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Este documento presenta información sobre una investigación realizada en la empresa FEBECA, C.A. En primer lugar, se describe brevemente la historia y estructura organizacional de la empresa. Luego, se plantea un problema relacionado con la falta de motivación en los trabajadores del departamento de recursos humanos. A continuación, se exponen los objetivos del estudio, que son proponer un plan de incentivos laborales para mejorar la motivación de los empleados. Finalmente, se detallan las diferentes fases del método que se utilizará para alcanzar dichos objetivos
Este documento presenta información sobre una investigación realizada en la empresa FEBECA, C.A. En primer lugar, se describe brevemente la historia y estructura organizacional de la empresa. Luego, se plantea un problema relacionado con la falta de motivación en los trabajadores del departamento de recursos humanos. A continuación, se exponen los objetivos del estudio, que son proponer un plan de incentivos laborales para mejorar la motivación de los empleados. Finalmente, se detallan las diferentes fases del método que se utilizará para alcanzar dichos objetivos
Este documento presenta información sobre una investigación realizada en la empresa FEBECA, C.A. En primer lugar, se describe brevemente la historia y estructura organizacional de la empresa. Luego, se plantea un problema relacionado con la falta de motivación en los trabajadores del departamento de recursos humanos. A continuación, se exponen los objetivos del estudio, que son proponer un plan de incentivos laborales para mejorar la motivación de los empleados. Finalmente, se detallan las diferentes fases del método que se utilizará para alcanzar dichos objetivos
UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PAEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES RELACIONES INDUSTRIALES
PLAN DE INCENTIVOS LABORALES COMO IMPULSO MOTIVACIONAL PARA LOS TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA FEBECA, C.A.
FEBECA, C.A. ZONA INDUSTRIAL, SAN DIEGO-EDO.CARABOBO
AUTOR: Diana c. Tovar z. CI. 17.448.640
ENERO, 2.013 15
PLAN DE INCENTIVOS LABORALES COMO IMPULSO MOTIVACIONAL PARA LOS TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA FEBECA, C.A.
16 NDICE PP DEDICATORIA.. iii AGRADECIMIENTO iv INDICE FIGURAS viii INDICE DE CUADROS x INDICE DE GRFICOS... xi INTRODUCCIN.. 12
CAPTULO I: LA EMPRESA
1.1. Presentacin de la Empresa....
14 1.2. Resea Histrica...... 14 1.3. Descripcin de la Empresa....... 15 1.4. Misin, Visin y Valores Misin. 17 Visin....... 17 Valores... 17 1.5. Objetivos de la empresa Febeca, C.A 18 17 1.6. Estructura Organizacional.. 19 1.8. Estructura Organizativa del departamento de Recursos Humanos. 20 1.9. Actividades. 20
CAPTULO II EL PROBLEMA
2.1. Planteamiento del Problema.......... 21 2.2. Formulacin del Problema.... 24 2.3. Objetivos 2.3.1.General...... 24 2.3.2. Objetivos Especficos....... 24 2.4. Justificacin del Problema. 25 CAPTULO III: MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL
3.1 Antecedentes de la Investigacin. 28 3.2 Bases Tericas.... 31 3.3 Bases Legales .. 39 3.4. Definicin de Trminos Bsicos.. 41
18 CAPTULO IV: FASES METODOLGICAS
4.1. Fase I. 44 4.2. Fase II 46 4.3. Fase III..... 46 CAPITULO V RESULTADOS
5.1 Fase I..... 48 5.2 Fase II... 67 5.3. Plan de Incentivos Laborales como impulso motivacional para los trabajadores del departamento de Recursos Humanos 71
1 Observacin Directa.. 85 2 Encuesta 86 19 3 Formato de Evaluacin de Calidad y Efectividad de los procesos de trabajos 88 NDICE DE FIGURAS
Figura pp 1. Estructura Organizativa. .. 19 2. Estructura Organizativa del departamento de Recursos Humanos.. 20
LISTA DE CUADROS
Cuadros pp 2 Charlas de Induccin. 50 3 Relaciones Interpersonales..... 51 4 Satisfaccin Laboral 52 5 Satisfaccin en Remuneracin .... 53 6 Metas 54 7 Importancia de Productividad.. 55 8 Mtodos de Trabajos ... 56 9 Reconocimiento de Trabajo.. 57 10 Promocin dentro del trabajo... 58 20 11 Reuniones..... 59 12 Condiciones de Trabajo. 60 13 Programas Motivacionales.... 14 Oportunidades... 15 Esfuerzos Empresariales.... 16 Programas Recreacionales. 17 Desempeo Laboral... 18 Implementar Estrategias 61 62 63 64 65 66
LISTA DE GRFICOS Grficos pp 1 Charlas de Induccin. 50 2 Relaciones Interpersonales..... 51 3 Satisfaccin Laboral 52 4 Satisfaccin en Remuneracin .... 53 5 Metas 54 6 Importancia de Productividad.. 55 7 Mtodos de Trabajos ... 56 21 8 Reconocimiento de Trabajo.. 57 9 Promocin dentro del trabajo... 58 10 Reuniones..... 59 11 Condiciones de Trabajo. 60 12 Programas Motivacionales.... 13 Oportunidades... 14 Esfuerzos Empresariales.... 15 Programas Recreacionales. 16 Desempeo Laboral... 17 Implementar Estrategias 61 62 63 64 65 66
22 INTRODUCCIN
Las empresas dependen en gran medida del capital humano que las conforma, por lo cual estos constituyen un activo vital para su funcionamiento, pero con el transcurso del tiempo y debido al crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, as como la necesidad de aumentar la eficiencia y competitividad en ellas poco a poco se han ido dejando de lado las necesidades de estos, lo que ha generado descontento de parte de estos y por consiguiente la labor es realizada con deficiencia. De all, que en los ltimos aos se hayan generado una serie de teoras orientadas al estudio de su comportamiento y determinacin de sus necesidades, con el propsito de lograr un mayor nivel de satisfaccin, desarrollando al mximo las capacidades y el desempeo de las funciones del recurso humano, beneficiando a la empresa a travs de objetivos comunes. Por consiguiente, los gerentes deberan tener como principal preocupacin, lograr que los grupos de trabajo sean ms productivos, eficientes y estn motivados a realizar las tareas para alcanzar los objetivos establecidos, logrando la satisfaccin laboral y al mismo tiempo el beneficio de la organizacin. Adems, deben servir de guas para ayudar a los empleados a canalizar mejor sus reas de competencia para que as estos puedan captar e internalizar ms toda la informacin que manejan relacionada con el cargo que desempean. Es por ello, que el propsito de la investigacin es proponer un plan de incentivos laborales como impulso motivacional para el departamento de Recursos Humanos de la empresa Febeca, C.A. En este sentido este informe de pasantas consta, de cinco (05) captulos estructurados con el propsito de integrar los elementos que son congruentes con el objeto de estudio, en los cuales se explican por separado las etapas que lo conforman.
23 CAPTULO I: La Empresa, donde se explica de manera amplia, la conformacin de la misma, en la cual se encontr el problema, indicando su ubicacin, una breve descripcin, producto, misin visin, objetivo general y objetivos especficos, la estructura organizativa actual de la Empresa FEBECA C.A., la estructura organizativa del Departamento de Recursos Humanos y las actividades realizadas por el pasante dentro de la empresa en estudio.
CAPTULO II: El problema, en el cual se da a conocer el planteamiento del problema y su formulacin, los objetivos de las investigaciones tanto generales como especificas, la justificacin, alcances y limitaciones del mismo.
CAPTULO III: El Marco Referencial Conceptual, en el cual se destacan los antecedentes del trabajo, las bases tericas, las bases legales y se definen todos los trminos necesarios que tienen relacin con dicho informe de pasantas.
CAPTULO IV: Fases Metodolgicas, en el cual est el anlisis detallado de las mismas en forma de objetivos especficos.
CAPTULO V: Resultados, en el cual de manera concreta se relacionan los resultados obtenidos a travs del trabajo desarrollado en el Departamento de Relaciones Industriales de FEBECA C.A., empresa seleccionada para la realizacin de las pasantas.
