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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN


U.E.N LICEO LUIS EZPELOSIN
COORDINACIN DE PASANTAS



INFORME DE PASANTAS
Informe de pasantas presentado para optar por el Ttulo de Bachiller
Mencin Administracin de Personal (Pasantas Cortas)



Caracas, Junio del 2014
TUTOR ACADMICO:
Prof. Libia Jimnez
PASANTES:
Gabriela Rodrguez
C.I.V-25.444.256
Carlos Gallardo
C.I.V-25.831.775


REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
U.E.N LICEO LUIS EZPELOSIN
COORDINACIN DE PASANTAS



VICEPRESIDENCIA DE LA
REPBLICA



Caracas, Junio de 2014
TUTOR INSTITUCIONAL:
Lic. Mara Carolina Briceo


TUTOR ACADMICO:
Prof. Libia Jimnez

PASANTES:
Gabriela Rodrguez
C.I.V-25.444.256

Carlos Gallardo
C.I.V-25.831.775


NDICE
Pg.
Dedicatorias XI
Agradecimientos XIII
Introduccin 10-11
PARTE I
Definicin de Pasantas...12
Objetivos General..12
Objetivos Especficos..12
Objetivo Personal.13
Objetivos de Aprendizaje....13
Base Legal.14
PARTE II
DESCRIPCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN
Razn Social.....16
Direccin....16
Telfono.16
Pgina Web..16
Resea Histrica17-18
Misin18
Visin.19
Valores...........................................................................................................19
Objetivos20

Principales Direcciones.........................23
PARTE III
DESCRIPCIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE FUERON
REALIZADAS LAS PASANTAS
Direccin General de Recursos Humanos
Funciones del Departamento.24
Objetivos Especficos..25
Direccin de Bienestar Social
Funciones del Departamento....25
Objetivos Especficos..27
Direccin de Apoyo Tcnico
Funciones del Departamento....27
Objetivos Especficos.28
Direccin de Apoyo Administrativo (Nmina)
Funciones del Departamento...28
Objetivos Especficos.29
Conclusin...34
Logros y Recomendaciones.35
Anexos.36






NDICE DE GRFICOS

Organigrama General.21
Organigrama de la Unidad Administrativa..22


NDICE DE CUADROS

PARTE IV
DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA PRCTICA LABORAL
PROFESIONAL
Actividades realizadas (Gabriela Rodrguez).30
Actividades realizadas (Carlos Gallardo)32












DEDICATORIA
(Gabriela Rodrguez)

Este informe es dedicado a DIOS por darme la f y la voluntad de
seguir adelante. A mi Madre y a mi padre por confiar en m, por la
educacin que me han ofrecido durante mi niez hasta el final de este
grandioso momento, en el cual me proporcion madurez intelectual y
crecimiento personal.
Dedico este proyecto a toda mi familia, en especial a mi madre por
darme la vida y apoyarme incondicionalmente en todo momento, ejemplo
de optimismo e incentivarme a seguir adelante, a mis abuelos por
ensearme todos los valores morales que me han forjado como persona,
por ayudarme en los momentos ms difciles; a mi amiga por contar con
su cario sincero y por el apoyo incondicional durante toda la etapa de la
secundaria.










XI

DEDICATORIA
(Carlos Gallardo)

El siguiente informe est dedicado a mi padre Jean Carlos Gallardo por
darme la mejor educacin y ensearme que todas las cosas hay que
valorarlas, trabajarlas y luchar para lograr los objetivos de la vida.
A mi madre Rosa del Carmen Duran por todo su amor y ternura me ha
brindado a lo largo de mi vida, como tambin a todas las personas que
conforman mi ncleo familiar que me han apoyado, ayudado y ensearme
que la inteligencia es la fuente de un hombre prspero y que estudiar es un
valor incalculable de la vida en especial a mis tas Andreina Alarcn y Zulay
Alarcn por ser unas de mis grandes guas y ejemplo para el camino que
debo tomar.



.








