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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA


DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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INFORME MENSUAL MAYO DE 2014

ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL


SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS

DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO


SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

BOGOT D.C.
JUNIO 2014

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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1.
2.
3.

Consolidado gestin requerimientos SDQS Distrito Capital mayo 2014.


Actividades realizadas abril administrador SDQS
Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. mayo 2014.

3.1. Sector Gestin Pblica


3.1.1 Gestin del sector
3.1.2 Tipologa
3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.1.4 Temas reiterativos
3.1.5 Tiempo promedio de respuesta
3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia
3.2.1 Gestin del sector
3.2.2 Tipologa
3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.2.4 Temas reiterativos
3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
3.3 Sector Hacienda
3.3.1 Gestin del sector
3.3.2Tipologa
3.3.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.3.4 Temas reiterativos
3.3.5 Tiempo promedio de respuesta
3.4 Sector Planeacin
3.4.1 Gestin del sector
3.4.2 Tipologa
3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.4.4 Temas reiterativos
3.4.5 Tiempo promedio de respuesta
3.5 Sector Desarrollo Econmico
3.5.1 Gestin del sector
3.5.2 Tipologa
3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.5.4 Temas reiterativos
3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
3.6. Sector Educacin

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3.6.1 Gestin del sector


3.6.2 Tipologa
3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.6.4 Temas reiterativos
3.6.5 Tiempo promedio de respuesta
3.7 Sector Salud
3.7.1 Gestin del sector
3.7.2 Tipologa
3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.7.4 Temas reiterativos
3.7.5 Tiempo promedio de respuesta
3.8 Sector Integracin Social
3.8.1 Gestin del sector
3.8.2 Tipologa
3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.8.4 Temas reiterativos
3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte
3.9.1 Gestin del sector
3.9.2 Tipologa
3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.9.4 Temas reiterativos
3.9.5 Tiempo promedio de respuesta
3.10 Sector Ambiente
3.10.1 Gestin del sector
3.10.2 Tipologa
3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.10.4 Temas reiterativos
3.10.5 Tiempo promedio de respuesta
3.11 Sector Movilidad
3.11.1 Gestin del sector
3.11.2 Tipologa
3.11.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.11.4 Temas reiterativos
3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
3.12 Sector Hbitat
3.12.1 Gestin del sector

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3.12.2 Tipologa
3.12.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.12.4 Temas reiterativos
3.12.5 Tiempo promedio de respuesta
3.13 Organismos de Control - Concejo de Bogot y Policia Metropolitana
3.13.1 Gestin del sector
3.13.2 Tipologa
3.13.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.13.4 Temas reiterativos
3.13.5 Tiempos promedio de respuesta
3.14 Sector Mujer y Gnero.
3.14.1 Gestin del sector
3.14.2 Tipologa
3.14.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.14.4 Temas reiterativos
3.14.5 Tiempos promedio de respuesta.

INTRODUCCIN

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La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y


direccionamiento de los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas
y Soluciones SDQS durante el mes de mayo de 2014, que constituye una herramienta gerencial para
el control y el mejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo visualizar y
conocer los grupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el cumplimiento de
sus objetivos misionales.
El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en las
entidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los servicios
recibidos.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de la
Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin), la Secretara General fij los lineamientos para atender,
hacer seguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de
los canales de comunicacin que se han previsto para ello.
Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, se
informa sobre la gestin de la administracin funcional del mismo.

1. GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL MAYO 2014

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En el mes de mayo de 2014 fueron recibidas en el SDQS 17.448 peticiones ciudadanas, que
comparadas con el mes de mayo de 2013, evidencian un aumento de 245 peticiones que corresponden
al 1% y una disminucin con el mes de abril de 626 requerimientos.

PERIODO
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo

Porcentaje diferencia
2013 - 2014

Variacin en
Diferencia
relacin con el mes
mensual 2014
anterior -2014

2012

2013

2014

Diferencia
2013-2014

15.667

13388

12.117

-1.271

8%

1.587

12%

14.341

12118

17.371

5.253

43%

5.254

43%

12.385

12.923

18.067

5.144

28%

696

3%

15.419

19.085

18.074

-1.011

-5%

0%

10.275

17.203

17.448

245

1%

-626

3%

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

CONSOLIDADO DE PETICIONES A MAYO 2012-2013-2014


100.000
68.067

80.000

71.717

83.077

60.000
40.000
20.000
0
2012
2013
2014

Al mes de mayo el SDQS ha registrado 83.077 peticiones ciudadanas que comparadas con el mismo
periodo del 2013 evidencian un aumento del 14% correspondiente a 11.360 peticiones.

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ENTIDAD

Salud
Movilidad
Gobierno, De Seguridad Y Convivencia
Habitat
Ambiente
Integracin Social
Cultura Recreacin Y Deporte
Educacin

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y


CERRADOS MAY/ 2014

4468
3084
3050
1946
1120
1029
681
618

26%
18%
17%

Otras Entidades
Desarrollo Econmico, Industrial Y Turismo

463
306

3%
2%

10
165

Gestin Pblica

303

2%

Hacienda
Planeacin
Organos De Control
Mujeres

265
66
47
2

2%

TOTAL SECTORES

17448

2891
1913
1653
573
147
538
431
195

11%
6%
6%
4%
4%

0%
0%
0%
100%

8.883

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No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS


PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS
MAY/2014

2057
2521
3139
1452
953
547
310
594

16%
20%
25%

158
361

1%

54%

199

66%

218

2%

104
25
38
1

39%

199
71
43
2

2%

65%
62%
54%
29%
13%
52%
63%
32%
2%

38%
81%
50%
51%

12.625

12%
8%
4%
2%
5%
3%

1%
0%
0%
100%

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El 72% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 26%,
Movilidad 18%, Gobierno 17% y Hbitat 11%.
Del total de peticiones recibidas en el mes de mayo se di respuesta al 51%, encontrando que los
sectores con mayor gestin en relacin al numero de peticiones recibidas son: Gestin Pblica,
Salud,Cultura, Recreacin y Deportes, Movilidad y Gobierno.
Los Diferentes Organos de Control obtuvieron en promedio un 81% en el cierre de sus peticiones para
este periodo.
Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 12.625 peticiones correspondientes a perodos
anteriores, destacndose el Sector Gobierno con 3.139, Movilidad con 2.521, Salud con 2.057
correspondientes al 61%.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS MAYO 2.014

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Para el mes de mayo la administracin del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones


solicitudes de soporte as:

INCIDENCIAS
Fallas tcnicas SDQS
Consultas
Requerimientos > Cancelacin
Requerimientos > Desbloqueo
Parametrizacin > Modificacin Entidad
Capacitacin Funcional
Direccionamiento
Parametrizacin > Creacin Entidad
Total general

Solicitudes
58
50
40
34
27
7
5
1
222

Cerrado
43
49
40
34
24
1
5
1
197

En curso
15
1

3
5

24

% AVANCE
74%
98%
100%
100%
89%
14%
100%
100%
89%

TIEMPO
3,0
2,0
1,0
1,0
2,0
4,0
1,0
1,0
1,9

registr 222

Variacin
0,0
-1,0
-2,0
-2,0
-1,0
1,0
-2,0
-2,0
-1,1

Fuente: Reporte administracin SDQS generado 03/06/2014

La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las fallas tcnicas del aplicativo con el
35% de participacin, seguido de consultas y cancelacin de requerimientos en diferentes entidades.

