Herramientas

de Apoyo a la Elaboracin de Planes de

ORIENTACIN VOCACIONAL Y LABORAL
I. Antecedentes
El Programa de Educacin y Capacitacin Permanente, CHILECALIFICA, es una iniciativa con-
junta en la que participan el Ministerio de Educacin, el Ministerio del Trabajo y Previsin Social,
el Ministerio de Economa y cuenta con el aporte del Banco Mundial. A travs de sus diferentes
lneas de accin pretende aportar a los esfuerzos del desarrollo humano y al mejoramiento de
las oportunidades de progreso e integracin social de las personas. Uno de los beneficiarios
directos del Programa, son los estudiantes de educacin media insertos tanto en los sistemas
formales como en aquellos sistemas no-formales de educacin, que requieren recibir la infor-
macin y/o orientacin oportuna, pertinente y adecuada que les permita proyectar y planear sus
trayectorias formativas de acuerdo a preferencias, intereses y aptitudes, incorporando la varia-
ble laboral a su proyeccin de desarrollo personal.
Una sociedad en que el conocimiento se actualiza y se desarrolla a una velocidad acelerada,
tiene como consecuencia que los aprendizajes adquiridos queden obsoletos rpidamente. En
este sentido, es importante el desafo que enfrentan las personas al adquirir nuevas habilidades
y conocimientos en especial a la hora de tomar una decisin informada respecto de la continui-
dad de estudios o insercin en el mundo laboral. Tanto estudiantes como trabajadores requie-
ren la entrega de informacin pertinente y actualizada a travs del Servicio de Orientacin Voca-
cional y Laboral que le faciliten su eleccin educativa considerando en su eleccin el posible
desenlace laboral.
Es por esto que tanto jvenes como adultos requieren ayuda especializada y cierta prepara-
cin para disear permanentemente su futuro educativo y laboral, ya sea para aprender a
enfrentar los desafos, para superar barreras a lo largo de la ruta de desarrollo permanente o
para pasar de una etapa a la prxima. Tanto jvenes como adultos deben hacerse cargo en
distintas etapas de su propia trayectoria laboral. La capacidad de disear y re-disear un pro-
yecto laboral y/o educativo futuro y de asumirlo como parte de la dinmica actual de la vida,
estar radicada en la toma de conciencia y capacidad de llevar a cabo un proceso de desarro-
llo personal y profesional a lo largo de la vida, y de la preparacin sistemtica que requieren
para ser capaces de adaptarse a nuevas condiciones socioeconmicas y culturales.
Sentido
1
II. OrientacinVocacional y Laboral enel marco del Programa ChileCalifica
El Componente de Orientacin Vocacional y Laboral inserto en el Sistema de Informacin para
la Educacin y Capacitacin Permanente incentivar el mejoramiento de los Servicios de Con-
sejera y Orientacin Vocacional y Laboral, a travs del financiamiento de Planes que sern
elaborados por orientadores de establecimientos de enseanza media y/o educacin de adul-
tos agrupados por proximidad geogrfica, conformando Redes de Orientacin Vocacional y
Laboral.
Con la elaboracin de estos Planes, se pretende introducir una nueva dinmica en los procesos
de orientacin vocacional y laboral de los establecimientos educacionales, con la finalidad de
mejorar los servicios que se ofrece a los estudiantes.
En este sentido, se pretende establecer condiciones para el mejoramiento de la orientacin
vocacional y laboral ofrecidos a los estudiantes de los establecimientos de Enseanza Media y
Educacin de Adultos, a travs de vnculos con el mundo productivo local, y proporcionar un
acceso efectivo a la informacin necesaria para que los estudiantes y sus familias puedan tomar
decisiones informadas respecto de su futuro educativo y/o laboral.
III. Planes de OrientacinVocacional y Laboral
Los Planes de Orientacin Vocacional y Laboral, estn destinados a generar alternativas que
permitan desarrollar los medios que posibiliten la bsqueda activa de la informacin relativa al
conocimiento de s mismo, del mercado laboral y de las oportunidades del mundo educativo y
de capacitacin local, regional y nacional, necesarias para que los estudiantes puedan tomar
decisiones ms informadas respecto de su futuro.
Estos Planes pretenden:
(1) Articular el esfuerzo de los establecimientos educacionales de enseanza media, que cons-
tituyen la Red, para ofrecer informacin y experiencias que faciliten a los estudiantes y sus
familias la toma de decisiones de continuidad de estudios, cursos de capacitacin respec-
to de la insercin laboral.
(2) Desarrollar espacios de relacin activa entre las instituciones educativas que integran la
Red con centros de formacin y capacitacin, centros productivos, servicios privados y
pblicos de intermediacin laboral y organizaciones laborales y de empresarios.
(3) Promover formas efectivas de gestin de los Servicios de Orientacin Vocacional y Labo-
ral, que optimicen las condiciones en las que stos se imparten, mejorando: i) las capaci-
dades de deteccin de intereses y aptitudes de los estudiantes, ii) el acceso y uso de sis-
temas de informacin, iii) las condiciones institucionales en que se desarrolla el Servicio de
Orientacin Vocacional y Laboral al interior de los liceos y iv) el desarrollo de mayores com-
petencias profesionales de orientadores y docentes para mejorar procesos de orientacin
vocacional y laboral en los establecimientos.
La elaboracin y ejecucin del Plan de Orientacin Vocacional y Laboral es una tarea eminen-
temente participativa, la cul comienza con la realizacin de un diagnstico de los procesos de
orientacin vocacional y laboral, con el objeto de visualizar el trabajo que se realiza respecto de
este mbito con los estudiantes, apoderados, docentes y el equipo directivo. Por lo tanto, un
Plan de Orientacin Vocacional y Laboral parte de la base de una visin compartida de proble-
mas y necesidades que pueden ser abordadas colectivamente, para lo cual el diagnstico de
cada establecimiento educacional constituye un antecedente de alto valor.
IV. Elementos que Estructuranlos Planes de OrientacinVocacional y Laboral
En la formulacin de los Planes de Orientacin Vocacional y Laboral es necesario que estn
presentes los siguientes elementos:
1. Mejoramiento de la Gestin de la Orientacin Vocacional y Laboral
Mejorar la gestin del Servicio de Orientacin Vocacional y Laboral, supone la instalacin y con-
solidacin en las Redes de Orientacin en dos aspectos que nos parecen centrales.
i. La gestin interna de la Red que incide en el clima organizacional, en las formas de lideraz-
go, en el aprovechamiento de los recursos humanos y el tiempo, en la planificacin de tare-
as, la distribucin del trabajo y su productividad, en la eficiencia de la administracin y el ren-
dimiento de los recursos materiales y, por cada uno de esos conceptos, en la calidad de los
procesos al interior de los establecimientos educacionales.
ii. La gestin externa de la Red apunta a la creacin de relaciones con los actores productivos,
acadmicos y estatales (municipales) que permitan el mayor desarrollo de las posibilidades
en los estudiantes y los establecimientos que ejecutan el Plan.
Por lo tanto, si ambos aspectos de gestin interna y externa son asumidos adecuadamente se
lograr un mejoramiento de los contenidos del Servicio de Orientacin Vocacional y Laboral,
que redundar efectivamente en la toma de decisiones informada de los estudiantes.
2. Establecimiento de Vnculos con Redes de Apoyo Externo
La Lnea de Orientacin Vocacional y Laboral impulsa la creacin y mantencin, en el tiempo,
de Redes de Orientacin que faciliten el desarrollo de actividades de apoyo, mediante la incor-
poracin de actores locales en la ejecucin de las tareas.
