1.

La importancia de la autoridad administrativa en la organizacin para la fijacin de objetivo a

corto, mediano y largo plazo.
La autoridad administrativa es la base del cerebro de una empresa, ya que esta es la encargada de
determinar los mtodos estratgicos de la organizacin como la visin (cuanto queremos que dure nuestra
empresa a futuro), la misin (como hacer que perdure en el tiempo nuestra visin), los objetivos (lo que
queremos hacer como organizacin) y la accin (como vamos hacer que se cumplan nuestro objetivos).
La autoridad administrativa es indispensable en cualquier organizacin sin importar su tamao, los
procesos que utilizan o su lugar de realizacin. !a que, esta permite el buen funcionamiento, desarrollo y
estabilidad de cualquier organizacin dentro del mercado, bas"ndose en la motivacin interna del personal
para el eficaz cumplimiento de los objetivos y metas empresariales sin importar su alcance en el tiempo, es
decir, ya sean a corto, mediano o largo plazo.
#ependiendo del nivel de funcionamiento de la autoridad administrativa dentro de una organizacin
se medir" el nivel de calidad de los productos o servicios ofrecidos por la misma.
2. Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y su
interrelacin. La estructura organizativa es la que permite la asignacin e$presa de responsabilidades de las
diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. %e dice que es una &red de
comunicacin' ya que determina los niveles de comunicacin entre los diferentes departamentos, de igual
manera espec(fica los niveles de autoridad dentro de la organizacin.
)enry *intzberg desarroll una metodolog(a tomando en consideracin tres niveles+
1. Anlisis de las partes bsicas de la organizacin.

,. Anlisis de la coordinacin y agrupacin de actividades. La coordinacin intenta ajustar
las actividades de tal manera que contribuyan de la manera m"s eficiente y efectiva para alcanzar los
objetivos de la organizacin. Las personas en una organizacin tienen que coordinar su trabajo porque
dependen mutuamente del trabajo del otro y tienen que asegurar que cada uno contribuya a los objetivos
lo m"s posible.
!. Anlisis de las jerarqu"as #divisin de responsabilidades y competencias$.
!. %scoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura organizativa, y
analice su interrelacin, es la adecuada& 'ermite el flujo de informacin y de autoridad
correctamente& %n qu( y cmo lo mejorar"a&
%)*+,C*,+A -+.A/01A*02A 3% LA %4'+%)A 4%CA/0C 'A+* ).A
-omando en cuenta la representacin gr"fica de la estructura organizativa, es importante sealar de que
forma se trabajar" en la misma, dependiendo de cada gerencia que acontinuacin se menciona.
La .erencia .eneral donde destaca la o las personas al mando de toda la empresa, adjunto /sesor
Legal como su cargo lo indica asesora a la empresa para estar al d(a. %eguido se ubican las diversas
gerencias donde se lleva a cabo la organizacin de la misma como factor principal para una buena
produccin. 0stas gerencias como pilares fundamentales de la organizacin se encargan de +
.erente Administrativo5 esta gerencia comprende la planificacin relacinado con el manejo de
personal y capacitacin del mismo, cumplimiento con las normas de seguridad aplicables a la
organizacin. -ambien se encuentra dentro del mismo del dpto. de compras que se encarga de
identificar los materiales y insumos.
