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E-ZAHLSCHEIN

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Schritt-für-Schritt Anleitung NEUE NACHRICHT VERSENDEN

5 Schritt-für-Schritt Anleitung NEUE NACHRICHT VERSENDEN Beim Versand E-Rechnungen, Bescheiden oder Vorschreibungen

Beim Versand E-Rechnungen, Bescheiden oder Vorschreibungen generiert Postserver einen

korrespondierenden individuellen E-Zahlschein. Dieser wird dem Empfänger gemeinsam mit

einer E-Rechnung im XML und PDF Format zugestellt. Alle Rechnungsdetails werden

automatisch ins Online Banking übernommen.

XML-Rechnung Die XML-Rechnung dient der leichten Verarbeitung in allen gängigen Finanz- buchhaltungs- systemen.
XML-Rechnung
Die XML-Rechnung
dient der leichten
Verarbeitung in allen
gängigen Finanz-
buchhaltungs-
systemen.
PDF-Rechnung Die korrespondierend PDF-Rechnung wird automatisch aus der XML Datei erstellt
PDF-Rechnung
Die
korrespondierend
PDF-Rechnung wird
automatisch aus der
XML Datei erstellt
E-Zahlschein Der E-Zahlschein benötigt das XML- Format, damit alle Rechnungsdaten ausgefüllt im E- Zahlschein
E-Zahlschein
Der E-Zahlschein
benötigt das XML-
Format, damit alle
Rechnungsdaten
ausgefüllt im E-
Zahlschein
aufscheinen.
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1. EPS-HÄNDLERVERTRAG

Für den E-Zahlschein müssen Sie sich bei Ihrer Hausbank als Online-Händler eintragen. Postserver hilft Ihnen gerne unter: http://www.postserver.at/eps-haendlervertrag

gerne unter: http://www.postserver.at/eps-haendlervertrag ► Ihr Antrag auf einen EPS-Händlervertrag wird durch die

Ihr Antrag auf einen EPS-Händlervertrag wird durch die Unicredit Bank Austria AG bearbeitet.

Der fertige Vertrag wird Ihnen per Post zugeschickt.

Bitte unterzeichnen Sie diesen.

Sobald Postserver eine Bestätigung über Ihren unterfertigten EPS-Händlervertrag erhält, wird die Funktion E-Zahlschein in Ihrem Konto freigeschaltet.

EPS-Händlervertrag erhält, wird die Funktion E-Zahlschein in Ihrem Konto freigeschaltet. www.postserver.com
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2. RECHNUNG IM WORD-PLUGIN ERSTELLEN

Seite 3 von 5 2. RECHNUNG IM WORD-PLUGIN ERSTELLEN Erstellen Sie Ihre E-Rechnung entweder direkt in

Erstellen Sie Ihre E-Rechnung entweder direkt in Word oder im Online-Formular:

Word-Plugin

Sie wollen Rechnungen mit einem E-Zahlschein über Postserver.at elektronisch legen? Dann wurde für Sie das eb/INTERFACE Plugin für Word 2007 & 2010, zur Erstellung von

XML-Rechnungen konzipiert.

Online Formular Falls Sie kein Word-Plugin verwenden können, dann steht Ihnen alternativ ein Online- Formular zur Verfügung: https://secure.epunet.com/ebinterface

Unter dem Begriff XML-Rechnung versteht man eine „strukturierte" Rechnung für den plattformunabhängigen Austausch von Daten zwischen Computersystemen. Postserver generiert aus Ihrer XML-Rechnung vollautomatisch einen E-Zahlschein und eine PDF- Rechnung.

Das PDF dient der Lesbarkeit, das XML-Format ermöglicht die weitere maschinelle Verarbeitung in Buchhaltungssystem Ihres Empfängers bzw. seines Steuerberaters.

weitere maschinelle Verarbeitung in Buchhaltungssystem Ihres Empfängers bzw. seines Steuerberaters. www.postserver.com
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3. RECHNUNG MIT E-ZAHLSCHEIN VERSENDEN

Seite 4 von 5 3. RECHNUNG MIT E-ZAHLSCHEIN VERSENDEN Stellen Sie Ihre E-Rechnung unter NEUE NACHRICHT

Stellen Sie Ihre E-Rechnung unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZAHLSCHEIN.

NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZAHLSCHEIN . ► Fügen Sie beliebig viele Empfänger zu hinzu

Fügen Sie beliebig viele Empfänger zu hinzu oder wählen Sie eine Verteilerliste aus.

Wählen Sie die gewünschte Dokumentenklasse und Zustellqualität aus.

Fügen Sie Ihre E-Rechnung im XML Format an Anlage hinzu.

und Zustellqualität aus. ► Fügen Sie Ihre E-Rechnung im XML Format an Anlage hinzu. www.postserver.com
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4. RECHNUNG MIT E-ZAHLSCHEIN EMPFANGEN

Seite 5 von 5 4. RECHNUNG MIT E-ZAHLSCHEIN EMPFANGEN Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem E-Zahlschein sowie die XML- und PDF-Rechnung im Anhang.

Im Online-Banking werden alle Bezahl-Details automatisch übernommen.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-für-Schritt Anleitungen, Studien sowie Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.

Support-Hotline:

Tel. +43 (810) 400401 support@postserver.com

unter: http://postserver.com/support . Support-Hotline: Tel. +43 (810) 400401 support@postserver.com www.postserver.com