Debern establecerse alianzas con distintas instituciones locales, por ejemplo: empresas,
OMIL, OTEC, etc. que permitan una relacin de cooperacin entre la comunidad educativa y las
instituciones del mundo laboral, municipal y empresarial.
Sentido
1
Este vnculo fortalecer el proceso de Orientacin Vocacional y Laboral de los establecimientos
que conforman las Redes, potenciando los mbitos laborales y vocacionales que cada una de
ellas pueda entregar a los estudiantes incrementando las garantas de sustentabilidad futura en
los procesos de orientacin vocacional y laboral de los establecimientos.
3. Desarrollo profesional de
los orientadores
El mejoramiento de las prcticas de par-
ticipacin para potenciar la Orientacin
Vocacional y Laboral de los estudiantes,
implica la actualizacin permanente de
sus agentes responsables; por lo tanto,
los orientadores que integren las Redes
debern observar e identificar los mbi-
tos temticos y estratgicos de la accin
orientadora, con el objetivo de Planificar
e implementar el perfeccionamiento
necesario.
En este sentido, algunos de los mbitos
en los que podra enmarcarse el des-
arrollo profesional de los orientadores,
son los siguientes:
Participacin y Protagonismo de Estu-
d i a n t e s .
Relacin entre Educacin, Economa
Globalizada y Trabajo.
Competencias de Empleabilidad con
metodologas de trabajo para los estu-
diantes.
Tecnologa de la informacin: elabora-
cin e instalacin pginas Web; bs-
queda, anlisis o construccin de bases
de datos, entre otras.
Mejoramiento de
la Gestin de
procesos
Perfil delos Planes
Plan de
Orientacin
Vocacional
y Laboral
Vnculos con
Redes de apoyo
externa.
Desarrollo
Profesional
V. Ejes Temticos
Una vez que la Red haya elaborado un diagnstico participativo en conjunto con estudiantes,
docentes y otros actores, ser necesario identificar y ubicar en los siguientes ejes temticos en
que se desarrollar el Plan.
Se propone que los Planes desarrollen uno o ms de los siguientes ejes temticos, u otros que
se justifiquen debidamente:
A. Estrategias de acercamiento a fuentes de informacin del mundo educativo y laboral.
Actualmente, la exploracin vocacional ha sido definida como un proceso que sustenta las acti-
vidades de bsqueda activa y procesamiento de informacin del medio local, con el propsito
de conseguir los objetivos vocacionales y laborales.
En este sentido, se propone la construccin de un espacio que estimule a los estudiantes a bus-
car por s solos informacin que les permitan descubrir, experimentar, explorar, elegir y tomar
decisiones ms acertadas respecto a los contextos sociales y econmicos del pas.
Algunas de las herramientas que pueden colaborar al desarrollo de este eje temtico son:
Registro de plataformas virtuales existentes, que permitan visualizar informacin del mbito
laboral y vocacional.
Instrumentos que permitan a los estudiantes evaluar, conocer y reconocer sus aptitudes y
competencias, entregando resultados para el anlisis.
Estudios de demandas de los jvenes y demandas del mercado del trabajo.
Compilacin y anlisis de perfiles de egreso de enseanza media.
Compilacin de perfiles de egreso de enseanza superior y cursos de capacitacin.
Utilizacin de los distintos medios informticos para sistematizar y analizar informacin refe-
rida al mundo del trabajo y acadmico.
Bsqueda e implementacin de nuevas tecnologas que permitan al estudiante un acerca-
miento a las distintas fuentes de informacin laboral y vocacional.
Intercambio de experiencias entre Redes de Orientacin Vocacional y Laboral, que les per-
mitan mirar otras formas de instalar los procesos de orientacin vocacional y laboral en los
establecimientos.
Sentido
1
B. Estrategias de autoconocimiento para que los estudiantes puedan delimitar las reas de pro-
fesiones y oficios.
Con el fin de facilitar la relacin entre las opciones personales con el conocimiento de las posi-
bilidades reales que ofrece el mundo acadmico y profesional, es necesario crear estrategias
de autoconocimiento para que los estudiantes puedan delimitar las reas, profesiones y oficios.
Desde la percepcin de si mismos la eleccin vocacional, es el conjunto de representaciones
de lo que "uno" es o no es y de lo que debera ser o no ser en el mbito profesional; pueden ser
ms o menos claras, precisas y exactas en la medida que se formen sobre la base de estereo-
tipos y generalizaciones o sobre la base de informacin relevante.
Este tipo de estrategias pueden ayudar a la poblacin estudiantil a entender mejor cmo son
ellos/as mismos/as y a reflexionar sobre qu quieren ser. Este proceso no debe considerarse
como una intervencin aislada en el desarrollo de la carrera de un sujeto, sino integrada en el
proyecto de vida.
Es decir, conseguir que los estudiantes perciban una imagen realista de s mismos en relacin
con los propios valores, metas, intereses y habilidades. Adems, que se perciban con posibili-
dades de preparacin e integracin social y profesional.
Con estas bases se van delineando las preferencias profesionales, la zona de alternativas acep-
tables y, en consecuencia, las aspiraciones. Se observa, tambin, correspondencia de las habi-
lidades, valores, metas e intereses vocacionales con las demandas del trabajo. Estas sirven
como motor de ajuste, adaptacin, motivacin, satisfaccin y salud laboral.
C. Esquemas educativos que potencien el desarrollo de la formacin tanto en el establecimiento
como en el mundo productivo-laboral.
Desde la perspectiva del desarrollo productivo sectorial y territorial del pas, la articulacin entre
educacin, trabajo y economa exige un acercamiento paulatino a travs de la cooperacin entre
escuela y empresa, constituyendo de este modo una estrategia educacional cuyo objetivo es
proporcionar formacin terica y prctica que permita a los estudiantes una adecuada incorpo-
racin al mundo laboral, la proyeccin en la empresa y la continuidad de estudios superiores.
El aprendizaje en el mundo productivo permite la adquisicin de experiencia laboral y de com-
petencias de accin que facilitan la insercin laboral de los estudiantes. Se asegura la perti-
nencia de los conocimientos tecnolgicos y organizacionales, en el sentido que estos se actua-
lizan al mismo ritmo como se introducen las innovaciones en los procesos laborales reales.
Estas estrategias permitirn explorar la pertinencia y eficacia de las experiencias recorridas
entre el mundo educativo de los establecimientos y el mundo productivo laboral, con el objeto
de contribuir al desarrollo de los estudiantes y personas en formacin, y mejorar las perspecti-
vas de empleo e insercin en estudios post media.
Por lo tanto, es necesario desarrollar esquemas educativos que alternen la formacin en el
establecimiento con formacin en el mundo productivo-laboral con el fin de incorporar dentro de
los procesos de orientacin vocacional y laboral la generacin de alianzas estratgicas que faci-
litan la insercin laboral de los estudiantes. Asegurando la pertinencia de los conocimientos tec-
nolgicos y organizacionales, en el sentido que estos se actualicen al mismo ritmo como se
introducen las innovaciones en los procesos laborales reales.
D. Estrategias de Empleabilidad
La capacidad de aprendizaje de nuevas tecnologas, la amplitud de conocimientos tcnicos aso-
ciados a las competencias y habilidades que deben desarrollar los estudiantes cuando se ven
enfrentados al mundo del trabajo, son la base para comprender la importancia en el desarrollo
de estrategias de empleabilidad.