.erente 6inanciero5 0s una parte muy importante en la planificacin de la empresa ya que es el
responsable de visualizar hacia donde va la organizacin y si es rentable aprovechando los recursos
para sacarle el ma$imo provecho.
.erente *ecnico5 es de una gran responsabilidad en la empresa ya que se encarga de realizar
planes de mantenimiento a las m"quinas con la finalidad de mantener su buen funcionamiento y un
buen ritmo de produccin.
.erente de Comercializacin5 lleva consigo la responsabilidad mas dura de la organizacin como
es vender nuestro producto con eficacia, estimacin de los precios y condiciones comerciales he
impulsar las continuas necesidades de las industras de acuerdo al impulso a los vendedores y
asesores.
4%7-+A)5 1ersonalmente creo que la estructura organizativa no es la adecuada principalmente la divisin
de departamentos, ya que en el flujo de informacin que e$iste entre la gerencia general y el departamento
de produccin es muy lejana siendo este 2ltimo vital dentro de cualquier organizacin. 3ecomendar(a crear un
departamento de gerencia de produccin el cual se encargue de dirigir y coordinar las actividades dentro de
los procesos productivos de la empresa, as( como del personal (mano de obra) que se desenvuelve en el
mismo. 4on el fin de establecer cercan(as con el departamento de gerencia general de la empresa para as(
unirse a la hora de tomar decisiones importantes como el cambio del flujo de procesos, la modificacin de los
tiempos de operaciones y lo que respecta a uno de los recursos m"s importantes de la empresa como lo es el
factor humano.
5 La organizacin como parte del proceso administrativo6 0s la funcin que permite definir una
estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan qu y cmo va a
realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y responsabilidad en la consecucin de los objetivos.
'+0/C0'0-) 3% -+.A/01AC08/
0$isten principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional, estas son+
3ivisin del trabajo.9 0s el proceso de delegacin de deberes o tareas que se tiene que realizar en una
empresa.
La unidad de 4ando.9 1ara la ejecucin de un acto cualquiera un agente solo debe recibir rdenes de un
7efe.
3elegacin.9 #ar autoridad necesaria para que pueda desempear o cumplir las funciones, e$igiendo
responsabilidad a subordinados.
3epartamentalizacin.9 /grupamiento de actividades que mejor contribuye al logro de los objetivos de la
institucin y de las unidades individuales.
Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y su interrelacin.
La estructura 8rganizativa permite la asignacin y realizacin, seg2n establezcan las
9ormas de la organizacin, la realizacin coordinada y sinrgica de las tareas que conducen a las metas, de
tal forma que las distintas funciones de planificacin, informacin, gestin, coordinacin, presupuestar(an,
control, etc. estn atribuidas y sean responsabilidad de un sistema determinado.
0l n2cleo de la estructura es, pues, el conjunto de relaciones que convierte a la serie de sistemas en una
organizacin. La estructura hace posible la transferencia, en tiempo y forma, de la informacin que genera
cada puesto de trabajo y departamento a las unidades que la necesitan para continuar el proceso productivo,
cuya realizacin se produce en fases o etapas en cada una de las que se incorpora una parte del valor
aadido que forma parte del producto final.

