Pre Pliego Concurso Meritos Abierto Interventoria Polideportivo Sept. 2013 Ultimo

DEPARTAMENTO DEL CAUCA
MUNICIPIO DE TIMBIQUI
NIT. 800051167-1

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO
CM No. 001 DE 2.013
INTERVENTORIA TECNICA-ADMINITRATIVA Y FINANCIERA
CONSTRUCCION POLIDEPORTIVO SANTA BARBARA

PLIEGO DE CONDICIONES

CM No. 001 DE 2013
(Ttulo III, Seccin IV del Decreto 734 de 2.012).

OBJETO:

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE REALICE LA INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA EJECUCION POR EL SISTEMA DE PRECIOS
UNITARIOS DE LAS OBRAS RELACIONADAS CON LA CONSTRUCCIN DEL
POLIDEPORTIVO EN SANTA BARBAR. TIMBIQU CAUCA.

TIMBIQUI CAUCA, SEPTIEMBRE DE 2013

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

RECOMENDACIONES GENERALES

EL MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA, se encuentra interesado en recibir propuestas para
realizar la LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA
EJECUCION POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS DE LAS OBRAS
RELACIONADAS CON LA CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO EN SANTA
BARBAR. TIMBIQU CAUCA. Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que
antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

Leer cuidadosamente este pliego de condiciones y sus adendas si las llegara a haber,
antes de elaborar la propuesta.
Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para licitar y contratar.
Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones del presente proceso,
de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la
contratacin Administrativa con Entidades del Estado (Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993,
normas reglamentarias y complementarias).
Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que
deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la informacin completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de
condiciones.
Examinar que las fechas de expedicin de los documentos, se encuentren dentro de los
plazos exigidos en el pliego de condiciones.
Verificar que a la fecha de cierre de la presente seleccin, se encuentren debidamente
inscritos en el Registro nico de Proponentes y el mismo est vigente, y que en el evento
de estar prximo su vencimiento, se haya procedido a solicitar su renovacin, de
conformidad con lo establecido en la Ley.
Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, a fin
de que se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera
este documento. Para ello se tiene el derecho a efectuar observaciones a los mismos con
el fin de aclarar cualquier clase de duda o situacin.
Queda entendido que con la presentacin de la propuesta se acoge y aceptan todas las
condiciones estipuladas en el presente pliego y en la ley.
Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.
Presentar sus ofertas con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.
La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para
facilitar su estudio, con un ndice y debidamente foliados.
El presente pliego de condiciones contiene los parmetros, directrices e informacin que
debe ser de obligatoria consideracin por los proponentes que vayan a participar en la
presente contratacin. La informacin suministrada aqu, no eximir al contratista de la
responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas
condiciones susceptibles de afectar el costo y la realizacin de la misma.

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INTRODUCCIN

En virtud del principio de publicidad establecido en el Artculo 2.2.5 del Decreto734 de
2012 y en concordancia con los artculos 3.3.2.1, 33.4.1 y s.s. del mismo decreto, El
Municipio de TIMBIQUI CAUCA presenta a continuacin el CONCURSO DE MERITOS
ABIERTO No. CM 001 DE 2013 que tiene como propsito la escogencia del Contratista
que ejercer la Interventora tcnica, administrativa y financiar de unas obras pblicas que
ejecutar la entidad territorial.

El presente documento contiene la informacin particular del proyecto y las condiciones y
requisitos del proceso.

El interesado deber leer completamente el pliego de condiciones del CONCURSO DE
MERITOS, toda vez, que al presentar su propuesta, se presume que tiene conocimiento
de los mismos y de las modificaciones que se realicen o se hayan realizado.

CAPITULO 1.

1. DISPOSICIONES GENERALES

El presente proceso de seleccin est enmarcado en el decreto Ttulo III, Seccin IV del
decreto 734 de 2.012 como Concurso de Mritos Abierto, solicitando a los oferentes
interesados una Propuesta Tcnica Simplificada (PTS), en virtud de lo previsto en el
segundo inciso del artculo 3.3.1.2 del precitado decreto.

1.2 OBJETO DEL CONCURSO DE MERITOS

El objeto del concurso de meritos es la: LA INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA EJECUCION POR EL SISTEMA DE PRECIOS
UNITARIOS DE LAS OBRAS RELACIONADAS CON LA CONSTRUCCIN DEL
POLIDEPORTIVO EN SANTA BARBAR. TIMBIQU CAUCA.

Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios previos adelantados por la
Entidad, los cuales se publican a travs Pgina Web. www.contratos.gov.co, Como parte
integrante del pliego de condiciones.

En la Oficina de Planeacin e Infraestructura del Municipio, se podrn consultar las
especificaciones del proyecto.

Adems de lo anterior el oferente deber tener en cuenta lo siguiente:

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1.3 LOCALIZACIN, ANTECEDENTES, OBJETIVOS, METAS Y ALCANCE DE LA
INTERVENTORA

1.3.1 Localizacin

Corregimiento de Santa Brbara del Municipio de Timbiqu Cauca.

1.3.2 Antecedentes

Con el nimo de cumplir con los deberes de las entidades estatales, en cuanto al
cumplimiento de la ejecucin idnea del contrato, el municipio de TIMBIQUI CAUCA,
requiere contratar una Interventora para realizar un control y seguimiento tanto tcnico,
administrativo y financiero de las actividades que se derivan de la ejecucin del contrato
de obra referido en el objeto de la convocatoria, con el fin de cumplir con todas las
especificaciones tcnicas del proyecto y adems cumplir con los objetivos planteados en
la ejecucin del mismo.

Los objetivos, metas y alcances de la Interventora es supervisar y controlar la ejecucin
del contrato celebrado por la entidad, para verificar que se cumplan las especificaciones y
normas tcnicas, las actividades administrativas, financieras y presupuestales,
establecidas en los pliegos de condiciones de la obra que se proyecta ejecutar a travs de
Contratista seleccionado mediante Licitacin Pblica.

1.3.3 Objetivos

Teniendo en cuenta que la Interventora implica una posicin imparcial, por lo tanto, en la
interpretacin del contrato de obra y en la toma de decisiones, debe ser consecuente
entre otros, con los siguientes objetivos:

a) Asegurar la calidad de las Actividades contratadas, mediante una Interventora
proactiva iniciando su intervencin desde la revisin de las obligaciones establecidas en
los pliegos de condiciones, la propuesta y el contrato, junto con las especificaciones
generales y particulares de la entidad al igual que la estipulada por los proponentes,
estudios existentes, las normas presupuestales, financieras, contables y legales que lo
regulan, las viales, la legislacin ambiental, la seguridad industrial, la legislacin laboral y
seguridad laboral, y las dems que le sean aplicables; de tal forma que se puedan realizar
los ajustes a que haya lugar en forma oportuna garantizando que el objeto contractual se
cumpla sin contratiempos y con la calidad esperada.

b) Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales, logrando que se ejecuten dentro
de los presupuestos de tiempo e inversin previstos originalmente. Si, por accin de
causas externas e imprevistas, se imposibilita su cumplimiento de este propsito se debe
proceder a corregir con oportunidad tales eventos, minimizando su efecto en las metas,
para lo cual la Interventora debe plantear las recomendaciones o ajustes a realizar.

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c) Asegurar la debida juridicidad del contrato garantizando el cumplimiento por las partes
de todas la exigencias de ndole legal y reglamentaria, as como del pacto contractual.

d) Armonizar la interaccin de contratante y contratista, para el beneficio general del
objetivo comn, al obtener una ejecucin en forma adecuada y que cumpla con las
necesidades y expectativas de la comunidad, no solo al terminar las actividades, sino
durante su ejecucin y el desarrollo.

e) Evitar la generacin de reclamaciones por falta de eficiencia, ponderacin, planeacin,
oportunidad o desacertada toma de decisiones por parte de la Interventora o la
Administracin, y alertar a la administracin sobre una eventual ocurrencia de tales
hechos.

f) Informar a la entidad de manera oportuna de hechos que constituyan riesgo para la
entidad, e informar sobre avances, estado financiero del contrato, resultados, estadsticas
y conceptos tcnicos sobre resultados que permitan tomar correctivos y mejorar las
condiciones del contrato o de las especificaciones.

g) Mantener sin perder la independencia y la posicin como interventor, unas adecuadas
relaciones con el contratista, para permitir la optimizacin general, y lograr as la
deteccin oportuna de cualquier problema asociado con el convenio.

h) Proteger las propiedades de terceros, velar porque durante la ejecucin del contrato no
se ocasionen daos y, si esto llegare a suceder, tomar las medidas necesarias para
subsanar la emergencia y evitar el riesgo de futuras reclamaciones al Municipio.

i) Organizar en el desarrollo del contrato, un programa de relaciones y control de la
seguridad industrial cuando a ello haya lugar, para reducir al mnimo el efecto de los
accidentes.

j) Ejercer un control y seguimiento a todos los procesos o actividades que se vayan a
ejecutar, as como a los procesos de tipo administrativo, operativo y financiero al igual que
a los requeridos para concebir, planear, disear, especificar y presupuestar un proyecto
para comprobar la viabilidad, oportunidad y conveniencia, as como la calidad tcnica y
factibilidad operativa dentro de los objetivos del convenio.

k) Establecer un procedimiento de comunicacin gil y ordenada, que facilite la rpida
toma de decisiones a fin de impedir que se presenten controversias por esta circunstancia
o se configure el silencio administrativo.

l) Facilitar el control ciudadano ejercido por las veeduras al igual que el control que
ejercen los organismos del control del estado

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m) Representar al municipio en la adecuada ejecucin del contrato apoyndolo en la
direccin y coordinacin de los mismos, sin asumir competencias que son inherentes al
Alcalde o su delegado.

n) Informar al Municipio en forma continua y peridica sobre el avance, problemas y
soluciones presentados en el desarrollo del contrato, al igual que sobre las solicitudes de
prorrogas, suspensiones, adiciones, multas y otras actividades que requieran de su
informe o concepto.

o) Desarrollar un control del archivo de Interventora con la finalidad de integrar un
expediente claro del desarrollo del contrato.

p) Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente, requerimientos de la Autoridad
Ambiental, competente y adems las especificaciones de cada uno de los aspectos
ambientales pactados contractualmente e igualmente asegurar que el contratista realice
las labores de mitigacin del impacto ambiental pactadas.

q) Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratista,
a partir de las especificaciones tcnicas contratadas.

r) Evitar que la Interventora asuma competencias que le corresponden al contratista o al
Municipio.

s) Vigilar que el contratista no infrinja o viole los derechos obtenidos por patentes,
secretos industriales, derecho de autor o cualquier otro derecho de propiedad a terceros.

t) Ordenar al contratista la correccin, en el menor tiempo posible, de los desajustes que
pudieren presentarse y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para
prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la
ejecucin del contrato o convenio.

u) Vigilar el buen uso y conservacin de los elementos de propiedad del Municipio que
estn al servicio de El Contratista.

1.3.4 Metas

La meta que se busca con la presente Interventora es garantizar la adecuada y correcta
vigilancia y control de las actividades que se desarrollen en la ejecucin de la
Construccin de las Obras del Polideportivo de Santa Brbara del Municipio de Timbiqu
Cauca, desde el punto de vista Tcnico, Financiero, Administrativo, ambiental y legal
hasta la liquidacin del mismo

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1.3.5 Alcances de la consultora

La Interventora tiene como alcance realizar acciones de vigilancia y control de carcter
administrativo, tcnico, presupuestal y legal, a las obras de Construccin del Polideportivo
Santa Brbara de Timbiqu Cauca, que se ejecutar a travs del correspondiente negocio
jurdico que para el efecto se suscriba.

Todas ellas con la finalidad de verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales,
especificaciones, al igual que el cumplimiento de la legislacin laboral, ambiental, de
seguridad industrial y la dems leyes y decretos que le sean aplicables; sin ejercer
labores y acciones que le son prohibidas a la Interventora realizar.

Los alcances sern entre otros lo siguientes:

a) Actividades tcnicas

Como funciones generales que desarrolla la Interventora dentro de los aspectos tcnicos,
se pueden enumerar las que se consideran las ms representativas, sin olvidar que
existan otras de ndole particular para cada tipo de obra.

Estudio del contrato de obra, pliego de condiciones y propuesta del constructor, planos
de construccin, especificaciones generales y particulares y revisin de las cantidades de
obra.
Revisin y aprobacin de los estudios y diseos entregados al contratista y los que l
proponga en desarrollo de las obras.
Iniciacin de las obras, verificacin del replanteo y establecimiento del programa de
ejecucin de obras.
Control de programacin y avance de obras, a travs de la ruta critica. Revisin,
aprobacin y coordinacin, de la sealizacin preventiva que se requiera en la obra.
Verificar oportuna y permanentemente los tems y las cantidades de obra establecidas
en el contrato, a partir de la informacin suministrada y presentar un informe al Municipio
sobre los aspectos que repercutan en el normal desarrollo del contrato y que puedan
implicar modificaciones al mismo.
Verificar que el contratista cumpla las normas y especificaciones tcnicas establecidas
para el desarrollo del contrato. En caso de identificacin de cambios en las
especificaciones, deber informar al Municipio para su evaluacin y aprobacin.
Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales,
bienes, insumos y productos.
Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversin del contrato, efectuando
controles peridicos de las actividades programadas, as mismo recomendar los ajustes a
los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el interventor deber informar
oportunamente al supervisor del contrato y sugerir si es del caso la aplicacin de los
procedimientos sancionatorios establecidos en el contrato.

