo en el principio de Flexibilidad, que permite atender los posibles cambios que se pudieran presentar antes y durante la prestacin del servicio; sobre todo, cuando un cliente solicita cambiar el destino de su carga en pleno viaje, la empresa debe ser capaz de modificar las condiciones de entrega, al menor costo. Para lograr lo anterior, la empresa debe estar en posibilidades de aplicar el principio de la Unidad, que implica lograr altos niveles de coordinacin e integracin para alcanzar la meta propuesta o los cambios solicitados.
Objetivo Polticas Diseo de procesos de negocio Reglas y procedimientos Programas Presupuesto Estrategias Servicios de transporte Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 28 Etapa de organizacin Es la etapa del proceso administrativo que agrupa y ordena todas las actividades explcitas de la empresa en una estructura compuesta por unidades administrativas que son coordinadas por grupos de individuos, a los que se les asignan funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, as como las relaciones que deben observar entre ellos al aplicar los planes de la empresa con el propsito de obtener el mximo aprovechamiento posible de los recursos (materiales, tcnicos y humanos) para alcanzar los fines establecidos.
En esta etapa, las empresas de transporte muestran diferentes niveles de organizacin, sobre todo las del sector del autotransporte de carga, en las que intervienen las empresas conocidas como hombre camin y las pequeas empresas, quienes muestran sistemas de organizacin reducidos, en donde el dueo suele ser quien desempea la mayora de las actividades en la prestacin del servicio. En trminos generales, se dice que la estructura organizacional de una compaa es reflejo de su estrategia corporativa, en este sentido, las empresas grandes, entre ellas, las compaas ferroviarias, lneas areas y navieras, muestran importantes desarrollos organizacionales, sobre todo, por su alta participacin en los mercados.
A la vista de todos, los modelos empresariales han visto crecer su organizacin de manera distinta. La estrategia del hombre camin, limita su crecimiento a la obtencin de los recursos suficientes para la manutencin de su negocio, sin verse en la necesidad de montar una estructura organizacional para ese fin; las empresas cooperativas, basan su crecimiento en reducir la diferencia que resulta de los socios que entran con los que salen, operando con reglas operativas poco flexibles, y sin una estrategia claramente definida; por su parte, las empresas privadas, medianas o grandes, se organizan en funcin de su estrategia de crecimiento, la cual puede basarse en un enfoque de costo mnimo, de diferenciacin, o de segmentacin de sus servicios, respondiendo a dos cuestiones principales: a) al crecimiento de la poblacin o de la economa para tratar de expandir sus servicios; y b) a los mercados saturados, buscando otros sitios geogrficos, y nuevos clientes, para continuar con su crecimiento. Cuando este tipo de expansin se presenta, la estructura de las empresas, y sus procesos de negocio, frecuentemente sufren modificaciones para atender sus nuevas funciones, y en muchos casos para crear valor a sus clientes (Jimnez y Bartolo, 2007).
Lo anterior ha implicado la divisin del trabajo, buscando separar y delimitar las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo, en departamentos o unidades de negocio, donde se han establecido sistemas jerrquicos, con funciones especficas y, a veces, altamente especializadas.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 29 Principios de la organizacin
Como en el caso de la etapa de planeacin, la organizacin tambin se rige por una serie de principios fundamentales para su aplicacin, sobre todo, para garantizar la buena marcha de las actividades del proceso administrativo. De acuerdo con Porter (2008), Sosto y otros (2004), los principios que han predominado en el tiempo que fueron propuestos por Lyndall Urwick en 1952, son los siguientes:
Objetivo Paridad de autoridad
Amplitud o tramo de control
Especializacin Unidad de mando
Responsabilidad
Jerarqua Coordinacin
Objetivo Especializacin
Jerarqua
Se orienta a que todas las actividades de la organizacin deben relacionarse estrechamente con los objetivos y propsitos de la empresa Se basa en que el trabajo de una persona, debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecucin de una sola actividad Responde a la necesidad de establecer centros de autoridad a partir de los cuales, la autoridad y responsabilidad, fluye para lograr los planes de la empresa.
Ejemplos de aplicacin
La expedicin de la factura por el servicio de transporte de la lnea area, debe proporcionar la mxima satisfaccin al cliente como la misma actividad de traslado de las mercancas. Esto es muy comn en las actividades de una empresa de transporte donde, por ejemplo, los operadores de camiones tipo triler para el transporte de carga peligrosa, son personas altamente calificadas y slo ellos podrn realizar la actividad de conduccin de los vehculos; los pilotos de aviacin son un caso similar. En las empresas de transporte, este principio se observa de manera natural y se establecen reas operativas y administrativas donde se ejerce la jerarqua. Por ejemplo, Gerentes de operaciones, coordinadores de flota y operadores.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 30 Paridad de autoridad-responsabilidad Unidad de mando Coordinacin El grado de autoridad conferido al administrador debe corresponder a la autoridad suficiente para cumplir con la responsabilidad encomendada. Establecer centros de autoridad y decisin para cada funcin; ningn subordinados debe recibir ordenes de ms de un jefe sobre el mismo asunto para evitar confusiones e ineficiencias. El conjunto de esfuerzos deben estar dirigidos a lograr la armona necesaria entre todos los elementos de la organizacin a fin de conseguir eficientemente los objetivos empresariales e individuales.
Ejemplos de aplicacin
En el transporte martimo, el capitn tiene la autoridad suficiente para cumplir con su responsabilidad y comandar a la tripulacin para operar el barco. Situacin similar debe tener una gerente de flota de transporte Los jefes de patio de las empresas ferroviarias reportan al coordinador regional donde se encuentren los patios que administran. En sector de los servicios de consolidacin de mercancas, las empresas del sector transporte deben coordinar sus actividades con las de sus clientes para elaborar su programa de recoleccin o entregas.
Amplitud o tramo de control
Responsabilidad
Una persona no puede tener bajo su responsabilidad y mando un nmero ilimitado de colaboradores. Quien est al mando tiene la responsabilidad de l y de sus subordinados. La actividades se delegan, pero no la responsabilidad atribuida.
Ejemplos de aplicacin
Para flotas de transporte muy grandes es muy comn la asignacin de las unidades de transporte a divisiones o regiones, buscando con ello un mejor control de los recursos. Ante el cliente, el operador logstico (OL) o forwarder es responsable de la carga si sta llega a sufrir un desperfecto provocado por un operador de transporte contratado por el OL.
Etapa de direccin
Consiste en dirigir y coordinar las actividades para ejecutar los planes de la empresa utilizando el esquema organizacional propuesto, a travs de la cooperacin y esfuerzo de los subordinados, para alcanzar las metas empresariales y altos niveles de productividad. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 31 La direccin involucra la influencia de las relaciones interpersonales jerrquicas, motivacin, comunicacin, rdenes, supervisin y toma de decisiones.
En el mbito del transporte, la toma de decisiones es un aspecto continuo en la eleccin de cursos de accin entre diversas alternativas, por ejemplo, la seleccin del tipo de vehculo, asignacin de unidades de transporte a ruta, asignacin de carros de ferrocarril a los clientes que lo requieren, entre otras. Desde luego, el administrador seleccionar y se har allegar los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes; adems, en el sector transporte es indispensable contar con procesos de comunicacin y supervisin eficientes.
Principios de la direccin
La etapa de Direccin se rige por los principios de armona del objetivo o coordinacin de inters, impersonalidad de mando, supervisin directa, va jerrquica, resolucin y aprovechamiento del conflicto.
Armona del objetivo o coordinacin de inters Impersonalidad de mando Supervisin directa
Se enfoca a crear un ambiente en el que las personas puedan aplicar sus conocimientos y emplear todas sus capacidades, para propiciar el logro de las metas de la empresa.
La autoridad se ejercerse como producto de una necesidad, y no como resultado de la voluntad del que manda. Se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el jefe a sus subordinados durante la ejecucin de las actividades, de tal manera que stas no se desven de los objetivos empresariales. Ejemplos de aplicacin Durante las operaciones de llenado de las unidades de transporte, ya sea camiones, carros de ferrocarril, barcos o aeronaves, este principio es fundamental para permitir la agilizacin del despacho de los pedidos del cliente. En una empresa de transporte este principio surge cuando se giran instrucciones a los administradores para disear un plan para distribuir 15,000 toneladas de productos del campo, que debe ejecutarse en un mes de trabajo. En el llenado de los buques de contenedores, es muy importante la supervisin directa porque de sta depende que la lnea naviera logre reducir los costos por estada en puertos y del transbordo de los contendores.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 32
Va jerrquica Resolucin del conflicto Aprovechamiento del conflicto La transmisin de las instrucciones, debe seguir los conductos establecidos, y no permitir que se ignoren sin razn alguna, o que se convierta en una situacin permanente. Se enfoca a que solucin rpida de los conflictos que aparezcan, procurando el menor dao posible a las partes involucradas. El conflicto puede visualizarse como un rea de oportunidad para la generacin de nuevas estrategias para su solucin. Ejemplos de aplicacin Para una mejor toma de decisiones, en el sector transporte implica que las instrucciones se trasmitan a travs de la estructura jerrquica diseada; por ejemplo, de gerente a coordinador de flotas y de ste a operadores. Dentro de la direccin de las empresas de transporte, es muy comn el surgimiento de problemas en el proceso de traslado de las mercancas, ya sea al interior de la empresa o fuera de ella, por ejemplo, pueden presentarse conflictos entre los coordinadores de trfico por la asignacin de rutas o unidades de transporte; otro conflicto puede presentarse cuando las mercancas no son entregadas en la condiciones pactadas. En el mbito del transporte son muy comunes los conflictos con su cliente por la entrega de mercancas deterioradas. En este caso, el transportista tiene oportunidad de cambiar su estrategia e involucrarse ms en la supervisin y asesora sobre la mejor manera de acomodar la mercanca al interior de su unidad, para evitar su deterioro. Desde luego, con esta accin el transportista estar visualizndose como un asesor logstico y no como un simple porteador de mercancas, sacndole provecho al conflicto.
Etapa de control
La ltima etapa del proceso administrativo es el control, cuyo propsito principal es el de asegurar que las actividades alcancen los resultados y objetivos que la empresa se traz y, en caso contario, realizar los ajustes o correcciones necesarias. El proceso de control inicia con el establecimiento de indicadores para cada una de las reas de la empresa, que son utilizados por la administracin para evaluar y comparar contra el desempeo alcanzado y, segn sea el caso, a travs de la retroalimentacin para reforzar aquellas actividades que mostraron buenos resultados o corregir las que presentaron fallas.
En las operaciones de transporte el control es fundamental porque de ste depende el cumplimiento de los servicios comprometidos. Por ejemplo, el establecimiento de un tiempo de entrega razonable de las mercancas es una forma de control que permite Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 33 evaluar el nmero de veces que se cumpli con los tiempos comprometidos; el movimiento anual de contenedores transportados por un buque al ao puede establecerse como una medida de productividad para este modo de transporte; similarmente, el nmero de servicios atendidos por cada vehculo por unidad de tiempo es otra forma de controlar la productividad del transporte. Los costos, el consumo de combustibles, mantenimiento, servicios vendidos, entre otras, son variables de control que las empresas de transporte establecen. ltimamente, cada vez ms este tipo de empresas estn recurriendo al cuadro de mando integral, para llevar a cabo su control a travs de un sistemas de indicadores. No debe pasarse por alto que los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su eficacia.
