6.1.1 Theoretische Grundlagen der strategischen Marketingplanung Wegen der Entwicklung, die nach den 90er Jahren in allen Bereichen der Umwelt einer Organisation eingetreten ist, erwirbt die strategische Planung eine immer wachsende Bedeutung. Die Bedeutung der strategischen Planung wchst wegen den neuen Megatrends 1 ,
die sowohl in den entwickelten Lndern, als auch auf der gesamten Weltebene viele nderungen in der Gesellschaft generieren. Unter diesen Umstnden, muss die Leitung der Organisation gegen der unsicheren Zukunft kmpfen und sich an der neuen Evolution anpassen. Dafr sind strategische Entscheidungen notwendig. Auf Organisationsebene, mssen fr strategische Entscheidungen vier Richtungen in Betracht genommen werden: Die Evolutionsrichtung der Organisation auf langer Zeitspanne; Die Definition der Organisationsstruktur; Die Korrelation der Organisationsaktivitten mit den Entwicklungen in der Umwelt, damit die Vorteile optimiert und die Risiken verkleinert werden; Die Korrelation der Organisationsaktivitten mit den vorhandenen Ressourcen und Mglichkeiten in der nahen Umwelt. Das strategische Modell der Entscheidungs-Treffung ist in Wirklichkeit, eine Kombination mehrerer mglichen Modelle, von denen eines oder zwei dominieren. So zum Beispiel meint McDonald [1998, 40-41], dass es sechs Modelle der Entscheidungs-Treffung gibt: Das Planungsmodell, welches eigentlich ein evolutiver Prozess mit mehreren Phasen zur Suche von optimalen Lsungen fr genau definierte Ziele ist; Das Interpretationsmodell, wo sich die Strategie aus der Organisationskultur der Firma ergibt; Das politische Modell, wo die Strategie das Ergebnis des Kampfes zwischen der Verhandlung und dem Kompromi der Entscheidungsfaktoren ist; Das inkremental-logische Modell, welches als Grundsatz die allmhliche Wahrnehmung der Bedrfnisse hat; Das kologische Modell welches auf die Anpassung der Organisation an die Entwicklung der Umwelt basiert; Das visionre Fhrungsmodell, wo die Strategie als Ergebnis der Vision der
1 John Naisbitt und Patricia Aburdene meinen, dass in der Jahren 1990 die Megatendenzen der Jahre 1980 continueren und im Folgenden zu finden sind: 1. Die Explosion der Wirtschaft der Jahre 1990; 2. Wiederkunft der Kunst; 3. Erscheinen des Marktsozialismus; 4. Globale Lebensart und knstliches nationalismus; 5. Privatisierung der sozialen staatsdienste; 6. Entwicklung des Fernen Ostens; 7. Aufstieg der Frau in leitenden Funktionen; 8. Biologische Epoche; 9. Wiederaufstieg der Religion im neuen Millenium; 10. Triumph der Individualitt. 6 Planung, Organisierung und Controlling des strategischen Marketing Strategisches Marketing Organisationsfhrung erscheint. Das Planungsmodell, hauptschlich als Beispiel der strategischen Planung betrachtet, hat praktisch begonnen von den groen Konzernen aufgenommen zu werden, insbesondere nach den 70er Jahren als die lkrise die meisten Lnder einschlielich die am meist entwickelten, stark getroffen hat. Die Erweiterung des Systems der strategischen Marketingplanung hatte eine ungleichmige und meistens ineffiziente Evolution wegen der Einflsse einiger ungnstigen Faktoren wie: Wissens-, Informations-, Ressourcen-, kulturelle- und Verhaltungsbegrenzungen.Trotz der Kritiken einiger Autoren gegenber des Planungsmodells kann man annehmen, dass, wenn einige Begrenzungen in der effizienten Marketingplanung immer noch erhalten bleiben, die Firmen die komplette Planungssysteme benutzen, unter denselben Bedingungen mehr Erfolg als die anderen haben werden. [McDonald,1998, p.47] Innerhalb jeder Organisation kann man ber eine Organisationsstategie sprechen. Sie betrifft die Mittel zur Benutzung der Ressourcen in den Bereichen Produktion, Forschung und Entwicklung, Finanzen, Personal und Marketing mit dem Zweck die Firmenobjektive zu erreichen. Die Gesamtstrategie der Organisation versichert die Orientierung der Geschftsaktivitten, die Entwicklung eigener Ressourcen, das Erreichen von Kompetititonsvorteile, sowie die Wahl der Organisation- und Leitungssysteme der Produktion, Finanzen, Marketings und der anderen in der Organisation aufgenommenen Funktionen. Entsprechend der Organisationsstrategie kann eine strategische Planung der Geschftsaktivitten vorhanden sein, die bezweckt, die Ziele und Strategien der Behauptung jeder Funktion durch das Verhltnis zwischen der Organisation und der Umwelt zu erreichen. Die Behauptung der Marketingfunktion wird in dieser Situation auf Grund der Festlegung einiger Objektive und Marketingstrategien verwirklicht, wobei man von der Rolle ausgeht die dieser Funktion von der Firmenleitungen gegeben wird, und die Abhngigkeit zwischen den Marketingfunktionen und den anderen Funktionen beachtet wird. Die Ziele der Marketingstrategien widerspiegeln also die Bedeutung die die Geschftsfhrung dem Marketing gegenber zeigt. Es gibt Organisationen die aus Marketingperspektive handeln und eine starke Orientierung zum Markt aufweisen. In solchen Situationen bemerkt man, dass die Unterschiede zwischen der strategischen Marketingplanung und der strategischen Geschftsplanung verschwindet. Innerhalb dieser Organisationen ist die strategische Geschftsplanung der Ausdruck der strategischen Marketingplanung weil man eine eindeutige Orientierung aller Firmenfunktionen und Aktivitten zur Erfllung der Verbraucherwnsche betrachten kann. Einige Firmen definieren eigentlich ihre strategischen Planung als strategische Marketingplanung. [Kotler, Armstrong, 1990, S.35]. Die strategische Planung ist das Prozess zur Formulierung auf Organisationsebene von Objektiven und Strategien auf langer Zeitspanne, die eine gesunde Beziehung zwischen den eigenen Ressourcen und der Umwelt versichern, damit die Hauptobjektive erreicht werden. Die strategische Planung hat die Rolle das Fehlerrisiko zu verkleinern und die Firma in einer guten Position zu plazieren, aus der die nderungen vorausgesehen werden knnen und darauf reagiert werden kann, um somit einen gegenseitig gnstigen Austausch zu generieren. Die strategische Planung versichert auf langer Zeitspanne eine Evolution aus der aktuellen Position der Organisation innerhalb ihrer Umwelt (insbesondere des Marktes) auf Kapitel 6 eine neue, bessere Position die man mit Hilfe von Marketingstrategien versucht zu erreichen. Diese Marketingstrategien wurden anhand der eigenen Ressourcen und der Trends in der Umwelt erstellt. Philip Kotler meint [1997, S.103] die strategische Planung kann durch drei grundlegende Orientierungen definiert werden: a) Die Geschftsaktivitten der Firma werden betrachtet, als wrden sie das Investitionsportfolium darstellen; die strategischen Entscheidungen werden dabei in Betracht nehmen, welche Aktivittstypen erweitert, erhalten, ausgenutzt oder beendet werden. b) Die richtige Bewertung des zuknftigen Gewinnpotentials jeder Aktivitt durch die Betrachtung des Markterweiterungsrhythmus und der Firmenposition im Markt. c) Die Erstellung der Strategie fr jede Aktivitt im Sinne der Erfllung der Langzeit-Ziele. In einer Organisation knnen mehrere strategische Stufen der Entscheidungstreffung vorhanden sein. Meistens sind die Stufen proportional zur Organisationsgre. Sehr groe Firmen knnen drei oder vier Stufen haben, die sich je nach der Art der Organisation auf der Organisationsebene, auf der strategischen Geschftsebene, auf der Funktionsebene oder sogar auf der Operationsebene beziehen. [Bacanu, 1997, S.23-25]. Auf allen dieser Stufen kann man von Strategien, beziehungsweise strategische Planung sprechen. Die kleinen, beziehungsweise mittleren Firmen haben sicherlich eine einzige Organizationsebene. Abhngig von den Marketingentscheidungen die von Verantwortlichen getroffen werden knnen, unterscheidet man zwei Ebenen: eine hhere und eine mittlere Ebene. [Guiltinan, Gordon, 1994, S.10-11]. Auf der hheren, beziehungsweise auf der Organisationsebene beziehen sich die getroffenen Entscheidungen auf die Mrkte, die bedient werden, auf die Produkte, die man anbieten kann und auf die Art und Weise, wie man die Ressourcen verteilt. Auf der mittleren Ebene beziehen sich die getroffenen Entscheidungen auf die Produktentwicklung, die Preise, die Werbung, die Verkaufspromotion, die Distribution, usw. Selbstverstndlich knnen in den kleinen und mittleren Firmen dieselben Personen beide Verantwortungen bernehmen. Innerhalb der sehr groen Firmen, der Konzerne zum Beispiel, wird die strategische Planung sowohl auf Konzernebene als auch auf der Ebene jeder einzelnen strategischen Geschftseinheit realisiert. 6.1.2. Strategische Planung auf der Ebene groer Unternehmen Auf der Ebene von Firmen von sehr groen Ausmaen setzt die strategische Planung folgendes voraus: a. Definition der Unternehmensziele b. Definition der strategischen Aktivittseinheiten (SAE) c. Ressourcenverteilung fr jede strategische Geschftseinheit d. Planung der neuen Aktivitten a. Die Definition der Unternehmensziele bedeutet eine komplexe Ttigkeit, die eine groe Verantwortung des Geschftsfhrung voraussetzt. Im Grundsatz muss der Firmenobjektiv den Organisationszweck im Kontext der Umwelt ausdrcken. Die Objektivdefinition muss aus der Perspektive der Geschftsaktivitt und deren Orientierung zu den Verbraucher erfolgen, wobei man den Ttigkeitsbereich, die Produkte und deren Strategisches Marketing Bestimmung, die technologische und Inovationskapazitt in Acht nehmen muss. Zustzlich knnen noch die Beschftigungen bezglich des Wachstums und der Profitabilitt, die Bemhungen fr das ffentliche Bild und dem Firmenpersonal in Acht genommen werden. b. Definition der strategischen Aktivittseinheiten (SAE). Die Leitung einer groen Firma muss die verschiedenen Aktivittsarten der Organisation aus der Perspektive des Marktes identifizieren, also konkrete Mglichkeiten zu finden den Verbraucher zu befriedigenden. Die Definition der Aktivitten muss also aus der Sicht des Marktes, nicht aus der Sicht des Gter-Produktionsprozesses gedacht werden. Die sehr groen Konzerne haben viele Aktivittseinheiten. General Electric hat zum Beispiel 49 solche strategische Aktivittseinheiten und die Firma Philips hat ihre Aktivitten in sechs groe Divisionen eingeteilt, welche fr die Geschftspolitik aus der ganzen Welt verantwortlich sind: die Halbleiter- und Komponenten-Division, die fr Belichtungskrper, die fr Medizinische Gerte, die fr Haushaltsgerte, die fr Software und Dienstleistungen. Innerhalb dieser Divisionen funktionieren ungefhr 100 Bereiche mit verschiedenen Geschftsaktivitten. Eine strategische Geschftseinheit stellt eine distinkte Aktivitt dar, die spezifische Aufgaben, Ziele und Strategien hat, die eigene Plne entwirft, und innerhalb des Marktes eigene Konkurrenten hat. Sie hat auch einen eigenen Zielmarkt, einen exekutiven Manager der fr die strategische Planung, Profiterhaltung, Kontrolle der eigenen Quellen verantwortlich ist. [Berman, Evans, 1982,p.65]. Eine strategische Geschftseinheit kann eine Division einer Firma sein, ein Profitzentrum, eine Produktlinie innerhalb einer Division, und manchmal ein einziges Produkt oder eine bestimmte Marke. c. Ressourcenverteilung fr jede strategische Geschftseinheit. Dies setzt die Festlegung der Performanzen jeder SAE voraus, wobei man einerseits die generierten Gewinnzahlen und andererseits die dazu notwendigen Ausgaben beobachtet. Das wichtigste Bewertungskriterium ist also das Profitpotential jeder SAE. Die Bewertung des Geschftsportfoliums kann man anhand der von Boston Consulting Group und General Electric vorgeschlagenen Beispiele durchfhren. Aus den entsprechenden Analysen, anhand des BCG Modells und wenn die Wachstumsgeschwindigkeit des spezifischen Marktes und der relative Marktanteil beachtet werden, kann bestimmt werden, welche der SAE erweitert, welche auf demselben Niveau bleiben und welche auf Grund ihres finanzobjektiven Beitrags durch Verkauf oder Liquidierung eliminiert werden. Im dem GE-Beispiel wird die Analyse eine Bewertung im Verhltnis zu anderen zwei Kriterien: Markt-Atraktivitt und Einheitspotential ergeben. d. Planung der neuen Aktivitten. Der Entwicklungsprozess der Firma auf lange Sicht, (ein Zeithorizont welches sogar 10 Jahre betragen kann) enthlt unbedingt einen strategischen Planungsunterschied, der sich aus der Differenz zwischen dem vorausgesehenen Niveau eines Grundindikators (z.B. des Verkaufs) und dem Niveau, der auf Grund der Evolution der SAE vorausgesetzt wurde, ergibt. Philip Kotler empfehlt [1997, S.119-120] drei Mglichkeiten zur Beseitigung dieser Differenz: Identifizierung von neuen Entwicklungsmglichkeiten fr die laufenden Firmenaktivitten, also von Mglichkeiten einer intensiven Entwicklung; Aufnahme von neuen Einheiten als Aktivitten, die an den schon existierenden verbunden sind, also Entwicklung durch Integration; Aufnahme von neuen, attraktiven Einheiten, die keinen Zusammenhang mit der jetzigen Firmenaktivitt haben, also Entwicklung durch Diversifikation. Kapitel 6 Fr jede dieser Entwicklungsmglichkeiten knnen verschiedene Modelle entworfen werden. Jedem Modell entsprechen, in Abhngigkeit von den Variablen die man in Acht nimmt gehabt hat, gewisse Strategien. Zum Beispiel im Fall der intensiven Entwicklung, hat das von Igor Ansoff vorgeschlagene Beispiel zwei Hauptvariablen: der Markt, einerseits (jetziger Markt, neue Markte) und andererseits das Produkt (laufende und neue Produkte). Daraus ergeben sich vier mgliche Strategien: die Marktdurchdringungsstrategie, die Markterweiterungsstrategie, die Produkterneuerungsstrategie, die Diversifikationsstrategie. Im Falle der Entwicklung durch Integration knnen folgende Strategien entwickelt werden: Strategie der Bergauf-Integration, Strategie der Bergab-Integration und die Strategie der horizontalen Integration. Die Entwicklung durch Diversifikation kann durch eine konzentrische Diversifikationstrategie (neue Produkte die an die existierenden Technologien angebundenen werden knnen, aber andere Verbraucherkategorien ansprechen), durch horizontale Diversifikation (neue Produkte, die nicht an die existenten Technologien angebunden sind, die aber dieselben Verbraucher ansprechen) und durch Konglomerat-Diversifikation (neue Aktivittsbereiche, die keine Ver-bindung mit den existierenden Tehnologien und Verbraucher haben) erfolgen. In entwickelten Staaten, um den Entwicklungsstrategien eine hhere Effizienz zu verleihen, orientieren sich groe Firmen an strategischen Partner mit denen sie strategische Allianzen entwickeln, die zur Bildung strategischer Netze fhren. Im Falle einer strategischen Allianz arbeiten zwei Firmen auf mehrere Ebenen zusammen, durch gegenseitigen Austausch von Ressourcen, mit dem Zweck, die Verbesserung der Effizienzen beider Seiten zu erreichen. [Guiltinan, Gordon, 19994, S.33]. Die Existenz von strategischen Allianzen bietet bessere Mglichkeiten zur Entwicklung neuer Technologien, zur Aufnahme neuer Produkte, zur Eroberung neuer Mrkte, zur Anpassung an den Marktnderungen sowie bessere Mglichkeiten die Vorteile zu verstrken, die Risiken zu teilen und Parallelisme in der Produktion zu entfernen. Die Ergebnisse sind also bessere und billigere Produkte fr den Verbraucher. Philips hat zum Beispiel eine strategische Allianz mit den Konzernen Sharp und Sony realisiert, um die Monitore mit flssigen Kristallen zu verbessern. Sie haben auch mit dem Lucent Tehnologies Konzern eine Joint-Venture mit dem Namen von Philips Consumer Communications gegrndet [PHILIPS, 1997, S.13]. Der Konzern Thysen Stahl hat eine strategische Allianz mit dem polnischen Partner Huta Sendzimira im den Bereich der Stahlblech-Produktion realisiert. [THYSSEN, 1997, S.19] Die strategischen Allianzen ermglichen die Zusammenarbeit von Firmen die in Wirklichkeit auf dem Markt ernsthafte Konkurrenten sind. So haben zum Beispiel die Konzerne Ford und Mazda zusammengearbeitet, um die Marke Escort herzustellen und General Motors hat mit Toyota zusammengearbeitet, um die Gesellschaft NUMMI zu bilden [Webster,1992, S.8]. 