PROPUESTA: tiene la finalidad de presentar el plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa FEBECA, C.A
24 CAPITULO I LA EMPRESA 1.1. Razn Social: Febeca, C.A. Ubicacin: Avenida Fundo la Unin, Parcela L13 L19, Zona Industrial. (Al lado de los Galpones de Epa). 1.2. Antecedentes Histricos En 1829: Oriundo de Alemania lleg a Venezuela Georg Blohm. En 1835: Estableci la firma Overmann, Blohm & Co. en la Guaira. De estos comienzo se desarroll la Organizacin comercial conocida principalmente con el nombre Blohm & Co., que posteriormente inicia operaciones en Maracaibo (1854), Caracas (1857), Valencia (1880) y Barquisimeto (1896). En 1944: La compaa se dedicaba a negocios bancarios, a la comercializacin de vveres, textiles, licores, caf y cacao, azcar, cigarrillos, ferretera, quincalla y materiales de construccin, negocios de automviles, gasolina y lubricantes, velera, entre otros. Con motivo de la Segunda Guerra Mundial, por exigencias de los Estados Unidos y por un Decreto Venezolano se excluy a los empleados Alemanes, lo que trajo como consecuencia el debilitamiento de la formacin gerencial, adems se prohibi importar y exigi el cambio de nombre de Blohm & Co en Compaa Annima prohibiendo el uso invariable del viejo nombre y logotipo. 25 Desde 1958 hasta 1960, en respuesta a las nuevas realidades laborales, as como a la necesidad de especializar a los colaboradores en el trabajo, se reestructuraron en casas especializadas, constituyndose as: Becoblohm C.A. en Caracas, Becoblohm La Guaira C.A, Becoblohm Valencia C.A., Becoblohm Puerto Cabello C.A., Becoblohm Lara C.A., Becoblohm Maracaibo C.A. En 1984: La empresa Distribuidora Sillas California C.A. nace en la ciudad de Caracas y luego es trasladada a la ciudad de Valencia en el ao 1999 La responsabilidad de operar el negocio pasa a Becoblohm Valencia, el cual se ha ido desarrollando hacia el rea de la quincallera y hogar. En 2004: Con el crecimiento observado del ramo repuestero, surge la necesidad de darle nombre propio a las actividades y se decide registrar una nueva firma con el nombre de Mayor Beval, C. A. En 2008: A partir del 1ro de abril, la razn social de la empresa, Becoblohm Valencia C.A., pasa a Denominarse: FEBECA C. A. por la siglas de Ferretera Becoblohm C.A. Este cambio de nombre forma parte de las estrategias de modernizacin que estamos implementando a los diferentes niveles de nuestra empresa orientados a seguir aumentando nuestra eficiencia y productividad. El mayor Ferretero toma el nombre de FEBECA C.A., Completndose entonces la total diferenciacin de las empresas, cada una con su denominacin comercial propia, segn el ramo. 1.3. Descripcin de la Empresa Somos una organizacin que por ms de 173 aos ha operado de forma ininterrumpida en el rea comercial en Venezuela. Hemos sobrevivido a guerras civiles, caudillismos, dictaduras y democracias. Nos caracterizamos por ser COMERCIANTES sin involucrarnos en la poltica 26 La razn de la continuidad de la organizacin se debe en gran parte a las recomendaciones del fundador de la firma que ha sido seguida por los socios y gerentes: vivir en forma simple y austera, sin ambiciones sociales, dedicarse al trabajo constante y abnegado y aceptar nicamente lo que el propio trabajo produzca, evitando situaciones que puedan llegar a la vanidad. El comerciante debe al igual que el soldado o navegante, enfrentarse valientemente a los peligros, no debe paralizar sus energas y su nimo lamentndose. Sera imposible definir la Razn de Ser de FEBECA, C.A., sin prever las contribuciones que la empresa realizar en los mbitos educativo, familiar, social y econmico, que impactarn en el beneficio de los distintos grupos que la integran: Para Los Colaboradores: Desarrollar mejores ciudadanos. Significa otorgar estabilidad y crecimiento personal, para que sean mejores seres humanos y mejores profesionales; brindando, adems, sustento a sus familias y creando la oportunidad de servir con orgullo de pertenencia. Para Los Clientes: Confianza Significa crecer de la mano, ofertando asistencia, comodidad y recursos para el crecimiento, con relaciones sanas y saludables que perduren en el tiempo. Para Los Accionistas: Permanencia. Significa retorno seguro de la inversin. Implica perdurabilidad y crecimiento, que impulsan el desarrollo del pas, mediante la inversin nacional y la responsabilidad social. Para Los Proveedores: Socios Estratgicos. Significa incentivo a la produccin nacional y seguridad de inversin. Expandir el mercado. Ser un aliado para cumplir su misin, favorecer la generacin 27 de empleos y ser un canal eficiente de distribucin; proporcionando permanencia, crecimiento y rentabilidad. Para Las Comunidades: Bienestar Social. Significa fomentar el servicio al prjimo, realizar obras sociales de apoyo a la comunidad, creando bienestar y progreso. Adems de fortalecer nuestra economa nacional, al pagar impuestos y generar empleos. Se entiende como bienestar social, al conjunto de factores que participan en la calidad de vida de la persona y que hacen que su existencia posea todos aquellos elementos que den lugar a la tranquilidad y la satisfaccin humana. 1.4. Misin Ofrecer la mejor opcin en servicios, surtidos y precio en el mercado ferretero Visin Ser el mayorista, lder en satisfaccin de nuestros clientes, colaboradores, accionista, proveedores y comunidad en donde operamos. Valores: Honradez Ser sinceros con nosotros mismos y los dems es la regla fundamental. Igualdad Reconoce a los individuos los mismos deberes y derechos en una justa medida Constancia Es la perseverancia en la que nos afianzamos para lograr nuestros propsitos 1.5. Objetivos 28 Proporcionar a los colaboradores informacin sobre nuestros fundamentos organizacionales, a fin de contribuir en su proceso de integracin y adaptacin a la empresa. 1.6. Objetivos Estratgicos Formar Personal para Tiempos Futuros. Seleccionamos el mejor talento humano, los Mejores Conductores Del Pas. Proporcionamos Inducciones Terico-Prcticas, que permiten una adecuada adaptacin, conduccin y permanencia en nuestra empresa. Damos herramientas que le permiten a nuestros colaboradores tener un alto perfil profesional dentro del mercado laboral nacional. Impulsamos el Desarrollo de Carrera de nuestros colaboradores: Todos tenemos igualdad de oportunidades.
Maximizar la Gestin Comercial.
Estamos comprometidos con el cumplimiento de la misin de Febeca. Estamos alineados con el crecimiento del negocio. Estamos comprometidos en mantener una estructura de gastos operacionales que nos permita mantenernos en niveles competitivos dentro del mercado. En el despacho oportuno a nuestros clientes, est nuestra seguridad: minimizando riesgos y maximizando los tiempos de entrega. Con el mantenimiento adecuado de las unidades de transporte, garantizamos seguridad en los despachos Nos esforzamos en controlar los costos de transporte por mercancas averiadas y mercancas extraviadas.
Normalizar los Procesos del Negocio. 29 Informamos las normas, los procedimientos y las polticas de la compaa, finalizada su documentacin, para optimizar el desempeo en las actividades laborales Las normas, los procedimientos y las polticas de de estricto cumplimiento por parte de todos los colaboradores que forman parte de la gran familia Febeca, C.A.
1.6. Estructura Organizativa
Fuente: Gerencia de Recursos Humanos. (2.012)
1.8. Estructura Organizativa del Departamento de Recursos Humanos (reas/ departamentos que poseen)
Fuente: Gerencia de Recursos Humanos. (2.012) Gerencia General Febeca Gerencia de Sistema Gerencia de Control Gerencia de Personal Ger. Comercial de Febeca Ger. Comercial Sillaca Ger. Comercial Mayor
Ger. Comercial La Carabobea Gerencia de Personal Reclutamiento y Seleccin Induccin y Adiestramiento Seguridad Industrial Beneficios y Compensacin 30 1.9. Quienes son Nuestros Clientes. Ferreteras Materiales de construccin Casas Elctricas Tornilleras Pinturas y acrlicos Agropecuarias Quincalleras Tiendas por Dpto. con divisin de Ferretera Hipermercados Aserraderos y carpinteras Cerrajeras Negocios especializados de: plomera, elctrico
31 CAPITULO I EL PROBLEMA 2.1. Planteamiento del Problema Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. Un incentivo es algo que motiva o anima a un individuo a hacer algo, Los planes de incentivos son campaas sistemticas dirigidas a personas que estn vinculadas a las empresas. Los planes de incentivos dependen de cada institucin y abarca los aspectos financieros y no financieros, directos e indirectos de la remuneracin, que buscan motivar al trabajador para que contine aportando su mxima eficiencia a la empresa. Para Mondy y No (1998) Los planes de incentivos consisten en el conjunto de instrumentos que permiten operar lo relacionado con la recompensa, cuyo propsito primordial consiste en mejorar la productividad del empleado a fin de obtener una ventaja competitiva. (p 408). La llegada de las empresas a la estructuracin de programas o planes de incentivos es reciente como fruto de una toma de conciencia de la responsabilidad social de la empresa e impulsadas por una serie de factores, tales como, actitud del empleado en cuanto a los beneficios, exigencias sindicales, legislacin laboral y seguridad social, competencia entre las empresas para mantener o atraer recursos 32 humanos, contrastes salariales generados indirectamente con el mercado mediante la competencia entre precios de productos y servicios. La organizacin es un elemento importante para la eficiencia y competitividad, especialmente en un entorno cambiante, se tiene que en el desarrollo organizacional estn involucrados los aspectos de revitalizacin, actualizacin, activacin y renovacin de las empresas mediante los recursos tcnicos y humanos, destacando la necesidad de evitar la decadencia y la obsolescencia corporativa, haciendo uso de sus procesos con el fin de producir resultados de cambios dentro de la organizacin para que puedan lograr sus objetivos empresariales. Es as como las organizaciones pblicas o privadas en el mbito mundial, nacional o regional, requieren de tres recursos bsicos: recursos materiales, recursos fsicos y recursos humanos, para alcanzar tanto las metas como los objetivos trazados.
Por otra parte, Chiavenato (2003), seala que un incentivo es: la gratificacin tangible o intangible a cambio de la cual las personas se hace miembro de la organizacin y una vez en ella contribuyen con el tiempo, esfuerzo, u otros recursos validos. Cualquiera sea su propsito, el producto o la tecnologa de la organizacin, la balanza de las inducciones, contribuciones deben ser fundamentalmente mantenidas. (p. 343).
Es evidente que para el desarrollo de la organizacin el factor humano es indispensable, ya que conforma un grupo de personas que entregan su trabajo, talento, creatividad para el logro de los objetivos, ellos son los agentes pensantes, capaces de observar y proponer mejoras a los procesos. La motivacin est constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo, hoy en da es un elemento importante en la administracin de personal por lo que se requiere conocerlo, y ms que ello, dominarlo, slo as la empresa estar en condiciones de formar una cultura organizacional slida y confiable. 33 La motivacin es uno de los principales factores que inciden en el nivel de desempeo y compromiso de los colaboradores de cualquier organizacin, un equipo de trabajo en el que sus miembros estn motivados trabaja exitosamente. No hay nada ms motivador para una persona que trabajar con un jefe con el que se puede conversar, solicitar ayuda, darle puntos de vista y escucharle, tanto corregir como reconocer a su subordinado cuando hace las cosas bien. Si una organizacin tiene constantemente problemas con la actitud y compromiso de sus empleados, es tiempo de echar un vistazo al estilo de liderazgo de los jefes; es probable que esa actitud sea un reflejo de la actitud de ellos y de las polticas en uso de la empresa. Es por ello, que se debe mantener a los trabajadores a gusto para que den su mejor rendimiento y aporte y de esa manera contar con una productividad efectiva propuesta, Tal es el caso, en la Empresa FEBECA, C.A., que tiene entre sus polticas el desarrollo integral del personal, a pesar de ello, no existen estrategias que cubran la necesidad al momento de implementarlas, por lo que surge la carencia y no se solventan. Es as, que surge la situacin actual del personal que labora en el Departamento de Recursos Humanos, siendo este uno de los departamentos menos beneficiados en cuanto a remuneraciones dentro de la empresa. Por la problemtica existente dentro de esta rea primordial, ha trado como consecuencia, poco inters por parte de sus trabajadores, situacin que se evidencia al realizar su labor diaria, como es el escenario en el incumplimiento de sus horarios y en la acumulacin de trabajo; no se sienten a gusto, ya que no cuentan con ningn tipo de incentivos que los logre motivar y que de alguna u otra forma les incentive a hacerlo de la mejor manera, para obtener un mayor rendimiento en su trabajo. No menos importante, es que el patrono no maneja ningn tipo de incentivo de productividad, porque no tiene ningn conocimiento sobre planes de incentivos laborales, por lo tanto, no sabe cules podran ser los adecuados para ese 34 departamento, es por esa razn que, actualmente se encuentra ofrecindoles solo el sueldo correspondiente.
2.2. Formulacin del Problema
Como consecuencia, la investigacin se realiz en la empresa FEBECA, C.A., donde en primer lugar se determinaron las necesidades motivacionales que influyeron en el desempeo de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos, lo cual permiti dejar como valor agregado un Plan de estrategias motivacionales que ayuden a lograr la eficiencia. Surgiendo la formulacin de las siguientes interrogantes: Cmo ayudar a la organizacin el plan de incentivos laborales? Cmo Se vern motivados los trabajadores del departamento de Recursos Humanos de con la aplicacin del plan de incentivos laborales? Cmo sern beneficiados tanto el patrono como los trabajadores luego de que sea aplicado el plan de incentivo laborales?
2.3. Objetivos de la Investigacin 2.3.1. Objetivo General Proponer un plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos.
