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Este manual explica cómo usar Mendeley, un gestor de referencias bibliográficas. Detalla los procesos de importación de referencias de forma manual, arrastrando documentos o archivos RIS, la inserción de citas en documentos de Microsoft Word usando un plugin, y la generación automática de la bibliografía al final del documento cambiando el estilo.
Este manual explica cómo usar Mendeley, un gestor de referencias bibliográficas. Detalla los procesos de importación de referencias de forma manual, arrastrando documentos o archivos RIS, la inserción de citas en documentos de Microsoft Word usando un plugin, y la generación automática de la bibliografía al final del documento cambiando el estilo.
Este manual explica cómo usar Mendeley, un gestor de referencias bibliográficas. Detalla los procesos de importación de referencias de forma manual, arrastrando documentos o archivos RIS, la inserción de citas en documentos de Microsoft Word usando un plugin, y la generación automática de la bibliografía al final del documento cambiando el estilo.
Jos Alfonso Glvez Salinas ndice de contenido 1. Introduccin.................................................................................................................................................................................3 a) u es !endele"#...................................................................................................................................................................3 b) $%o obtener !endele"#........................................................................................................................................................3 &. I%'ortacin de referencias............................................................................................................................................................( a) I%'ortacin %anual.................................................................................................................................................................( b) I%'ortacin %ediante arrastre de docu%ento............................................................................................................................) c) I%'ortacin de arc*ivos ris.......................................................................................................................................................+ 3. Insercin de citas " generacin de bibliograf,a................................................................................................................................- a) Instalacin del 'lugin................................................................................................................................................................- b) Insercin de citas...................................................................................................................................................................11 c) Generacin del listado bibliogrfico " ca%bio de estilo...............................................................................................................11 (. .rganizacin de la librer,a...........................................................................................................................................................13 /. 0ditor de arc*ivos incor'orados...................................................................................................................................................1/ Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas 1. Introduccin a) u es !endele"# !endele" es un gestor de referencias bibliogrficas gratuito 3ue 'er%ite organizarlas de for%a fcil " r'ida. Algunas de las 'osibilidades %s interesantes 3ue ofrece son4 1. 5a generacin de citas " listados bibliograf,as en !icrosoft 6ord " .'en.ffice7 &. 8le9ibilidad en los for%atos " estilos de las citas " referencias7 3. Incor'oracin " organizacin a 'artir de citas de otros gestores bibliogrficos tales co%o 0nd:ote7 ;a'ers o <otero7 (. 5ectura de ;=8s7 'osibilidad de incluir %arcas " generar notas7 /. Acceso desde cual3uier lugar con cone9in a la red7 ). $olaboracin en red 'ara la creacin de una biblioteca digital7 +. ... b) $%o obtener !endele"# 0ste soft>are se distribu"e de for%a gratuita7 sola%ente es necesario registrarse 'ara acceder a la 'latafor%a desde donde *a" 3ue descargar el arc*ivo de instalacin. Ade%s7 este registro es necesario 'ara 'oder gestionar la bibliograf,a de for%a on?line. 5a direccin >eb desde donde se debe realizar el registro " descargar el 'rogra%a es *tt'4@@>>>.