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Estudiar y decidir los requerimientos de orden tcnico que no impliquen modificaciones
al contrato. En caso de requerir modificaciones estas debern someterse al estudio del
municipio previo concepto de la Interventora.
Controlar que el contratista cuente con la infraestructura fsica y el recurso humano
suficiente para adelantar la implementacin de los requerimientos exigidos por las
entidades competentes a travs de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo
del contrato.
Emitir el concepto sobre los anlisis de precios elaborados por el constructor en caso de
necesitarse.
Control de recursos, tales como materiales, mano de obra y equipos.
Solucin de problemas tcnicos de obra.
Medicin, revisin y aprobacin de cantidades de obra que sern la base de las actas
parciales de obra.
Verificacin de recursos mnimos, rendimientos y proyecciones peridicas.
Anlisis y sugerencias para cambios o modificaciones a los diseos.
Abrir, llevar y tener la custodia diaria del libro o bitcora para registrar en l las
novedades, actividades, rdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato.
Registro permanente de las modificaciones a los diseos y especificaciones sucedidas
durante la construccin.
Llevar a cabo las dems actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual,
conforme con los requerimientos tcnicos pertinentes, certificando el cumplimiento tcnico
del contrato en sus diferentes etapas de ejecucin.

b) Actividades Administrativas

De igual forma que las funciones tcnicas, las administrativas son de especial importancia
en el control del contrato, entre las cuales tenemos:

Estudio y aplicacin del contrato, pliegos de condiciones y anexos, flujos de fondos.
Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y dems documentos necesarios para
la ejecucin del contrato.
Durante la ejecucin del contrato, solicitar si es el caso los cambios respectivos de
personal de los equipos de trabajo del contratista. Efectuar la aprobacin de los cambios
para el equipo de trabajo del mismo. El interventor debe aprobar de acuerdo a las reglas
de participacin y dejar registro de dicha aprobacin e informar al Supervisor del contrato.
Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecucin del
contrato, as mismo revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a travs
de dichos permisos con el fin de garantizar su implementacin antes del inicio del contrato
o durante el contrato segn sea el caso.
Revisar y aprobar el reglamento de seguridad industrial que se establezca en la obra
y velar porque se cumpla permanentemente.
Seguimiento a correspondencia cruzada con los entes participantes del proyecto.
Mantener actualizada la documentacin de los contratos y el archivo de los contratos.

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Elaboracin de las actas de comit con el seguimiento a los compromisos adquiridos
por el contratista (semanalmente).
Reuniones de coordinacin con especialistas, asesores y funcionarios de la
Administracin
Seguimiento al Plan de Seguridad Industrial, Salud ocupacional y Medio Ambiente.
Elaborar el proyecto de liquidacin del contrato objeto de la Interventora en un
tiempo mximo de 2 meses contados a parir de la fecha de terminacin y remitir al
Municipio para su revisin y aprobacin final junto con la totalidad de los soportes.
Velar por el oportuno trmite de las solicitudes y peticiones que hagan los
particulares o las autoridades en relacin con el desarrollo del contrato.
Suscribir las actas de inicio, recibo parcial de obra, seguimiento a los contratos,
terminacin, entrega y recibo final y proyecto de liquidacin que se produzcan con ocasin
de la ejecucin del contrato.
Velar porque todas las adiciones, modificaciones, suspensiones, sanciones
ejecutoriadas se publiquen en la forma y tiempo definidos en la ley.
Elaboracin de informes peridicos mensuales con el siguiente contenido:

1- Introduccin
2- Descripcin del proyecto
3- Localizacin
4- Informacin del contrato de obra:

Informacin financiera del contrato
Descripcin de las obras ejecutadas
Avance fsico
Consolidado de ejecucin financiero y fsico estableciendo porcentajes ejecutados,
por ejecutar
Informe de equipo y personal
Programa de inversiones
Resumen del estado del tiempo y de actividad volcnica.
Dificultades presentadas durante el mes y determinaciones
Estado del contrato y plizas
Alertas
Control a la afiliacin y pagos del personal del contratista al Sistema General de
Seguridad Social y aportes parafiscales (Articulo 50 de la ley 789 de 2004 y articulo 1 ley
828 de 2003).
Conclusiones y recomendaciones.

5- Informacin del contrato de Interventora

Informacin del contrato
Actividades desarrolladas por Interventora
Personal y equipo
Porcentaje de ejecucin
Estado del contrato y plizas

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Relacin ejecucin del anticipo
Comentarios.
Registro fotogrfico

6- Anexos

Grfico de % programado Vs Ejecutado
Cuadro resumen de ensayos realizados
Actas suscritas durante el mes
Oficios y dems documentos generados durante el mes.

c) Actividades presupuestales

Verificar mensualmente los informes de buen manejo del anticipo hasta el momento
que los recursos del anticipo hubieran sido amortizados en su totalidad, si lo hubiere. Los
informes de buen manejo del anticipo debern estar soportados como mnimo por los
siguientes documentos.
Extracto bancario.
Plan de inversin vigente.
Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto, con
el registro de gastos o el plan de inversin del anticipo. En el caso en que se compruebe
que el contratista dio a los dineros provenientes del anticipo una destinacin diferente a la
autorizada, ser causal para hacer efectiva la garanta de buen manejo y correcta
inversin del mismo, debiendo informar inmediatamente el hecho al Supervisor del
contrato.
Garantizar que se est llevando a cabo la amortizacin del anticipo en las cuentas
presentadas por el Contratista, as mismo que el contratista transfiera al Municipio de
acuerdo al procedimiento establecido para ello, los rendimientos financieros generados
por el anticipo.
Revisar y aprobar las solicitudes de pago formuladas por el contratista y llevar un
registro cronolgico de los pagos, y ajustes econmicos del contrato - BALANCE DE
EJECUCIN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO.
Cuando este establecido, el interventor debe calcular los ajustes de precios del
contrato de acuerdo a lo indicado en las clusulas contractuales.
Verificar y controlar el balance de ejecucin del contrato, para garantizar el
cumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado.
Efectuar el balance presupuestal de ejecucin del contrato para efectos de la
liquidacin del mismo.

d) Actividades legales

Dentro de las funciones legales tenemos entre otras las siguientes:

Cumplir y hacer cumplir al contratista en que todo el personal a su cargo se
encuentre afiliado al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos

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laborales) de acuerdo con lo dispuesto en la ley, as como el cumplimiento de pago de
obligaciones parafiscales.
Verificar y exigir que se otorguen las garantas exigidas y velar por que estas
permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato.
Controlar permanentemente el cumplimiento del contratista de los requerimientos
exigidos en las licencias y / o permisos, normas y leyes que le apliquen para el desarrollo
del proyecto.
Cumplir y hacer cumplir al contratista las obligaciones laborales que se generen con
relacin al contrato suscrito.
Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el contratista y
emitir conceptos de solucin para la valoracin por parte de la entidad y eventual
aprobacin final de las mismas.
En los casos de obras no previstas, adicionales o mayores cantidades de obra que
impliquen, modificacin del alcance del contrato, el Interventor deber solicitar la
autorizacin al municipio y ordenar su ejecucin, cuando verifique la existencia de la
legalizacin de la modificacin al respectivo contrato.
En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el interventor deber enviar
a la Oficina Asesora Jurdica del Municipio y al supervisor, copia de los requerimientos
realizados al contratista, de los cuales siempre se deber allegar copia a la compaa
aseguradora.
No obstante el requerimiento el cual deber establecer un trmino para el
cumplimiento de la obligacin, si el incumplimiento persiste, el interventor deber informar
de inmediato a la Oficina Asesora Jurdica del Municipio y al supervisor con el fin de dar
aviso del siniestro a la compaa aseguradora dentro de los tres das siguientes a la
ocurrencia del mismo de conformidad con el Cdigo de Comercio. Una vez se de aviso
del siniestro a la compaa aseguradora, el interventor deber enviar un informe desde el
punto de vista tcnico sobre el incumplimiento del contratista y una tasacin de los
perjuicios ocasionados.
Verificar que el contratista presente los paz y salvos a los que haya lugar segn la
naturaleza del contrato.
Si es necesario suspender el contrato de ejecucin, o si se establece posteriormente
ampliar el plazo pactado para la suspensin, la Interventora deber emitir un concepto
tcnico justificativo previo sobre la suspensin.
Controlar la debida juridicidad del contrato garantizando el cumplimiento por las
partes de todas la exigencias de ndole legal y reglamentaria, as como del pacto
contractual.
Las dems actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su
naturaleza correspondan a la funcin de Interventora.

1.3.6 PROHIBICIONES A LA INTERVENTORA

El Municipio se abstendr de designar interventor a quien se encuentre incurso en el
rgimen de inhabilidades e incompatibilidades, previstas en la Constitucin Poltica de
Colombia y en la Ley 80 de 1993. A los interventores les est prohibido:

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a) Adoptar decisiones que impliquen modificacin del contrato sin el lleno de los requisitos
legales pertinentes, ni modificar substancialmente los planos o las especificaciones
pactadas contractualmente, sin la autorizacin (Articulo 6 decreto 416 de 2007).
b) Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para s o para un tercero, ddivas, favores
o cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del
contratista.
c) Emitir las rdenes, notificaciones, observaciones, instrucciones, decisiones,
recomendaciones, cambios o modificaciones que se crucen entre el Interventor y El
Contratista en forma verbal (Articulo 6 decreto 416 de 2007).
d) Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
e) Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los
particulares en relacin con el contrato o proyecto.
f) Permitir indebidamente el acceso de terceros a la informacin del contrato o proyecto.
g) Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o
indirectamente en el contrato.
h) Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al contrato.
i) Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones adquiridas en virtud del
contrato.
j) Impedir el control ciudadano de las veeduras al igual de los controles que ejercen los
organismos de control.
k) Participar en procesos de seleccin contractual, con el contratista, sobre el cual est
ejerciendo la Interventora.
l) Autorizar la ejecucin de tems no previstos, obras adicionales o mayores cantidades de
obra sin la debida autorizacin, formalizada mediante la celebracin de contratos
adicionales.
m) Autorizar la ejecucin del contrato por fuera de los plazos contractuales sin haber
realizado la modificacin del contrato (Articulo 6 decreto 416 de 2007).

1.4 DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS RESULTADOS O PRODUCTOS
ESPERADOS.

Al finalizar la Interventora, el Municipio de TIMBIQUI CAUCA debe contar con los
siguientes productos:

1.4.1. Informes peridicos parciales de acuerdo al avance

Su contenido se sujetar a lo estipulado en los alcances de la Interventora. Dichos
informes debe presentarse como requisito para los pagos de la Interventora, junto con las
actas y dems soportes requeridos para realizar dichos pagos. Dichos informes deben ser
presentados en original y una copia y en formato digital. Estos se presentarn segn el
cronograma de trabajo propuesto por el interventor y acordado al inicio del contrato y
aprobado por el municipio.

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1.4.2. Informe final

Debe presentarse al finalizar el contrato y dar cuenta de todas las actividades ejecutadas,
presentando el resultado de la Interventora con los anexos que sean del caso e
incluyendo las conclusiones y recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta los
objetivos y alcances sealados en estos trminos.

Igualmente, deber entregar un resumen ejecutivo del informe final de mximo tres
pginas, editado y listo para ser difundido, acorde con el cronograma previsto. As mismo
deber presentar el acta de liquidacin del contrato. Dicho informe deben ser presentados
en original y una copia y en formato digital, el consultor har una presentacin formal en
comit Tcnico a los asistentes.

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto estimado para el cumplimiento de la consultora a contratar es la suma de
CIENTO CATORCE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL CIENTO
NOVENTA Y DOS PESOS ($114875.192,00) M/te. Para este efecto el Municipio de
TIMBIQUI CAUCA cuenta con a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 879 DEL
2 de Agosto de 2.013, con cargo a la presente vigencia 2013, del cdigo o rubro 5.2.2.1
Proyecto Construccin del Polideportivo Santa Brbara Timbiqu.

1.6 PLAZO PARA LA EJECUCIN

Para la ejecucin de la Interventora, el MUNICIPIO estableci un plazo de ocho (08)
meses contados a partir de la fecha de la orden de iniciacin.

1.7. PARTICIPANTES Y LIMITACION A PYMES O MYPIMES.

Bajo los parmetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 podrn
participar en el presente proceso contractual, Modalidad Concurso de Mritos por el
Sistema de Concurso Abierto con Propuesta Tcnica Simplificada, todas las
personas naturales o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unin
temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el
objeto del presente concurso de mritos (Consultora y/o Interventora de Obras) y
adems cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

Como promocin al desarrollo y proteccin de la Industria Nacional, de conformidad con lo
estipulado en el Ttulo IV, Captulo I del Decreto No. 734 de 2.012, la presente
convocatoria se limitar exclusivamente a Mypes o Mipymes, siempre y cuando se realice
la manifestacin por parte de las mismas de participar en este proceso mediante la
presentacin de una solicitud en tal sentido, siempre y cuando se cumplan con los
requisitos establecidos en el artculo 4.1.2 del precitado Decreto, con el fin de lograr la
limitacin de la convocatoria.

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1.8 CRONOLOGA DEL PROCESO.