6.1.3. Strategische Planung auf Ebene der strategischen Geschftseinheiten Die strategische Planung auf Ebene der strategischen Geschftseinheiten weist distinktive Aspekte auf wegen der Mischung auf dieser Ebenen von diversen, komplexen Aktivitten, die im Endeffekt zur effektiven Herstellung der Gter und Dienstleistungen fr die Zielmrkte. Sicherlich werden Gter und Dienstleistungen nicht nur von den strategischen Einheiten groer Firmen angeboten, sondern auch von vielen anderen Firmen von sehr unterschiedlichen Dimensionen, von den kleinsten zu den grten. Sowohl kleine und mittlere Unternehmen als auch groe Unternehmen die keinen Konzerne zugehren knnen als Strategisches Marketing strategische Geschftseinheiten angesehen werden. Deswegen kann das Modell der strategischen Planung von groen Unternehmen, nach einer entsprechenden Anpassung an jeder Firma angewendet werden, die Gter und Dienstleistungen anbietet. Es wird angenommen [A & A. Zeyl, 1991, S.38] dass die Planung auf der Unternehmenslinie zwei Ebenen hat: a. Die strategische Ebene, die angibt was das Unternehmen macht. Das Marketing berprft ob die ausgewhlten Optionen realistisch sind und beantwortet die Frage: ist es machbar? b. Die operative Ebene die beschftigt ist mit wie wird es gemacht im Verhltnis zum Markt. Diese Ebene bentigt: die Definition der Marketingstrategien; den Einsatz der Strategien in Handlungen im Laufe eines Jahres; die Detailierung jeder Handlung auf sehr kurzer Zeitspanne und deren praktischen Durchfhrung. Die strategische Planung auf Ebene der Einheiten oder einer selbststndigen Organisation setzt folgende Etappen voraus: Definition der spezifischen Mission der Einheit oder der Organisation; Analyse der ueren Umwelt; Analyse der inneren Umwelt; Objektiv-Formulierung; Strategie-Formulierung; Erstellung der Programme; Anwendung; Reaktion und Kontrolle. Definition des spezifischen Unternehmensauftrags Im Fall einer strategischen Geschftseinheit wird sich deren Mission aus der Gesamtmission des Unternehmens ergeben und stellt eine Konkretisierung dieser Mission im Verhltnis zu der spezifischen Aktivitt dar. Wenn die Firma eine selbstndige Einheit ist, definiert diese ihre Aktivitt hnlich der eines groen Konzernes. Analyse der ueren Umwelt Diese Phase der strategischen Planung besteht in der Wahrnahme und Bewertung der Verhltnisse der Firma zu den externen Faktoren mit dem Zweck die Chancen und Risiken zu erkennen. Man muss mit maximaler Aufmerksamkeit die Chancen und Risiken identifizieren und richtig bewerten, insbesondere innerhalb der Mrkte, wo man ttig ist. Dafr kann man spezifische Instrumente benutzen, wie z.B. die Opportunitt und Bedrohungs-Matriz. Normalerweise wird eine Maximierung der starken Punkten verfolgt durch die Kombination des existierenden Potentials mit einem neuen Potential, der aus einer oder mehreren gewissen Entwicklungsarten resultiert. Analyse der inneren Umwelt Eine solche Analyse verfolgt die Wahrnahme und Bewertung der eigenen Ressourcen, des eigenen Potentials und dann die Analyse im Bezug zur existierenden Situation in der ueren Umwelt, um die starken und schwachen Punkte zu finden. Kapitel 6 Die Formulierung der Firmenobjektive Man verfolgt die Festlegung der Ziele, die die Grundaspekte der Geschftsaktivitt betrifft, sowohl quantitativ als und qualitativ, wie zum Beispiel: Verkaufszahlenerhhung, Wachstum der Marktquote, Profitwachstum, Innovation. Die Innovation, die Reputation, die Leitrolle sind qualitative Objektive. Die Objektive mssen so formuliert werden, dass sie ein Ma erhalten, d.h. sie werden in quantitativen Gren wiedergefunden, die aus genauen Bestimmungen und nicht aus subjektiven Annahmen erfolgen. Sie mssen auch realistisch sein, also die Mglichkeiten und Potentiale der Firma in Acht nehmen. Man muss gleichzeitig auch die Kompatibilitt zwischen den verschiedenen vorgesehenen Objektive versichern. Ein Beispiel fr einige strategisches Ziel des deutschen Konzernes Thyssen ist: Konzentrierung auf Stahlblechproduktion um den Profit zu erhhen, den Schwerpunkt auf der Globalisierungtendenz zu legen, die Verbesserung des Qualittsmanagements, auf den Kufer gerichtet, all diese als Anhaltspunkte des Weges, welcher zur Erfllung der strategischen Ziele fhrt, um die Rate des Rckgewinnes der Investitionen von 15% zu erhalen [THYSSEN, 1997, S.62]. Die Formulierung der Strategie Die Aufgabe wird durch die Erfllung der Firmenobjektive erreicht. Die Erfllung der Ziele setzt den Entwurf und die Wahl einiger guten Strategien voraus. Eine Strategie zeigt die Richtung der Aktivitten an, den Weg der zu folgen ist, um ein oder mehrere Ziele zu erreichen. Die Marketingstrategie einer Organisation ist das Ergebnis mehrerer Faktoren von denen folgende die wichtigsten sind: Faktoren die eine Gesamtbersicht der Firmensituation ermglichen, wobei man die Aufgabe, die Ziele und die strategischen Fhigkeiten in Acht nimmt; Die Situation jedes Produktes innerhalb des Marktes; Konkurrenzsituation; Die Opportunitten und Bedrohungen, die in der Umwelt existieren. Nach Michael Porters Meinung [1980, 2.Kap] kann man drei Arten von solchen Strategien zur Erfllung der Marktziele unterscheiden: Die Strategie der niedrigsten Gesamtkosten (Produktion, Distribution, Promovierung), welche die Kosten-Fhrungsposition auf Branchenebene sichern; Differenzierungsstrategie, welche die Einrichtung unterschiedlicher Kapazitten bedeutet, die als einmalig auf Branchenebene empfunden werden (Ausdruck des differenzierten Marketings). Konzentrierungsstrategie, welche konzentrierte Bemhungen zum Erreichen von kompetitiven Vorteilen auf gewisse Segmente oder Bereiche voraussetzt (Ausdruck des Konzentrierten Marketings) Erstellung von Programmen Damit die Materialisierung der Strategien mglich wird, muss die Firma Aktionsprogramme erstellen. Diese haben eine konkrete Aktionsart, durch die Prisma der Marketing-Mischung, so dass die festgelegten Ziele erreicht werden knnen. Ein Aktionsprogramm zeigt was gemacht werden muss, wer machen muss was festgelegt wurde, Strategisches Marketing und wie die Entscheidungen und Aktionen zur Erfllung der strategischen Marketingobjektive koordiniert werden mssen. Die Marketingprogramme werden anhand von Budgeten durchgefhrt, die die notwendigen Ressourcen zur Verfgung stellen und deren Zeitspanne das nchste Jahr umfasst. Der Inhalt der Marketingprogramme wird mit den Zielen, die von der Firma festgelegt wurden, in Zusammenhang gebracht, sowie mit den Besonderheiten der Marketingumwelt in welche es aktioniert, mit den Ressourcen und deren Auswertungsniveaus. [Patriche, 1994, S.28]. Die Anwendung In dieser Etappe findet die effektive praktische Anwendung der Marketingprogramme statt. Die Faktoren der internen Mikroumwelt spielen eine wichtige Rolle in der Verwirklichung der Programme. Reaktion und Kontrolle Im Prozess des Strategienentwurfs anhand der Marketingprogramme, knnen in der Marketingumwelt Entwicklungen auftreten, die sich mit den vorausgesehenen Entwicklungen berlappen, in verschiedenen Ausmaen abweichen oder die nicht vorausgesetzt wurden. Alle diese nderungen, die in der Umwelt auftreten und das Objekt der Monitorisierung darstellen, mssen ausgewertet werden, damit die Auswirkung auf das Erreichen der festgelegten Ziele bekannt wird. Dementsprechend fhrt man die notwendigen Verbesserungen in den Zielen, Strategien, Programme und deren Einsatz ein. Soweit es mglich ist, mssen diese Verbesserungen noch vor einer Krisensituation durchgefhrt werden. 6.1.4. Spezifische Aspekte der strategischen Planung in kleinen und mittleren Unternehmen Ein kleines oder mittleres Unternehmen definiert sich auf derselben Art wie jedes andere Unternehmen, als eine Einheit welche in einer gewissen Art die Produktionsfaktoren so kombiniert um Gter und Dienstleistungen herzustellen, zu verteilen oder zu verkaufen. Der Unterschied besteht in der Gre, also klein oder mittelgro. Es gibt mehrere Kriterien anhand derer man diese Gren definieren und begrenzen kann: die Anzahl der Angestellten, der Kapitalwert, Umsatz. Diese Kriterien knnen individuell oder kombiniert benutzt werden. In der Europischen Union wird das Kriterium der Angstelltenanzahl am meisten benutzt: Mikro-Unternehmen, mit 1-9 Angestellten; Kleine Unternehmen, mit 10-99 Angestellten; Mittlere Unternehmen, mit 100-499 Angestellten. In verschiedenen Lndern haben diese Zahlen verschiedene Abweichungen. Zum Beispiel, haben in Frankreich die Mikro-Unternehmen 1-9 Angestellte, die kleinen Unternehmen 10-99 Angestellte und die groen 50-499 Angestellte. In Deutschland haben die kleinen Unternehmen 1-49 Angestellte und die mittleren 50-499 Angestellte. Wichtige Unterschiede erscheinen auch im Fall der ehemaligen sozialistischen Lnder, wobei der wichtigste Unterschied die Obergrenze der Kategorien ist, die von dem geringeren Niveau der wirtschaftlichen Entwicklung bestimmt wurde. So zum Beispiel haben in Rumnien als Folge einer Regierungsordonanz aus 1993 die kleinen Unternehmen 1-25 Angestellte und die mittleren Unternehmen 26-200 Angestellte. Einige Verfasser (Petru S. 1997, S.27-28) meinen, dass die beste Klassifizierung, wenn man das Niveau der Kapitel 6 wirtschaftlichen Entwicklung betrachtet, folgende ist: Mikro-Unternehmen mit 1-5 Angestellte, kleine Unternehmen mit 6-20 Angestellte; mittlere Unternehmen mit 21-150 Angestellte. Der Bereich der kleinen und mittleren Unternehmen hat eine Reihe von Eigenheiten, die auch vom Verhltnis zwischen Eigentum, Fhrung und Verantwortung bestimmt werden. Normalerweise sichern die Besitzer die eigentliche Fhrung durch die Verwaltungsfunktion oder durch eine verstrkte Kontrolle des Managements. Es ist eine selbstverstndliche Tatsache, dass nicht alle Personen dieselbe Disponibilitt fr eine erfolgreiche Fhrung eines Unternehmens haben. Ebenfalls kann der Besitzer als Unternehmer abhngig von seiner Reaktion zur Umwelt ein spezifisches Verhalten haben, angefangen von einer passiven - Anpassungsrolle -bis zu einer aktiven - Innovationsrolle. Nicht zuletzt sind die begrenzten Ressourcen ein anderes Grundmerkmal. Alle diese wichtigeren Merkmale finden sich in der Art der Fhrung, der Planung und Organisation, der Kontrolle, im Allgemeinen, in alldem was das Unternehmen unternimmt, wieder. Aus dem Gesichtspunkt des Managements sind die zahlreichen Mierfolge in der Aktivitt der kleinen und mittleren Unternehmen ein Ergebnis falscher managerialen Praktiken. Fr die kleinen und mittleren Unternehmen stellen die Fhrungsfhigkeiten die wichtigsten Hindernisse zur Behauptung, dem berleben und dem Wachstum im Markt dar. Wenn die Managementprozesse der groen und mittleren Unternehmen hnlich unter dem Aspekt der Managementfunktionen (Organisation, Koordination, Entscheidung, Kontrolle) sind, ben sich die Eigenheiten dieses Unternehmentyps sehr stark auf die konkreten Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Kontrollmodalitten aus. Hinzu kommen die starken Einflsse von sehr speziellen Entwicklungen wie z.B. die der bergangsperiode in den ehemaligen sozialistischen Lndern. Die Prognose und Planung sind fr kleine und mittlere Unternehmen essentielle Funktionen, wenn man die hheren Risiken im Vergleich zu den groen Unternehmen in Betracht zieht. In bergangsphasen ist eine korrekte Prognose und Planung wegen komplexen und strenden Entwicklungen in der Umwelt extrem schwierig. Unter diesen Umstnden wird meistens eine empirische Planung entwickelt, die sich auf ein schnelles und kurzfristiges Handeln basiert. In diesem Zusammenhang kann auch eine strategische Planung schwierig sein, solange die Perspektivprobleme immer von den laufenden Probleme bertroffen werden. Unter dem Gesichtspunkt der Organisationsstrukturen sind die Unterschiede zu den groen Unternehmen sehr gro. Gleichzeitig gibt es auch zwischen den kleinen und mittleren Unternehmen viele Unterschiede was die Organisierung betrifft. Im Allgemeinen ist bei den kleinen Unternehmen eine formale Struktur nicht notwendig, was aber eine klare Ausgrenzung der Pflichten jedes Angestellten nicht ausschliet. Andererseits kann das Wachstum des mittleren Unternehmens in Richtung der oberen Grenze zu der Erscheinung eines zustzlichen hierarchischen Niveaus und einer formalen Organisierung fhren. Gleichzeitig mit der Vergrsserung seiner Ausmaen kann ein mittleres Unternehmen folgende organisatorische Etappen erleben: Unternehmen mit einer einzigen Person, das selbstverstndlich keine Organisationsstruktur bentigt; Der Unternehmer koordiniert direkt die Aktivitt seiner Angestellten, ohne eine Organisierungsstruktur zu bentigen; Die Erscheinung eines zustzlichen hierarchischen Niveaus wegen der Steigerung der Aktivittskomplexitt, die einen Autorittstransfer bentigt; Die Etappe der formalen Organisation, die die Realisierung einer Organisationsstruktur bentigt, welche sich in dem Fall mittlerer Unternehmen durch Flexibilitt charakterisiert. Strategisches Marketing Die vom Unternehmer ausgebte Kontrolle hat als Gegenstand eine Messung der Unternehmensleistungen, den Vergleich der Ergebnisse mit den festgelegten Standarden und die Einfhrung der notwendigen Korrekturen. Innerhalb der kleinen und mittleren Unternehmen, wo der Unternehmer die wichtigste Rolle bei der Entscheidungstreffung hat, sind die Grundaspekte der Planung, Organisierung und Kontrolle stark von einer oder der anderen Fhrungsmethode beeinflusst. Es knnen Situationen folgender Art existieren: Die Mitwirkung des ganzen Personals bei der Definition der Ziele gefolgt von der Festlegung der Verantwortungen und des Leistungs-standards. In der Durchfhrungsphase der Ziele kann eine erneute Analyse mancher Ziele notwendig sein als Ergebnis der nderungen in der internen und externen Umwelt. Nach einem Vergleich der Ergebnisse mit den Standards wird ein Prmien-Strafen System angewendet. Die Mitwirkung des Personals bei der Definition einer Rheie von gewnschten wirtschaftlich-finanziellen Ergebnissen und bei der Festlegung der Verantwortungen. Zum Schlu werden die Prmien und Strafen bestimmt. Aus strategischer Perspektive existieren eine Reihe von Eigenheiten, die von dem Verhltnis Unternehmen - uere Umwelt ausgehen. Gewhnlich kann man das Fehlen einer strategischen Orientierung innerhalb der kleinen und mittleren Unternehmen bemerken. Trotzdem dort wo eine Orientierung in der Richtung der Strategien zu finden ist, weist diese folgende wichtigere Eigenheiten auf (Petru S.1997, S.162-63): Die Existenz in vielen kleinen und mittleren Unternehmen einer intuitiven oder empirischen Strategie, die meistens die Form eines gewissen Konzeptes des Unternehmers oder die zuknftige Entwicklung des Unternehmens nimmt; Die Strategie steht unter dem Zeichen der Persnlichkeit des Unternehmers, wobei meistens eine hnlichkeit zwischen dessen Ziele und den Zielen der Strategie existiert; Der strategische Horizont ist wegen der hheren Unsicherheit der kleinen und mittleren Unternehmen begrenzt. Im Allgemeinen knnen die Strategietypen, die groe Unternehmen anwen-den auch von den kleinen und mittleren Unternehmen angewendet werden. Zum Beispiel kann man sich, abhngig von den Typen der verfolgten kompetitiven Vorteile, fr die Strategie der kleinen Kosten, fr die Konzentrations- oder Differenzierungsstrategie entscheiden. Abhngig von den Produkt-Markt Kriterien kann man sich fr die Penetrationsstrategie, die Produktentfaltungsstrategie, die Markterweiterungsstrategie oder fr Diversifikations- strategien entscheiden, die die Strategie der Vertikalintegration, der horizontalen und heterogenen konglomeratartigen Integration in Betracht nehmen. Die kleinen und mittleren Unternehmen knnen sich auch fr eine Allianz- und Partnerschaftsstrategie, eine Austrittsstrategie oder fr eine Strategie des Wechsels der Aktivittsbereichs entscheiden. Eine fr kleine und mittlere Unternehmen typische Strategie ist die Innovationsstrategie, welche das schnelle Promovieren von neuen Produkte und Dienstleistungen, von verbesserten Technologien von technologischen, finanziellen oder organisatorischen Innovationen voraussetzt. Wegen der kleinen Dimension und der anderen vorher erwhnten Grnden wird die Planung, pragmatisch im Verhltnis zu der konkreten Art der Wahrnehmung des Geschftes angegangen. Innerhalb der kleinen und mittleren Unternehmen ist der Unternehmensplan Kapitel 6 eigentlich der Geschftsplan. Er ist das Grundinstrument fr den Aufbau, die Existenz und die Entwicklung der kleinen und mittleren Unternehmen. Die wichtigsten Bestandteile eines Geschftsplans sind [Bangs, 1992]: a) Einfhrungsteil. Dieser umfat allgemeine Daten und Identifikationsdaten des Unternehmens; b) Analyse des Zweiges oder des Bereiches. Es wird eine Charakterisierung, einschlielich der realisierten Entwicklung und Zukunftstendenzen durchgefhrt; c) Die detaillierte Beschreibung der Geschftsaktivitt des Unternehmens: Welche Gter und Dienstleistungen werden hergestellt, wodurch unterscheiden sie sich von denen der Konkurrenz, welche sind die Objektive und Strategien die in Acht genommen wurden, Managementaspekte, Erfahrung, Pflichten und Verantwortungen, bentigte Arbeitskraft, Lhne: d) Produktionsplan: Es werden Aspekte des Produktionsprozesses wie Rume, Gerte. Rohstoffe detailliert. e) Marketingplan: Dieser muss folgende Grundaspekte bestimmen: Vorausgesetzter Markt, Marktbereich, Zielmarkt; Gre des Marktes, Kunden, Kaufverhalten