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Evolucin histrica del desarrollo organizacional
Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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Introduccin
Durante dcadas se mantuvo la firme creencia de que el capital financiero era la clave que permita el desarrollo de las empresas. Hoy en da, se piensa que la capacidad de una empresa para reclutar y retener a una buena fuerza de trabajo es lo que constituye la clave principal para la operacin del negocio. El panorama actual se relaciona con el talento, las competencias y el capital intelectual, ocupando as una posicin crucial la gestin del capital humano.
Las personas constituyen el principal activo de la organizacin, por lo que las organizaciones con xito saben que solo pueden crecer, prosperar y mantener su continuidad, si son capaces de optimizar el rendimiento de sus empleados sobre las inversiones de todos sus grupos de inters. Cuando una organizacin se orienta hacia las personas, su filosofa global y su cultura organizacional reflejarn esa creencia. Creencia adoptada tras la evolucin del desarrollo organizacional, sus antecedentes y valores.
Objetivo y temario
El objetivo general del curso es:
Conocer y comprender los antecedentes, conceptos y premisas del desarrollo organizacional (DO) y describir los principales paradigmas organizacionales en una situacin actual. El curso est estructurado de la siguiente manera:
Tema 1: Paradigmas organizacionales
Tema 2: Surgimiento y races del desarrollo organizacional
Tema 3: Desarrollo organizacional
Antecedentes
El desafo de Bruno
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El mayor desafo de Guillermo Bruno, gerente de recursos humanos de Brenante, es transformar su empresa en el mejor lugar para trabajar. Para esto, Bruno sabe que necesita actuar en tres frentes:
El primero est relacionado con la empresa y con su forma de mejorar la estructura organizacional y redisear el trabajo de manera creativa e innovadora por medio de formacin de equipos. El segundo, es renovar y revitalizar la cultura de la organizacin para promover un clima democrtico y participativo en la empresa. El tercero se relaciona con las personas, esto es, con su capacitacin para que su comportamiento se vuelva ms social, creativo e innovador.
Por dnde deber empezar G. Bruno?
Tema 1: Paradigmas organizacionales
Introduccin
Desde pocas antiguas el hombre ha necesitado organizarse de acuerdo a intereses en comn para el logro de objetivos y obtencin de resultados.
En la historia se aprecia cmo las instituciones se organizaban para cumplir sus propsitos, ya sea en el mbito de negocios, gobierno, militar, social, educativo, religioso, poltico, familiar; y desde que ha existido el concepto de organizacin ha prevalecido la manera de concebir mejor el desempeo.
La forma como operan las organizaciones atiende al estilo explcito de la direccin, que en suma refleja los paradigmas organizacionales que influyen en la toma de decisiones.
Objetivos y temario
Objetivos:
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4 Conocer el concepto de organizacin y sus etapas. Describir los diferentes paradigmas organizacionales existentes en las organizaciones. Temario:
1. Las organizaciones 2. Principales paradigmas organizacionales
1. Las organizaciones
Antes de abordar el concepto de desarrollo organizacional (DO) es necesario conocer los conceptos de organizacin y paradigma, as como los paradigmas actuales en los que se apoyan las organizaciones, los cuales dieron origen al desarrollo organizacional.
Una organizacin es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o ms personas y la cooperacin entre estas personas es esencial para la existencia de la organizacin.
Es decir, una organizacin es un proceso estructurado en el cual interactan las personas para alcanzar sus objetivos.
Para lograr sus propsitos, toda organizacin requiere de cuatro funciones bsicas, sin considerar su giro o sector:
1. Operacin. Actividades requeridas para llevar a cabo el proceso de creacin de productos y servicios satisfactorios para el cliente o usuario.
2. Mercado. Actividades necesarias para ubicar la organizacin y sus productos o servicios ante sus clientes, el estudio de la competencia o proveedor del servicio alternativo.
3. Finanzas. Actividades diseadas e implantadas en la organizacin para garantizar su salud financiera, tanto en lo referente a utilidades, como al uso eficiente de los recursos disponibles.
4. Personal. Actividades que la organizacin necesita ejecutar para garantizar el desarrollo permanente de las personas que la integran.
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5 Diariamente, las organizaciones sufren cambios y transformaciones, ya sea con la introduccin de nuevas o diferentes tecnologas, modificando sus productos o servicios, con la alteracin del comportamiento de las personas o con el cambio de sus procesos internos.
En el transcurso del siglo XX, las organizaciones han pasado por tres etapas distintas de cambio y transformacin: 1. Era de la industrializacin clsica 2. Era de la industrializacin neoclsica 3. Era de la informacin
Se presentan a continuacin las principales caractersticas de cada etapa:
Tres etapas de las organizaciones en el transcurso del siglo XX Industrializacin Clsica Industrializacin Neoclsica Era de la Informacin Periodo 1900-1950 1950-1990 1990-actualidad Estructura organizacional Funcional, burocrtica, piramidal, centralizada, rgida e inflexible. nfasis en las reas. Matricial, mixta. nfasis en departamentos por productos, servicios u otras unidades estratgicas de negocios. Fluida, flexible, totalmente descentralizada. nfasis en las redes de equipos multifuncionales. Cultura organizacional Teora X. Orientada al pasado, a las tradiciones y a los valores. nfasis en el mantenimiento del status quo. Valor a la experiencia. En transicin. Orientada al presente y a lo actual. nfasis en la adaptacin al ambiente. Teora Y. Orientada al futuro. nfasis en el cambio y la innovacin. Valora el conocimiento y la creatividad. Ambiente organizacional Esttico, previsible, cambios graduales. Pocos desafos ambientales. Intensificacin de los cambios. Los cambios se dan con mayor rapidez. Cambiante, imprevisible, turbulento. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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6 Modo de tratar a las personas Personas como factores de produccin inertes y estticos, sujetos a reglas y reglamentos rgidos que los controlen. Personas como recursos organizacionales que necesitan ser administradas. Personas como seres humanos proactivos, dotados de inteligencia y habilidades, que deben ser motivados e impulsados. Visin de las personas Personas como proveedoras de mano de obra. Personas como recursos de la organizacin. Personas como proveedoras de conocimiento y competencias. Denominacin Relaciones Industriales. Administracin de recursos humanos. Gestin del talento humano.
El cambio a lo largo de estas etapas empez siendo un proceso suave, progresivo y previsible, hasta ser rpido, sin continuidad con el pasado y creando un contexto ambiental de imprevisibilidad. En todo este proceso, el recurso fundamental ya no es el capital financiero, ahora es el capital intelectual, especficamente el capital humano. Son ahora las personas, sus talentos y competencias las que se convierten en la base principal de la nueva organizacin.
2. Principales paradigmas organizacionales
Con la revolucin industrial y hasta hoy en da, la forma como operan las organizaciones atiende al estilo explcito de la direccin. La direccin emite una serie de polticas, promueve una cultura, privilegia ciertas prcticas de manufactura y gestin, que en su conjunto reflejan los marcos de referencia o paradigmas que influyen en los procesos de toma de decisiones en las organizaciones.
Un paradigma es la forma en que se interpreta la realidad por medio de un patrn de supuestos tericos generales, conocimientos, creencias y prcticas que dan una visin del mundo y que en su aplicacin adoptan los miembros de una organizacin.
Si bien un paradigma ayuda a comprender y determinar las acciones encaminadas a resolver problemas, tambin delimita el planteamiento de los problemas o soluciones distintos a los de su marco de referencia, pues no se perciben como una alternativa de enfrentar la realidad o simplemente, no se perciben. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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Un paradigma organizacional es el marco de referencia que las empresas establecen para la operacin y rentabilidad del negocio; siendo utilizado ms de un paradigma de acuerdo a la directriz de la organizacin y al entorno, interno y externo, con el que se relaciona.
Los principales paradigmas organizacionales son:
Paradigma de la racionalidad y la tarea. Paradigma social-humano. Paradigma sistmico-contingente. Paradigma de la tecnologa y del conocimiento.
Paradigma de la racionalidad y la tarea
Este paradigma surge a finales del siglo XIX y se enfoca en:
La racionalidad El mecanicismo La tarea
Sus mximos exponentes son: Henry Fayol, Frederick Taylor y Max Weber Muchas organizaciones y modelos de gestin actuales aplican en gran medida sus premisas. Teora clsica de la administracin.
Henry Fayol es considerado como el padre de la teora de la administracin, siendo uno de los primeros en conceptualizar la administracin como un proceso y concebir la organizacin como una estructura. Sus aportaciones se enfocaron en generar lineamientos para aumentar la eficiencia de la empresa mediante la aplicacin de los principios generales de administracin en que se basa su teora.
Principios generales de la administracin: 1. Divisin del trabajo. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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8 2. Autoridad y responsabilidad. 3. Disciplina. 4. Unidad de mando. 5. Unidad de direccin. 6. Subordinacin del inters individual al general. 7. Remuneracin.