La empleabilidad es una condicin que no slo debe fomentar a quien se est formando para el
trabajo, sino tambin aquel que desee continuar estudios de perfeccionamiento y capacitacin.
Mantenindose una formacin permanente a travs del estudio continuo y del reciclaje laboral.
Para reconocer los desafos actuales de nuestra sociedad, se hace necesario responder las pre-
guntas sobre: cules son las herramientas necesarias para enfrentar exitosamente al merca-
do del trabajo? y cmo hacer que este desafo (que no acaba con el primer empleo) sea
enfrentado con xito en forma permanente?.
Las estrategias de empleabilidad tienen como objetivo que los estudiantes conozcan y desarro-
llen aquellas habilidades que les permitan adaptarse continuamente al cambio, aprender nue-
vas habilidades y satisfacer los desafos de nuestra sociedad.
Algunas habilidades asociadas al concepto de empleabilidad son :
Aprender a aprender
ptima comunicacin oral y escrita
Resolucin de problemas y creatividad
Efectividad personal
Efectividad grupal
Efectividad organizacional y liderazgo
Desarrollo de inteligencias mltiples
Por otra parte, los Planes orientados a este eje temtico deben lograr que los estudiantes:
Fortalezcan y entrenen sus habilidades
Sean capaces de conjugar sus experiencias, capacidades y necesidades desarrollando com-
petencias de empleabilidad para enfrentar el contexto laboral;
Se reconozcan como constructores de su propio camino, identificando sus propias posibili-
dades, dificultades y las que ofrece el entorno.
Sentido
1
Esta estrategia se apoya en la capacidad humana de formularse proyectos. Busca potenciar en
las personas competencias (saberes, habilidades, actitudes) para mejorar su posicin respecto
del mundo del trabajo, especialmente en contextos de crisis, cambio e incertidumbre, que
requieran de un mayor protagonismo, autonoma y flexibilidad.
VI. El mtodo de proyecto como herramienta de Planificacin
Dentro de nuestro sistema educativo, la utilizacin de la herramienta llamada proyecto no es
nueva. Muchas iniciativas y lneas de la Reforma Educacional se han operacionalizado exitosa-
mente desarrollando propuestas educativas por esta va; al respecto tendramos que recordar los
Proyectos de Mejoramiento Educativo (PME), los Proyectos Pedaggicos de la J ornada Escolar
Completa y los Proyectos Educativos Institucionales (PEI), entre otros.
La metodologa de proyectos facilita la participacin activa y el dinamismo de equipos de traba-
jo; condiciones de base para el desarrollo de las Redes de Orientacin y la formulacin de los
Planes de Orientacin Vocacional y Laboral, en la medida que es deseable superar el aislamiento
en el que los orientadores desempean actualmente sus funciones, y la necesidad de enfrentar
problemas y dificultades ms o menos comunes, permitiendo una mirada compartida acerca de
los procesos de orientacin vocacional y laboral que actualmente requieren los estudiantes.
En este sentido, el anlisis de proyecto desde una perspectiva metodolgica no slo debe con-
tribuir a un perfeccionamiento tcnico de los actores involucrados en el proceso, sino a abrir un
debate sobre la importancia que tienen los procesos de la orientacin vocacional y laboral para
la construccin y apropiacin de los cambios que proponen.
Transformar nuestros sueos en proyectos supone desarrollar un proceso sistemtico, que va
desde la objetivacin de lo que deseamos lograr hasta la satisfaccin y la celebracin del cami-
no realizado o del rumbo navegado. Este proceso debemos hacerlo con la mirada puesta en el
horizonte y con nuestros pies firmes en la tierra. De tal forma que cobran central importancia,
entre otros, los siguientes aspectos:
la elaboracin de un diagnstico integrando el anlisis de los interesados y actores protag-
nicos, los estudiantes,
la identificacin de aspectos que pueden ser favorables o transformarse en obstculo para el
desarrollo del Plan,
el anlisis de problemas que vamos a enfrentar, de tal manera que pueda contribuir al pro-
ceso de orientacin vocacional y laboral de los estudiantes,
la determinacin realista y responsable de los resultados y productos que nos compromete-
mos a lograr, con el objeto de no frustrar las expectativas de los jvenes,
la definicin de una estrategia viable, de un camino propio que considera las caractersticas
particulares de la comunidad escolar principalmente de los estudiantes y del entorno, y
la entrega de responsabilidades y tareas a todos los actores del establecimiento, especial-
mente a los jvenes. Este Plan debe contemplar el conocimiento sobre la realidad especfica
de los estudiantes en los temas vocacionales y laborales, en los cules sern protagonistas
desde la elaboracin hasta la ejecucin del Plan.
Por otra parte, el desarrollo de Planes bajo la responsabilidad de los propios actores, en este
caso la Red de Orientadores, ofrece un amplio espacio para el despliegue de iniciativas creati-
vas e innovadoras que pretendan lograr respuestas pertinentes y adecuadas a realidades espe-
cficas. En este sentido, los Planes de Orientacin Vocacional y Laboral debern contribuir a la
autonoma y profesionalizacin del rol de la orientacin.
Finalmente, queremos invitarlos a iniciar este proceso de formulacin de Planes con las ener-
gas y esfuerzos que implica brindar el mejor servicio de orientacin a los jvenes en etapas
decisivas para lograr un desarrollo personal armonioso y, en consecuencia mejorar su calidad
de vida y la de toda nuestra comunidad nacional.
Sentido
1
Previo al desarrollo del diagnstico por parte de los orientadores que conforman la Red, es
necesario que cada uno de ellos realice este proceso en su establecimiento en colaboracin
mutua con los estudiantes y la comunidad educativa. En este sentido es relevante recoger y
analizar con los estudiantes sus necesidades respecto de sus aspiraciones profesionales y labo-
rales, con el fin de no conducir a interpretaciones desde el mundo adulto que puedan limitar la
realidad de los propios estudiantes en estos temas.
Por lo tanto, el diagnstico es un proceso de construccin colectiva de conocimientos acerca de
una situacin determinada, en la cual se detectan problemas y se reconocen potencialidades
con la intencin de disear estrategias de intervencin que permitan concretar una idea a tra-
vs de una mirada participativa de la realidad, en el contexto de la Orientacin Vocacional y
Laboral, y la mirada de la funcin del orientador en cada uno de los establecimientos que parti-
cipan de la Red.
Adicionalmente, el diagnstico permitir determinar con mayor precisin aquellos ejes temticos
que enmarcarn las actividades que abordar el Plan.
El diagnstico a realizar deber desarrollar las etapas que a continuacin se indican:
Primer Etapa : Mirando nuestra realidad
Segundo Etapa : Cmo organizamos la informacin recopilada?
Tercer Etapa : Analizando el problema Principal.
Cuarta Etapa : Planteamiento de la metodologa a utilizar
Diagnstico
2
Primera Etapa: Mirando nuestra realidad
Esta etapa tiene como objetivo que tanto la comunidad educativa, especialmente a los estu-
diantes y los orientadores de las Redes puedan plantearse una serie de preguntas que permiti-
rn ir recopilando y analizando informacin de las reas de inters, referidas a la Orientacin
Vocacional y Laboral, que cada uno de los Orientadores de la Red deber tener presente al
momento de la elaboracin del diagnstico. A continuacin entregamos algunas preguntas que
guen la recopilacin y anlisis de dichas reas de inters.
Al interior del establecimiento
De los ESTUDIANTES
Existen evidencias de actividades con los estudiantes destinadas a la construccin de
vnculos entre el establecimiento y el mundo del trabajo?
