PROGRAMA IBERESCENA

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AYUDAS A REDES, FESTIVALES Y ESPACIOS ESCNICOS PARA LA PROGRAMACIN DE
ESPECTCULOS

1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA

1. Origen y objetivos.-
El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las Artes
Escnicas.

Entre sus objetivos figuran:
1. Fomentar la distribucin, circulacin y promocin de espectculos iberoamericanos.
2. Incentivar las coproducciones de espectculos entre promotores pblicos y/o privados
de la escena iberoamericana y promover su presencia en el espacio escnico
internacional.
3. Promover la difusin de la obra de autores/as iberoamericanos/as.
4. Apoyar a los espacios escnicos y a los festivales de Iberoamrica para que prioricen
en sus programaciones las producciones de la regin.
5. Favorecer el perfeccionamiento profesional en el sector teatro, danza y artes
circenses.
6. Promover la colaboracin y sinergia con otros programas e instancias relacionados con
las artes escnicas
7. Promover la creacin de proyectos que incluyan las temticas de perspectiva de
gnero, pueblos originarios y afrodescendientes y que favorezcan la cohesin e
inclusin social.

2. Estados miembros y estructura.

El Fondo IBERESCENA est actualmente integrado por doce pases que financian el
programa: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa,
Mxico, Panam, Per y Uruguay; y por la Secretara General Iberoamericana (SEGIB).



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IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el
cual cada Estado integrante designa una autoridad de las Artes Escnicas como su
representante (Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma
las decisiones, de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de
Funcionamiento del Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias
del Comit, as como todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los
proyectos a los que se apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la
Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el
funcionamiento del Programa.

3. Programas.

El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin en el trienio 2014-2016 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos Especiales.(ver pgina web)


2. ELEGIBILIDAD

La presente convocatoria est dirigida a redes, festivales, salas y espacios escnicos pblicos o
privados de pases integrantes de IBERESCENA, para la programacin de espectculos
iberoamericanos, cuya prioridad sea mostrar propuestas de teatro, circo y de danza
contempornea y/o de creacin actual, de los pases miembros del Programa.

2.1 Por ello, son elegibles los proyectos presentados por circuitos, redes de distribucin,
festivales, ciclos, salas y espacios escnicos que tengan su sede y personalidad jurdica en
pases integrantes del Programa, y que cumplan los siguientes requisitos:

a) Promover los espectculos de los pases integrantes del Programa IBERESCENA.
b) Confirmar que en las programaciones de los espacios escnicos, salas, redes,
circuitos, ciclos; as como festivales y muestras se contemple, al menos, un 40%
de programacin de espectculos de Artes Escnicas de pases Iberoamericanos
distintos al pas sede, de los cuales como mnimo dos pases debern pertenecer
al Programa IBERESCENA.
c) Presentar una estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la
entrada y la propuesta de accesibilidad econmica.



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2.2 En ningn caso los financiamientos de esta convocatoria son para giras de grupos o
compaas.

2.3 Para poder presentarse a las ayudas derivadas de esta convocatoria, el solicitante deber
estar al da de todas las obligaciones legales y fiscales y no estar inhabilitado para percibir
ayudas en su pas de residencia.

2.4 Las ayudas pueden ser otorgadas por dos aos consecutivos a la misma persona o entidad;
en el caso de eventos que tengan ediciones que no sean anuales, podrn recibir ayuda por dos
ediciones consecutivas. Una tercera ayuda no podr ser otorgada de forma consecutiva.
Pasado un ao o edicin, la persona o evento podr solicitar ayuda nuevamente.


3. CRITERIOS DE SELECCIN

Los proyectos presentados tendrn preferencia en la concesin de la ayuda en funcin de los
siguientes criterios de seleccin:

3.1 Calidad integral del proyecto. A tal efecto se considerar pertinencia, programacin y
objetivos planteados.

3.2 Capacidad de financiacin de la propuesta.

3.3 Proyectos en los que se presenten mayor nmero de espectculos confirmados
procedentes de los pases integrantes del Programa IBERESCENA.