Proceso de control, implica establecer un sistema para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se cumplan.
De acuerdo con Daft y Marcic (2006), en la administracin moderna existen tres tipos de control: preventivo, concurrente, y de retroalimentacin.
Como su nombre lo indica, el control preventivo trata de identificar, y sobre todo, prevenir las desviaciones que puedan causar los diferentes tipos de problemas para alcanzar las metas de la empresa, y de sus clientes. Por ejemplo, las inspecciones fitosanitarias de los remoques de un camin de carga, son parte de un control sanitario preventivo, indispensable en el transporte productos alimenticios susceptibles de contaminacin. En el 2011 los controles de prevencin de la Autoridad de Puertos del Mar Rojo en Egipto detectaron contenedores procedentes de Japn con alta contaminacin nuclear de Objetivos planeados Establecimiento de indicadores y estndares Medicin de resultados Comparacin de resultados y estndares Correccin de desviaciones Retroalimentacin Anlisis causa raz Identificacin de las desviaciones Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 34 Fukushima, causando altos costosos de gastos de manipulacin, almacenamiento, y transporte, al tener que ser aislados y regresados para evitar la propagacin de la radiacin. Para lograr una mejor administracin de sus recursos, actualmente muchas compaas de transporte estn impulsando programas de prevencin del riesgo, en pro de un mejor nivel de servicio para su cliente.
El control concurrente, por su parte, vigila el desarrollo de las actividades de una manera directa, con el fin de revisar su consistencia con respecto a las normas y reglamentos de trabajo estipulados. En la administracin del transporte esta clase de control ha proliferado de manera muy intensa, puesto que muchos de los embarques hoy en da son estrechamente vigilados en tiempo real por los administradores de la flota, a travs de los sistemas de posicionamiento global. Las grandes empresas de mensajera y paquetera, as como empresas de transporte carretero, han instrumentado sistemas en donde el cliente mismo es involucrado en el proceso de seguimiento de su carga; ellos mismos pueden encender los focos rojos en caso de que noten alguna desviacin.
Por lo que se refiere al control de retroalimentacin, tambin conocido como control posterior a la accin, se enfoca a los resultados que se derivan del uso de los productos o servicios proporcionados por las empresas. En el sector de los servicios, y en particular las empresas de transporte, por la preocupacin de crear servicios de valor, esta clase de control se aplica al conocimiento y evaluacin de los servicios que se proporcionan. En el contexto de los sistemas ISO 9000 de control de la calidad, los transportistas certificados llevan a cabo encuestas del servicio que son procesadas para conocer qu tanto cumplieron con las expectativas del cliente, y buscar con ello reas de oportunidad. Los mismos transportistas obtienen estadsticas financieras y de operacin de los servicios que prestan para evaluar su desempeo. Algunos otros, generan reportes para sus clientes posteriores a la entrega de las mercancas.
Principios del control
En cuanto a los principios del control, Reyes Ponce (1992) los clasifica de carcter administrativo, de los estndares, de carcter medial del control, y de excepcin. De carcter administrativo De los estndares Es necesario diferenciar las operaciones de control de las funciones de control. El control es una funcin administrativa. No existe control sin estndares medibles y precisos de comparacin. Lo que no se mide no se puede mejorar.
Ejemplos de aplicacin En el transporte, las actividades encomendadas al supervisin forman parte de un sistema de control de las operaciones, por Dentro del sector empresarial, cada da es ms comn el establecimiento de estndares de rendimiento denominados Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 35 ejemplo, elaborar el registro de salida y de llegada de los vehculos: nombre del operador, nmero de la unidad, ruta asignada y cualquier informacin necesaria para el control del servicio; chequea el horario de entrada y salida de las unidades de transporte de la empresa; lleva el control de: asistencia de los operadores, horas extras, das de descanso, etc. inicialmente indicadores, ahora tambin conocidos como Key performance indicators (KPI, por sus siglas en ingls); y en sector transporte no es la excepcin. En el tema correspondiente en esta asignatura ya estaremos profundizando al respecto.
De carcter medial del control De excepcin El control slo debe usarse si el trabajo, gasto, etc., que impone, se justifica ante los beneficios que de l se esperan. El control administrativo es mucho ms eficaz y rpido que cuando se concentra en los casos en que no se logr lo previsto, ms bien que en los resultados que se obtuvieron como se haba planteado.
Ejemplos de aplicacin En la decisin de establecer controles surgen dos riesgos diametralmente opuestos: 1) la imposicin de un control por parte del especialista que maneja la tcnica de control; y 2) dejar de impulsar controles debido a la subestimacin de sus beneficios, ya sea porque se produzcan a largo plazo, o sean imposibles o difciles de cuantificar. De ah la conveniencia de su cuantificacin. En el primer caso empresarios de transporte caen en el error de multiplicar los controles de supervisin del personal, en lugar de crear un mejor sistema de contratacin de personal ms confiable. Para el segundo caso, muchas empresas de transporte pierden la oportunidad de tomar mejor decisiones si establecieran controles para captar la informacin estadstica que genera su operativa. La revisin de los informes de los casos en los cuales no se cumpli la meta de entregar a tiempo las mercancas al cliente, es primordial sobre todos aquellos informes que no tuvieron algn tipo de incidencia. En el fondo se busca convertir el cumplimiento en lo normal, y las desviaciones de lo programado en lo excepcional: por tanto, los controles versarn sobre esto ltimo de manera exclusiva, o al menos, principalmente.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 36 Ventajas de la aplicacin del proceso administrativo en las empresas de transporte
En trminos generales, puede decirse que la aplicacin de las diferentes etapas del proceso administrativo en las empresas de transporte genera ventajas importantes que pueden verse reflejadas en el incremento de su capacidad instalada en la prestacin de servicios, sobre todo, por el orden que promueve dicho proceso en la realizacin de las actividades. La secuencia lgica que utiliza dicho proceso, facilita la creacin de un sistema organizado, con una visin holstica en donde se logran identificar las interrelaciones existentes entre actividades y procesos.
Con la planeacin de sus actividades y el establecimiento de los procesos que generan sus servicios bajo una estrategia definida, las empresas de transporte encuentran su ventaja en la reduccin de los niveles de incertidumbre que siempre presenta el sector. En la medida en que se planifiquen con mayor certeza los servicios de transporte, las empresas tendrn mayor oportunidad de utilizar mejor sus recursos, acarrendole con ello mayores beneficios. En la etapa de organizacin, se distingue la lnea de mando bajo la cual se toman las decisiones, evitando con ello el caos en la prestacin de los servicios, sobre todo, porque stos se proporcionan fuera del mbito del control fsico de las empresas. La direccin de las empresas de transporte facilita la toma de decisiones a partir de la planeacin de las actividades y de su organizacin. El equilibrio que proporciona en este rubro el proceso administrativo ayuda a disminuir los problemas causados por decisiones apresuradas o errneas, apoyando de esta manera la productividad empresarial. Por ltimo, y no menos importante, el control como parte de este proceso, ayuda a vislumbrar las desviaciones, a veces no comprendidas, que tienden a alejar a la empresa de sus objetivos propuestos, pero tambin establece la correccin de las mismas.
A manera de conclusin, podemos decir que el proceso administrativo en las empresas de transporte nos permite distinguir claramente su utilidad e importancia en la gestin de los procesos de negocio de este tipo de empresas. Por tanto, es vlido que el (la) administrador(a) de empresas de transporte se pregunte Cules son los procesos de negocio que debe privilegiar la empresa para lograr un desempeo superior?, Cuntos procesos se deben seleccionar?; Qu reas de la empresa deben ser involucradas? Para dar respuesta a esta pila de preguntas, en la seccin a continuacin abordaremos el tema de los procesos clave de negocio de las empresas de transporte.
1.2.4. Principales procesos de negocio
Una empresa de transporte puede ser conceptualizada como un conjunto de procesos interrelacionados que generan servicios de transporte. Los procesos deben ser planificados, ejecutados y controlados con el propsito de lograr los objetivos que se persiguen; es decir, deben ser gestionados.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 37 Un proceso puede definirse como un grupo organizado de actividades que juntas crean una resultado de valor al cliente (Hammer, 2001).
ISO 9000 define al proceso como el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Prez y De Velasco (2010), definen al proceso como una secuencia [ordenada] de actividades [repetitivas] cuyo producto tiene valor intrnseco para su usuario o cliente. Aclaran, que el valor debe entenderse como todo aquello que se aprecia o estima bajo la percepcin del o de los individuos que reciben los productos o servicios; rematan diciendo que el valor NO es un concepto absoluto, sino relativo; es decir, que cada persona tendr su propio juicio.
Los elementos bsicos de un proceso son: entradas (insumos), salidas (resultados), recursos y controles.
Elementos bsicos del proceso
Las entradas del proceso implica el ingreso de solicitudes o requerimientos del servicio; los recursos son los elementos de consumo que se utilizarn para la transformacin o creacin de servicios; por ejemplo, en transporte los recursos son humanos, vehculos, contenedores, tecnologas, mapas, informacin, y otros. Los controles se refieren a presupuestos, protocolos, necesidades del cliente, reglamentos internos, manuales de operacin, la forma de organizacin de la documentacin, leyes y normas de explotacin de las vas generales de comunicacin, entre otros. Y finalmente, la salida del proceso es el servicio que se presta al cliente.
Alfredo Uquillas (2008) reconoce que el objetivo de cualquier proceso es satisfacer con xito a los clientes y sus necesidades. Afirma que para lograrlo, es preciso obtener una retroalimentacin continua de los rendimientos. Aade que otro objetivo es entregar rendimiento mejor, ms rpido y ms barato que la competencia.
ACTIVIDADES DEL PROCESO SALIDAS ENTRADAS CONTROLES RECURSOS Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 38 Como te puedes dar cuenta de las definiciones revisadas, el concepto subyacente es el mismo: conjunto de actividades organizadas para generar valor sobre las entradas para obtener un resultado que cumpla satisfactoriamente con los requerimientos del cliente.
Proceso como generador de valor
De acuerdo con el Ministerio del Fomento espaol, cualquier actividad, o conjunto de actividades ligadas entre s, que utiliza recursos y controles para transformar elementos de entrada (especificaciones, recursos, informacin, servicios,) en resultados (otras informaciones, servicios,) puede considerarse como un proceso. Los resultados de un proceso han de tener un valor [agregado] respecto a las entradas y pueden constituir directamente elementos de entrada del siguiente proceso, tal y como se ilustra en la figura siguiente.
