CONFIGURAO

Cobian Backup Programa gratuito e de qualidade

para realizar seus backups automticos
Publicado em 22/08/2010 por claudioboaventura
Na primeira parte do artigo instalao sobre o excelente programa Cobian Backup eu
coloquei uma explanao bsica sobre a instalao do mesmo.
J nesta segunda parte vou criar um backup de exemplo com telas explicativas sobre as
funes do programa.
Assim que o programa for instalado, um cone para acessar o mesmo ficar disponvel
na barra de tarefas do Windows, conforme abaixo:

Ao clicarmos duas vezes com o boto esquerdo neste cone ou clicarmos uma vez com o
boto direito e selecionarmos a opo abrir (conforme tela mostrada abaixo) a interface
do programa ser aberta:

Eis a interface inicial do programa:

Existem duas maneiras para criar uma tarefa de backup no programa. A primeira delas
clicar no boto escrito Tarefa na barra de menus do programa, e em seguida clicando
na opo Nova tarefa.

O outro modo de criarmos uma nova tarefa de backup clicando com o boto direito
do mouse em uma rea vazia no painel esquerdo do programa, em seguida clicando com
o boto esquerdo na opo Nova tarefa:

Ser exibida a tela abaixo:

Nesta tela, na opo Geral do menu esquerda, sero mostradas as opes do backup
em si, das quais comentarei abaixo:
-Nome da tarefa o nome que ser dado tarefa de backup. Recomendo que, caso
seja criado mais de uma tarefa para as mesmas pastas a serem backupeadas (por
exemplo, um incremental diario e outro completo semanal) que seja colocado o nome
do backup, seguido da frequncia com que ser realizado (por exemplo,
meus_documentos_diario_incremental e meus_documentos_semanal_completo);
-Desabilitada Desabilita a tarefa em questo, til para desabilitar temporariamente a
tarefa;
-Inclui subdiretrios Copia a pasta escolhida para backup e todas as subpastas e
arquivos contidos dentro dela. Essa opo deve ficar SEMPRE marcada;
-Criar backups separados utilizando marcas do tempo Cria sempre uma nova pasta
para um mesmo backup, acrescentando ao nome desta pasta a data e hora em que o
backup foi realizado. Recomendo que esta opo fique desmarcada;
-Utilizar lgica de atributo de arquivo Essa opo serve para o programa avaliar a
necessidade de efetuar novamente o backup de arquivos compactados em que haja
alteraes em sua estrutura. Recomendo que esta opo fique marcada.
-Utilizar Cpia Sombra de Volume Esta opo til para copiar arquivos que estejam
sendo usados pelo Windows e fiquem bloqueados contra cpia, deve permanecer
marcada.
Abaixo, algumas explicaes sobre os tipos de backups disponveis:
- Completo Como o prprio nome diz, faz uma cpia completa de todos os
arquivos/pastas, sobrescrevendo todos os arquivos de algum backup que tenha sido feito
anteriormente (recomendo que seja feito esse tipo de backup semanalmente, j que
demora mais tempo para ser realizado, e para backups dirios o tipo Incremental o
mais indicado);
-Diferencial Copia somente os arquivos que tenham sido alterados desde o backup
completo feito anteriormente;
-Incremental Copia somente os arquivos que tenham sido alterados desde o ltimo
backup (recomendo o uso deste tipo de backup diariamente, j que o tempo de backup
bem menor);
-Fantasma Executa a tarefa programada ignorando a pasta de origem.
-Cpias completas a manter Define o nmero de cpias completas que podem ser
armazenadas. O nmero 0 significa nmero ilimitado de backups.
Observao: Caso o tipo de backup escolhido seja Diferencial ou Incremental, a opo
Fazer uma cpia completa a cada ser liberada, e aps esse nmero de backups ser
realizado, ser realizada uma cpia completa dos arquivos.
Na aba arquivos, devemos definir as pastas de origem e destino do backup. Para
fazermos isso, devemos clicar no boto Adicionar, na parte inferior da janela. Outra
maneira de definirmos estas pastas arrast-las para as respectivas opes atravs do
Windows Explorer:

A tela a seguir define as opes relacionadas frequncia com que o backup ser
realizado:

Um rpido comentrio sobre as opes da janela anterior:
-nica vez: A tarefa de backup ser executada uma nica vez no dia e
hora configurados pelo usurio, e s ser repetida se for executada manualmente;
-Diariamente: A tarefa ser executada diariamente no horrio que for definido pelo
usurio na opo Hora;
-Semanalmente: A tarefa ser executada automaticamente nos dias da semana e hora
definidos pelo usurio;
-Mensalmente: A tarefa ser executada no dia do ms definido pelo usurio na opo
Dias do ms. Caso o usurio queira executar a tarefa em mais de um dia do ms, os
dias devero ser colocados entre ; (exemplo: 1;7;9; far backup nos dias 7, 8 e 9 do
ms);
-Anualmente: As mesmas opes do item anterior, com diferena que nesta o usurio
dever tambm escolher o ms para a execuo da tarefa de backup;
-Cronmetro: Define o tempo que o programa dever aguardar para realizar o backup.
Ser necessrio o usurio colocar o tempo de espera em Cronmetro (minutos) e a
hora inicial De e final At em que a tarefa dever ser executada;
-Manualmente: O usurio dever executar manualmente a tarefa.
A tela abaixo exibe as opes de compactao de arquivo para realizao do backup:

Caso o espao no seja problema, recomendo escolher a opo Sem compactao. As
outras opes disponveis, utilizando compactao, so as seguintes:
-Compactao Zip ou Compactao 7z - O backup ser salvo no formato
compactado .zip ou .7z, dependendo da opo escolhida pelo usurio. Na caixa de
seleo Opes de partir, o usurio poder dividir o arquivo em vrios arquivos
menores, com os seguintes tamanhos: 360Kb, 720Kb, 1.2Mb, 1.44Mb, 100Mb, 250Mb,
650Mb, 700Mb, 1Gb e 4.7Gb. O usurio pode ainda escolher a opo Tamanho
customizado, mas recomendo que o usurio a utilize somente se souber o que est
fazendo, caso contrrio utilize as outras opes disponveis.
Nesta mesma tela, existem ainda algumas opes sobre criptografia do arquivo de
backup, conforme abaixo:

Caso no seja de absoluta necessidade, recomendo que deixe essa opo como Sem
criptografia, pois caso o usurio esquea a senha ou o arquivo de backup se corrompa
as informaes contidas nele sero perdidas. Caso precise realmente se criptografia,
utilize uma das opes de 128 bits, que j ser mais que suficiente.
Na opo Excluses, da tela a seguir, o usurio poder configurar os arquivos ou
pastas que devero ser includos ou excludos do backup:

Nas opes da tela anterior, a parte superior da tela serve para o usurio selecionar uma
pasta especfica dentro de outra pasta. Na opo inferior ele faz o contrrio, escolhe
pastas dentro de outra pasta que ser(o) excluda(s) do backup.
A opo abaixo serve para o usurio definir procedimentos que devero ser executados
antes da tarefa de backup ser executada, e/ou aps esta ser terminada.


Nesta etapa, existem duas caixas de seleo para controlar os eventos, que so:
-Cancelar a tarefa se existirem erros Se o usurio definir eventos pr-backup e estes
falharem, com esta caixa de seleo ativada a tarefa de backup ser interrompida;
-No executar se pr-eventos falharem Se o usurio definir eventos pr-backup e
tambm deixar esta caixa de seleo ativada, em caso de erro os eventos ps-backup
no sero executados.
A tela seguinte, e ltima, mostra algumas opes avanadas relacionadas ao backup.
Recomendo que deixe as opes como esto mostradas na tela abaixo:

Uma rpida explicao sobre as opes desta tela (as opes so
habilitadas/desabilitadas de acordo com o tipo de backup definido na opo Geral, no
menu da esquerda):
-Tarefa espelho nos testes que realizei, mesmo escolhendo os diversos tipos diferentes
de backup na opo Geral;
-Utilizar caminhos absolutos Caso esta opo seja selecionada, o caminho completo
da pasta de origem ser copiado para o destino (por exemplo, sero criados os diretrios
D\Meubackup\Relatorios\Cientificos). Caso o backup seja somente da pasta
Cientificos, somente esta pasta ser copiada para o destino do backup;
-Sempre criar o diretrio pai Nos meus testes essa opo ficou selecionada, sem opo
de alterao;
-Incluir o tipo de backup no nome O tipo de backup ser includo no nome da pasta de
destino (por exemplo, backup20100822_incremental).
-Executar a tarefa como outro usurio Caso o usurio selecione esta opo, dever
preencher os respectivos campos com o nome de usurio e senha (seria, por exemplo,
para executar o servio como admistrador em uma conta de usurio limitado).

Retirado do Site http://claudioboaventura.wordpress.com/category/dr-backup/