Estatutos sociales de la asociacin de Jubilados y pensionados de CVG aluminio del
caron, S.A (AJUPAL)
DENOMINACIN, DOMICILIO, DURACIN Y OBJETO PRIMERA: La Denominacin de la Asociacin ser: ASOCIACIN DE JUBILADOS Y PENSIONADOS DE C.V.G. ALUMINIO DEL CARON, S.A (AJUPAL), cuya naturaleza ser de inters colectivo, independiente, autnoma, sin fines de lucro, ad-honoren y con personalidad jurdica propia. SEGUNDA: Su domicilio principal ser la Ciudad de Puerto Ordaz del Municipio autnomo Caron del Estado bolvar, sin perjuicio de extender oficinas o sucursales en cualquier otra parte del Estado bolvar y el Territorio Nacional, todo a juicio de una asamblea General de Afiliados. TERCERA: La duracin de la Asociacin ser indefinida pudiendo en todo caso la Junta directiva y aprobado en una Asamblea general de afiliados establecer cuando as lo considere conveniente un termino de duracin limitado. CUARTA: El objeto de la asociacin ser la de contribuir y luchar por el mejoramiento de sus Afiliados y de sus familias mediante el desarrollo de programas y planes culturales, sociales, deportivos y econmicos, luchar y velar porque todas aquellas resoluciones, decretos y normas que dicte el Ejecutivo Nacional, Asamblea Nacional, Tribunal Superior de Justicia, Tribunal de Trabajo, Gobierno Regional o Municipal, Ministerio de Industrias Bsicas y Mineras (MIBAM), Corporacin Venezolana de Guayana (C.V.G.) o la Empresa Aluminio de Caron (ALCASA) en beneficio de los Jubilados y Pensionados se cumplan estrictamente, representar permanentemente a todos sus Afiliados, no solo antes C.V.G. ALCASA, sino ante cualquier entidad ya sea pblica o privada, defender sus intereses, prestarles asistencia tcnica legal administrativa, y cualquier otra que este a su alcance cuando as sea requerido, en fin ejecutar cualquiera otra actividad que no est expresamente sealada en este particular y que as lo resolviere la Junta Directiva, pues las facultades aqu sealadas son meramente enunciativas y por ningn respecto deben ser consideradas como taxativas. DEL PATRIMONIO QUINTA: El patrimonio de la Asociacin est constituido A. Por los bienes adquiridos con los aportes de sus Afiliados productos de las cuotas mensuales de afiliacin, as como las cuotas especiales aprobadas por una Asamblea general de Afiliados, con la finalidad de impulsar los programas y planes sociales, deportivos y recreacionales. B. Por los aportes o donaciones de los entes gubernamentales. C. Por los aportes o donaciones de las empresas pblicas o privadas D. Por los aportes o donaciones que hagan sus Afiliados, amigos y otras instituciones. E. Por los recursos obtenidos producto de autogestin propia.
DE LOS AFILIADOS SEXTA: Son Afiliados fundadores de la Asociacin los que asistieron al acto de su constitucin de fecha 30 de Junio de 1.994, as como todos aquellos trabajadores o trabajadoras que con posterioridad a la fecha indicada sean Jubilados o Pensionados por la Empresa C.V.G. ALCASA, quienes podrn afiliarse solicitando a la Junta Directiva la Planilla de Solicitud de Admisin diseada para tal fin, la cual debe ser llenada con todos los datos all exigidos. DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS SEPTIMA: Ejercer la participacin protagnica con derecho a voz y voto en las Asambleas; de igual manera cumplir sus responsabilidades sociales y participar solidariamente en la vida civil y comunitaria, promoviendo y defendiendo los Derechos Humanos como fundamento de la convivencia democracia y de paz social, ser postulados, elegir o ser elegidos para integrar la Junta Directiva de la Asociacin, Tribunal Disciplinario, Comisin Electoral y Contralor, as como tambin las diferentes Comisiones de trabajo que se considere necesario designar, debiendo estar inscritos y solventes con la asociacin. OCTAVA: Exigir pronta y debida respuesta de los asuntos de inters gremial planteados a la Junta Directiva. NOVENA: Gozar de todos los servicios, recibir asistencia y asesora necesaria cuando as lo soliciten, sin ms costo que aquellos que ocasione la tramitacin correspondiente. DCIMA: Asistir a las Asambleas con puntualidad cuando se les convoque, bien por notificacin escrita o por cualquier