Interrelacin de procesos. Fuente: Ministerio del Fomento (2005). Pero qu son los procesos de negocio? En particular, cuando hablamos de los procesos de negocio nos estamos refiriendo a los procesos clave de la empresa que generan valor al cliente y que gestionan las actividades ENTRADAS SALIDAS PROCESO VALOR AGREGADO R E C U R S O S C O N T R O L E S R E S C PROCESO A E E S C PROCESO C R R E S PROCESO B R E S PROCESO D C C E Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 39 principales del negocio, stos incluyen los procesos operativos requeridos para la elaboracin del producto o la creacin del servicio, a partir de los cuales el cliente percibir y valorar la calidad. Existen otros tipos de procesos?
Segn Membrado (2007), se distinguen tambin los procesos estratgicos y de soporte. Los procesos de negocios son los mismos que los procesos estratgicos?, la respuesta es no.
Los Procesos estratgicos estn enfocados a examinar los requerimientos y situacin de la comunidad, los inversionistas y el mercado con la finalidad de establecer las directrices generales que permitan asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios; por ejemplo, anlisis financieros para determinar el plan de inversiones para la remplazo de las unidades de transporte, o tambin, planes para establecer los programas de expansin de la empresa; gestionar crditos, disear el proceso de atencin a clientes, entre otros.
Los procesos de soporte son la base de apoyo para los procesos de negocio, debido a que administran las provisiones y recursos necesarios para que se ejecuten las actividades principales de la empresa; por ejemplo, los procesos para la adquisicin de los camiones de carga, la contratacin de personal (operadores, maquinistas, mecnicos, etc.); la adquisicin de combustibles, mantenimiento de las unidades de transporte, adquisicin de refacciones para mantenimiento, capacitacin, son algunos de los procesos que caen dentro de esta clasificacin. En concreto, el resultado de esta clase de procesos es muy importante para la empresa, aunque no todos llegan directamente al cliente externo.
Entonces, Cules son los procesos de negocio de las empresas de transporte?
Con base en las definiciones antes descritas, podemos decir que, en trminos generales para los diferentes modos, los procesos de negocio de las empresas de transporte son cuatro: a) procesamiento y gestin de los pedidos de transporte; b) planeacin y prestacin del servicio; c) facturacin/documentacin y d) evaluacin del servicio.
Algunas de las actividades principales de cada uno de los procesos de negocio en las empresas de transporte son las que se indican a continuacin: a) Procesamiento de pedidos de transporte Evaluacin de clientes y negociacin de tarifas Contratacin Transferencia del pedido al area de operaciones
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 40 b) Planeacin y prestacin del servicio al cliente Programacin del viaje Asignacin de unidades de transporte al viaje Asignacin de equipo de transporte Asignacin de rutas y puntos de almacenamiento Gestin de documentos y pagos: trmites de pago de impuestos, derechos, permisos, etc. Monitoreo para el seguimiento de la carga/informacin en tiempo real Logstica inversa c) Documentacin/facturacin Documentacin para el control de la responsabilidad Generacin de factura d) Evaluacin del servicio Encuesta de opinin Procesamiento de la informacin Anlisis de la informacin Publicacin de resultados Acciones correctivas La siguiente figura (mapa de procesos) muestra un resumen de los procesos tpicos en una empresa de transporte. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 41
Mapa de procesos. Clasificacin de los procesos tpicos en una empresa de transporte Fuente: Adaptado del Ministerio de Fomento (2005).
Por todo lo anterior y en el marco empresarial del transporte, un proceso de negocio es el conjunto de actividades operativas que tienen como propsito incrementar el nivel de servicio y grado de satisfaccin de los usuarios que solicitan el servicio de transporte con valor agregado, entendido ste en el sentido ms amplio, como es: calidad de servicio, asesora logstica, supervisin, seguridad de embarques, puntualidad, etc.
Los procesos antes mencionados son algunos de los que tpicamente encontrars en las empresas de transporte; y su clasificacin tambin depender de los intereses de los inversionistas, administradores y en general de la compaa. No obstante, la operatividad del conjunto de procesos de las empresas de transporte debe cumplir con los siguientes objetivos principales: a) flexibilidad, es decir, adaptarse a las necesidades del cliente y circunstancia no previstas; b) rapidez, enfocarse a la disminucin del tiempo; y c) fiabilidad, evitar la interrupcin del suministro y distribucin de mercancas.
ATENCIN AL CLIENTE DISEOS NUEVOS SERVICIOS GESTIN DE LOS RECURSOS GESTIN DE LA CALIDAD GESTIN DE PEDIDOS PLANEACIN Y PROGRAMACIN PRESTACIN DEL SERVICIO FACTURACIN Y COBRO REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS EVALUACIN DE LA SATISFACCIN COMERCIALIZACIN CAPACITACIN CONTABILIDAD COMPRAS MANTENIMIENTO UNIDADES DE TRANSPORTE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRACIN DE RRHH IMAGEN Y COMUNICACIN CLIENTE CLIENTE PROCESOS ESTRATGICOS PROCESOS DE APOYO PROCESOS DE NEGOCIO O CLAVE Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 42
Actividad 2. Los procesos administrativos del transporte
Esta actividad tiene la intencin que puedas analizar y describir los diferentes procesos de gestin del transporte y propongas las actividades ms convenientes que se deben realizar para su ejecucin, para ello realiza lo siguiente:
1. Selecciona tres procesos de gestin de transporte revisados en el tema 1.2.4. Principales procesos de negocio.
2. Elabora un diagrama de flujo para cada uno de los procesos seleccionados. En cada diagrama indica las entradas, procesamiento y salidas de cada etapa de los procesos.
3. Agrega a tus diagramas una explicacin de las actividades, detallando entradas y salidas.
4. Guarda tu documento con el nombre LAST1_U1_A2_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a) para que te retroalimente en los siguientes das.
1.3. El mercado del transporte
Una de las variables ms relevantes en la administracin de las empresas es el conocimiento explcito del mercado. El mercado como tal muestra muy diferentes facetas en el tiempo debido a diversos factores que lo influyen, empezando por quines lo conforman. En tal virtud, es de inters de esta seccin identificar el concepto de segmentacin de mercados, con el propsito de conocer las caractersticas principales de los principales grupos en que se dividen los mercados de transporte y con ello crear los elementos de juicio para el desarrollo de servicios acordes a las necesidades especficas; por otro lado, se identifican del entorno los factores del mercado que influyen en la administracin, sobre todo para que est en posibilidad de determinar las acciones a seguir en el aprovechamiento de los recursos de la empresa. Sin embargo, debemos estar conscientes tambin de los elementos fundamentales de la comercializacin y contratacin de los servicios, sobre todo para apoyar a la toma de decisiones de la empresa y, sobre la base de esto ltimo, conocer la transformacin logstica de las empresas de transporte.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 43 1.3.1. Segmentacin de mercados
Seguramente te estars preguntado qu es la segmentacin de mercados?, cul es su utilidad?, para qu segmentar los mercados?, cmo lo utilizan las empresa de transporte? Antes de dar respuesta a estas preguntas, primeramente recordaremos el concepto de mercado y cmo se clasifican con el fin de que dispongas de un marco de referencia para comprender mejor el concepto de segmentacin. El concepto de mercado ha tenido muchas acepciones, segn la percepcin de diversas disciplinas, pero el ms comn es la que se aborda desde el punto de vista de la mercadotecnia (Fernndez, 2001). Por ejemplo, Dvoskin (2004) define al mercado como el conjunto de personas u organizaciones que tienen necesidades y estn dispuestas, en ciertas condiciones de productos, precio, distribucin y comunicacin, a realizar un intercambio con un oferente determinado. Desde esta perspectiva los mercados son clasificados como sigue:
Clasificacin de mercados Fuente: Dvoskin (2004) Desde el punto de vista geogrfico Segn el tipo de producto Mercados locales y/o mercados regionales Mercados nacionales Mercados multinacionales y extranjeros Mercados globales Mercado de materias primas Mercado de productos industriales Mercado de productos informticos Mercado de servicios Segn el tipo de consumo De acuerdo con el tipo de demanda Mercado de consumo Mercado de servicios Mercado industrial Mercado disponible Mercado real Mercado potencial Mercado meta Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 44 Partiendo del supuesto de que es imposible que las empresas puedan atraer a todos los compradores del mercado, o al menos atraerlos de la misma manera, la segmentacin de mercados ha sido una estrategia con resultados positivos para muchas compaas. Por ejemplo, Procter & Gamble (P&G) ha logrado mantener una oferta atractiva para sus consumidores para la mayora de los grupos de preferencia de jabones de tocador, detergentes, pauelos, cosmticos, cremas, paales desechables y otros, que vende a travs de 16 marcas en Latinoamrica y 19 en Europa, que incluso compiten entre s en el mismo anaquel. Considerando todas sus marcas, esta compaa logr tener una participacin de 57% del mercado, o sea, 2.5 veces ms que su ms cercano competidor, Unilever (Kottler y Armstrong, 2003).
Ante este comportamiento empresarial es vlido plantearnos Por qu P&G no enfoca en una sola marca sus esfuerzos?, la respuesta es que nosotros, los consumidores, poseemos diferentes gustos y necesidades y, por tanto, siempre estamos buscando diferentes tipos de beneficios a veces en el mismo producto. En el sector del automvil es muy fcil observar esto. Por ejemplo, una marca ofrece diferentes tipos de autos: compactos, semicompactos, de lujo, deportivos, Vans, etctera y, los fabricantes todava dividen la oferta de un mismo tipo de automvil en paquetes: austero o equipado; aun ms, el equipado lo ofrecen con transmisin estndar o automtica, con o sin sistema Bluetooth (manos libres) integrado con controles en el volante, quemacocos elctrico, controles de audio y crucero en el volante, entrada USB, auxiliar, etctera, logrando con ello segmentar la demanda hasta un nivel de personalizacin de los productos. De esta manera, nos podemos dar cuenta de que existen diferentes grupos segmentos de compradores que buscan mezclar diferentes caractersticas de los productos.
En el fondo, este tipo de compaas han logrado, por medio de la segmentacin de mercados, reducir los efectos de encontrarse con demasiados compradores dispersos y variados en gustos y necesidades de compra. Por este motivo, muchas empresas en lugar de competir por un mercado completo, y a veces contra compaas como P&G, prefieren identificar los nichos de un mercado al que pueden servir mejor de acuerdo con su capacidad. Por esta razn, las empresas generalmente prefieren seleccionar a los clientes con quienes desean relacionarse comercialmente.
Por lo anterior, debemos entender por segmentacin de mercado a la subdivisin de un mercado en grupos menores y diferentes de clientes segn sus necesidades y hbitos de compra, [caractersticas o comportamientos] (David, 2003).
Kottler (2001) propuso los siguiente pasos para enfocar los esfuerzos al mercado con mayor posibilidades de incursionar: a) segmentar los mercados, es decir, identificar y definir el perfil de las necesidades y caractersticas de los diferentes grupos de compradores que podran requerir bienes o servicios, o mezclas diferentes de los conceptos del marketing (plaza, precio, promocin, producto); b) seleccin de mercados, es decir, evaluar qu tan atractivo es cada segmento de mercado y seleccionar aquellos en Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 45 los que se ingresar; y c) posicionamiento en el mercado, es decir, posicionar el servicio o producto de una manera competitiva, y crear una mezcla detallada de marketing.