XII

AGRADECIEMIENTO
(Gabriela Rodrguez)

Agradecer primeramente a: Dios por permitirme estar hoy en da, en este
lugar, por proporcionarme la oportunidad de pertenecer en la Institucin
U.E.N LUIS EZPELOSIN, la casa de estudios que permiti desarrollar los
conocimientos necesarios para la formacin como estudiante. Tambin
quiero dar gracias a mis familiares, amigos, profesores y a todas aquellas
personas que de una u otra forma contribuyeron con el desarrollo del
informe, permitiendo as el cumplimiento del mismo en el tiempo estipulado.
Pero ante todo agradezco la ayuda y apoyo incondicional a lo largo de
todas mis pasantas a mis Tutores Acadmico e Institucional, por el estmulo
de enseanza a nivel personal y profesional en el ambiente de trabajo,
tambin a aquellas personas con la cual compart durante el proceso de las
pasantas en dicha Institucin.











XIII

AGRADECIEMIENTO
(Carlos Gallardo)

Le agradezco a Dios, quien medio la vida y me ha acompaado durante
mis estudios, dndome inteligencia y salud.
A mis padres y familia, quienes me han brindado su apoyo todo el
tiempo.
A la Lic. Mara Carolina Briceo, mi Tutora Institucional por su paciencia
prestada para que este trabajo sea recurso de mejora al proceso de mi
desarrollo personal.
A mi tutor acadmico Carlos Flores, por su asesora y colaboracin en
la elaboracin de este informe.
A todos los que trabajan en la oficina y amigos pasantes, por hacer un
ambiente de trabajo agradable y ameno.











IX

INTRODUCCIN

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la
asignatura de pasanta, requisito previo al ttulo de Bachiller en
Administracin de Personal que se realiz en la Institucin Vicepresidencia
de la Repblica; durante el tiempo de duracin de la misma, cumplimos
rigurosamente con todos los objetivos de formacin acadmica exigidos por
la U.E.N LUIS EZPELOSIN, y con las polticas de la Institucin.

En este informe se presentarn de manera precisa y resumida los
objetivos, metas y actividades ejecutadas en la Vicepresidencia de la
Repblica, con la finalidad de dar cumplimiento con
el Plan de Trabajo de Pasantas, el cual fue aprobado por nuestra Tutora
Acadmica : Prof. Libia Jimnez y por la Tutora Institucional: Lic. Mara
Carolina Briceo.

Se describir como fue la recopilacin e identificacin de la Institucin, la
formulacin de todas las actividades ejecutadas durante las pasantas, de
los recursos que tena a disposicin para realizar esta labor, y de la
elaboracin del cronograma de trabajo. Tambin se definir como fue
el ambiente en la organizacin de trabajo, el desempeo en el mismo, las
limitaciones presentadas, la experiencia profesional adquirida y la aplicacin
de los conocimientos acadmicos que proporcionaron la experticia adecuada
para cumplir con el desarrollo de las funciones.

Fue una experiencia muy provechosa para nuestra mi vida profesional
como tambin en el mbito laboral, porque fue una oportunidad excelente
para poner en prctica muchos de los conocimientos adquiridos a lo largo de
los estudio.
10

Tambin fue til para la Institucin, debido a que con la aplicacin del Plan
de Trabajo de Pasanta, se logr actualizar muchas datas, archivar
expedientes, participar en Operativos Alimentarios, entre otros a nivel
administrativo de la Institucin, y que les ser de mucha utilidad a futuro.




















11

PARTE I

DEFINICIN DE PASANTAS

La pasanta es el mecanismo mediante el cual un estudiante logra prestar
sus servicios profesionales a una empresa privada o a una Institucin del
gobierno, basado en los conocimientos que ha recibido durante su formacin
acadmica, con el fin de alcanzar nuevos conocimientos y una experiencia
laboral compartiendo e intercambiando conocimientos con el personal que
cuenta con habilidades avanzadas en el rea que se desempea.

OBJETIVOS GENERAL DE LAS PASANTAS

Aplicar los conocimientos tericos adquiridos en el Bachillerato mencin
Administracin de Personal, en el desempeo de labores asignadas por el
Personal de Recursos Humanos, entre esas labores servir de apoyo a las
reas de Apoyo Tcnico, Apoyo Administrativo y Bienestar Social, con el fin
de adquirir experiencia como futuros profesionales.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE LAS PASANTAS

Aplicar en la prctica, los conocimientos adquiridos en el Bachillerato.
Finalizar con xito las pasantas para dejar una imagen excelente de la
casa de la U.E.N LUIS EZPELOSIN.
Desempear las funciones asignadas por la Direccin General de
Recursos Humanos de la Vicepresidencia de la Repblica.
12

Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de
las pasantas.
Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo
asignado.
Conocer ms a fondo los procesos que se llevan a cabo en el rea de la
Direccin de Recursos Humanos.

