lentreprenariat : russites et limites actuelles Outils daction I Measuring success in entrepreneurship support initiatives: what works and what more is needed, Bridges.org, juin 2002. Bridges.org a rdig ce document afin de contribuer aux dlibrations du groupe de travail des Nations Unies sur les technologies de linformation et de la communication (TIC), portant sur lentreprise commerciale et lentreprenariat . 39 Pour accder au texte original : www.bridges.org/entrepreneurship/entrepreneurship_success_metrics.pdf LIMPORTANCE DES TUDES DE CAS DES CRITRES OBJ ECTIFS DVALUATION Ce document est la suite de ltude de cas (texte prcdent dans cette publication) Appuyer lentreprenariat dans les pays en dveloppement : Enqute terrain et in- ventaire dinitiatives. Le sujet trait est le mme lappui lentreprenariat mais cette fois sous langle de lvaluation. Les deux documents constituent une tude de march des services dappui lentreprenariat. Ils ont pour but dclairer les r- flexions actuelles sur ce thme. Le second document tudie ce qui fonctionne le mieux dans les initiatives dappui lentreprenariat (IAE) et cherche en identifier les raisons. Il prsente les princi- paux dfis relever pour amliorer ces initiatives. Il propose un systme de nota- tion pour une valuation objective des IAE et fait des suggestions sur ce quil fau- drait faire pour combler les retards. Les programmes de dveloppement uti- lisent souvent des tudes de cas pour communiquer sur ce qui se passe sur le terrain. Elles permettent dchanger et de dissminer des informations propos dinitiatives qui auraient t ignores sinon. La plupart des tudes de cas disponibles ne sont cependant pas dune grande va- leur car elles sont publies par les orga- nisations elles-mmes et ont une voca- tion publicitaire. Mme si certains programmes daide au dveloppement font des valuations internes, peu den- tre eux soumettent leurs activits la cri- tique publique. De plus, on observe une rticence critiquer tout programme es- sayant de faire quelque chose de bien. Personne ne veut prendre le risque de faire perdre une organisation des bailleurs de fonds ou collaborateurs po- tentiels. Pourtant, la communaut du dvelop- pement pourrait suivre lexemple du sec- teur priv, cest--dire faire de lvalua- tion une tape du processus dappren- tissage et un moyen de fournir le meilleur service possible. Analyser et comparer des IAE nest pas une tche simple car elles ont des ob- jectifs diffrents et jugent de leur succs en consquence. Toutefois, des critres communspour mesurer le succs pour- raient permettre didentifier ce qui fonc- tionne le mieux, den comprendre les raisons et de reprer ce qui pourrait tre amlior. Il est toujours dlicat de mesurer le suc- cs car cela implique des jugements de valeur. Les critres proposs ci-dessous constituent une base mais il est vident que tous les critres ne doivent pas obli- gatoirement tre remplis pour que lini- tiative russisse car ils ne peuvent pas tous tre appropris dans toutes les cir- constances. Fixer des objectifs concrets et les atteindre Les IAE dfinissent leurs stratgies en fonction de ce quelles pensent tre lobs- tacle majeur lentreprenariat ou au d- veloppement des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) : finan- cement, formation professionnelle, etc. Ainsi, le premier critre du succs dune IAE est de savoir si elle a accompli ce quelle a prvu en faisant cette compa- raison laide des donnes quantitati- ves prcises. Ces donnes sont souvent rclames par les bailleurs qui veulent voir les rsul- tats de leurs investissements sociaux. Exemple : Grameen Bank, avec un taux de remboursement de 97 % et ses 2,4 millions de membres dans plus de 40 000 villages. Toutefois, ceux qui valuent le succs des IAE doivent aussi tre capables de considrer limpact, le contexte, le degr de satisfaction des clients. Crer de nouvelles entreprises Le critre dvaluation suivant consiste savoir si les IAE russissent susciter la cration de nouvelles entreprises. Exemple : depuis 1979, Trickle Upa ap- puy la cration de plus de 100 000 en- treprises dans 119 pays. Certaines IAE ne crent pas de nouvel- les entreprises mais contribuent par une autre approche au dveloppement de lentreprenariat et des MPME. Utiliser et diffuser les meilleures pratiques Une initiative efficace passe en revue et tire des leons de ce qui a dj t fait dans le domaine et permet aux autres de profiter de son exprience. Ce