8. Centralizacin. 9. Jerarqua de autoridad. 10. Orden. 11. Equidad. 12. Estabilidad. 13. Iniciativa. 14. Espritu de grupo.
Administracin cientfica del trabajo.
Frederick W. Taylor, conocido como el padre de la administracin cientfica, se interes en la eficiencia y productividad en las organizaciones.
En sus estudios se enfoc tanto en la eficiencia tcnica como en la meta organizacional, argumentando que, as como una maquinaria bien diseada puede ser operada ms eficientemente, de la misma forma los trabajadores se adecuarn a tareas simples, repetitivas y especializadas.
Se delimita la definicin de puestos de trabajo, seguida de una seleccin del trabajador basada en la idea de que ste se adecuar mecnicamente al trabajo asignado sin considerar su naturaleza humana. Modelo de la burocracia Max Weber fue uno de los fundadores de la sociologa moderna y contribuy al pensamiento econmico, social y administrativo. Sus ideas sobre la organizacin burocrtica fueron nicamente una parte de una teora social completa.
El concepto de burocracia se refiere al diseo ms eficiente que las organizaciones complejas pueden utilizar de manera efectiva.
Con este modelo, Weber expone un tipo ideal en trminos de las relaciones formales y se ocupa de la relacin entre los recursos utilizados y los objetivos Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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9 en las organizaciones, sin considerar que la organizacin burocrtica es influida por el comportamiento de las personas que la conforman.
Paradigma social-humano
Este paradigma surge en las primeras dcadas del siglo XX y con l, nuevas aportaciones que son importantes para el desarrollo organizacional.
Los principales representantes de este paradigma son:
Elton Mayo Kurt Lewin Douglas McGregor Chris Argyris Abraham Maslow Frederick Herzberg David McClelland
Elton Mayo
Considerado el padre de las relaciones humanas, E. Mayo y sus colaboradores fueron los precursores de lo que actualmente se conoce como comportamiento organizacional tras sus estudios de investigacin realizados en la planta Hawthorne en la Western Electric Company.
El efecto Hawthorne se refiere a que cualquier progreso en el funcionamiento del trabajador es debido a la atencin y a la sensacin de autoestima.
La investigacin puso de manifiesto la existencia de factores no contemplados en el paradigma clsico; siendo as, los factores vinculados a las motivaciones afectivas de las personas, los que modificaban las consideraciones econmicas, deterministas, mecanicistas y racionalistas.
Kurt Lewin
Psiclogo alemn considerado como el pionero de la psicologa social y de la escuela Gestalt. Lewin estudi los problemas de motivacin de las personas y de Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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10 grupo, as como las caractersticas de la personalidad. Desarroll la teora social de campo, el concepto de espacio vital y el de campo vital psicolgico.
Para la Gestalt lo importante es la organizacin como un conjunto de elementos relacionados entre s. Bajo esta premisa, Lewin consideraba a un grupo como un todo dinmico en el que las partes de ste, puede modificar las subpartes.
Lewin, realiz sus primeros estudios a grupos pequeos y destac las ventajas de la participacin entre los miembros de un grupo de trabajo, basando su teora e investigacin mediante la dinmica de grupos; la cual estudia la estructura y el funcionamiento de los grupos sociales y los diferentes tipos de roles que adoptan sus miembros.
Douglas McGregor
McGregor afirma que al administrar una empresa se pueden asumir dos posturas que adoptan los directivos conforme a su concepcin de la naturaleza humana y el comportamiento de las persona en el trabajo.
Estas dos posturas se concretan en lo que McGregor denomin: Teora X y Teora Y.
La teora X representa el enfoque tradicional acerca de la direccin y el control ejercidos por medio de la autoridad, y sus principios son: 1. El ser humano ordinario siente una aversin al trabajo y lo evitar en lo posible. 2. El ser humano tiene que ser obligado a trabajar por la fuerza, controlado y amenazado con castigos para que desarrolle el esfuerzo en cumplir los objetivos de la organizacin. 3. El ser humano promedio es perezoso y prefiere ser dirigido, evita las responsabilidades, tiene pocas ambiciones y desea ante todo su seguridad. 4. El ser humano comn es individualista y tiene poco inters por los objetivos organizacionales.
Esta visin de la realidad tiene una implicacin conocida como efecto Pigmalin o profeca que se autorrealiza, es decir que la expectativa de un evento puede provocar que ste verdaderamente suceda. La persona que es tratada bajo amenaza y control es probable que se resienta y contrarrestar la presin Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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11 trabajando lo menos posible, as el directivo corroborar sus opiniones iniciales sobre ella.
La teora Y es una nueva perspectiva para gestionar el talento humano organizacional basada en la concepcin de la integracin y el autocontrol; y sus principios son:
1. El esfuerzo fsico y mental que el ser humano realiza en el trabajo es tan natural como el juego y el descanso. 2. El ser humano se auto-dirigir y se controlar a s mismo en el cumplimiento de los objetivos con los que se compromete. 3. Dentro de una cultura organizacional favorable, el ser humano promedio acepta y busca nuevas responsabilidades. 4. El ser humano comn es individualista y tiene poco inters por los objetivos organizacionales. 5. El ser humano tiene la capacidad de desarrollar la imaginacin, el ingenio y la creatividad en la solucin de los problemas de la organizacin.
Chris Argyris
Chris Argyris, psiclogo y con un doctorado en comportamiento organizacional, conoci a Kurt Lewin en el Instituto Tecnolgico de Massachusetts (MIT) y tuvo gran influencia en sus estudios.
Las primeras investigaciones de Argyris exploraron el impacto de las estructuras organizacionales formales, de los sistemas de control y de la direccin sobre las personas en el trabajo (respuesta y adaptacin). Dirigi su lnea de investigacin hacia el cambio organizacional, en particular hacia el comportamiento de las personas con altos cargos directivos en las compaas.
Argyris ha hecho numerosas contribuciones a la teora e investigacin de la capacitacin, comportamiento y aprendizaje organizacional; por ello es considerado como uno de los ms importantes representantes del desarrollo organizacional.
Abraham Maslow, Frederick Herzberg y David McClelland
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12 Las aportaciones de Maslow, Herzberg y McClelland estn orientadas principalmente a las motivacin humana en lo individual, social, cultural, psicolgico y laboral.
Maslow Herzberg McClelland Considera que la motivacin humana est en funcin de la satisfaccin de las necesidades bsicas y que una vez satisfechas stas, se manifestarn necesidades superiores de autorrealizacin. Su aportacin principal es la jerarquizacin piramidal de dichas necesidades.
Propone una teora de dos factores de la motivacin: los higinicos y los motivacionales. Los factores higinicos proporcionan un sentimiento casi neutral entre las personas en una organizacin, no motivan pero previenen el descontento; mientras los factores motivacionales, proporcionan comodidad en las personas y las motivan, pero su ausencia no causar descontento. Basndose en el trabajo de Maslow, propone tres necesidades superiores en el ser humano: necesidad de poder, de afiliacin y de logro. Utiliz el test de apercepcin temtica (TAT) para registrar muestras de pensamientos y descubri que la mayora de las personas tienen cierto grado de dichas necesidades.
Paradigma sistmico-contingente
Este paradigma surge en la segunda mitad del siglo XX y se basa en la teora general de los sistemas y la teora de la contingencia.
Primero, porque se considera a la organizacin como un sistema social.
Segundo, porque se da importancia al entorno y a la situacin actual.
Sus principales representantes son:
Ludwing von Bertalanffy con la teora de sistemas
Paul R. Lawrence y Jay W. Lorsch con la teora de la contigencia.
Teora general de los sistemas Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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Esta teora proporciona un marco de referencia unificador e incorpora conceptos como interaccin dinmica, totalidad y globalidad.
Un sistema es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados que desarrolla una actividad para lograr determinado objetivo. Las organizaciones constituyen sistemas abiertos por que tienden a la transformacin y a la diferenciacin, tanto por la dinmica de los subsistemas, como por la relacin entre crecimiento y supervivencia.
Los sistemas organizacionales son artificiales (creados), poseen una jerarqua, los insumos orientados al desorden (entropa) se eliminan o transforman en insumos que favorezcan al sistema (entropa negativa), se retroalimentan para mantener el estado de equilibrio, buscan hacer sinergia, estn en continuo crecimiento y logran sus objetivos con diversidad de insumos y medios (equifinalidad).
Teora de la contingencia
La estructura que posee una organizacin debera ser congruente con el entorno que presenta, ya sea dinmico o estable.
Lawrence y Lorsch descubrieron que:
A entornos dinmicos les corresponden estructuras orgnicas. A entornos estables les corresponden estructuras burocrticas.
Ellos argumentaban que no haba estructura idnea, que deben cambiar conforme lo hace el entorno y a sus propias capacidades organizacionales. La premisa de Lawrence y Lorsch es que los factores externos de contingencia se relacionan inseparablemente con los factores internos, con el diseo de la organizacin y con el comportamiento humano.
