Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR
2013 GESTO DA QUALIDADE: CONCEITO, PRINCPIO, MTODO E FERRAMENTAS
Antonia Anglica Muniz dos Santos 1
Edna Almeida Guimares 2
Giliard Paulo de Brito 3
RESUMO Este artigo mostra o conceito e a evoluo da Gesto da Qualidade e aborda os princpios da Gesto da Qualidade Total. Enfatiza a metodologia da gesto e suas principais ferramentas para a busca da qualidade nas organizaes. Procurar-se- descrever de maneira clara e objetiva a filosofia de cada tcnica, proporcionando uma compreenso fcil e rpida. O mundo moderno em constantes transformaes sociais, polticas e econmicas, tem procurado se diferenciar atravs de inovaes em suas organizaes, tornando-as cada vez mais competitivas no mercado de atuao. O fortalecimento da ideia de melhoria dos processos e da cadeia produtiva est cada vez mais tornando as organizaes autossuficientes em aprendizado e crescimento. A valorizao do ser humano, a capacidade de resolver problemas e sua busca de perfeio uma das grandes valorizaes da Gesto da Qualidade.
Palavras-chaves: Gesto da Qualidade, Gesto da Qualidade Total, Ferramentas de gesto.
ABSTRACT This article shows the concept and evolution of Quality Management, Total Quality Management and discusses the principles of quality management. Emphasizes the methodology of management and key management tools for the pursuit of quality in organizations. Search will clearly describe the philosophy and objective of each technique, providing a quick and easy understanding. The modern world in constant change social, political and economic, have sought to differentiate themselves through innovation in their organizations becoming increasingly competitive in the market segment. The strengthening of the idea of improving processes and the supply chain is increasingly becoming self sufficient in organizations learning and growth. The appreciation of the human being, the ability to solve problems and their quest for perfection is a major valuations of Quality Management.
Key-Words: Quality Management, Total Quality Management, Management Tools.
1 Formada em Administrao de empresas. Atualmente faturista da empresa Modesto Engenharia. 2 Formada em Administrao de empresas. Atualmente Gerente Administrativo Financeiro na empresa Comercial Siqueira Ltda. 3 Formada em Administrao de empresas. Atualmente estagirio na empresa Caixa Econmica Federal.
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 INTRODUO
A qualidade, num contexto geral foi pensada, esquematizada, melhorada e implantada desde a dcada de 30 nos Estados Unidos e na dcada de 40 no Japo e em vrios outros pases no mundo. A partir da dcada de 50, surgiu a preocupao com a gesto da qualidade que trouxe uma nova filosofia gerencial com base no desenvolvimento e na aplicao de conceitos, mtodos e tcnicas adequadas a uma nova realidade. A gesto da qualidade total como ficou conhecida essa nova filosofia gerencial, marcou o deslocamento da anlise do produto ou servio para a concepo de um sistema da qualidade. A qualidade deixou de ser um aspecto do produto e responsabilidade apenas de departamento especifico e passou a ser um problema da empresa, abrangendo, como tal, todos os aspectos de sua operao.
