UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Facultad de Ingeniera Civil Capitulo VI - lan de Ge!ti"n Integrada

159 lan de Ge!ti"n Integrada para la Con!trucci"n de la
E!tructura de una O#ra de Edi$icaci"n de Vivienda
%o!& Lu! Delgado Fern'nde(
ROCEDI)IEN*O DE GES*I+N IN*EGRADA GI-,-
Revi!i"n. ,
GESTION DE COMPRAS
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PROCEDIMIENTO
GESTION DE COMPRAS
REV. 0
CODIGO: PGI-09
COPIA N :
ASIGNADA A :
NO)5RE FIR)A FEC6A
ELA5ORADO
ARO5ADO
Esta copia controlada es para uso interno del Proyecto Edificio Multifamiliar Mar y Vista. La persona a la
que le ha sido asignada, es responsable de su conseraci!n y no tiene autori"aci!n para reproducci!n.
1#$ lan de Ge!ti"n Integrada para la Con!trucci"n de la
E!tructura de una O#ra de Edi$icaci"n de Vivienda
%o!& Lu! Delgado Fern'nde(
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1. OBJETO
E!ta#lecer un 7&todo de$inido por la e7pre!a con!tructora8 la ge!ti"n de
co7pra! 9ue !er' aplicada a la! o#ra! de edi$icacione!8 de tal 7anera de
a!egurar 9ue lo! !u7ini!tro! :1o !ervicio! cu7plan con la! e!peci$icacione!
e!ta#lecida!;
2. ALCANCE
E!te procedi7iento e! aplica#le a la! co7pra! de!tinada! al pro:ecto Edi$icio
)ulti$a7iliar )ar : Vi!ta;
3. REFERENCIAS
% Nor7a Internacional ISO -,,0.2,,,8 Si!te7a de ge!ti"n de Calidad;
% rocedi7iento. GI-0, Evaluaci"n de roveedore! : Su#contrati!ta!
4. DEFINICIONES
4.1 Nota de pedido de materiale ! N"# $"%I&'(&'1)
E! un regi!tro 9ue !e genera en o#ra en el cual !e indican lo!
re9ueri7iento! de 7ateriale!8 /erra7ienta!8 repue!to!8 <tile! de o$icina :
econo7ato para la e=ecuci"n de la 7i!7a; La! nota! de pedido! de#en
e7itir!e independiente7ente por ru#ro!. 7ateriale!8 repue!to!8 <tile! de
o$icina : econo7ato;
4.2 Nota de pedido de e*+ipo ! N"E $"%I&'(&'2)
E! un regi!tro 9ue !e genera en o#ra8 en el cual !e indican lo!
re9ueri7iento! de e9uipo! pe!ado!8 liviano! : acce!orio!;
4.3 Nota de pedido de er,i-io ! N"S $"%I&'(&'3)
E! un regi!tro 9ue !e genera en o#ra8 en el cual !e indican lo!
re9ueri7iento! de contrataci"n de !u#contrato!;
4.4 Reporte de Compra No Co./orme $"%I&'(&'4)
Docu7ento generado en o#ra cuando un 7aterial8 /erra7ienta o e9uipo8
9ue !e encuentra en &!ta8 no cu7ple con lo indicado en la nota de
pedido; El regi!tro per7itir' to7ar accione! correctiva! en el 'rea;
4.0 Bie.e
E!t'n co7prendido! co7o #iene! todo! lo! 7ateriale!8 e9uipo!8
e9uipa7iento! : /erra7ienta! en general; Lo! #iene! e!t'n cla!i$icado!
co7o #iene! con!u7i#le! : activo! $i=o!;
4.1 Ser,i-io
Son lo! tra#a=o! o actividade! reali(ado! por tercero! #a=o !u propia
re!pon!a#ilidad;
4.2 S+3-o.trato
Acuerdo apro#ado $or7al7ente entre cliente : proveedor >!u=eto a le:e!?
9ue re9uiere el !u7ini!tro de !ervicio! o producto! a un cliente a un
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co!to dado8 de acuerdo con lo! t&r7ino! : condicione! e!ta#lecido! en
el;
0. EJEC4CI5N
0.1 Emii6. de Nota de "edido
*odo proce!o de co7pra : contrataci"n e7pie(an con la e7i!i"n de una
nota de pedido N8 la! cuale! !on e7itida! por el pro:ecto
oportuna7ente de acuerdo al re9ueri7iento;
E@i!ten A tipo! de N.
