CASILLEROS

FACULTAD DE
MEDICINA
CDIGO
P-AEC-001
VERSIN
01
ASUNTOS ESTUDIANTILES
ELABOR
Sebastin Garcia
REVIS
Viviana Caro
APROB
rika Corts
1. OBJETIVO
Brindar a los estudiantes de la Facultad de edicina el servicio de casillero! de tal "odo
#ue cuenten con un es$acio $ara al"acenar sus ele"entos de estudio o $ersonales
"ientras reali%an actividades acad"icas & e'tracurriculares(
2. RESPONSABLE
Asistente del )ecano $ara Asuntos Estudiantiles
Au'iliar Ad"inistrativo Asuntos Estudiantiles
3. GLOSARIO Y SIGLAS:
*o a$lica
4. GENERALIDADES
4.1 +os casilleros son $ro$iedad de la Facultad de edicina & estn ubicados en los
di,erentes $asillos del blo#ue central de la "is"a(
4.2 +a -,icina de Asuntos Estudiantiles o,rece el servicio de casilleros .nica"ente a
estudiantes activos en el se"estre acad"ico en curso(
4.3 +a -,icina de Asuntos Estudiantiles no se /ace res$onsable de la $rdida total 0
$arcial de art1culos 2uardados $or el estudiante dentro del casillero 3co"o4 dinero5 6o&as5
co"$utadores $orttiles5 2ra,icadoras5 calculadoras5 celulares5 e#ui$os "dicos5
instru"entos #uir.r2icos o "usicales5 "$75 i$od5 etc(8
4.4 El estudiante ser res$onsable $or el cuidado de su casillero5 cual#uier da9o
ocasionado a ste5 obli2a al alu"no a $a2ar su arre2lo(
4.5 *o est $er"itido colocar nin2.n ti$o de letrero5 calco"an1a o se9al en los casilleros(
4.6 *o se $er"ite 2uardar dentro de los casilleros bebidas alco/0licas5 dro2as5 ar"as de
,ue2o &:o corto $un%antes $or nin2.n "otivo( ;a"$oco 2uardar co"ida a "enos #ue est
en un ter"o o lonc/era(
4.7 Por nin2.n "otivo est $er"itido #ue un alu"no introdu%ca o sa#ue cosas de un
casillero #ue no le /a&a sido asi2nado(
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4. El estudiante al "o"ento de la asi2naci0n del casillero debe entre2ar en la -,icina de
Asuntos Estudiantiles co$ia de la llave del candado #ue utili%ar en este(
4.! En caso de $rdida de la llave del candado del casillero asi2nado5 el estudiante debe
solicitar la a$ertura de este en la -,icina de Asuntos Estudiantiles( Si el estudiante ca"bia
el candado deber de6ar de nuevo la co$ia de la llave en esta o,icina(
4.1" Al "o"ento de reali%ar los tr"ites $ara 2raduaci0n o cuando el estudiante #uiera
$rescindir de este bene,icio5 es su res$onsabilidad entre2ar en la -,icina de Asuntos
Estudiantiles el casillero en buen estado(
4.11 Cual#uier situaci0n #ue se $resent con el casillero deber co"unicarse a la o,icina
de Asuntos Estudiantiles5 donde se encar2arn de darle una $ronta soluci0n(
5. DESCRIPCIN
5.1 CONVOCATORIA PARA CASILLEROS LIBRES
El $roceso de asi2naci0n de casilleros se reali%a durante las dos .lti"as se"anas de
cada se"estre acad"ico e inicia con la convocatoria5 dili2enciando el ,or"ato $ara la
solicitud de casillero 3Ane'o 185 el cual se recla"a & entre2a nueva"ente dili2enciado
en el $uesto de in,or"aci0n:Gu1as Culturales 31er $iso de la Facultad8(

+a convocatoria se in,or"a $or "edio de las carteleras de la -,icina de Asuntos
Estudiantiles & $or correo electr0nico a las co/ortes de cada $re2rado de la Facultad(
Por estudiante solo se reali%a una solicitud durante la convocatoria5
inde$endiente"ente de la cantidad de ob6etos #ue necesite 2uardar se otor2ar un
casillero $or estudiante( 3la ad6udicaci0n de "s de un casillero $or $ersona no es
e#uitativa5 & #uita la $osibilidad a otros estudiantes de acceder al servicio8(
5.2. ASIGNACIN DE CASILLERO