Paradigma de la tecnologa y del conocimiento
Este paradigma surge a finales del siglo XX con los avances de la tecnologa y el impacto de sta en las organizaciones.
Se da inicio a un nuevo estilo de pensamiento con liderazgos y equipos de trabajo virtuales.
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14 A partir de este paradigma, surgen algunos modelos de gestin como: Administracin del conocimiento Mejora continua Calidad total Benchmarking Rediseo de procesos.
Conclusin
Las organizaciones se conciben como procesos estructurados en el que las personas interactan para el logro de objetivos. Se les considera como sistemas abiertos ya que deben adaptarse y responder al entorno, as como estar en constante cambio y transformacin para sobrevivir.
A lo largo de la historia, las organizaciones han sufrido innumerables cambios que han estado determinados por los paradigmas actuales de cada etapa. Hoy en da, en las organizaciones se traslapan varios paradigmas y se aplican de acuerdo con el tipo de organizacin.
El ser humano transforma la organizacin y sus procesos, los cuales a su vez tienen un impacto en l mismo. Y es en esta interaccin bidireccional que el desarrollo organizacional encuentra sus races y surge como una nueva forma de intervenir en el lado humano de las organizaciones y del cambio planeado.
Tema 2: Surgimiento y races del desarrollo organizacional
Introduccin
La historia del desarrollo organizacional (DO) se ha enriquecido con las contribuciones de cientficos y practicantes del comportamiento humano, as como de las aportaciones de los paradigmas organizacionales descritos
anteriormente. No obstante, los orgenes del DO y sus actividades sistmicas derivan de cuatro races o ramas importantes que se entrelazan y articulan entre s.
La primera raz es la de los Grupos T y capacitacin en el laboratorio. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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15 La segunda corresponde a la metodologa de rastreo de la retroalimentacin. La tercera raz al modelo de investigacin-accin. La cuarta raz corresponde al surgimiento de los enfoques socio- tcnicos y socio-clnicos de Tavistock.
Objetivos y temario
Objetivo:
Comprender las races que contribuyeron al surgimiento del desarrollo organizacional.
Temario:
1. Grupos T y entrenamiento de laboratorio
2. Rastreo de la retroalimentacin
3. Investigacin-accin
4. Enfoque sociotcnico
1. Grupos T y entrenamiento de laboratorio
La metodologa de los Grupos T representa la primera raz del origen del DO y naci con el propsito de ayudar a los grupos a concentrarse en los procesos de grupo y de liderazgo. En los Grupos T se realiza un entrenamiento de laboratorio que implica crear situaciones de grupo no estructuradas en la que los participantes aprendan de sus propias acciones.
Se presenta a continuacin una lnea del tiempo con algunos eventos relevantes para la metodologa de los Grupos T:
1945: Se funda el centro de investigacin para las Dinmicas de Grupos a cargo de Kurt Lewin quien, con su teora de campo, conceptualizacin de las dinmicas de grupo, procesos de cambio y la investigacin-accin, ejerci una fuerte influencia en las personas relacionadas con las races del desarrollo organizacional.
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16 1946: A travs de una serie de eventos que se llevaron a cabo en el taller de New Britain, surgi un taller de relaciones intergrupo o lo que se llamara ms tarde el grupo T (T por training en ingls, capacitacion o entrenamiento en espaol).
Cada grupo, adems de los miembros, tena un lder y un observador que tomaba notas acerca de las interacciones entre los miembros, dando lugar a sesiones de retroalimentacin. Estas sesiones se convirtieron en las experiencias de aprendizaje ms significativas del evento.
1947: Esta experiencia represent el origen del Laboratorio Nacional de Entrenamiento en el Desarrollo de Grupos, organizado por Keneth Benne, Leland Bradford y Ronald Lippitt quienes realizaron sesiones en las que los participantes se reunan con un entrenador y un observador de los grupos de entrenamiento de habilidades bsicas (grupos T). Este trabajo evolucion hasta convertirse en el National Training Laboratory (NTL) y fue punto de partida para el surgimiento de un nmero significativo de centros de capacitacin de laboratorio patrocinado por las universidades.
Adems de Lewin y su trabajo, influyeron en Benne, Bradford y Lippitt para inventar el grupo-T y el posterior surgimiento del DO, la vasta experiencia con el juego de roles y el psicodrama de Moreno, la filosofa de la educacin de J. Dewey, particularmente por los conceptos sobre aprendizaje, cambio y la naturaleza transaccional del ser humano y su ambiente; as como los trabajos de M. Follet acerca de las soluciones integradoras para los problemas organizacionales.
A medida que evolucion la metodologa de laboratorio, los objetivos del grupo T se definan para autoconocimiento, comprender las condiciones que inhiben o facilitan el funcionamiento de los grupos, entender las operaciones interpersonales entre los grupos y desarrollar capacidades para diagnosticar comportamientos individuales, grupales y organizacionales.
En la siguiente dcada, cuando los encargados de la capacitacin empezaron a trabajar con sistemas sociales de mayor permanencia y complejidad que los grupos T, surge el problema de transferir las capacidades y conocimientos de comportamiento de laboratorio hacia la solucin de problemas en las organizaciones. As, el entrenamiento de equipos de la misma organizacin vinculaba al enfoque de la organizacin total.
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17 1952: Robert Tannenbaum condujo una de las primeras sesiones de formacin de grupos y, junto con Art Schedlin, dirigi el primer programa sin ttulo formal de capacitacin del DO.
1957:
Chris Argyris dirigi sesiones de formacin de equipos con la alta direccin y fue miembro del personal de los grupos T. Hizo extensas contribuciones a la teora e investigacin sobre capacitacin de laboratorio, DO y aprendizaje organizacional.
McGregor, por su parte, trabaj sobre el problema de transferencia de habilidades del grupo T y su implementacin a la organizacin.
1958-1959: Herbert Shepard realiz experimentos en las refineras de Esso relacionados con desarrollo organizacional: 1) encuesta mediante entrevistas 2) anlisis diagnstico con alta gerencia 3) laboratorios de tres das a todos los miembros de la gerencia.
En el experimento de Baton Rouge, se uni a su trabajo Robert Blake quien hizo nfasis en las relaciones intergrupales e interpersonales. En esa experiencia se involucr a la gerencia media, por lo que no se contaron con los recursos de seguimiento para implementar el DO.
Derivado de esta situacin, aprendieron que era requisito indispensable la participacin de la alta gerencia y la necesidad de aplicacin en el trabajo.
En los estudios realizados en la refinera de Bayway, se introdujeron dos innovaciones: 1) Un laboratorio instrumental, desarrollado por Blake y Jane Mouton, conocido posteriormente como el grid organizacional de Blake y Mouton.
2) Se otorgaron ms recursos al desarrollo de equipos, consultoras y resolucin de conflictos intergrupales.
Durante la Segunda Guerra Mundial, Blake trabaj en la unidad de investigacin psicolgica de la Fuerza Area del Ejrcito e interactu con cientficos del Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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18 comportamiento y socilogos. Esta experiencia le permiti considerar al sistema ms que a los individuos que lo conforman de manera aislada uno del otro y vincular el desarrollo organizacional con la teora de los sistemas.
Por su parte, Herbert Shepard fund el primer programa de doctorado dedicado a la capacitacin de especialistas de DO en el Case Institute of Technology en 1960.
1959-1960: Richard Beckhard trabaj con Douglas McGregor en General Mills acerca de las relaciones entre los trabajadores y la supervisin, los roles de la gerencia y la supervisin, as como la administracin participativa. Esta experiencia fue de gran influencia para el libro de McGregor El lado humano de las empresas. Y en Beckhard, influyo para el desarrollo de los primeros programas de capacitacin sin ttulo de DO en NTL.
2. Rastreo de la retroalimentacin
La investigacin de campo y el rastreo de la retroalimentacin constituyen la segunda raz ms importante en el surgimiento del DO.
Se origina en las tcnicas y la metodologa desarrollada por el Centro de Investigacin de Encuestas en la Universidad de Michigan, fundado por Rensis Likert en 1946.
Likert tena un doctorado en psicologa cuya tesis Una tcnica para la medicin de las actitudes, fue la base para el desarrollo de la escala de Likert de cinco puntos.
En 1947, Likert aplic una encuesta a Detroit Edison Company para medir en los empleados: Percepciones, Reacciones, Comportamientos y Actitudes.
En este trabajo se uni Floyd Mann y a ambos les interesaba conocer cmo la empresa poda utilizar mejor los datos de la encuesta para lograr una mejora en la administracin y el desempeo.
Cuando los datos eran reportados a un gerente y ste, a su vez, analizaba los resultados con sus subordinados y planeaba con ellos lo que deban hacer, ocurran cambios favorables. Este enfoque condujo a la metodologa de retroalimentacin de encuestas. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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Los Grupos T y las encuestas de retroalimentacin estuvieron entrelazados debido al vnculo y trabajo que se dio entre los representantes ms destacados de cada enfoque, ya que algunos fueron influenciados por trabajos de sus colegas.