TIPO DE SOPORTE
Funcional
Tcnico
Total general

TIPODE SOPORTEADMINISTRADOS SDQSMAYO 2014


250
202

200
150

Funcional
Tcnico

100
50
20

0
0

0,5

1,5

2,5

-50

3. GESTIN DEL SDQS POR SECTOR ADMINISTRATIVO MAYO 2014


3.1. SECTOR GESTIN PBLICA

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N
202
20
222

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3.1.1 Gestin del sector


SECTOR GESTIN PBLICA

350
300
250
200
150
100
50
0

No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

Secretara General - Alcalda Mayor

293

DASC
TOTAL SECTOR

% RECIBIDOS

No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY
CERRADOS MAY
2014

% RESPUESTA DEL
TOTAL DE
RECIBIDOSY
CERRADOS
MAY/ 2013

96%

No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS
PERIODOS
ANTERIORES Y
CERRADOSMAY
2014
213

196

67%

10

4%

33%

303

100%

199

66%

218

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Con un total de 303 peticiones el Sector Gestin Pblica representa para ste perodo el 1% del total de
peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, de las cuales se dio respuesta al 66%. La
Secretara General representa el 96% del sector, con un cierre del 67% de las peticiones recibidas en
este perodo y 213 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.1.2 Tipologa de requerimientos

3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos


SECTOR GESTIN PBLICA

SECTOR GESTIN PBLICA


303

TOTAL
Denuncias Por Corrupcion

Sugerencia

Felicitaciones
Peticin De Inters General

12

16

Web

32

Solicitud De Informacin

33

36

Telefono

18

Queja

50

E-Mail
192

Peticin De Inters Particular


0

Presencial

10

Reclamo

303

Grand Total

100

200

193

Escrito
300

400

50

100

150

200

250

300

350

La tipologa ms representativa es la peticin de interes particular que representa el 63% del total
recibido en el sector y el canal ms utilizado es el escrito que representa el 63% del total recibido por el
sector.

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3.1.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

DASC

SECRETARA GENERAL

Informacin General

39

Ampliacin plazo para la entrega de


documentos

63

ASISTENCIA Y REPARACIN INTEGRAL A


LASVICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO

Convocatorias

Atender Solicitud De Perdn Simbolica Ley De Justicia Y Paz

64

50

100

En la Secretara General la necesidad ciudadana ms reiterada es: Atender solicitud de perdn


simblica ley de justicia y paz, solicitada por ciudadanos y ciudadanas que se encuentran recluidos en
las instituciones penitenciarias y quieren acceder a beneficios para la rebaja de penas. Para el DASC la
informacin general y el tema convocatorias son lo ms reiterado.
3.1.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD

PROMEDIO DIASDE
GESTION

Secretara General - Alcalda Mayor


15
Felicitaciones
8
Peticin De Inters General
15
Peticin De Inters Particular
11
Queja
18
Reclamo
34
Solicitud De Informacin
7
Sugerencia
36
Dasc - Departamento Administrativo Del Servicio Civil8
Peticin De Inters Particular
7
Reclamo
4
Solicitud De Informacin
11
Grand Total
15

El tiempo promedio de respuesta en el sector es de 15


dias hbiles promedio encuentrndose dentro
los
trminos legales establecidos por la Ley 1437/2011 del
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA


3.2.1 Gestin del sector

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SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA


3500

3000

2500

2000

1500

1000

500

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY CERRADOS MAY
2014

% RESPUESTA DEL TOTAL DE


RECIBIDOS Y CERRADOS
MAY/ 2013

Secretaria Distrital De Gobierno

2545

83%

1496

59%

Departamento Administrativo Del Espacio Pblico - Dadep

297

10%

87

29%

341

Polica Metropolitana De Bogota

119

4%

38

32%

1030

Idpac - Instituto Distrital De La Participacin Y Accin Comunal

46

2%

17

37%

39

Uaecob - Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos

20

1%

45%

Fopae - Fondo De Prevencin Y Atencin De Emergencias

18

17%

23

Fvs - Fondo De Vigilancia Y Seguridad De Bogot

0%

60%

3050

100%

1653

54%

3139

TOTAL SECTOR

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y CERRADOS
MAY 2014
1692

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Gobierno representa el 16% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 2.840 peticiones de las cuales se dio respuesta al 40% de las recibidas en este
perodo y de 1.560 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores. La Secretara Distrital de
Gobierno es la entidad ms representativa con el 86% de peticiones registradas en el sector y
realizando un cierre correspondiente al 44% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento

3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos

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SECTOR GOBIERNO,SEGURIDAD Y CONVIVENCIA


3050

Grand Total
Redes Sociales (Twiter, Facebook)

Buzn

1
61

E-Mail

269

Web

359

Presencial

504

Telefono

1855

Escrito
0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA


Grand Total

3050

Solicitud De Copia

Sugerencia

Denuncias Por Corrupcion

7
14

Felicitaciones

Asuntos Comunales - 19
43

Solicitud De Informacin

156

Queja

243

Peticin De Inters General


Reclamo

896
1664

Peticin De Inters Particular


0

1000

2000

3000

4000

Las tipologas ms representativas son: la peticin


de interes particular y el reclamo que representan el 50% y 35% respectivamente, del total de lo
recibido en el sector y el canal ms utilizado es el escrito que representa el 60% del total recibido por el
sector.
3.2.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
El subtema con mayor participacin en La Secretara
de Gobierno atae al subtema atencin Integral

SECRETARA DE GOBIERNO

solicitada por la poblacin penitenciara en donde


piden cambio de patios, celdas, autorizaciones
de visitas tanto de nios como conyugales y
asignacion a diferentes talleres, seguido la

218

Obras y Construcciones

238

Medida Local - Espacio Pblico -

248

Medida Local - Establecimientos

319

Medida Local - Licencia de

medida local licencias de construccin en donde se

321

Atencin Integral
0

200

400

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evidencian quejas y reclamos sobre construcciones y edificaciones que no cuentan con los permisos
legales para realizar su funcin y adems solicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia
correspondiente.

DADEP

Entrega en Administracin de
Bienes a Terceros

Para el DADEP el subtema restitucin voluntaria de


espacio pblico representa el 51% del total recibido
por la entidad en este perodo en donde la ciudadana
solicita la recuperacin de espacio pblico, quejas
sobre invasiones, parqueaderos y establecimientos
que ocupan via pblica.

27

Certificacin sobre dominio,


destino y uso de la propiedad

45

ASESORIA PEDAGOGICA SOBRE


ESPACIO PUBLICO

48

RESTITUCIN VOLUNTARIA DE
ESPACIO PBLICO

163
0

100

200

IDPAC

Requerimientos Puntuales

Informacn normatividad
propiedad horizontal

23

Asuntos Comunales
0

10

20

30

El subtema asuntos comunales recibidos en


el IDPAC, se refiere a las Juntas de Accin
Comunal en lo relacionado con solicitud de
informacin,
investigaciones,
manejo
de
recursos, auditorias, prstamos alquiler de
mobiliario, la solicitud de investigaciones y/o
denuncias a dignatarios de las juntas y la
solicitud de auditorias.

FVS

Para el Fondo de Vigilancia y Seguridad el


subtema ms reiterado es la solicitud por parte
de la ciudadana de Comunicaciones, cmaras
de seguridad y redes de wifi en diferentes
localidades.

MEDIOSDE TRANSPORTE

SISTEMAS Y COMUNICACIONES

Fvs - Fondo De Vigilancia Y


Seguridad De Bogot

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UAWECO BOMBEROS

Expedicin de Constancias
Prestacin de Servicios

La solicitud de concepto tcnico de riesgo


moderado
es
para el cuerpo Oficial de
Bomberos en este periodo lo mas reiterado.

