Contabilidad.

La contabilidad es una ciencia cuyo objetivo es informar para la toma de

decisiones a travs del anlisis del patrimonio, esta informacin esta
reflejadas en los estados contables y sus operaciones. La contabilidad es
una disciplina muy importante, por ello se divide en varios tipos, en este caso
nos enfocaremos en la contabilidad Administrativa o de gestin y
posteriormente en la contabilidad Financiera o externa.

Tipos de sistema de contabilidad.
El sistema de contabilidad es un sistema de informacin registrada en un
conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y
operativos, lgicamente organizados e interrelacionados entre s. Al
respecto (Sistema de procedimientos, 2011) explica que los tipos de
sistemas contables son:
1. sistema contable financiero: Un sistema de informacin contable, es
la combinacin del personal, los registros y los procedimientos que usa un
negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de informacin
financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de informacin
diferentes cada uno usa un sistema de informacin contable distinto.
2. Sistema contable de Costos: Es un sistema de informacin que
clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la
planeacin y el control administrativo. Los informes de costos son muy tiles
tambin para la planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin
dada.
3. Sistema contable Administrativo: Es bsicamente una estructura de
relaciones formales. Implica la definicin del flujo de informacin, el diseo
del soporte de los datos y la descripcin de las tareas administrativas en
cada sector en forma de rutina y procedimiento. Dada la interrelacin entre
las operaciones de la organizacin, se requiere normalizar el tratamiento de
la informacin de manera que el mismo presente un proceso de integracin
anlogo al requerido para tomar decisiones en las organizaciones.
4. Sistema contable fiscal: Sistema de informacin orientado a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. (s/p).
El sistema de contabilidad es el conjunto de principios, reglas que
facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa,
controlando las operaciones y suministrando informacin a la empresa, por
de la organizacin y clasificacin de la informacin administrativa y
financieras, esta posee cuatro tipos de sistemas contables.

Contabilidad Administrativa o de Gestin.
La contabilidad Administrativa es un tipo de contabilidad el cual Horngren C;
Sundem G y Selto F (1994) la consideran a esta como El proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
informacin que le ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de
la organizacin (p.3). Esta contabilidad es desarrollada para los
administradores de una organizacin para que ellos puedan analizar y
comprender la informacin obtenida de las operaciones contables.

La Contabilidad Administrativa o de gestin est orientada a los aspectos
administrativos de la empresa, en el cual sus informes no transcendern la
organizacin, es decir su uso es estrictamente interno. Al respecto Contreras
I (s/a) la define como un sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin, su orientacin fundamental es la de
facilitar la planeacin, el control y la toma de decisiones. La contabilidad de
gestin proporciona informes que sern utilizados por personal
pertenecientes a la empresa como los administradores y propietarios para
evaluar y juzgar el desarrollo de la entidad.
La Contabilidad administrativa incluye:









Fuente: Contreras I (s/a).