medio de comunicacin social. DCIMA PRIMERA: Mantener armona, respeto, educacin y solidaridad con la Junta Directiva y todos los dems Afiliados. DCIMA SEGUNDA: Todos los Afiliados contribuirn puntualmente con el sostenimiento y mantenimiento de la Asociacin con una cuota mensual que ser aprobada por una Asamblea general de Afiliados. DCIMA TERCERA: Todos los jubilados y pensionados Afiliados en AJUPAL por causas excepcionales, debidamente comprobadas y sustentadas, podrn solicitar al Coordinador de administracin de Finanzas un prstamo sin intereses hasta por una cantidad que no exceder de quinientos bolvares (500 Bs.) los cuales sern descontados va nmina, en una o dos deducciones a eleccin del interesado. Queda entendido que los Jubilados o Pensionados no podrn solicitar otro prstamo por lo menos en un lapso de seis (6) meses; es de sealar que para esta solicitud el Jubilado o Pensionado debe tener capacidad de pago para que el descuento ordenado no comprometa gravemente los intereses familiares. Se tomar como prioridad y emergencia, el fallecimiento, las enfermedades graves y la hospitalizacin de los padres, hijos esposa o esposo, as mismo solo se tramitaran cinco (5) solicitudes por mes en el lapso comprendido entre el mes de Enero y Octubre de cada ao. DCIMA CUARTA: Todos los Jubilados y Pensionados, debidamente inscritos en AJUPAL, contribuirn con un aporte cuyo monto ser fijado en una Asamblea Extraordinaria para la activacin de un montepo, cuando ocurra el fallecimiento de cualquiera de sus Afiliados. El monto retenido por este concepto ser entregado va cheque a nombre de la esposa o esposo o concubina o concubino o hijo o hijos debidamente sealados y registrados en los archivos de la empresa, quienes debern presentar los documentos probatorios de la relacin matrimonial, concubinario o familiar, estos cheques sern entregados a los beneficiarios por AJUPAL, en acto pblico en las asambleas extraordinarias programadas los ltimos mircoles de cada mes. DCIMA QUINTA: Cumplir estrictamente las disposiciones contenidas en estos estatutos y dems resoluciones, acta o acuerdos que se tomen en el seno de la Junta Directiva o en Asamblea de afiliados. DE LAS ASAMBLEAS DCIMA SEXTA: La suprema autoridad de la Asociacin es la Asamblea general de Afiliados, sean ordinarias o Extraordinarias ya que representa la voluntad soberana de la Organizacin. DCIMA SEPTIMA: La Asamblea General ordinaria se reunir en el mes de marzo de cada ao, para conocer de las actividades de la Junta Directiva, Tribunal Disciplinario, Contralor, Comisiones de trabajo y cualquier otro asunto que se considere necesario debiendo presentar un balance general de la gestin. DCIMA OCTAVA: Para efectuar dicha Asamblea se proceder a realizar una primera convocatoria por lo menos con cinco (5) das de anticipacin, exigiendo para su celebracin la asistencia de acuerdo a las convocatorias giradas; es decir, el cincuenta y uno por ciento (51%) para que sus decisiones sean validas; en caso de que no se celebre dichas Asamblea por falta del qurum sealado se proceder a efectuar una segunda convocatoria despus de un receso de treinta minutos (30 min.) y se levantar un acta en la cual se dejar constancia de que la Asamblea qued legalmente autorizada para que se realice con los afiliados presente. DCIMA NOVENA: Dicha convocatoria deber hacerse a travs de los medios de comunicacin social (prensa escrita, radio o televisin) fijndose a todo evento sta en la cartelera informativa de la Asociacin. VIGESIMA: Las Asambleas Generales Extraordinarias se realizaran cuando as lo exijan el treinta por ciento (30 %) de los Afiliados solventes, o cuando as lo decida la Junta Directiva. DE LA DIRECCIN Y ADMINISTRACIN VIGESIMA PRIMERA: La DIRECCIN Y ADMINISTRACIN DE LA asociacin estar a cargo de una Junta Directiva integrada por Siete (07) Afiliados elegidos por el voto universal, directo y secreto para los cargos de: PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, COORDINADOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS, COORDINADOR DE ACTAS Y RELACIONES PBLICAS E INSTITUCIONALES, COORDINADOR DE CULTURA Y EDUCACIN, COORDINADOR DE DEPORTE Y EVENTOS, COORDINADOR