der Kunden; Konkurrenzanalyse; Nutzwert des Produktes fr den Benutzer und Dienstleistungen des Unternehmens; Preise und Preisstrategien; Verkauf und Distributionsmglichkeiten; Positionierung, Werbung und Promovierung; Mglichkeiten neue Benutzer zu gewinnen. f) Finanzieller Plan: Es werden Entscheidungen getroffen bezglich des notwendigen Kapitals, vorausgesehene Verkaufszahlen, Geldflu, Finanzierungsquellen, Rentabilitt, wahrscheinliche Buchfhrungsbilanz; g) Anhnge: Ergebnisse von Marktstudien, Empfehlungsbriefen, statistischen Daten, juridischen Reglementierungen, Partnerschaftsvertrge, usw.. 6.1.5. Operative Umsetzung der strategischen Marketingplanung Die Aufnahme eines Marketingplanungsprozesses ist von mehreren Faktoren abhngig, wobei die wichtigsten folgende sind: Die Existenz einer Kompatibilitt zwischen den Werten des Marketingplanungsprozesses und den Grundwerten der Organisation; Die organisatorische Kultur und das organisatorische Klima; Das Entwicklungsniveau welches die Organisation erreicht hat; Die Kenntnisse, das Verstehen und die richtige Anwendung der Marketinginstrumente. Die Marketingplanung hat die besten Bedingungen in den Firmen, die eine hohe Flexibilitt haben im Vergleich zu den exzessiv hierarchiesierten Firmen, in Firmen die fr die Motivierung des Personals entsprechende Mechanismen benutzen, die ein gutes Zusammenarbeitssklimat promovieren und die stark in Richtung der Kundenzufriedenheit orientiert sind. Strategisches Marketing Jede Organisation verfgt ber ein Personal mit einer bestimmten Erfahrung, mit einem eigenen Wertessystem, einer bestimmte Mentalitt und ein entsprechendes Verhalten. Diese Aspekte, die von dem Klimat und der Kultur der Organisation abhngig und ihrerseits mit dem Entwicklungsniveau Organisation verbunden sind, knnen die Aufnahme der Marketingplanung beschleunigen oder verhindern. Von den frher erwhnten Faktoren und Aspekte ausgehend, knnen vier Stufen der Akzeptierung der Marketingplanung identifiziert werden [McDonald,1995, S. 379-380]: Stufe 1: die Marketingplanung wird absichtlich ignoriert; Stufe 2: die Marketingplanung wird wie eine schwer verstehbare Formel behandelt und wird letztendlich von der Firma formell anerkannt; Stufe 3: die Marketingplanung wird grtenteils aufgenommen und man gibt zu, dass die Ressourcen auf Grund dieses Prozesses verteilt werden mssen, um die gewnschten Ergebnisse zu erhalten; Stufe 4: die Marketingplanung wird ernsthaft aufgenommen und man erkennt, dass nicht nur die Ressourcen planmig verteilt werden mssen sondern auch, dass der Plan die Richtung und Natur der geschftlichen Aktivitt, inklusive der Fhrungsstruktur der Organisation ndern kann. In der vierten Stufe der Marketingplan-Akzeptierung wird diese nicht nur als ein wirtschaftliches Prozess, welches eine bessere Benutzung der Ressourcen versichert empfunden, sondern auch als ein Vernderungsmechanismus mit politischer Nuance. Dieser Aspekt kann wie folgt graphisch dargestellt werden: Abb. 6.1. Annahmestufen der Marketingplanung im Unternehmen Quelle:Malcom McDonald, Marketing Plans, Third Edition, BH, 1995, S. 380 Die Realitt der wirtschaftlichen Umwelt zeigt, dass viele Planungsaktivitten in der Abwesenheit eines Marketingplanes durchgefhrt werden knnen, ohne dass eine formalisierte Planung existiert. Andererseits, hngt das Niveau der Formalisierung der Marketingplanung von der konkreten Situation jeder Firma an. So zum Beispiel ist das Niveau der Formalisierung hher bei groen Firmen im Vergleich zu den kleinen, bei Firmen die mehrere Mrkte bedienen im Vergleich zu den Firmen, die einen einzigen Markt bedienen oder bei Firmen, die ber mehrere Produkte verfgen im Vergleich zu Firmen, die ber ein einziges Produkt verfgen [Matricon, C., Daniel, 1990, S.356]. In der Spezialittsliteratur meinen die meisten Autoren (Leighton, Ansoff, Thune und House, Denison und McDonald), dass es entscheidende und bedeutende Beweise gibt die Annahme der Marketingpla- nungsstufen Stufen des nderungs- bedrfnisses Erhaltung des Status Quo Verfolgung einiger fesablen Vernderungen 1 - - - - - - - - - - - - 1 2 - - - - - - - - - - - - 2 3 - - - - - - - - - - - - 3 4 - - - - - - - - - - - - 4 Kapitel 6 anzeigen, dass die Firmen, die die Marketingplanung aufgenommen haben, bessere Ergebnisse erzielen im Vergleich zu denen, die sie nicht aufgenommen haben. Man nimmt an, dass es einen direkten Zusammenhang zwischen der formalen Marketingplanung und dem Erfolg existiert, das heit aber nicht, dass alle Firmen die die Prozeduren einer formalen Marketingplanung anwenden automatisch erfolgreich werden. Die Orientierung vieler Firmen in die Richtung der Marketingplanung, wird sicherlich von den Vorteilen die diese hat, geleitet. Die wichtigsten Vorteile sind folgende: Die Planung fhrt zur Erhhung des managerialen Motivationsniveaus und zu einer besseren Kooperation zwischen den Abteilungen; fhrt zur Festlegung einiger realistischen Ziele; bietet eine grere Wahrscheinlichkeit spterer Evolutionen zu identifizieren; versichert eine grere Kapazitt fr die Anpassung an nderungen; minimiert irrationale Reaktionen bei nicht vorausgesehenen Ereignissen; erlaubt eine bessere Kommunikation im Firmenfhrungsteam; generiert ein systemisches Denken fr die Perspektive; versichert eine bessere Verteilung der Ressourcen in Abhngigkeit zum Marktbedarf; erlaubt optimale Kontroll- und Revisionsmglichkeiten auf Grund der ausgefhrten Aktivitten. Die Erfahrung der strategischen Marketingplanung hat die Grundetappen festgelegt, die relevant fr alle Unternehmen sind und innerhalb des Prozesses der strategischen Planung durchgefhrt werden mssen. Diese sind: Analyse der internen und externen Trends; Strategische Analyse; Problem- und SWOT-Analyse; Wahl der Strategie; Aktionsplne; Anwendung; Kontrolle und Bewertung der Leistungen. Eine vollstndige Darstellung eines strategischen Planungsprozesses wird von Malcolm McDonald dargestellt [1995, S.28]. Der berhmte Spezialist im Bereich der Marketingplanung meint, dass der Prozess der strategischen Marketingplanung vier Phasen durchlaufen muss, die untereinander verbunden sind und logisch ablaufen. Das Schema des strategischen Planungsprozesses kann man wie folgt darstellen Ausgehend von den Komponenten der strategischen Marketingplanung die im nchsten Diagramm erwhnt werden, sind folgende Bestimmungen notwendig: Die Firmenaufgabe und die Hauptobjektive, die sich daraus ergeben, bleiben gltig fr einer lngeren Zeitspanne. Nur wenn in der Umwelt gravierende nderungen auftreten, die nicht voraussehbar waren oder wenn die Firmenressourcen schwere nderungen erleiden, wird die Firmenaufgabe neu formuliert. Die strategische Analyse. Das Objekt der strategischen Analyse besteht in der Beschaffung und Generierung von gengend relevanten Informationen ber die Umwelt und ber den Markt, mit dem Ziel, die strategische Optionen der Firma zu formulieren und zu identifizieren. Aus diesen Optionen werden die besten Strategien entwickelt, die dann definiert und bewertet werden. Strategisches Marketing Der Prozess der strategischen Planung, der von der Mission der Firma ausgeht, bentigt also eine tiefgehende Analyse, die zur Definition der Ziele und der Marketingstrategien dient. Innerhalb dieser Analyse spielt das Marketingaudit eine wichtige Rolle. In Essenz bezieht sich das Marketingaudit auf die Mittel mit welchen eine Firma ihre Verbindungen mit der Umwelt in der sie operiert verstehen kann und so die eigenen Strken und Schwchen identifiziert. Das Audit erlaubt der Firmenfhrung die Position der Firma innerhalb der Umwelt in der sie handelt,zu kennen. Es besteht aus einer strukturierten Sammlung und Analyse der Daten und Informationen aus der komplexen Geschftsumwelt und ist somit eine Bedingung zur Lsung von Problemen. Im Verhltnis zu den Umweltkmponenten wird das Audit in zwei Formen ausgedrckt: externes und internes Audit. Das externe Audit bezieht sich auf die Variablen der ueren Umwelt, Variablen die von der Firma nicht kontrolliert werden knnen, insbesondere die Geschftsumwelt, die wirtschaftliche Umgebung und die Konkurrenz. Das interne Audit dagegen, bezieht sich auf die Variablen, die die Firma kontrollieren kann, beziehungsweise die operationellen Marketingvariablen. Abb. 6.2. Der Prozess der strategischen Marketingplanung Quelle: Malcolm McDonald: Marketing Plans, Third Edition, BH, Oxford, 1995 S.26 1. Aufgabe 2. Unternehmensobjektive 3. Marketing-Audit 4. SWOT Analyse 5. Voraussetzungen 6. Objektive und Marketingstrategien 7. Vorausgesehene Ergebnisse 8. Identifizierung der Plne und alternativen Mixen 9. Budget 10. Erstes Jahr der detaillierten Umsetzung der Programme Bewertung und berprfung der Ergebnisse Erste Stufe: Festlegung des festge- setzten Ziels Zweite Stufe: Analyse der gegenwrtigen Situation Dritte Stufe: Formulierung der Strategie Vierte Stufe: Ressourcenvertei- lung und verfolg- ung Kapitel 6 In bezug auf die Funktionen der Firma kann man folgende Formen des Audits unterscheiden: Produktions-Audit, finanzielles Audit, Personal-Audit, Marketing-Audit. All diese Formen sind Ausdrcke des Gesamt-Audits der Firma, der als Managementaudit dargestellt wird. Vom strategischen Gesichtspunkt aus, hat das Marketing-Audit folgende Rolle: Empfehlungen bezglich der Marketingpolitik der Unternehmen zu liefern; Mittel zur entsprechenden Kontrolle und berwachung zu liefern; die strategischen Entscheidungen zur Entwicklung oder Einschrnkung zu orientieren. DAS MARKETING - AUDIT Die Aspekte, die als Objekt der Untersuchung und der Bewertung auftreten sind: DAS EXTERNE AUDIT GELEGENHEITEN UND BEDROHUNGEN) Wirtschaftsumwel: - Inflation, Arbeitslosigkeit, Energie, Preise, verfgbare Ressourcen usw. Politische, fiskale, legale Umwelt: - Nationalisierung, Privatisierung, Taxen, Gewerkschaftsgesetze, wirtschaftliche Gesetze, Verbraucherschutz usw. Die soziale und kulturelle Umwelt: - Erziehung, Einwanderung, Auswande-rung, Bevlkerungsentwicklung und Struktur, Verhaltensnderungen, Lebensartnderungen Technologische Umwelt: - Herstellungstechnologien die die Wirt-schaft und Industrie gravierend beein-flussen (neue Technologien, die die Kosten verkleinern, neue Materialien, Komponenten, Methoden und Systeme) Markt: - Gesamtmarkt (Gre, Wachstum, Trends), Markteigenschaften bezglich Entwicklungen und Trends: Produkte: Typen, Eigenschaften, Verpackung, Zubehr; Preise: Niveau, Verkaufsbedingungen, kommerzielle Praktiken, ofizielle Regeln; Distribution: Hauptmethoden; Distributionswege: Arten, Eigenschaf-ten, Effizienz; Kommunikation:Verkaufskraft, Werbung, Ausstellungen, Kundenbe-dienung, Promovierung. Konkurrenz: - Struktur des Aktivitatsbereiches auf Firmen, die Existenz von freien Kapazi-tten, Ein- und Austritte im Bereich, bernahmen, Bankrott, internationale Verbindungen, starke und schwache Punkte; - Gewinnpotential des Bereiches: finan-zielle und nicht finanzielle Eingangs-begrenzungen, Firmenleitung, Kosten- struktur, Investitionen, Gewinnquellen usw. Strategisches Marketing DAS INTERNE AUDIT (VORTEILE UND SCHWCHEN) Eigene Firma: - Gesamtverkufe unter verschiedene Aspekte wie geographische Aspekte, Aktivittsbereiche, Verbrauchertypen, Produkttypen; - Marktanteile, Gewinniveaus, Marketingorganisierung; - Marketingvariablen wie: Marktuntersuchung, Produktentwicklung, Produktqualitt, Lagerbestnde, Distribution, Preise, Rabatte, Kredite, Verpackung, Modelle, Ausstellungen, Verkauf, Verkaufspunkte, Werbung, Kundenbeziehungen, Personalschulung; Aktivitten und Ressourcen: - Marketingobjektive: sind die Ziele in bezug auf die Mission der Firma und die Entwicklung der Marketingumwelt klar und umfassend formuliert? - reichen die Ressourcen um diese Objektive zu erfllen? - sind die Ressourcen optimal im Bezug zu dem Marketingmix verteilt? - die Struktur: ist die Marketingverantwortung und Autoritt im Verhltnis zu den Funktionen der Firma, zu den Produkten, zu den Endkunden und den geographischen Zonen entsprechend strukturiert? - das Informationssystem: Generiert das Marketing- Informationssystem richtige, ausreichende und rechtzeitige Informationen ber die Marktentwicklungen? Sind die Informationen effektiv zur Begrndung von Marketingentscheidungen benutzt? - das Planungsystem: wie gut und wie effizient ist das Planungsystem aufgebaut? - das Kontrollsystem: In wieweit versichern die Kontroll- mechanismen und die existenten Prozeduren die Erfllung der geplanten Ziele? - die Effizienz der funktionellen Kommunikation: wie effizient ist die Kommunikation innerhalb der Gruppe? - die Effizienz der interfunktionalen Kommunikation: was fr Kommunikationsprobleme gibt es zwischen der Marketingfunktion und den anderen Funktionen der Firma? - Bildet das Zentralisierung-Dezentralisierungsproblem das Objekt der Diskussionen innerhalb der Firma? - die Gewinnanalyse: wird die Monitorisierung des Gewinns auf der Ebene des Produktes und Marktes realisiert? - sind die Aktivitten und Operationen welche den hchsten Gewinn und die hchsten Kosten bestimmen, bekannt? - die Kosten-Effizienzanalyse: gibt es Marketingaktivitten die hohe Kosten haben? Sind die hohen Kosten real, oder mssen sie verkleinert werden? Kapitel 6 Das Auditprozess muss in zwei Etappen erfolgen: a. Identifikation, Messung, Sammlung und Analyse aller relevanten Fakten und Meinungen die als Probleme fr die Firma auftreten knnen; b. Logische Analyse der Unsicherheitsaspekte die auch nach der Beendung der Analyse erscheinen knnen. Weil das Marketing eine komplexe Funktion darstellt, muss die Audit-Aktivitt systematisch sein und am Anfang der Erstellung jedes jhrlichen Plans erfolgen. Gewhnlich muss diese Aktivitt von dem Manager der Firma durchgefhrt werden, wobei man seinen Verantwortungsbereich im Acht nimmt. In einigen Situationen kann der Audit auch von Personen auerhalb der Firma, die dafr kompetent sind, durchgefhrt werden. Im Prozess der Audit-Erstellung muss man eine auergewhnliche Aufmerksamkeit dem Unterschied zwischen den Einflssen der ueren und inneren Faktoren geben. Es knnen Situationen vorkommen, wo eine Menge positive Ergebnisse dank ueren Grnden erscheinen, wie zum Beispiel die Schwchung einiger wichtigen Konkurrenten. Wenn man diese Ergebnisse den internen Faktoren zustimmt, begeht man einen groen Bewertungsfehler [Cravens, 1986, S.29]. Die SWOT-Analyse Die Ergebnisse der Audits mssen in der Form einer Analyse konkretisiert werden, die die Trends und Entwicklungen angeben, die tatschlich die Firma beeinflussen. Diese Analyse nennt man SWOT 4 -Analyse, weil sie die Aufgabe hat, die Schwchen und Strken der Firma hervorzuheben, ausgehend von den Vor- und Nachteilen aus der ueren Umwelt. Die SWOT-Analyse wird sich auf die Hervorhebung der schwachen und starken Seiten der Firma durch die Prisma der Konkurrenzverhltnisse konzentrieren und gleichzeitig die wichtigsten Bedrohungen und Gelegenheiten identifizieren. Man muss sich auf die Identifikation der wichtigsten Bedrohungen konzentrieren und dann Beseitigungsplne entwerfen. Man muss auch jede Gelegenheit im Verhltnis zum Potential analysieren. Die Firma muss die Gelegenheiten im Zusammenhang mit den Zielen und Ressourcen bewerten, wobei man beachten muss, dass die Benutzung der Vorteile auch Risiken mitbringt. Man muss noch entscheiden, ob die erwarteten Einnahmen diese Risiken berwinden. Die Analyse der strategischen Planung, die bisher besprochen wurde, ist sehr komplex und schwierig. Sie verlangt die Anwendung vieler Konzepte und Modelle der strategischen Analyse wie: Lebenszyklus der Produkte; Erfahrungskurve; Portofoliumsbeispiel; Marktanteil-Wachstum (BCGModell); Positionierungsmodell anhand der Anziehungskraft des Marktes und des Kompetitivpotentials der Firma (GEModell); die Matrix der direktionalen Politik; das Produkt-Markt Expansionsmodell (Ansoff-Modell); Modelle auf Grund der strategischen Erfahrung (das Profit Impact on Strategic Planning, PIMS-Modell); Beispiele der Zweigstruktur und Konkurrenzstrategie (PorterModell) und andere. All diese Konzepte und Instrumente fr strategische Analyse werden in den nchsten Kapiteln besprochen. Die Anwendung dieser Konzepte und Instrumente ist fr das strategische Planungsprozess und fr das effektive Prozess des strategischen Planerstellung von sehr groer Bedeutung.
