Cartilla Copaso

OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL
SURATEP
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES
GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS
DIVISIN DE CAPACITACIN
SURAMERCANA DE CONSTRUCCONES.
Derechos reservados, 1995
SBN 958-95873-1-3
DOO32109-091005/C SEGUNDA VERSN
FABIOLA MARA BETANCUR GMEZ
Sociloga, Magister en Educacin,
Especialista en Promocin y Comunicacin en Salud
Jefe de la Divisin de Capacitacin
ISABEL CRISTINA SOTO CASTAO
Administradora de Empresas
Tcnologa en Seguridad e Higiene
Directora Asesora y Capacitacin del CPT
Javier Correa Lpez.
EDITORIAL:
PREPARADO POR:
DIAGRAMACIN:
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL
- Presentacin
- CAPTULO 1
ResoIucin 2013 de 1986
Objetivos especficos
Evaluacin inicial
ntroduccin
1. Cmo se conforma el COPASO?
2. Cuntas personas conforman el COPASO?
3. Cada cunto podrn ser elegidos los miembros del COPASO?
4. Cules son las funciones del COPASO?
5. De cunto tiempo debe disponer el COPASO para desempear sus funciones?
6. Cules son las obligaciones del empleador con el COPASO?
7. Cules son las obligaciones de los trabajadores con el COPASO?
Evaluacin fina
- CAPTULO 2
Conformacin deI Comit Paritario
Evaluacin inicial
ntroduccin
1. Coordinacin del proceso de conformacin
2. Recopilacin de la informacin
3. Divulgacin de la conformacin del COPASO
4. nscripcin y promocin de los candidatos al COPASO
5. Organizacin del proceso de votacin y eleccin de los candidatos
6. Proceso de votacin y eleccin de los representantes al COPASO
7. Presentacin del COPASO
Evaluacin final
OoHteHUo
P&@H R
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H O
- CAPTULO 3
Reuniones del Comit Paritario
Evaluacin inicia
ntroduccin
1. Cmo se prepara una reunin del COPASO?
2. Cmo se inicia una reunin del COPASO?
3. Cmo se dirige una reunin del COPASO?
3.1 Cmo mantener al equipo centrado en los objetivos?
3.2 Cules son las conductas que inhiben la comunicacin y cmo evitarlas?
4. Qu hacer despus de finalizar una reunin del COPASO?
5. Cul podra ser el contenido de una reunin ordinaria del COPASO?
6. Quines son los directamente comprometidos en la preparacin y
conduccin de las reuniones?
6.2 Funciones del secretario
7 Cmo elaborar el acta de la reunin?
Evaluacin final
- CAPTULO 4
Manejo de la creatividad en la solucin de problemas

Evaluacin inicial
ntroduccin
1. Obstculos que se oponen a la creatividad
2. Cmo usar el proceso creativo en la solucin de los problemas?
3. Cmo sacarle el mximo provecho a la lluvia de ideas?
Evaluacin final
- CAPTULO 5
Elaboracin de planes de trabajo
Evaluacin inicial
ntroduccin
1. Pre-plan
2. Estructura del plan de trabajo
Evaluacin final
- HOJA DE RESPUESTAS
- Bibliografa
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H A
PreeeHtcdH
Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en las
empresas, es la conformacin y funcionamiento efectivo del Comit Paritario de Salud
Ocupacional -COPASO-. Este Comit fue creado y por primera vez reglamentado en el
ao 1979, con la Resolucin 2400 y 1405 respectivamente. Luego en 1984, con el
Decreto 614, se reitera como responsabilidad de los empleadores, la conformacin y
funcionamiento de los Comits Paritarios; ms adelante la Resolucin 2013 de 1986,
derogando la 1405 de 1979, reglamenta nuevamente la organizacin y funcionamiento
de dichos Comits. En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece
un periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones.
Es entonces a partir de la vigencia de este ltimo decreto que el Comit, llamado antes
Comit Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad ndustrial, pasa a denominarse
Comit Paritario de SaIud OcupacionaI -COPASO-, debido a que la salud
ocupacional engloba los conceptos de medicina, higiene y seguridad.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene la caracterstica de estar conformado
por igual nmero de representantes por parte de la administracin e igual nmero de
representantes por parte de los trabajadores, de all su denominacin de paritario.
Actualmente los Comits Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operativos en
las empresas principalmente, por falta de compromiso de sus integrantes y apoyo de las
directivas; desviacin de sus objetivos y carencia de programas de capacitacin
especfica para poder desempear las funciones que le han sido asignadas.
El Decreto 1295 de 1994, resalta no slo la importancia de dichos Comits, sino que
adems le asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales, en el literal c del
artculo 35 de dicho decreto, la obligacin de capacitar a los miembros del Comit
Paritario de Salud Ocupacional, en aquellas empresas con un nmero mayor de 10
trabajadores, o a los Vigas Ocupacionales, en las empresas con un nmero menor de
10 trabajadores.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H G
El contenido de este texto ha sido preparado por SURATEPcomo material gua para uno
de los talleres de capacitacin que tiene diseado para los miembros de los Comits
Paritarios de sus empresas afiliadas. Al finalizar dicho evento se espera que los
miembros del Comit queden en capacidad de cumplir con los objetivos generales que
se presentan a continuacin.
Ojetvoe OeHeree
Reconocer las disposiciones legales, de los ltimos aos, en relacin con la
organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional.
Proponer tcnicas adecuadas para la eleccin de los representantes al Comit que
garanticen la transparencia y democracia del proceso de votacin.
Establecer tcnicas y procedimientos eficientes que permitan conducir, de manera
productiva, las reuniones del Comit.
Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras que
limitan la participacin y creatividad en un equipo de trabajo.
Promover la elaboracin de planes de trabajo, por parte del Comit al interior del
Programa de Salud Ocupacional, con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para
el cumplimiento de sus funciones.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H G
MeeoucdH RO4O Ue 4OOG
OAPTULO 4
ndicar el nmero y el ao de la Resolucin que reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits.
Determinar el nmero de personas que deben integrar el Comit Paritario.
Explicar las principales funciones del Comit dentro de los Programas de Salud
Ocupacional.
Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores, con el Comit
Paritario.
Ojetvoe eepecifcoe
EvucdH Hc
Las siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraron
con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo tiene
sobre los principales temas a tratar en este captulo. Si usted no tiene la respuesta para
alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar
los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atencin durante la actividad
educativa.
1. Cul es el nmero y el ao de la Resolucin que reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits?
...................................................................................................................................
2. Cmo se define el nmero de representantes al Comit Paritario de Salud
Ocupacional?
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
3. Conoce usted algunas de las funciones del Comit? Enuncie tres.
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
..................................................................................................................................
...................................................................................................................................

4. Cules son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Comit?
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
5. Cules son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Comit?
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H V
NOTA
En la pgina 59 encontrar una gua para verificar sus respuestas
HtroUuccdH
La Resolucin 2013 de 1986, que reglamenta la organizacin y funcionamiento de los
Comits Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO), se constituye en un acto
legislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pas, ya que mediante
sta se abren espacios de participacin para el mejoramiento de las condiciones de
trabajo.
Dicha Resolucin permite que los COPASO, se constituyan en un medio importante
para PROMOCONAR LA SALUD OCUPACONAL en la empresa, puesto que sus
funciones llevan de alguna manera implcitas, estrategias importantes que permiten
hacer ms accesible la salud ocupacional en todos los niveles de la organizacin.
Dichas estrategias, adems de la participacin y concertacin ya mencionadas, son la
educacin y la comunicacin. A travs de ellas los trabajadores, representados por el
Comit, convierten su participacin en una prticipacin inteligente, organizada y
creativa; que busca acuerdos con las directivas y los responsables del Programa de
Salud Ocupacional, en funcin del logro de unas metas y objetivos concretos; que
intercambia informacin con los diferentes niveles de la organizacin; que divulga y
sustenta prcticas saludables y que motiva a la adquisicin de unos hbitos seguros.
La ResoIucin 2013 de 1986 resuelve, que todas las
empresas e instituciones pblicas o privadas que tengan a
su servicio 10 o ms trabajadores, estn obligadas a conformar
un Comit Paritario de SaIud OcupacionaI -COPASO
EI Decreto 1295
de 1994, habla del
Viga OcupacionaI
para las empresas de
menos de 10
trabajadores.
4. Odwo ee coHforw e OOPAGO?
El artculo 5 de la Resolucin 2013, dice que el empleador nombrar directamente sus
representantes al Comit y Ios trabajadores eIegirn Ios suyos mediante votacin
Iibre. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. En el
captulo siguiente se profundizar en este aspecto.
R. Ou&Hte pereoHe coHforwH e OOPAGO?
El artculo 2 de dicha resolucin establece el tamao del Comit de Salud Ocupacional,
de acuerdo con el nmero de personas de la empresa, como se muestra en el siguiente
cuadro:
Nmero de
trabajadores
10-49
50-449
500-999
1000 Y ms
1
2
3
4
1
2
3
4
Nmero de Representantes
0E L08 TRAAJA00RE8 0EL EHPLEA00R
O. OU cu&Hto eoH ee@Uoe oe wewroe Ue OOPAGO?
El Decreto 1295 del 94, art. 63, aumenta a dos aos el perodo de vigencia de los
miembros del Comit, al cabo del cual podrn ser reelegidos.
A. Ou&ee eoH e fuHcoHee Ue OOPAGO?
Segn el artculo 11 de la Resolucin 2013 de 1986 y el artculo 26 del Decreto 614 de
1984, el COPASO, tiene entre otras, las siguientes funciones:
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud ocupacional
cuando haya deficiencias en su desarrollo.
Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre medicina,
higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores, para obtener su participacin
activa en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional.
Visitar peridicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y
operaciones e informar al empleador
sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas de
prevencin y de control.
Proponer actividades de capacitacin
en salud ocupacional dirigidas a todos
los niveles de la empresa.
Colaborar en el anlisis de las causas
de los accidentes de trabajo y
enfermedades de origen profesional y
proponer al empleador las medidas
correctivas necesarias.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 4O
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerencias
que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional, se reunir por Io menos una vez aI mes en
el local de la empresa y durante el horario de trabajo, y mantendr en archivo las actas
de cada reunin.
G. Oe cu&Hto tewpo UepoHe e OOPAGO pr
UeeewpeHr eue fuHcoHee?
El artculo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, seala que el empleador se obligar
a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comit. Dicho
tiempo, antes que una camisa de fuerza, debe servir de marco de referencia para que el
Comit en pleno, de acuerdo con las caractersticas y necesidades de la empresa,
decida cuntas horas semanales son las ms indicadas para cumplir con los planes de
trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. En este orden de
ideas a una empresa grande o mediana con una actividad econmica que implique alto
riesgo, seguramente le quedarn cortas las cuatro horas que menciona el decreto. Por
el contrario para una empresa mediana o pequea y cuyos factores de riesgo sean de
baja peligrosidad, un menor tiempo puede ser suficiente.
G. Ou&ee eoH e o@coHee Ue ewpeUor coH e
OOPAGO?
El artculo 14 de la Resolucin 2013 seala, entre otras, las siguientes obligaciones:
El propiciar la libre eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al COPASO.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones
del Comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de
las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.
Proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
Comit. (art. 63, Decreto 1295 de 1994).
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 44
V. Ou&ee eoH e o@coHee Ue oe trjUoree
pr coH e OOPAGO?
Elegir libremente los representantes al COPASO.
nformar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten.
Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional.
Un Comit activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y reclamos
contribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de origen profesional,
en beneficio de la salud de los trabajadores y de la productividad de la empresa.
COMTE
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 4R
EvucdH fH
Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por s mismo, el
nivel de aprendizaje alcanzado en este captulo y pueda tener una base para repasar
aquellos contenidos que an no hayan sido asimilados.
Tache con una equis (x) Ia Ietra que corresponda a Ia respuesta correcta en cada
punto:
1. El nmero y el ao de la resolucin que reglamenta la organizacin y funcionamiento
de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional es:

a. La 2013 de 1986
b. La 4520 de 1990
c. La 2010 de 1989
d. La 1213 de 1986
2. Dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador, es el
nmero de personas que integran un comit en una empresa de:

a. 10 a 49 trabajadores
b. 50 a 499 trabajadores
c. 500 a 999 trabajadores
d. 1.000 y ms trabajadores
3. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Comit, excepto:

a. Propiciar la libre eleccin de los representantes
b. Designar sus representantes al Comit
c. Estudiar las recomendaciones del Comit
d. Asignarle las funciones al presidente y al secretario
CompIete Ias siguientes preguntas:
4. El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene, entre otras, las siguientes funciones:
a. Promover, divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronos
y trabajadores.
b. Hacer seguimiento al cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional
c. Colaborar con la investigacin y anlisis del accidente de trabajo, y
d...................................................................................
5. Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones con el Comit:

a. Elegir libremente a los representantes al Comit
b. nformarle sobre los factores de riesgo
c. Sugerir medidas de prevencin y control, y
d........................................................................
NOTA
Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, pgina 59
OoHforwcdH Ue Oowt
Prtro
OAPTULO R
Ojetvoe eepecifcoe
dentificar quines son los responsables de la eleccin de los representantes al
Comit Paritario
Aplicar los pasos a seguir para la eleccin de los representantes por parte de los
trabajadores al Comit.
Disear los formatos necesarios para el registro de la informacin generada en el
proceso de eleccin.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 4A
EvucdH Hc
educativa.
1. Quin es el encargado de elegir los representantes al Comit Paritario de Salud
Ocupacional por parte de:
La administracin? ....................................................................................................
.....................................................................................................................................
Los trabajadores? ......................................................................................................
.....................................................................................................................................
2. Cul cree usted que son los pasos a seguir para la eleccin de los representantes,
por parte de los trabajadores, al Comit?
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
3. Qu informacin considera importante registrar al momento de realizar las
votaciones para elegir a los representantes, por parte de los trabajadores al Comit?
.....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 4G
NOTA
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 4G
HtroUuccdH
Como ya se haba dicho anteriormente, uno de los elementos organizativos del
Programa de Salud Ocupacional para la empresa, es la conformacin del Comit
Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). Dicho Comit tiene la caracterstica de estar
conformado por igual nmero de representantes por parte de la administracin e igual
nmero de representantes por parte de los trabajadores, de all su denominacin de
paritario. Los representantes por parte de la administracin son elegidos por el
empleador, mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidos
por el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de votacin. Esto
garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo, sean
canalizadas a travs de las personas en las cuales la poblacin trabajadora de la
empresa, deposit su confianza.
Siendo necesario que el proceso de seleccin de los representantes por parte de los
trabajadores sea democrtico y participativo, a continuacin se presenta una propuesta
metodolgica para la conformacin del Comit, en especial en lo que respecta al
proceso de votacin a desarrollarse en la empresa.
4. OoorUHcdH Ue proceeo Ue coHforwcdH
Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear y
coordinar todo el proceso de conformacin del COPASO. Se recomienda que la persona
seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la salud
ocupacional en la empresa.
El coordinador del proceso de conformacin del COPASO debe conocer la Resolucin
2013 de 1986 y los aspectos de inters en este tema contemplados en el Decreto Ley
1295 de 1994.
Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformacin del Comit
que incluya las fechas para la inscripcin de los candidatos y para la eleccin de los
mismos. Tambin se debe determinar la fecha en que la gerencia dar a conocer a los
representantes por parte de la administracin.
R. MecopcdH Ue HforwcdH
Se debe solicitar al rea de personal de la empresa, el dato actualizado del nmero de
personas que tiene la empresa, para definir as mismo el nmero de integrantes que
conformarn el COPASO. La informacin suministrada por dicha rea debe contener el
nombre y nmero de la cdula de las personas vinculadas con el fin de utilizarla
posteriormente, como lista de votaciones.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H 4V
El coordinador del proceso de
conformacin del COPASO,
deber establecer un plan de
promocin y divulgacin
dirigido a todo el personal de
la empresa con el fin de que
ste se motive a hacer parte
del Comit. Este plan de
promocin y divulgacin
podr a consi der ar l os
siguientes aspectos:
O. Ovu@cdH Ue coHforwcdH Ue OOPAGO
A. HecrpcdH y prowocdH Ue oe cHUUtoe
OOPAGO
Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Comit, la empresa debe disear un
formato especfico, como el que se presenta en el formato 1 anexo; el cual se puede
utilizar para anotar las planchas o los candidatos individuales, como se explica a
continuacin.
Las planchas se inscriben en orden consecutivo (plancha uno, plancha dos... ), se
colocan los nombres de cada uno de los integrantes de la plancha, el oficio que
desempean en la empresa, la seccin en que laboran y la fecha en la cual se
est inscribiendo la plancha.
Objetivo del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
mportancia del COPASO en la gestn de la Salud Ocupacional.
Funciones del presidente, secretario y dems miembros .
Vigencia del COPASO-
mportancia de una buena representatividad dentro del COPASO (en este punto se
debe hacer nfasis en que las posibles planchas a conformar, busquen una buena
representatividad de todas las reas).
Fechas para la inscripcin de los candidatos al Comit.
Para la inscripcin de candidatos individuales, se reemplazan las dos primeras
columnas, por una que se denomine NOMBREDELCANDDATO.
El procedimiento para la inscripcin puede ser, enviando el formato descrito a cada una
de las reas de la empresa para que las personas interesadas lo llenen, o indicando el
sitio o lugar de la empresa en el que se estarn recibiendo los datos de los interesados
en integrar el COPASO.
Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripcin de los candidatos dentro de las
fechas establecidas, se debe proceder a fijar en varios puntos de la empresa, el nombre
de los postulados al COPASO. Se deben incluir los siguientes datos del candidato:
Nombre del candidato
Tiempo que lleva vinculado a la empresa
Oficio o cargo que desempea
Seccin o rea donde labora
Estudios acadmicos o tcnicos
8e sug|ere que, de ser
pos|b|e, |a |nformac|n
anter|or vaya
acompaada de una
foto rec|ente.
G. Or@HzcdH Ue proceeo Ue votcdH y eeccdH Ue
oe cHUUtoe
Con el dato de los candidatos para la conformacin del COPASO, se debe disear un
tarjetn que incluya el nmero de planchas inscritas o candidatos, dejando adems un
espacio para la opcin de voto en blanco. No se debe olvidar marcar los tarjetones
con el sello de la empresa, para evitar de esta manera la posibilidad de fraude.
V0T0 P0R PLAN6hA8 V0T0 P0R 6AN0|0AT08 |N0|V|0UALE8
6om|t Par|tar|o
de 8a|ud 0cupac|ona|
6om|t Par|tar|o
de 8a|ud 0cupac|ona|
V0T0 PARA ELE66|0N V0T0 PARA ELE66|0N
P|arc|a 1
P|arc|a 2
P|arc|a 3
volo er o|arco
Jos Arlor|o Rarirez 0sor|o
Rodr|go Esp|roza 0rez
Varia Palr|c|a lurlado Reslrepo
Lu|s Arluro Aroo|eda 0arcia
Luc|a Perez Torres
Ja|re Reslrepo Vorloya
E|v|a Varia 0u|rlero Frarco
Una muestra del tarjetn o voto, se debe exhibir el da de las votaciones para explicar la
forma de utilizarlo.