2. Evoluo e conceito da Gesto da Qualidade
Quando a Revoluo Industrial foi exportada da Europa para a Amrica, os habitantes das colnias novamente seguiram a prtica europia. No final do sculo XIX, os Estados Unidos separaram-se consideravelmente da tradio europia ao adotar o sistema Taylor de gerenciamento cientfico (JURAN, 1993). A primeira etapa no desenvolvimento da rea da qualidade, controle da qualidade pelo operador, relacionava-se atividade industrial at o final do sculo XIX. Segundo esse sistema, um trabalhador, ou no mximo um nmero pequeno de trabalhadores, era responsvel pela fabricao do produto em sua totalidade e, por conseguinte, tornava-se possvel a cada trabalhador controlar totalmente a qualidade do seu trabalho pessoal (FEIGENBAUM, 1994). Segundo Feigenbaum (1994), no incio do sculo XX, avanamos para o controle da qualidade pelo superior. Esse perodo presenciou o advento do moderno conceito de fbrica, no qual muitos indivduos desempenhando tarefas similares foram agrupados de forma a poder ser dirigidos por um supervisor que, por sua vez, assumia a responsabilidade pela qualidade referente ao trabalho da equipe. Nos anos 50, aps a guerra, com as grandes potncias, Frana, Inglaterra, Japo e Alemanha, com seus parques industriais destrudos, os Estados Unidos passaram a ditar os modelos de gesto e, nesta dcada, expandiram suas corporaes para todo o mundo (RODRIGUES, 2006). A procura por bens industriais, a escassez destes no mercado e a existncia de clientes carentes e com um menor grau de exigncia fizeram com que as organizaes norte-americanas abrissem mo de algumas tcnicas de produtividade e controle da qualidade utilizadas durante a Segunda Guerra Mundial (RODRIGUES, 2006). Dentre os profissionais que participaram das orientaes tcnicas para a recuperao do Japo estavam W. Edwards Deming e Joseph M. Juran. Para a gesto e controle da qualidade: Karou Ishikawi Imai, que foram discpulos de Deming e lanaram a ideia da utilizao das sete ferramentas para o Controle Esttico de Qualidade e a criao do Diagrama de Causa e Efeito e o Crculos
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 de Controle de Qualidade (CCQ). valido lembrar que foi Juran quem sugeriu a utilizao da Trilogia da Qualidade: Planejamento; Melhoria e Controle (RODRIGUES, 2006). No podemos esquecer a contribuio de Armand Feigenbaum que, nos anos 60, criou o conceito de TQM (Total Quality Management). O enfoque de TQM de Feigenbaum, admite que o mesmo deve ser exercido por especialista em controle de qualidade. Viso que contrariava o enfoque japons que vinha incentivando o envolvimento de todos os empregados no estudo e na implantao dos processos de melhoria (RODRIGUES, 2006). A vantagem competitiva dos japoneses permaneceu inabalada at meados dos anos 80, quando vrias aes por iniciativas governamental ou empresarial foram adotadas no Ocidente, dentre elas encontram-se a Metodologia Malcolm Baldrige e a norma ISO 9000 (RODRIGUES, 2006). Gesto da Qualidade so conjuntos de aes dirigidas a fim de se obter caractersticas do produto ou servio com capacidade de satisfazer plenamente as necessidades e expectativas do cliente/consumidor, atingindo o que se conhece como qualidade. (JUNIOR e BONELLI, 2006) Gesto da Qualidade so atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organizao com relao qualidade (CARVALHO e PALADINI, 2005). Segundo Bravo (2003), o conceito de Gesto da Qualidade interpreta a qualidade como associada a certas manifestaes fsicas mensurveis no produto ou pelo menos detectveis sensorialmente, todas elas capazes de atestar algum efeito benfico. Para Carvalho e Paladini (2005), a Gesto da Qualidade consiste no conjunto de atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organizao com relao qualidade, englobando o planejamento, o controle, a garantia e a melhoria da qualidade. J a Qualidade Total trata-se do modo de gesto de uma organizao, centrado na qualidade, baseado na participao de todos os seus membros, visando ao sucesso a longo prazo, por meio da satisfao do cliente e dos benefcios para todos os membros da organizao e sociedade.
3. Qualidade e Gesto: A Gesto da Qualidade Total
A Gesto da Qualidade Total (GQT) uma opo para a reorientao gerencial das organizaes. Tem como pontos bsicos: foco no cliente; trabalho em equipe permeando toda a organizao; decises baseados em fatos e dados; e a busca constante da soluo de problemas e da diminuio de erros (CARVALHO e PALADINI, 2005). Para Kotler (2000), a Gesto da Qualidade Total (TQM Total Quality Management) uma abordagem para a organizao que busca a melhoria contnua de todos os seus processos, produtos e servios. J para Barros (1999), a Qualidade Total uma estratgia de mobilizao, em que todos (sem exceo) participam do desafio constante de satisfazer clientes. O controle da Qualidade Total um sistema administrativo aperfeioado no Japo, a partir de ideias americanas a introduzidas logo aps a Segunda Guerra Mundial. O TQC, como praticado no Japo, baseado na participao de todos os setores da empresa e de todos os empregados no estudo e conduo do controle da qualidade (JUNIOR e BONELLI, 2006).