4 Die Benennung SWOT kommt von den Anfangsbuchstaben der englischen Wrtern: strenghts; weaknesses; opportunities; threats. Strategisches Marketing Die Voraussetzungen der Planung Die Voraussetzungen erfolgen aus dem Audit und der SWOTAnalyse; sie bieten Behauptungen an zur Erstellung der Ziele und Marketingstrategie. Ihre Festlegung basiert auf einigen logischen Analysen und einigen Informationen, die aus den Marketingforschungen stammen. Die strategischen Marketingobjektive Die strategischen Marketingobjektive sind realistische Bewertungen der Realisierungwnsche der Firma, ausgehend von den Ergebnissen der Umweltanalyse und insbesondere der Marktanalyse. Die Festlegung der Ziele muss den Weg vom Allgemeinen zum Spezifischen durchgehen. Man muss drei hintereinanderfolgende Phasen beachten: Die Allgemeinobjektive als Hauptzwecke der Existenz der Firma formulieren, wobei man vom Firmenobjektiv ausgeht; Die Allgemeinobjektive muss man in andere Ziele umwandeln, die mit dem Verhalten der Organisation und seiner Einheiten verbunden sind. Dabei muss man die Aspekte, die eine wichtige Rolle in der Entwicklung der Firma haben, in acht nehmen; zum Beispiel folgende Aspekte: Expansion innerhalb des Marktes, die Erhhungen der Verkaufsrate, neues Image bilden, die eigentlich Mittel zur Erfllung der Profitobjektive sind; Bildung neuer, abgeleiteten Objektive die fr die Erfllung der Allgemeinobjektive notwendig sind, wie zum Beispiel: das vorgesehene Niveau des Volumens der Hauptprodukte, Ausdehnung innerhalb der verschiedenen geographischen Zonen, Vergrerung der Produktlinie, differenzierte Festlegung der Preiseniveaus u.a. Man muss wissen, dass jedes strategische Ziel, eine oder mehrere Strategien braucht, um erfllt zu werden. Von den drei frher erwhnten Strategien die im Falle der groen Firmen (Unternehmen) auftreten, kann man fr diese drei Strategiekategorien unterscheiden: den Allgemeinzielen der Organisation entspricht eine Allgemeinstrategie, (des Unternehmens), den Geschftsaktivittszielen entsprechen Strategien der Geschftsaktivitten und der Ziele der Marketingfunktion entsprechen funktionelle Strategien. Im Fall der kleineren oder greren selbststndigen Unternehmen werden die strategischen Ziele einen bestimmten Set bilden, der die Komplexitt ihrer Aktivitten und Mglichkeiten durch die Prisma des Marketingmixes zu aktionieren angibt. Man muss aber erwhnen, dass die Ziele und Strategien, im strategischen Planungprozess, nur die Mrkte und Produkte betreffen. Die Ziele des Marketing haben vier Ttigkeitsrichtungen, die von der Ansoff-Matritze ausgehen: a. der Verkauf der existenten Produkte auf den gewhnlichen Mrkten; b. Entwicklung von neuen Produkten auf den schon existierenden Mrkten; c. Ausbreitung der existierenden Produkte auf neue Mrkte; d. Entwicklung von neuen Produkten auf neuen Mrkten. Wenn wir das frher erwhnte in Acht nehmen folgt, dass wir vier verschiedene Hauptkategorien von Ziele unterscheiden knnen: Ziele der Marktdurchdringung; Ziele, die die Entwicklung der Produkte betreffen; Ziele, die die Erweiterung der Mrkte betrifft; Diversifikationsziele. Kapitel 6 Die Ziele muss man nicht abstrakt oder als einfache Aussagen ausdrcken. Sie mssen gemessen und quantitativ ausgedrckt werden, wie zum Beispiel die verkauften Mengen als physischen Ausdruck, die Verkaufwerte mit den Preisen, Prozentanteil des Marktes usw. Ein Ziel enthlt drei Elemente : Das zu messende Attribut (Verkauf, Marktquote); Der Wert (25% Marktquote); Die vorgesehene Zeitspanne (Ende des dritten Jahres). Die Marketingstrategien Das was eine Firma unternehmen will, um die Ziele zu erfllen, ist die Strategie. Sie gibt die generelle Richtung zur Erfllung der spezifischen Ziele an, inklusive die Mittel, die benutzt werden. Die Formulierung der Strategien ist ein komplexer Vorgang, der eine Reihe von Etappen voraussetzt. Sie sind dafr da, um die Mission der Firma und die spezifischen Aktionen, die unternommen werden mssen, zu verbinden. Die Hauptetappen, die durchgefhrt werden mssen, um die Strategien zu formulieren sind laut Day [1984, S.49.] folgende: Abb. 6.3. Prozess der Erstellung der Marketingstrategie Quelle: Day, G.S.: Strategic Market Planning: The Pursuit of Competitive Advantage; West Publishing, St. Paul, Minnesota, S. 49 Ein Prozess der Erstellung der Marketingstrategie setzt folgende Etappen voraus: Bercksichtigung der Mission der Firma so wie sie definiert ist; Die Bewertung der Situation der Firma auf Grund des Marketingaudites und der SWO Analyse; Definition des Geschftes Situation der usseren Umwelt Konkur- renzsituation Ressourcen und Kapazitten Analyse der vorheri- gen Leistungen Vorlufige Ziele Gelegenheiten und Bedrohungen Strken und Schwchen Beschreibung der jetzigen Strategie Strategisches Denken Identifizie- rung der Schlssel- probleme; Definition der strategischen Optionen Analyse: Lsung der Probleme; Bewertung der Optionen Entscheid- ung: Strategie Strategisches Marketing Bercksichtigung der allgemeinen Leistungsziele, wobei man die vorausgesehenen, die bisher realisierten und die effektiv erreichten Leistungen beachtet; Festlegung der Ziele, Festlegung und Bewertung der strategischen Optionen zur Formulierung der Strategien; Einsatz der Strategien anhand von Marketingprogrammen; Kontrolle der der Strategiendurchfhrung. So wie es in der Praxis vorgeht, konzentriert sich die Marketingstrategie auf die Definition der Zielmrkte und auf die Erstellung des Marketingmixes zur Erhaltung von langzeitigen kompetitiven Vorteilen und Erfllung der Erwartungen des Vebrauchers. Konkret mssen die Marketingstrategien Fragen folgender Art beantworten [A & A Zeyl, 1991, S.174]: welches sind die Marktsegmente, die mit Prioritt angesprochen werden mssen? welche sind die Produkte fr diese Marktsegmente? wie muss die Produktvielfalt positioniert werden? Ohne sie zu genau zu analysieren, werden wir die wichtigsten Strategien erwhnen. Anhand des GE-Modells knnen neun Strategietypen erstellt werden, vier davon sind von grter Bedeutung: die Investitionstrategie fr Wachstum oder Entwicklung; die Strategie der Erhaltung oder Bewahrung der Position auf dem Markt; Ausnutzungsstrategie; Selektivstrategie. Die Strategie der Entwicklungsinvestitionen hat als Ziel die finanzielle Untersttzung der Produkte, die eine hohe Marktquote in Marktsegmente mit hoher Wachstunsgeschwindigkeit haben, mit dem Ziel deren Atraktivitt zu steigern. Dies kann eine mgliche Expansion bedeuten, eine Vergrerung der Produktlinie, oder eine Diferenzierung der Produktlinie. Diese Strategien knnen durch eigene Bemhungen realisiert werden, oder durch Bildung von mixten Unternehmen. Die Strategie der Erhaltung oder Bewahrung der Position auf dem Markt setzt die Erhaltung der kompetitiven Position einiger Produkte auf Mrkte voraus, die eine hohe Attraktivitt haben, auf Grund der Erhaltung des existenten Potentials. Die Ausnutzungsstrategie betrifft die Produkte, die eine schwache Position auf dem Markt haben. Diese Produkte setzen Aktionen voraus, die zum Generieren von Liquiditten dienen, wie zum Beispiel die Verkleinerung der Marketingausgaben unter den Bedingungen der Erhaltung der Preise. Die Selektivstrategie hat als Ziel zu entscheiden, ob man in den attraktiven Mrkte investieren soll, um zuknftige Prioritten zu erhalten oder um eine bessere Auswertung der Gewinnmglichkeiten zu erzielen. Wenn man die Wachstumstrategien fr Mrkte und Produkte beachtet, so kann man aus der Ansoff-Matrix folgendes [1968, S.109] erkennen: die Wachstumsstrategien, die die Mrkte als Objektiv haben: die Strategie der Durchdringung der Mrkte; die Strategie der Produktentwicklung; die Strategie der vertikalen Integration; Kapitel 6 die Wachstumsstrategien, die die neuen Mrkte als Objektiv haben: die Marktentwicklungsstrategie; die Diversifikationsstrategie; die Strategie der Marktexpansion durch den Eintritt auf neue Mrkte; die Strategie der strategischen Allianzen. Wenn man die spezifischen und distinkten Geschftsstrategien in acht nimmt, sind diese folgende [Davies, 1995, S.19]: Leader aufgrund neuer Produkte; Verbesserung eines Produktes, das von einer anderen Firma auf den Markt eingefhrt wurde; Auffinden und Besetzen einer spezialisierten Marktlcke; Vernderung der wirtschaftlichen Eigenschaften eines Produktes, eines Marktes oder einer Industrie (Schaffen einer neuen Anforderung durch das Schaffen eines neuen Bentzungsaspektes oder Angebot eines neuen Wertes seitens des Verbrauchers). Neben den Strategien, die den Prozess der Entwicklung unter verschiedenen Mglichkeiten verfolgt, haben viele Firmen nach dem Jahre 1980 die sogenannte Konsolidationsstrategie geschafft und benutzt. Es sind drei solche Strategien bekannt: Die Strategie der Verkleinerung der Teilnahme auf den Markt. Sie setzt den Austritt aus den Mrkten, die eine kleine Wachstumsgeschwindigkeit haben, voraus. Es stellt also das Gegenteil der Strategie durch Marktentwicklung dar; Die Strategie der Senkung der Produkttypen. Die Firma senkt die Nummer der Produkte, die sie auf dem Markt liefert, wenn einige Segmente zu klein oder zu teuer werden. Es ist der Gegenteil der Strategie der Produktentwicklung. Die Strategie der Senkung der Aktivittsvielfalt.Sie wird angewandt, wenn eine Firma einen Teil ihrer Aktivitten an eine andere verkauft. Man gibt also einige Mrkte oder Marktsegmente auf. Es ist das Gegenteil der Diversifikationsstrategie. Dass einige Firmen solche Konsolidationsstrategien schaffen heit nicht, dass diese keine Entwicklungs und Wachstumsstrategien entwickeln. Die Wirklichkeit weist darauf, dass die groen Firmen ein Mix dieser Strategien realisieren, der als Ziel hat, ein hohes Effizienz- und Gewinnniveau fr eine lange Zeitspanne zu sichern. Zum Beispiel, die hollndische Firma Philips befindet sich jetzt in der Situation, ihre strategische Orientierung zu ndern: von der Orientierung fr Technologie, die als strategische Anforderung die Art und Weise wie die Technologien angewendet werden knnen, zu einer Marktorientierung, welche das strategische Anforderung wo und wie die Produkte benutzt werden knnen. Eine solche nderung stellt das Problem der Anschaffung neuer Geschftsaktivitten dar. In diesem Sinne besteht die neue Entwicklungsstrategie der Firma Philips in der Erweiterung der Geschftsaktivitten mit Hochvolumenelektronik: Fernsehen, Audiosysteme, Mobiltelephone und PCs. Alle wurden im Jahr 1998 in der neuen Division Konsumelektronik vereinigt, die zwei Unterdivisionen hat: Hausprodukte (Home), wie Fernseh-, Audio und Videosysteme mit neuen attraktiven Funktionen, und Produkte fr Telekommunikation (Away), wie mobile Kommunikationsgerte, Rechner und verschiedene Produkte fr die Freizeit. Fr all diese Produkte wurden auch Strategien der Imageentwicklung vorgesehen. Gleichzeitig wird Philips auch Konsolidationsstrategien entwickeln, die den Verkauf oder das Schlieen der Kapazitten, die die festgelegten Leistungen nicht erfllen, in Sicht haben [PHILIPS, S.5-6]. Strategisches Marketing Eine Strategiekombination hat vor ein paar Jahren auch das Unternehmen BOBST aus der Schweiz gemacht. Dieses Unternehmen ist Weltleader in Produktion von Packungsmaschinen und in Industrie der graphischen Ausdrcke (graphische Kunst). So hat in 1993 BOBST zwei Unternehmen gekauft, ein neues Unternehmen gegrndet, und ein Unternehmen verkauft [BOBST, S.5] Im Verhltnis zum Marketingmix auf Grund der strategischen Orientierungen fr den Markt und fr das Produkt, knnen eine Menge Strategien ausgearbeitet werden, wie zum Beispiel folgende: Auf das Produkt bezogen: - Erweiterung der Produktlinie; - Verbesserung der Qualitt und Hinzufgen neuer Eigenschaften; - Repositionierung des Produktes; - Markenname. Auf den Preis bezogen: - nderung des Preises; - nderung der Zahlungsbedingungen; - Durchdringung; - Sammeln des Marktvorteils. Auf der Promotion bezogen - nderung der Werbung; - nderung der Promotion der Verkufe; - nderung der Promotion; Auf der Lieferung bezogen - nderung der Distributionskanle; - nderung der physischen Distribution; - Bergab- oder Bergunterintegration. Es muss erwhnt werden, dass die Strategien die an dem Marketingmix verbunden sind, nicht als selbstndige Strategien angesehen werden knnen, weil sie nichts anderes sind als spezifische Arten, durch welche die strategischen Objektive der Firmen realisiert werden, also die Gesamtstrategie der Firma. Schtzung der vorausgesehenen Ergebnisse; Identifikation der Plne und der alternativen Mischungen Es gibt Situationen in welchen in der Marketingumwelt schnelle, unvoraussehbare nderungen erscheinen, die die initiale Planungspararameter radikal verndern knnen. Um diese unvoraussehbaren Situationen zu berleben, mssen die Entscheidungsfaktoren damit rechnen, dass solche Situationen erscheinen knnen. Davon ausgehend, muss die ganze Planungsstrategie die Manahmen fr solche Situationen vorsehen. Wenn die Firma eine solche pro-aktive Position hat, werden die Effekte dieser nderungen minimiert (Hart,1998, S. 99). Anwendung Die Anwendung des Marketings ist der Prozess welches die Konversion der Strategien, Plne und Marketingprogramme in Marketingaktivitten sichert, im Sinne der Realisierung der strategischen Marketingobjektive. Sie enthlt die effektiven tglichen und Kapitel 6 monatlichen Aktivitten zur Verwirklichung der Marketingplne. Die Anwendung setzt Antworten fr Fragen wie: wer, wo, wann und wie voraus. Reaktion und Kontrolle Die Programmerstellung und somit auch die Strategieerstellung mssen von einer permanenten Auswertung der Ergebnisse und einer Kontrolle des Erfllungsgrads der festgelegten Objektive begleitet werden. Die Ergebnisse der Monitorisierung des Erfllungsgrades der Ziele sind da, um die notwendigen Verbesserungen in den Zielen, Strategien und Programme einzuleiten. So kann man eine strategische Verbindung zwischen der Evolution der Firma und den nderungen der Umwelt in der diese operiert, aufbauen. 6.1.6. Inhalt und Struktur des Marketingplans Der Marketingplan erscheint in der Form eines schriftlichen Dokumentes, welches die Evolutionsrichtung der Organisation aufweist, die konkreten Aktivitten, die fr die Realisierung der festgelegten Evolutionen ntig sind, die Analysen und Argumente, die die gewhlte Richtung begrnden. Ein Plan ist eigentlich eine Beschreibung davon, was die Organisation genau zu erhalten hofft, ber wie man das erhalten kann und wann man das erhalten wird [Guiltinan, 1994, S.12). Entsprechend den zwei Planungsniveaus: die strategische und die taktische Planung, existieren auch strategische und taktische Plne. Der strategische Plan synthetisiert die Gesamtrichtung der Entwicklung Organisation fr die nchsten 3 oder 5 Jahren. Daraus heben sich dann die entsprechenden Ziele fr jede hintereinanderfolgende jhrliche Zeitspanne ab, so dass man so den jhrlichen Plan ausarbeitet. Der taktische Plan zieht die Leistungen einiger Produkte oder Mrkte fr eine kurze Zeitspanne von 3-6 Monate in Betracht. Die taktischen Plne haben drei wichtigere Komponenten: was gemacht werden muss, wobei man die Komponente des Marketingmixes in Acht nimmt; Zeithorizont, also wann jede Aktion begonnen und wann sie beendet werden muss; Ressourcen und Budget. Auf der Ebene der Abteilungen oder Mannschaften existieren die arbeitsfhigen Programme, die die Lsung einiger Probleme in Betracht ziehen. Das Ergebnis des Prozesses der strategischen Planung ist der strategische Plan. Er setzt voraus den Durchgang mehrerer Phasen, fr deren Grundsetzung verschiedene Techniken, Beispiele und Methoden anwendbar sind, die ihrerseits in Interkonditionierungsverhltnisse sind. Das Erstellen des strategischen Marketingplans stellt also die Bedingung der Erkennung der Verbindungen zwischen den zahlreichen Ausgangsvariablen eines Modells, die als Eingangsdaten in andere Modelle verwendet werden knnen. Im Falle einer Firma die ihre Objektive schon festgelegt hat und die auf gewisse Mrkte handelt und gewisse Produkte und Dienste liefert, muss die Erstellung des strategischen Marketingplans mehrere Phasen durchgehen; das ist in der Abbildung 6.3. zu sehen. Die Etappen sind allgemein benutzbar, aber ihre Formalisierungsniveaus und somit auch die des Planes hngen stark von der Kraft und Gre der Firma ab. Eine kleine Firma Strategisches Marketing oder eine mit einer einfachen Aktivittsstruktur, benutzt weniger formalisierte Prozeduren, und umgekehrt. Man nimmt an (Bennet, 1988, S.195), dass ein strategischer Plan nur dann die Anforderungen erfllt, wenn er vier Haupteigenschaften besitzt: er hat einen Ausgang in Richtung der ueren Umwelt; er hat einen Strategieformulierungsprozess; es basiert auf Methoden der strategischen Situationsanalyse; es ist benutzbar. Um einen strategischen Marketingplan zu schaffen muss man folgende Fundamentierungstechniken und Instrumente benutzen: Identifikation und Segmentierung der Mrkte und Produkte; Prognose der Marktentwicklung in der geplanten Zeitspanne; Festlegung des Portfolios in der geplanten Zeitspanne; Auditrealisierung; SWOTAnalyse: - Bewertung der Strken und Schwchen, wobei man vom Definieren und von der Auswertung der kritischen Vorteilfaktoren ausgeht; - Bewertung der Gelegenheiten und Bedrohungen; - Bewertung der Attraktivitt des Marktes: Definition der Attraktivittsfaktoren des Marktes; Festlegung und Bewertung der Objektive; Festlegung der Strategien. Im Rahmen des strategischen Marketingplanes kann ein strategischer Marktplan erstellt werden, welcher nur die Gesamtmarktstrategien der Organisation in Betracht zieht. Im Unterschied zu diesen setzt der strategische Marketingplan die Anwendung der Marktstrategien voraus, wobei man die Verbindung zwischen den Zielmrkten und dem Marketingmix in acht nehmen muss [Derek, Hammond, 1979, S.10]. Im folgenden Schema werden gleichzeitig die Phasen, die die Erstellung eines strategischen Marketingplans voraussetzt angezeigt, sowie die wichtigsten Instrumente und Modelle, die benutzt werden mssen, um jede Etappe einzeln zu realisieren: Kapitel 6 Marktstruktur Studien zur Marktsegmentierung Markttendenzen Analyse der Unterschiede Essentielle Segmente Analyse des Produktlebenszyklus Analyse der Unterschiede Innovationsdiffusion Voraussichten (per Produkt) Marktstudium ( (per Marktsegment) Ansoff - Matrix (global) Problemmanagement (per Produkt) (per Marktsegment) Die Matrix der Erfolgsfaktoren (global) Marktforschung (per Produkt) Studien der Marktsegmentierung (per Marktsegment) (global) BCG Matrix Matrix der direktionalen Politik Bewertung der Involutionsrisiken (per Produkt) (per Marktsegmente) (global) Strategische Orientierung Porter Matrix Produktmixt BCG - Matrix Produktentwicklung Matrix der direktionalen Politik Produktbeseitigung Analyse der Unterschiede Markterweiterung Ansoff - Matrix Kundenzielgruppen