3. Modelo de Investigacin-Accin
Este modelo estima el cambio planeado como un proceso cclico que implica la colaboracin entre los miembros de una organizacin y los expertos en DO.
Surge en el Instituto de Relaciones Humanas de Tavistock en Londres, Inglaterra para dar ayuda prctica a familias, a organizaciones y a comunidades.
El trabajo de K. Lewin, de otros investigadores y de practicantes de las otras races para utilizar la investigacin de accin, fue bsico en la evolucin del DO.
4. Enfoque sociotcnico
La cuarta raz en la historia del DO es la evolucin de los enfoques socio-clnico y socio-tcnico para ayudar a grupos y organizaciones. Se inici en el Instituto de Relaciones Humanas de Tavistock en Londres, Inglaterra.
Enfoque socio-clnico
La clnica de Tavistock se fund en 1920 para proporcionar terapia psicolgica basada en la teora psicoanaltica y al principio de sus trabajos, surgi un grupo de terapia de familia.
Sin embargo, en la Segunda Guerra Mundial profesionales de Tavistock tuvieron gran influencia por innovaciones de ese tiempo, como: - Las aplicaciones de la psicologa social a la psiquiatra. - Los trabajos de W.R. Bion con su teora del comportamiento y John Rickman con su terapia de grupo. - Las nociones de K. Lewin sobre el campo social e investigacin-accin.
Enfoque socio-tcnico
Con el trabajo de Eric Trist, surge este enfoque para ayudar a las organizaciones en el rediseo del trabajo y la participacin de la gerencia.
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20 Trist afirma que toda organizacin es una combinacin administrada de tecnologa y personas, de manera que ambas partes se encuentran en interrelacin recproca.
Se ve influido por Von Bertalanffy sobre los conceptos de sistemas y experiment en la industria minera con el rediseo del trabajo y el empleo de equipos autodirigidos.
De esta manera, con las aportaciones de Trist, las organizaciones adems de ser sistemas abiertos en constante interaccin con el ambiente, tambin se consideran como un sistema socio-tcnico abierto teniendo una doble funcin:
Social Son los medios para relacionar a las personas unas con otras, con el propsito de que trabajen en conjunto.
Tcnica Relacionada con la organizacin del trabajo y la realizacin de las tareas con ayuda de la tecnologa disponible.
El fundamento de este enfoque reside en el hecho de que todo sistema de produccin requiere tanto de una organizacin tecnolgica (equipos y procesos) como de una organizacin de trabajo (personas). Los sistemas social y tecnolgico se encuentran en interaccin mutua y recproca, influyendo uno sobre otro.
Los lderes de Tavistock estaban en continua relacin con Lewin, Likert, Argyris y otros estudiosos. Existe poca certeza sobre quin refiri el trmino de desarrollo organizacional, pero de acuerdo con French y Bell, es probable que haya surgido
en forma simultnea a travs de los trabajos de R. Blake, J. Mouton y H. Shepard entre 1956 y 1959.
Chris Argyris public en 1960 un trabajo con el ttulo de Organizational Development en el que sostiene expresiones equivalentes al DO como: Cambio de organizacin, Cambio de organizacin planeado, Mejora organizacional, Efectividad organizacional, Renovacin de la organizacin. Los cuales han sido utilizadas, con menor frecuencia, para referirse al DO. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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Adems de entender las races y surgimiento del DO, es importante considerar el contexto cambiante en el que desarrollan las actividades contemporneas del DO y el impacto que tiene.
Dicho contexto ha cambiado vertiginosamente a lo largo de las dcadas de los ochenta y los noventas con la globalizacin, factor comn en las organizaciones. La globalizacin trae consigo cambios turbulentos, es decir, cambios constantes, continuos y rpidos; y estos, a su vez, son los que crean las oportunidades para las aplicaciones del DO.
Bajo este escenario es que surge lo que podra llamarse la segunda generacin del DO.
Hoy en da, los practicantes del DO confan en las tcnicas de la primera generacin (antes de los ochentas) que son relevantes para el cambio, como lo que previamente se revis: - Enfoque en equipo y formacin de equipos - Uso de facilitadores - Consulta de proceso - Encuestas de retroalimentacin e investigacin-accin - Solucin de problemas intergrupales - Enfoques de sistemas socio-tcnicos para el diseo de puesto y gerencia participativa.
Sin embargo, los investigadores y practicantes del DO, adems de poner atencin a conceptos como surgimiento, intervenciones y reas de aplicacin del DO de primera generacin, estn especialmente atentos a la llamada segunda generacin: La cual tiene un enfoque en la transformacin organizacional; y se define como el cambio de segundo orden que representa un cambio organizacional multidimensional que incluye un cambio de paradigma.
En la actual era de la informacin se vive un nuevo cambio de paradigma, en el que los esfuerzos del DO no slo se aplican al cambio en las organizaciones, sino a la transformacin de las mismas, exigiendo un liderazgo superior, una visin ms amplia, ms experimentacin, ms tiempo y una administracin simultnea de variables adicionales.
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22 DO en Mxico
Los principales acontecimientos que han constituido la historia del Desarrollo Organizacional en Mxico son:
1967-1968: El Instituto Tecnolgico de Estudios Superiores de Monterrey inicia con seminarios de administracin de personal, tanto en el rea profesional como de graduados acerca de la existencia del DO.
1969-1979:
En Vitro y en Hylsa de Monterrey, N.L. se analiza la implantacin de las primeras generaciones en el rea de desarrollo organizacional. Surge la primera coleccin de libros sobre DO y se realizan los primeros intentos de formar asociaciones de DO. Adems se emplean como herramientas de cambio los grupos T y la formacin de equipos.
1971-1972: Se inscriben los primeros mexicanos en el NTL (National Training Laboratories) de Estados Unidos.
1973-1974: Se aplica de manera directa el DO en empresas como Cydsa, Fundidora Monterrey, Cervecera Cuauhtmoc, Hylsa e ITESM, campus Monterrey.
1975-1976: Tiene gran auge el DO en instituciones educativas as como en empresas. La Universidad de Monterrey (UDEM) inicia la maestra en DO con profesorado altamente calificado. Se utilizan como herramientas de cambio los crculos de calidad.
1977: Visa (de Monterrey) crea la gerencia de desarrollo organizacional.
1978: Se considera un enfoque ms integral del desarrollo organizacional que incluye intervenciones ms eficientes de aplicacin.
1982 a la fecha: Se realiza con xito un Congreso anual internacional de DO. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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De acuerdo con un estudio del ITAM (Instituto Tecnolgico Autnomo de Mxico), las empresas que han llevado a cabo procesos de DO en Mxico, pertenecen en
su mayora al sector privado y representan una minora dentro del mbito organizacional.
Kreacic y March llevaron a cabo una investigacin sobre la posibilidad de implantar DO en cuatro pases, entre ellos Mxico, llegando a la conclusin de que este ltimo no contaba con las condiciones culturales propicias para hacerlo realidad; es decir, que la cultura mexicana no era compatible con los postulados del DO.
La cultura es dinmica y cambia, por lo que puede evolucionar; y ser ms dinmica en tanto que las condiciones del entorno le impongan la necesidad del cambio.
Afortunadamente, Mxico cuenta con organizaciones que han logrado avances en materia de DO y es muy importante que las herramientas y tcnicas utilizadas sean tomadas como medios y no como fines.
En Mxico, como en Latinoamrica, mientras las organizaciones y la gerencia no cambien su percepcin sobre el ser humano, no atiendan el bienestar y el desarrollo de sus colaboradores, se interesen nicamente por las utilidades a corto plazo, prefieran la improvisacin a la planeacin y sobre todo, crean que todo funciona sin necesidad de esfuerzo y compromiso, el DO ser imposible de realizar.
Por lo tanto, se requiere de una nueva filosofa organizacional alineada con los postulados del DO que: crea en las personas las ayude a crecer en s mismas sean reconocidas por su trabajo y esfuerzo
Para que la eficacia y la salud de las organizaciones sea producto de un trabajo continuo y colaborativo.
Conclusin
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24 El desarrollo organizacional surgi como una forma distinta de trabajar con organizaciones y de resaltar su dinmica de desarrollo de todo el sistema. Deriva en gran medida de las ciencias conductuales aplicadas y presenta cuatro ramas importantes:
1) Los Grupos T 2) La metodologa de retroalimentacin de encuestas 3) El modelo de investigacin de accin 4) El enfoque socio-tcnico de Tavistock
Las figuras ms representativas de esta primera historia interactuaron entre ellas a travs de estas ramas y fueron influidas por conceptos y experiencias de diversas disciplinas como la psicologa clnica, la psicologa social, la terapia familiar, la psicologa y psiquiatra militar, la teora de sistemas, la investigacin experimental, la administracin general, entre otras.