DE SEGURIDAD SOCIAL Y ASISTENCIA INTEGRAL. Quienes duraran en ejercicio de sus cargos tres (03) aos, pudindose ser reelectos para otro periodo igual, siempre que lo manifiesten y se inscriban ante la Junta Electoral respectiva. Queda debidamente entendido que solamente para el optar al cargo de Presidente el Jubilado o Pensionado debe tener por lo menos cinco (05) aos afiliado en AJUPAL: as mismo, aplicable a todos los Jubilados o Pensionados que aspiren a ocupar un cargo en la Junta Directiva de AJUPAL, que pertenezcan o estn Afiliados a otro Gremio, Asociacin u Organizacin, no podrn inscribirse ante la Junta Electoral respectiva. Los Directivos de la asociacin pueden ser removidos o sustituidos de sus cargos, nicamente por una Asamblea General de Afilados con el voto del cincuenta y una por ciento (51%) del total de afiliados a AJUPAL, cuando se considere que no estn cumpliendo con sus deberes y obligaciones, previa presentacin del informe respectivo debidamente comprobado y sustentado. En el mismo acto de las elecciones universales directa y secreta, se elegirn dos (02) vocales quienes duran en el ejercicio de sus cargos tres (3) aos con la finalidad de sustituir a los miembros de la Junta Directiva que pueden estar ausente temporalmente o permanentemente en el ejercicio de sus responsabilidades, a excepcin del presidente que en todo caso ser sustituido por el Vicepresidente, PUDIENDO SER NOMBRADO EN COMISISONES Y MESAA TCNICAS DE TRABAJO ASIGNADAS POR LA Junta directiva. ATIBUCIONES Y DEBERES DE LA JUNTA DIRECTIVA VIGESIMA SEGUNDA: La Junta directiva tendr las siguientes atribuciones: 1) Representar a la Asociacin Judicial o extrajudicialmente y constituir apoderados para actual en juicios, para ello le otorgar los poderes que se consideren convenientes a los intereses de la asociacin. 2) Firmar y actuar por la Asociacin en todos sus actos y contratos. 3) Ejecutar todos los acuerdos, resoluciones y decisiones planteadas y aprobadas por la Asamblea general de afiliados. 4) Fijar los gastos generales de la Asociacin y acordar los gastos especiales que se requieren. 5) Solicitar crditos y contar emprstitos bancarios y todos los necesarios para el buen desenvolvimiento de la Asociacin. 6) Presentar a la asamblea General Ordinaria de Afiliados el balance y corte de cuentas junto con un informe detallado de la gestin. 7) Determinar las funciones y atribuciones de la comisin Electoral, del Tribunal disciplinario y del Contralor. 8) Afiliarse o desafiliarse a federaciones de Jubilados y Pensionados. 9) La Junta directiva se reunir puntualmente cada treinta (30) das en la sede social de la Asociacin o en otro sitio previamente seleccionado y de la cual el coordinador de actas y Relaciones Pblicas e Institucionales levantar un acta por cada reunin, donde deber transcribir todos los puntos tratados en ella y que deber ser firmadas por todos los integrantes de la Junta Directiva. 10) Nombrar las diferentes comisiones necesarias a que haya lugar con la finalidad de dar repuestas a las necesidades de la Organizacin y sus Afiliados. 11) Cualquiera otra que le sealen estos Estatutos o la Asamblea Genral de Afiliados. PRESIDENTE VIGESIMA TERCERA: Son atribuciones y deberes del presidente: 1) Presidir la Asambleas de la asociacin. 2) Dirigir las actividades de la asociacin de acuerdo a los estatutos, reglamentos y decisiones de la asamblea. 3) Representar legalmente a la Asociacin. 4) Aperturar, movilizar y cerrar cuentas bancarias, firmar letras de cambio, pagares, cheques, documentos bancarios y ttulos de Crditos conjuntamente con el coordinador de Administracin y Finanzas y otro Directivo previamente seleccionado por el consenso cuando as sea requerido. 5) Firmar conjuntamente con el Coordinador de Actas y relaciones pblicas e Institucionales los carnets de los Afiliados. 6) Convocar por intermedio del Coordinador de Actas y relaciones Pblicas e Institucionales las reuniones de las Asambleas de Afiliados y las de la Junta Directiva. 7) Firmar conjuntamente con el Coordinador de Actas las correspondencias de la Asociacin. 