(die 4Ps) (Positionierung/ Studien der Marktsegmentierung Verwaltung des Marktktforschung Produktes) Studium der Nachfragenelastizitt Produkt Preis Promovierung McDonald Produktivittsmatrix Position (Distribution) Blake Mauton - Matrix Prognose Budget Abb. 6.4. Die Hauptetappen der Vorbereitung eines strategischen Marketingplans Quelle: Malcolm McDonald: Marketing Strategic. CODECS Verfassung Bukarest, 1998, S.131 Bentigte Ressourcen Formulierung der Aufgabe Finanzielle Synthese Marketing-Audit Marktforschung Was in einem strategischen Marketingplan fr eine dreijhrige oder lngere Zeitspanne erscheinen muss Marketingtheorie (Strukturen, Koordinate, Modelle) Portfoliosynthese Voraussetzungen Marktbeobachtung Opportunitten, Risiken Strken und Schwchen Probleme zum Studieren Marketingziele Marketingstrategien Strategisches Marketing Das Prozess der Marketingplanung muss realisiert werden, indem man von folgenden Grundprinzipien ausgeht: Die Planung, beziehungsweise die Aktivitt der Planerstellung hat als Ausgangspunkt die strategische Planung bzw. den strategischen Plan fr 3-5 Jahre. Aus dem strategischen Plan wird der Jahresplan entnommen. Man kann nicht einen Jahresplan erstellen und dann diesen erweitern; Das Marketingaudit muss mit klaren, przisen Begriffen operieren und die Marketingforschungsinstrumente benutzen. Ohne Marketinginformationen kann man keinen Marketingplan erstellen. Das Erstellen eines Plans grndet sich auf einen permanenten Informationsflu in beiden Richtungen: von oben nach unten und umgekehrt; Die SWOTAnalyse muss sich auf die lebenswichtigen Segmente fr die Zukunft der Firma konzentrieren. Die SWOTAnalyse muss die essentiellen Faktoren bercksichtigen, die existenten Unterschiede im Verhltnis zu der Konkurrenz klar und bndig ausdrcken, sowohl was die Gelegenheiten als auch die Bedrohungen anbetrifft. Das Voraussehen der Strategieergebnisse braucht eine gute Annherung an den Voraussetzungen. Die vorgesehenen Zahlen, die typisch fr die Zwecke der Planung sind, beziehen sich auf: Inflationsrate, Wachstum des Einkommens, Wechselkurse, Preise der Grundressourcen, Lohnkosten, Taxen, Produktvolumen, Produktkategorien, u.a; Die Anwendung aller schon erwhnten Techniken, Investigations- und Analysemethoden. Es muss erwhnt werden, dass die analytischen Marketinginstrumente Zustze sind und keineswegs das Denken der Marketingmanager ersetzen. Sie dienen zur Begrndung der Entscheidungen, weil sie eine Diagnose der Strken und Schwchen, der Gelegenheiten und Bedrohungen in der Umwelt erlauben. Auf deren Basis identifiziert man die Strategien der Firma und man schafft die strategischen Aktionen die die Leistungen der Firma erhalten oder verbessern knnen. [Cravens,1986, S.19]. Die meisten Analyse-Instrumente und Techniken sind komplex, aber kein Instrument kann den Anforderungen des Marketing entsprechen, wenn es unabhngig benutzt wird. Man muss also mehrere Methoden fr die Begrndung jedes einzelnen Problems benutzen. Diese Methoden und Techniken mssen gut verstanden werden, insbesondere die Verhltnisse, die zwischen ihnen existieren. Unter diesem Aspekt ist die nchste Abbildung ( Abb. 6.4. ) auschlaggebend: Kapitel 6 Prognoseabweichung
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Vertikale Axe Marktattraktivitts- faktor Tabelle der kriti- schen Erfolgsfaktoren Matrix der direktio- nalen Politik Lebenszyklus BOSTON- Matrix Prognosen Aktueller Wachstum Analyse der Unterschiede ANSOFF Matrix PORTER Matrix Differenzierung zur Untersttzung der Prognose KOSTEN- ERFAHRUNGS- kurve x Volumen Unterschied Neue Ideen Kosten Handlungsempfehlungen : generiert x als Eingang fr: Abb. 6.5. Verschiedene Verbindungen zwischen den Techniken des Marketingplanes Quelle: Mc Donald, Marketing strategic, CODECS Verfassung, 1998, S. 137 In vielen Lndern bemht man sich Marketingfachsysteme zu entwickeln. Diese sollen Hilfe im Prozess der Planumsetzung leisten, Grundkentnisse anbieten, die Qualitt der Analysen verbessern und die Entscheidungstreffung untersttzen. Es wurden ebenfalls Enscheidungssttzsysteme fr die Marketingplanungsaktivitt entwickelt, so dass man ber rechnergesttzte Marketingplanung sprechen kann. Strategisches Marketing 6.2. Organisation des strategischen Marketing 6.2.1 Allgemeine Aspekte Die Leistungen einer Organisation hngen sowohl von den Strategien fr welche man sich entschieden hat, als auch von der Art und Weise, in welcher diese Strategien durchgefhrt werden. Das eigentliche Management der Strategien ist aber sehr beeinflusst und bedingt von der organisatorischen Struktur der Aktivitten, die die Firma betreibt. Im Allgemeinen bezieht sich die organisa-torische Struktur auf zwei Aspekte: auf das Definieren der formalen Zuwendung der Rollen in der Arbeit, um die Mitglieder der Organisation zu identifizieren welche die Aktivitten ausfhren sollen; auf das Bestimmen der Autorittsstufen und linien, welche ntig sind zur Integration und Koordinierung der Aktivitten. Die Verschiedenheit der Bedingungen, in welchen die Firmen ttig sind, wie zum Beispiel jene die verbunden sind mit den eigenen zur Verfgung stehenden Ressourcen, mit den Arten und der Natur der Geschften, mit den bedienten Mrkten und dem Kontext des Konkurrenzumfeldes in Betracht ziehend, ist es selbstverstndlich, dass nicht nur eine einzige Organisierungsstruktur mit einer universellen Anwendbarkeit existieren kann. Trotz dieser groen Palette von Bedingungen, kann die Organisierungsstruktur durch die Gruppierung von Aktivitten, entweder in Bezug auf das Produkt oder in Bezug auf die auszufllende Funktion, entworfen werden. Die wichtigsten Kriterien [Baker, 1992, S.454], welche in Betracht gezogen werden mssen, um eine entsprechende Struktur zu realisieren sind folgende: das Kriterium der Differenzierung, welches die Notwendigkeit der Existenz einiger spezialisierten Aktivitten und Funktionen widerspiegelt; das Kriterium der Integration, welches eine Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Aktivitten, beziehungsweise zwischen Personen mit verschiedenen Spezialisierungen bedingt; das Kriterium, welches ein angemessenes Kommunikationssystem zwischen den Spezialisten, und eine erfolgreiche Lsungsmodalitt der unvermeidlichen Konflikten die zwischen Ihnen auftreten, sichert. Die Wahl fr eine gewisse Organisierungsstruktur wird von den Antworten auf drei Fragen abhngen welche in enger Beziehung zu den oben erwhnten Kriterien steht: erlaubt die empfohlene Struktur eine bedeutende Differenzierung der effektiven Leistungen der Personen welche eine spezialisierte Aktivitt ausben? ist das Niveau der Differenzierung im Vergleich zu dem gewnschten Integrationsniveau korrekt? wie wird die empfohlene Struktur die Kommunikationskanle im Inneren der Firma beeinflussen? Die organisatorische Struktur der Aktivitten kann folgender Maen ausgerichtet werden: in bezug auf die erfllten Funktionen; in bezug auf die Produkte oder Produktlinien; Kapitel 6 in bezug auf die Mrkte, welche bedient werden knnen; in bezug auf die geographischen Zonen. Wegen den spezifischen Bedingungen, in denen jede Firma arbeitet, kann die organisatorische Struktur in Wirklichkeit eine gewisse Kombination der vier organisatorischen Mglichkeiten widerspiegeln, so wie wir es feststellen werden, wenn wir die Problematik der Marketingaktivitten behandeln. 6.2.2 Einfluss des Marketing auf der Unternehmensstruktur Der Aneignungsprozess der Marketingphilosophie, als eine wirksame Alternative der Orientierung der Geschftsaktivitten, hat einen groen Einfluss auf die organisatorischen Strukturen der Firmen. Dieser Einfluss wird hervorgehoben durch den Platz, welchen die Marketingaktivitten in den organisatorischen Strukturen der entsprechenden Firmen inne haben. In diesem Sinne knnen folgende organisatorische Mglichkeiten bemerkt werden, die sowohl als Entwicklungsstufen betrachtet werden knnen, aber auch als Mglichkeiten, die sich zu einem gewissen Zeitpunkt zugleich, von den Situationen jedwelches Unternehmens abhngend, bemerkbar machen: a. Der Verlauf einiger Marketingaktivitten innerhalb der traditionellen Abteilungen: Forschung und Entwicklung, Produktion, Finanzen und Buchhaltung, Personal und Verkauf. In dieser Hinsicht, sind die Marketingaktivitten sehr eingeschrnkt und haben eher einen gelegentlichen Charakter. Besonders in der Verkaufsabteilung werden einige Aktionen vorgenommen, welche durch die augenblicklichen Notwendigkeiten hervorgerufen wurden, wie z.B. Werbung oder gewisse verkaufsfrdernde Aktivitten. (Abb.63 a.) b. Vertriebsabteil mit der Assimilierung einiger Marketingfunktionen. In diesem Fall macht man eine Gruppierung der vorausgesetzten Marketingaktivitten aus der Verkaufsabteilung. Es ist mglich, dass diese Marketingaktivitten von einer bestimmten Person die dem Manager der Abteilung untergeordnet ist koordiniert werden. (Abb. 63 b). Man muss erwhnen, dass innerhalb von mehreren Firmen aus Rumnien, einschlielich einige groe Firmen wie zum Beispiel S.C. TRACTORUL S.A und S.C. ROMAN S.A, die Marketingabteilung zu der Verkaufsleitung gehrt. c. Spezialisierte Marketingabteilung. Diese Organisierungsmglichkeit setzt eine Gruppierung aller Marketingaktivitten in eine gesonderte Abteilung voraus, dessen Leiter direkt dem Generalmanager untergeordnet ist. Eine solche Struktur beweist, dass das Marketing eine distinkte Funktion in der Firma darstellt, den anderen Funktionen gleichgestellt. Diese spezialisierte Marketingabteilung kann ihrerseits mehrere Abteilungen haben, die diverse Marketingaktivitten koordiniert. Die Marketingabteilung wird sowohl mit der Verkaufsabteilung, als auch mit den anderen Abteilungen der Firma zusammenarbeiten. (Abb. 63 c.) d. Moderne Marketingabteilung. Diese Organisierungsstruktur gibt der Marketingfunktion eine ausschlaggebende Rolle innerhalb der Firma, falls die Marketing- und Verkaufsaktivitten in einer Abteilung vereint sind und von einem Executiv-Direktor, welcher dem Generaldirektor untergeordnet ist, gefhrt werden. Strategisches Marketing Die Marketingttigkeiten und jene betreffend den Verkauf sind in verschiedenen Unterabteilungen gruppiert, wie Verkaufskraft, Marketingforschung, Verkaufsverwaltung, Kommunikation und Befrderung u.s.w. (Abb. 63 d.). Eine solche Situa-tion beginnt auch in einigen rumnischen Firmen aufzutreten. So, S.C. RULMENTUL S.A hat eine Marketing-Verkaufsleitung, die die Aktivitt der Marketing- und Verkaufsabteilung koordiniert, Leitung die direkt dem Direktor untergeleitet ist. e. Die nach den Prinzipien modernen Marketings organisierte Firma. Eine solche Struktur geht von der strategischen Orientierung aus, dass alle funktionellen Abteilungen fr den Kunden arbeiten mssen. Die Marketingprobleme sind nicht mehr nur als die Probleme der Marketingabteilung angesehen, sondern als die Probleme aller Angestellten. Das Zufriedenstellen des Kunden wird ein gemeinsames Objektiv der Mitglieder und alle Bemhungen konzentrieren sich darauf. Dadurch dass eine organisatorische Struktur geleistet wurde, die das obige Desiderat in die Tat umsetzt, wird die Firma wirklich eine Firma, welche sich die Marketingphilosophie angeeignet hat. Die Situationen, welche die Lage der Marketingaktivitten in der organisa-torischen Struktur der Firma anzeigen (in der Reihenfolge, in der sie oben angege-ben wurden), eng verbunden mit der allgemeinen Entwicklung des Marketings, sind in der folgenden Abbildung (Abb. 6.5.) gezeigt: Kapitel 6 Abb. 6.6. Entwicklung der Marketingabteilung Quelle : Philip Kotler et Bernard Dubois: Marketing Management, Publi-Union Edition, 1989, p.677 Aus der Perspektive des strategischen Marketings knnen folgende Organisierungsprinzipien in Betracht gezogen werden [Davies, 1995, S.71]: Die Marketingorganisierung muss die Struktur des Marktes widerspiegeln. Zur Zeit gibt es viele kleinere und grere, starke oder weniger starke Firmen, welche ber eine herkmmliche Organisie-rungsstruktur, eine funktionale Orientierung und relativ hohes Niveau der Zentralisierung des Entscheidungsprozesses verfgen. Sie orien-tieren sich meistens auf den Verkauf, aufs Produkt oder auf die Technologie. Frher, oder spter, werden diese die Erfahrung eines Marktschocks erleben, urteilt Philip Kotler [1997, S.938]. Sie knnen einen wichtigen Markt verlieren, knnen sich mit einer langsamen Entwicklung oder einer schwachen Eintrglichkeit konfrontieren, knnen schwerwiegende Probleme auf konkurrenzieler Ebene haben. Die Anzahl der Betriebe, die eine wahre Marktorientierung oder Kundenorientierung haben, ist noch gering. Die Organisationsstruktur dieser Betriebe widerspiegelt diese strategische Orientierung. Wichtig ist die Auffassung, dass die Orientierung zum Kunden nicht nur ein Problem des Marketings und der a. b. c. d. PRSIDENT ODER GENERALDIREKTOR Verkaufsleiter Verkaufskraft Andere Funktionen PRSIDENT ODER GENERALDIREKTOR Kaufmnnischer Leiter Verkaufskraft Marketingver- antwortlicher PRSIDENT ODER GENERALDIREKTOR Kaufmnnischer Direktor Marketing Direktor Verkaufskraft Andere Marketingfunktionen PRSIDENT ODER GENERALDIREKTOR Marketing Direktor Verkaufs- kraft Marketing- funktionen Strategisches Marketing Marketingabteilung ist, sondern ein Problem des ganzen Betriebes, eines jeden Niveaus und eines jeden Organisierungsglieds, einer jeden Person angefangen vom Prsidenten der Kompanie oder vom Generaldirektor der Firma bis zum letzten Angestellten. Selbstverstndlich, eine solche Denkart hat keinen Wert wenn sie nur eine Aussage bleibt. Sie muss eine stndige Wirklichkeit sein die von einem modernen Management, der sich auf eine geschmeidige und wirksame Marktstruktur und neuen, modernen Marketingplanungssystem grndet, gefrdert wird. Das Marketing und die Verkaufsabteilungen mssen integriert werden. Die Marketingfunktion schafft durch ihre Natur die besten Voraussetzungen fr die Verwirklichung der mit dem Verkauf verbundenen Objektiven. Das Marketing und der Verkauf sind wesentliche Faktoren des Kundenerwerbes. Es ist logisch, dass zwischen den Marketingaktionen und dem Verkauf eine enge Verbindung besteht die nur eine Partnerschaft sein kann. Rivalitt und gegenseitiges Mitrauen zwischen Marketing und Verkauf, dann auftretend, wenn diese Funktionen einzeln in den Oragnisationsstrukturen ausgefhrt werden, beeinflussen negativ die Produktion. Die einzige Lsung ist die Integration der Marketingfunktion mit der Verkaufsfunktion in einer einzigen Abteilung. die neuen Produkte und die neuen Geschftsaktivitten mssen von verschiedenen Gruppen oder Mannschaften verwaltet werden. Die neuen Produkte und die neuen Geschftsttigkeiten mssen von der Firma stets beachtet werden. Es ergibt sich die Notwendigkeit der Konzentrierung der Bemhungen, um diese Produkte zu entwickeln und eingliedern zu knnen, auerhalb der Bemhungen fr die laufende Ttigkeit. Als Folge muss man flexible Organisierungssysteme verwenden, die gnstige Bedingungen fr die Verwirklichung solcher strategischen Objektive sichern sollen. die Marketingleitung muss hauptschlich als eine Integrationskraft handeln. Frher oder spter wird der Markt die Betriebe zwingen eine Organisationsstruktur anzunehmen, die zur Entwicklung der Mar-ketingleistungen fhrt. Dieses Objektiv kann man entweder durch eine krftige Marketingabteilung, oder durch eine Marketingkultur, die alle Firmenfunktionen in die strategische Richtung einer Zufriedenstellung der Bedrfnisse der Konsumenten ausrichtet verwirklichen. Marketing hat eine bestimmende Rolle in der Orientierung der Geschfts- aktivitten zu den Konsumenten, weil es die Verbindung zwischen den Konsumenten und den Marketingspezialisten herstellt. Der strategische Erfolg wird aber nicht nur durch das Marketingdepartment oder die Marketingabteilung gesichert. Es ist unbedingt notwendig, dass die Leitung der obersten Fhrungsstufe und die ganze Organisation sich fr eine einzige Richtung entscheidet: die Zufriedenstellung der Kunden. 