Planes de actuacin de la empresa en el tiempo.
La fijacin de los planes de actuacin de la empresa en el futuro, tambin
denominado proceso de planificacin estratgica. Es en este proceso donde
toman autentica significacin las distintas decisiones y supone la superacin
de las siguientes fases:
Analizar y proveer el entorno.
Fijar los recursos disponibles.
Establecer los objetivos estratgicos de la organizacin.
Disear los planes concretos de actuacin:
o A largo y medio plazo.
o A corto plazo.
Mediante la toma de decisiones estratgicas se consigue establecer cules
sern los planes de actuacin tendentes a conseguir los objetivos
estratgicos, teniendo como misin fijar el camino a recorrer para alcanzar
los objetivos o metas fundamentales hacia los que debe tender en el futuro
de la organizacin. Los cuales han sido objeto de consideracin
tradicionalmente por la contabilidad de gestin.
Planes a medio y largo plazo.
Presupuesto
Maestro
EFB
proyectados,
su anlisis e
interpretacin
Relacin costo
volumen, utilidad
(R-CVU)
Costo para la
toma de
decisiones
Contabilidad Administrativa
Los planes a medio y largo plazo tienen por finalidad acomodar la estructura
de la empresa a la consecucin de los objetivos estratgicos previamente
fijados. Se persiguen con ellos modificar, si fuese necesario, algn o alguno
de los factores que constituyen los soportes permanentes o de naturaleza fija
de la organizacin. La forma y caractersticas de los planes a medio y largo
plazo vienen expresados en trminos cuantitativos y bien estructurados,
haciendo especial referencia a los aspectos econmico-financieros derivados
de las inversiones necesarias para modificar los elementos de naturaleza fija,
establecindose en base a toma de decisiones catalogadas anteriormente
como tctica.
Estos planes de actuacin a medio y largo plazo suelen plasmarse en unos
documentos conocidos como presupuestos financieros a largo plazo o
presupuesto de capital y presupuestos de tesorera o de cash-flow a largo
plazo.
Planes a corto plazo.
Los planes a corto plazo pretenden establecer y coordinar las actuaciones
relativas a la actividad normal o de explotacin de la empresa en el futuro.
En cuanto a la forma y caractersticas de estos planes, deben reflejar
cuantitativa y detalladamente el conjunto de actuaciones relacionadas con
cada una de las funciones propias de la explotacin de la empresa (por
ejemplo: compras, produccin, administracin y distribucin). Por eso
debern ser comprensivos de la traduccin cifrada de todas y cada una de
esas actuaciones concernientes al ciclo de explotacin de la empresa,
expresando, cuantitativamente, tanto los objetivos a alcanzar, como los
medios a poner en prctica para conseguirlos.
Estos planes se denominan presupuestos operativos o presupuestos de
explotacin y son resultado de la tomas de ciertas decisiones, tanto tcticas
como operativas.
Papel de la contabilidad administrativa en la planeacin.
El papel de la contabilidad en la planeacin se hace necesario por diferentes
motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a
ellos sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y decisiones de la organizacin.
3. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los
diferentes elementos que integran la empresa.
El papel de la contabilidad en la planeacin, se realiza por diversos
motivos, por ello para (contabilidad administrativa, s/a) esta logra mayor
eficiencia como para:
Realizar una adecuada planeacin de las organizaciones, se logra
mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor
administracin. La planeacin que recibe ayuda de la contabilidad
administrativa es bsicamente la operativa, que consiste en el diseo
de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se desean en
un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de
la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales
como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad entre otros.
(s/p).
La planeacin en la contabilidad administrativa es indispensable para
lograr mayor proyeccin del futuro, debido a que esta ayuda al desarrollo
tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las
empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin
relevante que se posee actualmente en las empresas.

Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones.
En la definicin de contabilidad administrativa se explic que esta facilita la
toma de decisiones, se ver ahora como realizar esta labor. Para tomar una
buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede
desglosarse de la siguiente forma:
1. Anlisis:
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisin:
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en prctica:
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
El papel que tiene la contabilidad administrativa en la toma de
decisiones es de gran importancia, de acuerdo a (contabilidad
administrativa, s/a) dentro de este modelo de toma de decisiones surgen
algunas etapas para su mayor eficiencia como:
En las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa ayuda para
que la decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la
informacin que se posea. En toda organizacin diariamente se toma
decisiones. Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier
empresa, pequea o grande, est en funcin directa del tipo de
informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin
se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de
informacin. A mejor calidad de informacin, se asegura la mejor
decisin.(s/p).
El papel que tiene la contabilidad administrativa en la toma de
decisiones generada por la informacin contable es usada por los
administradores al tomar decisiones importantes para hacer notar los
problemas administrativos, eligiendo la mejor alternativa conjuntamente con
sus conocimientos contables y experiencias, es decir que la contabilidad
Administrativa es una herramienta esencial en toda organizacin, ya que en
estas se presentan problemas que los administradores deben solucionar
apoyndose en la informacin contable.

Usuarios internos.
Los usuarios internos de la Contabilidad Administrativa o de gestin analizan
las tendencias del mismo modo que los usuarios externos, expone
(fundamentos de contabilidad, 2014)
Tienen necesidades de informacin, los administradores de una
entidad econmica representados principalmente por los
funcionarios de los niveles superiores tales como directores
generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de
departamento, entre otros., tienen necesidad de monitorear el
desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su
propio trabajo. Por lo mismo, no estn regidos por leyes ni por otro
tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la
informacin y la creatividad de quienes la preparan.
Los usuarios internos de la contabilidad administrativa o de gestin
estn organizados para producir informacin para usuarios internos
integrados por administradores a los diversos niveles de la organizacin, ya
que estos usan investigacin futura para la evaluacin interna, basada en
informacin detallada, planteamientos y toma de decisiones la cual no
necesita cumplir algunas normas.