8) Cualquier otra que le asigne la Junta directiva o la Asamblea General de Afiliados. DEL VICEPRESIDENTE VIGESIMA CUARTA: Son atribuciones y deberes del vicepresidente: 1) Sustituir al Presidente durante su ausencia temporal o absoluta con igual deberes y derechos. 2) Elaborar conjuntamente con el presidente las agendas de las asambleas de Afiliados y reuniones de la junta Directiva. 3) Mantener al da los archivos y registros de control de afilados necesarios para la buena marcha de la asociacin. 4) Planificar la estructura organizativa para la proyeccin de la Asociacin. 5) Presentar proyectos estructurales a la Junta Directiva para su aprobacin. 6) Bajo su responsabilidad estar la coordinacin de las diferentes comisiones nombradas por la junta Directiva y velar por su correcta funcionabilidad. 7) Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. 8) Cualquiera otra que le seale la junta directiva o la asamblea General de afiliados. DEL COORDINADOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS VIGSIMA QUINTA: Son atribuciones y deberes del Coordinador de administracin y Finanzas: 1) Presentar mensualmente un informe detallado de ingresos y egresos de la Asociacin. 2) Llevar en orden y actualizado los libros Contables de la Asociacin y velar para que los controles internos sean llevados de acuerdo a las normas, sistemas y principios de contabilidad vigentes. 3) Supervisar, contralar y guardar bajo custodia toda la documentacin relacionada con loa valores y patrimonio de la Asociacin. 4) Llevar un control inventariado en el libro destinado para tal fin de los bienes muebles o materiales como activos fijos de la Asociacin los cuales deben ser codificados y solamente podrn desincorporarse por automatizacin de la Junta directiva o de una Asamblea general de Afiliados. 5) Aperturar, movilizar y cerrar cuentas bancarias, firmar letras de cambio, pagares, cheques, documentos bancarios y ttulos de crditos conjuntamente con el Presidente y otro Directivo previamente seleccionado por consenso cuando sea requerido. 6) Preparar el presupuesto anual de ingresos y egresos de la Asociacin para su aprobacin por la junta directiva y por la Asamblea General de afiliados. 7) Llevar estricto control de los prstamos sin intereses otorgados a los jubilados o Pensionados afiliados, los cuales no podrn exceder de cinco prstamos por mes, hasta por un monto de quinientos bolvares (500 Bs.) 8) Responder ante la Junta directiva sobre los informes que esta solicite. 9) Suministrar toda informacin de carcter administrativo financiero y dems anexos que solicite y requiera el contralor. 10) Cualquiera otra que le asigne la junta directiva o la Asamblea General de Afiliados. DEL COORDINADOR DE ACTAS Y RELACIONES PBLICAS E INSTITUCIONALES VIGSIMA SEXTA: Son atribuciones y deberes del Coordinador de Actas y Relaciones Pblicas e institucionales 1) Elaborar las actas de las sesiones de la Junta directiva y de las Asambleas. 2) Firmar conjuntamente con el Presidente los carnet de los Afiliados. 3) Realizar las convocatorias a las reuniones o asambleas por lo menos con cinco (05) das de anticipacin sean estas programadas o cuando lo ordene el presidente. 4) Organizar, planificar, proyectar distintos modelos de informacin, crear y dirigir el rgano informativo de la Asociacin para mantener contacto permanente con los Afiliados y sus familiares (peridico, trpticos, correos electrnicos, notas de prensa, Internet, radio y televisin.) 5) Guardar, llevar, ordenar, codificar los archivos de las correspondencia, libros de actas y dems efectos de la Coordinacin. 6) Contactar, visitar otras instituciones para dar a conocer a nuestra Asociacin. 7) Crear y dirigir una hemeroteca en todo lo relacionado con los Jubilados y Pensionados del pas de igual manera todo lo que tenga que ver con los asuntos laborales, gremiales, sindicales, jurdicos, etc. 8) Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. 9) Cualquier otra que se le asigne la Junta directiva o la asamblea general de afiliados. DEL COORDINADOR DE CULTURA Y EDUCACIN VIGSIMA SEPTIMA: Son atribuciones y deberes del coordinador de cultura y Educacin: 1) Crear, organizar y promover la biblioteca de la asociacin con la colaboracin y donaciones de libros, revistas, folletos de los afiliados y entes pblicos y privados. 