KIPP ACADEMY FAMILY CALENDAR 2009 – 2010

NOTE: Each month you will get a monthly update of the calendar. Please refer to these notices for any possible changes.

JULY
July 9th New Family Orientation (5:00 – 6:00PM)
July 13th Summer School (8:00AM- 2:00PM)
July 14th Make-up Date for New Family Orientation (9AM- 10AM)
July 17th T-shirt ceremony (Auditorium, 1:00 - 2:00)
July 31st Last Day of Summer School

SUMMER VACATION
SEPTEMBER
September 1st First Day of School for Students (3:30PM Dismissal)
September 4th No School for Staff and Students
September 7th Labor Day (SCHOOL CLOSED)
September 9th Potluck for 5th/6th Grade (5:15 pm-6:30pm)
September 12th Saturday School
September 15th Potluck for 7th/8th Grade (5:15pm-6:30pm)
September 16th 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)
September 25th SCHOOL CLOSED (Staff Professional Development)
September 28th Yom Kippur (SCHOOL CLOSED)

OCTOBER
October 2nd 1st Quarter Progress Reports Distributed
Movies with a Message (6th grade)
October 3rd Saturday School
October 6th 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS
October 12th Columbus Day (SCHOOL CLOSED)
October 17th Saturday School
October 21st 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS
(Staff Professional Development)
October 30th – 31st Camp Ramapo (5th grade)

NOVEMBER
November 5th 1st Quarter Ends
November 6th KIPP NYC DAY (SCHOOL CLOSED)
November 7th Saturday School (?)
November 10th Report Card Night (4:00pm-7:00pm)
November 11th Veteran’s Day (SCHOOL OPEN)
Report Card Night (3:45pm- 5:00pm)
November 12th Awards Assembly (3:45pm-5:00pm)
November 14th Saturday School
November 186h - 17th 5th Grade SS NY State Test
November 17th 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS
November 23rd-27th THANKSGIVING RECESS (SCHOOL CLOSED)
November 30th Return back to school from break

Updated September 1, 2009

DECEMBER
December 5th 5th Grade Play Practice
December 8th 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS
December 11th Movies with a Message
December 12th Breakfast and Books (5th Grade)
5th Grade Play Practice
December 16th 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)
December 18th 2nd Quarter Progress Reports Distributed
December 19th 5th Grade Play Practice
December 22nd 5th grade Winter Show (6:00 start)
December 23rd Students dismiss at 2:00PM
December 24th-Jan 1st WINTER RECESS (SCHOOL CLOSED)

JANUARY
January 4th Return back to school from break
Lottery registration starts
January 9th Saturday School
January 18th MLK Day (SCHOOL CLOSED)
January 27th 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)
January 29th 2nd Quarter Ends
January 30th Saturday School

FEBRUARY
February 2nd Report Card Night (4:00pm-7:00pm)
February 3rd Report Card Night (3:45pm-5:00pm)
February 4th Awards Assembly (3:45pm-5:00pm)
February 6th Saturday School
6th Grade Saturday School
February 9th 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS
February 15th -19th MID-WINTER BREAK (SCHOOL CLOSED)
February 22nd Return back to school from break
February 24th 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)
February 27th Saturday School
Breakfast and Books (5th grade)

MARCH
March 6th Orchestra Rehearsal
March 12th 3rd Quarter Progress Reports Distributed
March 13th Orchestra Rehearsal
March 17th 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)
March 19th SCHOOL CLOSED (Staff Professional Development)
March 20th Orchestra Rehearsal
March 29th-April 6th SPRING RECESS (SCHOOL CLOSED)

Updated September 1, 2009

APRIL
April 7th Return back to school from break
April 15th KIPP Academy Lottery
April 16th End of 3rd Quarter
April 17th Saturday School
April 20th Report Card Night (4:00-7:00pm)
April 21st Report Card Night (3:45-5:00pm)
April 22nd Awards Assembly (3:45-5:00pm)
April 26th 5th-8th Grade English Language Art Test
April 27th 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS
April 28th 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)