systme permet de connatre les mthodes effi- caces et dviter les erreurs qui ont dj t commises. Exemple : DevelopmentSpace est une initiative qui a t dveloppe aprs une revue dtaille de lexistant. Mesurer le succs des initiatives dappui lentreprenariat : russites et lacunes 40 valuer les efforts et les prsenter aux clients et aux bailleurs Les IAE ont une responsabilit financire envers les bailleurs et une responsabilit morale envers les clients de fournir de manire transparente des services bien grs. Tous les protagonistes devraient tre rgulirement tenus au courant des activits et des rsultats de linitiative. Lvaluation ne fournit pas seulement une rponse aux attentes des acteurs exter- nes mais aide aussi jauger leurs projets et les procds internes. Exemple : TechnoServe a une mthode dvaluation efficace et rgulire qui lui permet de fournir des donnes prcises ses bailleurs. Renforcer les capacits locales et transmettre des comptences pour que les entreprises puissent crotre par elles-mmes Une IAE devrait consolider les comp- tences locales afin que les bnficiaires puissent faire les choses par eux-mmes. Cest aussi un moyen de sassurer que les effets bnfiques de lIAE stendent au-del des entrepreneurs individuels jusquaux niveaux communautaire et na- tional. Former les entrepreneurs permet lactivit de perdurer lorsque lassis- tance directe cesse. Linitiative a donc russi si ce quelle a construit est p- renne et si de nouvelles activits se crent grce elle dans le futur. Exemple : Endeavor, qui sattache la croissance des entreprises notamment en fournissant un ensemble de comp- tences aux entrepreneurs. Favoriser les ides rellement originales Le succs dune IAE peut aussi tenir du dveloppement dides vraiment nova- trices au niveau local. Sur le terrain il savre souvent que ce qui fait le plus dfaut aux gens est la capacit identi- fier des possibilits commerciales ou lusage de technologies pertinentes. Il faut donc stimuler les capacits dinno- vation des entrepreneurs et les aider rflchir par eux-mmes. Lactualit des services auxentreprises n7 G dcembre 2003 G Un produit dinformation de la DGCID (MAE) Exemple : les volontaires de Geekcorps ont pour principe de ne pas transfrer dans les pays en dveloppement (PED) des applications technologiques qui fonc- tionnent aux tats-Unis mais daider les populations dcouvrir et mettre en place leurs propres applications technologiques en fonction de la situation locale. Crer des entreprises qui rsistent dans le temps Une IAE peut crer un certain nombre dentreprises mais il est important de sa- voir si elles rsistent aprs le retrait du programme. Exemple : Trickle Up, dont les deux tiers des activits sont toujours en service aprs un an. Il faut cependant envisager ce critre avec circonspection car il est normal quun certain nombre de petites entre- prises ne soient pas prennes. Encourager les entreprises cologiquement durables Il est aussi important de se demander si les IAE favorisent le dveloppement du- rable, en termes dimpact environne- mental des entreprises quelles crent et soutiennent. Elles doivent ce sujet in- former et guider. La mesure peut se faire deux niveaux : sur les efforts de lIAE pour montrer un exemple dorganisation responsable et verte, et sur les pra- tiques et normes promues et imposes aux nouveaux entrepreneurs. Exemple : New Venturesdu World Res- source Institute, dont lun des critres de slection des entreprises appuyer est limpact sur lenvironnement. Se concentrer sur les groupes marginaliss Les IAE sont l pour aider les individus et pays situs en bas de lchelle co- nomique. Une initiative risque de crer des divisions encore plus grandes au sein de la population si elle ne se concentre pas sur les besoins spcifiques de ces groupes marginaliss. Exemple : la Grameen Bank assiste les plus pauvres des pauvres au Bangladesh et 95% de ses emprunteurs sont des fem- mes, dont le statut sen trouve amlior. Avoir des impacts positifs sur lconomie et la socit locale Dans ce domaine, les effets positifs sont mesurs par des indicateurs statistiques traditionnels, tels que la cration dem- ploi, le taux de chmage, le revenu disponible, les revenus des impts. Ce dixime critre est trs important mais aussi trs difficile mesurer car on peut rarement associer avec certitude un im- pact une initiative particulire. Exemple : TechnoServe qui appuie la cration dentreprises ayant un impact positif sur lconomie