La siguiente es la cronologa del proceso a llevarse a cabo en el lugar, fecha y hora
definidos en el cuadro siguiente:

FECHA ACTIVIDAD MEDIO DE
PUBLICACION
RESPONSABLE
16/09/2013 Estudios Previos SECOP Oficina de Contratacin
16/09/2013 Aviso de Convocatoria
Pblica.
SECOP Oficina de Contratacin
Del 16 al
20/09/2013
Publicacin de Pre pliego
de Condiciones Y
Recepcin de
Observaciones al mismo.
23/09/2013 Respuesta a las
observaciones
NO APLICA Despacho del Alcalde
24/09/2013 Acto de Apertura y
Publicacin Pliegos
definitivos
SECOP Despacho del Alcalde.
26/09/2013
Hora 5:00 p.m.
Cierre y entrega de
Propuestas
NO APLICA Oficina de Contratacin
27/09/2013 Evaluacin de requisitos
habilitantes y Propuestas
Tcnicas.
NO APLICA Comit Asesor y de
Evaluacin.
30/09/2013 Publicacin de informe de
evaluacin propuestas
tcnicas.
Del 1 al
3/10/2013
Traslado del informe de
evaluacin y plazo para
subsanar.
SECOP Comit Asesor y de
Evaluacin.
4/10/2013 Respuesta a observa-
ciones y anlisis de
documentos subsanados
SECOP Comit Asesor y de
Evaluacin.
7/10/2013 Apertura de la propuesta
econmica del primer
elegible y verificacin de
su consistencia; y
Adjudicacin del Contrato.
Hora 9 a.m.
NO APLICA Despacho del Alcalde
8/10/2012 A partir de dicha fecha se
tiene 3 das hbiles para
suscribir el contrato.
Despacho del Alcalde.

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

1.9 CONSULTA DE LA CONCURSO DE MERITOS.

La consulta de la CONCURSO DE MERITOS podr hacerse a travs del Portal de
Internet: www.contratos.gov.co.

CAPITULO II

2. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.

2.1 DOCUMENTOS

1. Carta de presentacin de la propuesta. Suscrita por el proponente si es persona natural
(Ingeniero Civil) o el representante legal si es persona jurdica, Unin Temporal o
Consorcio y abonada por un ingeniero civil en el evento que dicho representante legal no
acredite las profesiones mencionadas (Aplicacin de lo expresado en la Ley 842 de 2003).
Se diligencia de acuerdo con el modelo suministrado.
2. Carta de informacin de consorcios o uniones temporales. Se diligenciar de acuerdo
con el modelo suministrado en la presente CONCURSO DE MERITOS
3. Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes. ste deber expedirse
por la Cmara de Comercio correspondiente, y estar vigente a la fecha de presentacin
de la propuesta. En ste deber constar la inscripcin y clasificacin del proponente en la
actividad, especialidad y grupos exigidas a continuacin.

2.2. REGISTRO DE PROPONENTES
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los
integrantes, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar
inscritas en el Registro nico de Proponentes, de conformidad con el Decreto 0734 de
2012 y dems normas que regulan la materia, y para el presente proceso seleccin se
exige que lo interesados estn clasificados conforme el Sistema de Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme (CIIU), de la Cmara de Comercio de su
Jurisdiccin, adoptado por Colombia y revisado por el Departamento Nacional de
Estadstica DANE segn documento CIIU R.V. 4 A.C. y puesto en vigencia segn
Resolucin 066 del 31 de Enero de 2012 conforme a la siguiente divisin, grupo,
clase y descripcin:
SECCION F: CONSTRUCCION.
DIVISION 41 Construccin de edificacios.
GRUPO 411. Construccin de edificacios.
CLASE 4112. Construccin de edificaciones no residenciales.
Y tambin debe estar inscrito conforme a la siguiente divisin, grupo, clase y descripcin:

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SECCION F: CONSTRUCCION
DIVISION 42 Obras de Ingeniera Civil.
GRUPO 422
CLASE 4220 Construccin de proyectos de servicio pblico.

El Certificado RUP debe haberse expedido por la Cmara de Comercio con una
expedicin no mayor a Treinta (30) das anteriores a la fecha prevista para la presentacin
de la oferta. El objeto social de la sociedad debe estar relacionado con actividades ya
relacionadas; este requisito es indispensable para determinar si el bien o servicio a
contratar se encuentra en el objeto social o actividad mercantil segn el caso (subsanable
su no presentacin). As mismo la actividad exigida para el RUP debe estar registrada en
el Registro nico Tributario y en el Registro Mercantil.
Podrn participar todas aquellas personas naturales o jurdicas, consideradas legalmente
capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o
inhabilidades para contratar de las que trata el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios y dems normas concordantes. Para el caso de las personas
jurdicas debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un
(1) ao ms.

Para efectos de la evaluacin se tendr en cuenta lo siguiente:

- La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30)
das anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
- La duracin de la sociedad deber ser por lo menos igual al plazo
estimado del contrato y un (1) ao ms.
- Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deber acreditar
autorizacin suficiente del rgano competente social respectivo para
contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin
debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso
de seleccin.

La ausencia definitiva de autorizacin suficiente o el no aporte de dicho documento, en el
trmino establecido en estos pliegos de condiciones, determinar la falta de capacidad
jurdica para presentar la oferta, y por tanto su rechazo.

- La inscripcin en el Registro nico de Proponentes deber estar
vigente y en firme a la fecha del cierre del presente proceso de
seleccin.

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En caso de que el proponente o alguno de sus integrantes no estn inscritos en la
actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre de la
presente licitacin pblica su propuesta ser RECHAZADA.

La persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurdica extranjera sin sucursal en
Colombia, podr acreditar este requisito con una declaracin rendida bajo la gravedad del
juramento, que se entiende prestada con la presentacin del documento, por la persona
natural o el representante legal de la persona jurdica o apoderado, en la que se indique
que tiene la experiencia relacionada con la Actividad, en las especialidades y Grupos aqu
previstos. En caso de que no se acredite est requisito la propuesta ser RECHAZADA.

Los proponentes debern demostrar una Capacidad de Contratacin Residual y
para el presente proceso de seleccin, es el resultado de restar al indicador de capital de
trabajo del proponente, los saldos de los contratos de obra y consultora(incluido IVA y
adiciones) que a la fecha de presentacin de la propuesta el proponente directamente, y a
travs de sociedades de propsito especial, consorcios o uniones temporales en los
cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de
aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el trmino pendiente de ejecucin de cada
uno de estos contratos. El trmino pendiente de ejecucin deber ser expresado en
meses calendario.
El capital de trabajo ser el registrado en el RUP, vigente y en firme, con corte a 31 de
diciembre de 2012.
Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el primer inciso, cuando el
contratista sea una sociedad de propsito especial, consorcio o unin temporal en los
cuales el proponente participe, se tendr en cuenta el porcentaje de participacin del
proponente en la respectiva sociedad de propsito especial, consorcio o unin temporal.
Si el proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, se
verificar la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual ser calculada
como lo establece el presente numeral.
La capacidad residual del integrante del proponente plural o individual se calcular de
acuerdo con las siguientes expresiones:

Donde,
CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.
|
|
.
|
\
|
=

=
q
i
i
i
i
n
SC
p CTj
1
CRj

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CTj = Capital de Trabajo del integrante j, expresada en pesos.
SC
i
= Saldo por ejecutar del contrato i del integrante j.
n
i
= Tiempo restante del contrato i por ejecutar expresado en meses calendario
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
p
i
= Porcentaje de participacin en el contrato i, del integrante j.
j = Integrante del proponente plural.
q = Nmero total de contratos del integrante j.
De conformidad con el inciso quinto del artculo 1 del decreto 1397 de 2012, la capacidad
residual del proponente ser:

Donde,
CR = Capacidad residual del proponente
CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.
PPj = Porcentaje de participacin del integrante j en el presente proceso
j = Integrante del proponente plural.
m = Nmero total de integrantes del proponente
Para que el proponente obtenga la calidad de HBIL por este criterio en el mdulo o
proceso para el que presenta propuesta, debe cumplir con la siguiente expresin, so pena
de considerarse como NO HBIL:
=
=
m
j
j
PP CRj
1
CR

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Donde,
PO = Presupuesto oficial, expresado en pesos
n = Plazo del mdulo, expresado en meses

2.3. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES SEGN EL RUP

En virtud de lo anterior, el Comit Evaluador, tomando como soporte real el RUP, entrar
a verificar las siguientes condiciones de cada uno de los oferentes y por ello no obtendrn
puntuacin, solamente se califica como hbil o no hbil. Para el caso de los consorcios o
uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar su registro nico de
proponentes por separado.

Cuadro de Verificacin mnimo exigido debe cumplirlo como CONSULTOR Y
CONSTRUCTOR.

Criterio de Ponderacin (conforme a RUP) CONSTRUCTOR CONSULTOR
Experiencia Probable > o = a 28 20
Capacidad de Organizacin (Co) # personas 5 3

2.2.1. DE CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera se evaluar con base en la informacin con corte a 31 de
Diciembre de 2012 suministrada ante la Cmara de Comercio y que est inserta en el
Registro nico de Proponentes, como Constructor y Consultor.

Resumen De Estados Financieros.

Los ndices a verificar sern los siguientes:
- ndice de Capital Real del Proponente
- ndice de Liquidez
- ndice de endeudamiento
- Capital de Trabajo.
- Indicador de Riesgo.
- Indicador EBITDA.
- Indicador Crecimiento EBITDA.
n
PO
> CR

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Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los ndices
financieros que a continuacin se indican:
2.3.1. CAPITAL REAL
Estar referido al capital social efectivamente pagado ms las reservas constituidas, ms
las utilidades retenidas, ms la utilidades del ejercicio del proponente, para lo cual se
tomar el establecido en el RUP, y segn evaluacin que para el efecto ha efectuado la
Cmara de Comercio, ste no podr ser menor a veinticinco por ciento (25%) del P.O.
2.3.2. INDICE DE LIQUIDEZ
Corresponde al resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente, el cual
deber ser mayor o igual a tres (3) como constructor y consultor segn la aplicacin de la
siguiente frmula:
> =
Corriente Pasivo
Corriente Activo
Liquidez 3
2.3.3. INDICE DE ENDEUDAMIENTO
Corresponde al resultado de dividir el pasivo total sobre el activo total, el cual deber ser
menor al quince por ciento (15%), aplicando la siguiente formula:

< =
Total Activo
Total Pasivo
nto Endeudamie de Nivel 15%
2.3.4. CAPITAL DE TRABAJO (CT):
Corresponde al resultado de restar al activo corriente el pasivo corriente, aplicando la
siguiente formula:
FORMULA GENERAL: CT = AC - PC CTd
Donde,

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CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
CTd = Capital de Trabajo demandado
El capital de trabajo (CT) del oferente deber ser mayor o igual al capital de trabajo
demandado (CTd):
CT CTd
El Capital de Trabajo demandado para el proceso (CTd) se calcula as:
2.3.5. Capital De Trabajo Demandado (CTD):
El capital de trabajo demandado (CTd), como constructor y consultor, debe ser mayor o
igual al veinticinco por ciento (25%) del Presupuesto Oficial (PO).
FORMULA:
2
Donde,
CTd = Capital de Trabajo
demandado
PO = Presupuesto oficial del
proceso.
2.3.6. INDICADOR EBITDA:
Corresponde a la utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones,
es decir es la utilidad operacional ms depreciaciones y amortizaciones, para el efecto se
toma el del ltimo ao reportado por el proponente ante la Cmara de Comercio y que se
encuentre establecido en el RUP, el cual no podr ser inferior al treinta por ciento (30%)
del presupuesto oficial (PO), como Constructor.
= PO CTd

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2.3.7 INDICADOR CRECIMIENTO EBITDA:
Corresponde al EBITDA del ltimo ao sobre el EBITDA del ao inmediatamente anterior
(No aplica para los que tienen menos de un ao fiscal), para el efecto se toma el
resultado que con base a la informacin reportada por el proponente verific y dedujo la
Cmara de Comercio en el Registro nico de Proponentes RUP, y cuyo nivel de
crecimiento debe ser superior a veinticinco (25) como Constructor y Consultor.
3. Propuesta econmica

Formulario No. 3 Costo total de la propuesta.

El proponente deber incluir en sobre separado, su propuesta econmica debidamente
diligenciada para el proceso de conformidad con las actividades y productos descritos,
exigidos en el formulario en lo correspondiente a precios. (Propuesta Econmica). Esta
deber ser presentada en pesos colombianos.

Al diligenciar este formulario el proponente no podr adicionar, modificar, suprimir o, en
todo caso, alterar la informacin en l requerida; de lo contrario, generar el rechazo de la
propuesta.

El proponente deber ajustar al peso los valores consignados en el formulario, bien sea
por exceso o por defecto al peso, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o
superior a cinco lo aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la
fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al nmero entero
del peso; en caso contrario, el Municipio efectuar dicho ajuste.

Los precios debern ser desglosados para todas y cada una de las actividades y
productos descritos en el formulario.

Se verificar que el valor de la oferta no exceda el presupuesto oficial estimado para la
presente contratacin.

En la propuesta econmica debe estar incluido el valor del IVA (Si el proponente es
responsable de este impuesto), teniendo en cuenta que la oferta deber presentarse en
pesos colombianos.