Anlisis incremental.
El anlisis incremental en la contabilidad de gestin es para Latham A (s/a)
aquel:
Provee a la gerencia las herramientas necesarias para elegir entre las
distintas alternativas de presupuestos para el negocio. Despus de
todo, tomar buenas decisiones presupuestarias implica identificar las
opciones que tiene el negocio y elegir la alternativa ms apropiada en
cuanto a los costos. Esta clase de contabilidad depende no slo de
informacin financiera, sino tambin de informacin no financiera que
no se encuentra en una cuenta de resultados ni en una hoja de
balance. (s/p)
Dando a entender de este modo que por medio del anlisis
incremental aplicado a la contabilidad administrativa se calcula la diferencia
en ingreso y la diferencia en costo, apoyndose en la informacin financiera
y no financiera para as tomar las decisiones ms convenientes para la
empresa, y esto no se percibe en las cuentas de resultados ni en los
balances contables.

Contabilidad Financiera o Externa.
La Contabilidad Financiera es un tipo de contabilidad, la cual Horngren
C;Sundem G y Selto F (1994) sostienen que Es la rama de la contabilidad
que le sirve a los tomadores de decisiones externos, como accionistas,
proveedores, bancos y dependencias del gobierno. (p.3). Este tipo de
contabilidad, proporciona informacin a terceras personas relacionadas con
la empresa con el fin de facilitar las decisiones.
La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir de
forma sistemtica informacin cualitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una empresa. Al respecto Contreras I (s/a)
expresa que es un sistema de informacin orientado a proporcionar
informacin relacionada con la situacin econmica-financiera de la
empresa, a terceras personas. La contabilidad financiera nos muestra la
informacin de las operaciones realizadas por la empres, adems esta
proporciona informacin que se facilita al pblico en general, como lo son: los
accionistas, los acreedores, los cliente, entre otros.
Contabilidad financiera contiene:
s, entre otros.
La financier




1.
Estados
Financieros
Bsicos
2. Anlisis o
interpretacin
de los EFB
3. ajuste por
inflacin de
los EFB
4. Anlisis
de los EFB
ajustados
por inflacin
Contabilidad Financiera
Fuente: Contreras I (s/a).

Objeto.
Los objetivos principales de la contabilidad financiera en opinin de Lara O
(2005) son los que
Generar informacin til y oportuna para la toma de decisiones de los
diferentes usuarios, de la misma forma.
Controlar todas las operaciones financieras realizadas en las
entidades.
Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han
producido a las finanzas de la empresa. (s/p).
El objeto principal la contabilidad financiera o externa es proporcionar
informacin oportuna, a tiempo para una buena toma de decisiones a todos
los usuarios y a su vez controla, regula las actividades financieras ejecutada
y practicadas en la organizacin, informando los resultados obtenidos de
todo el ejercicio econmico de la empresa.
Caractersticas.
La contabilidad financiera posee caractersticas especficas, de acuerdo a lo
expresado porLavis F (2006) son:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemtica, histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de
libros por partida doble.
Los estados financieros informan sobre la configuracin general y
funcionamiento de la empresa.
Proporciona informacin relevante, veraz y comparable a los diversos
interesados para la toma de decisiones.
Adems de que la contabilidad financiera proporciona informacin til,
tiene caractersticas relevantes como rendirles cuentas de la informacin
financieras a otras personas de los movimientos generados por la empresa,
de igual manera se basa en principios contables, en la teora del cargo y del
abono, facilitando informacin oportuna, importante, rpida til, para todos
los interesados en tomar decisiones.

Proceso contable
El proceso contable son los procedimientos que presenta una empresa, que
segn (Proceso Contable, s/a) lo encuentra como:
El ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son
registradas y resumidas para la obtencin de los Estados
Financieros. Este proceso est formado por varias etapas como lo
son: registrar las transacciones en el diario general, pasar la
informacin del diario general al mayor general, obtener la balanza
de comprobacin, registrar los asientos de ajuste, obtener la balanza
de comprobacin ajustada, formular los Estados Financieros, hacer
los asientos de cierre, obtener la balanza de comprobacin despus
del cierre. (s/p).
El proceso contable presenta varias etapas que deben realizarse de
manera eficiente, siguiendo una secuencia primeramente debe registrarse
las operaciones en el libro diario, luego se pasa al libro mayor, para
analizarla y obtener el balance de comprobacin ajustado, para despus
realizar los estados financieros, y finalmente se hacen los asientos de cierre.

Usuarios externos.
La contabilidad financiera tiene usuarios los cuales son externos,
(fundamentos de contabilidad, 2014)encontr que bsicamente existen
tres diferentes tipos de usuarios externos los cuales son:
1) Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les
adeuda dinero.
2) Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han
aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al
menos en la parte proporcional que su aportacin representa del total de
capital de la empresa escogida.
3) Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe
por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades
fiscales. (s/p).
La contabilidad financiera produce informacin para los usuarios
externos a la administracin, y estos pueden: instituciones bancarias,
proveedores, empleados, clientes entre otros. Esta da cumplimiento a las
normas contables, usa informacin autentica para la evaluacin externa,
proporcionando informacin resumida dirigidas al control de la organizacin.