Los estudiantes, conocen cules son las fuentes de informacin que existen, referen-
tes a la oferta laboral de su regin?
Las actividades referidas a orientacin vocacional y laboral son de carcter colectivo
o incluyen acciones tutoriales de asesora a cada estudiante?
Los estudiantes son derivados a otros profesionales (UTP, siclogos, etc.) especialis-
tas para satisfacer sus necesidades respecto del proceso de orientacin vocacional y
laboral ?
Cul es la estrategia de trabajo para la definicin y clarificacin de reas de inters
vocacional y laboral de los estudiantes? y Cules son los pasos sustantivos que pla-
nea ( o est desarrollando) el equipo para implementarla?
Cules son los productos o los procesos que desarrolla el establecimiento a partir de
las necesidades de los estudiantes?
El orientador coordina reuniones en el aula para trabajar con los estudiantes alguno
de estos mbitos: estrategias de acercamiento al mundo educativo y laboral, estrate-
gias de autoconocimiento para delimitar las reas productivas, profesiones y oficios, o
estrategias de empleabilidad?
De los DOCENTES
De qu forma se trabajan los siguientes contenidos: acercamiento al mundo edu-
cativo y laboral, estrategias de autoconocimiento para delimitar las reas producti-
vas, profesiones y oficios, o estrategias de empleabilidad en los distintos sectores
curriculares?
Se coordinan reuniones entre el orientador y los docentes, para tratar contenidos
que se mencionan en la pregunta anterior?
Qu tipo de retroalimentacin existe entre los docentes y orientadores, entre lo que
ocurre en el aula respecto las necesidades vocacionales y laborales que demues-
tran los estudiantes?.
Cul es la estrategia de trabajo para la definicin y clarificacin de reas de inte-
rs vocacional y laboral de los estudiantes y cules son los pasos sustantivos que
planea ( o est desarrollando) el equipo para implementarla?
De los ORIENTA D O R E S
Existen vnculos con instituciones locales o regionales, tales como:
sindicatos, empresas, Omil, centros de formacin tcnica profesional
(CFT), institutos profesionales( IP) y universidades?
Cul es la estrategia de aproximacin o acercamiento a fuentes de infor-
macin que entreguen la oferta de educacin, capacitacin o el mercado
laboral en la regin?
Promueven el trabajo de orientacin vocacional y laboral coordinado con
un objetivo definido en conjunto con los docentes de aula?
Cmo detectan las necesidades e intereses de los estudiantes en su
bsqueda de alternativas acadmicas y de bsqueda de empleo?
Se consideran acciones especficas en el proceso de orientacin voca-
cional y laboral, dentro de la Planificacin anual del establecimiento?
Cul es la estrategia de trabajo que propone ( o esta desarrollando) para
trabajar con los alumnos, el anlisis de las brechas existentes entre sus
capacidades, competencias y las demandadas por la oferta educativa o
del mercado laboral?
Cmo resuelve el orientador las necesidades que expresan los estu-
diantes dentro del establecimiento respecto de la orientacin vocacional y
l a b o r a l ?
Diagnstico
2
Entorno del Establecimiento educacional
1.- Social - econmico.
En qu sector econmico de su regin hay mayoritariamente ms empleo?
En estos empleos, trabajan jvenes?
Cules son las funciones que desempean mayoritariamente los jvenes en estos
e m p l e o s ?
Cuenta con informacin respecto de distintas entidades como Omil, ONGS, u otros
organismos, que entreguen informacin respecto del sector econmico?
Existen centros de capacitacin, educacin y formacin en su comuna, donde los
estudiantes puedan acceder a informacin?
Existe un Plan de desarrollo econmico en su comuna, al que ustedes puedan
a c c e d e r ?
Segunda Etapa: Cmo organizamos la informacin recopilada?
Luego de responder y analizar la informacin de las distintas interrogantes que se formulan en
la primera etapa, debemos comenzar a organizar la informacin recopilada. En este sentido, se
propone utilizar la herramienta FODA, que tiene como objetivo organizar y priorizar las ventajas
y desventajas con que contar nuestro Plan.
De los PADRES Y APODERADOS
Los orientadores y docentes: desarrollan estrategias de acercamiento entre lo que
desean los padres para sus hijos y lo que sus hijos quieren?.
Los orientadores y docentes:
trabajan con los padres temas que vinculen el mundo vocacional con las proyeccio-
nes laborales y de empleabilidad que existen en la regin?
Se les proporciona a los padres y apoderados informacin asociada al sector econ-
mico de la regin o instituciones que entreguen informacin respecto de capacitacin u
oferta laboral?
A. FODA:
Este ejercicio permitir a la Red de Orientacin, elaborar un anlisis intencionado de la realidad
en la que intervendr el Plan; definiendo como FODA:
Las fortalezas, permitirn sustentar la ejecucin del Plan y son aquellas en las que es posi-
ble observar niveles ptimos de desempeo.
Las debilidades, son las reas en las cuales el establecimiento o la Red de orientadores pre-
sentan niveles insatisfactorios o inexistentes de trabajo, el Plan focalizar sus acciones en
stas con el fin de mejorarlas.
Las oportunidades, son los elementos externos, la comunidad, la sociedad, las instituciones,
el medio natural, que pueden influir positivamente en el xito de esta alternativa de Plan.
Las Amenazas, representan los elementos externos, en la comunidad, la sociedad, las insti-
tuciones, el medio natural, por lo tanto estos pueden considerarse o influir negativamente en
el xito del Plan.
Incorporacin al Formulario del Plan:
Una vez finalizado el anlisis FODA tendremos un mapa de nuestra realidad, que debe permi-
tir conocer el proceso de orientacin vocacional y laboral que se realiza en el establecimiento
con los estudiantes, como la Red en su conjunto. Para finalmente redactar, con informacin per-
tinente el diagnstico en el formulario, el que permite visualizar el proceso de orientacin voca-
cional y laboral de los estudiantes de estos establecimientos. En este sentido, el diagnstico
debe permitir a la Red decidir que eje temtico de la orientacin vocacional y laboral interesa
mejorar, permitiendo priorizar y discriminar entre las fortalezas y debilidades ms importantes.
Diagnstico
2
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas
Esquema anlisis FODA:
Se proponen los siguientes pasos a seguir para la redaccin del Diagnstico de la Red:
Contexto general: una pequea descripcin del contexto en el cul est inserta la Red de
Orientacin Vocacional y Laboral, por ejemplo: las realidades educativas que comparten
los orientadores respecto del proceso de orientacin vocacional y laboral en los estable-
cimientos, el nmero de estudiantes a quienes atienden, modalidad de los establecimien-
tos, entre otros.
Anlisis FODA: abarca desde los aspectos ms globales a los especficos y permite
enmarcar la situacin objetivo que queremos mejorar con el Plan.
Tercer Etapa: Analizando el problema principal
En este momento del diagnstico, a partir del anlisis de la informacin obtenida, se comen-
zar a definir cules son los principales problemas detectados y relevar cul es el problema
principal que la Red de Orientacin desea enfrentar.
Por ejemplo: si el problema, se encuentra asociado a variables que afectan la bsqueda de
empleo de los estudiantes, en su regin; este se enmarca dentro de uno de los ejes temticos
de la orientacin vocacional y laboral referido a: Estrategias de Empleabiliad.
Podemos desglosar el Problema antes sealado en las siguientes variables:
Falta de articulacin e informacin de los establecimientos con otras instituciones educacio-
nales de capacitacin o centros productivos en la regin.
