Costo del Ciclo de Vida de un Activo.

El objetivo principal de un anlisis del Costo del Ciclo de Vida (CCV) de un activo es, como su nombre lo indica, cuantificar la
totalidad de los gastos (directos o indirectos, fijos o variables) pagados por este a lo largo de su vida til, esto incluye los costos generados en las diferentes etapas de su
vida como: investigacin y desarrollo, adquisicin, construccin, operacin y desincorporacin. Esta informacin es muy til para soportar tcnicamente decisiones
(basado en un anlisis econmico) de compra de equipos, optimizacin y re-diseos, programacin de mantenimientos y re-potenciacin o sustitucin de un activo.

El CCV suele estar soportado por una serie de anlisis complementarios como: Anlisis de Confiabilidad-Disponibilidad-Mantenibilidad (RAM por sus siglas en
ingles), anlisis econmicos y anlisis de riesgos entre otros. El analisis de CCV normalmente es aplicado para:

Evaluacin y comparacin de diseos alternativos.

Estudios de viabilidad econmica.

Proyectos de optimizacin de costos operacionales.

Evaluacin y comparacin de estrategias de uso, operacin y mantenimiento.

Evaluacin y comparacin de reemplazos, rehabilitacin o desincorporacin de equipos.

Optimizacin en la asignacin de recursos para actividades de mejoras de equipos.

Planificacin financiera de largo plazo.

Es fcil entender que el total de los CCV de un activo no solo comprende los costos de adquisicin sino tambin los costos de produccin como: Costos de construccin,
operaciones, mantenimiento, logstica y otros, los cuales suelen ser ms alto que los primeros. Tpicamente los costos de produccin estn entre un 60% a 80% del
costo total del ciclo de vida til de un activo, es por eso la importancia y la necesidad de establecer estrategias para minimizar en lo posible estos costos en las etapas
tempranas de la vida de los activos.

Existe muchos mtodos para calcular el CCV, casi todos normalizados y estandarizados, que bsicamente proveen los procedimientos y formulas para su clculo, sin
embrago son cuatro los estndares industriales referidos especficamente al trmino de CCV, estas son las normas: ISO 15663, IEC 60300-3-3, NORSOK-0CR-001/2 y
SEA-ARP 4293/4294.

Pero si bien es importante hacer los clculos (que generalmente se hacen con ayuda de un software), es mucho ms importante y en la mayora de los casos bien
complicado, recolectar la informacin necesaria para tal trabajo, en este aspecto tiene mucha importancia como clasificamos y categorizamos los costos.

La tabla anexa, muestra la diferencia en la categorizacin de los costos de la norma ISO y NORDOK, dos normas orientadas al sector de petrleo y gas. Tal vez para las
personas que trabajan en este sector de la industria, no sea extrao los trminos CAPEX (Capital expenditure) y OPEX (Operation Expenditure) mencionados en la
norma ISO 15663.

Pero en la prctica existen otras dificultades ms all de la categorizacin de los costos, problemas relacionados con la determinacin real de los costos de un activo
como:

1. Costos operacionales pocos visibles.

2. Factores de costos aplicados incorrectamente (mal identificados o mal categorizados).

3. Procedimientos contables mal aplicados.

4. Polticas presupuestarias pocos flexibles, que no permiten re-categorizar los costos.

5. Procesos Inflacionarios.

6. Procesos de devaluacin de la moneda.

7. Otros.

Estos son aspecto de la prctica cotidiana en la vida productiva de un activo que provoca inexactitud a la hora de calcular el CCV y pueden generar punto de vistas
errneos y a su vez tomas de decisiones que no estn alineadas con un real proceso de costo beneficio. Por eso es esencial desarrollar un perfil de costo que incluya los
siguientes pasos:

1. Identificar todas las actividades que a lo largo del ciclo de vida de un activo generen costos de un tipo u otro.

2. Relacionar cada actividad realizada con una categora especifica dentro de la estructura seleccionada.

3. Establecer para cada actividad los factores apropiados del costo a valor constante de la moneda (esto corrige los efectos de la inflacin, devaluacin y cambio de
precios).

Cuando hablamos de confiabilidad, disponibilidad o mantenibilidad, estamos hablando tambin del costo operacional (OPEX), la ingeniera de confiabilidad busca
predecir y evitar las fallas, mientras que la ingeniera de mantenimiento busca restaurar las fallas, en el menor tiempo posible, con el menor impacto. No obstante,
prevenir y reparar las fallas cuesta dinero, por lo que es el factor econmico donde ambas actividades concurren. Sabemos que la calidad y frecuencia de las actividades
de mantenimiento repercuten positiva o negativamente en el CCV total de un activo, es por eso que existe tantas estrategias de mantenimientos enfocadas a mejorar y
optimizar estas actividades a travs de la prediccin y eliminacin de las indisponibilidades provocadas por: fallas de equipos, actividades de mantenimiento y paradas
de emergencias, con el objetivo primario de extender la vida til de un activo a travs de la optimizacin de su uso.

Muchas tendencias en prcticas operacionales estn enfocadas en obtener un bajo CCV maximizando la confiabilidad y disponibilidad de los equipos, sin embargo, no
podemos olvidar el efecto que tiene un buen diseo y una adecuada construccin de las instalaciones en la etapa de produccion de los activos, esto quiere decir que no
solo reduciendo los costos operacionales podemos tener un bajo CCV, histricamente ha sido ms fcil poner la atencin en la reduccin de los costos operacionales
(operaciones orientadas por costos), que en visualizar de los problemas futuros en las etapas de diseo y construccin, no obstante esto no provee la mejor posicin
para maximizar las ganancias y el retorno de inversin de los accionistas.