3.4 Propuestas que consoliden lneas de cooperacin e integracin entre artistas escnicos del
rea iberoamericana.

3.5 Trayectoria de la entidad organizadora del festival, sala, espacio escnico, circuito, ciclo o
red en las ediciones anteriores en relacin con las artes escnicas iberoamericanas

3.6 Los proyectos que:

a) Contribuyan al desarrollo de investigacin o bsqueda de nuevas formas o lenguajes
relacionados con la creacin actual.

b) Programen coproducciones que impliquen residencias e intercambio de artistas,
tcnicos, escenotcnicos y gestores procedentes de pases integrantes del Programa.

c) Contengan actividades complementarias tales como talleres, seminarios, coloquios,
exposiciones, etc.


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d) Integren planes de captacin, formacin y/o fidelizacin de pblicos.

e) Establezcan vnculos con el entorno social donde se desarrolla el proyecto.

f) Favorezcan la circulacin de los espectculos programados en otros circuitos cercanos
al entorno de origen del evento.

g) Establezcan planes de coordinacin con las restantes convocatorias del Programa
IBERESCENA.


4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD.

4.1 Las solicitudes deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina
web del Programa IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano
con letra de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, con los documentos
enumerados en el punto 11 de esta convocatoria. Las solicitudes deben presentarse en la
autoridad nacional de Cultura (Antena) del pas donde resida el/la solicitante, respetando
estrictamente los plazos establecidos.

4.2 Las solicitudes se podrn presentar desde el 13 de enero hasta el 18 de julio de 2014 a la
hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas.

4.3 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.

4.4 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.

4.5 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) se reservan el derecho de solicitar a
los/as candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las
propuestas al Comit Intergubernamental (CII), quin tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, pueden solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin global del
proyecto presentado.


5. CONCESIN DE LA AYUDA



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5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31
de diciembre de 2015.

5.2 El importe de la ayuda concedida no exceder la cantidad de 32.000 Euros y estar sujeto
a la disponibilidad del Fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el punto 3 de la
presente lnea de ayuda y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse
que se entregue una ayuda menor a la solicitada).

5.3 La ayuda financiera concedida no podr transferirse a ningn otro proyecto que no sea el
presentado a la aprobacin del Comit Intergubernamental.

5.4 La ayuda se conceder en dos plazos:
- El 70% una vez firmada la carta compromiso y cumplidos los trmites requeridos por la
Unidad Tcnica de IBERESCENA.
- El 30% restante, una vez que la UTI haya dado el visto bueno al informe de avance del
proyecto que incluir una memoria de actividades realizadas y la rendicin de los
gastos (relacin de los mismos, facturas y comprobantes) que justifiquen el primer
pago de la ayuda concedida.

5.5 Finalizado el proyecto, se enviar a la UTI una memoria completa (notas de prensa,
elementos grficos, etc.) de la actividad realizada, con la rendicin de gastos (relacin de los
mismos, facturas y comprobantes) del 30% restante y una memoria econmica que incluya
todos los gastos e ingresos del proyecto. La UTI emitir un certificado de cumplimiento del
proyecto que ser requisito imprescindible para solicitar futuras ayudas.

5.6 El/la solicitante podr obtener otro tipo de ayudas econmicas, siempre y cuando el
Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de comunicacin como
patrocinador del proyecto.

5.7 La ayuda deber ser concedida a la persona o entidad que presente el proyecto, siendo
sta la encargada de desarrollar la gestin para llevar a cabo el proyecto objeto de la ayuda y
de cumplir con todas las obligaciones establecidas en la presente convocatoria.


6. CARTA-COMPROMISO

6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el
beneficiario deber firmar una carta compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica
de IBERESCENA.

6.2 En caso de no cumplirse lo establecido en la carta compromiso, el beneficiario quedar
inhabilitado para recibir cualquier otra ayuda del Programa, sin perjuicio de otras medidas
aplicables en los pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser


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restituida al Fondo IBERESCENA. As mismo, IBERESCENA determinar el tribunal judicial
competente para todos los efectos.

6.3 El beneficiario se compromete a ofrecer entradas a precio reducido a grupos especficos
(como por ejemplo estudiantes, docentes, personas con discapacidad, tercera edad, etc).

6.4 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos
aprobados en esta modalidad.


7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA

La ayuda concedida por el Programa IBERESCENA deber mencionarse en todos los materiales
y soportes de promocin y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin deber figurar el
logotipo correspondiente al Programa.