2.3.2. Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual de las necesidades motivacionales que impiden desarrollar el desempeo eficiente de los trabajadores del personal del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa FEBECA, C.A. 35 Analizar los factores que influyen en el desempeo laboral de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la empresa FEBECA, C.A. Disear un plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos.
2.4. Justificacin El factor humano es de suma importancia en toda organizacin es por esta razn que toda empresa debe garantizar y mantener el buen estado fsico y mental de cada trabajador, Se dice que el incentivo ms poderoso que pueden utilizar los Gerentes es el reconocimiento personalizado e inmediato, Unas palabras de agradecimiento dichas sinceramente por la persona apropiada en el momento oportuno pueden significar ms para un empleado que un aumento de sueldo, una recompensa formal o toda una pared de certificados o placas. Parte del poder de tales reconocimientos proviene de saber que alguien dedic el tiempo necesario para darse cuenta del logro, buscar al empleado que lo obtuvo y felicitarlo personalmente en forma oportuna. Muchas formas eficaces de reconocimiento constituyen celebraciones nicas de un logro significativo o un acontecimiento importante. Es preciso planear tales actividades de manera oportuna y pertinente, segn la situacin y la persona objeto del reconocimiento. En toda organizacin, la Gerencia de Recursos Humanos tiene entre sus funciones y responsabilidades el reclutamiento, seleccin, capacitacin, seguridad y desarrollo del personal, por medio de subsistemas de la Administracin de Personal que se integran para alcanzar las metas, son muchos los factores que inciden sobre el personal o Recurso Humano, primeramente porque el hombre presenta algunas caractersticas en su comportamiento organizacional, tales como proactividad, socializacin, manifestacin de necesidades, para ello percibe, evala, piensa, elige, y manifiesta capacidades, en fin, es un ser complejo. Aunado a esto, existen diferencias 36 entre los objetivos empresariales e individuales, los cuales deben armonizarse para lograr el xito. Teniendo presente lo anteriormente descrito, ha surgido la inquietud de desarrollar la investigacin, basada en estrategias motivacionales para lograr la eficiencia en el desempeo laboral de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la empresa FEBECA, C.A., situando su justificacin en las siguientes razones: Es evidente, que en el Departamento mencionado, no hay suficiente rendimiento por parte del personal ya que carecen de incentivos laborales para desempear mejor su trabajo del da a da, causando esto insatisfaccin para ambas partes de la relacin laboral. Por las razones antes expuestas, se plantea realizar un plan de incentivos laborales, para mejorar la motivacin de los trabajadores del departamento de Recursos Humanos, obteniendo como beneficio para la empresa mejorar el desempeo de las actividades y as lograr, una mejor atencin para el personal existente y por otra parte, se veran beneficiados los trabajadores ya que creen cada vez ms que la satisfaccin que pueden derivar de su trabajo depende del reconocimiento por su desempeo y de un salario adecuado. La mayora de los trabajadores consideran altamente motivante la utilizacin de reconocimientos personales y sociales. Esta investigacin contribuir especialmente, en la presentacin de alternativas para poder llevar a cabo la aplicacin de un plan de incentivos laborales para la motivacin de los trabajadores de FEBECA, C.A.; de no ser as la empresa continuara con el problema. 37 La investigacin aportar valor agregado a la empresa FEBECA, C.A.; mediante la concientizacin, de su personal tanto a nivel operativo como gerencial sobre la importancia que reviste la incorporacin de estrategias motivacionales. Los beneficios que obtendr la empresa en estudio con la implementacin de las estrategias motivacionales, que se propondrn ayudar al mejoramiento de las condiciones del ambiente de trabajo y el incremento del logro de las metas. La investigacin ayudar con la problemtica existente dentro de la empresa, ya que la implementacin de las estrategias que se propondrn facilitar el desarrollo de las actividades laborales. Asimismo, es significativa porque puede servir de material de apoyo didctico para estudiantes de esta institucin y de otras instituciones que realicen trabajos similares. Adems permiti la aplicacin de conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera Por ltimo, el desarrollo del presente trabajo de investigacin permitir ampliar los conocimientos adquiridos por parte del investigador durante los estudios y aplicarlos en el desarrollo del mismo, e igualmente servir como base para futuros investigadores que deseen realizar estudios sobre temas relacionados.
38 CAPITULO III
MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL En el siguiente captulo de este informe de pasantas se realizaron algunas revisiones bibliogrficas con la finalidad de recopilar informacin sobres las investigaciones previas relacionadas con la problemtica a estudiar. 3.1 Antecedentes de la investigacin Entre estas investigaciones se encuentra la de Colmenares (2010) titulado Propuesta Plan de Incentivos Laborales como Herramienta del Sistema de Motivacin al Logro de los Trabajadores del Departamento de Recursos Humanos caso (fundadeporte), realizado en el Universidad de Carabobo, para optar al ttulo Licenciado en Relaciones Industriales, con el objetivo de proporcionar herramientas para que sus empleados crezcan intelectualmente y productivamente, a fin de que pueda adaptarse fcilmente a los cambios que ocurren en su entorno. De all surge el inters de realizar una investigacin con el objetivo de proponer un plan de incentivos laborales como herramienta del sistema de motivacin al logro de los trabajadores del departamento de Recursos Humanos caso (Fundadeporte), su poblacin estuvo constituida por el personal del rea de Recursos Humanos, un total de 8 empleados. Fue dirigida a los trabajadores del rea antes mencionada, ya que no se encontraban lo suficientemente motivados. En la investigacin antes expuesta, se menciona lo importante y el grado de satisfaccin que son los incentivos ya que permiten un mejor rendimiento y una alta aplicabilidad por parte de los empleados, y as mismo logran optimizar efectivamente las actividades que desempean generando mayor productividad y satisfaccin tanto para los trabajadores como para los patronos. 39 La investigacin antes mencionada uno de los aportes obtenido, es que da a conocer que el capital humano es vital en toda organizacin e indispensable para obtener ms productividad laboral, por lo que es necesario invertir para alcanza el bienestar y satisfaccin de los trabajadores de cada organizacin.
Por otra parte Martnez (2009) en su tesis de grado titulada Estrategia Motivacional para Optimizar el Ambiente Laboral del Personal Administrativo en el Ambulatorio Dr. Emilio Azcunes Valencia Estado Carabobo, realizada en la Universidad de Carabobo, para optar al ttulo de Licenciada en Relaciones Industriales, ella seala que el objetivo de motivar al personal administrativo al momento de realizar sus funciones, este proyecto estuvo enmarcado en una investigacin documental apoyada en un diseo de campo. La poblacin objetivo de estudio fue un total de (27) veintisiete empleados, fue dirigido al personal administrativo en el ambulatorio Dr. Emilio Azcunes Valencia Estado Carabobo, para mejorar la motivacin al momento de realizar sus funciones. De lo antes mencionado, se concluy mediante la investigacin que el personal del ambulatorio Dr. Emilio Azcunes de Valencia Edo Carabobo, no realizaba satisfactoriamente sus labores ya que no eran remunerados adecuadamente, entre otras cosas, a esto se deba la falta de motivacin del personal en el mencionado ambulatorio. Situacin que llevo al autor a realizar. En el aporte obtenido por este antecedente, es que resalta la desmotivacin por parte del personal, puede conllevar en ellos, al desnimo del trabajador y por tal motivo. bajando as su rendimiento laboral.
Por otra parte, Rodrguez y Prez (2009), realizaron un trabajo de Investigacin sobre la Gestin del Talento Humano como fuente generadora de Innovacin Tecnolgica Dicha investigacin se llev a cabo en Cuba, ciudad 40 Matanzas. En este trabajo de tipo documental exponen los diferentes elementos de la gestin del talento humano, como factor relevante en la en la innovacin y aceptacin al cambio. Ah concluyen que Gestionar el Talento Humano se ha convertido en la clave para el xito empresarial, ya que sin l, sera prcticamente imposible enfrentar las exigencias actuales y futuras del mercado y para esto es necesario incorporar una visin ms integradora en la mentalidad de los directivos y trabajadores de las diferentes Organizaciones para lograr la sinergia funcional del proceso. Revisando el anterior estudio, su aporte se centra en que se pudo conocer de qu manera se puede promover la innovacin, superando el temor al cambio en las organizaciones, y de qu forma se podran utilizar estas herramientas para motivar de una forma efectiva a los trabajadores de una empresa como FEBECA, C.A. Quintero, Africano y Fara (2008), realizaron una investigacin titulada Clima Organizacional y Desempeo Laboral del Personal empresa de Vigilantes Asociados Costa Oriente del Lago para optar al ttulo de Socilogo en la Universidad del Zulia. Esta investigacin fue llevada a cabo en la Universidad del Zulia. En este trabajo de campo presentaron un diagnostico acerca del efecto que tiene el clima laboral y el desempeo de los trabajadores en la empresa Vigilantes Asociados Costa Oriental del Lago (VADECOL). En este trabajo se concluye que para que las organizaciones puedan lograr un alto grado de eficiencia es necesario trabajar en ambientes sumamente motivadores, participativos y con un personal altamente motivado e identificado con la organizacin, es por ello que el empleado debe de ser considerado como un activo vital dentro de ella, por lo que los directivos debern tener presente en todo momento la complejidad de la naturaleza humana para poder alcanzar ndices de eficacia y de productividad elevada. 41 Al revisar el trabajo de Grado anterior, es importante para esta investigacin, porque se obtuvo informacin necesaria acerca de cmo el entorno laboral puede afectar el nivel de trabajo, con datos que permiten comprender como un entorno laboral favorable podra beneficiar el desempeo de los empleados. 3.2 Bases Tericas Para comenzar es importante definir lo que se entiende por bases tericas y segn Arias (2006), las bases tericas implican un desarrollo de los conceptos y posiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado. Es decir, son los aspectos conceptuales o tericos que se ubicaran en el problema de la investigacin que estn directamente relacionados con las variables del trabajo de grado. Plan Horacio Landa (1976) seala que un plan es la secuencia ordenadas de acciones necesarias para obtener determinados resultados. Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. Un plan puede referirse resumidamente a un procedimiento para conseguir un determinado objetivo. Motivacin
Segn Abraham Maslow (1954, 22 pg.) en su libro: Motivacin y 42 Personalidad. Se puede definir la motivacin como deseo, anhelo, voluntad, ansia o carencia que est compuesta por diferentes niveles, cuya base jerrquica de necesidad vara en cuanto al grado de potencia del deseo o anhelo
Motivacin en el Trabajo
Segn el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005, 2 Pg.) En su estudio llamado: Trabajo y Motivacin. es el proceso mediante el cual un trabajador, impulsado por fuerzas internas o que actan sobre l, inicia, dirige y mantiene una conducta orientada a alcanzar determinados incentivos que le permiten la satisfaccin de sus necesidades, mientras simultneamente intenta alcanzar las metas de la Organizacin.
Elementos Fundamentales de la Motivacin.
Segn el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005, 3 Pg.), en su estudio llamado: Trabajo y Motivacin.
