CONCEPTOS DE PROGRAMACION DE OBRAS

Planificacin o programacin de obras?

Uno de los primeros conceptos que se tiene que tener en claro es a la hora de realizar una
programacin de una obra es el concepto de la planificacin del proyecto, si bien los trminos son muy
similares los conceptos que encierran ambos trminos son muy distintos.

Qu es la planificacin de una obra?

Es el conjunto de decisiones que toma la gerencia del proyecto para llevar a cabo la obra, decisiones
que van desde la cantidad de frentes a atacar, la simultaneidad de avance de los frentes, la secuencia de
avance, la ubicacin de los talleres, la ubicacin de los campamentos, el plazo para realizar el
proyecto, la ubicacin de los materiales, el sistema constructivo, el espacio fsico de la obra, el espacio
fsico que ocuparan los materiales, la innovacin tecnolgica, la cantidad de personal que se
contratara, etc., a todo este conjunto de decisiones que toma la gerencia de proyecto es lo que
denominamos PLANIFICACION regional de la obra.

Qu es la programacin de la obra?

Es el resultado de la planificacin del proyecto y en ella se detallan todas las tareas necesarias para
cumplir con el proyecto en los plazos previstos al igual que las duraciones, los inicios y fin de cada
tarea y los recursos y costos de cada actividad. En la programacin de la obra podemos encontrar la
Ruta Critica del proyecto que no es otra cosa que el conjunto de tareas vinculadas entre si que no
teniendo holgura determinan el plazo de ejecucin del proyecto, por ende estas tareas requieren
especial atencin y mucho control por parte de la gerencia de proyectos.


LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS



FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MS PROJECT es una Herramienta Administrativa porque nos ayuda a realizar el Plan de Proyecto
inicialmente y luego nos asiste para realizar su respectivo control durante su desarrollo.

Recursos:
Personal
Material
Equipo
Objetivo:
Proyecto
Fases
Tareas

PLANEAMIENTO EJECUCION
ORGANIZACIN CONTROL

Actividades que se
realizan antes de empezar
el Proyecto.
Actividades que se
realizan durante el
desarrollo del Proyecto.



TRINGULO DEL PROYECTO





MS PROJECT, nos permite registrar las delimitaciones del proyecto durante la elaboracin del plan, y
evaluar las mismas durante la ejecucin a travs del control.
La Administracin de Proyectos es Planear, Ejecutar y Controlar un Proyecto, el cual, generalmente
tiene delimitaciones de tiempo, costo y mbito.
TIPOS DE VISTAS

1. TABLA: Compuesta por filas y columnas similar a una hoja de clculo. Las Filas se
denominan Tareas o Recursos dependiendo si stas representan a una tarea o a un recurso. Las
columnas se denominan campos y muestran informacin especfica acerca de una tarea o un
recurso. Desde esta vista se puede importar y exportar datos a Excel.
2. DIAGRAMA O GRAFICA: Muestra informacin del proyecto en grficos o diagramas.
3. FORMULARIO: Muestran informacin especfica de una tarea o un recurso.








TIEMPO (PROGRAMACIN)
COSTO (PRESUPUESTO) MBITO (TRABAJO)
Planeamiento:
Qu se va a hacer?
Dnde se va a realizar?
Cmo se va a realizar?
Cundo se va a realizar?

Organizacin:
Quin va a hacer qu?
Quin se va a encargar de cada
actividad?
Cul es la relacin entre los
participantes del Proyecto?
Con qu autoridad se relacionan
estos participantes?

C. Ejecucin:
Se refiere a la puesta en marcha y
coordinacin para que no falte
nada en las actividades del
Proyecto.

D. Control:
Actualizacin permanente de los
datos de un proyecto.

DIAGRAMA DE GANTT





CONCEPTOS GENERALES.


GLOSARIO DE TERMINOS.