2) Programar visitas o viajes con carcter educativo a bibliotecas, museos y sitios histricos. 3) Promover crculos de lectores, charlas, conferencias, cursos didcticos. 4) Promover encuentros con otras asociaciones con la finalidad de intercambiar ideas, ancdotas, con fines educativos. 5) Programar concursos de pintura, manualidades, artesanas, con la finalidad de rescatar nuestras tradiciones. 6) Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. 7) Cualquiera otra que le asigne la Junta Directiva o la asamblea de afilados. DEL COORDINADOR DE DEPORTE Y EVENTOS VIGSIMA OCTAVA: Son atribuciones y deberes del coordinador de deportes y eventos: 1) Crear, organizar y promover equipos deportivos en diferentes disciplinas (softball, bolas criollas, pesca, tenis, Bowling, natacin, caminatas, aerbic, domino, truco, ajedrez) y otras acorde con la disponibilidad y edades de los Afiliados. 2) Crear y dirigir un conjunto musical propio de la asociacin que nos represente en varios escenarios rescatando nuestros valores autctonos y tradiciones. 3) Crear talleres de preparacin musical para los afiliados y sus familiares (arpa, cuatro, maracas, tambores y guitarra), 4) Organizar encuentro deportivos amistosos con otras asociaciones de Jubilados y Pensionados, as como tambin participar en los juegos intergerenciales e interempresas. 5) Programar eventos de entrenamiento y recreativos de manera permanente para los afiliados (excursiones, concursos, parrandas, viajes tursticos y otros afines). 6) Organizar y planificar el encuentro de fin de ao con todos los afiliados y familiares. 7) Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. 8) En coordinacin con todos los directivos impulsar la autogestin y realizar rifas, verbenas, bingos bailables, etc, pro fondos de la Asociacin con la finalidad de aumentar el patrimonio de la organizacin para eventos sociales, culturales, educativos y deportivos. 9) Cualquiera otra que le asigne la junta directiva o la Asamblea General de afiliados. DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD SOCIAL Y ASISTENCIA INTEGRAL VIGSIMA NOVENA: Son atribuciones y deberes del coordinador de seguridad Social y Asistencia Integral: 1) Asistir, velar, ayudar y contribuir para que cada Afiliado reciba la asistencia necesaria en cuanto a servicios mdicos, dotacin de medicinas, servicios sociales, transporte, etc. 2) De cada situacin en particular debe presentar un informe a la junta directiva. 3) Llevar estadsticas de los afiliados con enfermedades terminales y de aqullas que por su naturaleza requieren de equipos para su rehabilitacin tales como: prtesis, sillas de ruedas, andaderas, bastones, etc. Para que por intermedio de la empresa bsicas o privadas, sindicatos de la zona, fondo nico Social (FUS), Gobernacin, Alcalda, P.D.V.S.A, etc. Se logre conseguirlos para aquellos afiliados que as lo requieran. 4) Cuando un afiliado o familiares se encuentren hospitalizados o fallezcan nombrar una comisin para que haga acto de presencia y asumir en nombre de la asociacin las acciones correspondientes para cada caso en particular. 5) Crear, organizar y dirigir la comisin de Seguridad social, conformada por hombres y mujeres con vocacin de servicios a fin de cumplir con los objetivos trazados sobre seguridad social. 6) Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. 7) Cualquiera otra que le asigne la junta directiva o la asamblea general de afiliados. DE LA COMISIN ELECTORAL TRIGESIMA: Son atribuciones y deberes de la Comisin Electoral: ART.1: La Comisin electoral ser La nica y exclusiva encargada de preparar, supervisar y llevar a cabo el proceso eleccionario. ART.2: La Comisin Electoral estar conformada por cinco (5) afiliados nombrados en Asamblea extraordinaria y de cuyo seno se designar un presidente, un vicepresidente, un secretario y dos vocales. ART.3: Las elecciones se harn de manera universal, directa y secreta. ART.4: Las elecciones se harn por el sistema de planchas. ART.5: Para ejercer El derecho AL voto El elector debe aparecer como Afiliado en El listado que se Le proporcionar a la comisin Electoral ART.6: El elector podr hacer