Esquema de segmentacin de mercados Fuente: Amaya (s.f.)
Cmo utilizan las empresas de transporte la segmentacin de mercados? Para los diferentes sectores industriales, la segmentacin de mercados se ha convertido en una herramienta til para implantar la estrategia de la empresa y no ha sido la excepcin en el transporte. La base de dicha segmentacin est fundada en los atributos fsicos del servicio que se derivan de los requerimientos de transporte que tienen los diferentes tipos de mercancas y su naturaleza, valor, volumen y localizacin, que bien puede ser esta ltima local, regional, nacional o interocenica. Esto ltimo hace evidente que el mercado del transporte sea muy grande. Estos atributos nos llevan a deducir que la segmentacin del mercado de transporte est basada en el tipo de producto, el tamao del envo y en la localizacin de origen y destino.
Segmentacin del mercado:
Conocer las variables que ayudan a segmentar el mercado. Seleccionar la tcnica a utilizar. Conocer los perfiles para cada uno de los segmentos. Definir el target group:
Valorar el atractivo que tiene cada segmento. Seleccionar los segmentos para nuestro target. Posicionamiento Segmentacin del mercado Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 46 Segmentacin del transporte por tipo de producto Por obvias razones, el transporte es clasificado en el mercado de los servicios, sin embargo, lo podemos considerar como un servicio transversal al de las materias primas, productos industriales y de servicios. Por ejemplo, la presencia de diferentes tipos de productos como los grneles, industriales, perecederos, qumicos, explosivos, lquidos, gaseosos, urgentes (desde el punto de vista de los servicios), etctera, son las variables relevantes que definen la segmentacin, y que implica diferentes necesidades de transporte y, por tanto, cada uno representa un mercado en particular. KTH Railway Group los agrupa en cuatro categoras: mercancas a granel, productos base, productos de mercado y mercado de servicios.
Mercancas a granel. Generalmente se refiere a materiales para la industria de la transformacin o productos alimenticios de gran consumo. Este tipo de carga se mueve en grandes volmenes y requiere de gran capacidad de transporte de bajo costo.
Productos base. Incluye materias primas y productos semiterminados que son transportados entre industrias y almacenes. Normalmente se refiere a productos con demanda constante. Se mueve a travs de transportes de alta capacidad y de peso, pero de bajo costo.
Producto de mercado. Se refiere a productos semiterminados o acabados que son transportados a los almacenes o directamente a los consumidores. Sus plazos de entrega son ms estrictos. Requieren mayor calidad del servicio de transporte; exigen seguridad y condiciones adecuadas de manejo. Desde luego, estos atributos implican un mayor costo del transporte.
Mercado de servicio. En este contexto se ubican los servicios postales, mensajera y paquetera y piezas de repuesto. Los productos en este mercado exigen alta velocidad comercial, servicio frecuente, gran disponibilidad y buena cobertura. Desde luego el precio de este tipo de servicio es alto.
Durante mucho tiempo, las empresas de transporte se han enfocado a la segmentacin del mercado por tipo de producto o giro, y de manera ms reciente, han orientado sus esfuerzos al mercado geogrfico como te lo explicaremos ms adelante. En el primer caso, lo podemos corroborar si observamos cmo los vehculos de transporte han sido diseados para atender un tipo de carga y logstica especfica para el desarrollo de las actividades de carga/descarga y traslado. Por ejemplo, en el autotransporte han surgido equipos especializados para el transporte de productos a granel, tales como las tolvas, pipas, gndolas; o para productos de gran peso o volumen, surgieron plataformas con o sin paredes para mover bobinas de cables o papel, maquinaria para la construccin, mquinas industriales, trasformadores, etc. Tambin se han desarrollado cajas remolque con paredes falsas a base de lona para agilizar las maniobras de carga y descarga de productos con Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 47 manejo unitario, como pallets con cajas de refrescos, de rollos de papel; no se diga, los remoques conocidos como madrinas para el transporte de autos nuevos, entre otros. En el transporte martimo, podemos observar la proliferacin de barcos especializados para carga a granel, carga general con gras propias, buques cisterna para el transporte de productos fsiles, portacontendores, y otros. Alguien podra decir que los portacontendores llevan mercancas de diversos sectores o mercados, pues s; sin embargo, el hecho es que en la prctica se establece una tarifa nica para el movimiento de contenedores sin importar la clase de mercancas que lleva en su interior, a menos que se trate de mercancas peligrosa. El transporte areo, se ha distinguido principalmente por atender el mercado de servicios, tales como el correo postal y la paquetera y mensajera, a travs de aeronaves diseadas ex profeso para atender este tipo de carga por medio de contenedores especializados. Las empresas ferroviarias, por sus caractersticas operacionales es uno de los modos que pueden atender al mismo tiempo diversos mercados o tipos de carga al conformar grandes trenes con diferentes tipos de mercancas.
Con excepcin del ferrocarril, lo anterior permite concluir que por el alto nivel de especializacin de los vehculos, la gran mayora de las empresas de transporte no pueden atender diversos mercados al mismo tiempo. Por ejemplo, la Corporacin de Desarrollo Social del Sector rural de Chile, en 2009 llev a cabo un estudio denominado Diagnstico de la situacin actual del sector del transporte de carga por carretera y encontr que 50% de las empresas encuestadas dedican sus labores a un solo mercado en particular; 25% a dos, 15% a tres, y 10% atiende cuatro mercados o ms. No obstante esto ltimo, en el mercado existen muchas oportunidades para que las empresas de transporte se diversifiquen, sin embargo, aun cuando tienen dicha oportunidad, no lo hacen porque prefieren mantenerse en el mercado que ya conocen.
Segmentacin por el tamao del envo
Desde el punto de vista del tamao del envo o volumen de mercanca a mover, el mercado de transporte se han segmentado en dos categoras: cargas completas y cargas fraccionadas. En el autotransporte son conocidas con las siglas FTL, Full Truck Load y las segundas como LTL, Less Truck Load; en tanto, en el mbito del transporte intermodal, son conocidas con las siglas FCL, Full Container Load, y las segundas como LCL, Less Container Load. La carga completa significa que el embarque pertenece a un solo embarcador o dueo, mientras que el segundo, se refiere a cargas consolidadas, es decir, cargas que fueron recolectadas de varios embarcadores que no logran completar un contenedor o caja remolque.
Por otro lado, el tamao del envo bien puede superar la capacidad del vehculo o unidad de transporte, por tanto, se requerir de la incorporacin de un mayor nmero de unidades o de mayor capacidad, dando paso a la segmentacin a los mercados de servicios de transporte por volumen de carga a mover. El ferrocarril, por ejemplo, ha instrumentado Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 48 servicios de trenes unitarios que estn compuestos por vagones que llevan carga de un solo dueo que enva un embarque que por s mismo forma un tren. Las navieras por su parte, ofrecen servicios especiales para mover grandes cantidades de un solo producto, tal es el caso, de los combustibles, granos, gas y otros. En el fondo, la segmentacin en este sentido busca aprovechar las economas de escala, esto es, lograr el menor costo por kilmetro o costo por tonelada transportada.
Segmentacin por mercado geogrfico Respecto al mercado geogrfico, la segmentacin para las empresas de transporte ha servido como un instrumento para la implantacin de su estrategia para el desarrollo de mercados y servicios, as como para lograr penetracin y diversificacin; sin embargo, los modos de transporte geogrficamente poseen mercados claramente identificados, por ejemplo, el servicio de transporte terrestre comprende el territorio nacional; en tanto, los modos areo y martimo, abarcan el mbito nacional e internacional. Por ejemplo, en el sector martimo los mercados geogrficos se dividen en trficos de cabotaje y de altura. Los primeros son nacionales, internacionales (puertos contiguos de pases vecinos), o de gran cabotaje. Los de altura, son mercados interocenicos donde las compaas navieras se han segmentado en irregulares y regulares. Como su nombre lo indica, las lneas regulares prestan servicios bajo una frecuencia de paso programada e itinerario fijo con escalas previstas en una serie de puertos, contrario a las irregulares. Las caractersticas de los segmentos de mercado de cada tipo de lnea son muy diferentes. Para un mayor detalle de esto ltimo te recomendamos leer el artculo de Alfonso Fernndez Carbajal, que trata el tema de La organizacin de los mercados de transporte martimo, que se encuentra disponible en el aula.
De igual modo, debido al incremento del trfico internacional de mercanca, el conjunto de lneas regulares se ha segmentado en independientes y en conferencias martimas. Las Conferencias martimas, son grupos constituidos por dos o ms empresas navieras, que prestan servicios regulares de transporte internacional, en una o ms rutas particulares dentro de determinados lmites geogrficos y que han concertado un acuerdo o arreglo sobre los fletes y cualquier otro convenio en lo que respecta a la presentacin de servicios regulares. Entre sus objetivos est el presentar un frente comn contra la competencia de las lneas independientes, as como desarrollar y estar en posibilidades de penetrar nuevos mercados. Como estrategia, establecen bases comunes para el clculo del flete y unifican los diversos tipos de embalaje acordes al tipo de productos. Se les conoce tambin como Acuerdos de fletes o Asociaciones de transporte. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 49 Los mercados de las lneas navieras o armadoras
En el transporte ferroviario, la privatizacin de que fueron objeto en 1997 se bas en la segmentacin geogrfica de los sistemas de transporte, dando paso a diversos servicios y compaas de transporte. A partir de esta divisin, las compaas retomaron su estrategia de desarrollo y penetracin de mercados. Por ejemplo, Francisco R. Caldern (2010) argumenta que la segmentacin de los antiguos Ferrocarriles Nacionales de Mxico ha resultado exitosa: las inversiones de las empresas concesionarias privadas han superado las inerciales que vena realizando el gobierno en aos anteriores, solamente en 2010 las inversiones programadas por Ferromex y KCSM son de 121.6 y 121 millones de dlares respectivamente, han mejorado las condiciones de va y se ha incrementado y mejorado el equipo rodante. Por ejemplo, slo en 2007, KCSM corrigi curvas y pendientes, sustituy ms de 230,000 durmientes, adquiri 90 locomotoras modernas y al ao siguiente compr otras 35 locomotoras y ms de 600 furgones de carga; Ferromex ha realizado inversiones similares. Una mxima de la segmentacin de mercados indica que la subdivisin permite distribuir los recursos de una manera ms razonable y controlada para cada una de las partes segmentadas, en comparacin con un sistema de grandes dimensiones.