El contexto para aplicar los enfoques del DO ha cambiado para convertirse en un ambiente cada vez ms turbulento y con la propuesta de un nuevo paradigma dirigido hacia la transformacin organizacional.
El campo del DO en Mxico ha tenido su historia a finales de la dcada de los 60s. Sin embargo, en Mxico como en Latinoamrica, los esfuerzos por implementar DO dependen en gran medida de la cultura nacional y organizacional, para que sea adoptado por las organizaciones como un medio para la efectividad y eficacia en su operacin.
Tema 3: Desarrollo organizacional
Introduccin
El desarrollo organizacional se cre en las dcadas de los cincuenta y los sesenta como medio para mejorar la eficacia de las organizaciones y mejorar la calidad de la vida laboral de quienes las integran. Despus de la Segunda Guerra Mundial hubo un crecimiento del conocimiento, de la investigacin y de las teoras concernientes a las organizaciones que se aplican en la actualidad.
Se puede decir que el desarrollo organizacional es una mezcla de ciencia y arte, ya que es un rea de accin social y, a la vez, un rea de investigacin cientfica. Con el desarrollo organizacional se estudian una amplia gama de temas que incluyen
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25 Los efectos del cambio Los mtodos de cambio organizacional Los factores que influyen sobre el xito de su implementacin.
En este contexto, es preciso comprender cmo se define al desarrollo organizacional, as como sus caractersticas, principios y valores fundamentales.
Objetivos y temario
Objetivos:
Definir el concepto de desarrollo organizacional, los elementos clave que lo integran y sus caractersticas principales.
Exponer las principales premisas y valores que fundamentan el desarrollo organizacional.
Temario:
1. Hacia una definicin del DO
2. Caractersticas del DO
3. Premisas y valores fundamentales del DO
1. Hacia una definicin del desarrollo organizacional
El trmino de desarrollo organizacional no tiene una definicin generalmente aceptada debido al conjunto de aportaciones realizadas por diferentes estudiosos que dieron origen a este campo. Pero existe un acuerdo sustancial acerca de lo que estudia esta disciplina.
Algunas definiciones respecto al desarrollo organizacional (DO) son:
Richard Beckhard (1969): Es un esfuerzo planeado de toda la organizacin, manejado desde el nivel superior para aumentar la eficacia y la salud de la organizacin a travs de las intervenciones planeadas en los procesos de la organizacin, por medio del conocimiento de las ciencias del comportamiento.
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26 Warren G. Bennis (1969): Es una respuesta al cambio, una estrategia educacional compleja que tiene la intencin de modificar creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones para que stas se puedan adaptar mejor a las nuevas tecnologas, mercados, desafos y al paso sorprendente del cambio mismo.
Gordon L. Lippitt (1969): Implica el fortalecimiento de los procesos humanos en las organizaciones que mejoran el funcionamiento del sistema orgnico para lograr sus objetivos. Es el proceso de iniciar, crear y confrontar los cambios necesarios para hacer posible que las organizaciones sean o permanezcan viables, se adapten a nuevas condiciones, resuelvan sus problemas, aprendan de las experiencias y alcancen una mayor madurez organizacional.
Richard Schmuck y M. Miles (1971): Es un esfuerzo planeado y sostenido para aplicar la ciencia del comportamiento para mejorar el sistema por medio de mtodos reflexivos y de anlisis personal.
Warner Burke y Harvey A. Hornstein (1972): Es un proceso de cambio planeado, cambio de una cultura organizacional, de una que evita el anlisis de los procesos sociales (toma de decisiones, planeacin y comunicacin), a una que institucionaliza y brinda legitimidad al mismo.
French W. Y Bell Jr., C. (1978): Es un esfuerzo a largo plazo para mejorar los procesos de solucin de problemas y de renovacin de una organizacin, particularmente a travs de una administracin ms eficaz y la colaboracin de la cultura organizacional, otorgndosele especial importancia a la cultura de equipos de trabajo formales, con la asistencia de un agente de cambio y el uso de la teora y tecnologa de una ciencia de comportamiento aplicada, incluida la investigacin de accin.
Estas definiciones sugieren que el DO no solo se aplica para mejorar una organizacin, sino que es un proceso de cambio diseado para lograr una meta y un resultado final en particular.
Sus elementos fundamentales se relacionan con la naturaleza del esfuerzo que es un proceso a largo plazo abarcando:
Todo el sistema - Alcance La naturaleza de las actividades de cambio - Intervenciones Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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27 Los objetivos de las actividades del cambio - Objetivos Los resultados deseados de las actividades de cambio - Metas
En la tabla siguiente se exponen los componentes fundamentales que forman parte del DO de acuerdo a cada definicin por autor. Componentes del desarrollo organizacional Autor Alcance Intervenciones Objetivos Metas Beckard Planeado. Organizaci n total. Desde alta gerencia. En los procesos. Educacional.
Catalizador. Procesos de la organizacin. Incremento de la eficacia y salud organizacional. Bennis Estrategia educacional . Respuesta al cambio. Orientada al cambio. Creencias, actitudes, valores y estructuras de la organizacin. Mejor capacidad de adaptarse a las nuevas tecnologas, mercados, retos y cambio mismo. Lippitt Fortalecer los procesos humanos. Proceso de iniciar, crear y confrontar cambios necesarios. Procesos. Procesos humanos que mejoren el sistema. Organizacin total. Lograr objetivos. Madurez organizacional. Schmuck y Miles Esfuerzo planeado y sostenido. Aplicar ciencia del comportamiento para mejorar sistemas. Utilizar mtodos reflexivos y autoanlisis. Organizacin total. Mejora de sistemas. Anlisis y reflexin personal continuo. Burke y Hornstein Proceso de cambio planeado. Orientado al cambio. Cambio de la cultura Cultura organizacional y procesos sociales en la Autoanlisis de los procesos sociales. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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El DO representa una estrategia exclusiva para el cambio, basada en la investigacin de las ciencias del comportamiento; y es una disciplina normativa que determina cmo abordar y realizar el cambio planeado en las organizaciones.
As, el DO tiene dos metas amplias:
El desarrollo organizacional El desarrollo individual.
Una creencia bsica entre los tericos y practicantes del DO es que para que se logre el cambio eficaz y a largo plazo, los miembros de la organizacin deben crecer en la competencia para dominar sus propios destinos.
Estimular el desarrollo individual es estimular su bienestar psicolgico, su nivel de actualizacin profesional y sus habilidades; y siendo la organizacin un sistema abierto, sta se ve influenciada por los subsistemas que la integran y la conforman como las personas. El desarrollo de una organizacin est intrnsecamente relacionado con el desarrollo de las personas.
Con base en esta creencia, se pueden identificar dos definiciones ms sobre el DO:
Porras y Robertson (1992): Es la aplicacin prctica de la ciencia del comportamiento. Al tomar estrategias y tcnicas de diversas disciplinas para elaborar sus modelos, el DO se enfoca en el cambio planeado de los sistemas humanos y contribuye a la ciencia de la organizacin a travs del conocimiento que obtiene de sus estudios de la compleja dinmica del cambio.
organizacional. organizacin. French y Bell Esfuerzo a largo plazo. Diseado para una administracin ms eficaz y de colaboracin de la cultura organizacional. Cultura organizacional. Equipos de trabajo formal. Solucin de problemas. Procesos de renovacin. Mejorar los procesos de solucin de problemas y renovacin de una organizacin. Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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29 Audirac (2004):
Es una estrategia educativa adoptada para lograr un cambio planeado de la organizacin que se centra en los valores, actitudes, relaciones interpersonales y clima organizacional, tomando como punto de partida a las personas, orientndose hacia las metas, estructuras y demandas de la organizacin.
Las organizaciones y las personas que trabajan en ellas cambian constantemente. Las personas se desarrollan, aprenden cosas nuevas, modifican su conducta y sus actitudes, tienen nuevas motivaciones y enfrentan nuevos desafos; las organizaciones tambin se desarrollan y los cambios pueden ocurrir debido a las oportunidades que surgen o son planeados previamente.
El trmino desarrollo se aplica cuando el cambio es intencional y planeado con anticipacin. Hablar de desarrollo organizacional es hablar en trminos globales y a largo plazo.