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 4. Os princpios da Gesto da Qualidade.
Segundo Mello et all (2009), principio de gesto da qualidade uma crena ou regra fundamental e abrangente para conduzir e operar uma organizao, visando melhorar continuamente seu desempenho a longo prazo, pela focalizao nos cliente e, ao mesmo tempo, encaminhando as necessidade s partes interessadas. So oito os princpios:
4.1. Foco no Cliente
As organizaes dependem de seus clientes e, portanto, recomendvel que atendam s necessidades atuais e futuras do cliente, a seus requisitos e procurem exceder suas expectativas.
4.2. Liderana
Lderes estabelecem a unidade de propsitos e o rumo da organizao. Convm que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propsito de atingir os objetivos da organizao.
4.3. Envolvimento das pessoas
Pessoas de todos os nveis so a essncia de uma organizao e seu total envolvimento possibilita que suas habilidades sejam usadas para o benefcio da organizao.
4.4. Abordagem de processo
Um resultado desejado alcanado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados so gerenciados como um processo.
4.5. Abordagem sistmica para a gesto
Identificar, compreender e gerenciar os processos interrelacionados como um sistema a contribuir para a eficcia e a eficincia da organizao no sentido de esta atingir seus objetivos.
4.6. Melhoria contnua
A melhoria contnua do desempenho global da organizao deveria ser um objetivo permanente.
4.7. Abordagem factual para a tomada de deciso
Decises eficazes so baseadas na anlise de dados e informaes.
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 4.8. Benefcios mtuos nas relaes com os fornecedores
Uma organizao e seus fornecedores so interdependentes, e uma relao de benefcios mtuos aumenta a capacidade de ambos em agregar valores.
5. Metodologia de Gesto
O caminho mais simples para se atingir um objetivo o mtodo (BRAVO, 2003). As metodologias utilizadas em uma organizao no se reduzem a quaisquer medidas, procedimentos e tcnicas. Elas decorrem de uma concepo de sociedade, da natureza da atividade prtica humana no mundo, do processo de conhecimento, e, particularmente, da compreenso da prtica educativa numa determinada sociedade (BRAVO, 2003). A escolha e a organizao da metodologia devem corresponder s necessidades das organizaes e estarem adequadas s condies concretas de sua situao (CAMPOS, 1999). O Ciclo PDCA descrito em quatro partes:
Planejamento Definir as metas e os mtodos para atingir a melhoria ou inovao propostas para mudar. Execuo Determinar ao educativa para o que foi planejado, treinando as pessoas envolvidas no projeto, e dar incio execuo do trabalho, ou seja, organizar para atuar. Verificao Verificar se os resultados das melhorias e/ou inovaes esto sendo alcanados de modo a agir para promover a transformao. Atuao Agir para adequar a implementao das metas planejadas de melhoria e/ou inovao, de modo a serem institucionalizadas para melhorar.
Na figura A pode-se identificar melhor a diviso das quatro partes.
Figura A - Ciclo PDCA Fonte: PORTAL EMPRESA E DINHEIRO, (2012)
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 6. Ferramentas de Gesto
Conforme Barros (1999), a Qualidade Total uma filosofia de gesto baseada na satisfao dos clientes internos e externos envolvidos na empresa, ou seja, um meio para atingir os objetivos e resultados desejados, e como tal faz uso de um conjunto de tcnicas e ferramentas integradas ao modelo de gesto. Segue abaixo algumas ferramentas para a Gesto de Qualidade:
6.1 Diagrama de Ishikawa
O Diagrama de Causa e Efeito, tambm chamado de Diagrama Espinha de Peixe ou Diagrama de Ishikawa, um diagrama que visa estabelecer a relao entre o efeito e todas as causas de um processo. Cada efeito possui vrias categorias de causas, que, por sua vez, podem ser compostas por outras causas (RODRIGUES, 2006). A figura B mostra em detalhe o Digrama de Ishikawa.