uso del derecho al voto siempre y cuando cumpla con lo siguiente: A. El Elector debe suministrar a la Comisin electoral su cedula de identidad y su ficha. B. La comisin Electoral verificar si el elector aparece comp. Afiliado en el listado suministrado a la comisin electoral. C. En caso de no aparecer como afiliado no se le permitir cumplir con el acto de votacin pudiendo solventar su situacin a travs de las autoridades de la Asociacin. D. La comisin Electoral instruir al elector como realizar el acto de votacin. ART.7: El proceso de votacin se har de la manera siguiente: A. La comisin Electoral la Integrar al Elector un tarjetn nico debidamente sellado y firmado donde aparecern las planchas y los candidatos a ser elegidos. B. El elector, una vez recibido el tarjetn, se trasladar al sitio habilitado para ejercer el derecho al voto y procede a hacer su eleccin en forma secreta. C. El Elector colocar una equis (X) en el recuadro respectivo de la plancha o candidato de su preferencia. D. El elector una vez realizada su eleccin, doblar el tarjetn y lo depositar en la urna electoral habilitada para tal fin. E. El elector firmar el cuaderno de votacin y estampar sus huellas dactilares en el espacio respectivo como seal de haber ejercido el voto. F. Al Elector finalmente se le entregar su cedula de identidad y su ficha, procediendo a retirarse de la sala de votacin ART.8: La Comisin electoral establecer los siguientes criterios para la anulacin del voto. A. Cuando el tarjetn aparece en blanco B. Cuando aparece dos o ms planchas o candidatos marcados a la vez. C. Cuando en el tarjetn aparezcan, tachaduras, enmendaduras, roturas, improperios o palabras que ofendan la dignidad de algn afiliado o hechos que se presten a dudas sobre la intencionalidad del voto. D. Cuando un Elector de manera no intencional daase un tarjetn solicitar uno nuevo a la Comisin Electoral, quienes anularn totalmente el tarjetn daado. ART.9: Cuando un elector se encuentre con alguna enfermedad que le impida trasladarse al sitio de votacin o que su residencia est fuera del Estado Bolvar o por causa plenamente justificada, podr dirigirse por escrito a la comisin Electoral para autorizar a un familiar o a una persona plenamente identificada, para que en su nombre realice el acto de votacin, es de sealar que sta persona solamente podr ejercer el derecho al voto en una sola oportunidad. ART.10: La comisin Electoral es el nico ente autorizado para avalar y dar los resultados electorales, su veredicto debe ser acatado y aceptado por todos los Afiliados. ART.11: La plancha que obtenga el mayor nmero de votos ser la ganadora y ocupar todos los puestos directivos en la disputa electoral. ART.12: La presentacin de las planchas debe hacerse formalmente por escrito ante la comisin electoral en la fecha que as sea fijada, la cual debe contener los siguientes datos: A. Nmero de la plancha. B. Nombres y apellidos, nmeros de cedulas de identidad y nmeros de fichas de los candidatos aspirantes a la Junta directiva de la Asociacin. C. Cargos directivos que aspiran ocupar en la Directiva de la asociacin. ART.13: Todas las planchas presentadas ante La comisin electoral deben estar debidamente enumeradas para ofrecer una mejor identificacin a los votantes. ART.14: toda plancha debe tener um representante El dia de La votacin, para ello deber consignar por escrito ante la comisin Electoral el nombre de su testigo en la fecha que as sea fijada. ART.15: Si por alguna razn los testigos no son designados, La Comisin Electoral nombrar de entre los Afiliados votantes los testigos correspondientes a fin de que exista imparcialidad y transparencia. ART.16: La Comisin electoral establecer el horario y sitio de votacin, sin embargo el horario se podr prolongar mientras haya votantes o existan circunstancias que lo ameriten. ART.17: El acto de conteo y totalizacin de votos ser publico y lo har solamente la Comisin Electoral, quien estar en la obligacin de levantar las atas respectivas. ART. 18: La Comisin Electoral convocar a una asamblea extraordinaria para la proclamacin y juramentacin de los nuevos directivos elegidos en los primeros diez (10) das continuos posteriores