Pago de nmina y a proveedores

Qu es un Pago de nmina y un Pago a proveedores?

Estos pagos son un abono que se realiza a la cuenta, previamente
inscrita, de cada uno de sus empleados o proveedores.


Cmo se registran las cuentas para efectuar pagos a
proveedores o pagos de nmina?

A travs de esta funcionalidad, usted podr ingresar de forma manual la
informacin de Productos de terceros que desee afiliar. Tenga en cuenta
que segn su perfil de usuario, aparecern o no habilitadas algunas
opciones de esta seccin.

Ingrese a Mdulo Administrativo/Productos de terceros/ Inscripcin
manual.
Digite los datos solicitados y haga clic en el botn Continuar.



Finalmente, verifique que la informacin ingresada sea correcta y haga
en el botn Confirmar.
Nota: Recuerde que con el fin de garantizar la seguridad de sus
transacciones, Bancolombia verificar los datos de la cuenta registrada y
este proceso demorar aproximadamente dos horas.


Cmo se realizan estos pagos?
Para realizar un pago de nmina, usted tiene dos opciones:

Forma manual

Se ingresan uno a uno los datos del beneficiario del pago y el valor a pagar. Este
pago se recomienda slo cuando se van realizar pagos con pocos empleados:


Ingrese a Transferencias y pagos/Pago de Nmina/Pago Manual.
Seleccione el tipo de pago, modelo, nombre del pago, cuenta a debitar y fecha de
aplicacin: los campos Modelo y Nombre del pago no deben tener espacios ni
caracteres especiales (Ejemplo: %$#&).
Haga clic en Continuar.



A continuacin, le aparecer una pantalla con los datos que acaba de ingresar y la
opcin de agregar las cuentas de los empleados que recibirn el pago. Para ello,
haga clic en el botn Adicionar.


Para realizar este proceso, ingrese los datos requeridos y tenga en cuenta que en
el campo Lugar de pago debe digitar la letra S.
Si desea, puede Guardar para aadir otros beneficiarios en el pago; de lo
contrario haga clic en Continuar y verifique que la informacin ingresada sea
correcta.
Nota: Para efectuar un Pago a proveedores de forma manual, deber realizar el
mismo procedimiento que se utiliza para un Pago de nmina.
Archivo plano
Opcin 1: Si usted cuenta con un formato especial definido por el Banco que
contenga los datos de cada empleado y el valor a pagar, deber realizar lo
siguiente:


Ingrese a Transferencias y pagos/Pago de nmina y proveedores/Pagos con
archivo plano.
Seleccione el tipo de pago.
Digite el nombre del pago que va a realizar.
Haga clic en el link Buscar archivo y luego Examinar para aadir el archivo plano
diseado para el pago.
Haga clic en el botn Continuar.
Verifique que la informacin sea correcta y haga clic en Continuar nuevamente.
Si usted es usuario control dual, le aparecer el siguiente mensaje Transaccin
pendiente por aprobar. La aprobacin estar pendiente y visible en la pantalla
inicial del usuario aprobador. Si es un Sperusuario, no requerir aprobacin.
Nota: Para efectuar un Pago a proveedores con archivo plano, deber realizar el
mismo procedimiento que se utiliza para un Pago de nmina.