4. Rgimen de Impuesto a las ventas al cual pertenece

De acuerdo con el estatuto tributario y dems reglamentacin vigente sealar en la
propuesta el rgimen de impuesto a las ventas al cual pertenece.

5. Documento de cumplimiento artculo 50 de la Ley 789 de 2002

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a) El proponente persona jurdica, deber presentar una certificacin, expedida
por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera
Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Municipio Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje. Dicho documento deber certificar que, a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nmina de los ltimos tres (3) meses, contados a partir
de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar
dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras
respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que
existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En
este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre
del proceso de seleccin.
Esta misma previsin aplica para las personas jurdicas extranjeras con
domicilio o sucursal en Colombia las cuales debern acreditar este requisito
respecto del personal vinculado en Colombia.
b) El proponente, persona natural, deber presentar una certificacin, bajo la
gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacin de la
misma, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Municipio Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio
Nacional de Aprendizaje. Dicho documento deber certificar que, a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nmina de los ltimos tres (3) meses, contados a partir
de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar
dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber
anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del
mes anterior al cierre del proceso de seleccin.
Esta misma previsin aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia las cuales, debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.

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Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes,
deber aportar por separado la certificacin aqu exigida.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del
respectivo contrato ante la Oficina Jurdica, la declaracin donde se acredite el pago
correspondiente a Seguridad Social y Aportes Parafiscales.
En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por
ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,
bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
NOTA: El Municipio de Timbiqu Cauca dar prevalencia al principio de Buena Fe
contenido en el artculo 83 de la Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, quienes
presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de otros proponentes en
el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, debern
aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente
observado.
6. Certificado de antecedentes fiscales Contralora General de la Repblica

Ningn proponente ni los integrantes de consorcio o uniones temporales, podrn estar
registrados en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la
Repblica, vigente a la fecha de cierre del presente concurso de mritos. (De conformidad
con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo primero del artculo 38
de la Ley 734 de 2002).

Igual requisito deber acreditar el representante legal de las personas jurdicas,
interesadas o integrantes de interesados plurales.

En caso que el interesado aparezca reportado en el boletn de responsables fiscales de la
Contralora, no se considerara su ofrecimiento y por lo tanto no se tendr en cuenta para
precalificacin.

7. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General la Nacin.

Todo interesado y los integrantes de consorcios o uniones temporales interesados en
presentar propuesta, debern presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente
a la fecha prevista para la recepcin de documentos, emitido por la Procuradura General
de la Nacin, en el que conste que el proponente no presenta antecedentes disciplinarios
vigentes. (De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el
pargrafo Primero del Artculo 38 y el artculo 174 de la Ley 734 de 2002)

Igual requisito deber acreditar el representante legal de las personas jurdicas,
consorcios o uniones temporales interesadas.

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En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el interesado
presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con
el Estado, no se considerar su ofrecimiento y por lo tanto no se tendr en cuenta para la
precalificacin.

8. Certificado de antecedentes penales

El proponente deber adjuntar en su oferta copia del certificado de antecedentes
judiciales, expedido por la Polica Nacional.

9. Comunicacin firmada por el representante legal o persona natural.

En esta comunicacin debe expresar su compromiso a cumplir con lo estipulado en el
Anexo 1. (Requerimientos mnimos tcnicos y cuadro de precios)

10. Compromiso de Transparencia.

Se diligenciar de acuerdo con el modelo suministrado en la presente CONCURSO DE
MERITOS.

11 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

La propuesta deber acompaarse de la pliza de garanta de seriedad de la oferta, con
el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente
favorecido con la adjudicacin, la cual contendr:

Asegurado / Beneficiario: MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA
Cuanta: Diez por ciento (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.
Vigencia: noventa (90) das, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la
presente invitacin a presentar oferta En caso de prorrogarse el plazo de INVITACIN A
PRESENTAR OFERTA el proponente deber mantener vigentes todos los plazos y
condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garanta de seriedad por
el trmino adicional que seale el MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta
deber tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr
denominarse de esa manera.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la pliza deber tomarse
a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los representantes
legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal.

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De no allegar la pliza original como parte de la propuesta lo podr hacer dentro del
trmino de evaluacin de la oferta. Cualquier error o imprecisin en el texto de la pliza
ser susceptible de aclaracin. En todo caso la fecha de expedicin de la pliza, ser
igual o anterior a la fecha sealada para el cierre del proceso, la cual deber estar
contenida en el texto original de la pliza, no admitindose certificados de modificacin de
pliza o anexos para tal fin de lo contrario la propuesta ser rechazada.

La garanta de seriedad de las ofertas no aceptadas ser devuelta de conformidad con lo
establecido en la presente CONCURSO DE MERITOS.

12. Inscripcin en el SICE y registro de precios en el RUPR

No aplica segn lo dispuesto en el artculo 222 del decreto 019 del 10 de Enero de 2.012.

13. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

En caso de ser persona jurdica deber demostrar su existencia y representacin legal
con el certificado que expide la Cmara de Comercio.

14. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE: Se acreditar a travs de los contratos
relacionados en el RUP, con al menos un (1) contrato como CONSTRUCTOR cuyo objeto
est relacionado con la construccin o remodelacin de edificios, cuya cuanta expresada
en SMMLV a la fecha de terminacin sea igual o superior a 400; y con un (2) contrato
como CONSULTOR cuyo objeto est relacionado con la realizacin de interventora
tcnica, administrativa y financiera en ejecucin de obras civiles, cuya cuanta expresada
en SMMLV a la fecha de terminacin sea igual o superior a 100 y que se hayan realizado
con entidades pblicas.

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE: Se deber acreditar a travs del
registro nico de proponente, que el proponente ha ejecutado las actividades de
interventora tcnica y administrativa en proyectos de obras de construccin o
remodelacin de edificios, en los ltimos cuatro (4) aos, por un valor igual o superior al
cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial.

15. DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA
FORMACION ACADEMICA DEL PROFESIONAL OFRECIDO COMO DIRECTOR Y
RESIDENTE PARA LA INTERVENTORIA.

El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de
manera incompleta) que acrediten la formacin acadmica de experiencia requeridas en
el presente pliego de condiciones del residente, o no cumpla(n) con el perfil requerido se
le asignar un puntaje igual a cero (0).

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15.1 Formacin acadmica y especializaciones.

La formacin acadmica del director y residente a calificar se acreditar as:

Diploma de pregrado o acta de grado, matricula profesional o su equivalente y certificado
de vigencia de la matricula o tarjeta profesional. Cuando se pretenda obtener puntaje por
especializaciones, postgrado maestra o superior, adems de los anteriores documentos,
deber adjuntar con su propuesta, y hoja de vida correspondiente, el titulo de
especializacin, postgrado, maestra o superior que se pretenda acreditar segn el caso.

NOTA: La veracidad acerca de la informacin suministrada en relacin con el personal
ofrecido podr ser verificada integralmente por el MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA.

15.2 Experiencia en trabajos similares.

Demostrar que cuenta con el siguiente grupo interdisciplinario de profesionales con la
experiencia sealada a continuacin:

- Un (1) Director de Interventora: Deber ser Ingeniero Civil con una dedicacin del 50%
de tiempo, con experiencia profesional general mnima de veinte (20) aos o haber
cursado magister en el rea de la ingeniera o administracin

- Un (1) Residente de Interventora: Deber ser Ingeniero Civil o arquitecto, con una
dedicacin del 100% de tiempo, con experiencia profesional general mnima de cinco (5)
aos y especfica mnima como residente de obra y/o Interventora de un (1) proyectos
cuyo objeto haya sido la construccin o remodelacin de edificios. La sumatoria del valor
de los contratos de obra objeto de la Residencia deber ser mayor a 100 SMMLV

un (1) Inspector de obra: con ttulo de tecnlogo o Profesional en rea de la ingeniera
civil o arquitectura, con una dedicacin del 100% de tiempo y con experiencia profesional
de tres (3) aos en las siguientes actividades: Supervisin, coordinar, ejecucin tcnica,
administrativa y financiera de contratos de construccin o remodelacin de edificios. La
sumatoria del valor de los contratos de obra sobre los cuales se ejecut la
direccin de Interventora deber ser mayor a 50 SMMLV.

Para acreditar la experiencia del personal, se debe anexar certificacin y/o acta de
liquidacin final con sus soportes.

NOTA: Los documentos contentivos para acreditar la experiencia requerida en este
numeral debern cumplir como mnimo los dos (2) requisitos solicitados, (experiencia
general y especfica) de lo contrario la hoja de vida del profesional propuesto no se tendr
en cuenta para efectos de ponderacin.

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La experiencia en el ejercicio de la profesin se contar a partir de la fecha de expedicin
de la matrcula profesional, en las condiciones establecidas en los presentes pliegos de
condiciones.

2.2 IDENTIFICACIN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

En la propuesta deber constar el nombre del proponente, su direccin comercial, su
telfono, fax y correo electrnico y se dirigir en la siguiente forma:

MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA
DIRECCION: _____________________
Telfonos: _______________________
Timbiqu Cauca.

INVITACION A COTIZAR No. -----------------------------
Objeto: -----------------------------------------------------------------------------

Esta propuesta debe ser presentada en original y una copia debidamente identificadas, en
el sobre nmero uno (1) los requisitos habilitantes, y en el sobre nmero dos (2) la oferta
econmica. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, medio magntico.

CAPITULO III

3. ANLISIS DE LAS OFERTAS

De conformidad con el Ttulo III, Seccin IV del Decreto 734 de 2.012, por tratarse de un
proceso de Concurso de Mritos Abierto para presentar propuesta simplificada, se tomar
como factores de seleccin el contemplado en el numeral 2 del artculo 2.2.9 del Decreto
734 de 2.012, es decir que la oferta ms favorable a la entidad ser aquella que presente
la mejor calidad, de acuerdo a los criterios sealados en el pliego de condiciones, en
concordancia con el artculo 3.3.4.3 del mismo Decreto.

3.1 ANALISIS CONDICION DE HABILIDAD:

Ser objeto de condicin de HABILIDAD la EXPERIENCIA y la CAPACIDAD JURIDICA,
referida a los documentos esenciales que se deben incluir en la propuesta. Se tendr en
cuenta la experiencia solicitada.

CRITERIO CALIFICACIN

EXPERIENCIA Hbil / No Hbil
CAPACIDAD JURIDICA Hbil / No Hbil

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

TOTAL HABIL / NO HABIL

3.2. CONDICION DE HABILIDAD POR EXPERIENCIA. El interesado, persona natural,
persona jurdica, consorcio o Unin temporal ser HABIL si tiene la siguiente experiencia:
Un (1) contrato como CONSTRUCTOR cuyo objeto est relacionado con la construccin o
remodelacin de edificios, cuya cuanta expresada en SMMLV a la fecha de terminacin
sea igual o superior a 400; y con un (1) contrato como CONSULTOR cuyo objeto est
relacionado con la realizacin de interventora tcnica y financiera en ejecucin de obras
civiles, cuya cuanta expresada en SMMLV a la fecha de terminacin sea igual o superior
a 50 y que se hayan realizado con entidades pblicas.

la experiencia ser acreditada a travs del registro nico de proponente, y debe constar
que el proponente ha ejecutado las actividades de interventora tcnica y administrativa
en proyectos de obras de construccin o remodelacin de edificios, en los ltimos cuatro
(4) aos, por un valor igual o superior al presupuesto oficial.

El proponente deber acreditar la obra mediante registro nico de proponente, as como
la siguiente informacin de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del presente
pliego; en caso contrario, ser NO HABIL.

3.3. CONDICIN DE HABILIDAD POR CAPACIDAD JURIDICA. El interesado, persona
natural, persona jurdica, consorcio o Unin temporal ser HABIL si allega la totalidad de
los documentos exigidos en las condiciones establecidas en el presente documento. En
caso de no cumplir con estas condiciones ser considerado NO HABIL.

3.4 DECLARATORIA DE DESIERTA. El MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA podr
declarar desierto el presente CONCURSO DE MERITOS, cuando existan motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta ms favorable.

3.5. CRITERIOS DE DESEMPATE

Cuando dos o ms Propuestas obtengan la misma calificacin se considerar que hay
empate. En tal caso se aceptar la propuesta del proponente que haya obtenido la mayor
evaluacin en las calificaciones de los profesionales y expertos integrantes del equipo de
trabajo. Si persiste el empate la entidad definir el empate as:

Se dar como proponente favorecido a la propuesta del proponente, que haya
acreditado la mayor experiencia General y especifica en SMMLV, en la propuesta.
Por ltimo, de persistir el empate, El Municipio de TIMBIQUI CAUCA agotar las
instancias de desempate definidas en el artculo 4.2.5 del Decreto 734 de 2.012.

