1.1 Planteamiento del Problema. Debido a los grandes y apresurados cambios en el entorno empresarial, los gerentes enfrentan las posibilidades de poseer conocimiento que le permiten tomar decisiones rpidas y oportunas, para ello se requiere la aplicacin de herramientas tiles para gestionar eficientemente sus empresas y alcanzar los objetivos establecidos. Generalmente en las organizaciones se presentan problemas financieros que son difciles de manejar como: enfrentar los costos financieros, riesgos, baja rentabilidad entre otras. Una empresa que muestre un entorno difcil y convulsionado con los inconvenientes descritos anteriormente, debe implementar medidas que le permitan a la empresa ser ms competitiva y eficiente desde la perspectiva econmica y financiera, de forma tal que haga mejor uso de sus recursos para obtener mayor productividad y mejores resultados con mejores costos. Para ello, es indispensable que los gerentes conozcan los principales indicadores econmicos y financieros y su respectiva interpretacin, lo cual lleva a aplicar el anlisis financiero como base primordial para una toma de decisiones y lograr una gestin financiera eficiente.
1.2 Formulacin del Problema. El gerente financiero al momento de realizar un anlisis financiero en la organizacin dispone de diferentes tcnicas que pueden aplicar para analizar e interpretar en profundidad las cifras arrojadas por los indicadores financieros, esto le permite dar respuestas a aquellas preguntas que puedan surgir una vez calculados los mismos. Este anlisis muestra cualquier variacin negativa o positiva que pueda presentar algn indicador en relacin del promedio del sector, lo cual refleja la existencia de un problema financiero, por ello la gerencia debe realizar un anlisis mas profundo para establecer las estrategias ms idneas que permitan solventar cualquier situacin que pueda obstaculizar el proceso productivo. 2 1.3 Objetivo General y Especfico.
* Conocer la situacin de la mediana empresa dentro del sector comercio. * Destacar la utilidad e importancia de las herramientas financieras y no financieras para la Gestin Empresarial, como instrumento clave para la toma de decisiones. * Comprender y medir los procesos fundamentales de la empresa para descubrir en ellos reas de oportunidad y mejorar su desempeo. * Investigar sobre el nivel de conocimiento que tienen las medianas empresas del sector comercio de las diferentes herramientas financieras y no financieras. * Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la investigacin de campo, con el propsito de elaborar una gua metodolgica y aplicacin de la misma a travs del desarrollo de un caso prctico.
Su objetivo especifico: Anlisis Financiero y Procesos Operativos: Conocer si la mediana empresa del sector comercio tiene conocimientos de las diferentes herramientas financieras y no financieras.
1.4 Justificacin de la Investigacin. Este anlisis se basa en la interpretacin de los sucesos financieros ocurridos en el desarrollo de la actividad empresarial, para lo cual utiliza tcnicas que una vez aplicadas llevan a cierta toma de decisiones acertadas; contribuye a examinar la capacidad de endeudamiento e inversin de la empresa, tomando como punto de inicio la informacin aportada por los estados financieros. Un anlisis financiero es un instrumento disponible para la gerencia, que sirve para predecir el efecto que puedan producir algunas decisiones estratgicas en el desempeo futuro de la empresa.
3 Capitulo 2: Marco Terico. 2.1 Antecedentes: Antecedentes y generaladidades de la mediana empresa.
Anlisis Financiero (Concepto): Proceso en el que se aplican un conjunto de tcnicas para conocer y evaluar la situacin financiera de una empresa, los resultados de sus operaciones, as como los flujos de efectivo obtenidos de acuerdo a su funcionamiento pasado, presente y las predicciones futuras.
Importancia del anlisis financiero: La interpretacin de los datos financieros es vital e indispensable para cada una de las actividades que se realizan dentro de la entidad, a travs de esta los administradores examinan el resultado de sus decisiones previas y se formulan nuevas posibilidades en cuanto a las futuras decisiones a tomar, las cuales sern aquellas de las que se espera el mejor desempeo para la empresa creando entonces las distintas polticas de uso de recursos.