Servicio doble estiba Ferromex Trfico de cabotaje Nacional Internacional Gran cabotaje Tipo de navegacin y servicios Trfico de altura Interocenico Irregulares Regulares Lneas de Conferencias Lneas independientes (outsiders) Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 50
Por lo que se refiere al transporte areo, las lneas encuentran su mercado geogrfico de manera natural cuyas variables relevantes de la segmentacin se basa en la divisin de servicios nacionales e internacionales, mostrando una conformacin similar a la del transporte martimo; es decir, con servicios para la carga area domstica e internacional, regulares o de fletamento, ofrecidos tanto por lneas nacionales como extranjeras. Con la finalidad de que tengas un mayor conocimiento de este sector te invitamos a que consultes el documento titulado Situacin actual de los servicios de transporte areo de carga en Mxico de scar Rico, mismo que se encuentra disponible en el aula. Los mercados de las lneas areas
En el transporte carretero, la segmentacin geogrfica es ms comn. La prctica habitual es que las empresas se ubiquen en un radio de accin para ofrecer sus servicios casi generalmente a un mercado en particular. La segmentacin de este servicio de transporte obedece a variables de ndole econmica y capacidad instalada; la primera para evitar el desplazamiento innecesario en vaco de sus unidades y, la segunda, por tratarse de un sector altamente atomizado compuesto por un porcentaje muy alto de compaas pequeas. De esta manera, existen compaas locales que operan sobre los corredores nacionales de transporte con sede en el Centro, Sur, Norte, Oriente y Occidente del pas. Sin embargo, las compaas ms grandes llegan a cubrir varias de estas regiones.
A manera de conclusin, es importante hacer notar que los diferentes mercados de servicios de transporte operan con sus propias reglas, es decir, poseen variables o criterios de segmentacin de mercados muy particulares. En trminos generales, te podemos comentar que reconocer las necesidades y caractersticas de cada segmento de mercado El mercado de las empresas de transporte de cara area Carga domstica Carga internacional Servicio regular Servicio fletamento Servicio regular Servicio fletamento Empresas nacionales Empresas nacionales Empresas extranjeras Empresas nacionales Empresas extranjeras Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 51 es muy importante para las empresas de transporte, porque ello les permitir identificar una mejor estrategia a travs de la adaptacin de su oferta de servicios a las necesidades y comportamiento real de sus clientes, buscando asegurar una mayor cuota de mercado en el o los segmentos objetivos. Sin embargo, no debemos olvidar que estamos viviendo en un mundo altamente dinmico, con mercados constantemente en transformacin que modifican las condiciones operativas de los procesos, lo que implica que las empresas deben estar alerta en actualizar sus objetivos, estrategias y formas de administrar sus recursos, para no perder posiciones en un mercado altamente competitivo. Por este motivo, a continuacin analizaremos los principales factores del mercado que influyen en la forma en que se estn administrando las empresas de transporte, con la finalidad de ofrecerte un panorama complementario a la segmentacin de mercados.
1.3.2. Factores del mercado que influyen en la administracin
Para abordar esta temtica, comencemos con el siguiente planteamiento. Si tenemos la necesidad de comprar un televisor, vamos al supermercado y nos podemos dar cuenta de la existencia de cinco o ms marcas o proveedores distintos con diferentes precios y calidades, con pequeas diferencias entre si sobre las caractersticas funcionales que ofrecen. Al decidirnos por una de estas marcas generalmente entra en juego de manera consciente la evaluacin del precio del televisor y sus adelantos tecnolgicos con la finalidad de maximizar nuestros beneficios aprovechando nuestros recursos, pero inconscientemente involucramos un conjunto de factores adicionales que medianamente percibimos por la emocin de esta clase de compra. Si nos ponemos a pensar tantito, descubriremos que existen diversos factores que intervienen en nuestra decisin de compra, adems del precio y la tecnologa, como por ejemplo, el mbito donde nos desenvolvemos, la competitividad, el riesgo de la compra, factores de ndole poltica, legal e incluso, la responsabilidad que tenemos ante la sociedad.
En el contexto empresarial, la situacin anterior no es muy diferente. En realidad las empresas tambin estn fuertemente influenciadas por esta clase de factores, a los cuales el administrador debe estar totalmente consciente para canalizarlos positivamente. En el mbito del transporte de las mercancas, el administrador debe orientar los recursos de la empresa a obtener el mximo beneficio, aprovechando tambin las inercias del mercado. Por lo anterior, en el contexto de los factores de mercado antes mencionados te explicaremos algunos ejemplos de cmo las empresas de transporte han canalizado su influencia en su administracin.
mbito empresarial
En las empresas de transporte, las fuerzas empresariales a las que sirven influyen en el diseo de su estructura organizacional, considerando de sus clientes las necesidades especficas que demandan, sus percepciones, preferencias y el comportamiento de los Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 52 mercados que atienden. El cliente espera recibir un alto nivel de servicio enfocado a la proteccin de su patrimonio: la carga. Al tratar de cumplir con sus obligaciones empresariales, el administrador del transporte se encuentra con la difcil tarea de identificar servicios con valor agregado para lograr la mxima satisfaccin de sus clientes. La tarea es difcil porque existen distintos clientes y mercados con necesidades diferentes. Para homogeneizar esta situacin, las empresas de paquetera y mensajera, por ejemplo, han creado alianzas para ofrecer servicio areo a las principales ciudades del mundo, en la modalidad de servicios de puerta a puerta, de aeropuerto a aeropuerto, entrega ocurre o entrega de punto a punto; para atender la demanda de envos urgentes, estas empresas tambin han instrumentado el servicio de 24 horas, o entregas un da despus, adaptando procesos completamente a las necesidades de los clientes. En el autotransporte, los dueos de la carga presionan muy fuerte para disponer de transportes ms seguros por la difcil situacin de inseguridad en las carreteras, ante tal situacin, han surgido servicios especiales que estn compuestos con sistemas GPS, carros blindados, tecnologas de comunicacin, servicios con custodios, diseo de protocolos de seguridad y programas de reaccin ante siniestros, en donde la polica juega un rol importante. En las empresas de este sector, esto ltimo les ha provocado cambios en la estructura, por ejemplo, mediante la creacin de un departamento de seguridad y seguimiento de cargas de alto riesgo.
Factor competitividad
La competitividad es uno de los factores que ms incide en los procesos administrativos de las empresas de transporte. Su naturaleza global hace de este factor uno de los ms influyentes en la forma de administrar los recursos. Dicho factor no radica solamente en sus competidores, sino obedece al anlisis de las cinco fuerzas competitivas que identificadas por Michael Porter en 1989, tales como: competidores actuales, competidores potenciales, clientes, proveedores y productos sustitutos. El tratamiento detallado de estas cinco fuerzas competitivas es un elemento esencial en la administracin de los recursos empresariales.
En trminos generales, el administrador de los servicios de transporte deber estar atento a su competencia actual y a la que surja; en particular deber conocer los servicios que ofrecen, tarifas, tecnologas, segmento de mercado que atiende, etctera. Todo esto con la finalidad de actualizar sus procesos y mejorar los servicios que brinda su empresa. Con base en ello, el administrador estar en mejores posibilidades de negociar con sus clientes y proveedores.
Es importante reconocer que las barreras de entrada de nuevos competidores en el sector del autotransporte son muy diferentes al resto de los modos de transporte y de entrada pueden considerarse que no son muy altas, pues el costo y diferenciacin de los servicios no representan muchas ventajas e incluso con una inversin relativamente baja se puede tener acceso al sector. Por ejemplo, desde la desregulacin del autotransporte en 1989, se crearon las bases para permitir la entrada a nuevos jugadores. Ahora, toda persona fsica o Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 53 moral que cumpla con las condiciones administrativas puede darse de alta y ofrecer el servicio. Otra oportunidad de acceso es que los fabricantes pueden prescindir de la contratacin de un servicio de transporte pblico de carga, y poseer su flota propia. En general, cualquier empresa que no est en el sector industrial pero que podran salvar las barreras de ingreso en forma econmica, son competidores potenciales. Contrario al sector del autotransporte, los modos ferroviario, areo y martimo, s requieren de fuertes inversiones para que los competidores puedan acceder al mercado de los servicios de estos modos de transporte.
As pues, la competitividad se ha convertido para las empresas en un factor de presin que viene del mercado, sin embargo, muchas de stas lo ven con buenos ojos y la utilizan como un parmetro que les sirve para compararse (benchmarking) y con ello buscar mejorar resultados, fundamento principal de la teora de la competitividad.
Factor tecnologa
En su acepcin ms amplia, la tecnologa significa el empleo de la ciencia y la tcnica. Su adaptacin al desarrollo y ejecucin de los procesos empresariales la ha convertido en un factor estratgico clave de las compaas; influye sobre la competencia de un sector y sobre posiciones competitivas de las empresas. En el mercado de los servicios de transporte sta se ha convertido en una pieza clave para la administracin de los recursos. En todos los modos de transporte la tecnologa ha impulsado nuevos servicios, mejores condiciones de atencin al cliente, ha otorgado mayor confiabilidad al transporte, reducido la incertidumbre, entre otros beneficios alcanzados. En el sector empresarial de transporte, existe una infinidad de ejemplos que as lo constatan. Algunos casos son los siguientes: seguimiento e informacin de localizacin de las mercancas en tiempo real, comunicacin a distancia, procesamiento de datos, sistemas de control y administracin de flotas. Dichas tecnologas influyen en la administracin de los servicios de transporte facilitando la ejecucin de los procesos, trasmisin de informacin y en general, en la toma de decisiones sobre la gestin de recursos.
Factores polticos legales
El sistema poltico es un aspecto que abarca, entre otros elementos fundamentales, las normas e instituciones. A travs de stas se administra un pas. La legislacin es importante porque protege a las empresas entre s y a la ciudadana en general. En particular, el marco legal y normativo diseado para los servicios de transporte busca garantizar el libre trnsito, pero sobre todo, proporcionarle a la sociedad cobertura y accesibilidad de los servicios con el fin de lograr la integracin nacional respetando al medio ambiente. Para las empresas de servicios de transporte, el sistema normativo es clave e influye en la administracin de los recursos y, por tanto, en la gestin de los servicios. Por ejemplo, en marzo del 2011, se promulg el reglamento del servicio de mensajera y paquetera que tiene como propsito regular el alcance del servicio de esta Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 54 clase de empresas. En dicho reglamento se estableci que el paquete no debe rebasar 31.5 kg de peso para ser considerado mensajera y paquetera, buscando diferenciar esta clase de servicios con el del sector del autotransporte de carga general; la Ley Reglamentaria del Servicio Ferroviario, en su artculo 36, expone que los concesionarios podrn acordar entre ellos derechos de arrastre y derechos de paso, por virtud de los cuales puedan compartir una va frrea determinada. El concesionario de la va frrea ser el responsable del despacho de los equipos ferroviarios y de la conservacin y mantenimiento de la va. Cuando los concesionarios no lleguen a un acuerdo dentro de los 90 das naturales siguientes a la fecha en que hubieren iniciado las negociaciones, la Secretara de Comunicaciones y Transporte, previa audiencia de las partes, fijar las condiciones y contraprestaciones conforme a las cuales se otorgarn estos derechos. Muchos ejemplos como estos existen, por lo que te recomendamos leer las normas mexicanas y sus reglamentos para todas las modalidades de transporte y con ello puedas conocer con mayor detalle de qu manera stas influyen en la administracin de los recursos. Una lista de stas la puedes encontrar en el portal de la Secretara de Comunicaciones y Transportes
Una cuestin importante para un administrador de servicios de transporte es que debe respetar en todo momento la normatividad existente. En este contexto, el administrador debe entender que la violacin a la normatividad existente puede provocar rupturas de carga y de la cadena de suministro en la que est operando e incluso la prdida de los permisos de prestacin del servicio.