At encin de Emergencias

Concept o Tcnico Riesgo


Moderado y Alt o

FOPAE

Para le FOPAE la solicitud de vistas tcnicas es


lo ms recurrente para este periodo.

Solicit ud de Reasent amiento

Ayuda Relocalizacin Transit oria


(Arriendo)

12

Visit as Tcnicas Evalucan Riesgo


0

10

15

3.2.5 Tiempo promedio de respuesta

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

ENTIDAD

Polica Metropolitana De Bogota

PROMEDIO DIAS DE
GESTION

Pgina 15 de 51

ENTIDAD

PROMEDIO DIAS DE GESTION

Secretaria Distrital De Gobierno

16

Denuncias Por Corrupcion


Felicit aciones
Pet icin De Int ers General
Pet icin De Int ers Particular
Queja

212
36
28
283
338
136

Felicit aciones
Pet icin De Int ers General
Pet icin De Int ers Particular
Queja
Reclamo

15
17
18
13
12

Reclamo

361

Solicit ud De Copia

13

Solicit ud De Informacin
Sugerencia

273
232

Solicit ud De Informacin
Sugerencia
Uaecob - Unidad Administrativa
Especial Cuerpo Oficial De
Bomberos
Felicit aciones
Pet icin De Int ers Particular
Queja
Reclamo
Solicit ud De Informacin
Fvs - Fondo De Vigilancia Y
Seguridad De Bogot
Pet icin De Int ers General
Pet icin De Int ers Particular
Reclamo
Sugerencia
Grand Total

17
68

Fopae - Fondo De Prevencin Y Atencin


De Emergencias

25

Pet icin De Int ers General


Pet icin De Int ers Particular
Queja
Reclamo
Solicit ud De Informacin
Departamento Administrativo Del Espacio
Pblico - Dadep
Pet icin De Int ers General
Pet icin De Int ers Particular
Queja
Reclamo
Solicit ud De Informacin
Idpac - Instituto Distrital De La
Participacin Y Accin Comunal

14
31
13
19
25

Asuntos Comunales - Exclusivo Idpac

17

Pet icin De Int ers General


Pet icin De Int ers Particular
Reclamo
Solicit ud De Copia
Solicit ud De Informacin
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06//2014

21
27
20
21
24
19

11
11
7
15
12
11
10
9
12
12
6
52

16

10
15
30
18
15

El tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno es de 52 das, encuentrndose por fuera de los
trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso. Evidenciamos que solamente el FVS y el cuerpo Oficial de Bomberos presentan tiempos
en trminos de ley las demas entidades continuan por fuera de trminos.
En lo transcurrido del ao la Policia Metropolitana ha realizado las respectivas acciones correctivas que
han dado como resultado para este periodo el cierre de 1.030 peticiones recibidas de periodos
anteriores las cuales no habian cerrado efectivamente, es de resaltar el compromiso de la Institucin
para dar cumplimento a los trminos de ley.

3.3 SECTOR HACIENDA

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 16 de 51

3.3.1 Gestin del sector


SECTOR HACIENDA

300

250

200

150

100

50

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS Y CERRADOS
MAY 2014

% RESPUESTA DEL TOTAL


DE RECIBIDOSY
CERRADOSMAY/ 2013
29%

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y
CERRADOSMAY2014
80

20%

13

Uaecd - Unidad Administrativa Especial De Catastro Distrital.

127

48%

37

Foncep - Fondo De Prestaciones Econmicas, Cesantas Y Pensiones

72

27%

26

Secretaria Distrital De Hacienda

65

25%

40

62%

0%

100%

265

100%

104

39%

199

Lotera De Bogot
TOTAL SECTOR

98

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS del
2%, con un total de 216 peticiones de las cuales se dio respuesta al 38%. La Secretara de Hacienda
con el 63% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS,
realizando el cierre al 31% de lo recibido en ste perodo.
3.3.2 Tipologa

3.3.3 Canal de recepcin de requerimientos


SECTOR HACIENDA

SECTOR HACIENDA
Grand Total

265

265

Grand Total

Consulta
Peticin De Inters General

Solicitud De Copia

Queja

40

Web

Felicitaciones

28

Solicitud De Informacin

28

Peticin De Inters Particular

104
100

66

Buzn

75

50

43

E-Mail

Reclamo
0

21

Telefono

10

Sugerencia

Presencial

150

89

Escrito
200

250

300

3.3.4 Temas reiterativos

2211600-FT-0177 Versin 04

50

100

150

200

250

300

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 17 de 51

La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los


subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
FONCEP

Solicitud de Cuota parte de Bono


Pensional

SECRETARA DE HACIENDA

13

Reliquidacin Pensin

26

10

(T)Trato a los contribuyentes

Requerimientos Puntuales
0

Estados de cuenta

20

Informacin general sobre


cumplimiento de obligaciones
fiscales

30

41

20

40

60

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En la Secretara Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es la solicitud de informacin


general sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de la ciudadana.
CATASTRO DISTRITAL

19

Informacin Misional de la Entidad

26

Servidores Pblicos

57

MORAS EN LOSTRMITES
0

20

40

60

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Para la U.A.E. de Catastro Distrital la queja ms recurrente es la demora de los trmites tanto en
tiempos de espara en atencin como en la entrega final al ciudadano de las peticiones solicitadas.

3.3.5 Tiempo promedio de respuesta

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

ENTIDAD

Lotera De Bogot
Peticin De Inters General
Peticin De Inters Particular
Reclamo
Solicitud De Informacin
Sugerencia
Uaecd - Unidad Administrativa Especial De
Catastro Distrital.
Felicitaciones

PROMEDIO DIASDE
GESTION

71
10
68
71
105

PROMEDIO DIAS DE GESTION

17
12

Felicitaciones
Peticin De Inters General

14
13

Peticin De Inters Particular

17

33

Queja

23

42

Reclamo

18

Solicitud De Informacin

17

Peticin De Inters General

11

Peticin De Inters Particular

30

Queja

ENTIDAD

Secretaria Distrital De Hacienda


Consulta

Pgina 18 de 51

Sugerencia
Foncep - Fondo De Prestaciones
Econmicas, Cesantas Y Pensiones
Peticin De Inters Particular

17
14
13

Reclamo

53

Reclamo

Solicitud De Informacin

29

Solicitud De Copia

13

Solicitud De Informacin

19

Sugerencia

118

Grand Total

28

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Para este perodo el tiempo promedio de respuesta en el Sector Hacienda es de 28 dias


encuentrndose por fuera de los trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de
Procedimiento Administrativo,encontrando a la Lotera de Bogot y la UEA de Catarstro Distrital con los
mayores promedios.

3.4 SECTOR PLANEACIN

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 19 de 51

3.4.1 Gestin del sector


SECTOR PLANEACIN

80
70
60
50
40
30
20
10
0

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY CERRADOS
MAY 2014

% RESPUESTA DEL TOTAL


DE RECIBIDOSY
CERRADOSMAY/ 2013

66

100%

25

38%

Secretara Planeacin

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y
CERRADOS MAY 2014
71

En la Secretara de Planeacin cerr el 38% del total de requerimientos recibidos en el perodo (66) y el
cierre de 71 peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.4.2 Tipologa de requerimientos

3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos


SECTOR PLANEACION

SECTOR PLANEACION

Queja

Solicitud De Informacin

Felicitaciones

11

Escrito

11

E-Mail

11

Telefono

11
38

Peticin De Inters Particular


0

Web

Reclamo

Buzn

Sugerencia

Peticin De Inters General

66

Grand Total

66

Grand Total

20

40

20

Presencial
60

80

10

20

30

40

50

60

70

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La peticin de interes particular con el 57% es la tipologa ms utilizada y el canal escrito con el 30%
respectivamente los ms usados por la ciudadana.