La motivacin solamente puede inferirse a partir de la conducta observable que aquella genera.
Estando vinculada a una necesidad y a una conducta satisfactoria, parece ms lgico definir la motivacin como un proceso, integrado por un encadenamiento de eventos que van desde la conciencia de la necesidad hasta la satisfaccin de la misma. LA motivacin tiene componentes internos (necesidades propias del organismo humano) y elementos externos (presiones ejercidas por el ambiente sociocultural en el cual el individuo est inmerso) 43 La motivacin tiene tres efectos sobre la conducta: la inicia, la dirige, y la mantiene. Toda la conducta est dirigida a satisfacer la necesidad o el conjunto de necesidades que le dio origen. En el mundo laboral, esa conducta, adems de buscar satisfacer las necesidades e impulsos del individuo, intenta alcanzar objetivos organizacionales
Dimensiones de la Motivacin
Segn el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005, 6 Pg.), en su estudio llamado: Trabajo y Motivacin La direccin es la orientacin del esfuerzo hacia la consecucin de una meta especfica. Implica la eleccin de las actividades en las cuales el individuo centrar su esfuerzo para alcanzar dichas metas. La persistencia es la continuidad del esfuerzo a lo largo del tiempo. La persistencia hace que el individuo supere los obstculos que encuentre en su marcha hacia el logro de la meta. La intensidad es la cantidad de esfuerzo que el individuo invierte en la realizacin de una tarea
Tipologa de la Motivacin
Segn el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005), en su estudio llamado: Trabajo y Motivacin La motivacin es extrnseca es originada por las expectativas de obtener sanciones externas a la propia conducta. Se espera la consecucin de una recompensa o la evitacin de un castigo o de cualquier consecuencia no deseada. 44 La motivacin intrnseca es originada por la gratificacin derivada de la propia ejecucin de la conducta. La conducta es expresiva: es simultneamente medio y fin. La motivacin positiva es un proceso mediante el cual el individuo inicia, sostiene y direcciona su conducta hacia la obtencin de una recompensa, sea externa (un premio, verbigracia) o interna (la gratificacin derivada de la ejecucin de una tarea). La motivacin negativa es el proceso de activacin, mantenimiento y orientacin de la conducta individual, con la expectativa de evitar una consecuencia desagradable, ya sea que venga del exterior (una reprimenda, por ejemplo.)
Incentivos Para Idalberto Chiavenato (2003) Seala que incentivo e: La gratificacin tangible o intangible a cambio de la cual las personas se hacen miembros de la organizacin y una vez en ella contribuyen con el tiempo, esfuerzo, u otros recursos validos cualquiera sea el propsito, el producto o la tecnologa de la organizacin, la balanza de las inducciones-contribuciones debe ser fundamentalmente mantenida (p 343). Como conclusin se destaca, que los incentivos pueden ser monetarios y no monetario, por lo tanto se debe estimular la calidad en el servicio mediante una apropiada aplicacin de incentivos se basan en la motivacin y satisfaccin de los empleados para que sean ms productivos y que sus niveles de calidad sean ptimos, a fin de lograr beneficios organizacionales. Planes de incentivos Los planes de incentivos son campaas sistemticas dirigidas a personas que estn vinculadas a las empresas, por consiguiente, estn diseados para: Producir 45 resultados medibles, promover acciones especficas, integrar estrategias motivacionales. Como conclusin se puede decir que los planes de incentivos son capaces de mantener la conducta de un individuo al cumplimiento de un objetivo. Los tipos de planes de incentivos:
Los tipos de planes de incentivos usados ms comunes en la organizacin incluyen: Aumento de Salarios por mritos, gratificacin por actuacin individual, tarifa por pieza o destajo y comisin, incentivos por la actuacin del grupo y participacin de utilidades. Un aumento de salarios por mritos es un aumento en la tarifa horaria o en el salario de un empleado como premio por una actuacin superior. Una gratificacin por actuacin es un pago en el efectivo por una actuacin superior durante un periodo especificado. La tarifa por pieza est basada en la produccin de un empleado. El empleado recibe un a cierta cantidad de dinero establecida para cada unidad de produccin por encima de cierto estndar o cuota. Una comisin es similar al pago por pieza, pero se utiliza para el personal de ventas ms que para los de produccin. Los empleados perciben un porcentaje del volumen de ventas exitosas. Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio est basado en una medicin de la ejecucin por parte del grupo ms que sobre la actuacin de cada miembro del mismo. Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en proporcin a sus tarifas de pago por hora
Plan de Incentivo Segn Chiavenato Beneficios 46 Son los pagos financieros no monetarios ofrecidos por la organizacin a sus empleados, para garantizarle una mejor calidad de vida y motivacin en el trabajo. Compensacin financiera Existen dos tipos de compensacin la financiera y la no financiera. La compensacin no financiera tiene que ver ms con el reconocimiento por el trabajo bien hecho, con generar las condiciones para que el trabajo sea estimulante, haya seguridad en el empleo y oportunidades de desarrollo. La compensacin financiera se divide en directa e indirecta La compensacin directa se divide a su vez en remuneracin fija (salarios, aguinaldos, entre otros) y variable (bonos, comisiones, participacin en utilidades, etc.). La compensacin financiera indirecta es aquella que el trabajador no recibe en dinero, sino que puede recibirla en especie o la empresa paga a un tercero en beneficio del trabajador. Convenios colectivos Este es un acuerdo entre representantes de las empresas como los representantes de los trabajadores como resultado de una negociacin colectiva en materia laboral. Seguridad de vida La seguridad es el sentimiento de proteccin frente a carencias y peligros externos que afecten negativamente la calidad de vida; en tanto y en cuanto se hace referencia a un sentimiento, los criterios para determinar los grados de seguridad pecarn de tener algn grado de subjetividad. Desarrollo profesional 47 El desarrollo profesional es fruto de la planeacin de la carrera y comprende los aspectos que una persona enriquece o mejora con vista a lograr objetivos dentro de la organizacin. Sistemas de recompensas Las recompensas organizacionales, tales como pagos, promociones y otros beneficios, son poderosos incentivos para mejorar la satisfaccin del empleo y su desempeo. Plan de Incentivo Segn Stoner Incentivos salariales Son pagos hechos por la organizacin a sus trabajadores (salarios, premios, beneficios sociales, oportunidades de progreso, estabilidad en el cargo, supervisin abierta, elogios, etc.), a cambio de contribuciones, cada incentivo tiene un valor de utilidad que es subjetivo, ya que vara de un individuo a otro; lo que es til para un individuo puede ser intil para otro. Los incentivos se llaman tambin alicientes, recompensas o estmulos. Satisfaccin interna La satisfaccin interna, independiente del medio ambiente, del mundo problemtico, es una posesin muy valiosa, y es cercana al alma. Productividad La productividad es la relacin entre la produccin obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Reconocimiento como incentivo 48 Emerson Harrington (1998) Refiere que otro incentivo relevante para el empleado es el reconocimiento moral, que puede ser la concepcin de un diploma despedida por jubilacin, un conmemorativo, placa, sino adems unas palabras de alabanzas dichas en el momento oportuno. Seguridad como incentivo Steven Berry (1999) Seala el empleado que se encuentra razonablemente seguro, disfruta de un tipo de libertad e independencia que le incita a compartir con ms exaltacin al trabajo y a trabajar hacia el logro de los objetivos de la organizacin (p 186). La mayora de los empleados desean lograr seguridad en sus empleos, desean sentir que estn apoyados contra la prdida de su empleo y de sus beneficios ya que esta puede ser debido a un accidente, una enfermedad, u otras causas. De esta manera, la seguridad es un incentivo positivo para el trabajador Trabajador Es aquel que se aplica a todas las personas que ejercen algn tipo de trabajo o actividad remunerada. En muchos casos tambin puede ser usado en sentido general para designar a una persona que est realizando un trabajo especfico. En conclusin un trabajador es aquella persona que ofrece sus servicios a cambio de una remuneracin.
Capital humano
Es un trmino usado en ciertas teoras econmicas del crecimiento para designar a un hipottico factor de produccin dependiente no solo de la cantidad, sino tambin de la calidad, del grado de formacin y de la productividad de las personas involucradas en un proceso productivo.
49 En tal sentido el capital humano representa el nmero de empleados de una institucin, y sin duda alguna es un elemento muy importante de la misma.
Departamento
En su sentido ms amplio la palabra hace referencia a cada una de las partes en que se divide un territorio, un edificio, una empresa, una institucin u otra cosa o entidad.
Departamento de ventas Es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valindose de su fuerza de ventas o de intermediario, aplicando las tcnicas y polticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.
3.3. Bases legales
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Artculo 91. Todo trabajador o trabajadora tiene derecho a un salario suficiente que le permita vivir con dignidad y cubrir para s y su familia las necesidades bsicas materiales, sociales e intelectuales. Se garantizar el pago de igual salario por igual trabajo y se fijar la participacin que debe corresponder a los trabajadores y trabajadoras en el beneficio de la empresa. El salario es inembargable y se pagar peridica y oportunamente en moneda de curso legal, salvo la excepcin de la obligacin alimentaria, de conformidad con la ley. El Estado garantizar a los trabajadores y trabajadoras del sector pblico y del sector privado un salario mnimo vital que ser ajustado cada ao, tomando como una 50 de las referencias el costo de la canasta bsica. La Ley establecer la forma y el procedimiento. Aqu se ve representado el sentido de equidad interna de los cargos que ocupan las personas en una organizacin, lo cual va a determinar las escalas salariales dentro de una organizacin. Ley Orgnica del Trabajo Trabajadores y Trabajadoras donde se mencionaron los siguientes artculos: Artculo 105. Se entiende como beneficios sociales de carcter no remunerativo: 1. Los servicios de los centros de educacin inicial. 2. El del cumplimiento de los beneficios de alimentos para los trabajadores y las trabajadoras a travs de servicios de comedores, cupones, dinero tarjetas electrnicas de alimentacin y dems modalidades previstas por la ley que regula la materia. 3. Los reintegros de gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos. 4. Las provisiones de ropa de trabajo. 5. Las provisiones de tiles escolares y de juguetes. 6. El otorgamientos de becas o pagos de cursos de capacitacin, formacin o de especializacin. Artculo 316. Los patronos y las patronas, podrn otorgar permisos a los trabajadores y trabajadoras que cursen estudios.
Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) 51 Artculo 1. El objeto de la presente Ley es:
1. Establecer las instituciones, normas y lineamientos de las polticas, y los rganos y entes que permitan garantizar a los trabajadores y trabajadoras, condiciones de seguridad, salud y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio pleno de sus facultades fsicas y mentales, mediante la promocin del trabajo seguro y saludable, la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales, la reparacin integral del dao sufrido y la promocin e incentivo al desarrollo de programas para la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social. 2. . Regular los derechos y deberes de los trabajadores y trabajadoras, y de los empleadores y empleadoras, en relacin con la seguridad, salud y ambiente de trabajo; as como lo relativo a la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social.