'+-C%)- -+.A/01A*02-
La funcin de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales+
:dentificacin y clasificacin de las actividades requeridas
/grupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr
#efinicin de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad
#eterminacin de los flujos de coordinacin horizontal y vertical
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepcin que
pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
;na estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no
favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, tr"mites y otras limitaciones a
que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
0$isten seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa+
<. =urocracia
,. 0specializacin del trabajo
>. #epartamentalizacin
?. 4adena de mando no tenemos la definicin sobre este tema en esta p"g. por favor busque la
informacin en otra p"gina por favor
@. Aormalizacin
'erspectiva %mpresarial
#emostrar la capacidad de idear y aplicar nuevas ideas, organizar y gestionar los recursos y oportunidades,
involucrar a influir en otras personas, asumiendo los riesgos y la b2squeda de soluciones innovadoras para
aumentar el rendimiento.
'roceso administrativo
La administracin puede verse tambin como un proceso. %eg2n Aayol, dicho proceso est" compuesto por
funciones b"sicas+ planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, control.
'lanificacin5 1rocedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos.
-rganizacin5 1roceso para comprometer a dos o m"s personas que trabajan juntas de manera
estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas espec(ficas.
3ireccin5 Auncin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organizacin entera, con respecto a una tarea. / partir de la direccin, los administradores ayudan a las
personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas
de una empresa.
Coordinacin5 :ntegracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el objetivo
de alcanzar las metas seleccionadas.
Control5 1roceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
0mportancia de la autoridad administrativa en la organizacin
La autoridad administrativa como parte del proceso administrativo permite definir una estructura formal e
intencional que hace posible que los miembros de una empresa sepan qu y cmo van a realizar sus tareas y
lograr los objetivos planteados por la organizacin en periodos de tiempo cortos, mediano y largo plazo.
4onocer las diferentes partes de que se componen una estructura organizativa y su interrelacin
0l tema de la autoridad administrativa en la organizacin tiene la finalidad de servir como gu(a para instaurar
a las empresas de cualquier sector el enfoque que se le debe de dar es pr"ctico y ofrecer mtodos para el
buen planteamiento y el logro de los objetivos. /s( mismo es muy 2til para formular manuales de organizacin
y procedimientos. -odo esto mediante la capacidad y e$periencia laboral teniendo en cuenta la e$celencia
profesional.
Los objetivos son los propsitos o logros particulares, espec(ficos, entendibles, compartidos, alcanzables y
medibles que se pretenden conseguir en un periodo de tiempo determinado por un conjunto de personas y
recursos determinados a los que su consecucin debe provocar una motivacin.
%scoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura organizativa, y analice
su interrelacin, :es la adecuada& :'ermite el flujo de informacin y de autoridad correctamente& :%n
qu( y cmo lo mejorar"a&
0sta es una empresa de ropa al mayor la cual est" compuesta por el gerente general q es el encargado de
toda la tienda, es decir, de todos y cada unos de los procesos que all( se realicen.
0l contador que es el que lleva las cuentas, registros y costos de lo que all( se realice. Le sigue el jefe de
produccin que no es m"s que el jefe del departamento de toda la ropa que la tienda produzca, el jefe de
recursos humano es el encargado de coordinar al personal que labora en la tienda, resolver los conflictos
entre este persona cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros. %obre l
recae gran parte de la responsabilidad del correcto funcionamiento de la tienda, el jefe de mercadeo %irve
de enlance como empresa y la agencia de publicidad o de promociones con las cuales se contratan
diversas funciones de publicidad o promocin. -ambin asesorar respecto a la necesidad de publicidad y
desarrollar los temas y las presentaciones de publicidad, el jefe de contabilidad y finanzas 4oordinar el
desarrollo y mantencin de sistemas de informacin financiero5contable con el fin de registrar y controlar
los hechos econmicos ocurridos en la ;niversidad y para apoyar la gestin de la #ireccin de Ainanzas,
de modo que permitan conocer y evaluar eficazmente el comportamiento financiero de la universidad y de
sus organismos y por 2ltimo el operario que es el que vende la ropa limpieza entre otras personas de
cargos como obreros.
-rganizacin administrativa
5 4oordinacin racional de las actividades de un cierto n2mero de personas que intentan conseguir
un objetivo com2n y e$pl(cito mediante la divisin de funciones y del trabajo, a travs de una jerarquizacin de
autoridad y responsabilidad.
5 La organizacin como parte del proceso administrativo6 0s la funcin que permite definir una
estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan que y como va a
realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y responsabilidad en la consecucin de los objetivos.
'+0/C0'0-) 3% -+.A/01AC08/
0$isten principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional, estas son+
B 3ivisin del trabajo.9 0s el proceso de delegacin de deberes o tareas que se tiene que realizar
en una empresa.
B La unidad de 4ando.9 1ara la ejecucin de un acto cualquiera un agente solo debe recibir
ordenes de un 7efe.
B 3elegacin.9 #ar autoridad necesaria para que pueda desempear o cumplir las funciones,
e$igiendo responsabilidad a subordinados.
B 3epartamentalizacin.9 /grupamiento de actividades que mejor contribuye al logro de los
objetivos de la institucin y de las unidades individuales.
'+-C%)- -+.A/01A*02-
La funcin de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales+
B :dentificacin y clasificacin de las actividades requeridas
B /grupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr
B #efinicin de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad
B #eterminacin de los flujos de coordinacin horizontal y vertical