OBJETIVOS PERSONALES
Adquirir conocimientos y experiencia sobro el entorno laboral.
Realizar las distintas tareas de ndole administrativo asignadas por el
personal de Recursos Humanos.
Tratar con cordialidad, amabilidad y respeto a cada una de las personas
que laboran en los departamentos que fuimos rotados durante el periodo
de las pasantas.
Brindar un trabajo eficaz y eficiente.
Colaborar con el personal de los departamentos a realizar las actividades.
Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de
las pasantas.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJES
Tener conocimiento sobre las actividades que se llevan a cabo en los
departamentos donde se realizaron las pasantas.
Conocer el campo especfico para nuestra formacin a futuro.
Saber adaptarnos al ambiente laboral.
Realizar las tareas asignadas de manera exitosa.
Tener responsabilidad.
Realizar prcticas complementarias a la formacin acadmica, para
enriquecer la propuesta curricular de los estudios que cursamos.
Aumentar el conocimiento y manejo de tecnologas vigentes.
13

BASE LEGAL

LEY ORGNICA DEL TRABAJO, LAS TRABAJADORAS Y LOS
TRABAJADORES
DE LAS PASANTAS.

Artculo 306.Seentiende por pasanta la forma de participacin en el
proceso social de trabajo que realiza un o una estudiante como parte de su
formacin. El o la pasante efecta esta actividad para aplicar los
conocimientos adquiridos, comprobarlos y generar nuevos conocimientos
bajo la orientacin de un tutor o tutora, durante un tiempo determinado y un
programa de formacin especfico. No se considerar relacin de trabajo la
establecida entre el o la pasante y la entidad que lo admite, lo que no impide
el otorgamiento de una beca o aporte econmico para facilitar su formacin
en el proceso social de trabajo.

OBLIGACIONES DEL PASANTE O LA PASANTE
Artculo 307.La relacin entre el o la pasante y la entidad que lo admite
no es laboral; sin embargo, el o la pasante debe observar un horario, cumplir
con las normas de disciplina y trabajo, seguir las instrucciones durante su
proceso de enseanza aprendizaje. Toda pasanta debe transcurrir en un
tiempo determinado, al final del cual l o la pasante presentar un informa y
recibir una calificacin del tutor o tutora.



14

ADMISIN DE PASANTES
Artculo 308.Los patronos y las patronas, a propuesta de las instituciones
educativas, admitirn como pasantes en reas especficas a estudiantes, a
fin de facilitar su formacin integral e incorporacin al trabajo productivo,
solidario y liberador.

TIEMPO DE PASANTA
Artculo 309.El tiempo de pasanta lo determinar el plan de formacin de
l o la pasante. Cuando la entidad de trabajo despus de culminada la
pasanta contine con el pasante a su servicio, se entender que inici una
relacin laboral a efectos de esta Ley.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Artculo 310. Los patronos y las patronas que incorporen pasantes,
implementarn el sistema adecuado para el seguimiento y evaluacin de
desempeo del o la pasante remitiendo un informe a la institucin educativa
de procedencia.








15

PARTE II

DESCRIPCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN

Razn Social
Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela
G-20001663-9

Direccin
AV- Urdaneta, esquina de carmelitas. Edf. Vicepresidencia de la Repblica.
Municipio Libertador, Caracas.

Telfono
0212-801-06-46 / 0212-801-06-94

Pgina Web
www.vicepresidencia.gob.ve










16

Resea Histrica

La sede de la Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela
fue construida en el ao 1934, por el entonces Ministerio de Obras Pblicas.
All funcion el Ministerio de Fomento, el Laboratorio Nacional y la Oficina de
Radiotelegrafa y Radiotelefona. La composicin de su diseo presenta un
volumen medianero en esquina, cuya arista es curva, con tres pisos ms
semistano. Para su construccin se emple un sistema mixto de muros de
ladrillo, que se reforzaron con pilares y vigas de concreto armado y
entrepisos de concreto sobre envigado de acero.