3.4. Definicin de Trminos Bsicos
Departamento: En su sentido ms amplio la palabra hace referencia a cada una de las partes en que se divide un territorio, un edificio, una empresa, una institucin u otra cosa o entidad. Eficiencia: Proviene del latn eficientia que en espaol quiere decir, accin, fuerza, produccin. Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Incentivo: Premio o gratificacin econmica que se le ofrece o entrega a una persona para que trabaje ms o consiga un mejor resultado en una accin o en una actividad. 52 Motivacin: La motivacin es el motor que empuja a la accin. Una persona motivada siempre est predispuesta a actuar, y realizar todo lo necesario para lograr el objetivo deseado o solicitado. Motivacin laboral: Consiste fundamentalmente en mantener culturas y valores corporativos que conduzcan a un alto desempeo, por esto es necesario pensar en qu puede hacer uno por estimular a los individuos y a los grupos a dar lo mejor de ellos mismos, en tal forma que favorezca tanto los intereses de la organizacin como los suyos propios. Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Plan: Es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. Productividad: Es la relacin entre la produccin obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Tambin puede ser definida como la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el sistema. Recursos humanos: Se denomina (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin. Satisfaccin: Es un estado de la mente producido por una mayor o menor optimizacin de la retroalimentacin cerebral, en donde las diferentes regiones compensan su potencial energtico, dando la sensacin de plenitud e inapetencia extrema. 53 Trabajador: Persona que realiza un trabajo a cambio de un salario.
54 CAPTULO IV
FASES METODOLGICAS
Hernndez (1997) Todo mtodo, est compuesto por una serie de pasos para alcanzar una meta. De este modo, los mtodos de investigacin describiran los pasos para alcanzar el fin de la investigacin. Estos mtodos o pasos determinaran como se recogen los datos y como se analizan, lo cual llevar a las conclusiones (metas).
Fases de la investigacin Mndez (2001), se refiere al modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de la misma forma, con una serie comn de pasos claramente definidos, que permiten realizar una ocupacin, trabajo, investigacin, o estudio, se puede aplicar a cualquier empresa. En este caso, se realizar en funcin de tres (3) fases: I Fase de Diagnostico, II Fase Alternativas de Solucin y III Fase Propuesta.
4.1 Fase I: Diagnosticar la situacin actual de las necesidades motivacionales que impiden desarrollar el desempeo eficiente los trabajadores del personal del departamento de Recursos Humanos de la Empresa FEBECA, C.A. Para la realizacin de esta fase se utiliz en primera instancia la tcnica de la observacin directa, la cual segn Gonzlez (1997) es aquella en que el investigador observa directamente los casos o individuos en los cuales se produce el fenmeno, estando en contacto con ellos (pg. 48). A travs de esta tcnica se recopilaron elementos y hechos correspondientes al nivel de motivacin existente en 55 los empleados del departamento de Recursos Humanos, de acuerdo al cuadro (Ver Anexo 1). Por otra parte, se aplic una encuesta, como lo expresan Tamayo y Tamayo (1999) la encuesta trata de requerir informacin de un grupo socialmente significativo de personas, acerca de los problemas en estudio, extrayendo las conclusiones que se correspondan con los datos recogidos (pg. 56). Toda tcnica, como la encuesta, tiene un instrumento, el usado en este particular fue el cuestionario, Sabino C. (2002) refiere a ste como una lista de preguntas que puede ser administrada por escrito (pg. 32). Dicha encuesta ser aplicada a una muestra representativa de los trabajadores de la empresa con el fin de recabar directamente de los sujetos, el grado de motivacin en la masa de trabajo, lo cual representa un hecho importante que incide directamente en la productividad y eficiencia. (Ver Anexo 2). Segn Tamayo y Tamayo (1999), define la poblacin como la totalidad del fenmeno a estudiar en donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica comn la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin (pg. 55). La poblacin de la empresa objeto de estudio est conformada por 12 trabajadores divididos de la siguiente manera: CUADRO N 1 DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN
DEPARTAMENTOS NMERO DE TRABAJADORES Gerencia de Recursos Humanos 12 Total Poblacin 12 Fuente: Tovar, D. (2.012)
En cuanto a la muestra, al tener la definicin de Tamayo y Tamayo (1999) que dice La muestra es el conjunto de operaciones que se realizan para estudiar la 56 distribucin de determinados caracteres en la totalidad de una poblacin, universo o colectivo, partiendo de la observacin de una fraccin de la poblacin (pg. 58). De acuerdo de lo anterior, en este caso de estudio no amerita realizar la extraccin de una parte de la poblacin, ya que la misma tiene un nmero manejable por la investigadoras y todos sus integrantes son importantes al momento de tomar datos que son necesarios para esta investigacin. Luego de haberse decidido que el tamao de la muestra (12 personas que conforma la plantilla del Departamento de Recursos Humanos) sea igual a la poblacin, se procedi a la aplicacin del instrumento en los individuos involucrados, porque todos cumplen con los mnimos requisitos para responder las preguntas. Por ltimo, estos datos fueron mostrados en cuadros de frecuencia y fueron representados grficamente, para demostrar el comportamiento de las variables estudiadas sobre la motivacin del personal del Departamento de Recursos Humanos
4.2 Fase II: Analizar los factores que influyen en el desempeo laboral de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la empresa FEBECA, C.A. Una vez concluida la fase I, el diagnstico de la situacin actual de necesidades motivacionales, con la ayuda de los instrumentos de recoleccin de datos que se utilizaron y con la representacin grfica de los mismos, fueron analizados los factores que influyen en el desempeo laboral de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa FEBECA, C.A.
4.3 Fase III: Disear un plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos.
57 Una vez concluidas las fases I (Diagnstico de la situacin actual de las necesidades motivacionales) y II (anlisis de los factores que influyen el desempeo laboral de los trabajadores de la empresa en estudio) y se procedi a elaborar la propuesta. Para iniciar la propuesta, se parti de esos resultados obtenidos, en la cual se formula un plan de incentivos laborales como impulso motivacional que utilizar la empresa para lograr la eficiencia en el desempeo laboral del departamento expuesto.
58 CAPTULO V RESULTADOS
A continuacin se presentan los resultados despus de utilizar las tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin y atendiendo a las interrogantes planteadas en la investigacin con la finalidad de cumplir con el desarrollo de los objetivos propuestos. El instrumento de recoleccin de datos consta de 17 preguntas, con el fin de evaluar actitudes a travs de las mismas, bajo la forma de afirmaciones o juicios ante los que se solicita la reaccin (favorable o desfavorable, positiva o negativa) de los individuos. Los datos sern presentados en cuadros y mediante grficas circulares
5.1. Fase I Diagnosticar la situacin actual de las necesidades motivacionales que impiden desarrollar el desempeo eficiente los trabajadores del personal del departamento de Recursos Humanos de la Empresa FEBECA, C.A. A continuacin se presentan los resultados obtenidos de la aplicacin de las tcnicas de recoleccin de informacin.
59 CUADRO 1 OBSERVACIN DIRECTA
SITUACIONES A OBSERVAR DEFICIENTE REGULAR BUENO EXCELENTE Comunicacin entre jefe - empleado
X Interaccin entre los trabajadores de la empresa
X Condiciones fsicas de la empresa
X El ambiente de trabajo es adecuado
X La empresa toma en consideracin las ideas de los trabajadores X El buen desempeo laboral es reconocido X
Fuente: Tovar, D. (2012).
Anlisis de la Observacin Directa:
La observacin directa aplicada en la empresa FEBECA, C.A. indica que los trabajadores no tienen la motivacin suficiente para llevar a cabo sus labores diarias a pesar de contar con buenas condiciones fsicas y un ambiente de trabajo dentro la organizacin adecuado, esto pues debido a que la interaccin entre ellos y la comunicacin con los jefes es regular. Por otro lado no son tomadas en cuenta sus ideas ni tampoco su desempeo laboral lo que desencadena falta de inters por parte de estos y no ayuda a desarrollar su sentido de pertenencia para con la empresa. Esta informacin fue aval para realizar una encuesta entre el personal del departamento de Recursos Humanos que a continuacin se presenta sus resultados. Encuesta 60 1. Cree conveniente recibir charlas o induccin al momento de ser nombrado para el puesto que ocupa. Cuadro 2: Charlas de Induccin
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 6 50% De acuerdo (DA) 4 33% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 2 17% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
50% 33% 17% TA DA ND
Grfico 1: Charlas de Induccin Fuente: Tovar, D. (2012). Anlisis: Los resultados obtenidos indican que un cincuenta por ciento (50%) de los trabajadores est totalmente de acuerdo con recibir charlas de induccin al momento que sean nombrados para desempearse en determinado cargo, mientras que un treinta y tres por ciento (33%) deduce que est de acuerdo con que se implemente esa medida al momento de ser promovido en dicho puesto y en 17% no est en ni de acuerdo ni en desacuerdo con ello. Lo que indica que la empresa debe tener en cuenta que son muy importantes las charlas de induccin que se les deben dar a los trabajadores para que puedan desempearse bien en su puesto de trabajo. 61 2. Considera importante la relacin armoniosa entre usted y sus compaeros. Cuadro 3: Relacin Interpersonales
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 5 42% De acuerdo (DA) 6 50% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 1 8% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Grfico 2 Relacin Interpersonales Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis: Los resultados obtenidos en este grfico, indican que cincuenta por ciento (50%) de los encuestados, considera importante la relacin armoniosa con sus compaeros; mientras un cuarenta y dos por ciento (42%) expres que no es importante y un ocho por ciento (8%) no est ni de acuerdo ni en desacuerdo. Lo que demuestra que las relaciones dentro de empresa deben mejorarse y para ello se deben tomar acciones al respecto.
62 3.-Se siente satisfecho en el ejercicio de sus funciones dentro de la empresa. Cuadro 4: Satisfaccin Laboral
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 5 41% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 2 29% En Desacuerdo (ED) 5 30% Totalmente en Desacuerdo (TD) Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
41% 29% 30% (DA) (ND) (ED)
Grfico 3 Satisfaccin Laboral Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un cuarenta y un por ciento (41%) expres estar de acuerdo con sus funciones realizadas dentro de la organizacin y un veintinueve por ciento (29%) ni de acuerdo ni en desacuerdo en cuanto a la satisfaccin en el ejercicio de sus funciones dentro de la empresa; y un treinta por ciento (30%) est totalmente en desacuerdo. Lo que pone de manifiesto que los trabajadores no estn a gusto dentro de la empresa como consecuencia de la desmotivacin existente.
63 4. Cree usted que la remuneracin otorgada por la empresa est acorde con el trabajo que desempea. Cuadro 5: Satisfaccin en Remuneracin
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 6 50% En Desacuerdo (ED) 6 50% Totalmente en Desacuerdo (TD) Total 12 100%
Fuente: Tovar, D. (2012).