Figura B - Diagrama de Ishikawa Fonte: PORTAL DO ADMINISTRADOR, (2010)
6.2 Diagrama de Pareto
O Diagrama de Pareto um grfico de barras verticais que permite determinar quais problemas a resolver e quais as prioridades. Ele deve ser construdo tomando como suporte uma lista de verificao (RODRIGUES, 2006). uma ferramenta de anlise de dados que se apresenta em grficos de barras verticais (ver Figura C). Aps a construo do Diagrama de Pareto comum considerar-se que as causas a atacar so aquelas que contribuem, em conjunto, para cerca de 80 % do problema.
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Figura C - Diagrama de Pareto Fonte: PORTAL MAX, (2012)
6.3 Plano de Ao 5W2H
Segundo Vergara (2006), o plano de ao 5W2H utilizado principalmente no mapeamento e padronizao de processos, na elaborao de planos de ao e no estabelecimento de procedimentos associados e indicadores. de cunho basicamente gerencial e busca o fcil entendimento atravs de definio de responsabilidade, mtodos, prazos, objetivos e recursos associados. O 5W2H (figura D) representa as iniciais das palavras em ingls, why (porqu), what (o que), where (aonde), when (quando), Who (quem), how (como) e how much (quanto custa).
Figura D - Plano de Ao 5W2H. Fonte: CAMPOS, (2004)
QUANDO Responsvel: COMO QUANTO PLANO DE AO REA: Data: ___/___/___ Rev.: ___ Pg.: ___/___ 0NDE POR QUE META: 0 QUE QUEM
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 6.4 Fluxograma
Fluxograma a forma grfica, atravs de smbolos, de descrever e mapear as diversas etapas de um processo, ordenando-as em sequncia lgica e de forma planejada (RODRIGUES, 2006). O fluxograma (figura E) mostra a ao para assar um po.
Figura E - Fluxograma simblico. Fonte: PORTAL CRISTIANCECHINEL, (2012)
Revista Cientfica INTERMEIO Faculdade de Ensino e Cultura do Cear FAECE / Faculdade de Fortaleza - FAFOR 2013 CONCLUSO
Conclumos, portanto, que a Qualidade esteve relacionada com a conformidade dos produtos, posteriormente evoluiu para a satisfao dos clientes. Hoje a Gesto da Qualidade Total busca satisfazer no s o cliente, mas todos os envolvidos na empresa criando uma cultura organizacional bem definida e homognea nos relacionamentos entre funcionrios, fornecedores e clientes. A qualidade trouxe com seus princpios e tcnicas enormes melhorias. Atualmente, as empresas de maior sucesso so aquelas que adotam as ferramentas de gesto da qualidade. A Gesto da Qualidade Total visa a eficcia e a flexibilidade de uma organizao por meio de planejamento, organizao e compreenso de cada atividade, sendo til em todas as organizaes. No ambiente globalizado atual a qualidade essencial para as organizaes sobreviverem, alcanando suas metas pretendidas e alavancando para o sucesso.
REFERNCIAS
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BRAVO, Ismael. Gesto da Qualidade em Tempos de Mudana. Editora Alnea. Campinas. 2003
CAMPOS, Vicente Falconi. TQC Controle da Qualidade Total (No Estilo Japons). Editora: EDG Editora de Desenvolvimento Gerencial. Edio: 8 edio. Belo Horizonte. 1992.
CAMPOS, Vicente Falconi. Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a- Dia. Editora INDG. 8 Edio. Minas Gerais. 2004.
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