Ausencia de metodologas que preparen al estudiante para el mundo del trabajo
Para identificar el problema hay que tener en cuenta:
Una buena elaboracin de diagnstico, nos permitir identificar mejor nuestro problema princi-
pal. Teniendo en cuenta:
La comprensin del contexto en que se da el problema; Qu est pasando en el proceso
de orientacin vocacional y laboral con los estudiantes, fuera y dentro del establecimiento?.
Es decir, las caractersticas espaciales, geogrficas, demogrficas, culturales y socioecon-
micas.
El tipo y magnitud de los problemas.
a) Tipo: referidos a las reas de educacin, capacitacin y empleo, etc. Para este Plan los
temas deben estar referidos al proceso de la orientacin vocacional y laboral de los estu-
diantes, enmarcados en uno o ms de los ejes temticos que se sealan en el Sentido de
los Planes.
b) La magnitud: referida al nivel de incidencia o intensidad que tiene el problema y la mane-
ra est afectando a los establecimientos de enseanza media Humanista Cientfico, Tcni-
co Profesional, Terceras jornadas o centros de educacin de Adultos.
Actores: Es necesario identificar a los actores (estudiantes, docentes, orientadores, etc.) que afec-
ta el problema que la Red ha priorizado, para ello sugerimos considerar:
- Acuntos estudiantes, docentes, orientadores afecta el problema. (cuantificar el problema)
- Cmo afecta el problema a cada uno de estos actores (cualificar el problema)
La factibilidad, el problema que priorice la Red de orientadores, debe ser real y no ficticio.
Por lo tanto, la factibilidad se contextualiza bajo los siguientes criterios:
- determinar los efectos o consecuencias que este problema genera, en el proceso de orien-
tacin vocacional y laboral que se realiza con los estudiantes,
- revisar la lgica de las relaciones establecidas entre causa-problema-efecto,
- analizar la relevancia que tiene el problema en el contexto del proceso de orientacin
vocacional y laboral, con el fin de evolucionar en los mbitos que no se han trabajado res-
pecto de la Orientacin.
Del anlisis FODA al rbol de Problemas:
Del anlisis FODA se han desprendido posibles causas que originan el problema, para poder
identificarlo claramente es necesario en esta etapa realizar el ejercicio: rbol de Problemas.
La finalidad de esta metodologa, es la identificacin de las posibles causas que estn determi-
nando la situacin-problema y de algunos efectos que este provoca.
Es importante visualizar en esta etapa las causas que estn determinando el problema
en el contexto de la Orientacin Vocacional y Laboral, posibilitando una mayor efectividad
en la focalizacin de las acciones, pues esas son las situaciones a las que hay que hacer
frente para darle solucin al problema.
Diagnstico
2
El siguiente esquema grafica las relaciones existentes entre los distintos problemas las causas
y efectos, que se asocian a un problema central, dando cuenta de la interrelacin que existe
entre ellos. En la construccin del rbol de problemas se debe situar el problema en el centro
(tronco), situar debajo del problema las causas que lo originan (races), arriba del problema
situar los efectos que este provoca (ramas), los pasos en la aplicacin de est tcnica son:
(a) Identificar grupos de inters, como
por ejemplo: estudiantes, docen-
tes, orientadores
(b) Determinar el problema central que
les afecta.
(c) Determinar las causas que originan
este problema.
(d) Determinar los efectos o conse-
cuencias que este pro bl e m a
ge n e r a .
(e) Revisar la lgica de las relaciones
e s t a blecidas entre causa-pro bl e-
ma-efectos.
Ejemplo: Anlisis de Problemas (Relacin CAUSA- EFECTOS)
Anlisis de Problema
(Relacin CAUSA-EFECTOS)
Efectos
Efectos
Efectos
Causas Causas
Problema
Causas
Los orientadores y docentes,no
desarrollan acciones que les
permitan innovar respecto de
la orientacin
vocacional y laboral.
Fracasos de los
jvenes al
enfrentar el
mundo laboral.
Los orientadores y docentes no
desarrollan acciones que les permitan
innovar respecto de la orientacin
vocacional y laboral.
La Red de Orientacin Vocacional y Laboral no
cuenta con herramientas que permitan trabajar
sistemticamente la informacin respecto del
mercado laboral y las ocupaciones en las que
podran desarrollarse los estudiantes en la regin.
Los orientadores y
docentes no han
internalizado el concepto
de competencias
laborales
Hay desconocimiento en los
estudiantes sobre perfiles de
competencias
personales y laborales
Falta de vnculos de la
comunidad educativa e
instituciones que generen
informacin respecto del
mercado laboral
Causas
Problema
Efectos
Cuarta Etapa: Planteamiento de la Metodologa general a utilizar
Esta etapa tiene como objetivo: permitir a la Red de Orientacin sealar los pasos o hitos ms
importantes que se deben llevar a cabo, para resolver el problema Planteado, elaborando una
secuencia lgica de hitos prioritarios que debe seguir el Plan en su ejecucin para lograr los
objetivos propuestos.
Preguntas que deben hacerse al momento de desarrollar est etapa:
Diagnstico
2
1. Cules son las etapas
ms importantes que per-
miten a la red mejorar el
Servicio de Orientacin
Vocacional y Laboral?
2. Cul es la situacin que
se generar en el proceso
de orientacin vocacional y
laboral, a partir de la imple-
mentacin de este Plan?.
OBJETIVOS
En el captulo anterior se desarrollaron ejercicios que permitieron reconocer el problema princi-
pal que enfrentar la Red, es momento de comenzar a elaborar los objetivos que permitan inter-
pretar el problema existente que se proponen cambiar.
Recuerde que al momento de elaborar los objetivos es necesario tambin tener en cuenta los
ejes temticos que sealaron los orientadores de la Red al comenzar a formular el Plan.
1. Que deben proyectar los objetivos?:
El objetivo general del Plan debe proyectar a futuro el sentido de nuestra accin, dirigiendo
los contenidos de la Orientacin Vocacional y Laboral, a travs de los ejes temticos que se
quieran realizar y sirviendo de parmetro para evaluar l mismo, durante su desarrollo y pos-
terior ejecucin.
La coherencia que deber registrar el objetivo a travs del Plan, es una condicin que inten-
tar por una parte, responder a esa realidad o diagnstico que hemos observado y por otra
parte que tenga correlacin con los contenidos y actividades que luego se realizarn.
Los objetivos especficos detallan los cambios que se quieren generar para lograr el objeti-
vo general, aquellos precisan y circunscriben la poblacin y los mbitos especficos a abor-
dar a travs de los ejes temticos, vinculndose directamente a la definicin de actividades
que realizaremos en el captulo actividades.
Objetivos y Resultados Esperados
3
Los objetivos buscan:
a) Sealar la situacin futura que prevalecer una vez terminado el Plan de Orientacin
Vocacional y Laboral, o sea una vez resuelto el problema.
b) Identificar y clasificar los objetivos por orden de importancia (jerarquizacin).
c) Construir un esquema para visualizar las relaciones medios-fines, (rbol de objetivos).
2. Pasos para construir el rbol de Objetivos:
El ejemplo muestra la situacin problema que se convierte en un estado positivo a alcanzar
(objetivo: acotado y realista).
El esquema grafica el lugar donde se
situa el estado positivo a alcanzar del
problema y se coloca en el centro del
rbol (tronco); las causas que se rela-
cionan con el problema se formulan
como estados positivos o medios y si
se ajustan, realmente, al alcance del
objetivo general; los efectos que plan-
tea el rbol de problemas deben tra-
ducirlos en estados positivos o fines
que la intervencin buscar lograr
para alcanzar la situacin objetivo.