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 20 de 51

3.4.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SECRETARA DE PLANEACIN

14

Servidores Pblicos

15

Normas POT

35

Trmites Sisben
0

20

40

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El subtema ms reiterado por la ciudadana en la Secretara de Planeacin es sobre Infomacin sobre


las normas POT en lo relacionado con seguimiento, inspecciones y aclaraciones.
3.4.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD-PADRE

TIPO-REQUERIMIENTO

Sdp - Secretara Distrital De


Planeacin

PROMEDIO DIASGESTION

Felicitaciones

11

Peticin De Inters General

15

Peticin De Inters Particular

17

Queja

13

Reclamo

15

Solicitud De Informacin

14

Sugerencia

15
13

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta dentro de los trminos


establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este
perodo.

3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 21 de 51

3.5.1 Gestin del sector


SECTOR DESARROLLO ECONMICO

400

350

300
250

200

150
100

50

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY CERRADOS
MAY 2014

% RESPUESTA DEL TOTAL DE


RECIBIDOSY CERRADOS
MAY/ 2013

Ipes - Instituto Para La Economia Social

291

95%

157

54%

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y CERRADOS
MAY 2014
326

Secretara Distrital De Desarrollo Econmico

13

4%

2%

30

Idt - Instituto Distrital De Turismo

1%

1%

306

100%

165

54%

361

TOTAL SECTOR

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Desarrollo Econmico representa el 2% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS. De un total de 306 peticiones se dio respuesta al 54%. El IPES con el 95% es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del sector en el SDQS, realizando el cierre de
peticiones recibidas en este periodo del 54% y de 326 requerimientos recibidos en perodos anteriores.
3.5.2 Tipologa

3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos


SECTOR DESARROLLO ECONMICO

SECTOR DESARROLLO ECONOMICO


306

Grand Total
Denuncias Por Corrupcion

Consulta

Sugerencia

Solicitud De Informacin

Reclamo

Queja

Telefono

Web

13

Presencial

14

E-Mail
291

Peticin De Inters Particular


0

306

Grand Total

100

200

300

268

Escrito
400

50

100

150

200

250

300

350

La peticin de interes particular con el 95% es la tipologa ms utilizada y el canal escrito con el 88% el
ms usado por la ciudadana.

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 22 de 51

3.5.4 Temas reiterativos


La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO

SOLICITUD DE PUESTO LOCAL O


BODEGA EN PLAZASDE MERCADO

Polticas de Empleo

IPES

28

30

Gestin Territorial
6

Desarrollo Empresarial

SOLICITUD DE PROYECTOS
PRODUCTIVOS

67

50

100

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En la secretara de Desarrollo Econmico para este perodo la solicitud ms reiterada por la ciudadana
ha sido la solicitud de informacion sobre planes de desarrollo de proyectos, ideas de negocio y puestas
en marcha.
En el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre solicitud de proyectos productivos que se relaciona con
informacion y documentacin requerida para acceder a los programas que ofrece la entidad.

3.5.5 Tiempo promedio de respuesta

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

PROMEDIO DIAS
GESTION

ENTIDAD

38

Ipes - Instituto Para La Economia Social


Consulta
Denuncias Por Corrupcion

Idt - Instituto Distrital De Turismo


Peticin De Inters General

51

Peticin De Inters Particular

Queja

Peticin De Inters Particular

35

Reclamo

Queja

23

Solicitud De Informacin

62

Reclamo
Solicit ud De Informacin

PROMEDIO DIASGESTION

57
131

Peticin De Inters General

ENTIDAD

Pgina 23 de 51

248

10

3
14
11

Sugerencia
Grand Total

37

29

Secretara Distrital De Desarrollo Econmico


Peticin De Inters General

35

Peticin De Inters Particular

27

Queja

38

Reclamo
Solicit ud De Informacin

28
27

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuesta fuera de los
trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
Las entidades con mayores promedios de tiempos son el IPES y la Secretara de Desarrollo Econmico
se solicita informar a esta dependencia los motivos por los cuales los promedios de gestin son tan
altos y que medidas se tomaran para reducir este indicador.
3.6 SECTOR EDUCACIN
3.6.1 Gestin del sector
SECTOR EDUCACION
700

600
500

400

300
200

100

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY CERRADOS
MAY 2014

% RESPUESTA DEL TOTAL


DE RECIBIDOS Y
CERRADOSMAY/ 2013

Secretara De Educacin Del Distrito

590

95%

176

30%

Universidad Distrital

16

3%

Idep - Ins. Para Investigacin Educativa Y El Desarrollo Pedaggico

12

2%

10

2%

45

TOTAL SECTOR

618

100%

195

32%

594

2%

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y
CERRADOSMAY 2014
543
6

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Educacin representa el 4% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 618 de las cuales se dio cierre al 32%. La Secretara de Educacin con el 95%

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 24 de 51

representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,


registrando un cierre del 22% de las peticiones recibidas en este perodo.
3.6.2 Tipologa

3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos

SECTOR EDUCACION

SECTOR EDUCACIN

20

Solicitud De Informacin

Buzn

Redes Sociales (Twiter, Facebook)

Peticin De Inters General

79

Presencial

Peticin De Inters Particular

91

Web

235

Queja
0

200

26
95
116

Telefono

193

Reclamo

618

Grand Total

618

Grand Total

400

600

800

E-Mail

178

Escrito

199
0

100

200

300

400

500

600

700

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La queja es la tipologa ms representativa con el 38%, y el canal escrito con el 32% el ms utilizado por
la ciudadana.
3.6.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

UNIVERSIDAD DISTRITAL

Falta Administrativo

Servicio Administrativo / Docente

2211600-FT-0177 Versin 04

Servicio Administrativo
0

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 25 de 51

SECRETARIA EDUCACIN

26

Seguridad Y Convivencia Escolar

32

Maltrato Psicolgico Y Verbal

59

Servidores Pblicos

106

Irregularidades Administrativas
0

50

100

150

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En la Secretara de Educacin del Distrito, se encontr reiteradamente el subtema Irregularidades


administrativas, que corresponde a quejas sobre instituciones educativas, funcionarios, contratacin
de servicios o falta de docentes entre otras.
La Universidad Distrital tiene como subtemas reiterados los servicios administrativos referentes a casos
puntuales como habilitacin de cursos y reasignacin de materias.
Los requerimientos puntulaes en la contratacin representan el 40% del total recibido por el IDEP.
3.6.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD

PROMEDIO DIAS
GESTION

ENTIDAD

PROMEDIO DIASGESTION

Idep - Ins. Para Investigacin Educativa Y El


Desarrollo Pedaggico

368

Solicitud De Informacin

364

Universidad Distrital

Sugerencia

436

Denuncias Por Corrupcion

Secretara De Educacin Del Distrito

21

Peticin De Inters General

Peticin De Inters General

20

Peticin De Inters Particular

14

Peticin De Inters Particular

15

Queja

Reclamo

20

Solicitud De Informacin

10

Solicitud De Informacin

21

Grand Total

45

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El sector presenta tiempo promedio de respuesta de 45 dias encontrndose por fuera de los trminos
establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 26 de 51

perodo,esto debido que el IDEP realiz un plan de Contigencia con las peticiones que habian sido
Asignadas a la entidad pero no les habian realizado el cierre respectivo, para este periodo se han
realizado las acciones pertinentes en las dependencias de la entidad para dar cierre a las peticiones
pendientes y colocarse al dia en el cierre de las mismas y cumplir en trminos de ley.
3.7 SECTOR SALUD
3.7.1 Gestin del sector
SECTOR SALUD

4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0

Secretara Distrital De Salud

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY CERRADOS
MAY 2014

% RESPUESTA DEL TOTAL DE


RECIBIDOSY CERRADOS
MAY/2013

4468

100%

2891

67%

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y CERRADOS
MAY 2014
2057

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Salud representa el mayor porcentaje de participacin en este perodo con el 26% del total de
peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS, con un total de 4.334 peticiones de las cuales
se dio respuesta a un 67% del total de recibidas en el mes, es de resaltar el gran numero de
requerimientos cerrados de perodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del
sector con 2.057 requerimientos.

