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Libro protocolo

QU ES EL PROTOCOLO DE UN NOTARIO?
Como mencionamos en un escrito anterior, el notario es un delegado del Estado que da fe de
los actos, contratos y declaraciones que ante sus oficios se otorguen. Para tal efecto, la ley le
permite al notario llevar una serie de libros, llamado el Protocolo, en el cual asentar dichos
actos, contratos y declaraciones de los cuales de fe.
Los libros de Protocolo se formarn con hojas del papel autorizadas por la Corte Suprema,
debidamente foliadas, y que, al finalizar el ao de su vigencia, se devolvern a la Corte Suprema
de Justicia para su guarda. Un acto otorgado en hoja de Protocolo frente a notario, con los
requisitos que exige la ley, se llama una escritura matriz o, comnmente, una escritura
pblica. La funcin bsica de una escritura pblica es probar fehacientemente, que los actos
all consignados y firmados por los contratantes, efectivamente sucedieron. Esta capacidad de
probar los actos que en ella se consignan acarrea una consecuencia directa al momento de
probar obligaciones. Ciertamente, no puedo negar la existencia de un prstamo si mi firma se
encuentra al pie de este, y dicho prstamo se encuentra asentado en una escritura. De la misma
forma, si una escritura establece ciertas condiciones para el prstamo, un documento simple
tiene menos valor de prueba si consigna algo diferente para el mismo.
Una vez se asienta la escritura pblica en el protocolo, el notario emite lo que se llama un
Testimonio de escritura pblica. Ya que las hojas selladas se envan a la Corte Suprema de
Justicia todos los aos, el Testimonio sirve como una copia fiel de lo que se asent en la
escritura y como prueba la existencia del contrato. As las cosas, cuando yo soy dueo de una
casa, el documento que comprueba dicha propiedad es el Testimonio de escritura pblica de
compraventa de dicha casa.
Para finalizar este pequeo recuento de la escritura pblica, es necesario mencionar que la ley
exige que ciertos actos se asienten en escritura pblica para tener validez. Son escasos, y la
mayora se relacionan a los llamados derechos reales, que para ponerlos en trminos
sencillos, son derechos que todo el mundo me debe respetar. Por ejemplo, la propiedad de mi
casa es un derecho que todas las personas me deben de reconocer, aun cuando yo nunca haya
conocido a dicha persona o hayamos firmado un contrato. Estos derechos tienen que
Libro protocolo
constituirse por medio de una escritura pblica, y son, como ejemplo, los siguientes: la venta de
inmuebles, la constitucin de hipotecas, constitucin de sociedades, testamentos, donaciones,
entre otros.