O Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial), projeto do governo federal que vai unificar as obrigaes sobre qualquer forma de trabalho contratada no Brasil, continua gerando discusso e dvidas entre empresrios e especialistas. O sistema de prestao de contas trabalhistas tem encontrado resistncia do empresariado que ainda no est confortvel com os prazos para sua implantao.
Em maro deste ano, a Receita Federal atendeu ao pleito do empresariado e estendeu at o prximo ms de outubro o perodo para as empresas com lucro real (ou Faturamento anual superior a R$ 78 milhes) comearem a transmitir suas informaes online. Outros contribuintes devem iniciar a prestao de contas ao Fisco, pelo sistema, somente em janeiro de 2015.
Apesar do prazo maior para adaptao, a previso ainda de que o eSocial vai acarretar em expressivo aumento de custos. A preocupao tambm gira em torno da possibilidade de aumento das autuaes. Segundo especialistas, a percepo geral de que, embora o sistema tenha o objetivo de facilitar o envio de informaes e trazer mais clareza prestao de contas, em um primeiro momento as empresas tero que ampliar suas equipes de Recursos Humanos, Fiscal e Jurdico, promover treinamentos e revisar a legislao para no cometer erros que possam levar a autuaes do Fisco.
Nesse sentido, o Sindicato das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisas no Estado de So Paulo (Sescon-SP) concluiu recentemente um manifesto, que ser encaminhado ao governo, alertando para o fato de que a nova exigncia vai na contramo da simplificao, tendo em vista que indica aumento expressivo de novos procedimentos e obrigaes fiscais.
O documento surgiu a partir conversa com o ministro da Secretaria da Micro e Pequena Empresa (Semp), Guilherme Afif Domingos, que tem defendido que o eSocial na verdade o e-Fiscal por exigir a digitalizao de uma srie de informaes, invivel para aqueles empreendimentos de menor porte.
De acordo com o sindicato e entidades que compem o Frum Permanente em Defesa do Empreendedor, o pedido de adiamento da vigncia do eSocial visa, em um primeiro momento, ampliar e dar publicidade s discusses sobre a nova proposta de escriturao digital, com elaborao de um cronograma de transio que no gere desequilbrios, especialmente para micro e pequenas empresas.
"Acreditamos nos objetivos do projeto, que se prope a trazer transparncia e segurana nas relaes entre a administrao pblica, empregados e empregadores, porm repudiamos qualquer mudana e imposio que gere aumento de obrigaes, trabalho e custos para os contribuintes", destaca o presidente do Sescon-SP, Srgio Approbato Machado Jnior.
A advogada Camila Borel, do Martinelli Advocacia Empresarial, acredita que as reivindicaes so reflexos da falta de maturao do sistema. "Isso foi aberto ao pblico com muita imaturidade. O governo ainda no tem um layout pronto", disse.
Na viso da especialista, o eSocial ter impacto maior nas empresas de menor porte e naquelas com um Recursos Humanos enxuto, uma vez que com o advento do sistema o nvel de informao ser bem mais abrangente. "Atualmente, o tipo de informao que se presta bastante simplificado, mas com a implantao do sistema informatizado o nvel de comunicao ser bem mais abrangente", avalia Camila Borel.
Diante dessas reivindicaes, a Receita Federal garantiu, no ms passado, a criao de um mdulo simplificado do eSocial para micro e pequenas empresas, um canal no YouTube com vdeos de orientao e assegura que o mecanismo digital poder servir para os empresrios avaliarem a reduo do curso das despesas, atualmente, contradas para o envio de informaes previdencirias e trabalhistas. A verso simplificada ser elaborada por meio de uma parceria entre o governo e o Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).
Perfil
De acordo com a Receita Federal, apenas 700 mil micro e pequenas empresas tero de comprar certificado digital para transmitir essas informaes. Esse instrumento exigido das empresas que possuem mais de sete empregados registrados.
Com mais de 1.600 informaes ou campos diferentes, distribudos em 44 tipos de arquivos XML, para preencher o novo sistema de prestao de contas ser necessrio organizar o trabalho de vrias reas como Recursos Humanos, segurana e medicina do trabalho, gesto de contratos, assuntos jurdicos e administrao financeira, incluindo a contabilidade e a rea fiscal.