a las elecciones. ART. 19: La Comisin Electoral solicitar a la Junta Directiva vigente los recursos necesarios para el proceso eleccionario se realice satisfactoriamente. (Logstica, mobiliario). ART. 20: Es responsabilidad de la Comisin electoral, garantizar que el proceso eleccionario se desarrolle en un ambiente cordial y de armona, brindando confianza e imparcialidad hacia todos los electores; as como tambin cuando cualquier elector o los candidatos de las diferentes planchas que participen en el proceso incurra en ofensas, difamaciones, injurias, acusaciones, contra los aspirantes a la Junta Directiva de la asociacin, deber levantar el informe respectivo de acuerdo con los estatutos vigentes y consignarlos ante el Tribunal Disciplinario. DEL CONTRALOR TRIGESIMA PRIMERA: Son atribuciones y deberes del Contralor: 1) Es la figura estatutaria encargada de velar por el estricto cumplimiento de estos Estatutos y decisiones de las Asambleas en el orden administrativo financiero. 2) Fiscalizar las actividades econmicas y contables de la Asociacin. 3) El Contralor podr objetar cualquiera decisin en el orden administrativo que a su juicio dae o comprometa gravemente los intereses de la Asociacin debiendo presentar un informe detallado sobre la situacin. 4) Solicitar informacin sobre todas las operaciones contables y administrativas cuidando que se realice con eficiencia. 5) Supervisar que la contabilidad se lleve con puntualidad en los libros autorizados para tal fin. 6) Revisar cuentas bancarias, arqueos de caja chica, ordenar y har auditorias. 7) Emitir dictamen sobre los estados financieros presentados por la Junta Directiva. 8) Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. 9) Cualquiera otra que le asigne la Junta directiva o la asamblea General de Afiliados. DEL TRIBUNAL DISCPLINARIO TRIGSIMA SEGUNDA: El Tribunal Disciplinario es el rgano encargado de velar por el estricto cumplimiento de los estatutos, Reglamentos y decisiones de la Junta Directiva y de la Asamblea general de afiliados; as mismo podr fiscalizar cualquier actividad donde este involucrado las finanzas, bienes y Activos fijos de la asociacin que comprometan gravemente sus intereses. TRIGSIMA TERCERA: El Tribunal Disciplinario solicitar por escrito a la Junta directiva convocar a una Asamblea Extraordinaria para dar a conocer cualquiera denuncia sustentada, documentada y verificada, presentando el respectivo informe para el conocimiento de todos los afiliados. TRIGSIMA CUARTA: El tribunal disciplinario previa solicitud por escrito en casos especiales podr solicitar asistir a las reuniones de la junta directiva para exponer algn caso en particular con derecho a voz ms no a voto TRIGSIMA QUINTA: El Tribunal Disciplinario estar integrado por tres (39 Afiliados elegidos en una Asamblea General de cuyo seno se designar un presidente, un secretario y un vocal. TRIGSIMA SEXTA: El Tribunal Disciplinario estar integrado por lo menos una (01) vez al mes o cuando lo considere conveniente, de cada reunin se levantar un acta en el libro destinado para ese fin y la firmarn sus integrantes, haciendo salvedad de cualquier voto salvado. TRIGSIMA SEPTIMA: Son atribuciones y deberes del El Tribunal Disciplinario 1) Obtener y recabar toda la informacin y pruebas necesarias para la investigacin de cualquier denuncia. 2) Solicitar por escrito a la junta directiva convocar a una asamblea Extraordinaria, vista la gravedad de los hechos, dicha convocatoria se har por la prensa, radio, televisin o por cualquier medio de comunicacin en los siguientes casos: A. Cuando se compruebe manejo doloso de los fondos de la Asociacin. B. Cuando se haga uso indebido de los bienes muebles e inmuebles de la Asociacin en provecho propio o de terceros. C. Cuando se actu en violacin de los Estatutos, Normas y Reglamentos. D. Cuando los Directivos no rindan cuentas de su ejercicio Administrativos. E. Por no llevar a conocimiento de la Asamblea los hechos reales y las irregularidades que se observan en el funcionamiento de la Asociacin. F. Presentar mensualmente un informe sobre la gestin realizada. TRIGSIMA OCTAVA: El Tribunal Disciplinario solicitar por escrito a la Junta