MECAF - Un nuevo paradigma para la formalizacin de la

Administracin Empresarial
MECAF es el acrnimo para Mtodo de Especificacin de Circuitos Administrativos
Formalizado. Se trata de una iniciativa que optimiza drsticamente la especificacin de
circuitos administrativos en un proceso de informatizacin o reingeniera. ecientemente
reci!i el "remio #a$%natec a la %nnovacin Educativa en el marco de Felti &'().
Al momento de ejecutar un proyecto de informatizacin de circuitos administrativos en cualquier
tipo de organizacin, los profesionales involucrados, sean analistas, programadores, consultores,
etc., carecen de herramientas formales para la especificacin de los mismos. Esto se debe,
principalmente, a que no existe una abstraccin que conceptualice los elementos que intervienen
en dichos circuitos.
Si bien existen herramientas que permiten definir procesos, como !"# o $"%, que poseen
formalizacin, las mismas son inespec&ficas y por ende ineficientes para el caso de la
administracin de organizaciones. En general las herramientas m's utilizadas para este tipo de
tareas consisten en meros graficadores que disponen de una plantilla de s&mbolos
convencionales. Estas convenciones pueden estar normalizadas en el mejor de los casos (por
ejemplo, )*A" +,-./010+, cdigos ASA, AS"E2, pero a3n as& carecen de una sem'ntica
significativa. Esta carencia sem'ntica se suple redactando extensos documentos de texto sin una
estructura formal.
%a consecuencia de esto es que el resultado de los procesos de dise4o e informatizacin de estos
circuitos sea altamente dependiente de los conocimientos y experiencia de quienes implementan
la solucin, por no disponerse de protocolos, herramientas o paradigmas que implementen
comportamientos repetitivos espec&ficos de las operaciones administrativas, mejores pr'cticas o
patrones de dise4o.
%a iniciativa "E5A6 apunta a resolver esta carencia proveyendo simult'neamente un marco
conceptual y un conjunto de herramientas que ser'n 3tiles en los procesos de relevamiento,
an'lisis, dise4o e implementacin en soft7are de todo tipo de circuito administrativo.
'sicamente, "E5A6 define un conjunto de !rimitivas que abstraen el comportamiento t&pico de
las operaciones que participan en toda administracin. Algunos ejemplos de estas primitivas son8
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5ompras, ?entas, )ngresos y Egresos de )nventario, )ngresos y Egresos de @esorer&a, *egistro
5ontable, Activacin de bien, etc.
En base a estas primitivas, se definen transacciones, las cuales se conectan entre s& mediante
*elaciones de !endiente, conformando de esta manera los flujos de tareas e informacin dentro
de un circuito administrativo.
%a ventaja es que las primitivas no son meros nombres, sino que definen un comportamiento
conocido. !or ejemplo, una primitiva de Egreso de )nventarios AsabeB que extrae bienes de un
inventario definido, que debe responder a un mCtodo de extraccin, que los bienes salen a un
costo determinado, hacia un destino determinado, etc. $n ejemplo t&pico de transaccin basada en
esta primitiva es un *emito de ?enta.
Dtro elemento importante de "E5A6 son las "'quinas de Estado que, asociadas a
transacciones, permiten asignar estados funcionales a las mismas, y perfiles autorizados a
cambiar dichos estados. Ee esta forma resulta muy clara y simple la manera de definir circuitos de
autorizaciones, estados de expedientes, etc.
Esquema General
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Ambitos de aplicacin de MECAF
En la Empresa
%os aportes de "E5A6 pueden identificarse en los siguientes casos8
En los proyectos de implementacin o de reingenier&a de soft7are, facilitando las tareas de
relevamiento, an'lisis, dise4o y especificacin de los circuitos.
En los mismos proyectos, en la etapa de construccin de la solucin inform'tica, un E*! que
soporte el paradigma "E5A6 podr' leer y autoFconstruir los circuitos dise4ados casi en su
totalidad.
En la Educacin
El aporte conceptual de "E5A6 lo vuelve atractivo para su inclusin en planes de estudio de
carreras afines en las 'reas de inform'tica y de administracin, facilitando la incorporacin por
parte de los alumnos, de conceptos, pr'cticas y patrones de dise4o que actualmente implican
muchos a4os de experiencia en al 'mbito laboral.
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