Al recibir las solicitudes se in2resan los datos de los estudiantes al siste"a $ara el
control de casilleros & en la o$ci0n estado seleccionar la o$ci0n <#$%&'$%($= 3Ane'o >8(
Para el $roceso de asi2naci0n se da $rioridad a los estudiantes de edicina #ue estn
cursando las reas cl1nicas 3a $artir de V se"estre8 & a los estudiantes de
?nstru"entaci0n @uir.r2ica #ue reali%an $rcticas acad"icas 3a $artir de ??? se"estre8(
NOTA4 cuando la cantidad de casilleros dis$onibles su$era la cantidad de solicitudes
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reali%adas $or estudiantes de los se"estres anterior"ente "encionados5 se asi2nan los
casilleros en orden descendente $or se"estre & cronol02ico a la ,ec/a de las
solicitudes(
Al /acer la asi2naci0n5 se ca"bia la o$ci0n <#$%&'$%($= $or <)*'+%)&)= 3Ane'o 78(
Al asi2nar las solicitudes seleccionar la o$ci0n4 <,)-(./)/0 e6e"$lo4 >010->(
En la cartelera de Asuntos Estudiantiles se $ublica durante la $ri"era se"ana de inicio
del se"estre acad"ico si2uiente5 el listado de los estudiantes a #uienes se les asi2n0
casillero5 & se entre2a una co$ia del listado en la ca6a5 $ara #ue estos realicen el
res$ectivo cobro(
+os estudiantes a #uienes se les asi2n0 casillero & #uienes &a estaban dis,rutando de
este servicio $or asi2naci0n en se"estres anteriores5 deben cancelar A >(B00 3dos "il
#uinientos $esos8 en la ca6a de la Facultad cada se"estre acad"ico(
5.3 PAGO DE CASILLERO
Asi2naciones nuevas4 el $a2o se reali%a durante los si2uientes 1B d1as 3calendario8 a la
$ublicaci0n de los resultados(
Para estudiantes #ue cuentan con este servicio el $a2o se reali%a durante las $ri"eras
tres se"anas del inicio del se"estre acad"ico5 de esta "anera se renueva el uso del
casillero cada se"estre(
NOTA: el $a2o no es acu"ulativo5 #uienes no lo /a2an en el tie"$o establecido5 sern
in/abilitados $ara el uso de este servicio durante los si2uientes dos se"estres
acad"icos! esta situaci0n conlleva al desalo6o de #uienes no renueven este servicio(
Al reali%ar el $a2o5 llevar el recibo a la -,icina de Asuntos Estudiantiles5 donde4
Para asi2naciones nuevas4 se les in,or"a el n."ero del casillero asi2nado & se
les entre2a el <)eclo2o del Casillero= 3Ane'o C85 #ue son los cuidados bsicos
#ue debe tener cada estudiante con este art1culo(
Para renovaciones4 se veri,ica #ue el estudiante est activo en el se"estre & se
con,ir"a el n."ero de casillero asi2nado 3con el recibo de $a2o del se"estre
anterior8 & el derec/o de continuar con este bene,icio $or el se"estre en curso(
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El estudiante es res$onsable de traer el candado & la llave a utili%ar en el casillero
asi2nado5 & debe de6ar una co$ia en la -,icina de Asuntos Estudiantiles(
Cuando el estudiante no re#uiera "s el casillero5 $odr entre2arlo en cual#uier
"o"ento del se"estre en la -,icina de Asuntos Estudiantiles5 sie"$re & cuando se
encuentre a $a% & salvo en ca6a con este servicio & el casillero se encuentre en las
condiciones en #ue le ,ue asi2nado5 salvo $or el deterioro nor"al del tie"$o(
Cuando el estudiante devuelva el casillero5 este $er"anecer cerrado con candado
$ro$iedad de la -,icina de Asuntos Estudiantiles(
5.4. RETIRAR ESTUDIANTES PRO1IMOS A GRADUARSE
El au'iliar ad"inistrativo a car2o de los casilleros debe4
solicitar el listado de estudiantes $r0'i"os a 2raduar en las secretar1as de los
$re2rados de edicina e ?nstru"entaci0n @uir.r2ica(
