PROF.: Vernica P.

Gonzalez


TEMA: LIBROS DE COMERCIO Y BALANCE GENERAL



CONCEPTOS DE ACTOS DE COMERCIO
Son actos jurdicos, voluntarios, lcitos cuya finalidad es constituir, transferir, modificar o extinguir
obligaciones, cuya realizacin habitual confiere la calidad comerciante y su prctica hace que el autor se
encuentre, en cuanto al acto, bajo la ley de comercio y los tribunales de comercio.

ACTOS DE COMERCIO EN NUESTRA LEGISLACIN.
El artculo 8 del Cdigo de Comercio expresa:
La ley declara actos de comercio en general
I. Toda adquisicin a ttulo oneroso de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su
enajenacin, bien sea en el mismo estado que se adquiri, o despus de darle otra forma de mayor o
menor valor.
II. La transmisin a que se refiere el inciso anterior
III. Toda operacin de cambio, banco, corretaje o remate
IV. Toda negociacin sobre letras de cambio o de plaza, cheques o cualquier otro gnero de papel
endosable o al portador
V. Las empresas de fbricas, comisiones, mandatos comerciales, depsitos o transportes de
mercaderas o personas por agua o por tierra
VI. Los seguros y las sociedades annimas, sea cual fuere su objeto
VII. Los fletamentos, construccin, compra o venta de buques, aparejos, provisiones y todo lo relativo al
comercio martimo, empleados de los comerciantes, en cuanto concierne al comercio del negociante de
quien dependen
VIII. Las convenciones sobre salarios de dependientes y otros empleados de los comerciantes.
IX. Las cartas de crdito, fianzas, prenda y dems accesorios de una operacin comercial.
X. Los dems actos especialmente legislados en este Cdigo.

