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El ICDF ha colocado una variedad de

aplicaciones para simplificar los procedimientos
operacionales y elevar la eficiencia del trabajo. Las
mismas incluyen una base de datos del sitio web del
ICDF, procedimientos de administracin de
contabilidad, documentos y archivos, protocolos
para la administracin de inversiones y prstamos, y
sistemas de administracin de los recursos de la
fuerza laboral. La meta es establecer una plataforma
a base de conocimientos integrada. El ICDF tambin
est reforzando su sistema de seguridad informtica
para prevenir que saboteadores cibernticos
(hackers) daen la informacin propietaria y la
propiedad intelectual.
El estado de las operaciones de administracin
informtica en 2003 se detalla a continuacin:
Mejorar las funciones del sistema
de documentacin
Computarizar los documentos oficiales es una
parte importante del esfuerzo gubernamental para
colocar todos los documentos bajo medios
electrnicos. El sistema de documentacin del ICDF
ha estado funcionando por ms de dos aos desde
que se pusieron en marcha las firmas electrnicas. El
ICDF ha fortalecido su mecanismo de manejo de
documentos para revisar efectivamente la exactitud
de los documentos electrnicos. Este sistema
administra automticamente el envo de documentos
electrnicos, as como emite recibos. Como
resultado, se han reducido significativamente los
gastos de las transmisiones por fax.
Sistemas de administracin
informtica para las misiones
tcnica en ultramar
La eficiencia operacional de las misiones tcnicas
son administradas mediante:
Administracin de proyectos: incluye el presupuesto,
informes sobre el estado de implementacin del
proyecto, y los resultados.
Administracin de personal: incluye el movimiento de
trabajadores y la administracin de salarios y subsidios.
Administracin de gastos: incluye informes sobre el
estado de la utilizacin del presupuesto, adquisiciones
y administracin de bienes.
El ICDF espera que la computarizacin y la
administracin informtica, as como los sistemas de
administracin de gastos y personal, en coordinacin
con el personal de la oficina, ayude a incrementar la
utilizacin de los documentos e informes electrnicos
por parte de las misiones tcnicas. Esto impulsar la
eficiencia de la misin y elevar la calidad del servicio
y los resultados del trabajo.
Sistemas de administracin de
bienes y libros
La funcin primaria de este sistema es administrar
en forma precisa los bienes y libros del ICDF, as como
dar seguimiento al uso y depreciacin de las propiedades
del ICDF y otros activos. El sistema est integrado con
los sistemas de personal y contabilidad para minimizar
la duplicacin de esfuerzos. La creacin de este sistema
ha ayudado a reajustar los procedimientos administra-
tivos y de control relacionados con el control y registro
de activos, elevando la eficiencia y precisin del trabajo.
Administracin informtica
Administracin Organizacional 131
Creacin de un sistema de
prevencin de ciberpiratera
A medida que los piratas cibernticos encuentran
nuevos medios para entrar en los sistemas, tambin
crece el riesgo asociado con la digitalizacin
informtica. Cmo maximizar los beneficios de la
computarizacin mientras se reduce al mnimo los
riesgos es un tema que todas las organizaciones
modernas deben encarar.
La actual plataforma de red del ICDF usa una
interconexin de sistema abierto (OSI), que utiliza
vallas de fuego para ayudar en la prevencin de
intrusiones externas al sistema. Sin embargo, la valla de
fuego OSI sola no es capaz de vigilar todo el sistema y
prevenir la ciberpiratera. Por lo tanto, se usa un sistema
aparte de prevencin de ciberpiratera para detectar y
cerrar el acceso de los ciberpiratas a la red del ICDF.
Este sistema eleva el nivel general de la seguridad para
la informacin en el sistema.
El ICDF invierte continuamente en el manteni-
miento y mejoramiento de las plataformas de soportes
fsico y lgico con el fin de asegurar que los datos acu-
mulados puedan ser aplicados como capital de
conocimientos del ICDF. La formacin gradual de una
plataforma de administracin de conocimientos en el
ICDF permite que la organizacin utilice ms efectiva-
mente la informacin y la tecnologa, aumente las fun-
ciones de exploracin de datos, promueva una mayor
distribucin interna de conocimientos y eleve la com-
petitividad organizacional.
Base informtica
Sistema de noticias Motor de bsqueda Portal del sitio web
Usuarios
del Intranet
Usuarios
del Internet
Archivos Word y Excel
Informacin no estructural
Sistemas de aplicaciones
Informacin estructural
Administracin de conocimientos y plataforma tecnolgica
Esquema de la plataforma de administracin basada en los conocimientos del ICDF