Factor econmico
A travs del tiempo el sistema econmico puede mostrar escenarios de expansin, pero tambin de recesin. Su comportamiento es un factor que influye de manera directa en las empresas. Los procesos de expansin producen estabilidad en los mercados, sin embargo, en los perodos de recesin sus efectos son totalmente contrarios, debido a que suelen presionar a la baja el margen de ganancia de las empresas y del poder adquisitivo de las personas; el nivel de empleo se ve mermado, y la actividad econmica se ve afectada de manera relevante. En el mbito del transporte, su capacidad se ve subutilizada y sus unidades pasan tiempos prolongados detenidas y, por lo tanto, no hay ingresos por falta de carga. A pesar de todo, ciertos sectores han mostrado su fortaleza ante la crisis, por ejemplo, durante la recesin estadounidense de 2008, el transporte del sector de los alimentos se vio menos afectado en comparacin al que prest servicios a los sectores industriales y de la industria de la construccin, sobre todo, por el hecho de prestar servicios con unidades altamente especializadas, vindose imposibilitadas en proporcionar servicios diferenciados, estrategia por la que optaron otras empresas. En el sector transporte, la administracin de los recursos es muy importante durante perodos de Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 55 recesin porque es muy comn la quiebra de empresas, sobre todo del sector del autotransporte.
A manera de conclusin, podramos considerar a todos estos factores del mercado como los ms influyentes en los procesos de administracin de las empresas de transporte. Desde luego factores como la responsabilidad social, que en los ltimos aos est tomando forma en la estrategia de las empresas, tambin puede ser un factor que influya en la toma de decisiones en la administracin empresarial. Por tanto, la consideracin explicita de estos factores, ayuda mucho a identificar fortalezas y oportunidades; las primeras, para estar en posibilidades de disminuir el efecto de las debilidades y, las segundas, para hacer frente a las amenazas que provienen del mercado, con la finalidad de apoyar con bases explicitas el diseo de una estrategia fortalecida.
En muchos casos, la falta de consideracin de estos factores es motivo de vulnerabilidad en las empresas ante sus clientes y proveedores, sobre todo cuando se comercializan y contratan los servicios. En particular, las empresas de transporte se vieron vulnerables con la desregulacin de los servicios, que dej al libre mercado el acuerdo tarifario, sin embargo, con la aparicin de un mayor nmero de empresas, los clientes detentaron un poder de negociacin frente a los transportistas, los cuales vieron afectada su rentabilidad, debido a la reduccin de sus tarifas, ante la exigencia de servicios ms completos y condiciones de pago ms favorables para los clientes, y tambin, por el enfrentamiento de un competidor contra otro. Para atenuar esta problemtica es muy importante que los (las) administradores(as) o gerentes de las empresas de transporte conozcan los aspectos ms relevantes de la comercializacin y componentes principales de los contratos de servicios, tema que abordaremos a continuacin.
1.3.3. Comercializacin y contratacin del servicio
El transporte es objeto de su comercializacin como servicio por derecho propio, pero es un servicio intermediario fundamental para muchos otros tipos de negocios. En las empresas de transporte, el rea de comercializacin, tambin conocida como ventas o marketing, lleva a cabo una funcin de gestin que organiza y dirige todas las actividades de negocio que participan en la evaluacin de las necesidades del cliente y convierte su poder adquisitivo en una demanda efectiva sobre un producto o servicio en particular. Esta definicin tiene tres implicaciones importantes. Se trata de una funcin de gestin de la organizacin, que subraya y proporciona un marco para todas las actividades que la organizacin se compromete y hace hincapi en el punto central de satisfacer las necesidades del cliente como punto de partida del negocio. Este nfasis en la satisfaccin de las necesidades es vital para cualquier empresa de transporte exitosa (Gubbins, 2003).
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 56 Definicin del concepto de comercializacin, sus actividades y caractersticas Por lo anterior, en esta asignatura entenderemos por comercializacin al proceso que se disea y opera para facilitar que los clientes compren y accedan a los productos o servicios que produce una empresa. A grandes rasgos la comercializacin genera las estrategias y mecanismos de negociacin con los clientes. Su funcin principal radica en acordar y comprometer lo necesario para entregar los bienes y servicios que sus clientes deseen y necesitan. Significa conseguirles los productos en el momento oportuno, en el lugar adecuado y a precio conveniente, con base en la capacidades reales de las empresa. Entre las actividades fundamentales del rea de comercializacin se encuentran las siguientes: Identificar las necesidades, deseos, grupos de clientes as como segmentos de mercado, para tratar de satisfacer necesidades especficas o personalizadas. Pronosticar la demanda de los clientes a corto, mediano e incluso a largo plazo. Determinar las fluctuaciones de la demanda a partir de volmenes de compra estimados, con vista a determinar el precio del producto o servicio que los clientes estaran dispuestos a pagar. Analizar los parmetros de la competencia, tales como: precio, calidad, diferenciacin, estrategias de comercializacin, e incluso, el tamao de competencia. Comunicar a los clientes las caractersticas y beneficios del producto o servicio que la organizacin est ofreciendo en el mercado. Apoyar a conformar la mejor estrategia de penetracin y sostenibilidad en los mercados. Planificar y negociar pedidos y precios con los clientes de acuerdo con los objetivos de la empresa. Seleccionar el mejor tipo de promocin. Asegurar que todas las actividades que incidan en las relaciones con los clientes tengan xito en la satisfaccin de sus necesidades identificadas.
El transporte es una industria de servicios. Su ejercicio es intangible y se refleja en su accionar o desempeo en donde el cliente no obtiene alguna propiedad fsica. Esto contrasta con la compra de un producto, en donde el cliente obtiene su posesin. Hay una serie de puntos importantes que hay que tener en mente cuando se piensa en la comercializacin de servicios de transporte, dado que es muy diferente a la comercializacin de productos fsicos; por ejemplo, a) dado que los servicios de transporte son intangibles, los clientes deben experimentarlos para conocerlos; b) su comercializacin es mucho ms compleja que la comercializacin de productos fsicos; c) los compradores Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 57 de productos de transporte tienen que buscar la evidencia fsica de la calidad del servicio. Los clientes tendrn que buscar pruebas de la calidad del servicio desde el lugar donde se consume el transporte, de las personas que los dirigen, del estado de los equipos, de material publicitario emitido por la empresa de transporte o un intermediario, de la misin y visin de la organizacin y del precio que tienen que pagar.
Tpicamente, los servicios de transporte son adquiridos, producidos, utilizados y evaluados al mismo tiempo. Generalmente la empresa de transporte y el cliente interactan a travs del proceso de produccin y la prestacin del servicio, que no slo es visible al cliente que frecuentemente requiere informacin del estado de sus mercancas. Esto hace que el cliente est presente cuando el servicio se est produciendo, la interaccin entre cliente y proveedor es vital para el xito de la empresa. De esta manera, tanto el proveedor como el cliente pueden afectar el resultado de los servicios por su comportamiento. Existen problemas en asegurar que el servicio de transporte est siendo entregado de una manera consistente con la forma en que originalmente fue planeado. Es difcil estandarizar el resultado del servicio de transporte. An a travs de sistemas estndar, los vehculos y personal pueden ser utilizados, las otras variables en el suministro de servicios de transporte son muchas, cada unidad del servicio puede diferir con una menor o mayor amplitud que otra unidad similares. La expectativa del cliente, sin embargo, es que los servicios deben ser desempeados de manera consistente; estas expectativas se formalizan a travs del diseo del servicio, promocin y precio. Si el resultado de viaje no cumple con las expectativas, entonces o bien las expectativas eran demasiado altas y tienen que ser cambiadas o el rendimiento de los servicios cay por debajo de lo que se requera.
Los servicios de transporte son reconocidos por el hecho de que son consumidos al momento de su produccin, es decir, que no pueden almacenarse. Los errores en la produccin de un bien pueden ser corregidos por inspeccin antes que el mismo sea colocado a la venta, o si el error pas el proceso de inspeccin, ste puede ser corregido remplazndolo. En el transporte, un error puede arruinar el servicio y remplazarlo es imposible.
En trminos generales uno de los problemas ms importantes del transporte es la fluctuacin de la demanda, y particularmente cuando la demanda presenta picos muy altos; en este contexto, las decisiones de administracin deben enfocarse a optimizar la capacidad de transporte con los recursos disponibles para afrontar en ese momento dicha demanda. En el contexto de la produccin industrial esto es muy fcil de resolver a travs del almacenamiento de la cantidad econmica de productos para satisfacerse los picos de la demanda.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 58 El papel de la comercializacin en los servicios de transporte
Con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes del transporte, la organizacin primeramente debe entender sus expectativas sobre el servicio y cumplirlas cuando se est prestando el servicio con base en la experiencia. Internamente, es importante contratar personal motivado y consciente de la importancia del cliente; especficamente deben ser alentados a percibir el servicio como propio y hacerlos sentir que son parte del mismo, lo que hace comprometerse con los objetivos de la organizacin. Los empleados estarn ms comprometidos con la satisfaccin del cliente si se dan cuenta de cul es el efecto y el control que tienen sobre sta.
Dentro del entusiasmo por la comercializacin de nuevos servicios, no debe olvidarse de los clientes existentes, sobre todo, porque debemos convencerlos de que utilicen el servicio con ms frecuencia y crearles lealtad a la organizacin. En general, es ms recomendable y rentable mantener los clientes que ya utilizan el servicio, debido a que representan una buena oportunidad para el crecimiento de los ingresos y una cuota de mercado cada vez mayor. Adems, es importante tener en cuenta que los servicios de transporte se dan a conocer a travs de los clientes para logar contactos con clientes potenciales, por lo que mantener los clientes actuales satisfechos con el servicio y el conocimiento de nuevas oportunidades es muy conveniente.
La comercializacin debe monitorear la satisfaccin del cliente y controlar la calidad mediante el seguimiento en tiempo real de los servicios. Los procedimientos deben establecerse para controlar los servicios de manera regular.
Ciertamente, la comercializacin debe basarse en el principio de servicio al cliente, el cual es un factor crtico de xito del transporte. El servicio al cliente comienza con el principio fundamental de que el cliente es la persona ms importante en el sistema de negocios. La mayora de las organizaciones de transporte utilizan, adems del precio, la calidad de servicio como una forma de diferenciar los servicios de los dems en los mismos segmentos de mercado. Asegurar la calidad de los niveles de servicio en el transporte es la principal forma de generar la repeticin de los pedidos. El papel del personal operativo en este proceso es vital y la capacitacin en el manejo de los clientes y las relaciones debe impartirse a todo el personal que pueda entrar en contacto con los clientes y clientes potenciales.