%endele".co%@ ;g 3 de 1/ Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas 2. Importacin de referencias 1 5a i%'ortacin de referencias es el 'roceso %ediante el cual se incor'oran al gestor bibliogrfico la infor%acin de referencias bibliogrficas7 as, co%o los arc*ivos corres'ondientes7 es decir7 se trata del 'roceso %ediante el cual va%os generando nuestra biblioteca digital. 0n este a'artado va%os a centrar en %ostrar algunas de las 'osibilidades 3ue ofrece !endele" co%o la i%'ortacin %anual7 la i%'ortacin %ediante arrastre de docu%entos " la i%'ortacin %ediante arc*ivos 1esearc* Infor%ation S"ste% Aen adelante ris). a) I%'ortacin %anual. 0n 'ri%er lugar va%os a %ostrar co%o se 'rocede 'ara la incor'oracin %anual de la infor%acin de las citas bibliogrficas. :or%al%ente7 esta situacin se da sola%ente cuando los arc*ivos 3ue 3uere%os incor'orar 'rovienen de docu%entos 3ue *e%os obtenido %ediante el escaneo de 'artes de otros docu%entos7 son art,culos no 'ublicados7 trabaBos de 'resentaciones7 etc.7 en definitiva7 arc*ivos sin $digo =.I & . ;or tanto7 al no dis'oner estos arc*ivos de dic*o cdigo7 la Cnica o'cin 'ara co%'letar los diferentes ca%'os de infor%acin es de for%a %anual. Dal " co%o %ostra%os en la Figura 17 el 'ri%er 'aso es incor'orar el arc*ivo al gestor bibliogrfico7 si%'le%ente7 arrastrndolo *asta el interfaz del 'rogra%a. 0ste se incor'orar 'ero no cu%'li%enta correcta%ente los ca%'os de infor%acin. ;ara ello debere%os ir *acindolo 'aso a 'aso 'ara cada uno de ellos7 3ue 'or orden son4 1. D"'e AArt,culo7 co%unicacin a congreso7 libro7 E) &. Aut*ors 3. Fear (. ;roc. Ditle /. ;ages ). Abstract +. Dags G. He">ords -. $it" 1I. 0ditors 11. ;ublis*er 1&. J15 13. $atalog Ids 1(. 8iles 1/. .t*er Settings 1 *tt'4@@>>>."outube.co%@>atc*#featureK'la"erLe%beddedMvK31iAIa3dA.g & 0l cdigo =.I A=igital .bBect Identifier) es un cdigo utilizado 'ara identificar un obBeto7 en nuestro caso art,culo cient,fico7 con un Cnico docu%ento digital. ;g 4 de 1/ Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas ;g de 1/ Figura 1 1! Arrastrar el arc"i#o "asta esta #entana 2.!$ompletar manualmente los campos Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas b) I%'ortacin %ediante arrastre de docu%ento. 5a i%'ortacin %ediante arrastre solo es 'osible 'ara a3uellos los arc*ivos 3ue dis'ongan del cdigo =.I. 0ste cdigo 'er%ite al 'rogra%a e9traer la infor%acin de for%a auto%tica 'ara todos los ca%'os. 0sta i%'ortacin es tan sencilla co%o arrastrar el arc*ivo desde su ubicacin *asta la ventana central del 'rogra%a ANer Figura 2). 0sta accin ta%bin es 'osible 'ara una car'eta donde tenga%os varios arc*ivos. ;g % de 1/ Figura 2 Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas c) I%'ortacin de arc*ivos ris. 5a %a"or,a de los re'ositorios bibliogrficos ASciencie =irect7 Sco'us7 etc.) 'er%iten e9'ortar las citas de a3uellos art,culos 3ue nos interesan7 las cuales 'ueden ser 'osterior%ente incor'oradas a nuestra biblioteca. 5a Cnica 'recaucin7 a la *ora de incor'orar estas citas7 es 3ue deben e9'ortarse en for%ato ris A1esearc* Infor%ation S"ste%) desde el re'ositorio de origen. Jna vez obtenido el arc*ivo7 slo *a" 3ue aOadirlo desde la 'estaOa 'estaOa PAdd 8ilesQ ANer Figura 3). ;g & de 1/ Figura 3 Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas Jna vez incor'oradas las citas desde el arc*ivo ris7 'ode%os co%'robar c%o *an sido cu%'li%entados correcta%ente todos los ca%'os ANer Figura 4). Ra" 3ue destacar 3ue cuando se realiza la e9'ortacin de las citas bibliogrficas7 algunos re'ositorios7 ta%bin 'er%iten descargar los arc*ivos 'df de cada una de ellas. ;udiendo as, incor'orar el arc*ivo 'df en cuestin. ;g ' de 1/ Figura 4 Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas 3. Insercin de citas y generacin de (i(liograf)a 3 =os de los as'ectos %s interesantes de !endele" son su ca'acidad 'ara insertar citas durante la elaboracin de un te9to cient,fico " la 'osterior generacin del listado bibliogrfico. ;ara orientar sobre c%o 'roceder nos *e%os centrado en e9'licarlo a 'artir del editor de te9tos !icrosoft 6ord7 aun3ue ta%bin es 'osible a'licar los %is%os 'asos en .'en.ffice. a) Instalacin del 'lugin 0l 'ri%er 'aso es instalar el 'lugin desde la 'estaOa PDoolsQ del interfaz de !endele". $o%o se a'recia en la Figura 7 son tres las o'ciones 3ue nos ofrece AInstall 6eb I%'orter7 Install !S 6ord ;lugin7 Install .'en.ffice ;lugin)7 en este caso o'ta%os 'or PInstall !S 6ord ;luginQ. 3 *tt'4@@>>>."outube.co%@>atc*#featureK'la"erLe%beddedMvKzSrNb2SrHL> ;g * de 1/ Figura Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas Jna vez instalada7 la 'odre%os encontrar en la 'estaOa de P1eferenciasQ del editor de te9tos !S 6ord7 tal " co%o se %uestra en la Figura %. 