En conclusin, el ejercicio rbol de
O b j e t i vo s, constituye la base para
efectuar la construccin de alternati-
vas en la que puede intervenir un Plan
de Orientacin Vocacional y Laboral.
Ejemplo si el problema fuese:
La Red de Orientacin Vocacional y Laboral no cuenta con herramientas que permitan tra-
bajar sistemticamente con informacin respecto del mercado laboral, o las ocupaciones
en las que podran desarrollarse los estudiantes en la regin.
El estado positivo de este sera:
La Red de Orientacin Vocacional y Laboral cuenta con herramientas y trabaja sistemti-
camente la informacin de Mercado laboral, permitiendo a los estudiantes proyectar ocu-
paciones futuras.
Anlisis de Objetivos
(Relacin MEDIOS-FINES)
Fines
Ob. General
Fines
Fines
Medios
2.2 Ejemplo: Elaborando el rbol de Objetivos
Los orientadores de la Red comenzarn a decidir cules objetivos desean enfrentar, el desarro-
l l o de estos tiene que estar circunscrito en el mbito de la orientacin vocacional y laboral, y con-
templar la participacin directa de los jvenes durante todas las etapas del Plan.
De las causas que se desprenden del rbol de Problemas de los orientadores integrantes de
la Red podrn priorizar aquellas que representan mejor sus necesidades y que se encuentran
en el contexto de la orientacin vocacional y laboral, para poder construir los objetivos espec-
ficos que sern los medios que darn cumplimiento al objetivo general del Plan.
Objetivos y
Resultados
Esperados
3
Anlisis de Objetivos (Relacin MEDIOS-FINES)
Objetivo General:
Integrar y trabajar sistemticamente la
informacin de mercado laboral,que
permita a los estudiantes proyectar
ocupaciones futuras a
nivel regional y/o nacional.
La Red de Orientacin Vocacional y
Laboral cuenta con herramientas y
trabaja sistemticamente la
informacin de mercado laboral,
permitiendo a los estudiantes
proyectar ocupaciones futuras.
Efectos-Fines
Efectos-Fines Efectos-Fines
Objetivo Especfico 1:
Capacitar a orientadores y docentes en
la compresin de los cambios
en el mercado laboral y
competencias laborales.
Objetivo especfico 2:
Elaborar materiales info r m a t i vos y
metodolgicos sobre ocupaciones
existentes en la regin y sus
r e s p e c t i vas trayectorias para
estudiantes de 3 y 4 medios.
Orientadores y
docentes
internalizan
conceptos
referentes al
mercado laboral.
Informacin de los
perfiles y competencias
laborales de los
estudiantes de
3 y 4 medio.
Mejorar las
condiciones
econmicas de
los jvenes.
RESULTADOSESPERADOS
Despus de haber elaborado el objetivo general como los objetivos especficos del Plan, es
necesario definir los resultados esperados que se desean alcanzar en relacin a los objetivos
especficos.
1. Cul es la importancia de elaborar Resultados Esperados, en el Plan?
Los resultados esperados, son la explicitacin concreta cuantitativa y cualitativa de los logros
que el Plan se propone alcanzar, estos dan un carcter operativo a los objetivos.
Y permiten evaluar en la ejecucin, los cambios que se generen con los estudiantes, respecto
del proceso de orientacin vocacional y laboral.
2. Pasos para formular los resultados esperados:
Pregunta
Qu?
Cunto?
Cun Positivo?
Cundo?
Dnde?
Identificar o establecer
Identificar el Resultado
esperado
Determinar la cantidad
Establecer la calidad
Establecer el perodo
Delimitar el Lugar
Ejemplo
Los estudiantes identifican sus habilidades
laborales
Los 150 estudiantes que beneficia la Red,
conocen las variables que conforman las
competencias laborales
Los estudiantes conocern otras realidades
del campo laboral en su comuna
En el segundo semestre del primer ao de
ejecucin
Salas de clase y empresas u otras organi-
zaciones que vincule la Red
Finalmente el Resultado
Esperado ser:
Un 80 % de 150 estudiantes de los establecimientos que com-
prenden la Red, identificar sus competencias laborales para
enfrentarse de mejor forma al mundo del trabajo.
ACTIVIDADES
Una vez definidos el objetivo general y los especficos, la Red podr comenzar a disear las
actividades acordes a la realidad y recursos que posee.
1. Qu importancia tienen las actividades en el desarrollo del Plan?
Las actividades son la expresin concreta del Plan durante su ejecucin, en este sentido es
necesario precisar cada una de ellas, en cuanto a: los tiempos que requieren, los recursos
que se necesitan para implementarlas y los responsables de su ejecucin.
En la formulacin de las actividades debe visualizarse la relacin directa con los ejes temti-
cos declarados anteriormente por la Red y explicitar el nivel de participacin de los estudian-
tes durante toda la ejecucin del Plan.
2. Aspectos a considerar para la definicin de las actividades:
a) Deben estructurarse sobre diversas formas de organizar el trabajo en beneficio de los estu-
diantes, docentes y orientadores, estas pueden ser de forma grupal, individual, etc.
b) Deben desprenderse directamente de los objetivos especficos y resultados esperados, que
se Plantearon anteriormente y guardar coherencia con stos.
c) Deben tener responsables que coordinen y monitoreen las actividades; es necesario tener en
cuenta el tiempo disponible, la motivacin del orientador para trabajar y responsabilizarse de
la ejecucin de las actividades.
d) Por ltimo, es necesario considerar que el Plan tiene una duracin de dos aos lectivos por
lo tanto, las actividades deberan ser diferentes para cada ao, ya que son distintas etapas
de la ejecucin del Plan.
Actividades, Productos y Presupuesto
4
3. Pasos para definir las Actividades:
Una vez formulados los objetivos especficos, la Red podr comenzar a organizar y planificar
sus actividades. Este ejercicio pretende que al momento de comenzar a elaborar las activida-
des tenga presente los siguientes preguntas:
Para Qu?
Para Quin?
Con Quin?
Cmo?
Con qu?
Cundo?
Para formular una actividad es necesario aclarar cul es su sentido,
cules son las acciones que darn vida, cmo se dinamiza esta acti-
vidad en la realidad de la Red y en cada uno de sus establecimien-
tos y cul es su viabilidad.
Debe incluir los actores beneficiados por la actividad.
Es necesario explicitar los actores que participaron en la actividad
como: empresas productivas, Omil, centros educacin superior,
padres y apoderados, etc.
Se refiere a las modalidades de organizacin de la Red, de los esta-
blecimientos que la conforman y sus actores.
Se refiere a los medios, materiales financieros y humanos que se uti-
lizarn en el desarrollo de las actividades.
Se refiere a la secuencia de acciones, las fechas claves y los diver-
sos momentos de la actividad. Puede expresarse en un cronograma
Preguntas necesarias al momento de elaborar las Actividades
3. Ejemplo: Elaborando actividades
Actividades,
Productos y
Presupuesto
4
Si uno de sus Objetivos
especficos es:
1. Elaborar materiales
informativos y meto-
dolgicos sobre ocu-
paciones existentes
en la regin y sus res-
pectivas trayectorias
para estudiantes de
3
0
y 4
0
medios
Finalmente la actividad ser:
Diseo de cuatro set de herramientas, con grupos de diez estudiantes y dos
docentes de aula, para la bsqueda y anlisis de informacin la-boral va inter-
net durante el primer semestre 2004.
Para Qu?
Para Quin?
Con Quin?
Cmo?
Con qu?
Cundo?