En su fachada se colocaron esculturas realizadas por Renzo Bianchi Ni. El
diseo presenta una composicin de vanos de ventanas y puertas
enmarados por elementos verticales y repetitivos. El edificio presenta
componentes formales de caractersticas Art Dec, tales como molduras
lineales y de figuras geomtricas. Direccin: Avenida Urdaneta, esquina
Carmelitas, parroquia Catedral.
La Vicepresidencia de la Repblica fue crea por el nuevo sistema de
Gobierno en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela de
1999, bajo el mandato del Presidente Hugo Rafael Chvez Fras.
Segn el Artculo 238 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela:
El Vicepresidente Ejecutivo o Vicepresidenta Ejecutiva es un rgano directo
y colaborador inmediato del Presidente o Presidenta de la Repblica en su
condicin de Jefe o Jefa del Ejecutivo Nacional


17

En el cargo se han desempeado como Vicepresidentes o Vicepresidentas
los siguientes:
Isaas Rodrguez, Enero de 2000- Diciembre de 2000.
Adina Bastidas Castillo, Diciembre de 2000- Enero de 2002.
Diosdado Cabello Rondn, Febrero de 2002- Abril de 2002.
Jos Vicente Rangel, Mayo de 2002- Enero de 2007.
Jorge Rodrguez Gmez, Enero de 2007- Enero de 2008.
Ramn Alonso Carrizales Rengifo, Enero de 2008- Enero d e2010.
Elas Jaua Milano, Octubre de 2010- Octubre 2012.
Nicols Maduro Moros, Octubre de 2012- Marzo de 2013.
Jorge Alberto Arreaza Montserrat, Marzo de 2013- En funciones.

MISIN, VISIN Y VALORES DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA
REPBLICA

Misin

La Vicepresidencia de la Repblica es el rgano de apoyo al
Vicepresidente Ejecutivo, en la coordinacin de las polticas pblicas, sobre
la base de los valores de compromiso institucional, justicia social, tica,
excelencia y trabajo en equipo, con trabajadores calificados y comprometidos
en lo tcnico, poltico y social para garantizar la calidad de vida del pueblo
venezolano.





18

Visin

Ser la institucin estratgica, vigilante de la gestin gubernamental a
travs del seguimiento y control de las polticas pblicas, de manera eficiente
y eficaz, generadora de referentes que contribuyan a la inclusin del
individuo en una sociedad de solidaridad e igualdad.

Valores
Compromiso Institucional: Actuacin responsable, identificada con el
cumplimiento de los principios que rigen la misin de la Vicepresidencia,
para el logro de sus objetivos.
Justicia Social: Conjunto de decisiones, normas y principios
considerados razonables garantizando la igualdad de condiciones de
trabajo y de vida en beneficio de la poblacin.
tica: Capacidad para el buen actuar; en beneficio de las personas,
partiendo de la formulacin de principios y criterios acerca de cmo
debemos comportarnos y hacia donde debemos dirigir nuestra accin.
Excelencia: Capacidad para la bsqueda y obtencin de resultados cada
vez mejores en el logro de objetivos; buscando permanentemente
rendimientos superiores a los alcanzados.
Trabajo en Equipo: Ejercicio de la actividad laboral a travs de grupos
de personas, quienes aportan sus conocimientos para alcanzar fines
comunes, semejantes o complementarios en procesos y acciones
concretas, mediante colaboracin sistemtica y aportes individuales o
grupales.
19

Objetivos de la Vicepresidencia de la Repblica

Fortalecer la accin de gobierno en Pro de la consolidacin del Estado
Venezolano.
Coordinar la Administracin Pblica Nacional, de conformidad con las
instrucciones del Presidente de la Repblica.
Fortalecer el proceso de descentralizacin a fin de garantizar el equilibrio
y desarrollo econmico y social de las regiones.
Consolidar y expandir el Poder Popular y la democracia socialista.
Alcanzar la soberana plena, como garanta de irreversibilidad del
proyecto bolivariano, es el propsito central del ejercicio del poder por
parte del pueblo consciente y organizado. La gestacin y desarrollo de
nuevas instancias de participacin popular dan cuenta de cmo la
Revolucin Bolivariana avanza consolidando la hegemona y el control de
la orientacin poltica, social, econmica y cultural de la nacin. Fortalecer
las relaciones entre el Ejecutivo Nacional y la Asamblea Nacional, para
coadyuvar al cumplimiento de los fines y propsitos del Estado.