MAY
THE FOLLOWING TRIP DATES ARE TENTATIVE!!!
WE WILL UPDATE TRIP DATES AS SOON AS WE FINALIZE ARRANGEMENTS

May 5th-7th 5th-8th Grade NYC Math Test

May 10th -15th 8th grade California trip
May 14th 4th Quarter Progress Reports
May 17th-22nd 7th Grade Boston Trip
May 24th – May 28th 6th Grade Utah Trip
May 25th –June 3rd 8th Grade NYS science Performance Exam
May 31st Memorial Day (SCHOOL CLOSED)

JUNE
June 1st – 4th 3:30 Dismissal for students
June 5th Orchestra Rehearsal
June 7th -11th 8th Grade Science Writing Test
June 7th-11th 5th grade D.C. trip
June 12th Orchestra Rehearsal (?)
June 14rd-15th NY State SS Exam (8th grade)
June 16th 4th Quarter Awards Ceremony (3:45 – 5:00)
June 17th Spring Concert (6:00PM)
June 18th Prom (8th grade only - Hostos 6:00 – 9:00)
June 19th Advancement Ceremony (Auditorium - 10:00AM)
June 21st – 22nd 3:30 Dismissal for students
June 22nd Last day of School (3:30 dismissal for students)

Updated September 1, 2009

A QUICK GLANCE…

A) DATES FOR 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS

September 16th
October 21st
December 16th
January 27th
February 24th
March 17th
April 28th

B) HALF DAYS (12:00 DISMISSAL)

October 6th
November 17th
December 8th
February 9th
April 27th

C) Finalized Testing Dates

NYSESLAT - New York State English as a Second Language Achievement Test- Speaking portion
(4/12-5/14)
NYSESLAT – Reading, Writing, Listening portion – (5/3-5/14)
MS SCIENCE: 8th grade performance (5/25-6/3), 8th grade written (6/7—6/11)
MS SOCIAL STUDIES: 5th grade (11/18-11/17), 8th grade (6/14-6/15)
STATE MATH/ELA – 5th -8th Grade Math(5/5-5/7) and ELA (4/26-4/28)

D) Student and Staff Holidays

Labor Day September 7
Yom Kippur September 28
Columbus Day October 12
Thanksgiving Recess November 23-27
Winter Recess December 24–January 1
MLK Day January 18
Mid-Winter Break February 15-19
Good Friday April 2
Spring Recess March 29—April 6
Memorial Day May 31

E) SCHOOL CLOSED FOR STUDENTS ONLY (STAFF DEVELOPMENT DAYS)

September 25th
November 6th
March 19th

F) Special Events
KIPP NYC Open House November 11 (Veteran’s Day)

G) Board of Trustees
KIPP Academy board meetings are open to the public and will be held on October 26, January 11,
March 15, and June 14 in 2009-10. For times and location, please call the school.

Updated September 1, 2009

 CALENDARIO DE FAMILIAS DE KIPP ACADEMY 2009 – 2010
NOTA: Cada mes mandaremos una carta con las fechas importantes de ese mes.
Favor de leer estas cartas por si acaso hay cambios.

JULIO
Julio 9 Orientación para las nueva familia (5:00PM – 6:00PM)
Julio 13 Escuela de Verano (8:00AM-2:00PM)
Julio 14 Segunda oportunidad orientación para familias nuevas (9:00 – 10:00AM)
Julio 17 Ceremonia de Camisas (Auditorio, 1:00 – 2:00)
Julio 31 Último día de Escuela de Verano