SECTOR
SALUD de recepcin de
3.7.3
Canales

3.7.2 Tipologa
requerimientos

4468

Grand Total
3

Redes Sociales (Twiter, Facebook)

149

Web

244

E-Mail

357

Telefono

2211600-FT-0177 Versin 04

1165

Presencial
Buzn

1223

Escrito

1327
0

500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 27 de 51

SECTOR SALUD
4468

Grand Total
Consulta

Solicitud De Copia

23

Peticin De Inters General

52

Sugerencia

77

Solicitud De Informacin

351

Queja

405

Felicitaciones

440

Reclamo

1179
1938

Peticin De Inters Particular


0
1000
2000
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 02/05/2014

3000

4000

5000

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La peticin de interes particular es la tipologia ms representativa con el 44%, el buzn y el canal


escrito con el 29% y 27% respectivamente son los medios ms utilizados por la ciudadana.
3.7.4 Temas reiterativos

SECRETARA DE SALUD
328

Temas Administrativos-Talento

372

Reconocimiento a la buena gestin

376

Saneamiento Ambiental-

380

Atencin deshumanizada de

545

Saneamiento Ambiental-Seguridad
0

200

400

600

.3.7.5 Tiempo promedio de respuesta

2211600-FT-0177 Versin 04

Sector Salud: El subtema saneamiento


ambiental seguridad alimentaria
se
refiere a
solicitud de visitas e
inspecciones sanitarias a restaurantes,
bodegas de productos crnicos y quejas
por lugares que no cuentan con
permisos para la venta de productos
alimenticios en descomposicin, de
igual manera la solicitud de cursos de
manejo de alimentos y permisos para el
funcionamiento
de
nuevos
establecimientos.
Se
sugiere
se
adelante campaas preventivas con el
objeto de disminuir el impacto de los
temas de alimentos en la ciudadana,
esto representa el 12% del total de
requerimientos recibidos en el sector.

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 28 de 51

PROMEDIO DIAS
GESTION

ENTIDAD-PADRE

Secretara Distrital De Salud

La Secretara de Salud con un tiempo


promedio de 9 dias se encuentra
dentro de los trminos de ley.

Consulta

Felicitaciones

10

Peticin De Inters General

Peticin De Inters Particular


Queja

11

Reclamo

10
5

Solicitud De Copia

Solicitud De Informacin

10

Sugerencia
Grand Total

3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL


3.8.1 Gestin del sector

SECTOR INTEGRACION SOCIAL


1200

1000

800

600

400

200

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSY CERRADOS
MAY 2014

% RESPUESTA DEL TOTAL


DE RECIBIDOSY
CERRADOSMAY/ 2013

Secretaria Distrital De Integracion Social

972

94%

514

53%

Idipron - Ins. Distrital Proteccin De La Niez Y La Juventud

57

6%

24

42%

18

1029

100%

538

52%

547

TOTAL SECTOR

No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOSPERIODOS
ANTERIORES Y
CERRADOSMAY 2014
529

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector de Integracin Social representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS con un total de 1029 peticiones de las cuales se dio respuesta al 52%. La Secretara
de Integracin Social con el 94% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 29 de 51

en el SDQS. realizando el cierre al 53% de las peticiones recibidas en este perodo. Es de resaltar la
gestin realizada en el sector respecto a los cierres de peticiones de perodos anteriores con 547.
3.8.2 Tipologa
requerimientos

3.8.3 Canales de recepcin de

SECTOR INTEGRACION SOCIAL

SECTOR INTEGRACION SOCIAL


1029

Grand Total
E-Mail

21

Presencial

25
40

Telefono

17

Solicitud De Copia

19

Sugerencia

25

Solicitud De Informacin

42

Reclamo

55

54

Web

63

Buzn

826

Escrito
0

200

400

600

800

1029

Grand Total
Felicitaciones

Queja

72

Peticin De Inters General

84
715

Peticin De Inters Particular

1000

1200

200

400

600

800

1000

1200

La peticin de interes particular es la tipologa ms representativa con el 80%, y el canal escrito con el
69% es el medio ms utilizado por la ciudadana.
3.8.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL

Poblacin en Condicin de
Discapacidad

IDIPRON

89
10

Informacin laboral

112

Jardines Infantiles

258

Subsidio para Adultos Mayores


0

100

200

300

2211600-FT-0177 Versin 04

36

Proyectos Educativos

20

40

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 30 de 51

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La Solicitud de subsidios a los adultos mayores, continua siendo una de las mayores necesidades que la
ciudadana ha manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la Vejez viene implementando
acciones para disminuir las solicitudes de personas mayores.
En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de mejores refrigerios,
prstamo de bicicletas, cambio, traslado o no retiro de profesores de los centros asistenciales, adems
de reclamos por falta de materiales y salidas pedaggicas y encuentros familiares.
3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD-PADRE
Secretaria Distrital De
Integracion Social
Felicit aciones

PROMEDIO DIAS
GESTION
11
6

Pet icin De Int ers General

10

Pet icin De Int ers Part icular

11

Queja

11

Reclamo

13

Solicit ud De Copia

12

Solicit ud De Informacin

10

Sugerencia

22

Idipron -

10

Queja

11

Reclamo

Solicit ud De Copia

10

Solicit ud De Informacin

10

Sugerencia

10
11

Grand Total

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en el


Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE
3.9.1 Gestin del sector

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 31 de 51

SECTOR CULTURA,RECREACIN Y DEPORTE

700
600
500
400
300
200
100
0

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y


CERRADOS MAY 2014

Idartes - Instituto Distrital De Las Artes

373

55%

261

Canal Capital

130

19%

129

Idrd - Instituto Distrital De Recreacin Y Deporte

91

13%

15

131

Secretara Distrital De Cultura, Recreacin Y Deporte

71

10%

20

47

Idpc - Instituto Distrital De Patrimonio Cultural

11

2%

31

Ofb - Orquesta Filarmnica De Bogot

1%

Fundacin Gilberto Alzate Avendao

0%

681

100%

431

310

TOTAL SECTOR

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
PERIODOSANTERIORES Y CERRADOS
MAY 2014
95

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Cultura, Recreacin y Deporte representan el 4% del total de peticiones ciudadanas


interpuestas por medio del SDQS, con un total de 681 peticiones de las cuales se dio respuesta a un
63%. IDARTES con el 55% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del
sector por medio del SDQS, realizando el cierre del 70% de las peticiones recibidas en este perodo en
la entidad,seguido se encuentra el Canal Capital con el 19% de participacin, es de resaltar la gestin
realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 310 peticiones.