20

Grfico: 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPBLICA



DESPACHO DEL
VICEPRESIDENTE
EJECUTIVO
AUDITORA INTERNA
OFICINA DE ATENCIN
CIUDADANA
DIRECCIN GENERAL DE
REGURIDAD INTEGRAL
CONSEJO FEDERAL
DE GOBIERNO
ENTES ADSCRITOS
REDI ADSCRITOS
DIRECCIN
GENERAL DE LA
VICEPRESIDENCIA
DIRECCIN GENERAL DE
CONSULTORA JURDICA
DIRECCIN GENERAL DE
COMUNICACIN Y RELACIONES
INSTITUCIONALES
DIRECCIN GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN GENERAL DE
PLANIFICACIN ESTRATGICA Y
PRESUPUESTO
DIRECCIN GENERAL DE
TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN
DIRECCIN GENERAL DE
ADMINISTRACIN
DIRECCIN GENERAL DE
DELEGACIONES E
INSTRUCCIONES PRESIDENCIALES
DIRECCIN GENERAL DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
POLTICAS PBLICAS
21

Grfico: 2.
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

Organigrama de la Unidad Administrativa
Se realiz la prctica de pasantas en la Direccin General de Recursos Humanos, que a su vez se
subdivide en tres departamentos en los cuales ser rotada en cada uno de ellos para llevar a cabo dichas
pasantas.




DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN DE
BIENESTAR SOCIAL
REA DE SERVICIO
MDICO
REA CENTRO
EDUCACIN INICIAL
REA DE
COMEDOR
DIRECCIN DE APOYO
TCNICO
DIRECCIN DE APOYO
ADMINISTRATIVO
22


DIRECCIONES MS IMPORTANTES DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA
REPBLICA

Direccin General de Delegaciones e Instrucciones Presidenciales

Coordinar las actividades para el efectivo cumplimiento de las atribuciones
delegadas por el Presidente de la Repblica al Vicepresidente Ejecutivo, as
como el seguimiento, evaluacin y control de las comisiones Presidenciales e
Interministeriales.

Direccin General de Seguimiento y Control de Polticas Pblicas

Coordinar el seguimiento, control, evaluacin e impacto en las diversas
etapas de la implementacin y ejecucin de las Polticas Pblicas.











23


PARTE III

DESCRIPCIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE FUERON
REALIZADAS LAS PASANTAS

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

Funciones del Departamento
Asesorar y asistir en la fijacin de polticas y objetivos en materia de
Recursos Humanos.
Dirigir la aplicacin de las normas y procedimientos que en materia de
administracin de personal sealen las leyes y sus reglamentos.
Coordinar los planes de personal, con la asesora de los rganos
competentes.
Instruir los expedientes administrativos en casos de hechos que pudieran
dar lugar a la aplicacin de las sanciones previstas en las leyes.
Disear e implementar planes y programas en materia de deteccin de
necesidades de adiestramiento, capacitacin y desarrollo humano del
personal de la Vicepresidencia de la Repblica.
Representar al Vicepresidente Ejecutivo ante las juntas de Conciliacin y
Arbitraje del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo Social
Velar por el cumplimiento de los beneficios econmicos y sociales
otorgados al personal adscrito a la Vicepresidencia de la Repblica.
Dar contestacin a solicitudes o requerimientos sobre asuntos cuya
atencin sea competencia de su cargo.
Certificar las copias de documentos originales que reposen en los
archivos de su direccin.

24


Objetivo Especfico del Departamento
Dirigir, supervisar y controlar los programas derivados de los beneficios
socio econmico brindados por la Vicepresidencia de la Repblica, tanto a
sus trabajadores como a su grupo familiar de acuerdo a la normativa legal
vigente y a las polticas de la Institucin.

