LAS ORGANIZACIONES

CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Una organizacin es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o ms
personas. Una organizacin existe solo cuando:
1. Hay personas capaces de comunicarse
2. Personas dispuestas a contribuir en una accin conjunta
3. Personas con el fin de alcanzar un objetivo en comn
La disposicin a contribuir con la organizacin significa, principalmente, la capacidad de sacrificar
el control sobre la propia conducta en beneficio de la coordinacin.
Recuerde: La fuerza de las organizaciones
Las organizaciones permiten a los individuos satisfacer distintos de necesidades: emocionales,
espirituales, intelectuales, econmicas, etc. Las organizaciones existen para lograr objetivos que
los individuos en forma aislada no pueden alcanzar debido a sus limitaciones.
Caractersticas de las organizaciones complejas
A las grandes organizaciones se les llama organizaciones complejas por poseer las caractersticas
complejas:
1. Complejidad: se refiere a la existencia de distintos niveles horizontales y verticales dentro
de ella. A medida que hay divisin del trabajo, aumenta la complejidad horizontal de la
organizacin, y conforme surgen nuevos niveles jerrquicos aumenta la complejidad
vertical.
2. Anonimato: lo que importa es que la operacin sea realizada, no importa quien la realice.
3. Rutinas estandarizadas: para procedimientos y canales de comunicacin, las
organizaciones presentan la tendencia a la formacin de grupos informales personalizados
dentro de las mismas.
4. Estructuras personalizadas no oficiales: es refiere a la organizacin informal que funciona
paralelamente a la estructura formal.
5. Tendencia a la especializacin y a la diversificacin de funciones: tiende a separar las
lneas de autoridad formal de aquellas de competencias profesional o tcnica.
6. Tamao: es un elemento final de las grandes organizaciones y de las reas que conforman
su estructura organizacional.
LAS DIFERENTES ERAS DE LA ORGANIZACIN
Era de la industrializacin clsica
Abarca el periodo entre 1900 y 1950. Se inici con la Revolucin Industrial. La estructura
organizacional tpica de este periodo se caracteriza por el formato piramidal y centralizador.
Las personas eran consideradas recursos de produccin, junto con otros recursos organizacionales
como las maquinas, el quipo ye el capital; dentro de la concepcin de los tres factores
tradicionales de produccin: naturaleza, capital y trabajo. Debido a esta concepcin. La
administracin de personas era denominada relaciones industriales. Todo estaba al servicio de la
tecnologa. El hombre era considerado un apndice de la mquina.
Era de la industrializacin neoclsica
De 1950 a 1990. Se inicia a finales de la Segunda Guerra Mundial. El mundo empez a cambiar
rpidamente. Las transacciones comerciales pasaron de locales a regionales, de regionales a
internacionales y se volvieron gradualmente ms complejas. Surgi la organizacin matricial para
tratar de adaptar y revivir la vieja organizacin funcional, se le agrego un esquema lateral de
departamentalizacin por productos o servicios para agilizar. Sus ventajas fueron aprovechadas
por medio de la fragmentacin de las grandes organizaciones en unidades estratgicas de
negocios que resultaron ms fciles de administrar y ms agiles. La vieja concepcin de relaciones
industriales fue sustituida por la nueva visin de administracin de recursos humanos. Las
personas fueron concebidas como recursos vivos y no como factores inertes de produccin. La
tecnologa paso por un sorprendente e intenso desarrollo y empez a influir poderosamente en la
vida de las organizaciones y personas que formaban parte de ellas
Era de la informacin
Comienza alrededor de 1990, es la poca actual. Su caracterstica principal son cambios rpidos, la
tecnologa produjo desarrollos imprevistos y transformo el mundo en una aldea global. La
informacin logro recorrer el planeta en milsimas de segundos, la tecnologa provoco el
surgimiento de la globalizacin de la economa.
El dinero sigue siendo importante pero ms importante an es el conocimiento de cmo utilizarlo
y aplicarlo rentablemente. Las personas, sus conocimientos y habilidades mentales se convierten
en la base principal de la nueva organizacin. La administracin de recursos humanos cede su lugar
a un nuevo enfoque: la gestin del talento humano. Las personas dejan de ser simples recursos
(humanos) y son considerados como seres dotados inteligencia, conocimientos, etc.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS SOCIALES
La sociedad moderna e industrializada se caracteriza por ser una sociedad compuesta por
organizaciones. A medida que se logran los objetivos y que se descubren medios para obtenerlos a
menor costo y con menor esfuerzo, las organizaciones se reconstruyen.
Una organizacin no es nunca una unidad completa y terminada, sino un organismo social vico y
sujeto a constantes cambios.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS
Sistema es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados que desarrollan una actividad
para lograr determinado objetivo. Todo sistema opera sobre la materia o informacin obtenidas
del ambiente, que constituyen las entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema
pueda operar. Esos recursos son operados por los subsistemas de la empresa y transformados en
salidas o resultados (outputs) para ser devueltos al ambiente.
Hamel y Prahalad argumentan que en el futuro, la habilidad de gestin critica ser identificar y
explorar las competencias esenciales que hagan posible el crecimiento. La competencia esencial da
acceso potencial a una amplia variedad de mercados; asimismo, es un determinante significativo
para la satisfaccin y beneficio del cliente.
El sistema est constituido por cuatro elementos esenciales:
a) Entradas: a travs de las entradas el sistema recibe los insumos necesarios para su
operacin.
b) Proceso: en el que las entradas son transformadas en salidas o resultados.
c) Salidas o resultados: a travs de este el sistema exporta de nuevo al ambiente el producto
de su operacin.
d) Retroalimentacin: significa la accin que ejercen las salidas sobre las entradas, para
mantener el equilibrio en el funcionamiento del sistema.
Todo sistema existe y opera en un ambiente. El ambiente es todo aquello que envuelve a un
sistema; este proporciona los recursos que necesita el sistema para existir, y es en el ambiente
donde el sistema deposita sus resultados.
El enfoque sistemtico abierto entiende al sistema en una relacin dinmica con el ambiente, del
que recibe varios insumos, los transforma de diversas formas y exporta productos.