Con,ir"ar #ue los estudiantes $r0'i"os a 2raduar se encuentren a $a% & salvo con el
$a2o del casillero asi2nados! de lo contrario llevar el listado a la ca6a & es$eci,icar la
deuda de cada estudiante(
+ue2o de cancelar el valor de la deuda retirar a los estudiantes del siste"a 3Ane'o B8(
5.5. DESALOJO DE CASILLEROS
El desalo6o de los casilleros se reali%a cuando se $resente ?ncu"$li"iento de las
nor"as a#u1 consi2nadas 3$a2o del casillero5 utili%aci0n del casillero sin $revia
asi2naci0n5 "al uso de este5 etc8
El desalo6o de los casilleros no necesita ser in,or"ado & se e,ect.a $or la o,icina de
Asuntos Estudiantiles durante la #uinta se"ana del se"estre acad"ico si es $or ,alta
de $a2o o cuando sea detectada una situaci0n irre2ular( +os ob6etos encontrados en el
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desalo6o $odrn ser recla"ados durante los 1B d1as si2uientes a este $rocedi"iento en
la -,icina de Asuntos Estudiantiles(
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
*o a$lica
7. LISTA DE REGISTROS
7.1. Solicitud de casillero
.ANE1OS
.1. ANE1O1: For"ato de solicitud de casilleros
.2. ANE1O 2: in2reso de solicitudes al siste"a $ara el control de casilleros
.3. ANE1O 3: asi2naci0n de casilleros en el siste"a
.4. ANE1O 4: declo2o del casillero
.5. ANE1O 5: retirar estudiantes del siste"a $ara el control de casilleros
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ANE1O 1: FORMATO SOLICITUD DE CASILLEROS
SOLICITUD DE CASILLEROS



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Recibido por: __________________________________________________________________
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ANE1O 2: INGRESO DE SOLICITUDES AL SISTEMA PARA EL CONTROL DE
CASILLEROS
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Ca"biar el estado $or
$endiente
)ar clic en 2uardar
ANE1O 3: ASIGNACIN DE CASILLEROS EN EL SISTEMA
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ANE1O 4: DEC@LOGO DELCASILLERO
Declogo del Casillero
1. No me rayes ni por dentro ni por fuera; permteme ser igual a los dems.
2. Lmpiame de vez en cuando, un bao seco no le cae mal a nadie.
3. No me maltrates, si un da no puedo cerrar o abrir fcilmente, no intentes que lo
haga con violencia, si tengo fallas mecnicas infrmalo a la !ficina de "suntos
#studiantiles, ellos tratarn de ayudarme.
4. $oy indefenso, alguien podra invadirme% No de&es a mi cargo ob&etos de valor,
no podra responderte luego por ellos.
5. $oy confidencial pero no est dems de&ar los ob&etos ntimos y personales en
casa.
6. 'omo slo te pertenezco a ti, no soy heredable% No me entregues a tus
novi(s o tus amig(s puedes compartir otras cosas con ell(s.
7. $i el candado o llave perdiste, no te pongas triste que en la !ficina de "suntos
estudiantiles te darn una pronta solucin.
8. No almacenes alimentos ni productos perecederos dentro de m, ya que estos
causan proliferacin de insectos, malos olores y mi deterioro.
9. #s tu deber cancelar mi valor cada semestre, para evitarte desalo&os y p)rdida
de mi servicio.
10. $i no me necesitas, d)&ame ser libre, alguien ms podra requerirme.
ANE1O 5: RETIRAR ESTUDIANTES DEL SISTEMA PARA EL CONTROL DE
CASILLEROS
1. I%+/$*)/ ) $*() :$%()%)
2. ;)-$/ -3'- $% *43'-'(.&$*
3. P)/) )<.$334* $*(.&')%($* ) 34* <.$ 3$* ,.$ )*'+%)&4 -)*'33$/4:
). '%+/$*)/ $3 %?5$/4 &$3 &4-.5$%(4 &$3 $*(.&')%($
2. C)52')/ $3 $*()&4 &$ =ASIGANADA0 #4/ =CERRADO0>
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