VACACIONES DE VERANO

SEPTIEMBRE
Septiembre 1 Primer Día de Clases para los Estudiantes
Septiembre 4 NO HAY CLASES (ESCUELA CERRADA)
Septiembre 7 Labor Day (ESCUELA CERRADA)
Septiembre 9 Cena Compartida para 5/6 Grado (5:15-6:30 pm)
Septiembre 12 Primer sábado de clases
Septiembre 15 Cena Compartida para 7/8 Grado (5:15-6:30pm)
Septiembre 16 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)
Septiembre 25 ESCUELA CERRADA PARA ESTUDIANTES
Septiembre 26 Clases de los sábados
Septiembre 28 YOM KIPPUR (ESCUELA CERRADA)

OCTUBRE
Octubre 2 1er Reporte de Progreso
Películas con mensajes (6to grado)
Octubre 3 Clases de los Sábados
Octubre 6 SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal)
Octubre 12 Columbus Day (ESCUELA CERRADA)
Octubre 17 Clases de los Sábados
Octubre 21 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)
Octubre 30 – 31 Campamento de Ramapo (5to Grado Solamente)

NOVIEMBRE
Noviembre 5 Se termina el Primer Periodo de Clases
Noviembre 6 ESCUELA CERRADA PARA ESTUDIANTES (Desarrollo del Personal)
Noviembre 7 Clases de los Sábados (?)
Noviembre 10 Distribución de Calificaciones (4:00pm-7:00pm)
Noviembre 11 Día de Veteranos (ESCUELA ABIERTA)
Distribución de Calificaciones (3:45pm-5:00pm)
Noviembre 12 Asamblea de Reconocimiento (3:45 – 5:00)
Noviembre 14 Clases de los Sábados
Noviembre 16-17 Examen para 50 Grado de SS Estado de
Noviembre 17 SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal)
Noviembre 23-27 Receso del día de acción de Gracias (ESCUELA CERRADA)
Noviembre 30 Regreso a escuela

Updated September 1, 2009

DICIEMBRE
Diciembre 5 5o Grado – Practica para la obra en KIPP Academy (9:00 – 12:00)
Diciembre 8 SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal)
Diciembre 11 Películas con Mensajes (6to grado)
Diciembre 12 5th Grado – Practica para la obra en KIPP Academy (9:00 – 12:00)
Desayuno y Libros (5o Grado)
Diciembre 16 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)
Diciembre 18 2 Reportes de Progreso
Diciembre 19 5th Grado – Practica para la obra en KIPP Academy (9:00 – 12:00)
Diciembre 22 5o Grado – Obra, Presentación de Invierno (Empieza a las 6:00)
Diciembre 23 Estudiantes salen a las 2:00
Diciembre 24-Enero 1 RECESO DE INVIERNO (ESCUELA CERRADA)

ENERO
Enero 4 Regresamos del Receso
Empieza la Registración para la Lotería
Enero 9 Clases de los sábados
Enero 18 DIA DE MLK (ESCUELA CERRADA)
Enero 27 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)
Enero 29 Termina la 2 Periodo de Clases
Enero 30 Clases de los Sábado

FEBRERO
Febrero 2 Distribución de Calificaciones (4:00pm-7:00pm)
Febrero 3 Distribución de Calificaciones (3:45pm-5:00pm)
Febrero 4 Ceremonia de Reconocimiento (3:45 – 5:00)
Febrero 6 Clases de los sábados
6th grado – Lectura con padres
Febrero 9 SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal)
Febrero 15 – 19 RECESO DE MID-INVIERNO (ESCUELA CERRADA)
Febrero 22 Regresa del receso
Febrero 24 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)
Febrero 27 Clases de los Sábados
Desayuno y libros 5o grado

MARZO
Marzo 6 Práctica de Orquestra
Marzo 12 3er reportes de progreso
Marzo 13 Práctica de Orquestra
Marzo 17 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)
Marzo 19 ESCUELA CERRADA PARA ESTUDIANTES (Desarrollo del Personal)
Marzo 20 Orquestra Práctica
Marzo 29 – Abril 6 RECESO DE PRIMAVERA (ESCUELA CERRADA)