Estudiantes manejen herramientas y
analicen su futuro laboral, respecto
de la realidad de su comuna y
regin.
Estudiantes
Docentes de aula y Estudiantes.
Talleres mensuales con 10 alumnos,
que apoyarn a la elaboracin de
m a t e r i a l .
Transferencia de capacitacin en
competencias laborales a los docen-
tes de aula.
Reuniones con dos docentes de
aula, que apoyarn a la elaboracin
de material, segn las necesidades
laborales que visualizan de los estu-
diantes en clases.
Informes econmicos de la regin,
proporcionados por el departamento
de economa.
Recursos financieros que utilizar
para la produccin de material.
Marzo 2004
PRODUCTOS
Es un error frecuente en la utilizacin de la metodologa de proyectos confundir los productos
con los resultados esperados. La generacin de los productos o la obtencin de estos depen-
de, casi exclusivamente de la realizacin de las actividades, en cambio los resultados espera-
dos surgen de los objetivos; por lo tanto, son la explicitacin concreta de los logros que se pro-
pone el Plan a travs de cada una de sus actividades.
1. Cmo se traducen los productos en el Plan?
Los productos se traducen como el resultado de las actividades, siendo los elementos que
hacen operativo, manejable, concreto y medible el Plan. En este sentido, los productos obteni-
dos de los Planes pueden ser de dos clases:
a) Resultados materiales: nmero y tipo de materiales producidos, etc.
b) Servicios prestados: docentes capacitados en Orientacin, servicios proporcionados, etc.
Tambin es necesario considerar que una actividad puede generar un producto intermedio, es
decir, el producto de una actividad puede ser recurso o insumo necesario para poder realizar
actividades futuras con los estudiantes docentes.
2. Requisitos que deben cumplir los Productos al momento de su elaboracin:
a) Que la existencia de los productos pueda comprobarse tanto en la cantidad como el tiem-
po de duracin.
b) Que se encuentren ordenados al igual que las actividades en una secuencia temporal lgica.
c) Que su obtencin sea esencial para conseguir los objetivos propuestos.
d) Por ltimo, que estos puedan ser realizables con el presupuesto que se disponga.
3. Ejercicio
Actividades
1. Diseo de cuatro set de herramientas, con grupos de diez estudiantes y dos docentes de
aula, para la bsqueda y anlisis de informacin Laboral va Internet.
Productos
Cuatro set de herramientas elaborado por estudiantes y docentes
Equipo de trabajo transversal compuesto por 10 estudiantes y dos docentes
Cuatro talleres de induccin en competencias laborales y la bsqueda de informacin va Internet.
Cul es el fruto concreto, tangible y observable para lograr est actividad?
PRESUPUESTO
Una vez finalizada la elaboracin del diagnstico, la determinacin del problema, la definicin
de objetivos y el diseo de las actividades, surge la pregunta: cuntos y qu tipo de recur-
sos son necesarios para llevar a cabo nuestro Plan?. Esta referencia nos lleva inmediata-
mente a pensar en el presupuesto.
1. Qu entenderemos por presupuesto?
El presupuesto lo entenderemos como la organizacin de los recursos estimados, necesarios
para la realizacin de las actividades definidas por el Plan. Este tiene por objetivo, estimar la
inversin y los costos de operacin que permita el desarrollo de la propuesta.
2. tems de Presupuesto:
a) Inversin:
La inversin se entender como el desembolso necesario para adquirir los bienes materiales
requeridos por el Plan con el objeto de obtener beneficios futuros. Los Planes podrn conside-
rar gastos de inversin solamente cuando stos sean entendidos como:
Equipamiento: se refiere a los bienes necesarios para ejecutar el Plan. Ejemplo: mobiliario,
equipamiento de oficina, equipamiento computacional, textos, publicaciones cientfica, revis-
tas, etc.
Infraestructura bsica: se refiere slo a la ampliacin o reparacin de espacios inmuebles
destinados a la ejecucin del Plan. En ningn caso a la construccin de una nueva infraes-
tructura.
La inversin de un Plan de Orientacin Vocacional y Laboral no puede exceder al 20% del
monto total del Plan.
b) Gastos de Operacin
Los gastos de operacin son la estimacin del gasto en insumos y servicios que se consumirn
en el plazo de la ejecucin del Plan.
Insumos: materiales fungibles que se utilizarn para la puesta en marcha o durante la ejecu-
cin del Plan. Ejemplo: resmas de papel, lpices, etc.
Actividades,
Productos y
Presupuesto
4
Servicios: productos intangibles tales como transporte, fletes, despacho de correspondencia,
alojamiento y alimentacin de estudiantes o educadores en el marco de visitas o eventos defi-
nidos en el Plan.
Caja Chica: Para el pago de gastos menores cotidianos. Este gasto no podr exceder del 5%
del monto total del Plan.
c) Desarrollo Profesional
Estos gastos no podrn exceder de 30% del costo total del Plan, y se refieren a:
Perfeccionamiento y/o capacitacin a orientadores y docentes.
3. Algunos aspectos importantes al momento de elaborar el Presupuesto:
a) Es importante que la Red considere los recursos que ya posee y que necesita contar para
este Plan.
b) Los recursos a los cuales opta son limitados, por lo tanto el gasto debe ser realista y eficien-
te en su uso.
c) Al momento de elaborar el presupuesto recuerde, que el Plan se financiar en tres cuotas
equivalentes al 40% la primera cuota, 30% la segunda y al 30% la tercera, en un plazo de 24
meses de duracin del Plan.
d) Es necesario que los gastos de cada tem, sean equilibrados en relacin al pago de las cuo-
tas.
e) Es importante tener claridad y flexibilidad respecto de los gastos en los que la Red piensa
hoy, cmo los ejecutar durante estos dos aos.
30
4. Ejercicio: para tener en cuenta al momento de elaborar el presupuesto.
El siguiente esquema grafica, el propsito de organizar y analizar la informacin, antes de ela-
borar el presupuesto. Es importante revisar, acuciosamente, las actividades que se selecciona-
ron anteriormente, para determinar cules requieren financiamiento y de qu tipo.
Se sugiere, al momento de elaborar las actividades, ir visualizando las necesidades respecto de
los recursos que necesitar. Para ello sugerimos el siguiente esquema:
Los gastos que se realizan durante la implementacin del Plan, debern ser informados en el
documento Informe de Avance y Rendicin de Cuentas o Informe Final y Rendicin de Cuen-
tas, para solicitar la segunda y tercera cuota, informes que sern proporcionados por el Pro-
grama Chilecalifica.
Actividades,
Productos y
Presupuesto
4
Recursos
Materiales y
Financieros
Requiere
financiamiento
Si/No
Tipo Financiamiento
Inversin
Infraestructura / equipamiento
Operacin Desarrollo Profesional
Valor
Total $
Monto1cuota: $
SEGUIMIENTOY EVALUACIN
El seguimiento y la evaluacin es una de las etapas que cobra mayor importancia al momento
de la ejecucin del Plan, este permite mejorar los procesos de gestin y organizacin de la Red
durante la ejecucin, visualizando los cambios y dificultades que se generan a partir del desa-
rrollo de la propuesta. Por tanto, es necesario plantearse: cmo se realizar el seguimiento a
las acciones que va desarrollando el Plan?, qu evaluaremos de l?
1. Cul es la importancia del seguimiento y evaluacin en el desarrollo del Plan?
En este sentido, tanto el seguimiento como la evaluacin entregan informacin acerca de los
procesos que se van desarrollando con relacin a los objetivos especficos y resultados espe-
rados.