locale et sur les recettes des impts. Promouvoir une culture dentreprenariat pour catalyser le changement Les comportements ncessaires len- treprenariat prise de risque, innovation, acceptation de lchec, apprentissage partir des erreurs ne sont pas inns. Si une IAE ne les intgre pas son action, lenvironnement des MPME ne se main- tiendra pas lors du retrait de lappui. Exemple : New Ventures continue das- sister les entrepreneurs aprs la cration de lactivit en mettant leur disposition un rseau de professionnels et dentre- preneurs et en les mettant en relation avec des sources de financement locales. Sattaquer au problme des politiques qui font obstacle au dveloppement de lentreprenariat et des MPME Un cadre lgal et rglementaire est n- cessaire pour crer un environnement fia- ble avec lequel les programmes com- merciaux et sociaux puissent composer. Mais la plupart des programmes IAE sont entravs dans certains pays par des poli- tiques non favorables au dveloppement des MPME. Les IAE devraient donc aider les entrepreneurs et les MPME faire face ces obstacles, au moins en aidant le gouvernement, le commerce et les ac- teurs sociaux mieux comprendre les po- Mesurer le succs des initiatives dappui lentreprenariat : russites et lacunes 41 sitions et les responsabilits des autres. Exemple : Nawemqui assure la liaison entre ses membres, le gouvernement malais, les agences et organisations na- tionales et locales ainsi que celles avec lextrieur et qui plaide souvent en fa- veur des entrepreneurs. Mettre en place une approche cot/efficacit Cest un principe que les IAE devraient appliquer aux entrepreneurs ainsi qu elles-mmes. Ce critre comprend une valuation de lefficacit et du rapport cot/efficacit de lIAE. Exemple : Trickle Uputilise des person- nes travaillant dj sur place, ce qui li- mite les cots. Intgrer la technologie et utiliser les technologies de linformation et de la communication (TIC) Les TIC napparaissent souvent pas comme une proccupation majeure mais la plupart des MPME ont besoin dutili- ser les TIC, et ce quelque niveau que ce soit. Ainsi, les IAE doivent se servir des TIC pour mener bien leur mission et aussi comme des comptences ap- porter aux entrepreneurs. Les TIC restent un moyen et non une fin. Ce qui est vrai- ment important, cest lemploi appropri et innovant des TIC. Exemple : Geekcorpsou Febdev, qui in- tgrent des formations thoriques et pra- tiques aux TIC dans tous leurs cours de renforcement de comptences com- merciales. Trickle Up et TechnoServe sont en revanche deux exemples dIAE qui nutilisent pas les TIC de manire ef- ficace et qui ne les proposent pas non plus aux entrepreneurs. Ces organisa- tions sont toutefois conscientes de cette lacune et font leur possible pour intg- rer les TIC dans leurs activits actuelles. Proposer des services pertinents et utiles Cest certainement le critre le plus im- portant. Les services des IAE doivent tre simples utiliser, intgrs au niveau com- munautaire, compatibles avec le cadre politique, accessibles, abordables et adapts la culture et aux langues lo- cales. De plus, une IAE qui na pas t impose mais qui a t initie et mise au point localement est plus susceptible de bien dmarrer. Exemple : Citi tend satisfaire un besoin prcis et identifi. Satisfaire les entrepreneurs clients Lun des indicateurs de succs les plus per- tinents est le degr de satisfaction des per- sonnes bnficiant de lIAE. Cest pour- quoi toutes les initiatives devraient avoir des mthodes pour que les entrepreneurs puissent faire part de leurs impressions. Exemple : Geekcorpscommunique avec ses clients afin de mettre au point des solutions leurs besoins rels. Lactualit des services auxentreprises n7 G dcembre 2003 G Un produit dinformation de la DGCID (MAE) UN MODE DVALUATION TYPE BULLETIN DE NOTES Le rapport dvaluation propos par ce document comporte tout dabord des renseignements gnraux sur lorgani- sation date de cration, nombre dem- ploys, lieu daction, exemples de pro- jets. Puis vient un systme o il faut noter (de 1 5) chacun des critres dvelop- ps ci-dessus, avec un espace rserv une valuation plus descriptive. Cette fiche dvaluation offre aussi lor- ganisation un espace o elle peut ragir sur sa plus grande russite, son chec le plus cuisant et les principales leons quelles a pu tirer. LE PRINCIPAL DFI : RDUIRE LES INGALITS Voici un condens des dfis relevs par les IAE ainsi quun aperu de ce qui fait