6.2.3 Organisierung der Marketingabteilung Die Marketingabteilungen der Betriebe sind verschiedenartig organisiert, jedes versucht seinerseits den Anforderungen der Umwelt und seinen eigenen Mglichkeiten und Eigenheiten zu reagieren. In diesem Sinne sind die strategischen Entscheidungen bezglich der Organisierung der Marketingaktivitten beeinflusst von [Thomas Michael, 1998, S.150- 152]: Anzahl und Eigenschaften der Mrkte, auf denen das Unternehmen ttig ist; Produkt- und Dienstleistungskategorien, die angeboten werden und die promovierte Produktpolitik; Kapitel 6 Anforderungen und Kaufgewohnheiten der Kunden; Fhrungsstil des Managementteams; Eigenschaften und Verhalten des Unternehmenspersonals. Bei der Auswahl der Organisierungsform ist das traditionelle Argument, dass die Organisierungsform eines Unternehmens von der formulierten Strategie bestimmt wird. Trotzdem ist es nicht mglich, dass die fteren Strategienwechsel wegen den dynamischen Entwicklungen des Marktes zu einem Wechsel der Organisationsstrukturen fhren. Die rationelle Lsung ist der Aufbau einer Struktur, die sich an eventuelle nderungen in der Marketingumwelt leicht anpassen kann. Aus der Praxis kennt man 7 Organisationsmglichkeiten der Marketingabteilungen und zwar: a. Die Organisierung aufgrund der Funktionskriterien; b. Organisierung im Bezug auf das Produkt oder die Produktgruppe; c. Funktionale Organisierung - Produktorganisierung; d. Organisierung nach Kriterien des Marktes oder der Kundengruppen; e. Organisierungssystem auf verschiedene Kriterien: Produkte und Mrkte; f. Organisierungssystem in bezug auf das Kriterium der geographischen Zonen; g. Organisierung in spezialisierte Abteilungen. a.) Die Organisierung aufgrund der Funktionskriterien, beziehungs-weise der spezialisierten Marketingaktivitten, setzt die Einteilung der Marketingabteilung auf mehrere, spezifische Marketingaktivitten. Im Falle groer Unternehmen knnen diese Teile der Marketingabteilung Marketingforschung, Planung und Produktentwicklung, Verkauf, Werbung und Verkaufsfrderung, Vertrieb und Marketingservice sein. Die Struktur der funktionellen linearen Organisierung sieht wie folgt aus: Abb. 6.7. Die funktionelle Organisation des Marketingbereiches Diese Form von Organisierung ist charakteristisch fr Betriebe, die eine kleine Anzahl von Produkten, geographischen Zonen und Kunden haben. Der bedeutende Vorteil dieser Organisierungsart besteht darin, dass die Verantwortungszonen klar definiert sind. Eine solche Struktur ist typisch fr die Firmen die das Durchdringen der bestehenden Mrkte, als Entwicklungsstrategie bentzen. Sobald eine Vielfltigkeit der Produkte und der Vertriebsmrkte auftritt, ist diese Struktur nicht mehr passend. Ein wichtiger Nachteil der MARKETING- DIREKTOR oder MANAGER Marketing- forschung Planung und Entwicklung der Produkte Verkauf Werbung u. Verkaufs- frderung Physische Distribution Dienstlei- stungen fr den Verkufer Strategisches Marketing obigen Struktur besteht in den Schwierigkeiten, welche in der Koordinierung der entsprechenden Unterabteilungen auftreten, da jede Abteilung ihre eigenen Interessen verfolgt und so Anspruch auf eine grere Aufmerksamkeit und grere Ressourcen hat. Die Mehrheit der groen Firmen aus Rumnien haben eine solche Organisierungsstruktur. b. Die Firmen, welche eine groe Anzahl von Produktionslinien haben, bauen sich eine Organisierung in Bezug auf das Produkt oder auf die Produktgruppe. In diesem Fall wird fr jedes Produkt oder Produktgruppe eine spezialisierte Unterabteilung der Marketingfunktionen gebildet. Eine solche Struktur wird von den Firmen angewandt, die ihre Aktivitten auf der Stufe der spezialisierten Produktdivisionen oder der strategischen Wirtschaftsunternehmen dezentralisiert haben. Das Gesamtschema einer solchen organisatorischen Struktur wird unten prsentiert: Abb. 6.8. Die Organisierung in Bezug auf das Produkt oder auf die Produktgruppen Die Organisierung in Bezug auf das Produkt oder auf die Produktgruppe sichert eine Flexibilitt der Firma in Hinsicht auf distinkte Mixturen fr verschiedene Produkte. Dieses System wird besonders von den Unternehmen welche individuelle Bedarfsgter herstellen angewendet. Da fr jedes Produkt, fr jede Produktmarke oder Produktgruppe eine Spezialisierung der Marketingfunktionen gemacht wird, kommt es dazu, dass mehr Personal angestellt wird, die Marketingkosten steigen und die Koordinierung wird schwieriger. c. Um diese negativen Aspekte zu vermindern, haben einige Firmen eine gemischte organisatorische Struktur entworfen: die funktionelle Organisierung kombiniert mit der Organisierung in Bezug auf das Produkt. Eine solche Struktur wird in dem folgenden Schema prsentiert: MARKETINGDIREKTOR oder PRODUKTIONSMANAGER Manager PRODUKT A Marketing- forschung Verkufe Werbung und Verkaufs- frderung Physische Distribution Dienstleistun- gen fr die Konsumenten Manager PRODUKT B Manager PRODUKT C Kapitel 6 Abb. 6.9. Organisierung in Bezug auf Funktionen und Produkte Die Aufnahme der Produktmanager in die Struktur der Marketingabteilung hat als Zweck eine bessere Koordinierung der funktionellen Aktivitten mit den Management- und Marketingaktivitten, die fr das betreffende Produkt spezifisch sind. Der Produktmanager hat die Pflicht die Ttigkeiten, welche mit der Planung des Produkts und dem Marketing fr das betreffende Produkt zusammenhngen, zu koordinieren. Diese Struktur gibt es bei den Firmen die ein groes Forschungs- und Entwicklungspotential haben und die sich fr die Entwicklung von neuen Produkte als Entwicklungsstrategie entschieden haben. Innerhalb der Strukturen, in welchen eine Produkt- und Markenorganisierung vorhanden ist, haben die Manager eine Reihe von besonderen Pflichten, darunter sind folgende die wichtigsten: auf strategischer Ebene: Voraussehen der Vernderungen und Aus-arbeitung einer langfristigen Strategien fr das betreffende Produkt; auf taktischer Ebene: Ausarbeiten eines taktischen Planes fr das betreffende Produkt in Bezug auf das Budget und einer gewissen Marketingmixtur; Sammeln und Bewerten von Informationen mit dem Zweck die Merkmale und die Entwicklung des Marktes des betreffenden Produktes zu erforschen, die Gelegenheiten und Bedrohungen zu erkennen und die eigenen Vorteile zu verwerten; Koordinierung der Aktivitten, welche mit der Verbesserung eigener und Assimilierung neuer Produkte zusammenhngen; Koordinierung aller Firmenfunktionen die den Marketingerfolg des Produktes sichern; Kontrolle der durchgefhrten Aktivitten und der erzielten Leistungen. Die Organisierung in bezug auf Produkte weist mehrere Vorteile auf: der Produktmanager kann sich auf das Ausarbeiten einer, dem Marktumfeld angepaten Marketing- forschung MARKETINGDIREKTOR oder MANAGER Verkufe Werbung und Verkaufs- frderung Physische Distribution Dienstleistun- gen fr die Konsumenten Produkt- manager Manager PRODUKT A Manager PRODUKT B Manager PRODUKT C Strategisches Marketing Marketingmixtur konzentrieren. Er kann prompt auf die eingetretenen Marktnderungen reagieren. Er schenkt allen Marken des betreffenden Produktes die entsprechende Aufmerksamkeit. Aus der Praxis ergeben sich aber auch eine Reihe von Nachteilen solcher Strukturen. So verfgt der Produktmanager nicht ber die ganze ntige Autoritt fr die Leitung und Koordinierung der vielen Aktivitten. Infolgedessen muss er sich um die Zusammenarbeit mit anderen Stellen bemhen, um seine Objektive zu erreichen. Die Manager werden zu Experten in Bezug auf die Probleme der betreffenden Produkte, aber selten werden sie zu Experten in einer der Stellen der Firma. Durch eine solche Struktur werden auch die Kosten erhht, da die Anzahl der Manager die fr die verschiedene Produktvarianten und Marken verantwortlich sind steigt und gleichzeitig damit die Nummer des Personals in den funktionellen Unterabteilungen. Um diese Nachteile zu verringern, empfiehlt es sich, dass die strategische Leitung folgende Manahmen trifft: Eine klare Begrenzung der Rolle und der Verpflichtungen des Produktmanagers seinem Produkt gegenber; Ausarbeiten eines Entwurf- und Analyseprozesses der Strategie, einer Rahmenstruktur fr die Ausfhrung der Ttigkeiten des Produktmanagers, indem man sowohl die taktischen als auch die strategischen Aspekte in Betracht zieht; In bezug auf die Verhltnisse zwischen dem Produktmanager und den funktionellen Fachleuten soll genau festgelegt werden welche Entscheidungen von dem Manager, welche von den Spezialisten, und welche zusammen getroffen werden sollen; Einrichten eines formellen Verfahrens welches der Leitung erlauben soll die Interessenkonflikte zwischen dem Produktmanager und dem funktionellen Management schnell zu lsen; Ausarbeiten eines Systems fr die Bewertung der Ergebnisse, die im Einklang mit den Verantwortungen des Produktmanagers sein soll. Die Bemhungen, die Organisierungsstrukturen flexibler, und infolgedessen auch erfolgreicher zu gestalten, finden sich im Falle der Produktorientierung wieder, bei der Ersetzung des Produktmanagers mit einem Produktteam. Um das zu erreichen, unterscheidet man drei Mglichkeiten (Kotler,1997, S.926): die senkrechte Produktmannschaft. Die Mannschaft wird in diesem Fall aus einem Produktmanager, einem Produktemanagerpartner und einem Produktassistenten gebildet sein. Der Produktmanager als Leiter ist derjenige, der mit den Manager der anderen funktionellen Abteilungen zusammenarbeitet. Der Produktmanagerpartner ist jener der die Durchfhrung der Aufgaben erleichtert, whrenddessen der Assistent den grten Teil der aufkommenden Aktivitten durchfhrt und die Routineanalysen macht. die Dreieck-Produktmannschaft aus einem Produktmanager und zwei spezialisierten Produktassistenten zusammengestellt. Die Produktassistenten werden die marketingspezialisierten Aktivitten, wie auch die Marketingforschung und die Marketingkommunikationen durchfhren. die waagerechte Produktmannschaft. Diese Art von Produktfhrung hat einen Produktmanager und eine gewisse Anzahl von Spezialisten aus verschiedenen Bereichen wie: Marketingforschung, Kommunikation, Verkauf, Finanzen, Kapitel 6 physischer Vertrieb, Forschungsingenieur, Produktionsingineur usw. Auf dieser Weise knnen die Verantwortungen bezglich der Produktplanung mit den Vertretern der Schlsselbereiche der Firma geteilt werden und die Bedingungen fr die Verwirklichung der vorgenommenen Objektive gesichert werden. In mehreren Firmen, besonders in denen aus dem Bereich der Herstellung von Produkten fr den privaten Verbrauch, wird ein besonderer Wert auf das Management fr Markenprodukte gelegt. Auch in diesem Fall werden nderungen in der Organisierung, in Bezug auf die Entwicklung der Mrkte besonders auf die steigende Verhandlungskraft der Vertriebskanle, auf die Verminderung der Werbeeffizienz fr die Markenprodukte und auf die sinkende Treue der Kunden den Marken gegenber vorgeschlagen wie folgt: die nderung der Aufgaben des Markenmanagers in dem Sinne, dass er sich mehr in die eigentliche Produktion der betreffenden Produkte impliziert, um die Steigerung der Effizienz der Produktion zu bewirken; Einleiten des auf die Kategorie des Produktes bezogene Management. Das heit, dass die Firma im Managementprozess seiner Marken sich mehr auf die Produktkategorien konzentrieren muss. So werden die negativen Auswirkungen der Konkurrenz der eigenen Marken innerhalb derselben Produktkategorie verringert. Auf diese Weise ist der Produktkategoriemanager aufgetaucht. Er lst die Konflikte, schtzt die Positionierung, befat sich mit der Zuwendung der Geldreserven und entwickelt neue Marken in der Prouktkategorie fr welche er verantwortlich ist. Man kann nicht behaupten, dass die oben erwhnten Organisierungssysteme keine Mngel haben. Der wichtigste darunter besteht darin, dass das Markenmanagement ein auf den Vertrieb und nicht auf den Kunden orientiertes System ist. Das Kategorienmanagement hingegen hat eine sichtbare Orientierung an das Produkt. Die neue Tendenz, zu der eine ganze Reihe von Firmen sich anpat, ist das auf die Bedrfnisse des Kunden orientierte Management. Dieses erfordert eine organisatorische Struktur, welche die Mglichkeit einer Konzentrierung der Firma auf die Zufriedenstellung der Bedrfnisse der Kunden bietet. Zum Beispiel, ist die Firma Colgate von dem Markenmanagement (Zahnpaste Colgate) zu dem Management der Produktkategorie (Zahnpasta) und dann zu dem neuen Stadium des Managements fr die Bedrfnisse des Kunden (Mundhygiene) bergegangen. d. Organisierung nach Kriterien des Marktes oder der Kundengruppen. Zu den Bedingungen, in welchen eine Firma ihre Produkte auf verschiedenen Mrkten verkauft, fr die sie verschiedene Strategien und bestimmte Marketingmixturen entwickeln muss, erscheint die Notwendigkeit der Entwicklung einer Struktur, die diese Orientierung zu jedem einzelnen Markt widerspiegelt. Diese Organisierungsart benutzten die Firmen, die fr die Strategie des Durchdringens der vorhandenen Mrkte, fr die Strategie der Entwicklung eines Marktes, oder fr beide Strategien optieren. Eine solche Organisierungsstruktur wird in der nchsten Abbildung geschildert. [Abb. 6.9.]. Strategisches Marketing Abb. 6.10. Organisierung nach dem Marktkriterium Der Marktmanager koordiniert die Aktivitt mehrerer Marktmanager. Der Marktmanager ist zugleich Fhrungskraft und Spezialist und hat dieselbe Verantwortungen wie der Produktmanager. Der Marktmanager wendet sich an die funktionellen Dienste, oder im Falle wichtiger Mrkte, an untergeordnete Fachmnner aus den funktionellen Abteilungen. Die wichtigsten Verpflichtungen eines Marktmanagers sind: Erstellen von langfristigen Plnen und Jahresplnen fr die vertretenen Mrkte; Analyse der Entwicklung der betreffenden Mrkte; Anpassung der Angebote an die jetzigen und zuknftigen Bedrfnisse der Mrkte; Der groe Vorteil dieses organisatorischen Systems besteht in der Orientierung der Bemhungen des Marketings der Firma fr die Erfllung der Bedrfnisse der Konsumenten, welche den betreffenden Markt darstellen. Zur Zeit stimmen sich die Firmen von Weltruf die Organisationsstrukturen eher in Bezug auf die einzelnen Gruppen von Konsumenten als in Bezug auf die Produkte. Zum Beispiel, verfgt die Firma AT&T ber eine Organisationsstruktur in Bezug auf die Verbraucher, indem sie mehrfach disziplinierte Mannschaften grndet die ihre Aufmerksamkeit dem Zufriedenstellen der spezifischen Bedrfnisse widmen. Infolgedessen ist die Personal-, Finanz-, Produktions-, Vertriebs- und Verkaufspolitik einem kleinen Satz von Marktbedrfnissen angepat. Natrlich kann man die Nachteile dieses Organisierungssystem nicht ignorieren. Sie bestehen in erster Reihe aus der Vervielfachung der funktionsspezifischen Aktivitten und einer gewissen Schwierigkeit in der Koordinierung. e. Organisationssystem aufgrund gemischter Kriterien: Produkt und Markt. Dieses System wird von den Firmen die mehrere Produkte herstellen, die auf mehreren Mrkten verkauft werden, angewendet. In diesem Fall wird eine Matrixorganisationsstruktur gebildet, die gleichzeitig die Produktmanager und auch die Marktmanager bercksichtigt. Es ist eine Struktur, benutzt von den groen Firmen die eine Produktenvielfltigkeit haben und die sich auf eine groe Anzahl von Mrkten orientieren. Im folgenden wird dieses Organisations- und Managementsystems prsentiert ( Abb. 6.10.): MARKTMANAGER MARKTMANAGER MARKT A MARKTMANAGER MARKT B MARKTMANAGER MARKT C Kapitel 6 Abb. 6.11. Matrixorganisierung Produkte/Mrkte Die Produktmanager entwerfen Plne, indem sie den Verkaufs- und Profitvolumen fr jedes Produkt in Betracht ziehen. Sie verlangen den Mrktemanager die Anzahl der Produkte die auf jedem einzelnen Markt verkauft werden knnen. Anderseits sind die Marktmanager daran interessiert