Conceptos generales en la definicin del DO
El concepto del DO integra en su definicin otros conceptos, los cuales resulta importante comprender de forma particular:
Estrategia Educativa La Persona Cambio Planeado La Organizacin Metas Procesos Recursos Tecnologas Agente de cambio/Consultor Clima de colaboracin Cliente/Satisfaccin cliente Evolucin histrica del desarrollo organizacional
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A continuacin se explicar cada uno de esos conceptos:
a) Cambio Implica redefinir creencias, actividades, valores, estrategias y prcticas para adaptarse a las exigencias del entorno.
b) Cambio planeado Implica diagnsticos de los procesos tcnicos, administrativos y humanos; desarrollo de un plan de mejoramiento y movilizacin de recursos para llevar a cabo los propsitos de intervencin. Anticipa acciones que ayuden a manejar las resistencias que se presenten ante el cambio.
c) Intervenciones Medios de los que se vale el DO para llevar a cabo el cambio planeado (consultora de procesos, grupos T, reuniones de confrontacin, anlisis
d) Estrategia educativa El DO busca que las personas aprendan y se apropien de la metodologa para anticiparse a las situaciones que impliquen cambio, difusin de las nuevas prcticas y aprendizajes entre todos sus integrantes.
e) La persona Es el centro de todo el proceso de cambio, tienen la capacidad de cambiar, desarrollarse y una disposicin al cambio.
f) Agente de cambio Coordina y promueve el proceso de DO en colaboracin con la alta gerencia (cliente). Es un profesional preparado en las ciencias del comportamiento humano.
g) Clima de colaboracin Implica confianza mutua entre consultor y cliente, fijacin de metas en forma conjunta, trabajo en equipo, compartir valores y propsitos de la organizacin hacia el negocio y las personas.
h) Metas de la organizacin Implica las metas que comparten el consultor y el cliente: mejoramiento de las competencias personales, desarrollo de las relaciones inter e intragrupales, mejora en los mtodos de solucin de conflictos, mejora organizacional, entre otras.
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j) Satisfaccin del cliente Implica alcanzar la satisfaccin, las necesidades y las demandas de la organizacin, promoviendo acciones dirigidas al logro de las metas organizacionales y a su vez, de las metas individuales de las personas que la integran.
2. Caractersticas del desarrollo organizacional Con base en su definicin, las caractersticas generales que distinguen al DO son: 1. Enfoque dirigido a la organizacin total. El DO involucra a toda la organizacin para que el cambio se realice efectivamente. El cambio es constante y vertiginoso, lo que implica que las
personas que la integran trabajen en conjunto para resolver los problemas y aprovechar las oportunidades que se presenten. 2. Orientacin sistmica. El DO se dirige hacia las interacciones entre las diversas partes de la organizacin, hacia las relaciones de trabajo entre las personas y hacia la estructura y los procesos organizacionales; enfocndose en la forma en que todas se relacionan entre s. 3. Orientacin situacional. El DO depende de las situaciones, es flexible y pragmtico. Se abordan los problemas desde diferentes perspectivas y considera la situacin actual en que se presentan los problemas. 4. Aprendizaje por experiencia. El DO promueve el aprendizaje por medio de la experiencia para la solucin de problemas en un ambiente de capacitacin. Los participantes discuten y analizan su propia experiencia inmediata y aprenden de ella. El DO ayuda a aprender de la propia experiencia, a desaprender lo obsoleto y a reaprender lo nuevo. 5. Procesos de grupo.
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El DO se sustenta en procesos grupales, como discusiones de grupo, confrontaciones, procedimientos para la cooperacin y representa un esfuerzo por mejorar las relaciones interpersonales, por abrir los canales de comunicacin, crear confianza y alentar las responsabilidades de las personas. 6. Solucin de problemas. El DO se concentra en los problemas reales y enfatiza en su solucin considerando diferentes alternativas, haciendo nfasis en el uso de la investigacin-accin. 7. Investigacin-Accin. El DO utiliza un diagnstico de situacin (investigacin) y una intervencin para modificar la situacin (accin) y posteriormente, un refuerzo para estabilizar y mantener la nueva situacin. 8. Retroalimentacin. El DO procura proporcionar retroalimentacin a los participantes para que cuenten con datos concretos que fundamenten la toma de decisiones. La retroalimentacin proporciona informacin a las personas sobre su conducta, favoreciendo la comprensin de las situaciones en las que se encuentran para que modifiquen su conducta en pro de la eficacia; y genera cambios de actitud en las personas en pro de la mejora organizacional. 9. Desarrollo de equipos. El DO construye equipos de trabajo dentro de las organizaciones, propone la cooperacin e integracin inter e intragrupal. 10. Agente de cambio. El DO emplea uno o varios agentes de cambio que son personas que estimulan y coordinan el cambio dentro de un grupo o una organizacin. El agente principal de cambio es el consultor que no pertenece a la empresa y esto le permite operar de manera independiente y sin estar ligado a las polticas de la misma. El director de recursos humanos generalmente es un agente de cambio que est dentro de la empresa y coordina el programa con la direccin general y el
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33 consultor externo. En algunos casos, la empresa tiene su propio consultor profesional interno (departamento de DO). 11. Valores humansticos. Que son supuestos positivos de las personas en lo que se refiere a su potencial y deseo de crecimiento. En resumen, el DO aplica los conocimientos de las ciencias del comportamiento con el propsito de mejorar la eficacia de la organizacin.
Cambia actitudes, valores y creencias de los empleados para que se puedan identificar e implementar los cambios necesarios.
Cambia el rumbo de la organizacin para mejorar la solucin de problemas, la flexibilidad, la capacidad de respuesta, el incremento de la calidad de trabajo y el aumento de la eficacia. Todo ello reflejado en la prctica del DO a travs de su proceso y de sus tcnicas de intervencin. Proceso del desarrollo organizacional
Basado en la metodologa de investigacin-accin, el proceso de DO se compone de tres etapas:
1. Diagnstico
Es la percepcin de la necesidad de cambio en la organizacin considerando la situacin actual. Implica obtener y analizar datos sobre la situacin as como definir los objetivos de cambio. Las reuniones con la alta gerencia y las entrevistas con la gerencia de nivel medio, ayudan a definir la situacin actual de la organizacin.
Una vez definido el problema se puede disear un proceso ms formal para la recopilacin de datos. Esta incluye la utilizacin de encuestas mediante cuestionarios y discusiones de grupo.
2. Intervencin
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34 Es la accin para modificar la situacin actual. Requiere la capacitacin necesaria para resolver los problemas identificados por los consultores.
Se define y planea por medio de anlisis y de talleres entre personas y grupos para determinar las acciones y la direccin del cambio.
3. Refuerzo
Es la estabilizacin y mantenimiento de la nueva situacin a travs de la retroalimentacin. Se obtiene a travs de reuniones y evaluaciones peridicas que sirven de retroalimentacin respecto al cambio alcanzado.
De esta manera, el DO funciona como un proceso planeado y negociado de cambio organizacional. El cambio es un proceso de descongelamiento, cambio y recongelamiento, de acuerdo con Lewin.
Descongelamiento - Diagnstico
Cambio - Intervencin
Recongelamiento - Refuerzo
Tcnicas de Intervencin del DO
El DO considera intervenciones en nuevos niveles, las cuales estn encaminadas a construir organizaciones ms eficientes que sigan aprendiendo, adaptndose y mejorando.
Las principales tcnicas de intervencin para el DO son:
Tcnicas Niveles 1.Entrenamiento de la sensibilidad Individual 2. Anlisis transaccional Individual 3. Desarrollo de equipos Equipos y grupos 4. Consultora de procesos Equipos y grupos 5. Reunin de confrontacin Relaciones intergrupales 6. Retroalimentacin de datos Organizacin total
1. Entrenamiento de sensibilidad (grupos T)
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35 Es la tcnica ms antigua y amplia del DO. Consiste en reunir grupos orientados por un lder entrenado para aumentar la sensibilidad en cuanto a sus habilidades y dificultades en las relaciones interpersonales. Se dirige hacia el desarrollo de la sensibilidad social de una persona y la flexibilidad de su conducta con relacin a los otros.
El entrenamiento de sensibilidad permite dejar de lado la posicin que ocupa el individuo en la organizacin y las relaciones jerrquicas entre los participantes.
Los objetivos del entrenamiento son:
Desarrollar el conocimiento de uno mismo, del efecto que el individuo tiene en otras personas. Perfeccionar la comunicacin, eliminando barreras.
El resultado es mayor creatividad, menor temor de otros, menor hostilidad en cuanto a los dems, y mayor sensibilidad a las influencias sociales y psicolgicas sobre el comportamiento en el trabajo, favoreciendo la flexibilidad de la conducta de las personas con los dems.
Esta tcnica se aplica, por lo general, comenzando con los directivos de la organizacin y descendiendo hasta los niveles jerrquicos inferiores.
2. Anlisis transaccional (AT)
Es una tcnica utilizada para el diagnstico de las relaciones interpersonales, las cuales ocurren por medio de transacciones. Una transaccin es cualquier forma de comunicacin, mensaje o relacin con los dems.
El AT es una tcnica destinada a los individuos y no a los grupos, ya que se concentra en los estilos y en los contenidos de las comunicaciones interpersonales. Ensea a las personas a enviar mensajes claros y a dar respuesta natural y razonable.
Esta tcnica reduce los hbitos destructivos de la comunicacin que provocan que la intencin o significado de los mensajes quede oscurecido y hace que las personas reconozcan el contexto de sus comunicaciones para hacerlas ms abiertas y honestas, y as dirigir mejor los contenidos de sus mensajes.