3.9.2 Tipologa

3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

SECTOR CULTURA RECREACION Y DEPORTE

SECTOR CULTURA RECREACIN Y DEPORTE


681

Grand Total
Denuncias Por Corrupcion

Queja

Solicitud De Copia

Sugerencia

Reclamo

Presencial

Buzn

9
16

Telefono

37

392

Solicitud De Informacin
0

200

153

Escrito

117

Peticin De Inters Particular

25

Web

90

Felicitaciones

681

Grand Total
Redes Sociales (Twiter, Facebook)

22

Peticin De Inters General

Pgina 32 de 51

400

468

E-Mail
600

800

100

200

300

400

500

600

700

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La Solicitud informacin es la tipologia ms representativa con el 57%, y el mail con el 69% es el medio
ms utilizado por la ciudadana.
3.9.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
CANAL CAPITAL

IDARTES

28

Transmisiones Especiales

68

Progamacin General

50

37

Gerencia de Msica

174

Convocatorias

100

100

200

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Para el Canal Capital es la programacin general el tema ms reiterado, mientras en IDARTES, el


subtema mas recurrente corresponde a las Convocatorias representando el 47%.

IDPC

Bienes de inters cultural

2211600-FT-0177 Versin 04

Categora de conservacin

10

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 33 de 51

IDRD

22

Administracin de Escenarios

63

Informacin General

50

100

En el IDRD se evidencia que el subtema informacin general es lo ms recurrente para este perodo,
se solicita realizar una clasificacin ms especfica con el objeto de poder visualizar estadsticamente el
resto de peticiones, seguido se encuentra la Administracin de escenarios.
SECRETARA DE CULTURA

ORQUESTA FILARMONICA

20

Acuso de Recibo

Personal de la Orquesta
Filarmnica de Bogot

Ejecucin de Actividades para


formulacin de Polticas, Planes y
programas de Regulacin y
Control

44

20

40

60

En la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, la ejecucin de actividades para la


formulacin de polticas planes y programas de regulacin y control donde encontramos la solicitud de
certificados y representacin legal de la Ligas y entidades deportivas como lo ms reiterado.

3.9.5 Tiempo promedio de respuesta

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

ENTIDAD-PADRE
IDRD

PROMEDIO DIAS
GESTION
20

ENTIDAD-PADRE
Ofb - Orquesta Filarmnica De Bogot

Pgina 34 de 51

PROMEDIO DIAS GESTION


7

Peticin De Inters General

23

Peticin De Inters Particular

Peticin De Inters Particular

18

Queja

Queja

30

Reclamo

Reclamo

19

Solicitud De Informacin

Solicitud De Informacin

40

IDPC

Idartes - Instituto Distrital De Las Artes

15

19

Felicitaciones

13

Peticin De Inters General

14

Peticin De Inters Particular

10

Peticin De Inters Particular

21

Reclamo

Solicitud De Informacin

20

Solicitud De Copia

21

Solicitud De Informacin

17

Sugerencia

Sugerencia
Secretara Distrital De Cultura, Recreacin Y
Deporte
Peticin De Inters General

19

Fundacin Gilberto Alzate Avendao

8
14

Peticin De Inters Particular

22

Peticin De Inters Particular

Queja

18

Solicitud De Informacin

Reclamo

15

Solicitud De Informacin

11

Canal Capital

PROMEDIO GRAL

Peticin De Inters Particular

Queja

Reclamo

Solicitud De Copia

Solicitud De Informacin

Sugerencia

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Cultura presenta un tiempo de respuesta promedio general de 9 dias, encontrndose dentro
de lo establecido en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Para este perodo
que aunque el IDRD, La Secretara de Cultura y el IDPC bajaron sus tiempos promedio an se
encuentran por fuera de los dias de respuesta promedio.

3.10 SECTOR AMBIENTE

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 35 de 51

3.10.1 Gestin del sector

SECTOR AMBIENTE

1200

1000

800

600

400

200

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

Secretara Distrital De Ambiente

% RECIBIDOS

1013

Jardn Botnico Jos Celestino Mutis


TOTAL SECTOR

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y


CERRADOS MAY 2014

90%

87

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS


PERIODOSANTERIORES Y CERRADOS
MAY 2014
882

107

10%

60

71

1120

100%

147

953

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Ambiente representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 1.120 peticiones de las cuales se dio respuesta al 13%. La Secretara de
Ambiente con el 90% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS.
Se realiz el cierre del 13% de las peticiones recibidas en este perodo.
3.10.2 Tipologa
requerimientos

3.10.3 Canales de recepcin de


SECTOR AMBIENTE

SECTOR AMBIENTE
Grand Total
Denuncias Por Corrupcion
Solicitud De Copia
Exclusivo Sda - Solicitud De
Felicitaciones
Consulta
Sugerencia
Reclamo
Solicitud De Informacin
Peticin De Inters Particular
Queja
Peticin De Inters General
0

1120
1
1
2
3
4
7
21
37

1120

Grand Total
14

Buzn

32

Presencial

46

Escrito

60

Telefono
143
230
200

117

Web
671
400

600

800

851

E-Mail
1000

1200

200

400

600

800

1000

1200

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La peticin de interes General es la tipologia ms representativa con el 70%, y el mail con el 76% es el
medio ms utilizado por la ciudadana.

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 36 de 51

3.10.4 Temas reiterativos


La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SECRETARA DE AMBIENTE
Contaminacion auditiva: Ruido
residencial: plantas electricas y
motobombas

JARDN BOTNICO

141

Contaminacion auditiva: Ruido


industrial

210

100

200

13

Manejo Fitosanitario del Arbolado


Urbano

203

Tratamiento Silvicultural: Tala

10

Reserva de Cupos y Visitas

30

Arbolado Joven
0

300

10

20

30

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Para el Jardn Botnico el subtema arbolado Joven hace referencia a la solicitud de informacin sobre
los programas de adopcin, donaciones y plantacin de rboles solicitados por la ciudadana.
La contaminacin auditiva es el tema ms solicitado, por la ciudadana para este perodo en la
Secretara Distrital de Ambiente.
3.10.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD
Secretara Distrital De Ambiente

PROMEDIO DIAS
GESTION

ENTIDAD

PROMEDIO DIAS GESTION

27

Consulta

29

Felicitaciones

22

Felicitaciones

Peticin De Inters General

15

Peticin De Inters General

Peticin De Inters Particular

19

Peticin De Inters Particular

Queja

18

Queja

Reclamo

30

Reclamo

10

Solicitud De Copia

11

Solicitud De Informacin

14

Solicitud De Informacin

15

Sugerencia

11

Sugerencia

29

Jardn Botnico Jos Celestino Mutis

Grand Total

2211600-FT-0177 Versin 04

11
8
14
9
7

25

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 37 de 51

El tiempo promedio de respuesta se encuentra fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de


Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Siendo la Secretara de Ambiente la que presenta los
promedios ms altos de respuesta en la mayora de tipologas.
3.11 SECTOR MOVILIDAD
3.11.1 Gestin del sector
SECTOR MOVILIDAD
3500

3000

2500

2000

1500

1000

500

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
YCERRADOS MAY 2014

Empresa De Transporte Del Tercer Milenio - Transmilenio S.A.

2507

81%

1651

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
PERIODOSANTERIORES Y
CERRADOSMAY 2014
1782

Secretaria Distrital De Movilidad

381

12%

172

499

La Terminal De Transporte

85

3%

32

136

Idu - Instituto De Desarrollo Urbano

63

2%

43

86

Sim - Servicios Integrales Para La Movilidad

32

1%

12

Umv - Unidad Administrativa Especial De Rehabilitacin Y Mantenimiento Vial

14

0%

13

Concesin Patio Particular Y Gruas


TOTAL SECTOR

0%

3084

100%

1913

2521

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Movilidad representa el 18% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 3.084 peticiones, de las cuales se dio respuesta al 62%. Transmilenio es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, representando el 81% del total
recibido, Transmilenio obtuvo un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos en este perodo
del 66%. y un alto nmero de respuestas de solicitudes recibidas de perodos anteriores de 2.521.