Diferencias Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Financiera
Usuarios Primarios Gerentes de la
Organizacin a varios
niveles.
Las partes externas
como inversionistas y
dependencias
gubernamentales pero
tambin los gerentes de
la organizacin
Libertad de eleccin Ninguna restriccin a
excepcin de los costos
en relacin a los
beneficios de mejores
decisiones tomadas por
la administracin.
Restringida por los
principios de
contabilidad
generalmente
aceptados (PCGA)
Implicaciones del
comportamiento
Preocupacin por la
influencia de las
decisiones tomadas
sobre el
comportamiento diario
de los administradores.
Se consideran
secundarias, puede
tener implicaciones las
remuneraciones
pagadas a los
ejecutivos con base en
los resultados
reportados.
Enfoque temporal Orientacin hacia el
futuro y anlisis
comparativo con
periodos pasados.
Orientacin hacia el
pasado.
Intervalo de tiempo Flexible, puede variar
desde unas cuantas
horas, hasta periodos
de 5 a 10 aos.
Menos flexible,
regularmente se
publican los EFB de un
ao a de un semestre.
Reportes Reportes detallados de
la organizacin, de los
procesos, de los
productos, de los
territorios, entre otros.
Reportes resumidos, se
refleja la organizacin
como un todo.
Definicin de
actividades
Se define el campo con
menos precisin, se
apoya en la economa,
las ciencias de
decisiones y del
comportamiento.
Se define el campo con
ms precisin, se
utilizan menos otras
disciplinas relativas.
Fuente: Horngren C;Sundem G y Selto F (1994: p.4).
Diferencias entre la contabilidad Administrativa y la contabilidad
Financiera.
Entre la contabilidad administrativa y la contabilidad fincniera existen
diferencias claras para el cual (contabilidad administrativa, s/a) sostiene
que son:
a) La contabilidad administrativa est organizada para producir
informacin de uso interno de la administracin. Por ejemplo:
Formula, mejora y evala polticas para la empresa.
Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas
que no lo son.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de diferentes productos o procesos, para
lograr el liderazgo en costos en su sector, entre otros.
b) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que se genera informacin sobre el
pasado o hechos histricos de la organizacin, esta ltima informacin se
utiliza como punto de referencia para planificar.
c) La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de
informacin financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la
informacin que se genera con fines externos tiene que ser producida segn
determinadas normas, de tal forma que el usuario este plenamente seguro
de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en su presentacin y pueda compararlos. En cambio la
informacin requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de
cada uno de ellos.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
contabilidad administrativa, que es un sistema informacin opcional. De
acuerdo con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la
consideracin de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres
meses despus del cierre de este, obligando a que exista la contabilidad
financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito
para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente
deben llevar la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad.
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los
datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que,
son aproximaciones o estimaciones que s efectan para predecir el futuro de
la empresa.
f) La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la
empresa como clulas o centros de informacin para tomar decisiones sobre
cada una de las partes que la componen.
g) La contabilidad administrativa, como sistema de informacin
administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la
investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos
presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, lo que no
sucede en la contabilidad financiera.(s/p).
Tanto la contabilidad Financiera como la contabilidad Administrativa
surgen de un mismo sistema de informacin, y tienen como funcin facilitar
la toma de decisiones, pero cada una de ellas presenta diferencias
importantes que son necesarias conocer para distinguirlas con precisin. Lo
ms relevante es que la contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro
mientras que la contabilidad financiera se refleja en hechos del pasado.

Similitudes entre la contabilidad Administrativa y la contabilidad
Financiera.
Entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera existen
semejanzas relevantes, de modo que (contabilidad administrativa, s/a)
explica que son:
a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las
dos parten del mismo banco de datos. Cada una agrega o modifica ciertos
datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir.
b) Se puede observar que ambas exigen responsabilidad sobre la
administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la
contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras
que la contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos llegando al
conjunto total de la empresa. (s/p).
Al igual que existen diferencias entre una y otra contabilidad, tambin
se hallan similitudes o igualdades, donde se observa que ambas agregan o
modifican algunos datos, asimismo realizan labores contables aunque cada
una de ellas lo realiza de dos perspectivas distintas, la contabilidad
financieralo hace a nivel general y la contabilidad administrativa lo ejecuta
por reas.
Conclusin.


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