El contrato de transporte A grandes rasgos el contrato de trasporte es un acto jurdico bilateral de carcter mercantil en virtud del cual la empresa transportista se obliga ante el embarcador o cargador, mediante el pago del flete correspondiente, a trasladar mercanca de un lugar a otro y entregarla a su destinatario o consignatario. El contrato es necesario porque en l se asientan las bases y condiciones para la prestacin de los servicios. En general, los Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 59 contratos de transporte son suficientemente maduros en todas sus vertientes, destacando el hecho de que en cada modo de transporte es consensuado; es decir, se perfecciona cuando el embarcador y transportista logran los acuerdos sobre sus componentes estructurales, como son: la carga a transportar, el trayecto a realizar y el precio, lo cual evidencia que no existe un formato estndar de contrato de servicios de transporte, lo que lleva a preguntarnos s los contratos deben basarse en un marco que contengan parmetros y reglas especficas de los servicios de transporte o el prestatario debe trabajar a partir del deseo de los clientes y que cada situacin se resuelva durante la operativa. Para responder estas cuestiones, primero es necesario reconocer que la prestacin de servicios de transporte en condiciones ambiguas sin contrato escrito- pone en alto riesgo al transportista y al embarcador. En el autotransporte en particular, es muy comn que los contratos de transporte se excluyan por atender necesidades urgentes, aceptndose condiciones que no fueron pactadas formalmente y que muchas veces son stas las que provocan desencuentros que pueden llevar a la prdida de la carga, el vehculo, e incluso el cliente. Bajo estas condiciones de informalidad, se subestima el respaldo jurdico. Por supuesto, cualquier contrato que se pretende firmar posteriormente ya no tiene validez.
La respuesta a las cuestiones formuladas, indica que los contratos utilizados son muy similares a los utilizados para cualquier transaccin mercantil. Cada empresa de transporte establece su formato especfico, sin embargo, existen ciertos apartados en los que se estipulan las operaciones convenidas dentro de la formalizacin del contrato de transporte. Por lo general, los contratos incluyen clausulas fijas y aquellas que se establecen por los requerimientos de los productos a transportar.
Para el autotransporte de carga, el contrato de transporte es la carta de porte que se expide conforme a la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal por el servicio de porte de mercancas a terceros en caminos de jurisdiccin federal. Este documento puede incorporar una factura con los requisitos fiscales, siendo regulado principalmente por el Cdigo de Comercio. En el caso del ferrocarril, presta los servicios solicitados de acuerdo con la informacin contenida en la solicitud del servicio, la gua de embarque (o carta de porte) y la firma de un contrato que contiene los trminos y condiciones del servicio. En el caso concreto del contrato de transporte areo de mercancas, la carta de porte areo es la prueba de la existencia del contrato, del recibo de las mercancas por parte del transportador y de las condiciones del transporte (art. 11.1 del Convenio de Varsovia de 1929). En el transporte martimo, el conocimiento de embarque o B/L (por sus iniciales en ingls, Bill of lading) es un documento que se utiliza como contrato de transporte de las mercancas en un buque en lnea regular. La finalidad de este contrato es proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero y dar confianza a cada parte respecto al comportamiento de la otra.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 60 Derechos y obligaciones
Obligaciones del embarcador
Obligaciones del transportista
Entregar las mercaderas al transportista (porteador) Suministrar documentos Pagar el porte o flete convenido
Recibir la mercadera Emprender el viaje Custodiar y conservar la carga Entregar la carga al consignatario
Derechos del embarcador
Derechos del transportista
Derecho a la ejecucin de la prestacin convenida Derecho a dejar sin efecto el contrato Derecho de preferencia Derechos y obligaciones del transportistas (porteador)
Derecho al cobro del porte o flete convenido
Para finalizar esta seccin, te podemos comentar que hoy en da los contratos del transporte estn siendo llevados a un nivel superior con enfoque de logstica, sobre todo por la evolucin que esta sufriendo este sector, debido que muchas empresas de transporte estn formando conglomerados y expandindose en segmentos de mercado que hasta ahora se consideraban mercados ajenos, transformando su logstica empresarial y convirtindose en operadores logsticos, tema que a continuacin abordaremos; no sin antes sugerirte leas los siguientes artculos: Algunas notas para el estudio del contrato de prestacin de servicios logsticos, de Alvear y Lpez (2005), y Los contratos de logstica de Fernando Juan y Mateu (2009), que se encuentran disponibles en el aula.
1.3.4. Transformacin logstica de las empresas de transporte
En los ltimos aos en el sector transporte, se han observado cambios profundos en la forma de organizar las empresas. La progresiva liberacin y privatizacin de los servicios de transporte abrieron las puertas a la autonoma y nuevas responsabilidades empresariales para los operadores. Como producto de los cambios de organizacin, es importante sealar que stos se vieron acompaados de una transformacin de la logstica de las empresas de transporte, por ejemplo, los llamados integradores globales como DHL, FedEx o UPS, que operan sus propias flotas de aeronaves, ofrecen servicios de entrega por medio de sistemas de terrestres de transporte; en el sector del autotransporte, las empresa se estn transformando de ser simples arrastradores de carga a verdaderos operadores logsticos, Con base en la ingeniera de servicios, las empresas de transporte disean paquetes que incluye servicios de custodia, recoleccin y entrega a domicilio, servicio dedicado, retorno de evidencias, servicio ocurre, paquetera, seguro de Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 61 mercancas, emplayado, entarimado, servicio digitales, contratacin de seguros, retorno de pallets, contenedores u otros medios auxiliares; sin embargo, su transformacin logstica la estn llevando a ofrecer servicios de almacenaje, manejo de transbordos, consolidacin y distribucin, gestin de inventarios, localizacin satelital, rexpedicin, operaciones de aduana, cobro de rembolsos, entre otras.
La reaccin y transformacin de muchas empresas de transporte se deben a la ardua competencia que se est presentando en el almacenaje y las agencias aduanales. Por ejemplo, el primero est agregando servicios de gestin de inventarios, recoleccin, consolidacin, distribucin, transporte y ruteo. Los almacenes estn progresando hacia la conformacin de operadores logsticos con base en la gestin de transporte propio.
Transportacin +Almacenaje Transportista +Trasbordos +Consolidacin y distribucin +Localizacin Satelital +Gestin de Inventarios (VMI) Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 62
Las agencias aduanales han descubierto un nicho de oportunidad en la integracin de servicios de almacenaje y transporte. En su condicin de gestor del despacho de mercancas, tienen la oportunidad de contratar o proporcionar directamente estos servicios, los cuales complementan con servicios de consolidacin, distribucin, comercializacin e incluso de consultora logstica.
La transformacin logstica de las empresas de transporte es un hecho que implica su reorganizacin administrativa, y la puesta en marcha de nuevos procesos. En este sentido, el administrador debe elaborar los planes necesarios para determinar el crecimiento de la Almacenadoras Almacenaje +Gestin de Inventarios (VMI) +Recoleccin +Distribucin +Transporte +Ruteo Despacho Aduanal +Almacenaje +Transporte +Servicios de consolidacin +Distribucin +Comercializacin AGENTES ADUANALES Agencia aduanal Logstica de transporte Forwarding +Consultora Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 63 empresa hacia nuevas actividades que antes parecan ajenas a la empresa. Con el propsito de extender esta discusin, te invitamos a participar en el foro La empresa de transporte como operador logstico, que podrs acceder en la plataforma virtual.
Actividad 3.La empresa de transporte como operador logstico
Retomando los conceptos de los subtema 1.3.1 a 1.3.4 participa en la siguiente actividad:
1. Descarga y analiza el documento Act3.La empresa de transporte como operador logstico.
2. Entra al Foro. La empresa de transporte como operador logstico y argumenta tu posicin respecto a las siguientes interrogantes:
2. Justifica tus comentarios con ejemplos de ser posible.
3. Comenta las aportaciones de por lo menos dos de tus compaeros(as).
4. Recuerda revisar la Rbrica general de participacin en los foros que estn disponibles en la seccin Material de apoyo del aula.
Evidencia de aprendizaje. Factores influyentes en la administracin de transporte
La intencin de esta actividad es que analices un caso de estudio y puedas identificar los procesos de gestin de una empresa, as como representar de manera grfica las actividades que realizan.
1. Descarga y lee el caso que te ha enviado tu Facilitador(a) va correo electrnico.
2. Identifica los principales componentes administrativos y sus procesos de gestin. Cules deben ser los requisitos en materia de organizacin, que la empresa debe cumplir? Cul debe ser el enfoque de sus capacidades tcnicas? Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 64
3. Integra un reporte que incluya: Cmo se ve afectada la empresa por los factores del mercado? Diagrama con los procesos administrativos y descripcin de las actividades Conclusin de tu autora acerca de los factores que influyen en la administracin del transporte
4. Consulta la Escala de evaluacin para que sepas los criterios con que ser evaluado tu trabajo.
5. Cuando concluyas tu evidencia gurdala en un archivo .doc usando la nomenclatura CEIT_LYT_AST1_EAU1 y envalo a tu Facilitador(a) para que lo revise.
Autorreflexin
Adems de enviar tu Evidencia de aprendizaje, es importante que ingreses al foro Preguntas de Autorreflexin y consultes las preguntas que tu Facilitador(a) presente. A partir de ellas, debes elaborar tu Autorreflexin en un archivo de texto. Posteriormente enva tu archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.
Recuerda que si respondes las preguntas en las tres unidades, obtendrs el 10% de la evaluacin de la asignatura.
Autoevaluacin
Ah llegado el momento de verificar el logro de tu aprendizaje, durante la unidad 1 de esta asignatura, te invitamos a resolver el ejercicio de autoevaluacin, para ello ingresa al aula virtual.
Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 65
Cierre de la unidad
Muchas felicidades! has concluido exitosamente tu primera unidad. Recuerda que la administracin de transporte es muy importante porque de ella depende el grado de eficiencia que puedes alcanzar en la prestacin de los servicios. Un servicio mal planificado puede llegar a tener un gran impacto e interrumpir lneas de produccin de la cadena de valor que est atendiendo. No se te olvide que un servicio de transporte es un producto frgil porque en cualquier momento se puede romper. Ya lo decamos en una parte del contenido, no es un producto que se pueda reemplazar. Por todo ello, las etapas de los procesos de gestin y operacin de los servicios deben estar cuidadosamente bien diseados con un enfoque en la administracin de los recursos.
Hasta el momento has aprendido sobre los elementos del proceso de administracin de transporte y cmo es posible mejorarlos a travs de la administracin; sin embargo, existen herramientas bsicas que te apoyarn para lograr una mejor gestin del transporte. Dicha herramientas se componen de mtodos y tcnicas para la planeacin de la administracin del transporte, temas que abordaremos en la siguiente seccin.