2211600-FT-0177 Versin 04

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

3.11.2 Tipologa
requerimientos

Pgina 38 de 51

3.11.3 Canales de recepcin de

SECTOR MOVILIDAD

SECTOR MOVILIDAD
3084

Grand Total

3084

Grand Total

Solicitud De Copia

Redes Sociales (Twiter, Facebook)

Felicitaciones

10

Peticin De Inters General

29

Escrito

33

Peticin De Inters Particular

74

E-Mail

34

Solicitud De Informacin

78

493

Presencial

174

Sugerencia

1824

Reclamo
0

1000

1243

Web

894

Queja

2000

1272

Telefono
3000

4000

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El reclamo es la tipologa ms representativa con el 59%, y el canal telefnico y web con el 41% son los
medios ms utilizados por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.11.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 39 de 51

IDU
10

Obras IDU en Espacio Pblico

10

Proyectos de Infreaestructura
(IDU)
Huecos Malla Vial Arterial e
Intermedia

12

10

11

12

TRANSMILENIO
Comportamiento personal de

114
124

Frecuencia de servicio - Troncales

155

No parada programada - SITP

223

Forma de conduccin - SITP

646

Frecuencia de servicio - SITP


0

500

1000

En Transmilenio S.A. el subtema ms reiterado es la Frecuencia del servicio SITP, referidos en su


gran mayora a la dmora de los buses del SITP en sus rutas y la frecuencia de trayectos. Este es el
subtema con mayor numero de peticiones durante este periodo en el Distrito Capital.
En el IDU, el subtema ms reiterado es el mantenimiento de la malla vial arterial e intermedia
correpondiente al 15% del total recibido en el sector.

2211600-FT-0177 Versin 04

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

SECRETARA DE MOVILIDAD
Solicitud operativos control del
trnsito

Pgina 40 de 51

TERMINAL DE TRANSPORTE

23
13

Empresas Transportadoras Perdida de equipaje


81

Solicitud operativos recuperacin


espacio pblico
Quejas contra el servicio de
transporte pblico en Bogot, D.C.

134

50

100

26

Empresas Transportadoras - Otros

150

10

20

30

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En el Terminal de Transporte, los subtemas se refieren en su mayora, a quejas sobre las empresas
transportadoras, en cuanto a buses con sobrecupo y mala prestacin del servicio.
En la Secretara de Movilidad, el tema ms reiterativo es la Queja contra el servicio de transporte pblico
referidos a el comportamiento de buses del servicio pblico, abuso y no prestacin de servicio de taxi.

SIM

UAERMV

Otros Organismos de trnsito u


otras entidades

14

Priorizacin de Vas
Demora entrega de trmites
(terminados)

10

10

20

La dmora de la entrega de trmites es el tema ms recurrente para este periodo en el SIM.


Para la UAERMV, el subtema mas reiterado es la priorizacin de vas que se encuentran en mal
estado
y que requieren de pavimentacin y mantenimiento.
3.11.5 Tiempo promedio de respuesta

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

ENTIDAD
Umv - Unidad Administrativa Especial De
Rehabilitacin Y Mantenimiento Vial
Peticin De Inters General
Reclamo

PROMEDIO DIAS
GESTION
58
27
195

ENTIDAD
Empresa De Transporte Del Tercer
Milenio - Transmilenio S.A.
Felicitaciones
Peticin De Inters General

Pgina 41 de 51

PROMEDIO DIASGESTION
12
9
7

Solicitud De Informacin

11

Peticin De Inters Particular

28

Secretaria Distrital De Movilidad

18

Queja

15

Denuncias Por Corrupcion

43

Reclamo

12

Peticin De Inters General

27

Solicitud De Copia

Peticin De Inters Particular

18

Solicitud De Informacin

Queja

18
18

Solicitud De Copia

10

Sugerencia
Sim - Servicios Integrales Para La
Movilidad
Peticin De Inters Particular

Reclamo
Solicitud De Informacin

18

Queja

Sugerencia

16

Reclamo

Idu - Instituto De Desarrollo Urbano

14

Solicitud De Informacin

11

Peticin De Inters General

11

Grand Total

14

Peticin De Inters Particular

13

Queja

17

Reclamo

17

Solicitud De Informacin

10

Sugerencia

6
11
9
8
8

La Terminal De Transporte

14

Peticin De Inters General

19

Peticin De Inters Particular

25

Queja

12

Reclamo

14

Solicitud De Copia

13

Sugerencia

29

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En el sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en el


Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,sin embargo es de aclarar que los tiempos
de respuesta han mejorado con respecto a periodos anteriores evidenciando el compromiso de las
entidades por mejorar estos ndices.
Para la UAERMV y La Secretara de Movilidad continan los tiempos promedio por encima de los
indicadores normales debido a que varios de los requerimientos recibidos en perodos anteriores,fueron
cerrados hasta este perodo afectando los tiempos promedio en cada tipologa.

3.12 SECTOR HBITAT


3.12.1 Gestin del sector

2211600-FT-0177 Versin 04

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 42 de 51

SECTOR HABITAT

2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

% RECIBIDOS

Secretara Distrital Del Hbitat

787

40%

25

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS MAY
2014
603

Uaesp - Unidad Administrativa Especial De Servicios Pblicos

431

22%

165

351

Cvp - Caja De La Vivienda Popular

368

19%

207

319

Metrovivienda

116

6%

106

40

Eaab - Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogot

106

5%

30

60

Codensa S. A. E. S. P.

61

3%

13

24

Empresa De Telecomunicaciones De Bogot Esp - E T B

39

2%

29

Gas Natural S.A. Esp

31

2%

13

21

Eru - Empresa De Renovacin Urbana

0%

1946

100%

573

1452

TOTAL SECTOR

No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSY
CERRADOS MAY 2014

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El Sector Hbitat representa 11% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS,
con un total de 1.946 peticiones, con el 29% de respuestas emitidas con respecto al total de peticiones
recibidas por el sector.La Secretaria del Hbitat con el 40% es la entidad que representa el mayor
nmero de solicitudes registradas en el SDQS, con un porcentaje de respuesta de requerimientos
recibidos del 3%, y el cierre de requerimientos recibidos de perodos anteriores de 603 peticiones.

3.12.2 Tipologa
requerimientos

3.12.3 Canales de recepcin de

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

SECTOR HABITAT

SECTOR HABITAT
1946

1946

Grand Total

Denuncias Por Corrupcion

Felicitaciones

Redes Sociales (Twiter, Facebook)

Sugerencia

Presencial

9
53

20

Peticin De Inters General


Queja

45

Solicitud De Copia

54

Reclamo

70

183

E-Mail

340

Telefono
1565

Peticin De Inters Particular


0

100

Web

179

Solicitud De Informacin

Pgina 43 de 51

500

1000

1500

1261

Escrito

2000

500

1000

1500

2000

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La peticin de interes particular es la tipologa ms representativa con el 80%, y el canal escrito con el
65% es el medio ms utilizado por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.12.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
CAJADE VIVIENDA POPULAR

CODENSA

14

Atencin Servidores Red


CADE

22

Servicio al Ciudadano

10

15

91

Proceso de
Reasentamientos

20

92

Titulacin de Predios
barrios priorizados

25

90,5

91

91,5

92

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Para CODENSA los subtemas ms reiterados son servicio a la ciudadana y atencin de servidores de
la Red CADE,en donde el reclamo y la queja por la atencin de los servidores pblicos es lo ms
recurrente.