3.6 ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

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CM No. 001 DE 2.013

Una propuesta ser hbil cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada
al Pliego de Condiciones y no haya incurrido en ninguna de las causales de rechazo
definidas en los presentes pliegos. La entidad rechazar las propuestas, en los siguientes
casos:

a) Los proponentes que modifiquen los porcentajes de participacin de los integrantes del
Consorcio o Uniones Temporales con los que adquirieron su derecho a ser invitados.
b) Cuando los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas tengan
tachones, enmendadoras, correcciones que no permitan establecer con claridad la
informacin contenida y que no estn salvadas con la firma del proponente.
c) Cuando la propuesta econmica no sea consistente respecto de las actividades
descritas en la propuesta tcnica y que adems su clarificacin o ajustes necesarios a las
mismas, modifican aspectos sustanciales de los requerimientos tcnicos.
d) Cuando el valor corregido de la propuesta supere la disponibilidad presupuestal.
e) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucin o en la ley.
f) Cuando se compruebe que el proponente, sus directivos y el equipo de trabajo con que
se ejecutaran los servicios, se encuentran incursos en conflictos de inters.
g) Cuando la propuesta haya sido presentada extemporneamente
h) Cuando el proponente obtenga un puntaje en la propuesta inferior a 750 puntos
i) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdica y el representante legal no
est debidamente facultado o no cuente con la facultad para comprometer a su
representada o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin
indicadas dentro de estos Pliegos de Condiciones.
j) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdica o uno de los integrantes del
consorcio o unin temporal sea persona jurdica y el representante legal no est
debidamente facultado para comprometer a su representada.
k) No corresponder la propuesta econmica al presente proceso de seleccin salvo si se
trata de un error en la identificacin del proceso.
l) Presentar propuesta alternativa condicionada.
m) Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la
evaluacin. Lo anterior sin perjuicio de las acciones adelantadas por la administracin
ante las entidades correspondientes para que inicien las investigaciones del caso.
n) Cuando para este CONCURSO DE MERITOS se presenten varias propuestas por el
Proponente, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o
individualmente.
o) Cuando la propuesta est incompleta por no incluir alguno de los documentos
necesarios para la comparacin de las ofertas exigidos en estos Pliegos.
p) Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la Propuesta por la persona natural
Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal
proponente, o cuando ste no se encuentre debidamente autorizado o facultado para
presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de
integracin del Consorcio o Unin Temporal.

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q) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente CONCURSO
DE MERITOS, es decir, se presente en forma parcial.
r) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado y el municipio corrobore que dicha informacin no es veraz, con base en el
numeral 7 del Artculo 26 de la Ley 80 de 1993.
s) Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el anlisis
de la propuesta.
t) Cuando se compruebe confabulacin entre algunos de los proponentes.
u) Cuando no subsane correctamente y dentro del trmino fijado, la informacin o
documentacin solicitada por el municipio.
v) Cuando la informacin, documentos o soportes adjuntados por el proponente no se
ajustan a la realidad.
w) Cuando el proponente no allega su propuesta econmica, o no est debidamente
firmada por quien est en la obligacin legal o una vez abierto el Sobre No. 2 se
encuentre que el formulario no corresponde al proceso de seleccin al cual se presento.
x) Cuando el proponente no efecta la inscripcin en el SICE con anterioridad a la fecha
del cierre del concurso, si estuviere legalmente obligado a tal inscripcin.
y) Cuando el proponente no cumpla con las capacidades de contratacin, organizacional,
tcnica y financiera, as como la experiencia solicitada en estos pliegos.

NOTA: El presente listado no tiene el carcter de taxativo y ser responsabilidad del
oferente tener en cuenta todas las causales de rechazo previstas en los presentes pliegos
de condiciones.
CAPTULO IV

4. EVALUACION DE LAS OFERTAS

4.1. PROPUESTA TECNICA: EVALUACION DEL PROFESIONAL OFRECIDO, as:

1. Experiencia especfica como director de Interventora. Mximo 600 puntos

Criterio Calificado Mximo Puntaje
DIRECTOR Entre 1 contratos como
director de Interventora de obras de
construccin o remodelacin de edificios.
300
Dos o ms contratos como director de
Interventora de obras de construccin o
remodelacin de edificios.
600

2. Experiencia especfica como Ingeniero Residente de Interventora. Mximo
200 puntos

Criterio calificado Mximo Puntaje
RESIDENTE Entre 1 contratos como 200

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Ingeniero Residente de obra y/o
Interventora de obras de construccin o
remodelacin de edificios.
Ms de dos contratos como Ingeniero
Residente de obras y/o Interventora de
obras de construccin o remodelacin de
edificios.
200

El Municipio realizar la calificacin tcnica de las propuestas, con el fin de determinar, de
acuerdo con las exigencias de este pliego de condiciones, los puntajes para cada una de
los proponentes.

Las propuestas sern calificadas teniendo en cuenta los aspectos que se enuncian a
continuacin:

Criterio calificado Mximo Puntaje
Por haber cursado o estar cursando
magister, el director de Interventora
500
Por tener cinco o ms cursos relacionados
con el sector de obras civiles del director
de Interventora
50

4.2 PROPUESTA ECONOMICA: Se verificar que el valor de la oferta no exceda el
presupuesto oficial estimado para la presente contratacin.

4.2.1 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL COSTO DE LA PROPUESTA

El costo total de la propuesta deber incluir ntegramente los costos derivados de la
ejecucin de los trabajos objeto de la presente contratacin; por ser relevantes, a
continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en
cuenta para determinar el costo de la oferta:

4.2.1.1 Examen de los sitios

Antes de la presentacin de la propuesta, el proponente deber inspeccionar y examinar
el sitio y los alrededores del proyecto a fin de informarse por su cuenta sobre todas las
circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del valor de su propuesta, para tal
efecto, en el curso de cualquiera de las etapas del proceso de seleccin se establecer
una visita obligatoria al rea de influencia en donde se ejecutaran las obras.

4.2.1.2. Factor Multiplicador

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El proponente deber calcular un factor multiplicador, que contenga, entre otros, los
sueldos, las prestaciones sociales, los costos indirectos que corresponden a aquellos
gastos en que incurre la organizacin del interventor para poder ofrecer la disponibilidad
de sus servicios y los honorarios o beneficio econmico que pretende percibir por la
ejecucin del trabajo.

4.2.1.3 Impuestos, tasas y contribuciones

Al formular la oferta, el proponente deber tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales, que afecten la ejecucin del contrato y las actividades que de ella se deriven,
con excepcin de los que estrictamente correspondan al Municipio.

4.2.1.4. Profesional ofrecido para los cargos:

Experiencia Especfica como Director de Interventora 600
Por tener ttulo de Especializacin en gerencia de proyectos del residente de Interventora
200
Experiencia especfica como Ingeniero Residente 200
TOTAL 1000

CAPITULO V

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE
COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN
DEL PROCESO DE SELECCIN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR GARANTA DE
SERIEDAD DE LA PROPUESTA TCNICA DETALLADA El Proponente debe presentar
de manera simultnea con la propuesta tcnica (Sobre No. 1), SO PENA DE RECHAZO,
una Garanta de Seriedad de la Oferta que cumpla con los siguientes parmetros: La
Oferta deber incluir la Garanta de Seriedad de la Oferta, que deber amparar los
perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma,
legalizacin, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio
de ejecucin del Contrato por parte del Adjudicatario.

La Garanta de Seriedad de la Oferta se extender para cubrir los eventos descritos en el
artculo 5.1.7.1 del decreto 734 de 2.012, GARANTAS ADMISIBLES El proponente
deber constituir a favor del Municipio de TIMBIQUI CAUCA una garanta de seriedad
bajo una pliza de seguros segn el artculo 5.2.1.1 del decreto 734 de 2.012. VALOR
ASEGURADO Cuanta: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.
VIGENCIA DE LA GARANTA

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La vigencia de esta garanta ser de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de
cierre del Concurso de Mritos. En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, en texto aparte
o complementario, la Garanta dispondr expresamente que su vigencia se extender
hasta la fecha en la que entre en vigencia las garantas del Contrato adjudicado, previstas
como requisito para la expedicin de la Orden de inicio del Contrato.

TOMADOR/AFIANZADO Si el proponente es una persona jurdica, la garanta deber
tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr
denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin
temporal, la garanta deber tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no
a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal.

5.2 GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO

De conformidad con lo establecido en el Ttulo V del la Decreto 734 de 2.012, el
contratista se obliga a constituir, a favor del Municipio, una garanta nica de
cumplimiento, la cual podr consistir en (i) una pliza de seguros (ii) la constitucin de una
fiducia mercantil en garanta, (iii) una garanta bancaria a primer requerimiento (iv) el
depsito de dinero en garanta. Las garantas debern ser otorgadas con sujecin a lo
dispuesto en el decreto 734 de 2.012, para amparar:

1. El cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por una
cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al
plazo del contrato y seis meses ms.
2 El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, del personal
que el contratista haya de utilizar para la ejecucin del contrato, por una cuanta
equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al
plazo del mismo y tres (3) aos ms.
3 La calidad del servicio por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y un (1) ao ms.
4 El buen manejo y correcta inversin del anticipo, por una cuanta equivalente al cien por
ciento (100%) del monto que el contratista reciba por este concepto, con una vigencia
igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms.

5.3 SUPERVISIN

La entidad ejercer la supervisin a travs del Secretario de Planeacin e Infraestructura
Municipal, quien velar por los intereses de la misma y tendr las funciones que por la
ndole y naturaleza del contrato le sean propias, el cual forma parte del presente
documento, entre otras:

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a. Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden
tcnico exigidos por la entidad en los trminos del CONCURSO DE MERITOS como
requisito indispensable para suscribir el acta de iniciacin del contrato.
b. Certificar la ejecucin del contrato dentro de las condiciones exigidas.
c. Vigilar que los servicios se hayan ejecutado con las especificaciones tcnicas exigidas
y/o de conformidad a los requerimientos tcnicos.
d. Levantar y firmar las actas respectivas.
e. Informar al Alcalde sobre el desarrollo del contrato de servicio.
f. Elaborar oportunamente el acta de liquidacin del contrato.
g. Velar para que se mantengan vigentes todas las plizas que amparen el contrato.
h. Informar a la compaa de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los
incumplimientos del CONTRATISTA.
i. Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con
los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas
de compensacin familiar, ICBF y SENA, en los trminos de la Ley 789 de 2004, el
Decreto 1703 de 2004 y dems normas concordantes.
j. Cumplir con todas las actividades delegadas por el Alcalde en la etapa de ejecucin del
contrato.

5.4 VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El valor del contrato ser hasta por la suma de CIENTO CATORCE MILLONES
OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS
($114875.192,00), que sern cancelados al Contratista en la forma siguiente: Un Anticipo
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, que de conformidad con
lo dispuesto en el primer inciso del artculo 8.1.18 del Decreto 734 de 2.012, en
concordancia con el artculo 91 de la Ley 1474 de 2.011, deber ser manejado en cuenta
bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato que se suscriba y los rendimientos
que llegaren a producirse por dichos recursos, pertenecern al Tesoro Pblico.

El excedente o saldo restante, equivalente al setenta por ciento (70%), ser cancelado al
Contratista de la siguiente manera: Un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
cuando se refleje en el informe de Interventora correspondiente, una ejecucin de las
obras de electrificacin del a menos el cincuenta por ciento (50%); un pago equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando se refleje en el informe de
Interventora correspondiente, una ejecucin de las obras de electrificacin del ochenta
por ciento (80%); y un pago final equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
Contrato, cuando se refleje en el informe de Interventora atinente, una ejecucin de las
obras de electrificacin en el ciento por ciento (100%), para lo cual se levantar la
respectiva acta de recibo de obra en donde se dejar constancia del estado de las
mismas.

5.5. PUBLICACIN DEL CONTRATO y OTROS

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El contrato como los dems documentos relacionados con el mismo, se publicarn por el
sistema electrnico para la Contratacin Pblica SECOP.

5.6 LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO

Se efectuar de acuerdo con lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. El
trmino para la liquidacin del contrato iniciar a contabilizarse a partir del Acta de Recibo
Definitivo o Final del contrato.

CAPITULO VI

6. DETERMINACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES.

6.1. RIESGOS PREVISIBLES

Para efectos previstos en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2.007, se entiende cono riesgos
involucrados en la contratacin, todas aquellas circunstancias de que de presentarse
durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el
equilibrio econmico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco
de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen as del concepto
de imprevisibilidad de que trata el artculo 27 de la ley 80 de 1.993. El riesgo ser
previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones
normales.