Direccin de Bienestar Social
Funciones del Departamento
Analizar, evaluar y ejecutar la aplicacin y cumplimiento de leyes,
convenios, normativas y Decretos Presidenciales referidos a seguridad y
Bienestar Social de los trabajadores y familiares ascendentes y
descendientes directos de la Vicepresidencia de la Repblica
Participar conjuntamente con la Direccin General de Planificacin
Estratgica de Presupuesto, en el presupuesto de los beneficios sociales
y econmicos consagrados en normativa legal.
Disear, dirigir y controlar los planes y programa de beneficios sociales
culturales y deportivos dirigido a los empleados de la Vicepresidencia de
la Repblica.
Participar conjuntamente con la Direccin General de Administracin en
los procesos de contratacin y administracin de las Plizas de
Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad; accidentes personales, Servicios
Funerarios de los trabajadores y familiares ascendentes y descendientes
directos de la Vicepresidencia de la Repblica.
Supervisar y evaluar la administracin del rgimen de pensiones
establecidos en la Ley Orgnica de Seguro Social, y Ley del Estatuto del
Rgimen de Jubilacin y Pensiones, velando por el apego y cumplimiento
de la legislacin.
25


Gestionar ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales lo
correspondiente a ingresos, egresos, variaciones de sueldos y salarios,
reposos, permisos, accidentes de trabajo y solicitud de pensiones de los
trabajadores.
Planificar, dirigir y coordinar programas, campaas y planes dirigidos a
informar al personal de la Vicepresidencia de la Repblica en materia de
salud, bienestar fsico y psicolgico de los trabajadores y su grupo
familiar.
Aplicar, evaluar y dirigir las polticas emanadas del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin, inherente al proceso de enseanza
aprendizaje de los nios inscritos en el Centro de Educacin Inicial, con el
fin de garantizar el desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas
de los alumnos en los niveles maternal y preescolar.
Dirigir, supervisar y evaluar, el Servicio de Comedor para el personal de la
Vicepresidencia de la Repblica, velando por el cumplimiento de las
normas de higiene, seguridad y salud integral de los trabajadores.
Dirigir supervisar y evaluar, el Servicio Mdico, garantizando la aplicacin
de normas, procedimientos, preceptos legales y polticas de la Institucin,
en materia de salud y/o calificacin del personal posible a ingresar.
Planificar y desarrollar programas de Polticas de Salud y Alimentarias,
dentro del marco de la Salud Pblica y Nutricional de los trabajadores de
la Vicepresidencia de la Repblica.






26


Objetivo Especfico del Departamento
Dirigir, supervisar y controlar los programas derivados de los beneficios socio
econmico brindados por la Vicepresidencia de la Repblica, tanto a sus
trabajadores como a su grupo familiar de acuerdo a la normativa legal
vigente y a la poltica de la Institucin.

Direccin de Apoyo Tcnico
Funciones del Departamento
Asistir tcnicamente a la Direccin General de Recursos Humanos en la
aplicacin de normas lineamientos legales relacionados con las acciones
administrativas emanados de los rganos rectores en materia de
Recursos Humanos.
Supervisar y ejecutar el proceso de liquidacin de Prestaciones Sociales
por trmino de la relacin laboral de los trabajadores de la
Vicepresidencia de la Repblica con apego a la normativa legal vigente.
Dirigir y ejecutar el proceso de reclutamiento y seleccin requerido por las
dependencias de la Vicepresidencia de la Repblica, con el fin de
garantizar el cumplimiento de sus funciones, as como la aplicacin de la
normativa legal vigente en el proceso de egreso y retiro de personal.
Analizar y tramitar reincorporaciones de cargos ordenados por tribunales
competentes.
Participar en la elaboracin de polticas de reconocimientos y desarrollo
del personal, con base a su desempeo de la Institucin.






27


Objetivo Especfico del Departamento
Controlar dirigir y supervisar los procesos administrativos relacionados con
la capacitacin, seleccin, clasificacin, remuneracin, adiestramiento,
capacitacin y actualizacin de las acciones administrativas desde el ingreso
hasta el egreso; incluyendo apertura, custodia resguardo de expedientes, as
como la tramitacin y cancelacin de Prestaciones Sociales de los
empleados y trabajadores de la Vicepresidencia de la Repblica.

Direccin de Apoyo Administrativo (Nmina)
Funciones del Departamento
Tramitar ante la Direccin General de Administracin, rdenes de pago
para ser referida al presupuesto de gastos del personal, con el fin de dar
cumplimiento al compromiso contractual.
Participar con la Direccin General de Planificacin Estratgica y
Presupuesto, la elaboracin del presupuesto de gastos del personal de la
Vicepresidencia de la Repblica, as como controlar su ejecucin de
acuerdo con los lineamientos emanados del rgano rector.
Procesar y controlar pagos derivados de leyes, convenios, normativas
laborales y Decretos Presidenciales en materia laboral de acuerdo a los
lineamientos emanados de los rganos respectivos.
Elaborar, evaluar, ejecutar y controlar el proceso de las nminas de pago
del personal de la Vicepresidencia de la Repblica garantizando el pago
oportuno a los trabajadores, de acuerdo a las normativas legales y
polticas de la Institucin.