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 44 de 51

En la Caja de Vivienda Popular, el subtema el Titulacin de predios es el ms reiterativo, donde


solicitan informacion sobre sus predios,escrituras y entregas de los mismos.
ETB

Actuacin funcionarios
ETB

Solicitudes Preventivas /
Postes / Cmaras /
Andenes / Armarios

SECRETARA DEL HBITAT

274

Contructoras, e
inmobiliarias

328

SUBSIDIO DISTRITAL DE
VIVIENDA

240

260

280

300

320

340

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En la Secretara Distrital del Hbitat el subtema ms reiterativo es el Subsidio Distrital de Vivienda


donde la ciudadana requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el
proceso.

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 45 de 51

GASNATURAL

EAAB

22

Servicios Operativos

50

Alcantarillado

10

20

Suspensin del Servicio

30

40

Revisin Peridica

5,5

50

6,5

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

El servicio de alcantarillado para la EAAB en donde la solicitud de visitas, arreglos y mantenimiento de


la red de alcantarillado de Bogot es lo mas recurrente.
Para gas natural la solicitud de la revisin perodica es lo reiterado.
UAESP

METROVIVIENDA

46

Recoleccin de
Escombros

38

Promocin de Vivienda
de Inters Social

59

Inclusin Social de
Recicladores

106

Poda de Arboles

20

40

60

80

100

68

Informacion de
Proyectos

120

10

20

30

40

50

60

70

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En la UAESP, se encontr como el subtema ms reiterativo Con un 25% el subtema ms reiterativo es


la poda de arboles.
En Metrovivienda la informacin de proyectos, ha sido lo ms recurrente en especial sobre la plaza de
la hoja y el triangulo de Bavaria.

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

3.12.5 Tiempo de respuesta

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 47 de 51

ENTIDAD

PROMEDIO DIAS
GESTION

ENTIDAD

PROMEDIO DIAS GESTION

Secretara Distrital Del Hbitat

33

ETB

15

Peticin De Inters General

24

Denuncias Por Corrupcion

17

Peticin De Inters Particular

32

Peticin De Inters General

18

Queja

48

Peticin De Inters Part icular

20

Reclamo

39

Queja

14

Solicitud De Informacin

65

Reclamo

14

Sugerencia

58

Solicit ud De Informacin

14

Cvp - Caja De La Vivienda Popular

25

Gas Natural S.A. Esp

11

Consulta

28

Felicit aciones

Manifestaciones

65

Peticin De Inters Part icular

17

Peticin De Inters General

39

Queja

12

Peticin De Inters Particular

22

Reclamo

11

Queja

Eru - Empresa De Renovacin Urbana

10

Reclamo

30

Peticin De Inters General

Solicitud De Copia

23

Peticin De Inters Part icular

Solicitud De Informacin

31

Queja

16

Sugerencia

14

Reclamo

12

Solicit ud De Informacin

10

24
Uaesp - Unidad Administrativa Especial De Servicios Pblicos
23
Peticin De Inters General

Metrovivienda

Peticin De Inters Particular

24

Peticin De Inters General

Queja

28

Peticin De Inters Part icular

Reclamo

30

Solicit ud De Informacin

Solicitud De Informacin

13

Sugerencia

11

Grand Total

15
7

5
13
7
5
25

18
Eaab - Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bog
ot
50
Peticin De Inters General
Peticin De Inters Particular

15

Queja

14

Reclamo

27

Solicitud De Informacin

10

Sugerencia

30

Reclamo

17

Solicitud De Informacin

15

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 02/05/2014

El sector con un promedio de 25 dias se encuentra por fuera de los tiempos legales, entidades como la
UAESP,la CVP,la Secretara del Hbitat y la EAAB con tiempos por fuera de los establecidos,
agradecemos a llegar a esta Subdireccin lo ms pronto posible las acciones a adelantar en cada uno
de los casos evidenciados.

3.13 RGANOS DE CONTROL , CONCEJO DE BOGOT

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
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Pgina 48 de 51

3.13.1 Gestin
RGANOSDE CONTROL

50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y


CERRADOS MAY 2014

Personera De Bogot

23

49%

23

No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS


PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS
MAY 2014
12

Concejo De Bogot

22

47%

26

4%

47

100%

25

38

Cont ralora De Bogota


Tot al

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

Los Organismos de control, el Concejo representan el 1% del total de peticiones ciudadanas


interpuestas por medio del SDQS, con un total de 47 peticiones, de las cuales dieron respuesta al 53%
con respecto a las peticiones de periodos anteriores.
3.13.2 Tipologa de requerimientos

3.13.3 Canales de recepcin de requerimientos


RGANOSDE CONTROL

ORGANOSDE CONTROL
47

Grand Total
Felicitaciones

Denuncias Por Corrupcion

Solicitud De Informacin

5
5

Reclamo

Presencial

Telefono

21

Queja
10

Web

E-Mail

Peticin De Inters General

Peticin De Inters Particular

47

Grand Total

20

30

20

Escrito
40

50

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

3.13.4 Temas Reiterativos

2211600-FT-0177 Versin 04

10

20

30

40

50

INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO


DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

Pgina 49 de 51

La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar


correctivas al interior de cada institucin.
CONCEJODE BOGOT

Iniciativas De Proyectos
De Acuerdo Para
Seguimiento

PERSONERA DEBOGOTA

Violacin a los derechos


humanos, polticos y
garantas sociales

13

Control Poltico

y establecer acciones

10

12

Solicitud de
Investigacin
Disciplinaria

14

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

En el Concejo de Bogot la necesidad ciudadana ms reiterada es el control poltico con diferentes


temas de importancia para la Ciudadana como el POT, investigaciones polticas, Transporte, etc.

3.13.5 Tiempos promedios de respuesta


Para los Organismos de Control y el Concejo de Bogot cumplen con los trminos legales establecidos
en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

3.14 SECTOR MUJER Y GNERO

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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3.14.1 Gestin del sector


SECTOR MUJERES
2
1,8
1,6
1,4
1,2
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0

No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS

% RECIBIDOS

No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS Y
CERRADOS MAY
2014

% RESPUESTA DEL
TOTAL DE
RECIBIDOSY
CERRADOS
MAY/ 2014

4%

50%

Secretara Distrital De La Mujer

No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS
PERIODOS
ANTERIORES Y
CERRADOSMAY
2014
2

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

La Secretara de la Mujer evidencia un bajo porcentaje de participacin en el SDQS, se hace necesario


replantear el uso del aplicativo ya que en los informes mensuales enviados a esta sudireccin registran
el ingreso de ms peticiones ciudadanas.
3.14.2 Tipologa de requerimientos

3.14.3 Canal de recepcin de requerimientos

SECTOR MUJERES

SECTOR MUJERES

Grand Total

Escrito

0,5

Peticin De Inters General

Web

Grand Total

Peticin De Inters Particular

1,5

0,5

1,5

Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/06/2014

3.14.4 Temas Reiterativos

3.14.5 tiempos promedio de respuesta

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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA
DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

ENTIDAD

SECTOR MUJERES Y GNERO

Secretara Distrital De La Mujer


Acceso a la Justicia de
gnero

PROMEDIO DIAS
GESTION
13

Peticin De Inters General

Reclamo
Grand Total

Proceso de reflexin y
aprendizaje sobre la
poltica pblica de
mujeres y equidad de
gnero

Pgina 51 de 51

9
15
13

0,5

La Secretara cumple con los trminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Proyect: Gustavo Torres V.
Revis: Sebastian Lora , Andres Felipe Arango

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