Para saber ms
Con la intencin de que puedas ampliar tus conocimientos relacionados a los temas que se abordaron en esta primera unidad, te sugerimos consultar los siguientes materiales: Alvear Trenor, I., & Lpez Quiroga , J. (2005). Algunas notas para el estudio del contrato de prestacin de servicios logsticos. Recuperado el 20 de Octubre de 2012, de http://www.uria.com/documentos/publicaciones/1365/documento/quiroga.pdf?id=20 39 Consuegra Navarro, D., Esteban Talaya, ., & Molina Collado, A. (s.f.). Orientacin al mercado desde la perspectiva de la demanda: una aplicacin al transporte areo. Ayala Calvo, J.C. y grupo de investigacin FEDRA,, Conocimiento, innovacin y emprendedores: camino al futuro. Castilla, Espaa: Universidad de Castilla-La Mancha. Fernndez Carbajal, A. (2002). La organizacin de los mercados del transporte martimo. Recuperado el 12 de Octubre de 2012, de docs.google: https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:5Wwd2TMy1GsJ:www.revistasice.co m/CachePDF/BICE_2723_I- VIII__F334507DA8FE797DE465A5B34AE686A4.pdf+&hl=es&gl=mx&pid=bl&srcid= ADGEESh05z- Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 66 Rdk0vgM36NcCipYxtQPedfkSTIUeyBxmyduGEESETSf9ah8UyKAgoa9Tm- okc_oTjVEd4ahRf_VeHh Jimnez Snchez, J. E., & Bartolo, I. H. (2007). Modelado esttico y dinmico del sistema de decisiones de una empresa de autotransporte de carga. Instituto Mexicano del Transporte, Publicacin Tnica No. 306. Sanfandila, Quertaro. Juan y Mateu, F. (2009). Los contratos de logstica. Centro de Derecho del Transporte Internacional. Recuperado el 18 de Octubre de 2012, de Marcial Pons: http://www.marcialpons.es/static/pdf/100849146.pdf.
Fuentes de consulta
Bsica
Chiavenato, I. (2004). Introduccin a la teora general de la administracin (7 ed.). Mxico, D. F.: McGraw-Hill Interamericana. Da Silva, R. O. (2002). Teoras de la administracin. Mxico, D. F., Mxico: Thomson, Cengage Learning Editores. Hitt, H. ,., & Prez de Lara Choy, M. I. (2006). Administracin (9 ed.). D.F., Mxico: Pearson Educacin. Jimnez Castro Wilburg. (1990). Introduccin al estudio de la teora administrativa (4 ed.). (F. d. Econmica, Ed.) Fondo de Cultura Econmica. Seccin de obras de economa, Seccin de Obras de Economa. Jimnez Snchez, J. E., & Bartolo, I. H. (2007). Modelado esttico y dinmico del sistema de decisiones de una empresa de autotransporte de carga. Instituto Mexicano del Transporte, Publicacin Tnica No. 306. Sanfandila, Quertaro. Prieto Herrera, J. E. (2005). El Servicio en accin. La nica forma de ganar todos. Bogota, Colombia: Coleccin textos universitarios. Robbins, S., & De Cenzo, D. (2009). Fundamentos de administracin: conceptos esenciales y aplicaciones (3 ed.). D .F., Mxico: Pearson Educacin. Rodrguez Valencia, J. (2003). Introduccin a la administracin con enfoque de sistemas (4 ed.). D. F., Mxico: Cengage Learning Latin America. Soria, M, V. (2004). Relaciones humanas (2 ed.). D. F., Mxico: Limusa. Terry, G. R. (1988). Principios de administracin. D.F., Mxico: Editorial Continental, S.A. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 67
Complementaria
Alvear Trenor, I., & Lpez Quiroga , J. (2005). Algunas notas para el estudio del contrato de prestacin de servicios logsticos. Recuperado el 20 de Octubre de 2012, de http://www.uria.com/documentos/publicaciones/1365/documento/quiroga.pdf?id=20 39 Amaya Dal B, G. A. (s.f.). Segmentacin del Mercado. Recuperado el 17 de Octubre de 2012, de Monografias: http://www.monografias.com/trabajos44/segmentacion-mercado/segmentacion- mercado.shtml. Cadogan, J., & Diamantopoulos , A. (1995). Narver and Slater, Kohli and Jaworski and the market orientation construct: integration and internationalization. Journal of Strategic Marketing, 3, 41-60. Caldern, F. (2010). Corredores multimodales del transporte. (A. Fundacin Rafael Preciado Hernndez, Ed.) Bien Comn, Ao 15, 180-189. Consuegra Navarro, D., Esteban Talaya, ., & Molina Collado, A. (s.f.). Orientacin al mercado desde la perspectiva de la demanda: una aplicacin al transporte areo. Ayala Calvo, J.C. y grupo de investigacin FEDRA,, Conocimiento, innovacin y emprendedores: camino al futuro. Castilla, Espaa: Universidad de Castilla-La Mancha. Corporacin de Desarrollo Social del Sector Rural . (2009). Diagnstico de la situacin actual del sector del Transporte de Carga por Carretera en los puertos de Valparaso Ventanas San Antonio. Innova Chile CORFO. Rev. Nodo Logstico del Comercio Exterior. Daft, R., & Marcic, D. (2006). Introduccin a la Administracin. (Thomson, Ed.) Cengage Learning Editores . David, F. R. (2003). Conceptos de Administracin Estratgica (9 ed.). (M. . Carrin, Trad.) D. F., Mxico: Pearson Educacin. Dvoskin, R. (2004). Fundamentos de marketing: Teora y experiencia. (1 ed.). Buenos Aires, Argentina: Ediciones Granica S. A. Fernndez Carbajal, A. (2002). La organizacin de los mercados del transporte martimo. Recuperado el 12 de Octubre de 2012, de docs.google: https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:5Wwd2TMy1GsJ:www.revistasice.co m/CachePDF/BICE_2723_I- Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 68 VIII__F334507DA8FE797DE465A5B34AE686A4.pdf+&hl=es&gl=mx&pid=bl&srcid= ADGEESh05z- Rdk0vgM36NcCipYxtQPedfkSTIUeyBxmyduGEESETSf9ah8UyKAgoa9Tm- okc_oTjVEd4ahRf_VeHh Fernndez Valias , R. (2001). Segmentacin de mercados (2 ed.). D. F., Mxico: Cengage Learning Editores. Garca de los Salmones Snchez, M. d. (2001). La imagen de empresa como factor determinante en la eleccin de operador: identidad y posicionamiento de las empresas de comunicaciones mviles. Tesis doctoral dirigida por Ignacio Rodrguez Del Bosque Rodrguez, Universidad de Cantabria, Departamento de Administracin de Empresas, Cantabria. Gmez Villanueva, J. E. (2007). La orientacin al mercado, la orientacin empresarial, la capacidad de innovacin y los resultados en pymes de reciente creacin. Depatartament d'Economia de l'Empresa, Uniersidad Auntnoma de Brcelona. Barcelona, Espaa. Grnroos, C. (1994). Marketing y gestin de servicios: La gestin de los momentos de la verdad y la competencia en los servicios. Madrid, Espaa: Daz de Santos. Gubbins, E. J. (2003). Managing Transport Operations (3 ed.). London, United Kingdom: Kogan Page Publishers. Hammer, M. (2001). The agenda: What Every Business Must Do Dominate the Decade. New York, USA: Crown Business Publishing. Hoffman, K., & Bateson, J. (2002). Fundamentos de la mercadotecnia de servicios (2 ed.). D. F., Mxico: Thomson, Cengage Learning Latin America. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI). (s.f.). www.inegi.org. Juan y Mateu, F. (2009). Los contratos de logstica. Centro de Derecho del Transporte Internacional. Recuperado el 18 de Octubre de 2012, de Marcial Pons: http://www.marcialpons.es/static/pdf/100849146.pdf. Kohli, A.K., & Jaworski, B.J. . (1990). Market orientation: the construct, research propositions and managerial implications. Journal of Marketing, 54(2), 1-18. Kotler, P. (2001). Identificacin de segmentos de mercado y seleccin de mercados meta. En Dimensin de marketing. (Milenium, Ed.) D. F., Mxico: Prentice Hall. Kotler, P. (2004). El Marketing de Servicios Profesionales. (F. Villegas, Trad.) Barcelona, Espaa: Ed. Paids Ibrica. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 69 Kotler, P., & Armstrong, G. (2003). Fundamentos de Marketing (6 ed.). (R. Escalona Garca, Trad.) Mxico: Ed. Pearson Educacin. KTH Railway Group. (2005). Efficient train systems for freight transport. Recuperado el 22 de Octubre de 2012, de Center for Railway Technology: www.kth.se/polopoly.../0505_summary.pdf Lovelock , C., & Wirtz, J. (2009). Marketing de servicios: personal, tecnologa y estrategia. D. F., Mxico: Pearson Educacin. Membrado Martnez, J. (2007). Metodologas avanzadas para la planificacin y mejora: planificacin estrategica, BSC Estrategia-direccin. Espaa: Daz de Santos. Ministerio del Fomento. (mayo de 2005). Modelos para implantar la mejora continua en la gestin de empresas de transporte por carretera. Recuperado el 17 de Octubre de 2012, de Ministerior del Fomento: http://www.fomento.gob.es/MFOM/LANG_CASTELLANO/DIRECCIONES_GENER ALES/TRANSPORTE_POR_CARRETERA/Documentos/MEJORA/GP/ Montoya Ramrez, R. (2008). La Orientacin al Mercado Internacional de las Empresas Sudamericanas. Propuesta de investigacin. Doctorado en administracin y direccin de empresas, Escuela de Administracin de Negocios para Graduados, Lima, Per. Narver, J.C., & Slater, S.F. (1990). The effect of a market orientation on business profitability. Journal of Marketing, 54(4), 20-35. Prez Fernndez de Velasco, J. A. (2010). Gestin por procesos. (4 ed.). Madrid, Espaa: ESIC. Peterson, V. F. (1994). Contemporany Management (3 ed.). Boston, USA: Ed. Houghton M. Picazo Manriquez, L. R., & Martnez Villegas, F. (1991). Ingeniera de Servicios. Mxico: McGraw-Hill. Porret Gelabert, M. (2008). Recursos humanos dirigir y gestionar personas en (3 ed.). (ESIC, Ed.) Libros profesionales de empresa. Reyes Ponce, A. (1992). Administracin de empresas: teora y prctica. Mxico: LIMUSA. Rico Galeana, . A. (2010). Situacin actual de los servicios de transporte areo de carga en Mxico. Publicacin Tcnica No. 334, Instituto Mexicano del Transporte, Sanfandila, Quertaro. Administracin de sistemas de transporte I Unidad 1. Administracin empresarial del transporte Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 70 Rivera Camino, J. (1999). La orientacin al mercado como estrategia competitiva de la organizacin. (U. C. Madrid, Ed.) Investigaciones Europeas de Direccin y Economa de la Empresa, 15(W3), 107-126. Soto Pineda, E., & Dolan, S. (2004). Las pymes ante el desafio del siglo XXI: los nuevos mercados globales. Cengage Learning Editores. Stephen , P., & De Cenzo, D. (2009). Fundamentos de administracin: conceptos esenciales y aplicaciones (3 ed.). Pearson Educacin. Uquillas, C. A. (2008). Manual de reingeniera de procesos. Recuperado el 16 de Octubre de 2012, de Monografas: http://www.monografias.com/trabajos63/manual- reingenieria-procesos/manual-reingenieria-procesos2.shtml Zeithaml, A., Bitner, J. , & Gremler, D. (2009). Marketing de servicios. Mxico: McGraw-Hill.