1. PROYECTO: Es el objeto final materia de la planificacin, en programacin de obras un
proyecto es la obra que se quiere planificar.
2. TAREA: Es una actividad que forma parte de la planificacin de la obra, queda perfectamente
definida con una fecha de inicio, una duracin y una dependencia de tareas.
3. HITO: Es una tarea de duracin cero, se usa para sealar una fecha especfica de inicio o
fin de una etapa o del total del proyecto.
4. DEPENDENCIA ENTRE TAREAS: Es la vinculacin existente entre dos o ms tareas de
un proyecto, existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: estas son FIN-COMIENZO,
FIN FIN, COMIENZO COMIENZO, COMIENZO FIN.
5. DURACION: Periodo necesario de trabajo activo para realizar una tarea, Microsoft Project
usa por defecto la duracin en das.
6. PREDECESORA: Tarea que debe terminar o comenzar antes de que empiece o termine la
tarea siguiente.
7. SUCESORA: Tarea que tiene una dependencia directa con otra tarea anterior.
8. DIAGRAMA DE GANTT: Vista o grafico de barras horizontales en las que se representa en
un calendario la fecha de inicio, fin y duracin de cada tarea del proyecto.
9. RECURSOS: Personal, equipo o material necesario para terminar la tarea de un proyecto.
10. MATERIALES: Suministros y/o elementos consumibles necesarios para la terminacin de
una tarea del proyecto.
11. METRADO: Volumen de trabajo necesario para completar una tarea.
12. RENDIMIENTO: Cantidad de trabajo realizado por una cuadrilla unitaria en una unidad de
tiempo.
13. COSTO: Costo total programado de una tarea, recurso o asignacin, o de todo el proyecto.
14. PRESUPUESTO: Costo estimado del proyecto, es la resultante de la sumatoria de precios
unitarios por los metrados de cada actividad o tarea que conforma el proyecto.
15. RUTA CRITICA: Conjunto de tareas que deben terminarse en los plazos previstos para que
no afecte la duracin total del proyecto.
16. TAREA: Actividad con un comienzo y un fin. Los proyectos se componen de tareas.
17. TAREA CRTICA: Actividad que se encuentra dentro de la ruta critica, esta actividad tiene
de holgura cero, un retraso en su culminacin afecta directamente la duracin del proyecto.
18. LINEA BASE: Plan original del proyecto que se guarda como lnea base para compararlo
contra la ejecucin real del proyecto.
19. PROGRAMACION: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una
programacin se compone de tareas, duraciones, delimitaciones y vinculaciones entre tareas.
20. CALENDARIO: Conjunto de das laborables y no laborables definido por el usuario durante
el periodo de tiempo en el que se desarrolla el proyecto.
21. TRABAJO: En las tareas corresponde a la cantidad de horas - hombre u horas - maquina
necesarias (puede estar en otra unidad de tiempo), para que todos los recursos completen una
tarea. En las asignaciones, corresponde a la cantidad de un recurso asignado a una tarea
especfica. En los recursos, corresponde a la cantidad total de recurso asignado en todas las
tareas. Trabajo no equivale a duracin de tarea.
22. PERIODO NO LABORABLE: Periodo de tiempo en el cual no se desarrolla el proyecto.
23. HOLGURA: Tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se afecte el plazo total del
proyecto, las tareas con holgura cero son tareas crticas.
24. CAMPO: Ubicacin en una hoja, formulario o grafico que contiene un determinado tipo de
informacin acerca de una tarea, recurso o asignacin.
25. DELIMITACION DEL POYECTO: Factor que limitara las opciones de administracin de
un proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una delimitacin que podra limitar
las opciones de mbito y programacin.
26. OBJETIVOS: Criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto se considere
satisfactorio. Los objetivos deben incluir al menos las medidas de costo, de programacin y de
calidad.
27. RESULTADO: Elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar
un proyecto o parte de un proyecto.
28. TIEMPO DE ADELANTO O POSPOCISION: Superposicin de tareas que tienen una
dependencia. Por ejemplo, si una tarea puede comenzar cuando su predecesora est a medio
finalizar, puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto del
50% para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposicin
negativo.
29. PREDECESORA: Tarea que debe comenzar antes de que otra comience o finalice.
30. SUCESORA: Tarea que no puede comenzar ni finalizar hasta que no comience o termine otra
tarea.
31. PLAN PROVISIONAL: Conjunto de fechas de comienzo y de fin de tareas que puede
guardar en determinadas etapas del proyecto. Puede comparar un plan provisional con el plan
previsto o actual para controlar el progreso o la posposicin del proyecto. Puede guardar hasta
10 planes provisionales.
32. VARIACION: Diferencia entre lo programado y lo previsto (guardado en la lnea de base).


DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

33. DEPENDENCIA FIN COMIENZO: La tarea B no puede comenzar hasta que la A no
termine.
34. DEPENDENCIA FIN FIN: La tarea B no puede finalizar hasta que la A no finalice.
35. DEPENDENCIA COMIENZO COMIENZO: La tarea B no puede comenzar hasta que la
A no comience.
36. DEPENDENCIA COMIENZO FIN: La tarea B no puede finalizar hasta que la A no
comience.