Sie sind auf Seite 1von 7

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 1 von 7

Schritt-fr-Schritt Anleitung
E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seit 2014 akzeptiert der Bund nur noch elektronische Rechnung und diese nur im Format
ebInterface oder Peppol.
Was bedeutet das fr Sie?
Grundstzlich sind alle Rechnungen, welche an eine Bundesdienststelle wie zum Beispiel
Polizei, Ministerien, Gerichte oder Bundesschulen gerichtet sind, in elektronischer Form
einzubringen. Das Land Obersterreich nutzt die E-Rechnung auf freiwilliger Basis.
Durch das Postserver Online-Formular wird Ihre Rechnung vollautomatisch bermittelt.
Um es so unkompliziert wie mglich fr Sie zu machen, knnen Sie fr sptere Rechnungen
auch eine Vorlage speichern.
Eine E-Rechnung an den Bund kostet 0,50 inkl. MwSt.

www.postserver.com

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 2 von 7

1. E-RECHNUNG AN DEN BUND IM ONLINE-FORMULAR

Bitte halten Sie fr Ihre Rechnungslegung folgende Unterlagen bereit:


1. Namen und Adressdaten der Organisation, an die Sie eine E-Rechnung stellen mchten
2. Auftragsreferenz
3. Lieferantennummer
4. Rechnungsnummer
5. Daten zu Ihrer Leistung, wie Rechnungshhe, Steuersatz, Bezeichnung, Datum, etc.
6. Ihre UID Nummer sollten Sie keine UID Nummer besitzen, tragen Sie bitte 8 Mal die
Null ein: ATU00000000
7. Ihre Bankdaten: IBAN und BIC
Bitte fllen Sie das Formular gewissenhaft aus. Postserver kann nur die technische bergabe
Ihrer Rechnung an den Bund gewhrleisten. Inhaltliche Fragen mssen Sie bitte mit den
zustndigen Bundesdienststellen klren.

www.postserver.com

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 3 von 7

1.1. FORMULAR SEITE 1: KONTAKTDATEN


Vorlage hochladen
Falls Sie bereits eine ERechnung an den Bund
gestellt haben UND diese
abgespeichert haben,
knnen Sie diese gleich zu
Beginn hochladen.

Formular ausfllen
Auf der ersten Seite der ERechnung an den Bund
fllen Sie die
Informationen rund um
den Rechnungsleger und
den Rechnungsempfnger
aus.
Alle mit *
gekennzeichneten Felder
sind verpflichtend.
Kurze Hilfstexte geleiten
Sie schnell durch das
Formular.

www.postserver.com

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 4 von 7

1.2. FORMULAR SEITE 2: RECHNUNGSDATEN


Auf der zweiten Seite des
Formulars fllen Sie alle
Rechnungsdaten aus.
Prinzipiell lsst das
Formular 2 E-RechnungsArten zu:

Rechnung

Gutschrift

Die bentigten
Informationen erhalten
Sie jederzeit von Ihrem
Rechnungsempfnger.

www.postserver.com

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 5 von 7

1.3. FORMULAR SEITE 3: ZAHLUNGSDATEN


Auf der dritten Seite des
Formulars hinterlegen Sie
Ihre Bank-Verbindung.

1.4. FORMULAR SEITE 4: ZAHLUNGSDATEN


Auf der vierten Seite des
Formulars beschreiben
Sie die erbrachte
Leistung.
Abschlieend geben Sie
noch Ihre UID sowie die
UID des Rechnungsempfngers ein.
Werkvertrag oder Verein?
Falls Sie keine UID
besitzen, fgen Sie bitte
den Wert ATU00000000
ein.

www.postserver.com

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 6 von 7

1.5. FORMULAR SEITE 5: ZUSAMMENFASSUNG


Auf der letzten Seite des Formulars sehen Sie nochmals eine Zusammenfassung Ihrer ERechnung an den Bund.
Sollten Angaben nicht
korrekt sein, knnen Sie
ber die ZURCK Buttons
jederzeit Korrekturen
vornehmen.
Sie erhalten unmittelbar
nach Absenden Ihrer
Rechnen eine
Annahmebesttigung und
wenig spter per E-Mail
die endgltige
Eingangsbesttigung.

Vorlage speichern
Auf der letzten Seite des
Formulars haben Sie die
Mglichkeit Ihre
Rechnung als Vorlage zu
speichern.

www.postserver.com

E-RECHNUNG AN DEN BUND

Seite 7 von 7

2. PROBLEME BEIM AUSFLLEN DES FORMULARS?


Postserver beziehen die Formular-Vorgabe direkt vom Bund.
Leider knnen wir Ihnen daher beim Befllen des Formulars keine Hilfestellung leisten und
mssen Sie bitte, sich im Bedarfsfall an den Rechnungs-Empfnger bezglich der korrekten
Daten und Angaben zu wenden.
Meist liegen die Probleme an falschen Eingaben im Formular.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-fr-Schritt Anleitungen, Studien sowie


Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.
Support-Hotline:
Tel. +43 (810) 400401
support@postserver.com

www.postserver.com