En cumplimiento a lo anterior, previsto en el artculo 2.1.2 del decreto 734 de 2.012, el
Municipio de Timbiqu Cauca, ha considerado algunos factores de riesgo que se pueden
presentar en desarrollo y ejecucin del contrato que en un momento dado pueden alterar
el equilibrio econmico del mismo, y los cuales se determinan a continuacin:

Tipificacin del Riesgo Estimacin Asignacin
Efecto econmico desfavorable, causado por la parlisis
del contrato de Interventora por la falta de los pagos
correspondientes a salud, pensin y salarios de sus
trabajadores
100% Contratista
Efecto econmico desfavorable, causado por la parlisis del
contrato por la falta de los pagos de los aportes al SENA,
CAJAS DE COMPENSACIN, BIENESTAR FAMILIAR,
establecidos por ley.
100% Contratista
Huelgas o paros al interior de la empresa del Contratistas 100% Contratista
Este riesgo se define como la posibilidad de que los
proponentes no sostengan sus ofrecimientos y no
suscriban el contrato que le sea adjudicado
100%
Contratista debe precaver a travs de un
seguro de garanta de seriedad de la
oferta que amparen los perjuicios que
pueden derivar por la concrecin del
riesgo
Posibilidad de que el contratista incumpla con las
obligaciones emanadas del contrato celebrado con base en
las condiciones de los estudios previos y pliegos de
condiciones
100%
Contratista, quin lo traslada a la entidad
aseguradora

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Financiamiento del contrato 100% Contratista
Los efectos econmicos derivados de la expedicin de
nuevas normas al igual que la imposicin de nuevos
impuesto locales y nacionales
100% Contratista
Efectos econmicos derivados por la demora en los
trmites para legalizacin y ejecucin del contrato.
100% Contratista
El efecto econmico desfavorable ocasionado por fallas y
mala calidad en la labor de Interventora y de que no se
ajusten a lo exigido.
100% Contratista
Efectos favorables o desfavorables causados por las fallas
que pueda presentar la Interventora.
100% Contratista
Variaciones en el costo de vida que afecten al contratista. 100%
Contratista, a quien la Entidad podr
llevar a un punto de no prdida, siempre
y cuando acredite que el incremento es
de tal magnitud que le ha conducido a
prdida
Incremento en impuestos que afectan la actividad del
contratista siendo tal actividad objeto del contrato
100%
Contratista, a quien el MUNICIPIO podr
llevar a un punto de no prdida siempre y
cuando acredite que el incremento es de
tal magnitud que le ha conducido a
prdida
Modificaciones abruptas en el tipo de cambio 100%
prdida
Variaciones en el costo de los honorarios profesionales del
equipo de la Interventora.
100%
prdida
Mora en el pago por parte del Municipio 100% Municipio
Obtencin de seguros u otras garantas 100% Contratista
Modificaciones o interpretaciones unilaterales al contrato
que afecten el equilibrio financiero del mismo y que est
plenamente justificado
100% Municipio
Boletos, extorsiones, y amenazas realizadas al Contratista
por grupos armados al margen de la Ley, que incidan en la
financiacin del contrato.
100% Contratista.
Incumplimiento o retardo en la presentacin de requisitos
legales para celebrar o ejecutar el contrato
100% Contratista
Ausencia de disponibilidad presupuestal o de caja 100% Municipio
Huelgas o paros generales 100% Municipio
Asonada, guerra o ataque terrorista 100% Municipio

Los interesados en presentar ofertas debern pronunciarse sobre lo anterior en las
observaciones al pliego, en audiencia o reunin convocada por la entidad territorial.

La presentacin de las ofertas implica la aceptacin, por parte del proponente, la
distribucin de riesgos previsibles.

6.2. JUSTIFICACION DE LOS RIESGOS

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Teniendo en cuenta que el Municipio de Timbiqu Cauca, se encuentra ubicado en zona
de alto riesgo por la inseguridad que en la actualidad se vive como consecuencia de la
presencia de grupos armados al margen de la Ley, que de manera constante han venido
realizando hechos que han alterado el orden pblico, conllevan a considerar necesario
que se establezcan algunos factores de riesgo en los trminos que se especificaron y
para su real evaluacin por parte de los posibles proponentes, se sugiere por parte de la
administracin Municipal, que previamente a la presentacin de las ofertas, stos realicen
visita al sitio en donde se ejecutaran las obras; para tales efectos, el interesado en ofertar,
al momento de presentar su propuesta, deber suscribir de manera personal una
certificacin en donde acepta y asume los riesgos previsible determinados en el punto
anterior, de acuerdo al formato que en la fecha de cierre de inscripciones sern
entregados por el Municipio.

No obstante lo previsto en la Ley anti trmite no se aceptaran inscripciones por medios
electrnicos, en razn de que el servicio de internet no garantiza una adecuada
conectividad, por lo tanto, la aceptacin de los riesgos de que trata el presente pliego de
condiciones debe hacerse personalmente por los interesados o mediante persona
legalmente autorizada

JOSE VICTOR AMU SINISTERRA
Alcalde Municipal de Timbiqu Cauca.

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CM No. 001 DE 2.013

ANEXO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Seores
Timbiqu Cauca

REFERENCIA: Concurso de Mritos No. CM- 001 de 2013.

Nosotros los suscritos: _______________________ (nombre del proponente) de acuerdo
con el CONCURSO DE MERITOS ABIERTO, hacemos la siguiente propuesta para
_____________________________________ (objeto del Concurso de Mritos) y, en
caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos as mismo:

Que esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar slo compromete a los
firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos del proceso de
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO y que aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
Bajo la gravedad de juramento declaro (mos) no encontrar(nos) incurso dentro de las
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar, previstas en los artculos
8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y dems normas pertinentes.
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha lmite de entrega
de las propuestas en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las
siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de
cada entidad).

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las Garantas
requeridas y a suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.
Que ni los directivos, ni el equipo de trabajo con que se ejecutarn los servicios en el
evento que me sea adjudicado nos encontramos incursos en conflicto de intereses, en
cumplimiento del decreto 734 de 2.012.

Atentamente,

Nombre del proponente o de
su Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrcula Profesional No. _______________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [Consorcio o unin
temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________ [anexar
copia
(s)]
Direccin de correo _______________________________________
Direccin electrnica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

ANEXO 2

MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO

Seores
Timbiqu Cauca

REFERENCIA: Concurso de Mritos No. CM- 001 de 2013

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn
social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del
integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en CONSORCIO, para participar en el Proceso del Concurso de Mritos de la
referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos
lo siguiente:

1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del
contrato y un (1) ao ms.
2. El Consorcio est integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIN (%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los
miembros, debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el
nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien
est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y
suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:

Direccin de correo ___________________________________________
Direccin electrnica ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

ANEXO 3

MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL

Seores
Timbiqu Cauca

REFERENCIA: Concurso de Mritos No. CM- 001 de 2013

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social
del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIN TEMPORAL para participar en el Proceso del diez por ciento (10%) de la Menor
Cuanta de la referencia, cuyo objeto es_______________________________________,
y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del
contrato y un (1) ao ms.
2. La Unin Temporal est integrada por:

NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO
DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2)
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ __ _____________
____________ ____________________________ __ _____________
(1) Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada
uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.

NIT. 800051167-1

CM No. 001 DE 2.013

5. El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cdula de ciudadana No. ____________, de ___________, quien est
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y
suficientes facultades.
6. La sede de la Unin Temporal es:
Direccin de correo ___________________________________________
Direccin electrnica ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de
200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
_
____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)

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ANEXO 4

CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Seores
Timbiqu Cauca.

Ref: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Respetados Seores:

Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social
del PROPONENTE) (en adelante el PROPONENTE) suscribo el Compromiso de
transparencia con el de TIMBIQUI CAUCA en los siguientes trminos.

Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del
MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA para fortalecer la transparencia y responsabilidad de
rendir cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los siguientes compromisos, sin
perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia:

(a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a
ningn funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de Concurso de
mritos o de contratacin, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como
resultado de la Propuesta.
(b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente
comisionista independiente lo haga en mi nombre.
(c) Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los
nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre,
relacionados con cualquier concepto del Concurso de mritos, incluyendo tanto los pagos
ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta
resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales
al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras

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CM No. 001 DE 2.013

empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carcter pblico
o privado.
(d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y
agentes y a cualquiera otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas que
regirn el Concurso de mritos que a efecto se convoque y la relacin contractual que
podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o
cualquier halago a los funcionarios del MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA ni a cualquier
otro funcionario pblico que pueda influir en la Adjudicacin, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios
pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer pagos o halagos a los
funcionarios que durante el desarrollo del Contrato que se suscribir de ser Adjudicatario.

(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que
tengan por objeto la colusin en el concurso de mritos, o como efecto la distribucin de
la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente
Concurso de mritos o la fijacin de los trminos de la Propuesta.

El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad
del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcin del presente
Compromiso Anticorrupcin.

Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes,
a los compromisos antes enunciados, el MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA pondr en
conocimiento de tal hecho ante la Fiscala General de la Nacin para su investigacin en
el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley
penal Colombiana.

Nombre del proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
___________________________________________________
(Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)

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ANEXO 5

RESUMEN DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE

FORMATO LIBRE

ANEXO 6

RELACION DE CONTRATOS

FORMATO LIBRE

ANEXO 7

PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

Rol que desempear en la Consultora:

1. DATOS PERSONALES
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO
APELLIDO
NOMBRES
DOCUMENTO DE
IDENTIFICACION
NUMERO PROFESION U OFICIO MATRICULA
PROFESIONAL
CDULA DE

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CIUDADANA
CEDULA DE
EXTRANJERIA
PAIS Y CIUDAD DE NACIMIENTO:
TELFONOS:

2. EDUCACIN SUPERIOR (PREGRADO Y POSTGRADO)

Diligencie este punto en estricto orden cronolgico, iniciando por el ltimo o el actual. En
modalidad acadmica escriba:

UN (UNIVERSITARIA), ES (ESPECIALIZACIN), MG (MAESTRA O MAGSTER), DC
(DOCTORADO), DP (DIPLOMADO)
MODALIDAD
ACADMICA
AO DE
GRADO
TITULO OBTENIDO ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO
CIUDAD/ PAS

ANEXO 8

PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

FORMATO LIBRE

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ANEXO 9

PRESUPUESTO

ITEM DESCRIPCION UND CANT VALOR ACTIVIDAD

1 INTERVENTORA TCNICA

Revisin del proyecto
Entrega del proyecto al contratista
Replanteo del proyecto
Cambios o modificaciones al diseo
Control de Calidad
Inspeccin permanente de la Obra
Recibo final del contrato de obra

2 INTERVENTORA ADMINISTRATIVA

Estudio del contrato de obra, Pliegos de condiciones y dems documentos
Control del programa de trabajo
Revisin y aprobacin de las actas de obra
Revisin de las actas de modificacin de cantidades de obra
Concepto sobre el anlisis de precios unitarios no previstos, elaborados por el Contratista
Elaboracin del informe final de Interventora

3 OTRAS ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORA

Verificacin del cumplimiento de las funciones Financieras
Verificacin del cumplimiento de las funciones Legales

4 VALOR TOTAL DE LAS ACTIVIDADES (1+2+3)

5 HONORARIOS DEL CONSULTOR (XX% *4)

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6 SUBTOTAL (VALOR ANTES DE I.V.A.) (4+5)

7 I.V.A (16%*6)

8 VALOR TOTAL DE LA INTERVENTORA (6+7)

ANEXO TCNICO GENERAL

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO
RELACIONADO CON LAS OBRAS DE CONSTRUCCION DEL POLIDEPORTIVO
SANTA BARBARA TIMBIQUI -CAUCA.

JUSTIFICACION

1.1 OBJETIVO

EL MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA orden la apertura del CONCURSO DE MERITOS
No. CM- 001 de 2013 que tiene como objeto contratar la INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO RELACIONADO CON LAS OBRAS
DE CONSTRUCCION DEL POLIDEPORTIVO SANTA BARBARA TIMBIQUI -CAUCA,
realizar el control de las obras que se ejecutaran dentro del desarrollo del contrato,
firmado por el municipio. DE TIMBIQUI CAUCA y el contratista que resulte en primer
orden de elegibilidad del proceso que adelanta el municipio de TIMBIQUI CAUCA.

1.2 METAS

Para cumplir con el objeto contractual, el interventor deber realizar el control de la
construccin de las obras, dando estricto cumplimiento a lo establecido en las
especificaciones Generales de Construccin de obras elctricas, en las especificaciones
particulares para este proyecto y en las normas de Ensayos de Materiales requeridos:

La Interventora del presente hace referencia al contrato de obra que se generaran con
cada contratista que resulte en primer orden de elegibilidad del concurso de mritos CM-
001 de 2013.

La Interventora participara en la revisin, definicin tcnica, control y supervisin de las
actividades definidas que busquen cumplir con el objeto del contrato suscrito entre el
municipio, y EL CONTRATISTA

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De acuerdo al acta de priorizacin suscrita por el SECRETARIO DE PLANEACION E
INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO, se realizara control y supervisin permanente de
todas y cada una de las actividades definidas, seguimiento permanente, control financiero,
funciones que se deben desarrollar hasta la terminacin y liquidacin del contrato.
Incluyendo el apoyo en la liquidacin del contrato correspondiente.

INFORMACION SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL

PERSONAL PROFESIONAL REQUERIDO:

Personal profesional requerido ser de acuerdo a lo solicitado en el presupuesto oficial, y
los cargos sern los siguientes:

PERSONAL CANTIDAD DEDICACION
RESIDENTE DE OBRA UNO (1) 100%
DIRECTOR DE OBRA UNO (1) 50%

El interventor seleccionado deber implementar el cubrimiento a la ejecucin de los
frentes de trabajo simultneo que implemente el MUNICIPIO. Adems del personal
relacionado, deber contar con los profesionales o tcnicos que se requiera para cumplir
cabalmente con el contrato tanto en plazo como en calidad. Adems debe contar con todo
el apoyo y todo el personal administrativo de la oficina central incluyendo las labores de
auditora financiera al convenio al cual se realizara la Interventora.

Todo el personal profesional deber acreditarse mediante tarjeta profesional o matricula
respectivamente para la aprobacin. En el caso de los ingenieros civiles, deben aportar el
certificado vigente. El proponente y posterior interventor deber garantizar la permanencia
del equipo de profesionales requeridos con los perfiles establecidos anteriormente.
Igualmente no podr presentar dentro del personal requerido los que se encuentren
comprometidos en otros contratos en ejecucin al momento de la suscripcin del contrato
derivado de este proceso.