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36 En el AT se estudian los estados del yo (tres posiciones tpicas del ego: padre, nio y adulto), las transacciones, los estmulos y las respuestas, as como la posicin de vida o las actitudes que las personas expresan en su visin del mundo:
a. Yo estoy equivocado, usted est equivocado b. Yo estoy equivocado, usted est en lo correcto c. Yo estoy en lo correcto, usted est equivocado d. Yo estoy en lo correcto, usted est en lo correcto
Se podra decir que el AT funciona como una terapia psicolgica que sirve para mejorar las relaciones interpersonales y permitir al individuo autodiagnosticar su interrelacin para modificarla y mejorarla.
3. Desarrollo de equipos
Es una tcnica de modificacin de conducta en la cual se renen varias personas de diferentes niveles jerrquicos y reas de la organizacin bajo la coordinacin de un lder (consultor), buscando un punto de encuentro para que la colaboracin sea fructfera y se eliminen las barreras de comunicacin por medio del esclarecimiento y la comprensin de causas
La idea principal es construir equipos mediante la apertura de mentalidad y la accin de las personas para lograr una predisposicin sana hacia la interaccin, la creatividad y la innovacin.
4. Consultora de procesos
En esta tcnica cada equipo es coordinado por un consultor en procesos humanos y en informacin. El consultor trabaja con los miembros del equipo para ayudarles:
- A comprender la dinmica de sus relaciones de trabajo en situaciones de grupo. - A mejorar los medios con los que trabajan juntos. - A desarrollar el diagnstico y las habilidades que necesitan para resolver problemas.
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37 Lo cual les permitirn aumentar su eficacia con una mejor cooperacin e integracin que contribuya al cumplimiento de tareas y a aumentar la eficacia.
La coordinacin permite que los equipos sean ms sensibles a los procesos internos de establecimiento de metas y objetivos, de participacin, de sentimientos, de liderazgo, de toma de decisiones, de confianza y de creatividad.
5. Reunin de confrontacin
Es una tcnica que tiene un enfoque socio teraputico para mejorar la salud de la organizacin con el aumento de las comunicaciones y las relaciones entre
diferentes departamentos o reas. Se utiliza despus de grandes cambios organizacionales como fusiones, adquisiciones, introduccin de nuevas tecnologas, etc.
Se busca que el grupo genere informacin vlida de sus principales problemas, al analizar sus causas y establecer un programa de acciones. El consultor facilita la confrontacin de manera imparcial, pondera las crticas, orienta la discusin hacia la solucin constructiva del conflicto y elimina las barreras intergrupales.
6. Retroalimentacin de datos (feedback de datos)
Es una tcnica de modificacin de conducta que enfatiza que entre ms datos cognitivos recibe el individuo, mayor ser su posibilidad de organizarlos y actuar con claridad. La retroalimentacin se refiere a las actividades y procesos que reflejan la manera como una persona o grupo es percibido por los dems.
Esta tcnica permite el aprendizaje de datos respecto de uno mismo, de los otros, de los procesos grupales o de la dinmica de toda la organizacin, datos que no siempre son tomados en cuenta. Por lo tanto, esta tcnica requiere una intensa comunicacin y flujo adecuado de informacin dentro de la organizacin, a travs de entrevistas o encuestas, para actualizar y permitir que las personas puedan tomar conciencia de los cambios y explorar oportunidades que generalmente se encuentran encubiertas en la organizacin. Ahora bien, el DO en sus intervenciones integra dos dimensiones bsicas:
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38 1. Dimensin de tarea: Incluye todo aquello que es necesario para que se alcancen los resultados esperados.
2. Dimensin de relacin: Incluye cmo van a trabajar los integrantes del grupo para lograrlo.
En toda organizacin, los grupos experimentan todos los estados intermedios de las dos dimensiones.
De esta manera, se encuentran grupos que estn dedicados el mayor tiempo a la ejecucin de actividades necesarias para alcanzar sus objetivos, y grupos que estn dedicados el mayor tiempo al mantenimiento de las relaciones interpersonales de sus integrantes. Para el DO es importante hacer explcitas dichas dimensiones y considerarlas dentro del proceso de cambio para cumplir con sus propsitos bsicos.
En resumen, el DO se caracteriza principalmente porque:
La mira est puesta en la organizacional total. El objetivo es el mejoramiento de la eficacia organizacional. Las estrategias, las metodologas y las intervenciones estn basadas en las ciencias del comportamiento y en otras disciplinas sociotcnicas. Examina las relaciones de las prcticas administrativas, los sentimientos individuales y el comportamiento en relacin con los resultados. Es un esfuerzo continuo y a largo plazo. Se basa en valores humanos explcitos.
Propsitos del desarrollo organizacional
El DO parte del supuesto de que es totalmente posible que las metas de los individuos se integren a los objetivos de la organizacin, en un plan en el cual el trabajo, adems de que sea estimulante y gratificante, ofrezca posibilidades para el desarrollo personal.
Su propsito principal es instrumentar un cambio individual, grupal y organizacional en las empresas, para que stas puedan responder a las demandas del cambio.
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39 Desde la dimensin de la tarea, el DO busca aumentar la eficiencia, la productividad, la capacidad para resolver problemas tcnicos y alcanzar las metas de la organizacin.
Desde la dimensin de la relacin, el DO busca desarrollar la capacidad de adaptacin a nuevas situaciones, la capacidad de resolver problemas de interaccin humana y alcanzar el bienestar de los integrantes de la organizacin.
Propsitos particulares del DO: 1. Dirigir acciones para el logro de metas organizacionales e individuales. 2. Detectar posibilidades de mejora mediante el estudio de procesos tcnicos y humanos. 3. Lograr un aprendizaje sobre estrategias empleadas que sern de utilidad en situaciones futuras. 4. Considerar el contexto presente de la organizacin y sus prioridades actuales.
Estos propsitos estn enfocados al cambio planeado y a la mejora organizacional. Por lo que los elementos esenciales de todo esfuerzo del DO son:
1. Una orientacin a largo plazo 2. Los esfuerzo dirigidos hacia la eficacia global de la organizacin en su conjunto. 3. Los pasos de diagnstico y de intervencin desarrollados conjuntamente entre la alta gerencia y el consultor.
3. Premisas y valores fundamentales del desarrollo organizacional
Con base en sus caractersticas y propsitos, es sin duda que el DO no puede establecer principios como si fueran recetas de cocina para la solucin de problemas o para disear el proceso del programa. Pueden surgir problemas en lo individual, interpersonal, de grupo, intragrupal o incluso en toda la organizacin, siendo stos de naturaleza completamente distinta.
Ante esta situacin, se debe preparar una estrategia global del DO, con una o ms intervenciones, que incluyan actividades estructuradas tendientes a ayudar a los individuos o grupos a mejorar la eficiencia de su trabajo, de lo cual se derivan
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40 ciertos postulados conocidos como principios o valores fundamentales de la filosofa del desarrollo organizacional.
Estos valores consideran el enfoque de D. MacGregor acerca de la teora X y la teora Y, orientndose el DO a la teora Y.
Los modelos de la teora X y la teora de Y son tomados como punto de partida para dirigir los esfuerzos del DO. Chris Argyris, por su parte, propone dos modelos basados en dicha teoras:
Modelo XA Modelo YB
El modelo XA representa la posicin de las organizaciones clsicas, en las que sus prcticas administrativas se basan en los supuestos de la teora X y van acompaadas de un patrn (A) de comportamiento basado en la no expresin de los sentimientos, es decir, cerrarse ante las emociones y carecer de vinculacin alguna con las competencias interpersonales.
De tal modo, los administradores bajo este modelo, no estn preparados para ayudar e identificar plenamente lo que sienten los dems o para desarrollar su nivel interpersonal de competencia, por lo tanto este modelo lleva al conformismo, al antagonismo y a la desconfianza entre los participantes.
El modelo YB incluye prcticas administrativas basadas en la teora Y y un patrn (B) de comportamiento que implica confianza, expresin de afectos y apertura para la experimentacin de ideas, as como sentimientos y respeto por la individualidad humana.
Para Argyris, la tarea bsica de la consultora (realizada por el consultor o agente de cambio) de DO es generar informacin relacionada con los problemas de la organizacin con el objeto de ayudar al sistema-cliente a tomar decisiones responsables y desarrollar un compromiso interno con respecto a ellas.
Esta tarea se desempea mejor si se comprende la discrepancia entre la situacin real y el modelo YB. En el fondo, el camino del DO busca salir del modelo XA para llegar al modelo YB, en el cual los gerentes se aceptaran mejor debido a que expresaran de manera mucho ms ptima sus sentimientos y
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41 adquiriran una conciencia que los conducira a ayudar a las personas para trabajar en un clima abierto y participativo.
Es importante sealar que el DO se apoya tambin de otras disciplinas, como se ha revisado en temas previos, como:
La sociologa La administracin La psicologa, entre otros
Los valores y principios fundamentales que deben guiar al consultor y a la prctica del DO son:
Proporcionar oportunidades para que las personas funcionen como seres humanos y no como elementos de produccin.