& Nota de edido de )ateriale!8 la enva el %e$e de Al7ac&n va correo
electr"nico al Co7prador a!ignado8 con copia al %e$e de Log!tica; El
original de#ida7ente $ir7ado por el Solicitante8 Gerente de O#ra : el
%e$e de Al7ac&n de O#ra de#en !er arc/ivado! por el %e$e de
Al7ac&n de O#ra;
& Nota de edido de E9uipo! la enva el %e$e de Al7ac&n va correo
electr"nico al Co7prador a!ignado8 con copia al %e$e de Log!tica; El
original de#ida7ente $ir7ado por el Solicitante8 Gerente de O#ra : el
%e$e de Al7ac&n de O#ra de#en !er arc/ivado! por el %e$e de
Al7ac&n de O#ra;
& La Nota de edido de Servicio! la enva el %e$e de Al7ac&n va
correo electr"nico al Co7prador a!ignado8 con copia al %e$e de
Log!tica; El original de#ida7ente $ir7ado por el Solicitante8 Gerente
de O#ra : el %e$e de Al7ac&n de O#ra de#en !er arc/ivado! por el
%e$e de Al7ac&n de O#ra;
0.2 %eti6. de Compra de #ateriale
& Una ve( e!ta#lecida! la! e!peci$icacione! t&cnica! de lo! 7ateriale!
:1o artculo!8 etc; : ante! de llenar la Nota de edido de )ateriale!
>GI-,--,0? por parte del %e$e de Al7ac&n8 el Gerente de O#ra
revi!ara lo! dato! t&cnico! de lo! 7ateriale! :1o artculo! !olicitado!;
& Luego de con!iderar 9ue lo! re9ui!ito! de lo! 7ateriale! :1o artculo!
e!t'n co7pleta7ente de$inido! el Gerente de O#ra proceder' a $ir7ar
la autori(aci"n; En lo! ca!o! 9ue e@i!tan duda! !o#re lo! re9ui!ito!
de calidad !e di!pondr' a la veri$icaci"n por parte de la O$icina
*&cnica : el %e$e de Ge!ti"n de Calidad;
& Cuando no e@i!tan duda!8 el Gerente de O#ra dar' el vi!to #ueno a la
Nota de edido de )ateriale!;
& Luego de e!to el %e$e de Al7ac&n podr' dar el vi!to #ueno a la Nota
de edido de )ateriale! envi'ndola va correo electr"nico al 'rea de
Log!tica de la O$icina rincipal; Lo! re9ui!ito! t&cnico! de lo!
!u7ini!tro! 9uedaran incluido! tanto en la! Nota! de edido de
)ateriale! co7o en la! +rdene! de Co7pra;
& Una ve( reci#ida la Nota de edido de )ateriale! de o#ra con la!
e!peci$icacione! t&cnica!8 plano!8 $ec/a : lugar de entrega8
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condicione! : alcance! contractuale! de la co7pra re9uerida8 !e inicia
el proce!o de co7pra;
& El 'rea de Log!tica recepcionar' la! o$erta!8 la! evaluara :
!eleccionara al !u7ini!trador en $unci"n de lo! precio!8 condicione!8
pla(o!8 etc;
& Lo! 7ateriale! de alta rotaci"n !er'n co7prado! por antecedente!
con lo! <lti7o! precio! de co7pra! procediendo a la e7i!i"n de la
Orden de Co7pra : la entrega al proveedor para !u atenci"n8 !alvo
variacione! de precio! 9ue a7eriten una revi!i"n de lo! 7i!7o!;
& En ca!o !ea una co7pra de 7ateriale! de alta incidencia en la
e=ecuci"n de la o#ra la elecci"n del proveedor lo /ace el %e$e de
Log!tica en coordinaci"n con el Gerente O#ra8 to7ando co7o
re$erencia la evaluaci"n del proveedor e!cogido de acuerdo al
procedi7iento de Evaluaci"n de roveedore! : Su#contrati!ta! >GI-
0,?; Se evaluaran di$erente! alternativa! para a! to7ar una 7e=or
deci!i"n de co7pra8 !eleccionando al proveedor 9ue tenga la!
7e=ore! condicione! contractuale! de venta;
& Una ve( reali(ada la elecci"n del proveedor >por antecedente o por
!elecci"n?8 !e procede a e7itir la Orden de Co7pra con la!
apro#acione! de acuerdo a lo! podere! vigente! para co7pra! !eg<n
7onto! e!ta#lecido!; Luego !e enva al proveedor para !u atenci"n;
& La! +rdene! de Co7pra de )ateriale! !e arc/ivan ad=unta! a la!
Nota! de edido de )ateriale! u#icada! en orden correlativo;
0.3 Co.trata-i6. de Ser,i-io
0.3.1 S+3-o.trato de O3ra
Una ve( apro#ada e7itida la Nota de edido de Servicio! >GI-,--
,A? !e inicia el proce!o de contrataci"n;
El pla(o para la atenci"n de la Nota de edido de Servicio!
depender' del tipo de !u#contrato !olicitado8 para lo cual la o#ra
to7ar' !u! precaucione! para 9ue la atenci"n !ea oportuna;
El %e$e de Log!tica en coordinaci"n con el Gerente de O#ra8
to7ando co7o re$erencia la evaluaci"n de lo! !u#contrati!ta!
e!cogido! de acuerdo al procedi7iento de Evaluaci"n de
roveedore! : Su#contrati!ta! >GI-0,? evaluara la! di$erente!