(ND) 50% (ED) 50% (ND) (ED)
Grfico 4 Satisfaccin en Remuneracin Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Los resultados obtenidos indican que un cincuenta por ciento (50%) no est ni de acuerdo ni en desacuerdo en que el salario que percibe sea el ms correcto; mientras que un cincuenta por ciento (50%) est en desacuerdo; con la remuneracin otorgada por la empresa. Esto pone de manifiesto, que los beneficios laborales constituyen un factor importante de motivacin.
64 5. Cuando se traza metas considera las habilidades, aptitudes y destrezas que posee para alcanzarlas. Cuadro 6: Metas
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 10 83% De acuerdo (DA) 2 17% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Fuente: Tovar, D. (2012).
TA 83% DA 17% TA DA
Grfico 5: Metas Fuente: Tovar, D. (2012).
Anlisis:
Un ochenta y tres por ciento (83%) est totalmente de acuerdo con el hecho de que cuando se trazan metas se considera las habilidades, aptitudes y destrezas que el ser humano posee para alcanzarlas; mientras que un Diecisiete por ciento (17%) est de acuerdo con ello. Lo que demuestra que si los trabajadores se preparan de acuerdo al rea de trabajo a realizar lograran un mejor y mayor rendimiento en el cumplimiento de sus labores. 65 6.-Considera importante para la productividad de la empresa la labor que usted realiza. Cuadro 7: Importancia de Productividad
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 8 67% De acuerdo (DA) 4 33% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
TA 67% DA 33% TA DA
Grfico 6: Importancia de Productividad Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
En el anlisis de este grfico, se observa que un sesenta y siete por ciento (67%) est totalmente de acuerdo con que la labor que se realiza dentro del rea es de suma importancia para la productividad de la empresa; un treinta y tres por ciento (33%) est de acuerdo de que tiene relacin; Lo que demuestra que los trabajadores se identifican con la empresa por esa parte.
66 7.-Tiene usted libertad de elegir sus propios mtodos de trabajo. Cuadro 8: Mtodos de Trabajo
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 3 25% En Desacuerdo (ED) 5 42% Totalmente en Desacuerdo (TD) 4 34% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
ND 25% ED 41% TD 34% ND ED TD
Grfico 7 Mtodos de Trabajo Fuente: Tovar D. (2012). Anlisis:
Un veinticinco por ciento (25%) no est ni de acuerdo ni en desacuerdo debido a que todo tiene que ser por los procesos ya predeterminados; un cuarenta y un por ciento (41%) estn en desacuerdo; y un treinta y cuatro por ciento (34%) est totalmente en desacuerdo con el hecho de elegir su propio mtodo de trabajo. Esto pone de manifiesto, que los trabajadores no estn de acuerdo con los mtodos empleados para llevar a cabo sus labores y opinan que deberan tener un poco de libertad para elegir su mtodo de trabajo y lograr as un mayor rendimiento y optimizacin de los procesos. 67 8.- Existe algn reconocimiento por el trabajo bien hecho. Cuadro 9: Reconocimiento de Trabajo
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 2 17% En Desacuerdo (ED) 5 42% Totalmente en Desacuerdo (TD) 5 42% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
ND 17% ED 41% TD 42% ND ED TD
Grfico 8 Reconocimiento de Trabajo Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un diecisiete por ciento (17%) no est ni en acuerdo ni en desacuerdo debido a que no se practica ningn tipo de reconocimiento por el trabajo bien hecho; un cuarenta y dos por ciento (42%) esta en desacuerdo y totalmente en desacuerdo. Lo que deja en evidencia que en la empresa no reconocen el trabajo bien hecho que realizan los trabajadores, hecho que debe ser mejorado para motivar a los trabajadores a realizar sus labores y con mayor incentivo por la realizacin de sus tareas diarias.
68
9.-Existe la posibilidad de promocin dentro de la empresa Cuadro 10: Promocin dentro de Trabajo
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 5 42% De acuerdo (DA) 3 25% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 4 34% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
TA 42% DA 25% ND 33% TA DA ND
Grfico 9 Promocin dentro de Trabajo Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un cuarenta y dos por ciento (42%) est totalmente de acuerdo con el hecho de que dentro de la empresa existe la posibilidad de promocin; un veinticinco por ciento (25%) est de acuerdo y un treinta y tres por ciento no est ni de acuerdo ni en desacuerdo, con lo planteado. Esto con el propsito de dar a conocer la importancia de que la empresa les brinde a los trabajadores la posibilidad de promocin.
69 10- Su coordinador o jefe de departamento se rene peridicamente con usted para informarle sobre los nuevos cambios Cuadro 11: Reuniones
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 3 25% En Desacuerdo (ED) 6 50% Totalmente en Desacuerdo (TD) 3 25% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
ND 25% ED 50% TD 25% ND ED TD
Grfico N 10: Reuniones Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis: En el anlisis del grfico se observa que un cincuenta por ciento (50%) de los encuestados, expresaron estar en desacuerdo ya que su coordinador o supervisor no informa peridicamente sobre los nuevos cambios realizados, un veinticinco por ciento (25%) expres estar ni en acuerdo ni en desacuerdo al igual que otro veinticinco por ciento (25%) dice estar totalmente en desacuerdo. Lo que demuestra, que la mayora de los trabajadores no se mantienen informados sobre los cambios que se realizan a nivel empresarial. 70 11.- El ambiente fsico donde realiza su trabajo es acorde. Cuadro 12: condicin de trabajo
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 6 50% De acuerdo (DA) 6 50% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Fuente: Tovar. D (2012).
TA 50% DA 50% TA DA
Grfico 11 condicin de trabajo Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un cincuenta por ciento (50%) est totalmente de acuerdo en cuanto al ambiente o lugar de trabajo donde se desenvuelve fsicamente cada persona, ya que cuenta con las medidas de seguridad y salud laboral, al igual que el otro cincuenta (50%) tambin se encuentra satisfecho con el rea fsica de trabajo.
71 12.- En la empresa se desarrollan programas motivacionales no monetarios. Cuadro 13: Programas Motivacionales Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 1 8% En Desacuerdo (ED) 6 50% Totalmente en Desacuerdo (TD) 5 42% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012.
ND 8% ED 50% TD 42% ND ED TD
Grfico 12: Programas Motivacionales Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un cincuenta por ciento (50%) de los encuestados est en desacuerdo con el hecho de que en la empresa no se desarrollan programas motivacionales recreativos que ayuden a una mejor actividad laboral fsica; un cuarenta y dos por ciento (42%) est en total desacuerdo. Y un ocho por ciento (8%) ni de acuerdo y ni en desacuerdo. Lo que evidencia que en la empresa la nica motivacin que tienen los trabajadores es de tipo monetaria.
72 13.- Considera que la empresa ve como necesario dar oportunidades a sus trabajadores para capacitarse profesionalmente.
Cuadro 14: Oportunidades
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 7 58% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 2 17% En Desacuerdo (ED) 2 17% Totalmente en Desacuerdo (TD) 1 8% Total 12 100%
Fuente: Tovar D (2012).
DA 58% ND 17% ED 17% TD 8% DA ND ED TD
Grfico 13: Oportunidades Fuente: Tovar D (2012).
Anlisis:
En el anlisis de este grfico, se observa que un cincuenta y ocho por ciento (58%) est de acuerdo; diecisiete por ciento (17%) no est ni de acuerdo ni en desacuerdo; al igual que un diecisiete por ciento (17%) est en desacuerdo, y ocho por ciento (08%) est totalmente en desacuerdo. Esto con el propsito de dar a conocer, que la empresa no le brinda a los trabajadores oportunidades de capacitarse profesionalmente como ellos esperan. 73 14.-Cree usted que los esfuerzos que hace la empresa para mantener al personal motivado son suficientes. Cuadro 15: Esfuerzos Empresariales
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 2 20% Totalmente en Desacuerdo (TD) 10 80% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
ED 80% TD 20% ED TD
Grfico 14: Esfuerzos Empresariales Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un diez por ciento (10%) de los encuestados est en total desacuerdo con los esfuerzos de la empresa para mantener al personal motivado; veinte por ciento (20%) est en desacuerdo. Lo que evidencia, que la empresa debe mejorar los esfuerzos para mantener a los trabajadores motivados.
74 15.-Existen programas dentro de la empresa que ofrezcan servicios recreacionales para los trabajadores. Cuadro 16: Programas Recreacionales
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 0 0% De acuerdo (DA) 0 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 4 33% Totalmente en Desacuerdo (TD) 8 67% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
TD 67% ED 33% TD ED
Grfico 15 Programas Recreacionales Fuente: Tovar D. (2012).
Anlisis:
Un treinta y tres por ciento (33%) est en desacuerdo; mientras que un sesenta y siete por ciento (67%) est totalmente en desacuerdo con la empresa ya que la misma no cuenta con programas que ofrezcan servicios recreacionales para los trabajadores. Lo que demuestra que se deben poner en prctica actividades recreacionales que involucren a los empleados para lograr un mayor grado de interaccin entre estos y mejorar las relaciones inter personales. 75 16.-Cree usted que el desarrollo de estrategias motivacionales permita mejorar el desempeo laboral de sus trabajadores.
Cuadro 17: Desempeo Laboral Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 11 0% De acuerdo (DA) 1 0% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 0%
Fuente: Tovar D. (2012).
TA 92% DA 8% TA DA
Grfico 16 Desempeo Laboral Fuente: Tovar D (2012).
Anlisis:
Un noventa y dos por ciento (92%) de los encuestados creen que el desarrollo de estrategias motivacionales permitir mejorar el desempeo laboral; y un ocho por ciento (08%) est de acuerdo. Lo que demuestra, que los trabajadores piensan que el hecho de estar ms motivados contribuir con un mejor desempeo de sus funciones dentro de la empresa.
76 17.-Existe la necesidad de implementar estrategias que mejoren los elementos motivacionales en la empresa. Cuadro 18: Implementar Estrategias
Alternativas Frecuencia Porcentaje Totalmente de Acuerdo (TA) 10 80% De acuerdo (DA) 2 20% Ni de Acuerdo Ni en Desacuerdo (ND) 0 0% En Desacuerdo (ED) 0 0% Totalmente en Desacuerdo (TD) 0 0% Total 12 100%
Fuente: Tovar D. (2012).
TA 83% DA 17% TA DA
Grfico N 17: Implementar Estrategias Fuente: Tovar D. (2012). Anlisis:
Un ochenta y tres por ciento (83%) de los trabajadores encuestados estn totalmente de acuerdo con la necesidad de implantar estrategias que mejoren los elementos motivacionales en la empresa; mientras que un diecisiete por ciento (17%) est de acuerdo. Lo que evidencia, que es necesario realizar un plan que ayude a implementar estrategias que motiven a los trabajadores para lograr un ptimo desempeo en sus funciones, para as contribuir con el logro de los objetivos y metas trazados por la empresa. 77 5.2 Fase II: Analizar los factores que influyen en el desempeo laboral de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la empresa FEBECA, C.A.