Brindar oportunidades para la autorrealizacin de las personas.
Aumentar la eficiencia de las organizaciones.
Propiciar un medio ambiente estimulante que presente retos a las personas.
Dar oportunidad a los miembros de la organizacin a que influyan en la forma en que sta se desempea.
Tratar a cada ser humano como un individuo diferente, nico en constante proceso de crecimiento.
Crear un clima de trabajo basado en la honestidad y la confianza.
Fomentar la expresin de sentimientos como elementos de la vida organizacional y ser capaces de tratar a las personas como razn y como sentimiento. Fomentar la autoridad del conocimiento, ms que el uso arbitrario de la jerarqua.
Valorar la colaboracin entre las personas, ms que la competencia entre ellas.
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42 Atender, tanto al logro de tareas como a los procesos humanos que se viven para completar esas tareas.
Considerar al hombre como esencialmente bueno, con una gran capacidad de ser y trascender.
A continuacin se expone un comparativo entre los valores tradicionales y los valores del DO.
Valor tradicional Valor del DO Hombre bsicamente malo Hombre esencialmente bueno Evaluacin negativa de las personas Concepto de los individuos como seres humanos El hombre no puede cambiar Los seres humanos pueden cambiar y desarrollarse Resistencia y temor a las diferencias individuales Aprovechamiento de las diferencias individuales Uso de la posicin para fines de poder y prestigio Uso de la posicin para fines de la organizacin Desconfianza bsica en las personas Confianza bsica en las personas Evasin de riesgos Disposicin para aceptar riesgos Hincapi fundamental en la competencia Hincapi primordial en la colaboracin Concepto del individuo en relacin con su descripcin de puestos Concepto del individuo como una persona completa Participar en la conducta de juegos Utilizar una conducta autntica
De la misma manera, cualquier consultora que se considere DO deber estar basada en las siguientes premisas:
Una clara concepcin del cambio planeado.
Impulso por la alta direccin, consciente del esfuerzo requerido y convencida de la importancia del mismo.
Sustentarse en un enfoque sistemtico.
Considerar la madurez organizacional y los valores del DO.
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43 Aplicar modelos de diagnstico conjunto e intervenir en y por medio de las personas en todos los procesos implicados
Utilizar el cmulo de tcnicas y herramientas segn el caso.
Definir indicadores cualitativos y cuantitativos que demuestren los avances o desviaciones conforme a lo planeado.
Alienarse, enfocarse y articularse con la misin organizacional.
Contribuir a la mejora organizacional.
El DO es una metodologa y una estrategia basada en las ciencias del comportamiento, fuertemente apoyadas por una visin sistmica y con un enfoque de cambio planeado. No obstante, puede existir el problema de pensar que, por el simple hecho de intervenir en las personas en el mbito organizacional, se est aplicando DO.
La utilizacin de mtodos, herramientas y tcnicas, si son esfuerzos aislados o no incluyen a las premisas y valores en su conjunto, no pueden ser mencionados como DO. En otras palabras, cualquier metodologa susceptible de utilizarse estratgicamente, como una accin planeada que pueda contribuir al cambio, ser DO si cumple con dichas premisas y se apega a los valores que lo fundamentan. Estos valores y premisas fundamentan la razn del DO y guan la prctica del mismo en las organizaciones.
Ahora bien, por qu adoptar el DO?, Cules son las razones para que una organizacin adopte el DO?
Permite incorporar y aplicar actividades para desarrollar relaciones interpersonales ms efectivas entre las personas que la integran.
Introduce eficacia en todos sus procesos, esto es:
a) Ayuda a los gerentes y al personal staff a realizar sus tareas con mayor eficacia.
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44 b) Provee a los gerentes los medios para establecer relaciones interpersonales ms eficaces. c) Muestra al personal cmo trabajar en forma ms eficaz con otros en el diagnstico de problemas complejos y en las soluciones apropiadas para los mismos.
Prepararse para cambios rpidos e inesperados, sustituyendo prcticas rutinarias y previsibles en los procesos humanos de aprendizaje y desarrollo, de tal manera que pueda responder oportunamente al ambiente.
Ayuda a sobrevivir en un entorno de cambios turbulentos (obsolescencia de productos, explosin de conocimientos, composicin cambiante de la fuerza de trabajo, creciente internacionalizacin de los negocios).
Facilita la comprensin y el manejo de la complejidad de la organizacin con el fin de que no sea un obstculo para el crecimiento o desarrollo de las operaciones; estudiando la estructura, las polticas, los procedimientos, los procesos de transformacin, entre otros.
Promueve la creciente diversificacin de perfiles de personal involucrado en la organizacin, que demandan las nuevas tecnologas, los nuevos mercados, los procesos de internacionalizacin de los negocios. Dichos perfiles se componen de nuevos conocimientos tcnicos, de relaciones interpersonales, de interaccin con el entorno, de manejo interno de la persona, de integracin multicultural y de manejo de procesos de comunicacin.
El DO es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educativa cuya finalidad es cambiar las creencias, las actitudes, los valores y la estructura de las organizaciones. De tal forma que puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologas, mercados y retos, es decir, que puedan adaptarse al cambio mismo. El DO sigue evolucionando y al estar en contacto con la realidad que actualmente viven las organizaciones, se impone la necesidad de incorporar otras estrategias de intervencin.
Conclusin
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Lo que comenz como experimentos para mejorar la dinmica organizacional y las prcticas administrativas en la dcada de los 50, evolucion hasta convertirse en una disciplina coherente que conocemos en la actualidad como Desarrollo Organizacional.
El DO es una disciplina incluyente que, impulsada por la alta direccin, y que contribuye como una estrategia sistmica a la eficacia y al cambio planeado, enfocando, alineando y articulando sus procesos al cumplimiento de la misin y a la mejora de la organizacin desde la madurez del sistema.
Es tambin una estrategia para aumentar la eficacia individual y organizacional. El DO se aplica en una amplia gama de entornos y se ha convertido en una estrategia preferida para facilitar el cambio en las organizaciones.
El DO es la disciplina aplicada de la ciencia conductual dedicada a mejorar las organizaciones y las personas en ellas utilizando la prctica y la teora del cambio planeado. Es tambin un medio para perfeccionar a las organizaciones y a las personas que las conforman. Las actividades de DO se enfocan en el lado humano de las organizaciones: personas, relaciones, polticas, procedimientos, procesos, normas, cultura y diseo organizacional.
Conforme a sus caractersticas, premisas y valores, se puede aadir que el DO:
- Se enfoca en la forma en que funcionan las personas y las organizaciones y las personas dentro de las organizaciones, as como en los mecanismos y procesos que se pueden utilizar para permitirles un mejor desempeo.
- Incluye un enfoque en la cultura y procesos de la organizacin, lineamientos para disear e implementar programas de accin, conceptuar a la organizacin y su ambiente en trminos de teora de sistemas y crear procesos de cambio que faculten a los individuos a travs de la participacin y el compromiso.
En resumen, el campo del desarrollo organizacional contina vigente y sigue en evolucin, se sustenta en los conceptos y los mtodos de la ciencia de la conducta como se ha revisado previamente, visualizando a la organizacin como un sistema total y enfocado a su mejora a largo plazo por medio de intervenciones constructivas en los procesos y en las estructuras organizacionales, apoyadas por la alta gerencia en colaboracin con el agente de cambio o consultor.
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46 El DO es una respuesta al cambio y genera cambios para que las organizaciones se adapten mejor al cambio mismo.
Conclusiones y recomendaciones
El desarrollo organizacional permite resolver problemas desde una perspectiva o estrategia nueva, para que las organizaciones continen activas y vigentes en los mercados globalizados. A lo largo de la historia, las organizaciones han sufrido innumerables cambios que han estado determinados por los paradigmas actuales de cada etapa. Hoy en da, en las organizaciones se traslapan varios paradigmas y se aplican de acuerdo con el tipo de organizacin.
El ser humano transforma la organizacin y sus procesos, y stos a su vez, tienen un impacto en el ser humano. Y es en esta interaccin bidireccional que el desarrollo organizacional encuentra sus races y surge como una nueva forma de intervenir en el lado humano de las organizaciones y del cambio planeado.
El desarrollo organizacional surgi como una forma distinta de trabajar con organizaciones y de resaltar su dinmica de desarrollo de todo el sistema derivando de las ciencias conductuales aplicadas.
En Mxico como en Latinoamrica, los esfuerzos por implementar DO dependen en gran medida de la cultura nacional y organizacional, para que sea adoptado por las empresas como un medio para la efectividad y eficacia en su operacin.
El DO es una respuesta al cambio y genera cambios para que las organizaciones se adapten mejor a nuevas tecnologas, mercados y retos. El contexto para aplicar los enfoques del DO est cambiando para convertirse en un ambiente cada vez ms turbulento que exige de cambios organizacionales.