Updated September 1, 2009

ABRIL
Abril 7 Regresamos del receso
Abril 15 Lotería para el próximo ano escolar
Abril 16 3er Periodo se Termina
Abril 17 Clases de los Sábado
Abril 20 Distribución de Calificaciones (3:30-7:00pm)
Abril 21 Distribución de Calificaciones (3:45-5:00pm)
Abril 22 Ceremonia de Reconocimiento (3:45 – 5:00)
Abril 26 Examen de ELA de 5-8 Grado
Abril 27 SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal)
Abril 28 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)

MAYO

ESTAS FECHAS NO SON FINALES

LE DAREMOS MAS INFORMACION CUANDO LAS OBTENGAMOS

Mayo 5-7 Examen de Matemática para 5-8 Grado

Mayo 10-15 Viaje a California :8o grado (?)
Mayo 14 4o Cuarto Reportes de Progreso
Mayo 17-22 Viaje a Boston: 7o Grado (?)
Mayo 24-Mayo 28 Viaje a Utah: 6O Grado (?)
Mayo 25-Junio 3 Examen de Ciencias del Estado NY (7 o /8o grado)
Mayo 31 Memorial Day (ESCUELA CERRADA)

JUNIO
Junio 1 – 4 Estudiantes salen a las 3:30
Junio 3-4 Examen de SS del Estado NY (8o grado)
Junio 5 Practica para Orquestra (?)
Junio 7 – 11 Washington DC-5º Grado
Junio 12 Practica para Orquestra (?)
Junio 16 Ceremonia de Reconocimiento
Junio 17 Concierto de Primavera (6:00PM)
Junio 18 Prom (solamente para 8º grado– Hostos 6:00 – 9:00)
Junio 19 Ceremonia de Promoción (8º grado solamente – 10:00AM)
Junio 21 – 22 3:30 Salida para estudiantes
Junio 22 Último Día de Clases

Updated September 1, 2009

PREVISTO DE FECHAS
A) Fechas para salida a las 2:45 para todos estudiantes
16 de septiembre
21 de octubre
16 de diciembre
27 de enero
24 de febrero
17 de marzo
28 de abril

B) Fechas para salida a las 12:00 para todos estudiantes

Octubre 6
Noviembre 17
Diciembre 8
Febrero 9
Abril 27

C) Fechas de examines de toda la ciudad

NYSESLAT – Examen de New York en ingles como Lengua Segunda- Parte Hablada (4/12-5/14)
NYSESLAT – Lectura, Escritura, parte Escuchada – (5/3-5/14)
CIENCIA: 8o grado en función (5/25-6/3), 8o grado escrito (6/7-6/11)
ESTUDIOS SOCIALES: 5o grado (11/18-11/17), 8o grado (6/14-6/15)
EXAMEN DE ELA Y MATEMATICAS: Matemática 5-8 Grado (55-5/7) y
ELA 5-8 Grado 4/26-4/28)

D) Vacaciones de Estudiantes y Personal

Labor Day 7 de septiembre
Yom Kippur 28 de octubre
Columbus Day 12 de octubre
Receso de Día De Acción de Gracias 23 – 27 de noviembre
Receso del Invierno 24 de diciembre – 1 de enero
MLK Day 18 de enero
Receso de 3 semanas 15-19 febrero
Good Friday 2 de abril
Receso de Primavera 29 de marzo -6 de abril
Memorial Day 31 de mayo

E) Escuelas Cerradas Para Estudiantes (Desarrollo del Personal)

Septiembre 25
Noviembre 6
Marzo 19

F) Eventos Especiales
KIPP NYC Puertas Abiertas 11 de noviembre (Veteran’s Day – Escuela Abierta)

G) Consejo de Administración
Los consejos de administración de KIPP Academy están abiertos al público. Las fechas son Octubre
26, Enero 11, Marzo 15 y Junio 14 para el año escolar 2009 – 2010. Para horas y localizaciones favor
de llamar la escuela.

Updated September 1, 2009