die Bedrfnisse des Marktes zufriedenzustellen, aufgrund der Erkenntnisse, dass mehrere, und nicht nur ein Produkt gefragt wird. Um die eigenen Marktplne auszuarbeiten, brauchen sie von den Produktmanager Daten, welche ihnen sagen welches die planifizierte Preise sind fr jeden einzelnen Produkttyp und den Bestand des betreffenden Produktes. Die Endprognose der Produktmanager und die der Marktmanager mssen gleich sein. Obwohl dieses System seine guten Seiten hat, ist es nicht frei von Mngel, wie zum Beispiel die hohen Kosten und die Schwierigkeiten die bei der Einteilung der Verantwortung auftreten. Die Organisierungsstruktur in bezug auf die Kriterien der geographischen Zonen. Eine solche Struktur wird von sehr groen Firmen benutzt, welche ber ein relativ homogenes Angebot fr heterogene Mrkte verfgen und die auf nationalem wie auch auf internationalem Gebiet ttig sind. In diesem Fall sind die Mrkte auf unterschiedliche geographische Zonen aufgeteilt. In dem Fall in dem fr eine Globalmarktstrategie entschieden wird, knnen die geographischen Zonen ganze Kontinente, verschiedene Zonen des Erdballes, Gruppen von Lndern, Lnder oder sogar Zonen aus dem betreffenden Land sein. Zwischen den Kriterien nach denen man die externen Mrkte strukturieren kann, knnen folgende in Frage kommen: die Sprache, das Gesetz, politische Kriterien usw. Wenn eine Firma auf nationalem Gebiet arbeitet, kann sie ihre Verkaufsabteilung, aber auch andere funktionelle Abteilungen auf verschiedene geographische Zonen organisieren. In der unten aufgezeichneten Abbildung (Abb. 6.11.) wird eine typische Organisierungsart aufgrund der geographischen Kriterien prsentiert: X Y Z W A B C D E Produktmanager Marktmanager Strategisches Marketing Abb 6.12. Organisierung aufgrund geographischer Kriterien In diesem Sinne, so wie es auch aus der obigen Abbildung hervorgeht, koordiniert der kaufmnnische Direktor auf nationaler Ebene die Aktivitten einer Anzahl von kaufmnnischen Direktoren der regionalen Ebenen, die ihrerseits die Aktivitten der Zonendirektoren koordinieren und diese koordinieren die Aktivitten anderer territorialen Abteilungen. Es kann auch Situationen geben, wo in einer geographischen Unterabteilung unter der Fhrung des kaufmnnischen Direktors auch Marketingspezialisten arbeiten. Diese sind eigentlich Regionale oder Ortsmarketingmanager, die als Aufgabe die Untersttzung des Verkaufs auf den betreffenden Mrkten haben. Der Fachmann in Marktproblemen, welcher die jhrlichen Perspektivplne in Bezug auf die spezifischen Bedingungen des betreffenden Marktes ausarbeitet, wird auf diese Weise den Marketingmanager im zentralen Sitz der Firma helfen, den Marketingmix den Bedingungen des Ortmarktes anzupassen. Auf diese Weise wechselt man von einer einzigen Handelspraxis fr das gesamte nationale Territorium zu einer Regionalisierungspolitik. Das heit eine Anpassung der Produkte, der Forschung, der Werbung, des Verkaufs und anderer Marketingaktivitten, dem Bedarf und dem Geschmack gewisser Regionen, Stdte oder Stadtviertel aus den greren Stdten. Alle Bestandteile des Marketingmixes werden von den Firmen verwendet und den Charakteristiken der lokalen Mrkte angepat. Auf diese Weise wird der gegenseitige Vorteil der Zusammenarbeit mit den lokalen Mitarbeitern in bezug auf den Verkauf und andere Marketingaktivitten gefrdert. Es gibt Situationen, wo die Regionalisierung zu einer Aktionsunabhngigkeit der Ortsfilialen, zur Emanzipierung dieser, im Sinne der Entfaltung einer franchisehnlichen Aktivitt beitrgt. In so einer Situation hnelt eine Ortsfiliale immer mehr einem Profitzentrum, und ihre Strategie ist grtenteils das Konzept der betreffenden Manager. g. Organisierung in Fachabteilungen. Abhngend von dem spezifischen Zustand jeder einzelnen Firma und deren Entwicklungsstadium, knnen in sehr groen Firmen, unterschiedliche Marketingstrukturen funktionieren, angefangen von Firmen ohne Marketing- forschung MARKETING- DIREKTOR Nationaler Verkaufsdirektor Regionaler Direktor Promotion der Verkufe Physische Distribution Dienstleistungen fr Kunden Zonendirektor Vertretungsleiter Vertreter Kapitel 6 Marketingstrukturen bis zu Firmen mit spezialisierten Marketingabteilungen. Ein solches korporatives Marketing ist so eingeteilt, dass er neben den blichen Marketingaktivitten auf seinem Niveau, auch in den untergeordneten Marketingabteilungen verschiedene spezialisierte Marketingdienste erweisen kann, und zwar: spezialisierte Werbung, Koordinierung der Werbeaktionen, institutionelle Werbung, Analyse eigener Werbeaktionen, Analyse der Werbekosten usw.; Dienste fr die Befrderung der Verkufe, wie z.B. diejenigen die auf der Unternehmungsebene gemacht werden, oder zentralisierter Kauf von promotionellen Materialien; zentralisierte Marketingforschung, Verwaltung der Verkufe, Beratung fr Marketingplanung usw. Nach der Meinung von Philip Kotler [1997, S.933] gibt es drei Rechtfertigungen fr das Vorhandensein des Marketingpersonals in der korporativen Ebene: Erlaubt die Konzentrierung der Korporationressourcen auf die Analyse und Leitung der Aktivitten und den globalen Marketingangelegenheiten der Kompanie; Bietet den untergeordneten Abteilungen einige spezialisierte Marketingdienste an, welche effizienter sind als die, die in den einzelnen Abteilungen geleistet werden; Es wird die Mglichkeit geboten das Marketingpersonal auf der Abteilungsebene und in den Filialen besser vorzubereiten usw. Flexible Organisierungsstrukturen aufgrund einer zeitweiligen oder permanenten Basis. Neben den permanenten Marketingaktivitten, die in einer permanenten Organisierungsstruktur, wie die oben erwhnten, durchgefhrt werden, knnen auch komplexe Marketingaktivitten vorkommen, welche kurzfristig oder in einer bestimmten Zeitspanne gelst werden mssen, um gewissen unvorhergesehenen nderungen oder besonderen Aufforderungen gerecht zu werden. In solchen Situationen werden auf der Stelle Strukturen aufgebaut, welche eigentlich Mannschaften von qualifiziertem Personal mit verschiedenen komplementren Spezialisierungen sind, mit den Ziele schnell und professionell die vorgeschlagenen Projekte zu verwirklichen. Solche Mannschaften, die sich selbst fhren, sind flexibel, multifunktionell und mit hohen Leistungen. Sie knnen Aufgaben lsen wie zum Beispiel Programmierung eines schnellen Entwurfs und Assimilierung eines neuen Produktes, Verwirklichung einer neuen technologischen Entwicklung, Vorbereitung einer Teilnahme an besonderen Ausstellungen, Ausarbeiten leistungsfhiger Strategien, usw. 6.2.4 Entwicklungen und Zukunftstendenzen der Unternehmensmarketingorganisierung Eine Analyse der konkreten Art in welcher die verschiedenen Organisierungstrukturen sich uern und funktionieren, erlutert die Existenz zweier Zugangsarten: zentralisierte und dezentralisierte. Eine zentralisierte Organisierungstruktur tretet dann auf, wenn die Manager der hchsten Organisierungstufe der Organisation, also von der Spitze der Pyramide, sehr wenig Autoritt auf die untergeordneten Stufen an der Basis der Pyramide haben. Die wichtigsten Entscheidungen werden von der Spitze aus getroffen und nachher an die unteren Stufen der Fhrung gesandt. Eine solche Organisierungsart, einschlielich die Marketingfunktion, weist einige Vorteile auf, darunter: Vermeidung der Verwechslungen durch die Marketingfhrung, Ausschlieen der Unklarheiten betreffend die Marketingstrukturen, Vermeiden der Situationen die zu unkontrollierbaren Entscheidungen fhren knnen. Die wesentlichen Nachteile sind die Trgheit, die Brokratie welche sie zu einem gewissen Zeitpunkt Strategisches Marketing hervorrufen, Tatsache die dazu fhrt, dass die Antwort auf die nderungen sehr schwierig ist, und die neuen Gelegenheiten mit Versptung wahrgenommen werden. Im Falle einer dezentralisierten Struktur, ist die Autoritt der Entscheidungen an die unteren Stufen orientiert worden. Unter diesen Bedingungen haben auch die Entscheidungsfaktoren der unteren Stufen die Mglichkeit wichtige strategische Entscheidungen zu treffen. Die wichtigsten Vorteile dieser Organisierungsart sind folgende: sie bietet die Gelegenheit der Anpassung der Strategien an die Bedrfnisse der Konsumenten, die schnelle Reaktion auf eintretende nderungen innerhalb der Mrkte, die Mglichkeit der Verwirklichung einiger innovativen Marketingaktivitten, die durch die Annherung der Entscheidungsfaktoren den reellen Prozesse der Umwelt entstehen. Als Nachteile dieser Organisierungsart kann man die schwache Wirksamkeit und die Existenz einiger unklaren oder die mit dem ntigen Beitrag anderer Funktionen unkorrelierten Marketingstrategien, besonders wenn die Firma die Bedrfnisse einer groen Anzahl von Konsumenten zufriedenstellen muss. Diese beiden Mglichkeiten mit ihren Vor- und Nachteilen in Betracht ziehend, fhren zu der Notwendigkeit, dass jedes Betrieb ein zentralisiertes und dezentralisiertes Niveau aufbauen muss, welches den Bedingungen in denen es funktioniert, sowie seinen strategischen Objektiven angepat ist. Die spektakulren Entwicklungen, die sich in der Gesellschaft der zweiten Hlfte dieses Jahrhunderts, besonders nach 1960, bemerkbar machen, haben eine Reihe von wichtigen Entwicklungen in der Organisierungsstruktur der Betriebe und anderer Organisationen hervorgerufen : die Orientierung der Betriebe auf die Entwicklung ihrer Aktivitten und Grundfhigkeiten, als Reaktion auf die groe Vervielfltigung der Aktivitten aus den 60er und 70er Jahren, welche Organisierungs- und Managementprobleme hervorgerufen haben; die Verringerungstendenz der Ausmaen der Betriebe begleitet von einer organisationellen Entschichtung. Es fand eine Verringerung der Anzahl der Organisierungstufen statt, ein flacher werden der Organisierungstufen, mit dem Ziel, die Fhrung den Kunden zu nhern; die Entwicklung der Kommunikationssnetze aufgrund der Entwicklung der Informationstechnologie, welche die Mglichkeit der Aneignung neuer Organisierungsarten bietet, mit der Absicht wirksamere Lsungen fr die Bedrfnisse von strategischer Wichtigkeit fr die Firma zu finden. In diesem Sinn sind Fachmannschaften aus benachbarten Bereichen entstanden, so dass die Grenze zwischen den funktionellen Abteilungen zu verschwinden anfngt. Im letzten Jahrzehnt macht sich eine starke Verringerunstendenz der Anzahl der hierarchischen Stufen, das flacher werden der Organisierungsstruktur mit einem doppelten Zweck bemerkbar: die Verkrzung der psychologischen Entfernung zwischen den Managern und den Angestellten, und die Annherung der Manager ihren Kunden. In der neuen Organisierungsvision, besonders in den groen Betrieben, findet ein Transfer von der auf die Hierarchie gebaute Organisierung, zu einer auf Netze gegrndete Organisierung statt. Infolgedessen verndern sich die Rolle und die Dimensionen der funktionellen Abteilungen, einschlielich die des Marketings. Durch das Wachsen der Verantwortungen an der Basis der Strukturen verringert sich dementsprechend die Verantwortung auf hheren Stufen. Die Festsetzung und Erhaltung einiger Tauschbeziehungen die gegenseitige Zufriedenheit hervorrufen, als Ausdruck der Marketingvision einer Firma, erfordert neue Kapitel 6 organisationelle Strukturen. Sie muss den Beziehungen zwischen der Firma und ihren Kunden eine grere Bedeutung, wie auch der Qualitt dieser Beziehungen, schenken. Die Wirklichkeit zeigt, dass der Erfolg bei Betrieben auftretet, die sich bemhen die Natur der menschlichen Wnsche zu ergrnden und welche Produkte und Dienste entwickeln die solche Wnsche in spezifischer Weise erfllen. Das Zufriedenstellen der Konsumenten kann nur durch konzentrierte Bemhungen eines ganzen Firmenpersonals erreicht werden, das versteht, dass dieses Desiderat ein gemeinsames Ziel darstellt, und auf seine Durchfhrung strebt. Die Organisierungstruktur wird die Rolle haben diese Marketingdenkweise in konkrete Marketingaktionen umzuwandeln. Es ist offensichtlich, dass die Eigenleistungen der Firmenmitglieder und die organisatorische Marketingkultur die Qualitt der Leistungen der Firma bestimmen so wie die Konvergenz zwischen den Interessen der Organisation, der Konsumenten und der Gesellschaft. Es wird angenommen, dass die strategische nderungen im Marketing und in der Umwelt (Berman, Evens, S.263) folgende organisationelle Bedeutungen haben: Der Zerfall der Hierarchien, welches die Schnelligkeit und die Flexibilitt des Entscheidungsprozesses steigert; Neue Organisierungstrukturen in Form von Teams, die sich selbst fhren, benutzt besonders beim Lsen der kritischen Vernderungen. Die Grndung der Arbeitsmannschaften fr eine wirksame und schnelle Erzielung einiger klar definierten Ziele, erfordert seitens der Entscheidungsfaktoren einige Zustndigkeiten, wie: Eine gute Auffassung der Dynamik der Teamarbeit, beginnend mit der Erkennung der Persnlichkeitstypen der Teilnehmer; Die Fhigkeit, Personen mit einer entsprechenden Kombination von Merkmalen auszuwhlen, davon ausgehend, dass die erfolgreichen Teams jene sind, die alle Persnlichkeitstypen einschlieen; Feststellen ob das zu lsende Problem korrekt definiert ist; Die Ttigkeit des Teams zu kontrollieren und zu beaufsichtigen, ihr bei der Lsung der Aufgaben zu helfen; Radikale Restrukturierung der kritischen Fabrikationsprozesse um die Kosten zu reduzieren und die Geschwindigkeit und die Flexibilitt zu steigern, um den Konsumenten entgegenzukommen; Anpassung der Struktur an die Globalisierungsbedrfnisse der globalen Kompetition. Fr die Betriebe auf Auslandsmrkten ttig, ganz gleich ob sie gro oder klein sind, erscheint die Notwendigkeit der Grndung einer Allianz mit einem oder mehreren Partnern unter denen meistens auch die eigenen Konkurrenten sind, um Hindernisse zu berwinden, oder um grere kompetitive Vorteile zu erreichen. Durchsetzung als lernende Organisation also eine ununterbrochene Verbesserung der Ausbildung und der Grundkentnisse der Organisationsmitglieder, um den kompetitiven Vorteil zu steigern. Der Lernprozess erzeugt Erfahrung, die ihrerseits Kompetenz entwickelt und bessere Bedingungen zur Anpassung der Firma an die Vernderungen der Umwelt sichert. Die Betriebe mssen eine Kultur entwickeln die das Lernen fordert, da die schnelle Anpassung an Vernderungen der Umwelt der Schlssel zum kompetitiven Vorteil ist. Entwicklung einiger strukturalen Mechanismen, welche die Konzentrierung der Bemhungen der Organisation in Richtung einer besseren Zufriedenstellung der Wnsche und der Vorzge der Konsumenten lenkt. Strategisches Marketing Die entsprechende Kompetenz im Produkten- und Markenleitung. Die Erzeugung eines Produktes ist die natrliche Antwort auf ein Bedrfnis des Verbrauchers. Die Konsumenten suchen Lsungen fr ihre Probleme und Antworten auf Ihre Wnsche, die selten von dem entsprechenden Produkt erfllt werden. Das auf das Produkt konzentrierte Denken kann dazu fhren, dass es zu einem gewissen Zeitpunkt das Interesse der Konsumenten verliert. Deshalb muss das Produkt auch den Marketingansprchen gerecht werden. Unter diesen Bedingungen sind die Produktmanager vieler Betriebe in die Marketingabteilung eingegliedert, was dazu fhrt, dass die Marktbedrfnisse nicht mehr vernachlssigt werden. Viele Betriebe nehmen aus demselben Grund eine gemischte Struktur an, in der Form einer Matrix welche die Interaktion zwischen Funktionen und Produkte widerspiegelt. In anderen Situationen sind die Produktgruppen gro genug um eine selbstndige Einheit zu bilden, die, wie gewhnlich, die Realitten des Marktes bercksichtigt. Das Markenmanagement stellt einen aus der Sicht des Marketings wesentlichen Prozess dar, eine Grundstrategie fr viele geschftliche Aktivitten. Meistens ist die Investition in das Markenprodukt wesentlich, und sie wird von der besonders kompetitiven Kraft welche sie erzeugt, rechtfertigt. 