El voto diseado se debe fotocopiar en un nmero ligeramente superior al nmero total
de posibles votantes.
El coordinador del proceso escoger los jurados que colaborarn en la votacin de
acuerdo con el nmero de mesas de votacin a instalar. Se sugiere que sean dos
personas por mesa. Esta seleccin deber ser autorizada por el jefe inmediato de la
persona seleccionada.
Es necesario tambin disear actas de apertura y cierre de la votacin. En los anexos 2 y
3 se pueden observar algunas actas tpicas.
Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos los
elementos necesarios para el desarrollo de las mismas, tales como: lista de posibles
votantes, tarjetones, actas de cierre y apertura, urna, lapiceros, etc.
El da de las votaciones, junto a la mesa de los jurados, se fijarn las planchas de los
posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar.
G. Proceeo Ue votcdH y eeccdH Ue oe
repreeeHtHtee OOPAGO
Votacin de Ios trabajadores por Ios
representantes aI C.P.S.O.
Al iniciarse las votaciones el jurado debe
llenar el acta de apertura y registrar las
respectivas firmas.
Cuando una persona vaya a votar se le pide
la cdula de ciudadana o el carnet de la
empresa y se verifica, en el listado del
personal, si el trabajador est vinculado con
la compaa. De ser as se subrayar el
nombre y nmero de identificacin para
evitar que esta misma persona vote
nuevamente. De igual manera se registra en
una hoja diseada para tal fin (ver formato 4
anexo), el nombre y cdula de la persona que va a votar. Dicho registro es importante, ya
que de esta forma se poseen elementos para respaldar los datos de votacin que
posteriormente se obtengan.
Luego de registrar los datos del votante, se procede a hacer entrega del voto para que
ste seale por cul plancha o candidato desea votar.
Al finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votacin, deber
proceder a hacer el conteo de los votos, separndolos por nmero de plancha o
candidato.
EIeccin de Ios representantes por parte de Ios trabajadores
Para definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podr utilizar el
mtodo de cociente y residuo, en el cual se aplica la siguiente frmula:
=1
P| v0T03 EN 8LANC0
N
X=
Donde:
X = Promedio de votos
Pi = Sumatoria del total de votos
en cada plancha.
N = Nmero de representantes
a seleccionar
Luego de que se obtiene el dato anterior, se divide el nmero de votos obtenido en cada
plancha por el promedio obtenido ( X ) o resultado de la frmula anterior. De esta
operacin, con el nmero entero logrado, se determina el nmero de renglones a
escoger por plancha. Tenga en cuenta que un rengln hace relacin al candidato
principal y su suplente.
Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la operacin
anterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores residuos darn
opcin para que sea elegido otro candidato o rengln de la plancha, de no haberse
completado el nmero de representantes a elegir.
EjempIo de Ia apIicacin deI proceso de cociente y residuo:
Nmero de votos en la Plancha 1:
Nmero de votos en la Plancha 2:
Votos en blanco:
Votos anulados:
TOTAL DE VOTOS:
898
1376
135
9
2418
Se resta del total de votos los votos anulados: 2418 - 9 = 2409
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H RO
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H R4
Se divide el total de votos por el nmero de representantes a elegir. Para el ejemplo este
nmero es 4.
=1
P| + V0T08 EN LAN60
N
X= =
2.109
02.25
1
=
Se procede entonces a dividir el nmero de votos obtenido por cada plancha sobre el
dato de la X.
PIancha 1: 898/602.25 = 1.49
PIancha 2: 1376/602.25 = 2.28
De estos datos se concluye que de la plancha 2 se escogern los dos primeros
renglones, ya que el cociente nos da 2 y de la plancha 1 se escoge el primer rengln
puesto que su cociente es 1. Como se observa, falta por seleccionar un representante,
por lo tanto se selecciona de aquella plancha que haya obtenido el mayor residuo, en
este caso el mayor residuo se encuentra en la plancha 1 puesto que obtuvo 0.49.
Si las votaciones se realizaron sobre la base de candidatos individuales y no de
planchas, los candidatos se podrn determinar de una manera ms sencilla:
simplemente se contarn los votos y se empezarn a seleccionar a aquellas personas
que hayan obtenido mayor votacin y, de acuerdo con lo anterior, los primeros sern
principales y los de menor votacin sern los suplentes.
Es importante tener en cuenta que toda la metodologa planteada para la eleccin de los
representantes de los trabajadores, puede ser llevada a un programa informtico el cual
obviamente simplificar la actividad de eleccin.
EIeccin de Ios representantes por parte de Ia administracin
Como se plante anteriormente, la gerencia debe elegir los representantes por parte de
la administracin y asignar a una de las personas, la presidencia del mismo.
Registro deI Comit Paritario de SaIud OcupacionaI
Ya definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la administracin, se
procede a llenar el acta de conformacin del Comit. Para tal fin se debe solicitar el
formato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
llenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.
V. PreeeHtcdH Ue Oowt Prtro Ue GuU
OcupcoH
Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de las
personas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que divulgar las
funciones bsicas que a stos les corresponde desarrollar.
Se debe realizar en el menor tiempo posible una primera reunin del Comit para
determinar los procedimientos de trabajo. En el captulo 3 se explican algunos
conceptos importantes que le servirn para programar y conducir una reunin y en el
captulo 5, encontrar una gua que le ayudar a elaborar planes de trabajo.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H RR
F0RHAT0 2
Acta de apertura de e|ecc|ones de |os cand|datos a|
6om|t Par|tar|o de 8a|ud 0cupac|ona|-60PA80-
Erpresa:
Periodo:
3|erdo |as ............de| dia ............de.................................., se d| aperlura a| proceso
de volac|r para e|ecc|r de |os card|dalos a| C0VlTE PARlTARl0 0E 3ALu0
0CuPACl0NAL para e| per|odo que va de|............de .................................
a|.............de .....................................de| aro...............
Er ca||dad de Jurados de volac|r se ercarg a |os serores(as):...............................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Norore y l|rra de| coord|rador
de |a resa de volac|r
Norore y l|rra de| co|aoorador
F0RHAT0 1
hoja de |nscr|pc|n de |os cand|datos a|
Erpresa:
Periodo:
Resporsao|e: Fec|a de c|erre
PLANClA No. lNTE0RANTE3 0FlCl0 3ECCl0N FEClA
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H RA
F0RHAT0 3
Acta de c|erre de |as votac|ones para e|ecc|n de |os
cand|datos a| 6om|t Par|tar|o de 8a|ud 0cupac|ona|-60PA80-
Erpresa:
Periodo:
3|erdo |as ............de| dia ............de.................................., se d| por l|ra||zado e|
proceso de volac|r para e|ecc|r de |os card|dalos a| C0VlTE PARlTARl0 0E
3ALu0 0CuPACl0NAL para e| per|odo que va de|............de .................................
a|.............de .....................................de| aro............
Coro Jurados de resa esluv|eror |os serores (as):...............................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Los resu|lados ooler|dos de| corleo de volos lueror |os s|gu|erles:
Norore y l|rra de| coord|rador
de |a resa de volac|r
NUHER0
Norore y l|rra de| co|aoorador
PLANClA No. 1
PLANClA No. 2
PLANClA No. 3
v0T03 EN 8LANC0
v0T03 ANuLA003
T0TAL v0T03
N0HRE PLAN6hA 0F|6|0 8E66|0N PR|N6|PAL 8UPLENTE
6ATEC0R|A
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H RG
F0RHAT0 4
REC|8TR0 0E V0TANTE8
Erpresa:
Resporsao|e: Fec|a:
N0HRE F|RHA No.
6E0ULA 0
REC|8TR0 8E66|0N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H RG
EvaIuacin finaI
punto:
1. Los representantes por los trabajadores al COPASO son elegidos as.

a. El sindicato propone los candidatos
b. Se realiza un proceso de votacin dentro de la empresa.
c. La administracin de la compaa los selecciona.
d. El responsable de salud ocupacional los elige.
2. Coloque dentro del parntesis que aparece al frente de cada enunciado un nmero
que indique el orden lgico de los pasos, que a continuacin se presentan,
correspondientes al proceso de eleccin de los representantes, por parte de los
trabajadores al Comit.