c. ANLISIS DEL ARTCULO 8 DEL CDIGO DE COMERCIO
INCISO 1: Se trata adquisicin a ttulo oneroso porque ella es de la esencia del comercio, quedando as
eliminadas las adquisiciones por herencia, donacin y cualquier otra forma gratuita.
Debe referirse exclusivamente a cosas muebles, aquellas que pueden transportarse de un lugar a otro o
moverse por s mismas, como los animales. (C. C. art. 2318). La adquisicin debe perseguir siempre el
propsito de lucro, sosteniendo algunos autores que mejor deba decir especulacin, pues no siempre
se busca una ventaja en beneficio del negocio o del comerciante.
Basta la intencin de lucrar con su enajenacin, aunque no se obtenga tal lucro posterior o la
enajenacin no tenga lugar
Por enajenacin debe entenderse no slo la transferencia de dominio, sino tambin la transmisin del
uso o usufructo de la cosa, como en el caso de la locacin, prstamo, etc.
INCISO 2: La transmisin a que se refiere el inciso anterior. Este inciso es consecuencia del anterior, y
como vimos no es necesario que se transmita la propiedad ya que puede tratarse tambin del uso.
INCISO 3: Toda operacin de cambio, banco, corretaje o remate. El trueque o cambio de una moneda
nacional o extranjera por otra es un acto de comercio, ya que la utilidad que se busca es la diferencia de
precio entre la compra y venta de moneda. Las principales operaciones bancarias son los depsitos en
caja de ahorro, cuenta corriente, plazo fijo, etc.
Los prstamos y descuentos, comercio de letras de cambio y giros, intermediacin en la negociacin de
ttulo y acciones, depsitos de valores, intermediacin en la compraventa de mercaderas mediante el
crdito documentado, etc.
El corredor, intermediario entre ambos contratantes, puede actuar en contratos comerciales o civiles,
pero siempre su actividad es de carcter mercantil. Se consideran comerciales sus operaciones an en
el caso de corretaje de inmuebles, pues lo que le da ese carcter es el corretaje mismo, al margen de
las operaciones que l facilita.
La funcin de los martilleros que ofrecen la venta en pblico remate, es similar a la de los corredores
que actan privadamente, ya que ambos ponen en contacto a los interesados al efectuar una operacin
de compraventa. Los martilleros, por las mismas razones que los corredores, son siempre comerciales,
aunque el remate se refiera a inmuebles.
INCISO 4: Toda negociacin sobre letras de cambio o de plaza, cheques o cualquier otro gnero de
papel endosable al portador. Esta disposicin se refiere a la comercialidad de los llamados papeles de
comercio
INCISO 5: Las empresas de fbrica, comisiones, mandatos comerciales, depsitos o transporte de
mercaderas o personas por agua o por tierra. El Cdigo de Comercio en este inciso se refiere a esta
organizacin, y en virtud de ello declara actos de comercio los que efecta una empresa, ya sea
empresa de fbrica, de comisiones, mandatos comerciales, de depsitos o de transporte
INCISO 6: El seguro, contrato por el cual una de las partes se obliga mediante cierta prima a indemnizar
a la otra de una prdida o de un dao, o de la privacin de un lucro esperado que podra sufrir por un
acontecimiento incierto, es mercantil, sin entrar a distinguir si es contratado por una entidad con fines de
lucro o por una institucin de socorros mutuos. La ley declara comerciales a los seguros en general, sin
hacer distincin entre los seguros terrestres y martimos, ni en cuanto a su forma, a prima, mutuos, etc.
INCISO 7: Aunque este inciso habla del comercio martimo, debe entenderse en forma amplia toda lo
relativo a la navegacin. Cualquier acto o hecho aislado, relacionado con la navegacin reviste carcter
mercantil, aunque no persiga fin de lucro especulacin, o aunque no exista empresa.
INCISO 8: Las operaciones de los factores, tenedores de libros y otros empleados de los comerciantes,
en cuanto concierne al comercio del negociante de quien dependen
INCISO 9: Las convenciones sobre salarios de dependientes y otos empleados de los comerciantes.
Los factores y dependientes son auxiliares del comercio y, en consecuencia, comprendidos en la ley
mercantil. Lo mismo cabe decir con respecto a los contratos sobre los salarios de dependientes y
empleados.
INCISO 10: Las cartas de crdito, fianzas, prenda y dems accesorios de una operacin comercial. Si el
acto principal es comercial, el acto accesorio tambin lo es.
INCISO 11: Los dems actos especialmente legislados por el cdigo de comercio, ya que en este inciso
se expresa que la enunciacin del art. 8 no es taxativa sino enunciativa.
Estn incluidos la cuenta corriente, las sociedades de cualquier tipo legisladas en el cdigo, su
constitucin, funcionamiento, el prstamo, el depsito, el mandato comercial, las comisiones o
consignaciones, el contrato de pasaje, etc. como los actos de comercio o instituciones legisladas en
leyes especiales, como las sociedades de responsabilidad limitada o economa mixta, marca y patentes,
warrants, etc.
d. CLASIFICACION DE LOS ACTOS DE COMERCIO
La clasificacin de los actos de comercio debe hacerse de acuerdo con cada legislacin positiva.
1) actos de comercio naturales
2) actos de comercio por conexin
3) actos de comercio por disposicin de la ley
1) Actos de comercio naturales: son los que responden al concepto de comercio tal como lo suministra
la economa poltica, y se traducen en una interposicin en el cambio de bienes. Entre ellos se
encuentran los contemplados en el inc. 3 del artculo 8 del Cdigo Civil.
2) Actos de comercio por conexin: son aquellos cuya naturaleza no es intrnsecamente mercantil, o sea
que no pueden ser considerados comerciales desde el punto de vista de la economa poltica. Todos
ellos ordinariamente son civiles, pero cuando se vinculan con un acto mercantil o con el ejercicio del
comercio quedan sometidos en virtud de
esa conexin, a la disciplina del derecho comercial.
3) Actos de comercio por disposicin de la ley: son aquellos declarados mercantiles por la ley por
diversos motivos y son ciertas categoras de empresas, las sociedades de responsabilidad limitada, las
sociedades de economa mixta, el corretaje, las operaciones cambiarias, los cheques y otros papeles de
comercio, las cartas de crdito, la cuenta corriente, los actos relativos a la navegacin y las
convenciones sobre salarios de dependientes y otros empleados de los comerciantes.



2. El Comerciante
a. Concepto
El art. 1 del Cdigo de Comercio dice que es comerciante todo aquel que teniendo capacidad legal para
contratar ejerce por cuenta propia actos de comercio, haciendo de ellos su profesin habitual.