8. MONEDA UTILIZADA

La ayuda se concede en euros.


9. RESCISIN Y CANCELACIN

9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma entregada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:

a) No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina los
fondos a otros fines.
b) Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra
correspondencia.
c) No realiza el proyecto dentro del plazo fijado en el punto 5.1.

9.2 La decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera
concedida a la solicitud presentada es inapelable.


10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS



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Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e
interpretacin de las presentes bases.


11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus.

Estos documentos debern presentarse, necesariamente, en un sobre que contenga el
proyecto:
- En pginas sueltas en carpeta / flder (sin clips, sin grapas, etc.)
- En pginas numeradas (siguiendo el orden establecido en el listado siguiente)
- En pginas escritas a una sola cara.
- En papel de un slo un tamao sin utilizar separadores de plstico o cartn.
No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.

En dos (2) ejemplares separados:

- Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano con
letra de imprenta y debidamente firmado.

- Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que
solicita la ayuda o, en el caso de personas fsicas, copia de documento de identidad
y/o certificado de registro fiscal o nmero de identificacin fiscal.

- Memoria justificativa y programa detallado del proyecto para el que se solicita la
ayuda (objetivos y contexto, compaas y grupos programados, ttulos de las obras,
lugares de circulacin, espacios de programacin, pblico destinatario, fechas del
evento, entre otros aspectos).

- Presupuesto total detallado por rubros de la actividad presentada, siendo
obligatorio en el formato adjunto.

- Cronograma de ejecucin del proyecto.

- Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta
de accesibilidad econmica.



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- Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas
que financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos
pblicos, en su caso.

- Currculos y antecedentes de las entidades o personas responsables del proyecto.

- Antecedentes del evento o actividad. Documentacin de la edicin anterior en caso
de que no sea una actividad de nueva creacin.




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AYUDAS A REDES, FESTIVALES Y ESPACIOS ESCNICOS PARA LA PROGRAMACIN DE
ESPECTCULOS

FORMULARIO DE SOLICITUD

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La presente solicitud se debe realizar en dos copias en espaol o portugus, acompaada de
los documentos enumerados en el punto 11 de la convocatoria.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nombre legal de la entidad solicitante (nombre y apellidos en caso de personas fsicas):
_________________________________________________________________________
Nombre del/de la representante legal de la entidad solicitante:
_________________________________________________________________________
Cargo del/ de la representante legal de la entidad solicitante:
_________________________________________________________________________
Domicilio de la entidad solicitante y del representante legal, a efectos de notificacin:
Calle/plaza: _______________________________________________________________
Nmero: __________________________________________________________________
Ciudad/Pas: _______________________________________________________________
Cdigo postal: ______________________________________________________________
Telfono celular: ___________________________
Telfono Casa: _____________________________
Telfono Oficina: ___________________________
Correo electrnico: __________________________________________________________
Pgina web: ________________________________________________________________

II. PROYECTO

1. Nombre del Proyecto_____________________________________________________
2. Tipo de Proyecto: Festival (__) / Circuito (__) / Programacin de sala (__) / Red (__)
3. Fecha de realizacin _____________________________________________________
4. Lugar / es de realizacin __________________________________________________

III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados); marcar con una X:


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o Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita la
ayuda o, en el caso de personas fsicas, su certificado de registro fiscal o nmero de
identificacin fiscal.

o Memoria justificativa y programa detallado del proyecto para el que se solicita la ayuda
(objetivos y contexto, compaas y grupos programados, ttulos de las obras, lugares de
circulacin, espacios de programacin, pblico destinatario, fechas del evento, entre
otros aspectos).

o Presupuesto total detallado por rubros de la actividad presentada.

o Cronograma de ejecucin del proyecto.

o Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de
accesibilidad econmica.

o Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que
financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos pblicos, en su
caso.

o Currculos y antecedentes de las entidades o personas responsables del proyecto.

o Antecedentes del evento o actividad. Documentacin de la edicin anterior en caso de
que no sea una actividad de nueva creacin.

El/la abajo firmante declara hacer ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de
ayuda del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.

Lugar y Fecha ______________________________________________________________

Firma:

Nombre y apellidos: _________________________________________________________