6.3 Strategische Marketingkontrolle 6.3.1 Bedeutung der Marketingkontrolle Die Marketingabteilung hat auer der Planungsaktivitt, der Fhrung und Organisierung, welche wir vorher analysiert haben, auch Kontrollaktivitten, die wir weiterhin erlutern werden, zu verrichten. Die Kontrolle der Marketingaktivitten fhrt das Feedback in das Modell ein, ohne welches die Systeme sich nicht an die im Umfeld ereigneten Vernderungen anpassen knnen. Fr eine Firma ist es unbedingt notwendig, dass sie ber ein Kontrollsystem verfgt, welches die reale Informationen ber das Verwirklichungsniveau seiner Ziele auf kurze, mittlere, oder lange Sicht vermittelt. Von diesen Informationen ausgehend, aufgrund einer Diagnose, werden die korrektiven Manahmen getroffen, welche die ntigen Vernderungen in die Ziele der Firma und dann in seine Strategien einfhren. Im wesentlichen ist der Prozess der Marketingkontrolle ein Festsetzen der Leistungsstandards, von den verfolgten Zielen ausgehend, die Wertung der erreichten Leistungen und ihr Vergleich mit den angestrebten Leistungen, und die Reduzierung der Unterschiede zwischen den gewnschten Leistungen und denjenigen die erzielt wurden [Piercy, Cravens, 1995, S.690]. Die Grundelemente eines Kontrollsystems sind weiter angegeben: Abb. 6.13. Bestandteile eines Kontrollsystems In dem Planungssystem befinden sich die festgesetzten Ziele als quantitative und qualitative Pflichten, welche man lsen muss. Hinsichtlich der Kontrolle, bilden diese Vorher bestimmte Ziele ( Standard ) Messen der Leistungen Diagnose ( Bewertung durch Vergleich ) Korrektive Ttigkeiten Kapitel 6 Standardleistungen und stellen deshalb die Vergleichsbasis fr die erreichten Leistungen dar. Aufgrund der Marketinginformationen werden die effektiven Leistungen bekannt, welche mit den geplanten Leistungsstandarten verglichen werden. Es wird ein kleiner oder grerer Unterschied verzeichnet, der aufgrund einer spezifischen Analyse zu den Verbesserungsmanahmen fhren wird. Diese Manahmen knnen eine Verbesserung der Leistungen, eine nderung der Standarde, oder beide verfolgen. Abhngend von der Wichtigkeit der mebaren Aspekte, welche das Objekt der Kontrollaktivitten darstellen, unterscheiden wir: strategische Kontrolle, taktische Kontrolle und operationelle Kontrolle. Die strategische Kontrolle hat als Objekt die Grundorientierung der Organisation und ihre Beziehungen mit dem Umfeld. Sie zieht in Betracht die Art und Weise, wie sich die Gesamtstrategien und das Gleichgewicht auf dem Organisationsniveau zwischen den verschiedenen Aktivitten, Geschften, Funktionen oder Gegentendenzen auswirken. Die taktische Kontrolle befat sich mit der Art und Weise der Implementierung der Strategien. Sie ist auf das kompetitionelle Umfeld eingerichtet, besonders auf das Aufrechterhalten des Marktes und die Positionierung innerhalb des Marktes. Diese Art von Kontrolle ist vorwiegend in den strategischen Handelsbetrieben verwendet und besonders im Falle der mittleren und groen Betriebe, welche selbstndige Einheiten sind. Die operationelle Kontrolle hat als Objekt die laufenden Aktivitten der Firma welche sich auf funktioneller Ebene entfalten. Wenn man in Betracht zieht, dass die Kontrollaktivitten einen zeitlichen Verlauf haben knnen zwei Typen von Kontrollen unterschieden werden: eine permanente Kontrolle und eine periodische Kontrolle [Camus B., 1998, S.135]. Die permanente Kontrolle kann anhand der Bordkontrolle des Marketings durchgefhrt werden. Die periodische Kontrolle hat als Ziel die Gewinnung von Informationen bezglich der Planerfllung, der wirtschaftlichkeit der Handlungen, der Klarheit der Marketingpolitik und strategie. Das Aufbauen und Behaupten eines strengen Kontrollprozesses (Haimann, Scott, Connor, 1985, S.478-492) erhebt folgende strategische Bedrfnisse, welche dann, wenn das Kontrollsystem aufgebaut wird, von der Betriebsfhrung in acht genommen werden mssen: Eine erfolgreiche Kontrolle hngt von der Menge und der Qualitt der Informationen welche zur Verfgung stehen und der Operativitt mit welcher sie beschaffen wurden, ab; Der Informationsstrom muss schnell genug sein, um dem Marketingmanager zu erlauben die Unterschiede zwischen dem erzielten und dem geplanten Niveau zeitgerecht zu entdecken; Die Kontrollprozedur muss flexibel sein, und angepasst an verschiedene Marketingttigkeiten aus dem Umfeld und dem Inneren der Firma; Die Kosten der Kontrollttigkeiten mssen kleiner sein als die Kosten welche aufkommen wrden, wenn die Kontrolle fehlen wrde; Der Kontrollprozess muss so entwickelt werden, dass sowohl die Manager als auch die Untergeordneten ihn verstehen. Strategisches Marketing 6.3.2 Verfahren der Marketingkontrolle Die Kontrolle des strategischen Marketings hat einen komplexen Charakter. Seine wichtigsten Ziele und Duchfhungsmglichkeiten auf der Ebene einer Firma sind folgende: Die Kontrolle der Art und Weise der Erfllung des Jahresplanes. Diese Aktivitt setzt voraus, dass man die Art und Weise wie die Marktziele in jedem Monat, Trimester, Semester und fr das ganze Jahr durchgefhrt wurden, analysiert. Es werden jedesmal die Grnde, die zu einem Fehler gefhrt haben analysiert, und von dieser Analyse ausgehend, werden die notwendigen Korrekturen durchgefhrt. Diese knnen zu der Vernderung der Programme oder der geplanten Ziele fhren. Es muss bemerkt werden, dass diese Art von Kontrolle auf allen Ebenen der strukturellen Organisierung gemacht wird, da jedem Niveau bestimmte Ziele und Aufgaben zugeordnet sind, so dass die Kontrolle einen allgemeinen und allumfassenden Charakter hat. Die Kontrolle der Art und Weise wie die geplanten Leistungen erzielt wurden, wird von der hheren Fhrung und der Leitung des mittleren Niveaus durchgefhrt und bezweckt folgendes: die Analyse des Verkaufs, die Analyse der Marktposition, das Verhltnis zwischen Absatz und Kosten, Finanzanalyse, das Niveau der Zufriedenstellung der Kunden. Die Kontrolle der Profitabilitt Diese Kontrolle wird von qualifizierten Personen durchgefhrt, und bezieht sich auf das Niveau des Profits und der Verluste bei folgendem: Produkt, Kunde, geographische Zone, Marktausschnitt, Distributions- kanal usw. Wirksamkeitskontrolle. Es wird der Stand der Effizienz, mit der die Marketinggelder ausgegeben wurden, geprft. In diesem Sinne wird eine Analyse der Effizienz der Gelder welche fr den Verkauf, Werbung, Verkaufsfrderung, Distribution usw. ausgegeben wurden, vorgenommen. Strategische Kontrolle. Diese Art der Kontrolle, die von den Managern der hheren Betriebsebene gemacht wird, hat hauptschlichen als Zweck die Mglichkeit zu erforschen, wie die Opportunitten betreffend Mrkte, Produkte, Vertriebskanale usw. angewendet wurden. Die Strategische Kontrolle befat sich mit: Kontrolle der Marketingstrategie, der Marketingaktivitt, Marketinganalyse, Analyse der Marketingleistungen, Analyse der ethischen und sozialen Verantwortung der Firma. Im folgenden werden wir diese Aspekte erlutern. Die Kontrolle der Marketingstrategien. Die Notwendigkeit dieser Kontrolle beruht auf der Dynamik des Marketingumfelds, besonders auf den Vernderungen welche auf den Mrkten auftreten. Die Anpassung an die neuen Bedingungen des Umfelds ist nicht mglich, wenn die Firma nicht eine neue Einschtzung der Ziele, der Marketingpolitik, Marketingstrategien und den Marketingprogramme macht. Natrlich heit das nicht, dass die Firma ihre strategischen Ziele, beziehungsweise seine Strategien stndig ndert. Die nderungen werden erst nach einer grndlichen Analyse der Natur und der Wichtigkeit der Vernderungen welche aufgetreten sind, und des Einflusses den diese Vernderungen auf die Firma haben, durchgefhrt. Die hufigsten Vernderungen treten auf den Mrkten auf. Nach einer gewissen Zeitspanne, oder dann wenn die Informationen Vernderungen auf den angesprochenen Mrkten ansagen oder in Sicht haben, wird die Marktstrategie einer Korrektur unterzogen. Nach Philip Kottler muss nun eine retrospektive Bewertung der Effizienz der Marketingaktivitten und eine Marketinganalyse vorgenommen werden. Kapitel 6 Die Effizienz der Marketingaktivitt ist eine Schlufolgerung einiger umfangreichen Prozessen, welche aufgrund der wichtigen Charakteristiken der Marketingorientierung beschrieben werden knnen, und zwar: Die Orientierungsphilosophie zu dem Kunden, die auf das integrierte Marketing begrndete Organisierung, die richtige Informierung im Marketingbereich, die strategische Orientierung und die operationale Effizienz. Die Effizienzanalyse der Marketingaktivitt kann anhand eines Instruments in Form einer Umfrage analysiert werden [Kotler Ph. 1997, S.964-967] welche als Aspekte und Fragen folgende Antwortmglichkeiten anbietet: A. Die Philosophie der Kundenorientierung muss analysiert werden indem man folgende Aspekte in Betracht zieht: a) Inwiefern hat die Firmenleitung eine Organisationsstruktur ausgearbeitet, gerecht den Bedrfnissen der Kunden. In diesem Sinne, kann man analysieren ob die Organisierungstruktur: so gemacht wurde, dass sie den Verkauf der Produkte an jeden der sie kaufen mchte, sichert; es erlaubt, dass eine groe Anzahl von Mrkten mit derselben Effizienz bedient werden kann; die Bedrfnisse und Wnsche die auf dem Markt und auf den Segmenten der Mrkte erscheinen, sichern kann und dadurch eine profitable Entwicklung auf lange Sicht sichert; b) In welchem Ma, die Marketingplne im Verhltnis zu den Segmenten der belieferten Mrkte ausgearbeitet sind; c) In wieweit die Firmenleitung einen Gesamtberblick hat ber die Faktoren, die ihre Aktivitt beeinflusst, wenn sie den Plan fr ihre Geschftsaktivitten ausarbeitet. In wieweit werden die Lieferanten, die Vertriebskanle, die Kunden, das geschftliche Umfeld beachtet, oder ist man auf den Verkauf an die bekannten Kunden konzentriert; B. Die Analyse der Art und Weise in welche die Organisierung sich auf den integrierten Marketing begrndet, wird folgende Aspekte zu beachten haben: d) Ob auf der Betriebsebene die Anpassung und die Kontrolle der wichtigsten Marketingfunktionen gemacht wurde. Dieses erfordert, dass die Art und Weise wie der Verkauf und die anderen Marketingfunktionen auf hchster Stufe angepat wurde und in derselben Zeit, auch koordiniert sind, und ob die Zusammenarbeit zwischen ihnen normal verluft; e) Wie die Marketingleitung mit den Leitern der anderen funktionellen Abteilungen zusammenarbeitet, beziehungsweise mit der Forschungs-, Produktion-, Versorgungs-, Finanz- und Personalabteilung. Ob diese Zusammenarbeit nicht zufriedenstellend ist, aufgrund der Interessenkonflikte, oder ob eine effektive Zusammenarbeit welche eine Orientierung auf die Gesamtinteressen der Firma zeigt, realisiert wurde; f) Wie das System der Einfhrung der neuen Produkte organisiert ist; ob diese System aufgrund einer neuen Struktur, wie z.B. die Mannschaftsaktivitt, funktioniert. Strategisches Marketing C. Die Situation des informationellen Marketingsystems. Die wichtigsten Aspekte welche das Objekt der Analyse darstellen, sind folgende: g) Wann die letzte Forschung in bezug auf die Kunden, das Kauf- und Konsumverhalten, Distributionskanle, Konkurrenten durchgefhrt wurde; h) Inwieweit die Betriebsleitung das Marktpotenzial der verschiedenen Marktanteilen kennt, sowie das Niveau der Rentabilitt dieser Anteile, die Kunden, die geographischen Zonen, vorhandene und potentielle Distributionskanle; i) Wie knnen die Bemhungen fr das Erhhen der wirtschaftlichen Effizienz verschiedener Marketingttigkeiten, eingeschtzt werden. D. Die strategische Orientierung der Firma stellt ebenfalls ein anderes wichtiges Ziel der strategischen Marketingkontrolle dar. Die Bewertung der strategischen Orientierung erfordert die Analyse folgender Aspekte: j) Festlegen der Bedeutung welche der strategischen Marketingplanung geschenkt wird. Das setzt voraus, dass man das Ma kennt in welchem die Firma ihre Aktivitten plant, von der Situation ausgehend, dass der Planung keine Bedeutung beigemessen wird, bis zu der Situation, wo die Firma einen besonderen Wert auf die Ausarbeitung eines strategischen Planes legt, aus welchem sich die jhrlichen Plne ergeben, die korrigiert werden knnen wenn nderungen eintreten; k) Wie die gegenwrtige Marketinstrategie bewertet wird. Inwieweit sie klar und zuverlssig durch Marketinginformationen begrndet wurde; l) Wie kann die Bedeutung bewertet werden, welche die Leitung der Firma der Bemhungen schenkt, die unvorhergesehenen Ereignisse, welche in der Umwelt erscheinen knnen, in Betracht zu ziehen. Wie gro sind die Bemhungen fr die Bewertung besonderer Umstnde und ob ein angemessener Plan um sie zu berwinden, entworfen wurde. E. Die Analyse der Effizienz der operationellen Ttigkeiten bildet ebenfalls ein Objekt strategischer Kontrolle. Die wichtigsten Bewertungsrichtungen sind: m) Das Ma in welchem die Marketingstrategie bekanntgemacht und implementiert wird. Man kann aufgrund einer qualitativen Schtzung von schwach bis sehr gut bewerten; n) Feststellen ob die Marketingressourcen geeignet sind oder nicht, um die Objektive zu erreichen, und wie erfolgreich diese benutzt werden; o) Erkennung der Fhigkeit der Firma den nderungen, welche im Marketing- Umfeld erscheinen knnen, entsprechend zu reagieren. Inwiefern die Firma ber ein informationelles Marketingsystem verfgt, welches ununterbrochen und sicher die ntigen Informationen liefern kann um bei nderungen eine schnelle Reaktion zu sichern. Kapitel 6 Die Umfrage wird von den Marketingmanagern und anderen Managern in einer Abteilung beantwortet. Jede Frage wird mit 0, 1 oder 2 Punkten bewertet und die als richtig empfundene Antwort wird angekreuzt. Die Punkte werden zu einer Gesamtsumme addiert. Zur Bewertung des Effizienzniveaus der Marketingaktivitt wird folgende Skala benutzt: 0-5 Punkte: ineffizient 6-10 Punkte: schwach 11-15 Punkte: befriedigend 16-20 Punkte: gut 21-25 Punkte: sehr gut 26-30 Punkte: hervorragend Kleine Punktzahlen bei manchen Eigenschaften deuten auf eine spezielle Aufmerksamkeit, die diesen Aspekte gewidmet werden muss. Anhand der Ergebnisse kann ein Plan zur Ausbesserung der Schwachstellen in der Marketingaktivitt erstellt werden. Die Analyse oder Marketing-Audit. Diese Aktivitt folgt nach der Analyse der Marketingwirksamkeit. Die Marketinganalyse, so wie Philip Kotler sie definiert, ist eine umfassende, systematische, selbstndige und periodische Prfung des Marketingmilieus, der Objektive, Strategien und Aktivitten einer Firma oder einer ihrer Abteilungen Prfung welche als Zweck hat, die Probleme und die gnstige Gelegenheiten wahrzunehmen und einen Aktionsplan zu empfehlen welcher die Leistungen der Firma im Marketingbereich verbessern soll. (Kotler, 1997, S. 967-968). Die Marketinganalyse, als Ausdruck eines Marketing-Audits, das wir vorher analysiert haben, zieht die Gesamtheit aller wichtigen Marketingaktivitten der Firma in Betracht. Sie hat einen berblick ber das Mikro- sowie Makroumfeld des Marketings, zieht in Betracht die Objektive, die Marketingstrategien, die Marketingsysteme und die damit verbundenen Aktivitten usw. Die durch die vorher erwhnten Aspekte erzielte Diagnose weist auf die sich aufzwingende Manahmen, die Teile eines Aktionsplans sind welcher kurz- oder langfristige Etappen aufweist. Das Audit kann, dem Stand der Firma und der Orientierung der Firmenleitung entsprechend, von Spezialisten aus der Firma oder von auen gemacht werden. Das Audit muss periodisch ausgefhrt werden, da der Marketingaktivitt und der Geschftsaktivitt jederzeit Verbesserungen gebracht werden knnen. Ein anderes Instrument fr die Bewertung der Marketingaktivitt stellt die Analyse der Marketingkunst dar. Sie setzt eine Eigenbewertung der Aktivitt voraus, indem sie die Praxis der erfolgreichsten Firmen in Betracht zieht. Aufgrund dieser Analyse kann man die Marketingkunst als schwach, gut oder ausgezeichnet bewerten. Die Marketingorientierung zieht in Betracht nicht nur den Bedarf der einzelnen Konsumenten, sondern auch den Bedarf der gesamten Gesellschaft. Es erscheint die Notwendigkeit einer Behauptung der ethischen und gesellschaftlichen Verantwortung der Firma, und die Frderung eines Verhaltens welches die korrekte Verflechtung eigener Interessen mit denen der Konsumenten und der Gesellschaft reflektiert. Strategisches Marketing Die Marketingentscheidungen die die meisten ethischen und rechtlichen Probleme aufweisen, sind diejenigen, die das Verhltnis der Firma mit den Mitgliedern der Vertriebskanle betreffen, die Werbung, Vertriebsmglichkeiten, die Beziehung zu der Konkurrenz, Produkte, Verpackung und Preise. Das Steigern des Niveaus der sozialen Verantwortung der Marketingaktivitt wird ein immer dringenderes Bedrfnis, sobald die Gesellschaft sich fr die Perfektionierung der Gesetze bemht, welche die illegale, antisoziale oder antikonkurrentiale Praktiken verbieten und sobald die Konsumenten solche Praktiken anzeigen. Infolgedessen, muss sich die Firma fr die Verfassung eigener ethischen Normen einsetzen, aber auch dafr, dass ihr gesamtes Personal diese Prinzipien frdert. Literaturhinweise 1. Ansoff H.I.: Corporate Strategy, Pelican Books, Gretna, Los Angeles, 1968. 2. Baker J. M.: Marketing, Sixth Edition, MACMILLAN Business, 1996. 3. Bangs H. D. jr.: The Business Planning Guide, Sixth Edition, Upstart Publishing Company Inc., 1992. B!canu B.: Management Strategic, Teora, 1997. 4. Bennet D. P. (Editor): Dictionary of Marketing Terms (Chicago : American Marketing Association) 1988. 5. Berman B., Evans, J.: Marketing, Fourth Edition, MacMillan, 1982. 6. Camus B.: Audit Marketing. 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