Despus de realizar la representacin grfica de los resultados obtenidos y al finalizar la aplicacin de las tcnicas de recoleccin de informacin se procedi al anlisis de estos, basndose en el aporte de los autores consultados en las bases tericas; tomando como base los indicadores de las variables existentes en las preguntas antes sealadas. En tal sentido, los indicadores de los programas de pagos de incentivos y el enriquecimiento del puesto de trabajo presentes en las variables de los elementos motivacionales de las preguntas 1-07 muestran que las charlas de induccin y la capacitacin constituyen un factor importante e influyente que deben tener los trabajadores para desempearse bien en su puesto de trabajo, demostrando adems que las relaciones dentro de la empresa deben mejorarse y para ello se deben tomar acciones al respecto de lo contrario existir desmotivacin en los trabajadores lo que afectar el cumplimiento de sus labores. Evidencindose que los beneficios laborales (monetarios y no monetarios) constituyen un factor importante de motivacin, ya que los ayuda en la consecucin del logro de los objetivos y metas de la empresa, siendo necesario llevar a cabo programas para ayudar a mejorar el trabajo en equipo y poder as optimizar las relaciones interpersonales preparndolos de acuerdo al rea de trabajo a realizar para lograr un mejor y mayor rendimiento en el cumplimiento de sus labores. Lo que ayuda a los trabajadores a identificarse con la organizacin. En concordancia Herzberg (1959) afirma en su teora de los dos factores que: la motivacin depende de dos factores como lo son el higinico y el motivacional. El primero de estos lo define como: las condiciones que rodean al individuo cuando trabajan; implica las condiciones fsicas y ambientales de trabajo, el salario, los beneficios sociales, las polticas de la empresa. Corresponde a la perspectiva 78 ambiental y constituyen los factores que las empresas siempre han utilizado para tener motivado a su personal. Cuando estos factores son ptimos, simplemente evitan la insatisfaccin de una manera sustancial y duradera, cuando son precarios producen insatisfaccin. Con relacin a los indicadores de sentido de pertenencia, comunicacin y responsabilidad presentes en las variables de los elementos intrnsecos presentes en las preguntas 08-10 se evidencia que en la empresa no se reconoce el trabajo bien hecho, lo que debe ser mejorado y dar a conocer la importancia de que la empresa brinde a los empleados la posibilidad de promocin, adems conviene en lo posible mejorar la forma en que los gerentes imparten instrucciones, lo que ayudar a su vez a renovar las relaciones tanto laborales como interpersonales con los trabajadores que tengan a su cargo y en lo posible optimizar la comunicacin existente entre los empleados y los jefes demostrando as la importancia que tiene la buena comunicacin, ya que esta debe estar canalizada de la mejor forma para lograr un mejor ambiente de trabajo. Al respecto, Abraham Maslow, se refiere a las necesidades de afiliacin y expres, que una vez satisfechas las necesidades fisiolgicas y de seguridad, la motivacin se da por las necesidades sociales. Estas tienen relacin con la necesidad de compaa del ser humano, con su aspecto afectivo y su participacin social. Dentro de estas necesidades estn la de comunicarse con otras personas, la de establecer amistad con ellas, la de manifestar y recibir afecto, la de vivir en comunidad, la de pertenecer a un grupo y sentirse aceptado dentro de l, entre otras cosas. En cuanto a, los indicadores remuneracin, promocin y reconocimiento presentes en las variables de los elementos extrnsecos presentes en las preguntas 11- 13 se pudo concluir que la empresa debe tomar medidas para poner a disposicin de los trabajadores los recursos materiales necesarios para que estos puedan cumplir con su trabajo de forma eficiente mantenindolos informados sobre los cambios que se realizan en la empresa. Adems los jefes de cada departamento deben prestar atencin 79 a las sugerencias hechas por los empleados para que estos puedan sentir que sus ideas son tomadas en cuenta. Asimismo, los indicadores de planes de incentivo, y beneficios- socioeconmicos presentes en las variables de los elementos estratgicos motivacionales presentes en las preguntas 14-17 demostraron que en la empresa la nica motivacin que tienen los trabajadores es de tipo monetaria y no le brinda oportunidades de capacitarse profesionalmente, por lo que debe mejorar los esfuerzos para mantenerlos motivados. Por otro lado, consideran que las oportunidades que le brinda la empresa para crecer dentro de sta son muy pocas, esperando que el desarrollo de estrategias motivacionales permita mejorar el desempeo de sus funciones, lo que evidencia la necesidad de realizar un plan que ayude a implementar estrategias que motiven a los trabajadores para lograr un ptimo desempeo en sus funciones, para as contribuir con el logro de los objetivos y metas trazados por la empresa. En ese sentido, Maslow se refiri a las necesidades de reconocimiento tambin conocidas como las necesidades del ego o de la autoestima. Este grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse apreciado, tener prestigio y destacar dentro de su grupo social, de igual manera se incluyen la autovaloracin y el respeto a s mismo.
80 LA PROPUESTA
De acuerdo a los resultados obtenidos en la investigacin se demostr la necesidad de disear un plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores de Recurso Humanos de Febeca, C.A., las cuales tendrn como finalidad mejorar el desempeo y la eficiencia laboral, y mantener los niveles de satisfaccin correspondientes con la empresa.
Introduccin
Actualmente, la motivacin del personal es parte importante dentro de las organizaciones, ya que de ellas dependen el funcionamiento adecuado de las mismas y la consecucin de los objetivos y metas propuestas. Obviamente la relacin empleado empresa debe llevarse a cabo de la mejor manera posible para obtener as un beneficio mutuo. La elaboracin de estrategias le va a brindar a los trabajadores la motivacin necesaria para sentirse a gusto realizando sus actividades diarias y desarrollar cada da ms el sentido de pertenencia; logrando crear as un vnculo emocional que los involucrar y crear en ellos mayor satisfaccin laboral y mayor eficiencia.
81
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ. FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES. ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES. CARRERA: RELACIONES INDUSTRIALES.
PLAN DE INCENTIVOS LABORALES COMO IMPULSO MOTIVACIONAL PARA LOS TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA FEBECA, C.A
Elaborado por: Tovar, Diana
San Diego, Enero 2.013
82 1.- PLAN DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Objetivo:
Mejoramiento continuo en el desempeo y/o desarrollo laboral de los empleados, con el fin de obtener beneficio mutuo (trabajador empresa).
Talleres
Efectividad en la toma de decisiones. o Tomas de decisiones, modelos, procesos, decisiones innovadoras y condiciones para tomar decisiones. o Control y Evaluaciones o Efectividad en la organizacin.
Calidad del servicio y atencin al cliente. o Calidad, calidad de vida laboral y productiva, importancia de calidad o Integracin laboral. o Atencin al cliente, Calidad e importancia en atencin al cliente.
Motivacin y trabajo en equipo. o Motivacin o Importancia de la motivacin laboral, Tcnicas, estrategias motivacionales o Equipo de trabajo, La gerencia y el trabajo en equipo.
Clculo de prestaciones sociales y nminas adaptado a la nueva Lottt. o Prestaciones Sociales, Clculos, liquidaciones 83 o Nminas, Horas Extras, Vacaciones o Casos Prcticos.
Desarrollo:
Semestralmente la empresa analizar los programas de capacitacin y desarrollo que estn orientados a cubrir con las exigencias en contenido de los puntos anteriormente nombrados para cubrir las expectativas generadas por los trabajadores en dichos puntos; y poder as mantener informacin apropiada y concreta al momento de cualquier situacin.
Con la aplicacin de esta estrategia se espera que el trabajador adquiera herramientas para manejarse exitosamente en sus actividades laborales. TCNICA DEPARTAMENTO LUGAR ENTIDAD DIDACTICA MATERIAL INVERSIN (Bs.) TIEMPO (Horas) Efectividad en la toma de decisiones. Recursos Humanos
Instalaciones de Fundametal
Fundametal
Manuales y Guas
1.500,00 8 Calidad del servicio y atencin al cliente. 3.000,00 16 Motivacin y trabajo en equipo. 1.500,00 4 Clculo de Prestaciones Sociales y nminas adaptado a la nueva lottt. 1.500,00 8 Total Inversin por persona. 7.500,00 36 84 2 ACTIVIDADES DE RECREACIN PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA FEBECA, C.A.
Objetivo: Incrementar la comunicacin e interaccin de los trabajadores del departamento de la empresa.
Tcnica:
Planificar salidas al parque Fernando Pealver, viajes un fin de semana etc.
Desarrollo:
Por lo menos 1 vez al ao la empresa deber coordinar esta actividad u programas recreacionales en dichos lugares de esparcimiento donde sus trabajadores puedan conocerse mejor y establecer una comunicacin amplia y directa, logrando que se establezcan as relaciones armnicas que servirn como base para el logro de la eficiencia en el desempeo laboral, al igual que le permitir tener un buen clima laboral dentro de su rea de trabajo Adems cabe destacar que se estara dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio de Trabajo, (Lopcymat) en su art. 56, el cual nos hace referencia que hay un aspecto muy particular relacionado con el turismo social, y es el siguiente Son deberes de los empleadores y empleadoras, adoptar las medidas necesarias para garantizar a los trabajadores y trabajadoras condiciones de salud, higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, as como programas de recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social e infraestructura para su desarrollo en los trminos previstos en la presente Ley y en los tratados internacionales suscritos por la Repblica, en las disposiciones legales y 85 reglamentarias que se establecieren, as como en los contratos individuales de trabajo y en las convenciones colectivas. Por esta razn los empleadores deben incluir programas para la recreacin de sus empleados. Con la aplicacin de esta estrategia se espera que los trabajadores inicien un proceso de cambio que generen actitudes positivas con sus compaeros y con ellos mismos, para as de esa manera aumentar la calidad y eficacia de los procesos y tareas realizadas en el departamento.
3.-REALIZAR DINMICAS DE GRUPO MOTIVACIONALES (CONOCIENDO A MIS COMPAEROS).
Objetivo:
Estimular la participacin de los trabajadores incentivndolos a mostrar sus opiniones y a aportar ideas.
Desarrollo:
La actividad consiste en reunir a los trabajadores del departamento, involucrando tanto al gerente como a los trabajadores por igual, incentivndolos a dar opiniones acerca de sus compaeros y a aportar ideas acerca de la forma de llevar a cabo las actividades diarias.
La actividad consiste en escribir en una hoja lo siguiente: Quin conoce a quin? Escriba sus rasgos. Quin conoce al Lder? Escriba sus rasgos. Intercambia nombres y caracterizaciones de cada miembro. Lea las caracterizaciones y adivine de quien se trata. Se estima un tiempo de 10 a 15 minutos para realizar la actividad. 86 Con la aplicacin de esta estrategia se espera que los trabajadores no solamente del rea de personal sino gran parte de los colaboradores inicien un proceso de cambio que generen actitudes positivas con sus compaeros, clientes, procesos productivos, y con ellos mismos.
4.- ESTIMULACIN DE RECONOCIMIENTOS POR MRITOS A TRAVS DE UN INCENTIVO DE CARACTERISTICAS NO MONETARIAS.
Objetivo:
Estimular a los trabajadores a llevar a cabo sus actividades de la mejor forma posible y con la menor incidencia negativa en sus labores diarias.