5as acciones 3ue nos 'er%ite este 'lugin son4 insertar cita7 seleccionar el estilo de la bibliograf,a7 insertar bibliograf,a7 actualizar ca%'os " e9'ortar citas. ;g 1+ de 1/ Figura % Cuadro de bsqueda Citas relacionadas con la bsqueda Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas b) Insercin de citas 5a 'ri%era accin en la 3ue nos va%os a detener es en la incor'oracin de citas durante la elaboracin de un te9to. ;ara 'oder insertar una cita 'ri%ero tene%os 3ue ubicar el cursor en el lugar donde 3uera%os incor'orarla " 'ulsar la 'estaOa PInsert $itationQ. Al *acerlo se nos abrir una nueva ventana donde a'arecer7 en 'ri%er lugar7 una 'estaOa con un cuadro de bCs3ueda de citas7 otra con la ubicacin donde se est buscando A'or defecto a'arecer P!" 5ibrar"Q)7 la o'cin de ir a !endele" AGo Do !endele")7 Ace'tar A.H) " cancelar A$ancel)7 tal " co%o se a'recia en la Figura %. Al aOadir 'alabras clave en el cuadro de bCs3ueda7 se nos abrir un nuevo cuadro de te9to donde 'odre%os ver todos las citas 3ue coinciden con las 'alabras 3ue *e%os introducido. 8inal%ente7 una vez localizada la cita slo *a" 3ue seleccionarla " *acer 'ulsar en el botn P.HQ7 incor'orndose esta al te9to auto%tica%ente. c) Generacin del listado bibliogrfico " ca%bio de estilo ;g 11 de 1/ Figura & Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas ;ara la generacin de un listado bibliogrfico7 igual%ente se deber ubicar el cursor donde 3uera%os generar el listado " 'ulsar la o'cin PInsert 2ibliogra'*"Q ANer Figura &). Al *acerlo7 auto%tica%ente todas las citas del docu%ento a'arecern en la bibliograf,a generada. ;or tanto7 es necesario 3ue todas las citas *a"an sido incor'oradas7 'revia%ente7 tal " co%o *e%os descrito anterior%ente. ;or otra 'arte7 el estilo del listado bibliogrfico lo deter%ina el editor de la 'ublicacin7 de for%a 3ue cada revista tiene su 'ro'io for%ato " estilo. ;ara solventar este escollo7 3ue %anual%ente nos llevar,a %uc*o tie%'o7 !endele" 'er%ite realizar ca%bios de estilo de for%a auto%tica e instantnea del listado bibliogrfico. ;ara ca%biar el estilo *a" 3ue seleccionar el listado referencias bibliogrficas 3ue *e%os generado " %arcar la o'cin PSt"leQ. Al *acerlo nos a'arecer una 'estaOa con todos los estilos 3ue tenga%os incor'orados en !edele"7 *abiendo de seleccionar el 3ue nos interese " este se a'licar de for%a auto%tica ANer Figura '). 5os estilos de for%ato 3ue 'resenta !endele" no son todos los e9istentes7 'ero el 'rogra%a 'er%ite aOadir nuevos e incluso configurar for%atos 'ersonalizados. ;g 12 de 1/ Figura ' Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas 4. ,rgani-acin de la li(rer)a 4 .tra de las o'ciones 3ue nos ofrece !endele" es la organizacin7 de for%a 'ersonalizada7 cada una de las citas 3ue tene%os incor'oradas. 0stas funciones van desde la si%'le ordenacin segCn los ca%'os 3ue ofrece el 'rogra%a7 *asta el 'oder generar un conBunto de car'etas 'or te%ticas. 5a 'ri%era ordenacin de nuestras citas 'ode%os realizarla segCn con las o'ciones de clasificacin 3ue 'er%ite !endele". 0stas 'osibilidades son *acerlo 'or citas le,das " no le,das7 'or ti'o de arc*ivo adBuntado a la cita7 'or orden alfabtico de autores AAut*ors) o bien del t,tulo ADitle). Da%bin 'ode%os ordenar 'or aOo de 'ublicacin AFear)7 lugar de 'ublicacin A;ublis*ed in) "7 final%ente7 'or fec*a de incor'oracin a la biblioteca AAdded). ;ara ordenar 'or alguno de los ca%'os citados anterior%ente slo *a" 3ue *acer clicS sobre alguna de estas 'estaOas7 las cuales destaca%os en la Figura *. ( *tt'4@@>>>."outube.co%@>atc*#featureK'la"erLe%beddedMvKN=1zIboS'F ;g 13 de 1/ Figura * Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas Ade%s de la o'cin anterior7 'ode%os ordenar nuestras citas en a3uellas car'etas te%ticas 3ue genere%os. ;ara 'oder generar una car'eta *a" 3ue *acer clicS en P$reated 8older...Q " asignarle el no%bre 3ue 3uera%os ANer Figura 1+). 0s 'osible generar todas las car'etas 3ue desee%os. ;ara 'oder incor'orar citas en ellos *a" 3ue seguir la %is%a %etodolog,a 3ue describi%os en el a'artado 2.! Importacin de referencias o7 en caso de "a tenerlas incor'oradas7 solo *abr 3ue arrastrarlas de su ubicacin de origen *asta la car'eta 3ue se desee. Aun3ue se generen estos nuevos subdirectorios 'odre%os seguir consultando todas las citas incor'oradas desde la o'cin PAll =ocu%entsQ. ;g 14 de 1/ Figura 1+ Manual para Mendeley Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas . .ditor de arc"i#os incorporados 8inal%ente7 la Clti%a 'osibilidad 3ue va%os a %ostrar7 son las o'ciones de subra"ado " generacin de notas 3ue 'er%ite !endele". =entro del 'rogra%a si *ace%os doble clicS sobre cual3uiera de las citas 3ue tienen incor'orado el arc*ivo 'df7 nos a'arecer un %enC ANer Figura 11)7 a 'artir del cual es 'osible *acer %arcas en el 'df e incor'orar co%entarios. ;g 1 de 1/ Figura 11