DISEO DE UN EVENTO DIGITAL

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Programa de Experto en Medios Digitales
Proyecto de Experto:
"Ibot TV y Radio-Peridico Digital FPT del Frente Popular de Tungurahua."
NUEVA PROGRAMACION:
Concurso Digital (Variada temtica).
La Entrevista de la Semana.
Video-Foro Documental.
Encuesta Quincenal.

CONTENIDOS:
1. Ttulo del proyecto:
DISEO DE UN EVENTO DIGITAL:
("Nueva Programacin para Ibot TV y Radio-Peridico Digital FPT.")

2. Spot publicitario: (audio, animacin, video o conjunto de imgenes)
https://soundcloud.com/celag/fpt-celso-aguirre
3. Lista de integrantes:
Celso Cristbal Aguirre Quinde.
4. El ciclo del diseo:
EVENTOS DIGITALES

5. Investigacin y Diagnstico:
Un evento es una forma de comunicacin utilizada para conseguir atencin hacia un producto o hacia una organizacin.

En este sentido, los tems expuestos en la nueva programacin de Ibot TV y Radio-Peridico Digital FPT, estn sujetos a
variacin, dependiendo de la respuesta y exigencia de nuestros usuarios, a las encuestas digitales que sern aplicadas para el
efecto.

Debemos requerir informacin especfica a nuestros clientes. Se deben pedir datos estructurales vinculados con el rea y lo
podemos hacer a travs de:

1. CUESTIONARIOS (electrnicos).
2. ENTREVISTAS con personalidades clave:
Directivos.
Lderes de opinin (formales e informales).
3. INVESTIGACIONES DE MERCADO
Investigaciones motivacionales: De orden cuali-cuantitativo, en las que se buscan determinar los gustos, preferencias,
deseos y motivaciones del pblico real y potencial.
4. ANLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES (FODA).
Fortalezas: oportunidades, lo que tenemos a favor (recursos econmicos, financieros, humanos y tecnolgicos, prestigio,
base de datos, etc.)
Debilidades: conformadas por todos aquellos elementos o variables que no controlamos o controlamos parcialmente.

Estas investigaciones determinarn el cuadro de situacin actual de la organizacin y los objetivos primarios y secundarios.

OBJETIVOS: Proposiciones que implican:
1. Intencin: qu quiero realizar. Debe ser posible, creble y realizable.
2. Proporcin o medida: cunto, se cuantifica la intencin.
3. Plazo: cuando lo quiero realizar. Puede ser corto, mediano o largo plazo.

Todo esto, enmarcado en los siguientes puntos estratgicos de apoyo:

Identificar el desafo de crear el evento:
Identificar el objetivo clave que el cliente desea alcanzar con la realizacin del evento digital.
Determinar el target principal al cual est destinado el evento digital.
Crear un breve esbozo de la concepcin del evento digital.

Desarrollar el diseo:
Formular y examinar las preguntas que orientan la investigacin. Para ello deben generarse encuestas, entrevistas, etc.
Identificar, reconocer y evaluar una variedad de fuentes adecuadas de informacin.
Recopilar, analizar, seleccionar, organizar y evaluar la informacin.

Formular una especificacin del diseo:
Listar los requisitos especficos que debe cumplir el evento digital.
Disear pruebas para evaluar el evento digital en contra de la especificacin del diseo.
6. Planificacin:
Proceso de toma de decisiones. Planificar es imaginar un escenario futuro. Cmo alcanzar un objetivo, cmo lograrlo.

ACCIONES A IMPLEMENTAR:
1. Designacin de colaboradores.
2. Desarrollo planning.
3. Fijacin de las reuniones de trabajo.
4. Determinacin y contratacin de servicios varios.
5. Diseo de aviso publicitario y planificacin de medios.
6. Campaa de Prensa.
7. Campaa de Relaciones Pblicas
8. Ceremonial y Protocolo.
9. Acciones de Marketing Directo
10. Calendarizacin de las actividades.
Enmarcado en los siguientes puntos:

Disear el evento digital:
Generar varios diseos que satisfagan las especificaciones planteadas para la creacin del evento digital.
Evaluar los diseos en contra de su especificacin.
Seleccionar un diseo y justificar su eleccin.

Planificar la ejecucin del evento:
Construir un plan, con una serie de pasos lgicos, para crear el evento digital.
Construir un plan que use de forma efectiva los recursos y el tiempo.
Evaluar el plan y justificar las modificaciones del diseo.
7. Creacin (Diseo, rediseo y reestructuracin):
Una vez coordinados los recursos logsticos, se ejecutan todas las acciones dispuestas frente a las condiciones previstas. Puesta
en prctica de todas las acciones comunicacionales planificadas:

Usar tecnologa idnea y recursos adecuados:
Utilizar una serie de tcnicas adecuadas y la tecnologa competente.
Garantizar un ambiente de trabajo adecuado para los integrantes del evento, independientemente de su funcin.
Colocara un video una animacin, etc.

Seguir el plan:
Seguir el plan para producir el evento digital como solucin a lo requerido por el cliente.
Evaluar el plan y justificar cualquier cambio de ser necesario.

Crear el evento:
Crear un evento digital de calidad adecuada.
Impactar al pblico con el uso de la tecnologa y recursos adecuados. Para ello se publicarn un video, una animacin, etc.
Organizar tecnologa, personas, recursos y tiempo a lo largo del evento digital.
8. Evaluacin:
Se realiza una vez concluido el evento, a diferencia de los controles que se realizan durante los tres pasos previos. Evaluamos si
alcanzamos o no los objetivos propuestos:

Evaluar el evento digital:
Realizar pruebas para evaluar el evento digital en contra de la especificacin del diseo.
Evaluar el xito del evento digital de manera objetiva sobre la base de pruebas, sus propios puntos de vista y las opiniones de
los usuarios.
Evaluar el impacto del evento digital en las personas participantes y en la sociedad.
Explicar cmo el evento se puede mejorar.

Evaluar el uso del ciclo de diseo:
Evaluar su desempeo en cada etapa del ciclo de diseo.
Sugerir la forma en que su rendimiento podra ser mejorado.
9. Autonoma:
Implica de forma autnoma:
Fomentar actitudes y actividades que contribuyan al cuidado y desarrollo de s mismos, como personas responsables y
miembros de una sociedad tecnolgica y del conocimiento.
Dominar las nociones de seguridad y responsabilidad cuando se trabaja con la tecnologa, as como el respeto y la
colaboracin con otros en su medio ambiente compartido.
Llevar a cabo proyectos y trabajos en tecnologa con la utilizacin de tecnologa, materiales y tcnicas seguras y
responsables.
Trabajar eficazmente como miembros de un equipo, la colaboracin, el reconocimiento y apoyo de las opiniones de los
dems.
Demostrar compromiso personal con el tema (la motivacin, la independencia, la actitud positiva en general) cuando se
trabaja con la tecnologa.
10. Estructura:


La utilizacin o no de cada uno de los pasos de la estructura,
depender del tipo de programacin interactiva.