28


Objetivo Especfico del Departamento
Supervisar y controlar los trmites administrativos inherentes al pago y
remuneracin del personal, de acuerdo a los lineamientos del rgano rector
en materia de Recursos Humanos, poltica de la Institucin y normativa
legales; garantizndoles el cobro de las remuneraciones de manera
adecuada y dentro de los lapsos previstos.
29


PARTE IV ACTIVIDADES REALIZADAS
Pasante: Gabriela Rodrguez

Tutor Institucional
Lic. Mara Carolina Rodrguez
FECHA DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES
MATERIALES
UTILIZADOS
APRENDIZAJE

1
ra
y 2
da

semana
del
05-06-14
hasta el
16-06-14

Induccin.
Redaccin de Puntos de Cuenta.
Carga de planilla SISGEP.
Actualizacin de Data.
Entrega de correspondencia.
Manejo de equipo multifuncional.
Verificacin de SISGEP.
Verificacin de Estatus el
Personal.
Carga de planilla 14-100.
Redaccin de contratos.
Verificacin de expedientes.
Verificacin de padres.
Instruccin de cmo se lleva el
proceso de Jubilacin, Pensin por
Invalides, especial o reglamentaria
y Prestaciones Sociales.


Computador.
Fotocopiador
a.
Documentos
del personal.




Utilizar la fotocopiadora.
Introducir datos en la planilla 14-100.
Como se hace la planilla de solicitud de
vacaciones del personal.
Visualizacin de las evaluaciones del
personal.
Como se recibe y se enva
correspondencia.
Conocer muy a fondo las actividades
realizadas por el personal de la oficina.
Cargar en el sistema el expediente del
personal.
Realizacin de diferentes Puntos de
Cuenta.
Proceso de Jubilacin, Pensin y
Prestaciones Sociales.
Manejo se SISGEP.




3
ra
y 4
ta
Semana
del
19-05-14
hasta el
30-05-14
Elaboracin de data.
Actualizacin de data ajustando
todos los datos requeridos.
Supervisin a las instalaciones del
CEI.
Visualizacin de espacios fsico
para reubicaron de salones.
Transcripcin de nuevos ingreso
en la data de TXT para el pago de
bono Alimentacin.
Organizacin y Clasificacin de
documentos administrativos.
relacionados al pago del bono de
alimentacin.
Sinceracin de documentos por
trabajador.
Instruccin para la solicitud de
medicamento por asegurado.
Ingreso de carga familiar al
sistema del seguro.
Archivar y armar expedientes de
asegurado.


Computador.
Datos de los
trabajadores.

Saber lo que es y cmo se genera un TXT.
Tener el conocimiento amplio de como
armar un expediente para la Pliza de
Seguros.
Saber cmo se lleva a cabo la organizacin
y recaudos de requisitos para el Plan
Vacacional.
Utilizar Excel.
Elaborar una data.
Adquirir el conocimiento amplio de cmo se
llevan a cabo las actividades que tiene a
cargo la Direccin.
30


ACTIVIDADES REALIZADAS
Pasante: Gabriela Rodrguez











Tutor Institucional
Lic. Mara Carolina Rodrguez
FECHA DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES
MATERIALES
UTILIZADOS
APRENDIZAJE

5
ta
y 6
ta
Semana
del
2-06-14
hasta el
13-06-14

Entrega de rdenes de Pago.
Verificacin de nmina
Ingreso al Sistemas Promedio de
Evaluacin del Personal.
Generar Constancias de Pago.
Recibir correspondencias.
Censo en las diferentes
Direcciones del personal de
Comisin de Servicios.
Calculo de Bono Vacacional.
Chequeo de Nomina de Pago de
Becas.


Computador.
Nomina en
fsico.
Impresora.
Calculadora.
Data.