encore dfaut pour dvelopper lappui lentreprenariat. Mesurer le succs des initiatives dappui lentreprenariat : russites et lacunes 42 tendre les services des IAE. Il est bon de dterminer les meilleures pratiques et de les reproduire en les adaptant dautres communauts. Se concentrer sur des expriences de niveau local. Le seul moyen de formu- ler une IAE lgitime et efficace est de comprendre, connatre le terrain et sy investir. Relier les IAE entre elles. Ceci est n- cessaire afin de partager les informations et les expriences. Faire preuve de crativit. Il importe dencourager les IAE qui savent cultiver linnovation et la crativit. Il est aussi bon que les entrepreneurs voluent dans un environnement o ils peuvent ex- plorer et mettre en pratique de nouvel- les ides. Susciter lintrt public et participer aux efforts pour dvelopper des poli- tiques. Appliquer des pratiques commerciales aux oprations des IAE. De nombreuses IAE aident les entrepreneurs amliorer leurs pratiques commerciales. Elles de- vraient appliquer ce quelles enseignent. Favoriser une culture dentreprenariat au niveau communautaire. Pour ce faire, il faut essayer de crer un environnement favorable la mise en place dactivits, par exemple en mettant en valeur les aspects bnfiques de lentreprenariat sur la communaut locale. Crer des centres dentreprenariat rgionaux. Le but serait de faire de ces endroits des lieux de convergence pour les IAE, entrepreneurs, MPME, bailleurs potentiels, ONG, entreprises de TIC et formateurs. Ces centres pourraient four- nir des infrastructures, des ressources dinformation et une assistance pratique pour soutenir les efforts des activits dap- pui lentreprenariat. Aucune IAE na pour linstant choisi cette seconde option avec succs. En effet, la plupart des initiatives russissent dans un domaine particulier ou bien mettent au point une approche crative rpondant un besoin spcifique. De ce fait, il pour- rait tre utile de connecter les forces de chaque initiative afin dtablir un cadre des expriences existantes et de crer un rseau de personnes et de ressources contribuant efficacement au dveloppe- ment de lentreprenariat dans les PED. Lactualit des services auxentreprises n7 G dcembre 2003 G Un produit dinformation de la DGCID (MAE) Les dfis principaux des IAE Ceux-ci viennent sajouter aux critres objectifs dvaluation. Ils ne sont pas n- cessairement spcifiques ce domaine de lappui lentreprenariat mais il est pertinent de les citer ici : Les obstacles sur le terrain. Une per- ception raliste des obstacles ainsi quune comprhension des problmes sociaux et politiques au niveau local sont un pralable. La continuit des propositions. Mettre au point un systme grce auquel les propositions arrivent de manire in- interrompue permettrait de mettre les IAE en relation avec les MPME et les en- trepreneurs pouvant bnficier de leurs services et dviter de parachuter ponctuellement des consultants ou de ne travailler qu distance. Les sources de financement. Les pro- grammes daide au dveloppement de grande envergure reoivent toujours une part disproportionne des fonds disponi- bles, mme sil est maintenant de plus en plus clair que les approches locales les petites initiatives sont plus efficaces. Le besoin en dautres types dappui. Outre le financement, les IAE locales ont besoin dautres types dappui, comme laccs la technologie et lassistance technique (incluant les connections lo- cales aux TIC), du matriel appropri (avec les manuels dutilisation et din- formation), lappui pratique la gestion commerciale ou la mise en rseau. Comment aller plus loin? Souvent, les organisations internationa- les, les gouvernements des pays dve- lopps et les entreprises de TIC mettent en avant une solution unique pour en- courager lentreprenariat, base sur les technologies et modles commerciaux quils prfrent, sans se soucier des be- soins ou de lhistoire du pays. Cette tude sest applique recenser les lacunes de ce modle : Tirer profit des initiatives prcdentes. Avant que de chercher proposer de nouvelles manires dappuyer lentre- prenariat, il est utile de considrer ce qui sest dj fait dans le domaine et de cher- cher lamliorer. EN GUISE DE CONCLUSION Les facteurs qui contribuent la croissance et au succs de lentreprenariat et des in- itiatives dappui lentreprenariat sont complexes et les obstacles multiples. Les initiatives dappui choisissent soit de sat- taquer une barrire prcise soit toutes.