SUJECIN DEL CONTRATO DE INTERVENTORA AL CONTRATO OBRA.

La ejecucin de la INTERVENTORIA est ligada a la ejecucin del contrato de obra, de tal
manera que si este llegare a prorrogarse, suspenderse o terminar este, el contrato de
INTERVENTORIA producto del presente proceso de seleccin, ser prorrogado,
suspendido o liquidado, segn sea la situacin.

En el caso que el contrato de obra, llegare a terminarse por cualquier de las causales
prevista en la Ley, el contrato de INTERVENTORIA producto del presente proceso de
seleccin, ser liquidado por terminacin de su objeto sin lugar a indemnizacin

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El personal de Interventora podr ser movilizado de acuerdo con los requerimientos del
MUNICIPIO, y aumentar o disminuir en relacin con el avance del contrato de obra, lo
que no dar lugar a reclamacin alguna por parte del interventor.

FORMA DE PAGO

El valor del contrato ser hasta por la suma de CIENTO CATORCE MILLONES
OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS
($114875.192,00), que sern cancelados al Contratista en la forma siguiente: Un Anticipo
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, que de conformidad con
lo dispuesto en el primer inciso del artculo 8.1.18 del Decreto 734 de 2.012, en
concordancia con el artculo 91 de la Ley 1474 de 2.011, deber ser manejado en cuenta
bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato que se suscriba y los rendimientos
que llegaren a producirse por dichos recursos, pertenecern al Tesoro Pblico.

El excedente o saldo restante, equivalente al setenta por ciento (70%), ser cancelado al
Contratista de la siguiente manera: Un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
cuando se refleje en el informe de Interventora correspondiente, una ejecucin de las
obras de electrificacin del a menos el cincuenta por ciento (50%); un pago equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando se refleje en el informe de
Interventora correspondiente, una ejecucin de las obras de electrificacin del ochenta
por ciento (80%); y un pago final equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
Contrato, cuando se refleje en el informe de Interventora atinente, una ejecucin de las
obras de electrificacin en el ciento por ciento (100%), para lo cual se levantar la
respectiva acta de recibo de obra en donde se dejar constancia del estado de las
mismas.

En todo caso tales pagos de Interventora debern corresponder al porcentaje
efectivamente ejecutado en el periodo a facturar de los tramos a cargo del contratista de
obra y objeto de la Interventora.

DIRECCIN DEL PROYECTO Y PERSONAL DEL INTERVENTOR

El proponente se obliga a mantener durante toda la ejecucin de los trabajos materia del
contrato y hasta la entrega final y recibo del contrato de Interventora, el personal ofrecido
en su propuesta y aprobado por el Municipio, necesario para el desarrollo de los trabajos.
El consultor se obliga a permanecer personalmente al frente de los trabajos o mantener al
frente de los mismos a un ingeniero residente, suficientemente facultado para
representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.

El Municipio se reserva el derecho de exigir, por escrito, al consultor el reemplazo de
cualquier persona vinculada al proyecto. Esta exigencia no dar derecho al consultor para
elevar ningn reclamo contra el Municipio.

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El MUNICIPIO podr solicitar al consultor, en cualquier momento, el suministro de
informacin sobre la nmina del personal. El consultor atender esta solicitud con el
detalle requerido y en el plazo que el Municipio haya fijado.

El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del
contrato.

REUNIONES DE EVALUACIN

Semanalmente, o cada vez que se estime conveniente, debern celebrarse reuniones con
la participacin del Contratista y su Ingeniero Residente, el Director y el Residente de la
Interventora, el Supervisor del contrato, con el fin de analizar los diferentes aspectos
tcnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de la participacin de
otros funcionarios de diferentes reas del MUNICIPIO de cada una de estas reuniones se
levantar un acta, la cual ser mantenida en custodia por el Supervisor del contrato y
copia el interventor. Igualmente cada semana o cuando se requiera, el Director de la
Interventora y Director de la obra debern reunirse con el Supervisor del Contrato para
analizar los diferentes aspectos tcnicos y administrativos relacionados con el proyecto.

Los costos de transporte y/o desplazamiento para la reunin deben estar contemplados
en los Gastos Administrativos incluidos en el Factor Multiplicador

PREPARACIN PARA EL OFRECIMIENTO

Todos los documentos que se adjunten al ofrecimiento debern cumplir con las siguientes
reglas para que sean tenidos en cuenta por el MUNICIPIO de acuerdo al pliego de
condiciones.

Los documentos deben ser presentados en idioma espaol, (DOS juegos) escritos por
cualquier medio mecnico; se deben numerar todas las hojas que contiene el ofrecimiento
y cada una de ellas conformar un folio.

Cuando los documentos sean otorgados en el exterior y estos no estn en idioma Espaol
debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados
en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos
65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la
Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia.

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Consularizacin: De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de
Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios
competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su
vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio
de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes.

Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio
que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar
que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C. P.
C. artculo 65).

Surtido el trmite sealado anteriormente, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal
17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y
dems trmites pertinentes.

Apostille: Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior,
de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de
Consularizacin sealado anteriormente, siempre que provenga de uno de los pases
signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del
requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455
de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de
origen.

Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse
acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de
conformidad con las normas vigentes.

Para el caso de documentos pblicos otorgados en el exterior, por pases que no sean
signatarios de la Convencin de la Haya, se deber surtir, el trmite de Consularizacin.

INFORMACIN RESERVADA: Si dentro del documento de ofrecimiento se incluye
informacin que conforme a la ley colombiana tiene el carcter de informacin reservada,
dicha circunstancia deber ser indicada con absoluta claridad y precisin, identificando el
documento o informacin que tiene el carcter de reservado y la disposicin legal que la
ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la habilitacin y evaluacin
de la convocatoria, el MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA se reserva el derecho de dar a
conocer la mencionada informacin a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes
o asesores, que designe para el efecto.

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En todo caso, el MUNICIPIO, sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes y
asesores estn obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin
legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el interesado

De no identificarse dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho,
el MUNICIPIO no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la misma.

4. REQUISITOS DE LOS INTERESADOS Y DOCUMENTOS DEL OFRECIMIENTO

Los interesados se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y
cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente convocatoria:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas
jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas,
previamente a la fecha prevista para la recepcin de documentos.
Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7 de
la Ley 80 de 1993.

Todos los interesados deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin del
ofrecimiento; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii)
Cumplir con la vigencia de la sociedad desde el momento de presentacin del
ofrecimiento, para la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del
contrato y un ao ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o
Incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia o en las del pas de origen del
oferente, en especial las dispuestas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007; ni
encontrarse incurso el interesado, su equipo de trabajo y/o sus directivos quienes
ejecutaran los servicios contratados sin encontrarse en conflicto de intereses (v) No estar
incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en un proceso de
Liquidacin obligatoria o forzosa; (vii) No estar reportado en el ltimo Boletn de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en
concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, o en el documento que haga sus
veces en el pas de origen. (viii) No presentar en el registro de la Procuradura General de
la Nacin antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar
con el Estado. (ix) Haber asistido a la REUNION INFORMATIVA a la hora y fecha
sealada, asistencia que se comprobara con la presentacin del certificado de Asistencia
firmado por el FUNCIONARIO DESIGNADO correspondiente. Dichas afirmaciones se
entendern prestadas con la suscripcin de la carta de inters en participar en la
convocatoria de precalificacin, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.

Ninguna persona natural o jurdica podr formar parte de ms de un Consorcio o Unin
Temporal que presente ofrecimiento para la presente INVITACION A COTIZAR, debiendo
presentarse de la misma forma de asociacin para los GRUPOS en los que decida
participar.

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NOTA: Se entendern recibidas por el MUNICIPIO, los documentos habilitantes que a la
fecha y hora indicada en la cronologa, se encuentren en el lugar destinado para la
recepcin de los mismos. Los documentos que no se hayan recibido en dicha fecha, hora
y lugar se entendern no recibidos por el MUNICIPIO.

Firma:

JOSE VICTOR AMU SINISTERRA
Alcalde Municipal

MINUTA CONTRATO ESTATAL DE CONSULTORIA

NUMERO: (XX de XX de 2013)
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE TIMBIQUI CAUCA
OBJETO: REALIZAR LA INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO
RELACIONADO CON LAS OBRAS DE
CONSTRUCCION DEL POLIDEPORTIVO SANTA
BARBARA TIMBIQUI -CAUCA
VALOR: ($XXXXXXXXXXXX) M/CTE, XXXXXX PESOS.
MONEDA CORRIENTE.
CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. No. XXXXXXXXXXXXX DE XXXXXXXXXXXXXXX
- M.P. No. XXXXXXX
PLAZO: OCHO (08) MESES

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cdula de
ciudadana nmero XXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien acta en nombre y
representacin del Municipio de TIMBIQUI CAUCA en su calidad de Alcalde Municipal y
quien en el curso del presente contrato se denominara EL MUNICIPIO, por una parte; y
por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana No.
XXXXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien acta en
nombre y representacin propia, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que no
se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, y
quien para efectos del presente contrato, se denominar EL CONTRATISTA, hemos
convenido celebrar el presente contrato que se especifica a continuacin y que se regir
por las estipulaciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2.012 y
las normas civiles y comerciales que regulan la materia contractual del estado, Previas las

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siguientes consideraciones: 1.- Que el MUNICIPIO efectu el Concurso de Mritos CM-0
01 de 2013. 2.- Que el antedicho proceso gener la presentacin de XXXXXXX (XX)
propuestas que se calificaron con acta de evaluacin de fecha XXXXXXXXXXXXXX (XX)
de XXXX de dos mil XXXXXX teniendo en cuenta el Pliego de Condiciones, en donde
aparece, que el Oferente XXXXXXXXXXXXXXXXX obtuvo el mayor puntaje. 3.- Que por
resolucin No. XXX de XXXX XX de 2013, se adjudic el presente contrato Estatal de
Consultora. 4.- Que estando dentro del trmino establecido en el pliego de condiciones el
CONTRATISTA ha cumplido los requisitos para la suscripcin del contrato. 5.- Que el
CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso
en causales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir el presente contrato. El
presente contrato se rige por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO.
El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a realizar LA INTERVENTORIA
TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO RELACIONADO CON
LAS OBRAS DE CONSTRUCCION DEL POLIDEPORTIVO SANTA BARBARA TIMBIQUI
-CAUCA , para el cumplimiento de las actividades relacionadas de conformidad con la
propuesta tcnica y econmica del XXXX de XXX de 2013, presentada por el
CONTRATISTA; revisada y aprobada por el MUNICIPIO al tenor de las bases de
contratacin entre las cuales se encuentra: (A). XXXXXXXXXXXXXXX. B).
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. C) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX D)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. -----. CLAUSULA SEGUNDA: VALOR DEL
CONTRATO. Para los efectos Fiscales y Legales, el valor del presente contrato se estima
en la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, discriminada de la siguiente manera:
CUADRO COSTOS DE INTERVENTORIA -----CLAUSULA TERCERA: APROPIACIN
PRESUPUESTAL. PARAGRAFO: Para respaldar las obligaciones contradas, el
MUNICIPIO cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 879 del 2 de
Agosto de 2.013, rubro 5.2.2.1. Proyecto Construccin del Polideportivo Santa Brbara
Timbiqu por valor de $114875.192,00. ----- CLAUSULA CUARTA: PLAZO DE
EJECUCIN: OCHO (08) MESES, contados a partir de la Orden de Iniciacin, la cual
ser impartida por el MUNICIPIO de acuerdo a los Pliegos de Condiciones. ------
CLUSULA QUINTA: AJUSTES. El presente contrato no estar sujeto a ajustes. ------
CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO. El MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA, el
valor del contrato, es decir la suma de XXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX), en la forma
siguiente: Un Anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato,
que de conformidad con lo dispuesto en el primer inciso del artculo 8.1.18 del Decreto
734 de 2.012, en concordancia con el artculo 91 de la Ley 1474 de 2.011, deber ser
manejado en cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato que se
suscriba y los rendimientos que llegaren a producirse por dichos recursos, pertenecern al
Tesoro Pblico. El excedente o saldo restante, equivalente al setenta por ciento (70%),
ser cancelado al Contratista de la siguiente manera: Un veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato, cuando se refleje en el informe de Interventora correspondiente, una
ejecucin de las obras de electrificacin del a menos el cincuenta por ciento (50%); un
pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando se refleje
en el informe de Interventora correspondiente, una ejecucin de las obras de
electrificacin del ochenta por ciento (80%); y un pago final equivalente al veinte por