Tcnica:
Imposicin Semestral del botn. (Asistencia Perfecta, Buena labor como Tutor y Formador).
Desarrollo:
Semestralmente ser analizada la ficha de cada trabajador por el jefe del departamento con la finalidad de verificar su asistencia, puntualidad y desarrollo de actividades dentro de la empresa. La imposicin del botn estar a cargo del jefe del departamento. Con la aplicacin de esta estrategia se espera incrementar el compromiso, la responsabilidad, identificacin e identidad de cada trabajador del departamento de Recursos Humanos, dentro de la empresa Febeca, C.A.
87 5.- EVALUAR LA CALIDAD Y EFECTIVIDAD DE LOS PROCESOS DE TRABAJO PARA MOTIVAR AL PERSONAL A TRAVS DE UN INCENTIVO MONETARIO.
Objetivo:
Estimular a los trabajadores a realizar sus actividades con calidad, eficiencia, y efectividad.
Tcnica:
Analizar si los procesos se estn cumpliendo de manera eficiente y efectiva por cada trabajador del departamento de Recursos Humanos.
Desarrollo:
Este incentivo ser medido a travs de indicadores por el cumplimiento de metas estratgicas, que en el caso del departamento de personal son establecidos atendiendo a las reas propias que maneja, como por ejemplo, algunos de estos indicadores vienen a ser: 1. Acciones seguras, medido a travs del nmero de Accidentes, en el rea de seguridad y salud en el trabajo; 2. Alcance de Presupuesto, medido en base al porcentaje de alcance del mismo, en lo relativo al rea de planificacin de ventas; 3. Colaboradores formados, medido a travs del nmero de trabajadores adiestrados, en lo que atae al rea de formacin del personal para los tiempos futuros. 88 El resultado de esta evaluacin se ubicara en bandas cuyos niveles son: Estndar, Bueno y ptimo, en los cuales a cada uno de estos niveles se le indicar un valor monetario. ste ser depositado los quince das de cada mes, el cual se reflejar en su recibo de pago. Es importante resaltar que tal incentivo no tendr caractersticas salariales. Las actividades se medirn a travs de un formato (Ver Anexo 3) y ser llevada a cabo por el Jefe del Departamento.
89 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Durante el desarrollo de la pasanta se pudo evidenciar, al determinar la situacin actual y del anlisis de los resultados de los diferentes instrumentos utilizados, se pudo concluir que entre las causas principales que afectan el desempeo laboral en los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos en la empresa FEBECA estn las siguientes: Cada objetivo especfico planteado, se interpreta de la siguiente manera: 1.Diagnosticar la situacin actual de las necesidades motivacionales que impiden desarrollar el desempeo eficiente los trabajadores del personal del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa FEBECA, C.A., se pudo confirmar que la empresa carece de estrategias motivacionales lo cual se determin a travs de una observacin directa con la cual se apreciaron los aspectos buenos, regulares y malos asociados con factores que pueden generar el desinters del personal en el cumplimiento de sus labores. Por otro lado, se aplic una encuesta en la que se evaluaron los factores motivacionales, intrnsecos y extrnsecos que afectan de una u otra forma el desempeo laboral y conllevan a la desmotivacin de los trabajadores, mostrando as que departamento de Recursos Humanos, carece de estrategias para mantener motivado a su personal. 2. Analizar los factores que influyen en el desempeo laboral de los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la empresa FEBECA, C.A, para el estudio de este objetivo se tomaron en cuenta los resultados de las tcnicas utilizadas anteriormente con los cuales se pudo concluir que la empresa necesita la implementacin de estrategias motivacionales tal como lo plante Maslow toda persona necesita cubrir sus necesidades. 90 3. Disear un plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores del Departamento de Recursos Humanos, el cual permitir un buen desempeo laboral, Resumiendo se puede sintetizar las conclusiones que las acciones propuestas en el plan de incentivos responden a las necesidades detectadas en el anlisis de los resultados obtenidos en el presente estudio.
5.3 Recomendaciones
Para lograr los resultados esperados en la aplicacin de las estrategias desarrolladas, se recomienda
1. Tomar en cuenta la motivacin del personal si se quiere obtener un desempeo laboral eficiente, ya que es una de las pocas vas que ayudarn a mejorar la productividad, la satisfaccin del trabajador y el logro de los objetivos. 2. Establecer un ambiente de trabajo que propicie mayor participacin y cooperacin de todos los miembros de la empresa. 3. Reconocer en pblico a los trabajadores por su buen desempeo dentro de la empresa, y crear en ellos la motivacin necesaria para que puedan realizar sus labores de la mejor forma y sientan que son tomados en cuenta por la organizacin. 4. Darle la oportunidad a los trabajadores de expresar su opinin en cuanto a la forma de realizar su trabajo, estimulando con esto la confianza y seguridad, a travs de la puesta en prctica de acciones que impliquen sus conocimientos, habilidades y destrezas. 5. Mantener un clima confortable mediante la satisfaccin de las necesidades de los trabajadores 91 6. Se recomienda a la empresa Febeca, C.A., la implementacin de la propuesta
92 REFERENCIAS Alvarado M., Quevedo A. y Tovar M. (2006). Estrategias motivacionales y desempeo laboral en la empresa Fundiciones H.S. C.A. Trabajo de Grado. Universidad de Carabobo (UC).
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Chiavenato I. (1998). Introduccin a la Teora de la Administracin. Cuarta edicin. Editorial McGraw Hill. Bogot-Colombia.
Figueras A. y Ruiz C. (2007). Estrategias motivacionales que se aplican en la Corporacin de Salud del Estado Aragua con el objeto de alcanzar un mejor desempeo laboral de los funcionarios de carrera. Ao: 2007. Trabajo de Grado. Universidad de Carabobo (UC).
Flores K., Gonzlez A. y Medina E. (2008). Motivacin de los trabajadores de la direccin comercial y su incidencia en el desempeo laboral en la empresa Renault Venezuela C.A. Trabajo de Grado. Universidad de Carabobo (UC).
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Montero M. (2004). Introduccin a la Psicologa Comunitaria. Editorial Paids. Mxico.
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Rosenbaum B. (1992). Como Motivar a los Empleados de Hoy. Editorial McGraw Hill Interamericana Editores, S.A de C.V. Mxico.
93 Sabino, C. (2002). El Diseo de Investigacin. El Proceso de Investigacin. Editorial Panapo.
Tamayo y Tamayo. (1999). El proceso de la investigacin cientfica. Editorial Limusa. Mxico.
Universidad Jos Antonio Pez (2011). Normas para la elaboracin de los anteproyectos, proyectos y trabajos de grado. Valencia.
Universidad Pedaggica y Experimental Libertador (2005). Manual de trabajos de grado de especializacin, maestra y tesis doctorales. Caracas.
94
ANEXOS
95 ANEXO 1 OBSERVACIN DIRECTA
SITUACIONES A OBSERVAR DEFICIENTE REGULAR BUENO EXCELENTE Comunicacin entre jefe - empleado
Interaccin entre los trabajadores de la empresa
Condiciones fsicas de la empresa
El ambiente de trabajo es adecuado
La empresa toma en consideracin las ideas de los trabajadores
El buen desempeo laboral es reconocido
96 ANEXO 2
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
INTRODUCCIN El cuestionario tiene como objeto recolectar informacin necesaria para el estudio denominado plan de incentivos laborales como impulso motivacional para los trabajadores del departamento de Recursos Humanos de la Empres Febeca, C.A, con el nico fin de presentar el informe de grado para optar al Ttulo de Licenciada en Relaciones Industriales. Las respuestas que Usted aporte sern tratadas bajo estricta confidencialidad y sern utilizadas para fines acadmicos.
INSTRUCCIONES: - Lea detenidamente cada una de las preguntas. - Marque con una (X) la alternativa que considere correcta. Segn la siguiente leyenda: Totalmente de Acuerdo (TA) De Acuerdo (DA) Ni de Acuerdo ni en Desacuerdo (ND) En Desacuerdo (ED) Totalmente en Desacuerdo (TD) - No consulte a los dems. - Conteste el cuestionario con la mayor sinceridad e imparcialidad posible. 97 PREGUNTAS TA DA ND ED TD 1. Cree conveniente recibir charlas o induccin al momento de ser nombrado para el puesto que ocupa. 2. Considera importante la relacin armoniosa entre usted y sus compaeros. 3. Se siente satisfecho en el ejercicio de sus funciones dentro de la empresa. 4. Cree usted que la remuneracin otorgada por la empresa est acorde con el trabajo que desempea. 5. Cuando se traza metas considera las habilidades, aptitudes y destrezas que posee para alcanzarlas. 6. Considera importante para la productividad de la empresa la labor que usted realiza. 7. Tiene usted libertad de elegir su propio mtodo de trabajo. 8. Existe algn reconocimiento por el trabajo bien hecho. 9. Existe la posibilidad de promocin dentro de la empresa. 10. Su coordinador o jefe de departamento se rene peridicamente con usted para informarle sobre los nuevos cambios 11. Ambiente fsico donde realiza su trabajo es acorde 12.- En la empresa se desarrollan programas motivacionales no monetarios. 13.- Considera que la empresa ve como necesario dar oportunidades a sus trabajadores para capacitarse profesionalmente 14.-Cree usted que los esfuerzos que hace la empresa para mantener al personal motivado son suficientes 15.-Existen programas dentro de la empresa que ofrezcan servicios recreacionales para los trabajadores 16.-Cree usted que el desarrollo de estrategias motivacionales permita mejorar el desempeo laboral de sus trabajadores. 17.-Existe la necesidad de implementar estrategias que mejoren los elementos motivacionales en la empresa. 98 ANEXO N 3 FORMATO DE EVALUACIN DE CALIDAD Y EFECTIVIDAD DE LOS PROCESOS DE TRABAJOS
Meta Nro. de Accidente !. Estandar 2 Accidentes 300,00 Bs Bueno 1 Accidente 500,00 Bs Optimo 0 Accidentes 1.000,00 Bs Meta % de A"cance !. Estandar 95% 300,00 Bs Bueno 100% 500,00 Bs Optimo 105% 1.000,00 Bs Meta % de A"cance !. Abril Estandar 0-25% Colaboradores ormados 300,00 Bs !a"o Bueno 2#-35% Colaboradores ormados 500,00 Bs $unio Optimo 3#-%0% Colaboradores ormados 1.000,00 Bs Colaboradores ormados &otal 'romedio (ncenti)o &otal (ncenti)o &rimestral Alcance de 'resupuesto &otal 'romedio (ncenti)o #ndicador Meta Etrate$ica Me % deA"cance Monto %&m'"imiento de (re&'&eto de )enta Acciones *e+uras &otal 'romedio (ncenti)o #ndicador Meta Etrate$ica Me % deA"cance Monto %&m'"imiento de (re&'&eto de )enta #N%ENT#)* DE (+*D,%T#)#DAD #ndicador Meta Etrate$ica Me N- Accidente Monto .e$&ridad / .a"&d en e" Tra0a1o