alternativa! : a! to7ar' una 7e=or deci!i"n de co7pra8
!eleccionando al proveedor 9ue tenga la! 7e=ore! condicione!
contractuale! de venta;
Una ve( reali(ada la elecci"n del proveedor8 !e procede a e7itir la
Orden de Co7pra de Servicio! con la! apro#acione! de acuerdo a
lo! podere! vigente! para contrataci"n !eg<n 7onto! e!ta#lecido!;
Luego !e enva al proveedor para !u atenci"n;
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En la Orden de Co7pra de !ervicio! !e 9uedaran re$le=ado! el
alcance de lo! tra#a=o! : la! o#ligacione! ad9uirida! por a7#a!
parte! re!pecto a lo! re9ui!ito! ante! 7encionado!;
0.3.2 Co.trata-i6. de Al*+iler de E*+ipo
Una ve( de$inido 9ue el e9uipo re9uerido !er' al9uilado !e e7ite la
Nota de edido de E9uipo! >GI-,--,2? inici'ndo!e a! el proce!o
de contrataci"n;
Reci#ida la Nota de edido de E9uipo!8 el %e$e de Log!tica : el
Gerente de O#ra revi!aran la! coti(acione! to7ando co7o
re$erencia la evaluaci"n de lo! proveedore! e!cogido! de acuerdo
al procedi7iento de Evaluaci"n de roveedore! : Su#contrati!ta!
>GI-0,? evaluara la! di$erente! alternativa! : a! to7ar' una
7e=or deci!i"n de al9uiler8 !eleccionando al proveedor 9ue tenga
la! 7e=ore! condicione! contractuale! de al9uiler;
Una ve( 9ue el %e$e de Log!tica aprue#e al proveedor al 9ue !e le
al9uilar' el e9uipo8 coordinar' con el Gerente de E9uipo! para 9ue
de!igne a una per!ona para reali(ar una revi!i"n t&cnica :
7ec'nica al e9uipo 9ue !e pretende al9uilar;
Revi!ado el e9uipo8 !e procede a negociar la! condicione!
contractuale! con el proveedor >pla(o8 $or7a de pago8 precio8
garanta8 adelanto!8 certi$icado de operatividad8 certi$icacione! de
calidad8 !eguro! : otro!?;
Una ve( 9ue !e llegue a un acuerdo con el proveedor8 !e e7ite la
Orden de Co7pra de !ervicio! : !e le /ace entrega al proveedor
para !u atenci"n;
0.4 Reporte de Compra No Co./orme
La! co7pra! o contratacione! de !ervicio! 9ue no !on con$or7e! con lo
!eBalado en la Nota de edido o en lo! docu7ento! ad=unto! !er'n
identi$icada! por la o#ra en el regi!tro GI-,--,C Reporte de Co7pra No
Con$or7e;
El %e$e de Log!tica =unto con !u e9uipo de tra#a=o plantear' un
trata7iento para el pro#le7a8 el cual !er' re$rendado por el Gerente de
O#ra;
*ratado el pro#le7a !e reali(ar' un an'li!i! de la! cau!a! 9ue originaron
la co7pra no con$or7e : !e to7aran la! accione! correctiva! para evitar
!u repetici"n; *odo ello !er' regi!trado8 inclu:endo la lecci"n aprendida;
1. RES"ONSABILIDADES
1.1. Je/e de Lo78ti-a
& Velar por el cu7pli7iento del pre!ente procedi7iento;
& For7ali(ar lo! contrato! con lo! proveedore!;
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Revi!i"n. ,
GESTION DE COMPRAS
Fec/a. ,01021,3
agina. 03C de 3
& Reali(ar la! negociacione! con lo! proveedore! #a=o la!
condicione! por la! cuale! !e reali(ara la co7pra;
& Liderara la identi$icaci"n de la co7pra no con$or7e8 !u trata7iento8
an'li!i! de cau!a! : accione! correctiva! corre!pondiente!;
1.2. %ere.te de O3ra
& Apro#ar toda! la! nota! de pedido de o#ra : !upervi!ar 9ue !e
e7itan oportuna7ente;
1.3. Admi.itrador de O3ra
& For7ali(ar : ad7ini!trar lo! contrato! de !ervicio! en general
to7ado! en o#ra;
& Ad7ini!trar lo! contrato! de !ervicio!8 !u#contrato! : al9uiler de
e9uipo! para o#ra;
1.4. Je/e de Alma-9. de O3ra
& E7itir nota! de pedido : ge!tionar la! $ir7a! corre!pondiente! de
apro#aci"n;
& )antener un arc/ivo con la! Nota! de edido de o#ra;
& In$or7ar a la %e$atura de Log!tica de toda! a9uella! co7pra! no
con$or7e!;
2. ANE:OS
& Nota de pedido de )ateriale! GI-,--,0
& Nota de pedido de E9uipo! GI-,--,2
& Nota de pedido de Servicio! GI-,--,A
& Reporte de Co7pra No Con$or7e GI-0,-,C