Recibir correspondencias.
Saber cmo es una Nmina del pago de
Prestaciones de Antigedad.
Como realizar un Constancia de Pago.
Utilizar el SAINT.
Como realizar un censo con el fin de
recaudar datos de personal especfico.
Realizar el clculo de Bono Vacacional
Percibir como es la nmina del pago de
becas.
31


ACTIVIDADES REALIZADAS
Pasante: Carlos Gallardo

Tutor Institucional
Lic. Mara Carolina Rodrguez
FECHA DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES
MATERIALES
UTILIZADOS
APRENDIZAJE



1
ra
y 2
da

semana
del
05-06-14
hasta el
16-06-14

Apoyo en la Organizacin y
logstica del Operativo Mercal.
Preparacin de dinmicas de
grupo.
Articulacin con las diferentes
Direcciones involucradas en la
realizacin del evento de las
Madres.
Ejecucin de la actividad, como
personal de apoyo.
Organizar documentos del Plan
Vacacional.
Revisin de Planillas para
seleccionar tallas y prenda de
uniforme
Elaboracin de data.
Completar data por direcciones
para establecer diferencias entre
los trabajadores que estn
asegurados y los que todava le
falta.
Induccin tarjetas de cesta
tiques.


Computador
Planillas en
Fsico.


Saber cmo organizar un evento.
Saber los preparativos para un
Operativo Mercal.
Conocer los procesos para realizar la
induccin de Tarjetas de Cesta Tiques.
Como organizar documentos para el
Plan Vacacional.
Percibir como es la elaboracin de una
data.
3
ra
y 4
ta
Semana
del
19-05-14
hasta el
30-05-14
Conocimientos bsicos de la
Direccin.
Ingreso al Sistema Horas extras,
Bonos Vacacionales y Das
Feriados.
Actualizar data.
Organizar y generar planillas de
Solicitud de Pago.
Sellar las Nminas.


Computador.
Planillas en
Fsico.
Impresora.
Sello.
Salario y que lo conforman.
Calculo de horas extras de los
trabajadores.
Manejo de Excel.
Manejo del SAINT
32


ACTIVIDADES REALIZADAS
Pasante: Carlos Gallardo
FECHA DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES
MATERIALES
UTILIZADOS
APRENDIZAJE


5
ta
y 6
ta
Semana
del
2-06-14
hasta el
13-06-14
Recaudacin de Material de
Apoyo para la elaboracin de
Informe de pasantas.
Verificar grado de Instruccin de
trabajadores en SISGEP.
Conversatorio.
Verificacin de listado de
trabajadores activos.
Servir de Apoyo en Operativo
Mercal.
Actualizacin SISGEP.
Elaboracin de Contratos.
Elaboracin de las Evaluaciones
de los Trabajadores.
Elaboracin de Liquidaciones de
Prestaciones Sociales
Observar como es el proceso de
jubilaciones reglamentarias y
especiales.
Recolectar datos de los
trabajadores de Comisin de
Servicio en las diferentes
Direcciones.


Computador.
Data.

Ingresar datos en SISGEP.
Como se elaboran los contratos.
Elaboracin de las Prestaciones
Sociales.









Tutor Institucional
Lic. Mara Carolina Rodrguez
33


CONCLUSIN

La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha representado un
complemento indispensable para la educacin de nosotros, debido a que
nos ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de
la Institucin y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que
se debe tomar en una organizacin.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de
pasantas ha sido provechoso al mximo para todos los entes involucrado,
como por ejemplo la Institucin cuya visin se ha cumplido un vez ms, los
pasantes que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la
organizacin por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.















34


RECOMENDACIONES

Ofrecer perspectivas ms amplias a los pasantes acerca del campo
laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera
puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo.
Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos
tecnolgicos y administrativo que hagan las veces de soporte
y cultura general para la autonoma de los pasantes.
Mantenerse a la vanguardia en cuanto a las nuevas metodologas
conforme a la especialidad, desechando el contenido arcaico e
impartiendo tendencias ms actuales de programacin, diseo de
software, tecnologa variada, mantenimiento de computadoras, anlisis de
sistemas entre otros.
Tener una mejor estructura fsica en cuanto al rea de Recursos
Humanos para as de esta manera tener un mejor desempeo laboral y
una mejor comunicacin como equipo organizacional.













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ANEXOS












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Figura 1. Mapa de Localizacin




Figura 2. Fachada de Vicepresidencia de la Repblica