El seguimiento, es un proceso de construccin de conocimientos que permite ir recopilando
y construyendo informacin, en base a la ejecucin de los procesos que va desarrollando el
Plan.
Evaluacin, permite reconocer el desarrollo del plan en cuanto a sus procesos, calidad y el
tiempo en que se haban proyectado y programado en el corto, mediano y largo plazo; y de
que manera van cumpliendo con lo establecido en la Planificacin.
De est forma, podremos establecer que en el largo plazo, tenemos un objetivo que debemos
evaluar no slo en su logro final sino que tambin observar su direccin y construccin pre-
sente; esto implica evaluar permanentemente las actividades realizadas frente a eventuales
modificaciones y reorientaciones.
El p roceso de eva l u a c i n se vuelve necesario e ineludible, tanto en la elaboracin como en la,
ejecucin del Plan y en sus resultados finales. Es una funcin primord i a l de quines componen
la Red de Orientadores. En este sentido, tanto el seguimiento como la evaluacin implican la revi-
sin constante en relacin con el logro del o b j e t i vo general del Plan y los objetivos especficos.
Seguimiento, Evaluacin y Sustentabilidad
5
2. Preguntas para desarrollar el seguimiento y la evaluacin del Plan:
La reflexin previa que podr hacer la Red, acerca de la evaluacin del Plan, har posible que
mientras ste se ejecute permita ir realizando el seguimiento a la ejecucin y contar con infor-
macin valiosa y til para tomar decisiones, y posteriormente realizar una evaluacin del Plan
una vez concluido el proceso.
Cmo continuar?
Qu se debe mejorar?
De qu forma los cambios que surgen tienen continuidad una vez finalizado el Plan?
2.1 Aspectos, procedimientos y momentos de la evaluacin:
3. Cmo elaboramos la propuesta de seguimiento y evaluacin en el formulario del Plan?
El diseo de evaluacin y seguimiento que se propone en el Plan, debe permitir a los respon-
sables de la gestin tener una mirada acerca de los procesos que irn desarrollando en la eje-
cucin. Para ello, es necesario establecer los indicadores, los medios de verificacin y su perio-
dicidad.
3.1 Indicadores de Logro de resultados: estos permiten comprobar empricamente y con cierta
objetividad la progresin hacia las objetivos propuestos. Por tanto, los indicadores son las
medidas especficas (explcitas) y objetivamente verificables de los cambios o resultados
provocados por una actividad; sirven para medir, evaluar o mostrar el progreso de una acti-
vidad respecto a las metas establecidas.
Aspectos a ser evaluados
Qu es necesario evaluar?
Ej.:
La calidad de la capacitacin
a los cinco orientadores en
competencias laborales
Procedimientos para evaluar
De qu manera hacer evaluacin?
Cmo recoger la informacin? A
quines se considera?
Insumos entregados
Pauta de Trabajo: cotejar como
los orientadores trabajan el tema
de competencias con los estu-
diantes.
Momentos en que se eva l u a r
En qu momento del desarrollo del
proyecto hacer las acciones de eva-
luacin?
Finalizada la capacitacin del
segundo semestre del 2004
Caractersticas que debe tener un Indicador:
Representatividad: que sean reflejo de la situacin de fondo que se pretenden medir.
Pertinencia: que sean especficos a cada situacin que se quiere medir, respetando una
dependencia lgica con la que se mide.
Objetividad: que puedan ser interpretados por distintas personas de un modo similar y cohe-
rente.
Verificabilidad: que tengan una alta viabilidad de ser observados y/ o registrados.
Oportunidad: que sea posible y expedito obtener el dato, cuando se requiere la informacin.
Sostenibilidad: que muestren cambios parciales y moderados en el tiempo, sin requerir slo
cambios drsticos para ser registrados.
Confiabilidad: que sus datos tengan la calidad necesaria para permitir confianza en su vali-
dez y pertinencia en su interpretacin.
Los pasos para construir indicadores, puede ser:
Listar los objetivos, productos, actividades y el grupo objetivo.
Identificar las palabras claves que requieren un acuerdo sobre su significado.
Relacionar los significados a cada palabra clave e incluir la definicin cuantitativa del indica-
dor (Nabsoluto, porcentaje)
Al relacionar las palabras claves que hayan emergido tanto, de los objetivos como de los pro-
ductos y actividades que se plantean en su propuesta, ustedes podrn obtener uno o ms
indicadores de logro que permitirn desarrollar posteriormente un buen seguimiento a su
Plan.
Seguimiento,
Evaluacin y
Sustentabilidad
5
Ejemplo: Tener presente al momento de la construccin de indicadores.
Medios de Verificacin: estos indican las fuentes de informacin a las que podr recurrir el
equipo responsable de la gestin del Plan permitindoles realizar y verificar el seguimiento
a los objetivos y resultados de la propuesta, estos pueden ser material publicado, inspeccin
visual, encuestas, etc.
Peridiocidad: esta tiene que ver con el tiempo en que se ir realizando el seguimiento a la
ejecucin del Plan.
Objetivo General del Plan: elaborar herramientas de apoyo a la definicin de competencias pro-
fesionales de los estudiantes de tercero y cuarto medio.
Palabras claves
Definicin de
competencias
laborales
Estudiantes de
3 y 4 Medio
Significados
Estudiantes descubren
sus competencias
p r o f e s i o n a l e s
Entre 16 y 18 aos
Relaciones Indicador de
Logro de Resultados
a. Porcentaje de estudiantes
entre 16 y 18 aos, que defi-
nen sus competencias profe-
sionales al termino de cuarto
medio.
b .70 estudiantes de cuarto
Medio utilizan y definen a
travs de 5 test sus compe-
tencias para enfrentarse al
mundo del trabajo
Finalmente el Indicador de
Logro se obtiene de las
relaciones entre palabras
claves y significados
Ejemplo: Diseo de seguimiento y evaluacin del Plan
SUSTENTABILIDAD
La importancia de la sustentabilidad en el Plan de Orientacin Vocacional y Laboral est visua-
lizar las acciones que permitirn sostener y proyectar en el tiempo el mejoramiento de los Ser-
vicios de Orientacin Vocacional y Laboral, a travs de la instalacin de los distintos procesos
que comprenden el desarrollo de los ejes temticos del Plan, ms all de los plazos formales
definidos para la ejecucin y el financiamiento entregado por el Programa Chilecalifica.
Qu se debe considerar al momento de definir la sustentabilidad que tendr el Plan en el tiem-
po?.
a) Los compromisos institucionales que se mantendrn una vez finalizado el Plan (PEI, Padem,
Recursos Humanos, Infraestructura)
b) Definir el grado de asociatividad que genere la Red y que instale luego de haber terminado
el Plan, tanto dentro del establecimiento, como fuera de l (OMIL u otras Instituciones que
tengan que ver con temas laborales y vocacionales)
c) Instalacin del concepto de educacin permanente.
xito y buena suerte enla elaboracindel
Plande OrientacinVocacional y Laboral!
Seguimiento,
Evaluacin y
Sustentabilidad
5
3.1 Indicadores de
Logro de los Resul-
tados
Ejemplo: Porcenta-
je de estudiantes
entre 16 y 18 aos,
que definen sus
competencias pro-
fesionales al trmi-
no de cuarto medio.
3.2 Medios de Verificacin
a. instrumento de medicin
de competencias
b. chequeo de aplicacin
de pautas
c. Evaluacin y anlisis de
las pautas
3.3 Peridiocidad
a. Abril- Mayo
b. Octubre- noviembre
c. Diciembre