LIBROS DE COMERCIO
LA TRANSFORMACIN DE DATOS EN INFORMACIN CONTABLE.
EL PROCESO CONTABLE.
La unidad de medida comn de las operaciones bsicas llevadas a cabo por la empresa es la moneda
de curso legal en un pas, en nuestro caso, la moneda es "Pesos". Esto implica que las operaciones
bsicas son captadas y procesadas por la tcnica contable, a travs del Sistema
Contable, convirtindolas en una expresin monetaria.
Es decir que la Contabilidad expresa valuaciones de partidas, Cmo se lleva a cabo este proceso?
Este proceso se lleva a cabo por medio de la gestin administrativa que implica la recoleccin de datos
relevantes de las operaciones bsicas (compras, produccin, ventas, cobranzas y pagos), captadas en
su origen, como consecuencia del control y toma de conocimiento de los hechos econmicos llevados a
cabo por la empresa.
FUENTE DE LOS DATOS.
A toda operacin bsica llevada a cabo por la empresa le corresponde una gestin administrativa
respectiva, consecuentemente siempre existir documentacin respaldatoria1 del acto realizado.
La "documentacin respaldatoria" consiste en el comprobante (interno o externo) o documentacin
comercial usual al tipo de operacin que s este llevando a cabo.
Ejemplos:
De una venta, se deber emitir "remito" y "factura" comercial.
Para efectuar un pago, deber existir una orden de pago y la emisin de un
Ante una cobranza, se deber emitir el respectivo recibo.
DONDE SE LLEVA ACABO ESTE PROCESO.
El proceso contable de transformacin de los hechos realizados por la empresa en partidas
homogneas expresadas monetariamente, se lleva a cabo a travs de registraciones o anotaciones que
se deben efectuar libros habilitados par a tal efecto.
La legislacin comercial vigente en nuestro pas y las normativas de diferentes organismos oficiales
y profesionales, son el marco regulatorio a los cuales se debe ajustar la tcnica contable.
Art. 44: Los comerciantes, adems de los que en forma especial impongan este Cdigo u otras leyes,
deben indispensablemente llevar los siguientes libros: 1. Diario; 2. Inventarios y Balances.
Sin perjuicio de ello el comerciante deber llevar los libros registrados y la documentacin contable que
correspondan a una adecuada integracin de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y
la naturaleza de sus actividades, de modo que de la contabilidad y documentacin resulten con claridad
los actos de su gestin y su situacin patrimonial. (Cd. de Comercio)

Libro Diario
Para conseguir la actualizacin de los Estados Financieros es necesario resumir la informacin contable
que se origine por la actividad comercial, por lo que las operaciones se registran primeramente en lo que
se conoce como Asiento de Diario, en el libro denominado Libro Diario, enel que se asientan en orden
cronolgico.
Art. 45: en el Libro Diario se asentarn da por da, y segn el orden en que se vayan efectuando, todas
las operaciones que haga el comerciante, letras u otros cualquiera papeles de crdito que diere,
recibiere, afianzare o endosare; y en general, todo cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la
ajena, por cualquier ttulo que fuera, de modo que cada partida manifieste quin ser el acreedor y quin
el deudor en la negociacin a que se refiere. Las partidas de gastos domsticos basta asentarlas en
globo en la fecha en que salieron de la caja (Cd. de Comercio)

Libro Mayor
El Libro Mayor surgi por la necesidad de tener un documento en donde anotar los aumentos y
disminuciones a cada uno de los renglones que integran el Balance, ya que dichos aumentos y
disminuciones, originados por las numerosas transacciones comerciales que realiza el ente, no es
posible registrarlos en los renglones del Balance, surgiendo por ello la necesidad de transcribir las
cantidades iniciales a hojas por cada rengln de dicho Balance. Al conjunto de estas hojas es como se
conoce como Libro Mayor.
Es un libro de segunda entrada, es sistemtico y se utiliza para registrar la operaciones por cuentas,
esto facilita la informacin y el control. Se llama de 2 entrada por que toma los datos para ser
registrados de los asientos del Libro Diario (primera entrada).
En los mayores se registran las operaciones a lo largo del ejercicio, agrupndolas por cuenta. Por cada
cuenta hay necesariamente un mayor. El mayor permite ver la historia de cada cuenta, cules fueron los
movimientos que la afectaron, en qu fecha, y cul es el saldo en un momento dado. Se denomina
mayorizacin a la tarea por la cual los dbitos y crditos que se fueron registrando en los asiento se
trasladan al libro Mayor. Esta tarea que antes se realizaba manualmente hoy en da con el uso de
sistemas de contabilidad computarizados, es automtica.
Este libro puede ser llevado en hojas mviles, es lo ms aconsejable. Hoy cualquier programa de
contabilidad por computacin, con solo registrar o cargar las operaciones genera el libro Diario y el
Mayor general, y mucha ms informacin que iremos conociendo poco a poco. Es este un libro
necesario, indispensable, que suministra los datos bsicos para la preparacin de los informes de
contabilidad, no es un libro obligatorio, dado que el cdigo de comercio no lo incluye como tal.


LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Art. 48: El Libro de Inventarios se abrir con la descripcin exacta del dinero, bienes, muebles y races,
crditos y otra cualquier especie de valores que formen el capital del comerciante, al tiempo de empezar
su giro. Despus formar todo comerciante en los tres primeros meses de cada ao, y extender en el
mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en l todos sus bienes, crditos y acciones,
as como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni omisin
alguna. Los inventarios y balances generales se firmarn por todos los interesados en el establecimiento
que se hallen presentes al tiempo de su formacin.
Este es otro de los registros obligatorios segn del cdigo de comercio. En este libro al cierre del
ejercicio econmico, en un principio, todo comerciante debe copiar una vez por ao el balance general,
en el cual se muestra la situacin patrimonial a una fecha


BALANCE GENERAL
El balance general comprende el anlisis de las propiedades de una empresa y la proporcin en que
intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal propiedad, expresados en trminos
monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situacin financiera y la denominacin ms
adecuada es estado de la situacin financiera al cierre del ejercicio contable, por lo que se habla de que
el balance es una foto de la situacin financiera del ente.
Se habla de balance como ecuacin, en tanto que el Activo es igual a la suma del Pasivo y el Patrimonio
Neto, es decir demuestra cmo se encuentra financiado el activo de la empresa (la proporcin de deuda
(Pasivo) o capital propio (Patrimonio Neto)).

FORMA DE PRESENTACIN
La presentacin ms usual es la forma de cuenta, donde se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo
y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.

REGLAS DE PRESENTACIN
En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos
datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son:











ELEMENTOS DEL BALANCE
ACTIVO
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se
tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que
debe ser aplicado a ingresos futuros.
Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante, fijo
y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante.
La base fundamental para hacer la distincin entre circulante y no circulante es primariamente el
propsito con que se efecta la inversin, es decir si es permanente o no.

PASIVO
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurdicas por las cuales el deudor se obliga con
el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones presentes que provengan
de operaciones o transacciones pasadas.
Desde el punto de vista de su presentacin en el balance, el pasivo debe dividirse en circulante
flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos.
Si la liquidacin se produce dentro de un ao o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo, se
considera circulante; si es mayor de ese plazo, se considera no circulante o consolidado.
Esta clasificacin tiene importancia para apreciar la relacin con los activos circulantes p no circulantes
y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.

CAPITAL CONTABLE (PATRIMONIO NETO)
Al capital contable se le designa con diferentes trminos, como por ejemplo: Capital social y unidades
retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y dficit.
El trmino capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa.
Refleja la inversin de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, ms
(o menos) sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros tipos de supervit como pueden
ser revaluaciones o donaciones.
El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los
accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. El capital
contable no representa el valor de la empresa, sino que muestra el capital social aportado.
El capital contable est integrado por los siguientes conceptos:
Capital Social.
Otras aportaciones.
Utilidades retenidas:


Revaluaciones de activo.
Aportaciones no reembolsables hechas por terceros.
Utilidad o prdida del ejercicio.

EL CICLO CONTABLE
Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por las leyes y normas contables las cuales
le ayudan a realizan con mayor precisin, exactitud y orden su trabajo. El ciclo contable es el proceso
ordenado y sistemtico de registros contables, desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y
el registro en libros hasta la preparacin de Estados Financieros.
El ciclo contable consta de las siguientes partes:
1. APERTURA
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueo o socios registrados
en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el
Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura
que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

2. MOVIMIENTO
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un
soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares
de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar
en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el
Balance de prueba. El contador pblico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el
ciclo contable sea cumplido totalmente.

3. CIERRE
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste:
Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual
traslada a los libros principales y auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados
Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.
C.
Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y
se traslada a los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre,
constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo
contable.


Ejemplo prctico CICLO CONTABLE
-Al inicio del ejercicio de la actividad se abren los libros reglamentarios por parte del comerciante
segn lo siguiente:
-Aporte de $10000 en efectivo para la actividad.

APERTURA
Asiento de Apertura del libro Diario:

Debe Haber
Caja 10000
A
Capital social 10000

Inventario y balances Inicial



MOVIMIENTOS
Activo
Caja 10000

Total activo 10000

Pasivo 0
PN
Capital social 10000
Total P+PN 10000

-Se compran $1000 de Mercaderas (10 unidades del producto XX a $100 cada una) en cuenta
corriente a 120 das (no se cancel la deuda al cierre del ejercicio)
-Se venden 10 unidades del producto XX a $200 cada una en efectivo.
Registraciones del Libro Diario:
DEBE HABER
Mercaderas 1000
Proveedores 1000
Caja 2000
Ventas 2000
Costo de Mercaderas Vendidas 1000
Mercaderas 1000

Registraciones en los libros Mayores de cada cuenta:

Caja Capital Social Mercaderas
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
10000 10000
2000 1000 1000


Ventas Costo de las mercaderas Vendidas Proveedores
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
2000 1000 1000


CIERRE

Registracin Libro Diario
-Asiento de refundicin de resultados
Debe Haber
Ventas 2000
Costo de las Merc. Vendidas 1000
Resultados del Ejercicio 1000

Libro inventario y balances al cierre



Activo:
Caja 12000



Total Activo 12000
Pasivo:
Proveedores 1000
PN:
Capital Social 10000
Resultados del Ej. 1000
Total P+PN 12000