4A/,AL 3% -+.A/01AC08/ ; 6,/C08/ #ocumento que detalla las funciones precisas de lo
que debe hacerse en cada unidad de trabajo dentro de la organizacin.
-+.A/0.+A4A) .r"fico que indica los niveles de organizacin, los nombres de las unidades de
cada nivel y las relaciones entre estos, o tambin el organigrama es la representacin gr"fica simplificada de
la estructura formal que ha adoptado una organizacin.
1ara la elaboracin del organigrama las caracter(sticas de la empresa o negocio son las que
determinan la estructura organizacional.
%u importancia radica en que revelan+B La divisin de funciones B Los niveles jer"rquicos B Las
l(neas de autoridad y responsabilidad B Los canales formales de comunicacin B Los jefes de cada grupo
de empleados, trabajadores, etc.
*0'-) 3% -+.A/0.+A4A)
-rganigrama de %structura )imple< La usan las empresas que recin empiezan y no tienen
divisiones ni diferentes categor(as de producto. 0st"n dirigidas por el dueo y requieren que se establezca
claramente el papel de cada trabajador.

2entajas
La informalidad de la estructura permite una r"pida respuesta a las oportunidades del mercado y a los
requerimientos de los consumidores.
3esventajas
%e pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.
-rganigrama de %structura 6uncional< Las empresas de tamao mediano que producen uno o
m"s productos pueden tener una %structura funcional, en la que los empleados tienden a ser especialistas
en una funcin o en un "rea de la organizacin, como operaciones, venta, finanzas y recursos humanos.
2entajas
/signacin de responsabilidades es
clara y simple.
0l status por "rea es reconocido
3esventajas
3espuesta un poco lenta ante los cambios.
-rganigrama de %structura 4ultidivisional< Las grandes empresas necesitan subdividir sus
actividades para atender una gran diversidad de productos. 0n estos casos lo usual es una %structura
4ultidivisional en la que los empleados ser"n especialistas en su "rea para un producto y mercado
espec(fico. 0n este sentido a cada producto le corresponde una divisin espec(fica con sus respectivas "reas
de produccin, marCeting y finanzas.
2entajas
%us "reas se relacionan directamente con el producto.
1ermite coordinar r"pidamente los problemas que surgen
en cada divisin.
3esventajas
=astante costosa ya que se duplican las funciones.
+%.LA) 'A+A .+A60CA+ -+.A/0.+A4A)5 %e representan con rect"ngulos y l(neas verticales
y horizontales










0l rect"ngulo que representa el funcionario principal debe ser m"s
grande, los rect"ngulos inferiores deben ser mas pequeos, sea conforme
baja el nivel, disminuye el tamao. Los rect"ngulos que pertenecen al mismo
nivel deben ser del mismo tamao.







4uando el rect"ngulo se gr"fica con l(neas punteadas indica que su
funcionamiento es peridica.


4-3%L- 3% -+.A/0.+A4A
/1L:4/4:D9 938. E<
83./9:.3*/%
%4'+%)A =ACC%)-+0-) /AC0-/AL%) ).A.>
#e acuerdo con los datos que se indican de la empresa+ F/440%83:8% 9/4:89/L0% %./.G,
dedicada a la venta de accesorios y partes para automviles, formule usted el siguiente 8rganigrama+
B %u rgano principal de autoridad lo constituye la /samblea .eneral de /ccionistas, la cual ha
delegado sus poderes a un 4onsejo de /dministracin.
B #el 4onsejo de /dministracin depende a su vez una .erencia .eneral, que cuenta con un %ub
.erente de venta y un %ub .erente de servicios.
B La %ub .erenciade Hentas, tiene como dependencias principales a+ departamento de /gentes
Hendedores, #epartamentos de 4rditos, #epartamentos de 4obranzas, #epartamento de 4ontabilidad, y
#epartamento de 0ntrega y 3eparto.
B 0l #epartamento de /gentes Hendedores, tiene a su cargo una 7efatura de -iendas de la cual
dependen ? estaciones comerciales denominadas+ 0$pendio /, 0$pendio =, 0$pendio 4, 0$pendio #.
B La %ub .erenciade %ervicios, tiene a su cargo+ un #epartamento de talleres y un #epartamento
de 0mergencias.
B #el #epartamento de 0mergencias, dependen > -alleres de %ervicio de 0mergencia, llamados+
-aller <, -aller ,, -aller > respectivamente.
B #el #epartamento de -alleres dependen el /lmacen .eneral y la %eccion de 4ompras.
B La .erencia .eneral tiene directamente a su cargo el manejo de la %ub gerencia de 1ersonal.
/1L:4/4:D9 938. E,
83./9:.3*/%
%4'+%)A ?@)0C
4anual de -rganizacin y 6unciones
/-4?+% 3%L ',%)*-5 7efe de la ;nidad de 1rogramacin de %istemas

6,/C0-/%) %)'%CA60CA)5
B %eleccionar, modificar y mantener el complejo softIare del %istema 8perativo.
B 3azonamiento anal(tico y factibilidad para recordar y concentrarse en los pequeos detalles.
B #ecisin y motivacin para realizar programas sin supervisin directa.
B =2squeda de pequeos errores en los programas y precisin para reducir la cantidad de ellos.
L0/%A) 3% 3%'%/3%/C0A ; 3% A,*-+03A3

3%'%/3% 3%L 5 #epartamento de 1rogramacin
),'%+20)A A 5 1rogramadores 7unior
1rogramadores %enior
C--+30/A C-/5 7efe de la ;nidad de 1rogramacin de %istemas
7efe de la ;nidad de 1rogramacin de /plicacin
7efe de la ;nidad de /n"lisis de #esarrollo
7efe de la ;nidad de /n"lisis de 1rogramacin
7efe de la ;nidad de 8peracin
7efe de la ;nidad de #ibujo
/ travs de los #epartamentos de 1rogramacin, #epartamento de /n"lisis de sistema,
#epartamento de 8peracin.
0n base de los datos indicados elabore el organigrama de la empresa, adem"s tome en cuenta que
el puesto de .erente .eneral lo tiene un :ngeniero en %istemas de 4omputo, adem"s cuenta con una oficina
de asesor(a :nterna en sistemas