a. nscribir y promocionar los candidatos ( )
b. Nombrar un coordinador del proceso ( )
c. Presentar y divulgar al Comit ( )
d. Planear y ejecutar el proceso de votacin ( )
3. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de eleccin de los
representantes al Comit, por parte de los trabajadores, excepto:

a. Hoja de inscripcin de candidatos
b. Acta de apertura
c. Acta de cierre
d. Registro de votantes segn seccin
e. Hoja de inscripcin del personal directivo.
NOTA
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H RV
OAPTULO O
MeuHoHee Ue Oowt
Prtro
Aplicar los procedimientos ms indicados para programar e iniciar las reuniones de
manera efectiva.
Emplear las tcnicas y los mtodos adecuados para dirigir las reuniones del Comit.
Evaluar el proceso de las reuniones especialmente en lo que se refiere al alcance de
los objetivos.
Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las reuniones.
Subrayar las funciones ms importantes del presidente y del secretario del Comit.
EvucdH Hc
con el fn de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo
tiene sobre los principales temas a tratar en este captulo. Si usted no tiene la respuesta
para alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre
identificar los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atencin durante la
actividad educativa.
1. Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar una
reunin del Comit.
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
2. Cmo creen ustedes se debe iniciar una reunin del Comit? (Explique
brevemente).
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
3. Seale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectiva
una reunin.
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
4.Una vez finaliza una reunin, qu actividades o pasos debe cumplir, la persona que
la dirigi? (Enumere tres).
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
NOTA
En la pgina 59 encontrar una gua para verificar sus respuestas .
HtroUuccdH
Como se recordar en el primer captulo, el artculo 7 de la Resolucin 2013 de 1986,
seala que el Comit debe reunirse por lo menos una vez al mes en el local de la
empresa y durante el horario de trabajo. Pero en caso de accidente grave o riesgo
inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del
responsable del rea donde ocurri el accidente o se identific el factor de riesgo, dentro
de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.
El captulo siguiente dice que el qurum para sesionar el Comit estar constituido por
la mitad ms uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora
sealada para empezar la reunin, el Comit sesionar con los miembros presentes y
sus decisiones tendrn plena validez.
Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento del
Comit. De ah que cuando un Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) haya
sido elegido, uno de los puntos que primero debe resolver es la fijacin de un calendario
de reuniones mensuales con fecha y hora, las cuales se deben respetar al mximo,
salvo situaciones de fuerza mayor. Es importante que el calendario se coordine con la
gerencia para no interferir el normal desempeo de los planes productivos de la
empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes.
Es conveniente para la promocin del Comit, invitar a una de las reuniones, a un
ejecutivo, un mando medio o un trabajador de alguna de las secciones crticas, con el fin
de buscar nuevas ideas y difundir las funciones y responsabilidades del Comit. De
igual manera se puede hacer con los miembros suplentes en forma alterna.
En este captulo se presentan algunos procedimientos y tcnicas que son necesarios
para asegurar el xito de las reuniones.
4. Odwo ee prepr uH reuHdH Ue OOPAGO.?
El xito de una reunin radica en la preparacin no slo por parte de la (s) persona (s)
que la dirige (n), sino tambin por parte de los que asisten. La improvisacin no conduce
a ningn resultado.
Para preparar una reunin del COPASO, el presidente puede seguir los siguientes
pasos:
Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H OO
diferentes a los que realmente son importantes desde el punto de vista de la salud
ocupacional.
Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reunin y decida cul es el tiempo de
duracin de cada actividad, as como la duracin total de la misma.
Tercero: Prepare y enve el material que tenga que ser analizado antes de la
reunin (reglamentaciones sobre salud ocupacional, estadsticas de
accidentes, prioridades a desarrollar en los planes de trabajo... ), as como
la tabla de contenido, para enterar a los miembros del Comit de la
temtica bsica y motivarlos al uso adecuado del tiempo.
Cuarto: Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes llevar los informes
pertinentes.
Quinto: Reserve el saln de reuniones y los elementos visuales necesarios para el
desarrollo de la misma.
Sexto: Prepare el material visual (diapositivas, pelculas, carteleras...) y chequee
el funcionamiento del equipo.
R. Odwo ee Hc uH reuHdH Ue OOPAGO?
Una forma fcil y efectiva de iniciar una reunin es utilizar el modelo de los tres pasos:
objetivos - proceso- resuItados, ya que permite que los miembros del Comit
conozcan el por qu estn all, el camino que van a seguir y lo que se espera al final de la
reunin. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro:
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H O4
PA808
A 8ECU|R
PRECUNTA8 E8TRATEC|A8
0JET|V08 Por qu estamos
aqu|?
6om|ence |a reun|n enunc|ando |os
objet|vos de |a m|sma.
PR06E80 0u vamos
a hacer?
Exp||que brevemente e| temar|o.
RE8ULTA008 0u gana e|
equ|po con todo esto?
Exponga cu| es podr| an ser | os
benef|c|os para e| Programa de 8a|ud
0cupac|ona|, para |os trabajadores y para
cada uno de |os m|embros de| 6om|t y
sobre todo est|mu|e a| grupo a ||evar a |a
prct|ca |os resu|tados opropuestas.
O. Odwo ee Ur@e uH reuHdH Ue OOPAGO?
Tanto la preparacin de las reuniones como la forma en que se dirijan, constituyen
factores importantes en los resultados que ellas produzcan. Para conducir
adecuadamente una reunin es necesario, entre otros aspectos, mantener al equipo en
su tarea, as como, promover y mantener conductas que alienten a la comunicacin. A
continuacin se explicar brevemente cada uno de estos aspectos:
3.1 Cmo mantener aI equipo concentrado en Ios objetivos?
Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Comit ayude al grupo
a mantenerse centrado en los objetivos de la reunin:
Reafirme los objetivos especficos de la reunin.
Solicite preguntas relacionadas con la tarea.
No estimule las observaciones fuera de tema.
Refuerce las observaciones sobre la tarea.
Resuma cuando alguien empiece a divagar.
Al comienzo de la sesin, asegrese que cada uno sepa que tendr la posibilidad
de hablar.
Haga una sea con la mano para que la persona que desea hablar espere, hasta
que se le autorice el uso de la palabra.
Centre la atencin en la persona que est distrada de la tarea para que los
miembros del grupo la ayuden a volver al tema.
Cuando sea necesario pida a la persona que ayude a relacionar su afirmacin con
el tema que se est tratando.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H OR
Verifique con el grupo si hay consenso en cuanto a que el tema est centrado en
los objetivos.
Escriba informacin en el papelgrafo o el tablero para reforzar las ideas centrales
que se expresan en un momento dado.
3.2 CuIes son Ias conductas que inhiben Ia comunicacin en Ias reuniones y
cmo evitarIas?
A continuacin se presentan no slo algunas de las conductas ms comunes que
desalientan la comunicacin entre los miembros del grupo, sino aquellas otras que la
favorecen y la alientan. Ver cuadro siguiente:
8|TUA6|0N
60N0U6TA8 0UE
0E8AL|ENTAN LA
60HUN|6A6|0N
60N0U6TA8 0UE
AL|ENTAN LA
60HUN|6A6|0N
Juzgar a |as
personas
usled esl
equ|vocado
La op|r|r de| corparero es |rporlarle,
escuc|ros|a
Tomar dec|s|ones
s|n tener en cuenta
|as otras op|n|ones
La dec|s|r esla
lorada
0u|ero oir sus |deas
0ec|r|e a| otro cmo
hacer su trabajo
6amb|ar bruscamente
e| tema
Les voy a dec|r cro
|acer|o
No se |ao|e rs de|
asurlo
Esloy seguro que usledes l|erer |a respuesla
lay a|go rs que agregar o poderos pasar
a| s|gu|erle lera?
A. u Hcer Ueepue Ue fHzr uH reuHdH?
Una vez finalizada la reunin, el presidente del Comit debe evaIuar eI proceso de la
misma, en cuanto al cumplimiento del tiempo establecido, las conductas de los
participantes, el nivel de participacin, entre otros aspectos. As mismo debe evaIuar eI
Iogro de Ios objetivos, con el fin de identificar si se apunt realmente a la solucin de
los problemas, si las discusiones se desviaron de los temas centrales o si por ejemplo se
hace necesario citar a otra reunin.
Tanto la evaluacin del proceso como de los resultados obtenidos en la reunin, deben
ser comentados con los integrantes del Comit con el fin de retroaIimentarIos y facilitar
que las personas puedan asumir compromisos que eviten la repeticin de las fallas
detectadas.
As mismo despus de una reunin, el presidente debe hacer seguimiento a Ios
compromisos que se adquirieron durante la misma. Para ello es importante valerse de
herramientas tales como:
Listados o cuadros organizados que incluyan: responsables, tareas
encomendadas y fechas lmite.
Las actas de las reuniones anteriores.
Carteleras.
Entrevistas personales, entre otras.
MecuerUe
Despus de finalizar una reunin el presidente debe:
Evaluar el proceso
Evaluar el logro de los objetivos
Retroalimentar a los integrantes
Hacer seguimiento a los compromisos
Enviar copia de los compromisos o recomendaciones a la administracin de la
empresa.
G. Ou& eer& e coHteHUo Ue uH reuHdH orUHr Ue
Oowt?
Un modelo tentativo de reunin ordinaria del Comit Paritario de Salud Ocupacional,
podra ser el siguiente:
Objetivos de la reunin.
Temtica de la reunin.
Lectura del acta de la sesin anterior.
Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores.
Anlisis del avance del programa de trabajo.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H OA
nformes estadsticos de accidentalidad, enfermedades de origen profesional
diagnosticadas o ausentismo laboral.
Presentacin de las investigaciones de accidentes de inters desde el punto de
vista preventivo. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones ya
concludas o de aquellas para cuyo anlisis de causas se haga necesario la
participacin del grupo.
Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo.
nforme del grado de ejecucin del cronograma de actividades.
Presentacin de los problemas detectados por los representantes de los
trabajadores.
Charlas informativas o de capacitacin sobre aspectos crticos desde el punto de
vista de la salud ocupacional de la empresa.
Otros o varios, que no deben gastar ms de 10 minutos en su presentacin.
G. uHee eoH oe UrectweHte cowprowetUoe eH
preprcdH y coHUuccdH Ue e reuHoHee?
Los artculos 12 y 13 de la Resolucin 2013 de 1986, asignan la responsabilidad en la
direccin y ejecucin de las reuniones del Comit, al presidente y al secretario. A
continuacin se enuncian las funciones que de acuerdo con dichos artculos deben
realizar estas personas:
6.1 Funciones deI presidente de Comit
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en
el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los
trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
6.2 Funciones deI secretario
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a
discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H OG
Apesar de lo anterior todos los miembros del Comit deben compartir la responsabilidad
por la reunin, presentndose preparados, llegando a tiempo, participando,
mantenindose centrados en el tema, escuchando las opiniones de los dems y
comprometindose a cumplir con el propsito de la misma.
7. Cmo eIaborar eI acta de Ia reunin?
El acta es la relacin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una reunin. A
continuacin se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un acta
que sea fcil de leer y que apunte a los ncleos centrales de la reunin:
Lleve un consecutivo.
Registre la fecha, la hora de iniciacin y finalizacin de la reunin.
Anote el orden del da.
Escriba el nombre de los asistentes e invitados a la reunin.
Anote con precisin los comentarios, evitando al mximo los detalles o ideas que
no sean importantes.
Cuando se establezcan compromisos, anote los nombres de los responsables y
las fechas acordadas para su cumplimiento.
Escriba la fecha y hora de la prxima reunin.
Es de anotar adems que mientras usted escriba, la
reunin sigue su desarrollo normal, de ah, la necesidad
de utilizar abreviaturas o taquigrafa en el borrador.
No deje transcurrir varios das para sacar en limpio el
acta de la reunin, ya que es importante que usted
recuerde el proceso de la misma para completar algunas
ideas que estn poco claras en el borrador.
Por ltimo asegrese de enviar a tiempo el acta a todos
los interesados, y de sta manera podr hacerle los
ajustes, recomendados por ellos, antes de la prxima
reunin.
Las reun|ones de| 6om|t Par|tar|o de 8a|ud 0cupac|ona| no deben extenderse como act|v|dades
per|d|cas para d|scut|r temas a|s|ados de sa|ud ocupac|ona|, s|no como comprom|sos
constantes para e| mejoram|ento de |as cond|c|ones de trabajo.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H OG
EvucdH fH
punto:
1. El xito de una reunin depende principalmente de:

a. El nmero de personas que participan de la reunin.
b. La preparacin y la forma como se dirija.
c. La elaboracin y seguimiento del acta.
d.Los informes estadsticos del Programa de Salud Ocupacional.
2. Una forma fcil de iniciar una reunin es utilizando el modelo de:

a. Proceso - control - evaluacin.
b. Objetivos - direccin - resultados.
c. Objetivos - proceso - resultados.
d. Temtica - tareas - control.
3. Cuando se finaliza una reunin se debe:

a. Evaluar el logro de los objetivos.
b. Evaluar el proceso de la misma.
c. Hacer seguimiento a los compromisos.
d. Todos los anteriores.
4. Son funciones del presidente del Comit, las siguientes, excepto:

a. Presidir y orientar las reuniones eficazmente
b.Llevar el archivo de las actividades desarrolladas
c. Preparar los temas a tratar en cada reunin
d. nformar a los trabajadores sobre las actividades del Comit
NOTA:
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H OV
OAPTULO A
NHejo Ue cretvUU
eH eoucdH Ue proewe
Ojetvoe eepecifcoe
Reconocer algunas barreras, que dentro del grupo de
trabajo o de las personas, puedan obstaculizar la
participacin y la creatividad de los miembros, y aplicar
metodologas que faciliten el trabajo en equipo.
Analizar las diferentes opciones en la solucin de los problemas de salud
ocupacional, a travs de procesos participativos.
Aplicar tcnicas y procedimientos adecuados para la solucin de problemas que
sirvan como herramienta para lograr mayor eficacia en el trabajo del Comit.
En cada una de |as
personas hay una
ch|spa de |ngen|o que
espera ser ||berada
0ud|ey Lynch
EvucdH Hc
educativa.
1. Durante las reuniones comit, qu tipo de barreras u obstculos se pueden
presentar dentro del grupo o de cada persona, que impidan la participacin o la
generacin de ideas? Enuncie dos
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2. Conoce usted alguna tcnica por medio de la cual se pueda usar el proces creativo
en la solucin de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes.
........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
3. Cul cree usted, es el paso final del proceso creativo?
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
NOTA
HtroUuccdH
Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional -COPASO- tienen la particularidad de
estar conformados por un grupo de personas de diferentes disciplinas y experiencias en
el mbito laboral. Lo anterior permite que en este grupo exista una gran capacidad
potencial de presentar respuestas concretas ante los muchos problemas que hay que
resolver en materia de salud ocupacional. Los trabajadores y supervisores por ejemplo,
son personas que por convivir ms de cerca con las situaciones peligrosas y aplicar a
diario los procedimientos de trabajo, pueden aportar ideas muy valiosas que deben
tenerse en cuenta.
Para aprovechar adecuadamente este potencial, es importante que cada uno de los
miembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto a
la expresin de la creatividad, las cuales generalmente se manifiestan en la forma como
cada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupo
limitan su mutua participacin.
A continuacin, se explicarn algunas tcnicas que le sern de gran utilidad al Comit
para lograr identificar y superar dichos obstculos. Con ellas se abrir un camino muy
importante para lograr la eficiencia del equipo y, servir de facilitador respecto a la mejora
de las condiciones de trabajo en las empresas.
1. ObstcuIos que se oponen a Ia creatividad
La creatividad se ha definido como el proceso de crear algo nuevo, de producir algo
mejor a lo anterior, que puede llevar a un resultado valioso y productivo. Nuestra
educacin, desafortunadamente, nos ha hecho resistentes al cambio
inculcndonos temor a lo nuevo y cierta comodidad o actitud pasiva,
al dejar que otros hagan por uno mismo.
La ment e
m u c h a s
veces no logra
cr ear nuevas
i d e a s p o r q u e s e h a
acostumbrado ver los hechos de
cierta manera por qu se
piensa que slo existe una forma
de hacer las cosas o por qu el
grupo no le permite salirse de
c i e r t o s e s q u e m a s y a
concebidos? A continuacin se
darn algunos ejemplos que
explican dichas barreras:
6uando e| ser
humano cree en |o
|mpos|b|e, |n|c|a e|
cam|no a |a
creat|v|dad
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H AO
1.1 Fijacin de una idea
Por ejemplo, si le preguntan a usted para qu otras cosas puede servir una vasija de
aluminio? probablemente le costar un buen rato salirse del uso normal de ese objeto. El
pensamiento queda limitado, porque sencillamente se centra en el aspecto, el tamao y
la forma que normalmente tiene ese objeto. Para lograr salirse de este atascamiento, se
sugiere pensar en el objeto de otra manera, desde otro ngulo, como por ejemplo: para
qu no servira una vasija? qu piezas podran modificarse o reemplazarse?
1.2 Esquemas estrechos
Los siguientes son esquemas de pensamiento comunes que limitan la creatividad:
Hay una sola manera de hacerlo (no hay espacio para la innovacin).
Tiene que salir bien desde la primera vez (no hay espacio para el error).
Hasta que no se dae no lo arregles (visin limitada).
No soy de los que... (rol limitado).
Una forma de romper dichos esquemas, es pensar en qu condiciones seran tiles y en
cules no. Ello permite tomar una decisin ms consciente de hasta qu punto son
provechosos o si es necesario desecharlos del todo.
1.3 Frases asesinas
Estas frases son los comentarios negativos que se hacen en contra de una idea. Son
crticas que reprimen la creatividad, que le dan la orden al cerebro de no funcionar. Entre
estas se mencionan:
Eso es demasiado radical.
Es contrario a la poltica.
No funcionar.
Nunca antes se trabaj as.
Yo no soy creativo.
No corresponde a nuestra rea.
MecuerUe
que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que stos se
construyen buscando un equilibrio entre la sabidura histrica de la
organizacin y el cambio.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H A4
Las personas no cambian.
El trabajador es esencialmente descuidado.
Los conflictos deben eliminarse completamente
Reconocer:
Describir:
Cuestionar:
R. Odwo uer e proceeo cretvo eH eoucdH Ue
oe proewe?
Cuando se da rienda suelta a la
imaginacin en la respuesta a los
problemas, las dificultades se
c o m i e n z a n a v e r c o m o
oportunidades para encontrar
soluciones creativas.
A continuacin se presentan
algunas tcnicas que usted puede
tener en cuenta para sacarle el
mximo provecho a la creatividad
del grupo.
Qu pueden hacer Ios integrantes deI grupo cuando se presentan estas
frases?
El lder del grupo o el coordinador de la reunin, debe usar el proceso de
reconocerlas. describirlas y cuestionarlas:
Se requiere estar atento al momento que se presenten estas frases y
preguntar si ello favorece u obstaculiza el propsito de la reunin.
Describa la frase objetivamente para evitar la actitud defensiva de
quien la utiliz.
Solictele al grupo que se mantenga abierto a las ideas de los dems
y a los cuestionamientos que se hagan de las mismas.

2.1 Escriba eI probIema taI como se presenta
Por ejemplo Cmo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de accin de
la mquina troqueladora. El comprender y definir el problema acertadamente permite
visualizar el objetivo correcto y por lo tanto permite ir en la direccin acertada.
2.2 AnaIice eI probIema
Una manera interesante de analizar el problema es utilizando analogas con la
naturaleza (se puede pensar por ejemplo en el comportamiento de las hormigas o de las
abejas o en la forma y propiedades de un caracol o de una hoja). Esta forma de
relacionar los problemas facilita el que afloren las ideas. Tambin es importante
preguntarse: de quin es el problema?, qu se ha intentado para solucionarlo?, dnde
se podran conseguir datos al respecto?
Observe Ios hechos, anaIice Ias cifras y combneIas
con suficiente dosis de intuicin.
MigueI AngeI Cornejo.
2.3 UtiIice Ia IIuvia de ideas
La lluvia de ideas es una tcnica que permite liberar la
creatividad del grupo para la solucin de problemas. Se
sabe que la mente colectiva del grupo es capaz de
producir ms ideas y que la probabilidad de encontrar una
solucin eficaz aumenta cuando hay una lista larga de
alternativas.

Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan. La evaluacin se har en
una etapa posterior.
2.4 Deje que Ias ideas se incuben en Ia mente
Es importante dejar descansar la mente y retomar el problema varias horas o semanas
despus. Lo anterior permite que las personas digieran las ideas, las consulten o las
analicen desde diferentes puntos de vista o las cambien por otras. El perodo de tiempo
necesario para que las ideas se cristalicen, depende de la gravedad o de la complejidad
del problema. Puede suceder que el problema se retome en la prxima reunin del
Comit o puede ser que se haga necesario programar una reunin antes de dicho
perodo.
2.5 EvaIe y seIeccione Ias ideas creativas
En este paso se define cul es la mejor idea. Para ello se evalan y se juzgan las ideas
que se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del paso
cuatro.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H AR
La c|ave de| proceso
creat|vo es mantener |a
generac|n de |deas
separada de |a eva|uac|n.
uchho|z y Roth
Para facilitar el anlisis y la toma de decisiones, se sugiere que la persona a quien se le
ha encargado la tarea de anotar la lluvia de ideas, en el momento de la evaluacin, las
vaya seleccionando segn el consenso del grupo, teniendo en cuenta tres criterios: Muy
buena, Valiosa, No til. Tambin es importante anotarlas segn las similitudes que
tengan entre s y por ltimo, darle un orden de prioridad a las muy buenas, para facilitar
la seleccin final.
2.6 PIanee y ejecute Ia soIucin deI probIema
Este es el ltimo paso del proceso creativo. Aqu se entra en el proceso de planeacin y
por lo tanto de la puesta en prctica de la solucin o soluciones
escogidas. Cuando la creacin no se convierte en accin, todo
el trabajo anterior se hace intil y se desmotiva notablemente
la creatividad del grupo. Pero recuerde que para crear lo
primero es creer.
EI proceso
creativo tiene
sentido cuando Ias
ideas se traducen
en accin
Creer para crear, es la premisa bsica de la creatividad, un acto de
fe que sumado a la accin convierta los proyectos en realidad.
Miguel Angel Cornejo
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H AA
O. Odwo ecre e w&xwo provecHo uv Ue
Uee?
Busque cantidad. El juego de la lluvia de ideas es la cantidad no la calidad. La calidad
de las alternativas se deja para el proceso de evaluacin.
Limite eI tiempo. Es importante definir el mnimo de ideas que deben ser encontradas
en un lapso de tiempo (puede ser 15 minutos, media hora...). Lo anterior se hace no slo
con el fin de utilizar bien el tiempo, sino adems de motivar a los miembros del grupo a la
expresin de sus ideas.
Apunte todas Ias ideas. Se deben escribir todas las ideas posibles o imposibles.
Como ya se haba dicho, en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buena
o mala. La crtica inhibe la generacin de ms ideas.
DeIe permiso aI equipo para compartir sus percepciones. Las percepciones son las
ideas salidas de la nada, son simplemente iluminacin. La clave es que los miembros
del grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea que
le ha venido repentinamente.
Algunas percepciones se producen en un momento de relajacin cuando se est en el
mismo lugar de trabajo, pero la gran mayora se presentan cuando realmente se tiene la
oportunidad de estar desconectados totalmente de la tarea, por ejemplo, mientras se
est en la etapa de entrar al sueo profundo, mientras se est baando o mientras se
practica algn deporte. Cuando los mecanismos mentales estn ociosos, es ms fcil
que se d el paso cuatro del proceso creativo, es decir, se facilita el hecho de que se
incuben las ideas o que surjan otras nuevas.
MeeuweHUo
En la mayora de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional, existe un abismo muy
grande entre lo que hacen y lo que realmente podran hacer. La educacin y la
capacitacin permanente a este grupo ayudan a reducir ese abismo y a aprovechar las
potencialidades que tienen sus miembros para crear.
El trabajo en grupo y con l la multiplicidad de criterios ha permitido que las empresas
crezcan a un ritmo mucho mas rpido. El pensamiento participativo ha llevado a las
organizaciones a tener un ambiente diferente: de la gerencia vertical se ha pasado a la
participativa; la responsabilidad se comparte, los errores son permitidos y las nuevas
ideas bienvenidas.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H AG
Ahora bien, para que las reuniones del Comit dejen de ser un requisito legal y puedan
convertirse en grupos de trabajo efectivos, es necesario crear un ambiente apto para
romper esquemas, para quitar el temor a lo nuevo o a lo desconocido, que permita la
creatividad, la unidad de trabajo y una actitud abierta para resolver problemas.
Este ambiente cuando se hace permanente permite que el proceso de la creatividad
deje de ser una tcnica para convertirse en una forma habitual de pensar las cosas y en
una disposicin permanente para compartir ideas.
El pensamiento creador es una actitud que con la disciplina
se vuelve hbito.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H AG
EvucdH fH
Tache con una equis (x), Ia Ietra que corresponda a Ia respuesta correcta de cada
punto:
1. Los siguientes enunciados son barreras que limitan la creatividad del Comit,
excepto:

a. Fijacin de ideas
b. ncubacin de ideas
c. Esquemas estrechos
d. Frases asesinas
2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilice
la tcnica de la lluvia de ideas, excepto:

a. Limitar el tiempo
b. Aceptar las ideas absurdas
c. Apuntar todas las ideas
d. Evaluar la idea inmediatamente
3. En la solucin de problemas el paso ms importante es:

a. Planear y ejecutar la accin
b. Evaluar y seleccionar las ideas
c. Analizar el problema
d. Utilizar la lluvia de ideas
NOTA
OAPTULO G
EorcdH Ue pHee Ue
trjo
Ojetvoe eepecifcoe
Aplicar los pasos previos a tener en cuenta en la planeacin de actividades para la
solucion de problemas concretos en salud ocupacional.
dentificar los elementos de anlisis necesarios para el diagnstico de las
condiciones de trabajo y salud.
Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades especficas del
Comit hacia el logro de unos objetivos concretos.
Disear un cronograma de actividades que est orientado al control y evaluacin del
desempeo del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H AV
EvucdH Hc
educativa.
1. Cul es el primer paso a tener en cuenta para la elaboracin de un plan especfico de
trabajo?
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
2. Qu informacin necesitaran ustedes para analizar las condiciones de riesgo y
salud del personal vinculado a la empresa?
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
3. Escriba por qu los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan.
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

4. Mencione tres elementos mediante los cuales se podra medir el desempeo del
Comit Paritario de Salud Ocupacional.
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
HtroUuccdH
Teniendo en cuenta que la Resolucin 1016 de 1989, define el Programa de Salud
Ocupacional como la pIaneacin, organizacin, ejecucin y evaIuacin de las
diferentes actividades de medicina, higiene y seguridad, las funciones del Comit
Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), deben estar comprendidas en el PLAN
GENERAL DE SALUD OCUPACONAL y como tal comprender, aunque en menor
escala, los elementos del proceso administrativo en el concepto global que plantea
dicha ley.
Las funciones del Comit, tales como: proponer actividades de salud ocupacional,
sugerir medidas correctivas y de control, hacer seguimiento al desarrollo de las mismas,
se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO tiles y concretos que permitan evaluar
su desempeo, as como el logro de los objetivos y metas que, dentro del Programa
General de Salud Ocupacional, facilita el Comit.
A continuacin se presenta una gua sencilla para elaborar planes de trabajo, de tal
manera que las horas asignadas por ley, para el cumplimiento de las funciones, sean
verdaderamente productivas.
4. Pre-pH
El plan o el planteamiento de las actividades es la primera funcin que desempea un
administrador de la Salud Ocupacional y de cualquier otra rea de la empresa.
Planear es decidir de antemano qu hacer, cmo hacerlo, cundo y quin deber
llevarlo a cabo. La planeacin se ubica como puente, entre el punto donde nos
encontramos y aquel a donde queremos ir. Aunque raras veces se puede predecir el
futuro y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control,
sin planeacin los eventos quedan sometidos al azar.
Para la estructuracin de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO,
ser importante desarrollar unos pasos previos a la definicin de los OBJETVOS Y
ACTVDADES ms importantes a ejecutar. Dicho proceso, conocido con el nombre de
MecuerUe
Que en ningn momento el COPASO entrar a reemplazar al GRUPO DE SALUD
OCUPACONAL o asumir las responsabilidades que, en prevencin y control de
accidentes y enfermedades de origen profesional, tienen los directivos de la
empresa.

OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GO
PRE-PLAN, se describe a continuacin:
AnIisis deI diagnstico de Ias condiciones de trabajo y de saIud
El Comit debe soIicitar al grupo
encargado de liderar la salud ocupacional
en la empresa, el diagnstico sobre las
condiciones de trabajo y de salud
presentes en el proceso productivo o de
prestacin de servicios.
De igual manera se deben considerar los
factores de riesgo que cada uno de los
integrantes del Comit ha detectado en
sus respectivos sitios de trabajo, as
como las sugerencias recibidas por los
compaeros de labores, en relacin con
la prevencin y control de condiciones
que pueden ocasi onar l esi ones
personales o daos materiales.
El anlisis de la informacin, suministrada por el grupo de salud ocupacional o el
responsable del programa, le permitir al Comit identificar las necesidades concretas
en materia de prevencin de riesgos, objetivos no alcanzados, principales causas de
accidentalidad, comportamiento de la morbilidad en la empresa, entre otros.
Para poder llevar a cabo dicha tarea se debe solicitar informacin sobre:
El panorama general y especfico de los factores de riesgo.
Estadsticas sobre accidentes y enfermedades de origen profesional.
Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo.
Resultados de las inspecciones planeadas.
Comportamiento de los indicadores de gestin y de impacto.
Anlisis de fortalezas y debilidades del Programa de Salud Ocupacional.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H G4
Identificacin de Ias posibIes aIternativas de soIucin
Partiendo del anlisis de la informacin recolectada en el diagnstico de Salud
Ocupacional y una vez identificadas las prioridades, se deben seleccionar los
problemas a ser tratados en las reuniones del Comit, recordando aplicar las tcnicas
de trabajo en grupo y creatividad antes vistas en los captulos 3 y 4, con el fin de
establecer las distintas alternativas de solucin los problemas detectados o de
mejoramiento, a las actividades de prevencin que se vienen ejecutando.
AnIisis de cada aIternativa de soIucin
Bajo un anlisis sencillo y prctico se debe determinar cules de las alternativas
seleccionadas son viables de ejecucin tanto en el corto plazo (de 6 meses a 1 ao),
mediano plazo (entre 1 y 3 aos) y a largo plazo (por encima de 3 aos).
Las variables a considerar para el anlisis de la alternativa ms ptima de trabajo
pueden ser entre otras:
Costo de la inversin.
Cobertura del personal
Disminucin del grado de peligrosidad del factor de riesgo.
Disminucin de ndices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral.
Tiempos necesarios para la ejecucin.
Anlisis tcnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema.
SeIeccin de Ia mejor aIternativa de soIucin
Una vez hecho el anlisis de cada una de las alternativas de solucin, se procede a
seleccionar aquella que rena mejores condiciones tcnico - econmicas y ser sta la
que le dar origen a los planes de trabajo. Es posible que el COPASO en conjunto con el
GRUPO DE SALUD OCUPACONAL DE LAEMPRESA, opten por llevar a cabo varias
de las alternativas consideradas, lo cual obviamente dar lugar al cronograma de
actividades del Comit.
R. Eetructur Ue pH Ue trjo
Con base en la funciones asignadas al COPASO y la informacin obtenida en el pre-
plan, se puede dar paso a la estructura del plan de trabajo, considerando los siguientes
elementos bsicos.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GR
Definicin de Ios objetivos especficos y metas a cumpIir

Los objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar, as
como los resultados (a corto, mediano o largo plazo) que se pretenden alcanzar con el
desarrollo de las mismas.
A la hora de enunciar un objetivo es importante tener en cuenta que responda a los
siguientes interrogantes:
Qu se va a hacer?
Dnde se va a hacer?
Cundo se va a hacer?
Con qu fin?
Qu se pretende lograr?
EjempIo:
Seleccionar durante el mes de enero de
1.996, el equipo de proteccin personal
ptimo para el desarrollo de las labores en la
seccin de mecnica de la empresa XYZ,
con el fin de disminuir el nmero de
accidentes generados en dicha rea.
En el lenguaje administrativo, los trminos OBJETIVO y META suelen utilizarse
indiscriminadamente, sin embargo, es necesario aclarar que la meta debe definirse
siempre en trminos no slo cualitativos sino tambin cuantitativos.
EjempIos:
Reducir la tasa de accidentalidad en un 20%.
Aumentar el uso de los elementos de proteccin personal en un 70%.
Lograr una cobertura del 100% con el programa de capacitacin de la
conservacin auditiva.
Determinacin de Ias acciones de prevencin o controI
En esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar para
cumplir con la alternativa seleccionada. Recuerde que cada actividad se estructura en
funcin del tiempo y los recursos disponibles.
De acuerdo con el ejemplo antes planteado, en este punto del proceso, se puede
generar un cuadro como el que se muestra a continuacin:
0JET|V0 HETA A6T|V|0A0E8
se|ecc|onar |os
e|ementos de
protecc|n
pt|mos a ser
ut|||zados en |a
secc|n mecn|ca.
0|sr|ru|r |a
acc|derla||dad er
ur 20.
Ara||zar |os l|pos de acc|derles derlro de|
rea.
lderl|l|car |os laclores de r|esgo
gereradores de acc|derles.
Corocer |os d|lererles e|ererlos de prolecc|r
persora|, ex|slerles er e| rercado.
Porer a prueoa, cor |os usuar|os, |os e|ererlos
de prolecc|r persora|.
Escuc|ar sugererc|as y op|r|ores
3e|ecc|orar e| e|ererlo rs adecuado
Capac|lar a| persora| usuar|o soore e| uso,
cu|dados, aseo, elc.
EIaboracin deI cronograma de actividades
Luego de enunciar cada una de las acciones necesarias a desarrollar para el
cumplimiento del objetivo y metas determinadas, se deben llevar dichas acciones a un
cuadro que presente cundo se llevarn a cabo y quines sern los responsables de
desarrollarlas. Lo anterior es lo que normalmente se conoce como el CRONOGRAMA
DEACTVDADES.
Continuando con el ejemplo en esta etapa del plan, es necesario incluir la siguiente
informacin:
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GA
H
E
T
A
A
6
T
|
V
|
0
A
0
E
8
R
E
8
P
0
N
8
A
L
E
F
E
6
h
A
R
E
A
L
|
Z
A
6
|
0
N
s
e
|
e
c
c
|
o
n
a
r

|
o
s

e
|
e
m
e
n
t
o
s

d
e

p
r
o
t
e
c
c
|
p
t
|
m
o
s

a

s
e
r

u
t
|
|
|
z
a
d
o
s

e
n

|
a

s
e
c
c
|
n

m
e
c
n
|
c
a
.
0
|
s
r
|
r
u
|
r

|
a

a
c
c
|
d
e
r
l
a
|
|
d
a
d

e
r

u
r

2
0
.
A
r
a
|
|
z
a
r

|
o
s

l
|
p
o
s

d
e

a
c
c
|
d
e
r
l
e
s

d
e
r
l
r
o

d
e
|

r
e
a
.
l
d
e
r
l
|
l
|
c
a
r

|
o
s

l
a
c
l
o
r
e
s

d
e

r
|
e
s
g
o

g
e
r
e
r
a
d
o
r
e
s

d
e

a
c
c
|
d
e
r
l
e
s
.
C
o
r
o
c
e
r

|
o
s

d
|
l
e
r
e
r
l
e
s

e
|
e
r
e
r
l
o
s
d
e

p
r
o
l
e
c
c
|
r

p
e
r
s
o
r
a
|

e
x
|
s
l
e
r
l
e
s

e
r

e
|

r
e
r
c
a
d
o
.
P
o
r
e
r

a

p
r
u
e
o
a

c
o
r

|
o
s

u
s
u
a
r
|
o
s
,

|
o
s

e
|
e
r
e
r
l
o
s

d
e

p
r
o
l
e
c
c
|
r

p
e
r
s
o
r
a
|
.
E
s
c
u
c
|
a
r

s
u
s

s
u
g
e
r
e
r
c
|
a
s

y

o
p
|
r
|
o
r
e
s
.
3
e
|
e
c
c
|
o
r
a
r

e
|

e
|
e
r
e
r
l
o

r
s

a
d
e
c
u
a
d
o
.
C
a
p
a
c
|
l
a
r

a
|

p
e
r
s
o
r
a
|

u
s
u
a
r
|
o

s
o
o
r
e

e
|

u
s
o
,

c
u
|
d
a
d
o
s
,

a
s
e
o
,

e
l
c
.
C
0
P
A
3
0
0
r
u
p
o

d
e

3
.
0
.

y

C
0
P
A
3
0
C
o
r
p
r
a
s

y

0
r
u
p
o

d
e

3
.
0
.
0
r
u
p
o

d
e

3
.
0
.
y

C
0
P
A
3
0
0
r
u
p
o

d
e

3
.
0
.
y

C
0
P
A
3
0
0
r
u
p
o

d
e

3
.
0
.
y

C
0
P
A
3
0
0
r
u
p
o

d
e

3
.
0
.
y

C
0
P
A
3
0
E
r
e
r
o

8
E
r
e
r
o

1
2
E
r
e
r
o

1
3

a
|

1
8
E
r
e
r
o

2
0

a
|

3
0
E
r
e
r
o

2
0

a
|

3
0
F
e
o
r
e
r
o

2
F
e
o
r
e
r
o

5

a
|

8
0
J
E
T
|
V
0
E
H
P
R
E
8
A

X
Y
Z
6
o
m
|
t

P
a
r
|
t
a
r
|
o

d
e

8
a
|
u
d

0
c
u
p
a
c
|
o
n
a
|
6
R
0
N
0
C
R
A
H
A

0
E

A
6
T
|
V
|
0
A
0
E
8
A
N
0
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
N
0
T
A
:

C
a
d
a

e
r
p
r
e
s
a
,

s
e
g
u
r

s
e
a

s
u

o
r
g
a
r
|
z
a
c
|
r
,

c
o
r
p
|
e
j
|
d
a
d
y

g
r
a
d
o

d
e
d
e
s
a
r
r
o
|
|
o

d
e

P
3
0
,

|
e

a
s
|
g
r
a
r

e
r

r
a
y
o
r

o

e
r

r
e
r
o
r

r
e
d
|
d
a
d

r
e
s
p
o
s
a
o
|
|
|
d
a
d
e
s

a
|

C
o
r
|
l
.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GG
El cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMAGENERALDE
SALUD OCUPACONAL, el cual incluye otras variables para el control y evaluacin de
las actividades, que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Comit.
Es importante recordar que el cronograma de actividades para su cabal desarrollo
implica necesariamente una inversin financiera, por lo que se debe en lo posible
calcular el costo real o aproximado del mismo para poder determinar si es factible o no la
realizacin de cada una de las actividades planeadas y, si es del caso, considerar otras
posibles alternativas de aplicacin.
EvaIuacin de Ia gestin deI Comit
Una de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo, es la de no incluir
dentro de sus actividades la evaluacin y control de los objetivos y metas establecidos
en los planes de trabajo. Por lo tanto la funcin de control es necesaria porque el buen
resultado de dichos planes, depende mucho de la oportunidad con que el Comit mide
las diferencias entre lo que debera hacerse (lo planeado) y lo que realmente se est
haciendo.
El seguimiento sobre la marcha requiere del anlisis de los problemas que se van
presentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades, as como de su
solucin oportuna, con el fin de retroalimentar al personal responsable, agilizar el
alcance de los objetivos y por lo tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevas
lesiones o enfermedades.
Los responsables del COPASO deben definir a su vez, unos indicadores que permitan
medir cmo ha sido la GESTN DEL COPASO y de ser posible evaluar el MPACTO
que, las actividades desarrolladas por el Comit en conjunto con el grupo de Salud
Ocupacional, haya generado en la poblacin.
Una manera de evaluar el desempeo del
COPASO, es a travs de los ndicadores de
actividades que determinan el grado de
cumplimiento de las mismas. Dicha evaluacin
debe incluir de preferencia:
El grado de cumplimiento del cronograma
de actividades.
El cumplimiento de las reuniones que
legalmente debe realizar el Comit.
El porcentaje de respuestas a las
inquietudes presentadas por el personal.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GG
El porcentaje de riesgos que fueron gestionados eficazmente para obtener
solucin por parte de las personas responsables en la empresa.
El porcentaje de inspecciones planeadas y delegadas por el COPASO.
EJEHPL08 0E |N0|6A00RE8 0E A6T|V|0A0E8
lrd|cador de proo|eras so|uc|orados=
lrd|cador de curp||r|erlo de reur|ores=
lrd|cador de |rspecc|ores=
No. de proo|eras so|uc|orados x 100
No. de reur|ores rea||zadas x 100
No. de |rspecc|ores rea||zadas x 100
No. de |rspecc|ores p|areadas er e| per|odo
No. de reur|ores prograradas er
e| per|odo
No. de proo|eras deleclados er e| per|odo
El presidente del Comit debe promover y solicitar la asesora necesaria, si es del caso,
para establecer los mecanismos de control que le permitan, evaluar el cumplimiento del
cronograma especfico de actividades. Adems de demostrar al administrador del
Programa y a las autoridades competentes, la labor del COPASO en relacin con las
funciones asignadas en la resolucin que los reglamenta.
EI Comit Paritario se puede convertir en un equipo de aIto rendimiento
dentro deI Programa de SaIud OcupacionaI, si se Iogra definir, en cada
perodo Ios indicadores de su gestin.
Factores de xito de Ios Comits
Contar con el apoyo de la gerencia
nscripcin voluntaria y eleccin democrtica
Representantes del empleador con capacidad de liderazgo
Responsabilidades claras
Trabajo en equipo con objetivos comunes
Entrenamiento continuo
Plan de seguimiento y reconocimiento por logros.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GV
EvaIuacin finaI
punto:
SeIeccione Ia (s) respuesta (s) correcta (s)
1. El primer paso a desarrollar dentro del pre-plan es:

a. Describir las funciones del Comit Paritario
b. Seleccionar la mejor alternativa de solucin a un problema.
c. Analizar las condiciones de trabajo y de salud.
d. Definir el contenido de las reuniones de trabajo.
2. Son variables a utilizar en el diagnstico, las siguientes, excepto:

a. Panorama general y especfico de factores de riesgo.
b. indicadores de actividades para el periodo
c. Estadsticas de accidentalidad y enfermedades.
d. Resultados de las inspecciones planeadas.

3. Los siguientes son los interrogantes a tener en cuenta al momento de elaborar un
objetivo, excepto:

a. Qu se va a hacer?
b. Cundo se va a hacer?
c. Dnde se va a hacer?
d. Con qu presupuesto se har?
Responda si es FaIso o Verdadero:
4. El cumplimiento de actividades es un indicador que mide el desempeo del Comit.
F( ) V( )
5. El Comit debe estructurar el plan de trabajo que desarrollar el grupo de salud
ocupacional de la empresa.
F( ) V( )
6. Los nicos elementos que constituyen el cronograma de actividades son: los
objetivos, las actividades a realizar y los responsables de su ejecucin.
F( ) V( )
NOTA
Moj Ue reepueete
CaptuIo 1: RESOLUCIN2013 DE1986
Evaluacin inicial
1. Ver pgina 9
2. Ver pgina 10
3. Ver pgina 10
4. Ver pgina 11
5. Ver pgina 12
Evaluacin final
1. a
2. b
3. d
4. Es correcto mencionar cualquier otra de las funciones consignadas en el artculo 11
de la Resolucin 2013 de 1986. (Pgina 10 del presente captulo).
5. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad.
CaptuIo 2: CONFORMACIONDELCOMIT
Evaluacin inicial
1. Ver pgina 17
2. Ver pginas 17 a 23 (numerales del uno al siete)
3. Ver pgina 26 (formato 4)
Evaluacin final
1. b
2. b, a, d, c.
3. e
CaptuIo 3: REUNIONESDELCOMITPARITARIO
Evaluacin inicial
1. Ver pgina 31 y 32
2. Ver pgina 32
3. Ver pgina 33
4. Ver pgina 34
Evaluacin final
1. b
2. c
3. d
4. b
CaptuIo 4: MANEJO DELACREATIVIDADENLASOLUCIONDEPROBLEMAS
Evaluacin inicial
1. Ver pgina 41
2. Ver pgina 43
3. Ver pgina 45
Evaluacin final
1. b
2. d
3. a
CaptuIo 5: PLANESDETRABAJO
Evaluacin inicial
1. Ver pgina 51
2. Ver pgina 52
3. Ver pgina 54
4. Ver pgina 58
Evaluacin final
1. c
2. b
3. d
4. V
5. F
6. F
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H G4
Mo@rfi
CAPTULO 1
MNSTERO DE TRABAJO Y SEGURDAD SOCAL. nstituto de Seguros Sociales.
Cdigo de SaIud OcupacionaI. Obra compilada y revisada por: Samuel D. Henao H. y
Samuel R. Alvarez E. Seccional Antioquia, Divisin de Salud Ocupacional, Medelln,
1990. pp. 244-248.
SSTEMA GENERAL DE RESGOS PROFESONALES. Decreto Ley 1295 de 1994.
Compaa Suramericana Administradora de Riesgos Profesionales. SURATEPp. 22.
FRANCO A. Sal, Ochoa J., Doris, HERNANDEZ A., Mario. La Promocin de Ia SaIud
y Ia Seguridad SociaI. Corporacin Salud y Desarrollo. Santaf de Bogot, 1995. p. 17
- 19
CAPTULO 2
VVALLO CANALES, Luis. Manual para el funcionamiento del Comit Paritario de
Higiene y Seguridad. 2a Ed. Mutual de Seguridad de la Cmara Chilena de la
Construccin. Santiago de Chile, 1991 , 19 p.
DOMNGUEZ Jorge ., SOTO C. sabel C. Apuntes personales sobre experiencias
prcticas para la conformacin de los Comits Paritarios en varias empresas.
CAPTULO 3
BUCHHOLZ, Steve. ROTH, Thomas. Cmo crear un equipo de aIto rendimiento en
su empresa. Wilson Learning Corporation. Compilado por Karen Hess. Traduccin de:
Cristina Sardoy. Printer Latinoamericana Ltda., Santaf de Bogot, 1992, pp. 131-145.
MNSTERO DE TRABAJO Y SEGURDAD SOCAL. NSTTUTO DE SEGUROS
SOCALES. Cdigo de SaIud OcupacionaI. Obra compilada y revisada por: Samuel D.
Henao H. y Samuel R. Alvarez E. Seccional Antioquia, Divisin de Salud Ocupacional,
Medelln, 1990. pp. 244-248.
VVALLO C. Luis. ManuaI para eI funcionamiento deI Comit Paritario de Higiene y
Seguridad. Mutual de Seguridad de la Cmra. Chilena de la Construccin. Santiago
de Chile, 1991.
CAPTULO 4
BUCHHOLZ, Steve. ROTH, Thomas. Cmo crear un equipo de aIto rendimiento en
su empresa. Wilson Learning Corporation. Compilado por Karen Hess. Traduccin de:
Cristina Sardoy. Printer Latinoamericana Ltda., Santaf de Bogot, 1992. pp 147-172.
CORNEJO, Miguel A. Direccin de excelencia. EI reto deI tercer miIenio. Editorial
Grad, S.A. Mxico 1993, 223 p.
NSTTUTO FES DE LDERAZGO, Programa de Prevencin ntegral. Creatividad. En:
Sociologa de la educacin, mdulo tres del seminario - taler preparado por: Carmen S.
Pavn de Rodas, dirigido a Empresas Pblicas de Medelln, 1994.
MONKA, Lenz. EI ABCde Ia creatividad. Ediciones Primavera, Medelln, 1990, 60 p.
CAPTULO 5
HAMPTON, David R. Administracin. Editorial McGraw Hill, tercera edicin. Mxico
1993.
KOONTZ Y O'DONELL. Curso de administracin moderna. Editorial MacGraw Hill.
Mxico 1990.
DENTON, D. Keith. Seguridad industriaI, administracin y mtodos. Editorial
McGrawHill. Mxico 1988.
SOTO CASTAO, sabel Cristina. Notas deI curso administracin de Ia saIud
ocupacionaI. Ctedra administracin de Ia saIud ocupacionaI, Politcnico
Colombiano Jaime saza Cadavid. Medelln, 1994.
OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL P&@H GR

Cartilla Copaso

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Cartilla Copaso

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

OONTEG PAMTAMOG OE GALUO OOUPAOOMAL

Das könnte Ihnen auch gefallen