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ciento (20%) del valor total del Contrato, cuando se refleje en el informe de Interventora
atinente, una ejecucin de las obras de electrificacin en el ciento por ciento (100%), para
lo cual se levantar la respectiva acta de recibo de obra en donde se dejar constancia
del estado de las mismas. -------- CLAUSULA SEPTIMA. En los casos en que el
CONTRATISTA para la ejecucin del presente contrato celebre contratos de trabajo con
terceros, aquel deber darle estricto cumplimiento a las disposiciones laborales vigentes
sobre la materia, especialmente relacionado con capacidad, salarios, prestaciones
sociales y seguridad social, aspectos sobre los cuales el MUNICIPIO no adquiere
obligacin alguna. ------ CLAUSULA OCTAVA: SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES. En los casos en que el CONTRATISTA para la ejecucin del presente
contrato celebre contratos de trabajo con terceros, este se obliga al cumplimiento de todas
las normas legales vigentes, especialmente en lo relacionado con capacidad, salarios,
prestaciones sociales y seguridad social, aspectos sobre los cuales el MUNICIPIO no
asume ni adquiere responsabilidad ni solidaridad alguna, ya que el personal que vincula el
CONTRATISTA no tiene carcter oficial y en consecuencia sus relaciones trabajador-
empleador se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems
disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligacin de tal naturaleza
corresponde al MUNICIPIO. ------ CLAUSULA NOVENA: GARANTA. Para cubrir
cualquier hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, ste se compromete a constituir, a favor del MUNICIPIO , una garanta
nica que podr consistir en una garanta bancaria, o una pliza de seguros, que ampare
lo siguiente: a) El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y dems
sanciones que se le impongan, por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del mismo, con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses ms. b) El pago de los
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el CONTRATISTA
haya de utilizar para la ejecucin de este contrato, por el equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del mismo, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) aos ms. c)
El buen manejo y correcta inversin del anticipo, por una cuanta equivalente al ciento por
ciento (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo del contrato, su
liquidacin y cinco (5) meses ms. d) La calidad del servicio, por un valor equivalente al
treinta por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del
contrato y un (01) ao ms. La garanta nica deber constituirse dentro de los tres (3)
das siguientes a la firma del presente contrato, y requerir la aprobacin. Si la Compaa
de seguros establece en las plizas algn porcentaje como deducible y lo hace efectivo
en caso de siniestro, el mismo ser asumido por el CONTRATISTA. PARGRAFO:
REPOSICIN DE LAS GARANTAS. El CONTRATISTA, repondr el monto de las
garantas cada vez que en razn de sanciones impuestas o por otro hecho se disminuyere
o agotare, es decir, cuando por razn de siniestros se afecte su valor. ------- CLUSULA
DCIMA: CESIN Y SUBCONTRATOS. El CONTRATISTA no podr ceder ni
subcontratar el presente contrato sin autorizacin previa y escrita del MUNICIPIO,
pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la cesin o el subcontrato.
Para la ejecucin de ciertos trabajos que deban ser realizados con mayor rapidez o
economa por personal especializado, el CONTRATISTA podr subcontratarlos con la
autorizacin previa del MUNICIPIO. El empleo de tales subcontratistas no relevar al

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CONTRATISTA de las responsabilidades que asume por la ejecucin de la
INTERVENTORIA ni de las dems obligaciones emanadas del presente contrato. El
MUNICIPIO no adquirir relacin alguna con los subcontratistas, y la responsabilidad de
los trabajos que stos ejecuten seguir a cargo del CONTRATISTA. El MUNICIPIO, a
travs del secretario de Planeacin, podr exigir al CONTRATISTA la terminacin del
subcontrato en cualquier tiempo, y el cumplimiento inmediato y directo de sus
obligaciones. ------- CLUSULA DECIMA PRIMERA: VIGILANCIA DEL CONTRATO. La
vigilancia para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, se har a travs
de un interventor designado por el Municipio quien ser el Supervisor del Proyecto, de
conformidad con la normatividad vigente. ------ CLAUSULA DECIMA SEGUNDA:
CONTABILIDAD DE COSTOS Y ESTADSTICAS. El interventor designado por el
MUNICIPIO tendr acceso a la contabilidad de costos y a la informacin estadstica que
lleve el CONTRATISTA en relacin con la CONSULTORIA contratada. ------- CLAUSULA
DECIMA TERCERA: MULTAS. El MUNICIPIO impondr al CONTRATISTA sanciones a
titulo de multa en los casos y cuantas sealados a continuacin, las cuales se aplicarn
sobre el valor de los honorarios, excluido el IVA, as: 1.-Por el incumplimiento de las
obligaciones de constitucin o prrroga de las Garantas y Seguros exigidos al
CONTRATISTA, el 0.05% por cada da de retraso. 2.-Por el incumplimiento en el plazo
inicialmente pactado el 0.05% por cada da de retraso injustificado. 3.-Por el
incumplimiento de la obligacin de cancelar los derechos de publicacin en un Diario de
amplia circulacin, el 0.05% por cada da de retraso. 4.-Por el incumplimiento de la
obligacin de iniciar los trabajos a partir de la fecha de la Orden de Iniciacin impartida
por la dependencia ejecutora del Proyecto, el 0.10%. por cada da de retraso. 5.-Por el
incumplimiento en la oportuna disposicin del personal ofrecido para el adecuado
desarrollo de los trabajos, el 1% por cada da de retraso. 6.-Por el incumplimiento de la
obligacin relativa a la permanencia del Residente en el sitio de los trabajos, el 1.5% por
cada da de ausencia. 7.-Por no presentar oportunamente los documentos, informes y
dems requerimientos efectuados por el Supervisor o por el MUNICIPIO para la debida
ejecucin, el 1% por cada da de retraso. 8.-Por subcontratar parcial o totalmente su
actividad de administracin, gestin y desarrollo del Contrato, sin autorizacin previa,
expresa y escrita por parte del MUNICIPIO, el 10% sin perjuicio a las acciones a que haya
lugar. 9.-Por los errores tcnicos u omisiones que se presenten en la ejecucin de los
trabajos y que no sean corregidos dentro del trmino que para tal efecto seale el
MUNICIPIO, el 2% sin perjuicio de la responsabilidad que de ella se derive. 10.- Por el
incumplimiento de las obligaciones a que se refieren las Bases de Contratacin, la
propuesta del CONTRATISTA y el contrato, el 2%. 11.-Por el cambio del personal
propuesto que no rena los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones, el 5%. 12.-
Por no acatar las disposiciones contenidas en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003,
sobre el cumplimiento del pago de los aportes por parte del CONTRATISTA, a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y al Servicio Nacional de
Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin
Familiar, durante la ejecucin del contrato, el 1.0% del valor del contrato, sin perjuicio del
cumplimiento de lo indicado por dichas disposiciones, en el plazo que para el efecto
seale el MUNICIPIO. El procedimiento para aplicar las multas aqu establecidas y la

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forma de hacerlas efectivas ser el establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 o
en las que la modifiquen, o adicionen. La aplicacin de una de las causales aqu
establecidas no agota la posibilidad de volverla a aplicar si se presenta nuevamente el
incumplimiento. -------- CLAUSULA DECIMA CUARTA: PENAL PECUNIARIA. En caso de
declaratoria de caducidad se entender pactada una sancin a ttulo de clusula penal
pecuniaria, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, suma que se har
efectiva directamente por el MUNICIPIO. El valor a cancelar, se considerar como pago
parcial pero no definitivo de los perjuicios que reciba el MUNICIPIO, quien podr
descontar directamente y sin necesidad de autorizacin alguna el valor de la clusula
penal de los saldos que se adeuden al CONTRATISTA o en su defecto de la garanta
constituida para tal fin y si esto no fuere posible, cobrar los valores por va judicial. Para
estos efectos se dar aplicacin a lo establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007.
------ CLUSULA DECIMA QUINTA: DIVERGENCIAS. Las divergencias que surjan entre
el Supervisor y el CONTRATISTA, relacionadas con la ejecucin de los trabajos, sern
dirimidas por el funcionario que para tal efecto designe el Alcalde, cuya decisin ser
definitiva. ------ CLAUSULA DECIMA SEXTA: INFORMACIN TRIBUTARIA. El
CONTRATISTA se obliga a cancelar el valor correspondiente a retenciones en la fuente,
impuesto de industria y comercio (ICA), e impuesto al valor IVA si fuere el caso, y los
impuestos municipales generados por el contrato y los cuales forman parte integrante del
presente contrato. ------ CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: APORTES PARAFISCALES. El
CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje e
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) so pena de que el MUNICIPIO le imponga
multas sucesivas hasta tanto se d cumplimiento al pago de los citados aportes.
Corresponder al CONTRATISTA y al Supervisor durante la ejecucin del contrato y en el
momento de su liquidacin efectuar el control de las obligaciones contradas por el
CONTRATISTA, en la forma establecida por el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso
de persistir en dicho incumplimiento, el MUNICIPIO declarara la caducidad del contrato. --
----- CLUSULA DECIMA OCTAVA: LIQUIDACIN. El presente contrato ser objeto de
liquidacin, de conformidad con el Artculos 11 de la Ley 1150 de 2007, procedimiento
que deber efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento o a la
expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin, o a la fecha del acuerdo
que as lo disponga, y se realizar de conformidad con lo previsto en la normatividad
vigente. PARAGRAFO PRIMERO: Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA la
ampliacin de las garantas, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que ste deba
cumplir con posterioridad a la extincin del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO:
Si el CONTRATISTA no se presentare para efectos de la liquidacin del contrato, o las
partes no llegaren a ningn acuerdo, el MUNICIPIO proceder a su liquidacin unilateral,
por medio de resolucin motivada, susceptible del recurso de reposicin. -------
CLAUSULA DECIMA NOVENA: TERMINACIN, MODIFICACIN E INTERPRETACIN
UNILATERALES. Son aplicables a este contrato, las disposiciones que se encuentran
consignadas en los Artculos 15, 16, y 17 de la Ley 80 de 1993. ------ CLUSULA
VIGESIMA: CADUCIDAD. El MUNICIPIO podr declarar la caducidad del presente
contrato mediante resolucin que presta mrito ejecutivo cuando se presente algn hecho

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constitutivo de incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin de este contrato y
evidencie que puede conducir a su paralizacin, conforme con las condiciones y trminos
previstos en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993 o cuando se den las circunstancias
previstas en el numeral 5o. del artculo 5o. de la Ley 80 de 1993. Adems habr lugar a la
aplicacin de la caducidad, cuando el CONTRATISTA persista en el incumplimiento por
cuatro meses, de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral,
parafiscales (cajas de compensacin familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 1 de la Ley 828 de 2003. PARGRAFO PRIMERO: La
declaratoria de caducidad no impedir que el MUNICIPIO contine inmediatamente la
ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro CONTRATISTA, a
quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La
declaratoria de caducidad no dar lugar a indemnizacin alguna para el CONTRATISTA
quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. La
declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. PARGRAFO
SEGUNDO: La declaratoria de caducidad tambin proceder en los eventos previstos en
los artculos 91 y 92 de la Ley 418 de 1997. PARGRAFO TERCERO: Declarada la
caducidad, el CONTRATISTA har una relacin detallada de los trabajos realizados hasta
la fecha de ejecutoria de la resolucin que la declare, los cuales se consignarn en un
acta que deber llevar el visto bueno del MUNICIPIO. PARGRAFO CUARTO: Si el
MUNICIPIO se abstiene de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e
intervencin necesarias para garantizar la continuidad de los trabajos objeto del contrato. -
-------- CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Los
documentos que se citan a continuacin, determinan, regulan, complementan y adicionan
las condiciones del presente contrato: 1) El Pliego de Condiciones y sus adendas, incluido
el Informe de Evaluacin. 2) La Propuesta Tcnica - Econmica presentada por el
CONTRATISTA revisada y aceptada por el MUNICIPIO; 3) El contrato que se suscriba
para la obtencin de la garanta exigida; 4) El Registro Presupuestal expedido por la
tesorera del MUNICIPIO; 5) Certificaciones bancarias que sean presentadas por el
CONTRATISTA. 6) Cualquier otro documento que se suscriba por las partes durante la
ejecucin del contrato. Las condiciones expresadas en el presente contrato prevalecen
sobre aqullas de cualquier otro documento que forme parte del mismo. Sujeto a lo
anterior, los documentos del contrato deben entenderse como mutuamente explicativos,
pero en caso de ambigedades o discrepancias, stas sern aclaradas por el
MUNICIPIO, sin perjuicio de los recursos administrativos a que haya lugar. CLAUSULA
VIGSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se
perfecciona con la suscripcin por las partes y el registro presupuestal expedido por la
tesorera del MUNICIPIO. Para su ejecucin se requiere de la aprobacin de las garantas
solicitadas. As mismo dentro de los tres (3) das siguientes a la solicitud que para tal
efecto har el MUNICIPIO., el CONTRATISTA publicar el presente contrato en el
SECOP. ------- CLAUSULA VIGSIMA TERCERA: Todas las diferencias surgidas entre el
CONTRATISTA y el MUNICIPIO, a excepcin de las contempladas en la clusula Dcima
quinta del presente contrato, sern sometidas a arbitramento al tenor de lo normado en el
artculo 70 de la Ley 80 de 1993; en el caso que nos ocupa y habida cuenta de la cuanta,

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el MUNICIPIO designar un solo arbitro; los costos del arbitramento sern de cargo del
CONTRATISTA. CLAUSULA VIGSIMA CUARTA: La vigencia de este contrato corre a
partir de la suscripcin del acta de inicio del contrato de Consultora sobre el cual se
ejercer la Supervisin por parte del Contratista, previa legalizacin y en todo caso hasta
su liquidacin, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de
1993 Para constancia, se firma en Timbiqu Cauca, a los XXXXXX (XX) das del mes de
XXXX de dos mil trece (2013).

POR EL MUNICIPIO: POR EL CONTRATISTA:
JOSE VICTOR AMU SINISTERRA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal C.C. No. XXXXXXXXX de XXXXXX

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