directiva convocar una asamblea General de Afiliados para solicitar sesiones, amonestaciones, desafiliar o desincorporar a cualquier afiliado, cuando se le compruebe, previo levantamiento del respectivo expediente y del ejercicio del derecho de la defensa que tiene el Afiliado que ha incurrido en los delitos y faltas graves que perjudiquen la imagen y buenas marcha de la Asociacin. TRIGSIMA NOVENA: El tribunal Disciplinario no proceder ninguna denuncia hecha de manera verbal, chismes, rumores, panfletos, denuncias annima, etc. RETIRO O DESINCORPORACIN DE AFILIADOS CUADRAGESIMA: Los afiliados de la asociacin podr retirarse notificando por escrito a la Junta directiva su voluntad de retiro, quienes debern exponer en una Asamblea Extraordinaria los motivos que los llevaran a tomar esa decisin. Queda entendido que los Afiliados que manifiesten su voluntad de retiro, solo se podrn rescribir nuevamente despus de un lapso de espera de cinco (05) aos, quienes debern dirigirse por escrito a la Junta Directiva solicitando su reingreso. CUADRAGESIMA PRIMERA: Son causas de separacin o desafiliacin de la asociacin: 1) Por violacin comprobada de los Estatutos que rigen la Asociacin. 2) Por mala conducta comprobada o por realizar actos en contra de la moral y las buenas costumbres que perjudiquen la imagen de la asociacin. 3) Cuando haga denuncias falsas o agresiones en contra los Directivos o cualquier afiliado tanto de palabras como escrito. 4) Por malversacin comprobada de fondos asignados a las diferentes Comisiones para cumplir con la misin encomendada. 5) Por manejos dolosos comprobados de cualquier ndole. 6) Por fraude comprobado o uso indebido de las bienes y derechos contractuales de la Asociacin. 7) Todos los Directivos, comisiones de trabajo y Asociados en General estn sometidos a este rgano disciplinario. 8) Cuando por motivos plenamente justificados un Jubilado o Pensionado es separado o desincorporado de las filas de la asociacin, pierde de manera indefinida el derecho a voz y voto, elegir y ser elegido. DE SU EJERCICIO Y CIERRE CUADRAGSIMA SEGUNDA: El primer ejercicio de la asociacin comenz a partir de la fecha de su inscripcin ante el registro Subalterno del Municipio autnomo Caron del estado Bolvar de fecha 03 de noviembre 1.994 y culmino el 31 de Diciembre del citado ao, y los sucesivos comenzaron a partir del primero (1ero) de Enero de 1.995 culminando los 31 de diciembre de cada ao y as sucesivamente. Al finalizar su ejercicio el Coordinador de Administracin y Finanzas deber presentar el balance general de ingresos y egresos de la Asociacin para ser presentado a la Junta directiva y posteriormente a la Asamblea General ordinaria de afiliados para su aprobacin. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA: La Asociacin contar con los servicios de un Asesor Jurdico para todos los trmites legales de la asociacin. SEGUNDA: La Comisin Electoral para el proceso de elecciones ser nombrada en una asamblea extraordinaria, sus normas y reglamentos sern presentadas en Asamblea para su aprobacin. TERCERA: La Asociacin impulsar la conformacin de cooperativas con la participacin de los afiliados y sus familiares, presentando planes y proyecto dirigidos hacia el desarrollo endgeno. CUARTA: Cualquier modificacin, ampliacin o reforma de estos estatutos ser presentada ante una asamblea general de afiliados para su aprobacin. QUITA: Se designar dos afiliados para actuar como delegado de la asociacin, uno en Ciudad Bolvar y otro en Upata. SEXTA: Las autoridades vigentes de la asociacin de Jubilados y Pensionados de CVG ALCASA (AJUPAL) con la aprobacin mayoritaria de sus afiliados, solicitar al Comit Ejecutivo del Sindicato de Trabajadores de CVG ALCASA (SINTRALCASA) la creacin de la seccional de Jubilados y Pensionados, que permita trabajar en conjunto con el Sindicato por las reivindicaciones sociales, culturales, deportivas y econmicas de los trabajadores pasivos, para ello de ser necesario consultar con todos los trabajadores activos para su aprobacin. SEPTIMA: Lo no previsto en estos estatutos se regir por el Cdigo Civil, Cdigo de Comercio y dems Leyes, Normas y costumbres que puedan regir la materia.