4 Y es por tal importancia que el anlisis preciso y la interpretacin de datos financieros requiere de una intensa investigacin la cual informe con exactitud el estado de cada uno sus componentes.
El objetivo de la interpretacin financiera es el de ayudar a los administradores de una empresa a determinar si las decisiones tomadas previamente fueron las ms apropiadas, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones y decisiones de la organizacin. El estado financiero es un reflejo de los movimientos econmicos que ha realizado la empresa durante cierto periodo, es un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar las nuevas metas que competen a la empresa.
Herramientas financieras:
1. Indicadores financieros. 2. Sistemas de anlisis. 3. Estado de flujos de efectivo. 4. Anlisis financiero pro-forma. 5. Presupuesto de efectivo.
2.3 Bases legales: Anlisis de las bases legales Legislacin Venezolana relacionada a la presentacin de Informacin Financiera.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela expone en los artculos 141, 143, 311 y 318, las normas fundamentales acordadas por la nacin para ser consideradas y aplicadas, en cuanto a la informacin financiera, presentada por la Administracin Pblica, se refiere. Dentro de la Constitucin, sta manifiesta la honestidad y la transparencia de los datos registrados y presentados, siempre y cuando se mantengan presentes ciertos principios que conllevan a lograr una informacin precisa, veraz y oportuna.
Cdigo de Comercio.
El Cdigo de Comercio establece la normativa a seguir por los comerciantes, en nuestro pas, para llevar la informacin financiera de las entidades, de manera que exista control y orden de cada una de las transacciones que se realizan a diario. Este Cdigo explica la forma correcta de llevar el registro de las operaciones o transacciones llevadas a cabo en cualquier entidad. 5 Es entonces, que el comerciante en Venezuela debe regirse por el Cdigo de Comercio, a la hora de decidir formar una sociedad. El Cdigo de Comercio es preciso al establecer las obligaciones que todo comerciante debe recurrir para llevar a cabo la presentacin de la informacin contable de la empresa. En sus artculos del 32 al 36, el cdigo explica que todo comerciante debe llevar el libro Diario, el libro Mayor, y el de Inventarios, as como todos los libros auxiliares que considere conveniente, los cuales debern ser previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, con el fin de colocar en el primer folio de cada libro una nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez o Registrador Mercantil, y las hojas subsiguientes el sello de la oficina. Sin esta nota y sello, los libros no podrn ser usados, y por consecuencia no sern de uso legal. Asimismo, el registro de la informacin financiera en dichos libros deber ser en idioma castellano, de esta manera se lograr mayor orden y claridad de sus operaciones. En el libro Diario se registrarn todas las transacciones que haga el comerciante, expresando de forma clara quien es el acreedor y quien el deudor a travs de las partidas contables a las que se refiere cada operacin, las cuales sern asentadas da a da o resumidas de forma mensual, siempre y cuando se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones. As pues, el registro de la informacin debe ser llevada en un orden correlativo por fechas y sin ningn tipo de tachaduras. En el Libro de Inventarios, el comerciante asentar, de forma anual, una descripcin estimada de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles as como de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. De igual forma el Cdigo de Comercio en su artculo 304, establece que los administradores de las entidades deben presentar a los comisarios, el balance respectivo del ao culminado, junto con los documentos justificativos al mismo, mostrando con evidencia y exactitud los beneficios obtenidos y las prdidas experimentadas. Y en el artculo 329 el Cdigo de Comercio exige la presentacin a parte del Balance General, la cuenta de ganancias y prdidas as como la distribucin de los beneficios de la empresa.
Cdigo Orgnico Tributario.
El Cdigo Orgnico Tributario (COT) publicado en Gaceta Oficial 4.727 Extraordinaria del 27 de mayo de 1994, el cual unifica las reglas que pueden servir de normas fundamentales para todos los tipos de tributos y para todas las autoridades, sean el Fisco Nacional o los institutos oficiales, los municipios o los mismos estados. El Cdigo Orgnico Tributario regula la tributacin en Venezuela, agrupando la normativa a seguir para evitar detrimento de la seguridad tributaria.
6 De igual forma sirve de base para la investigacin, pues el COT expone en sus artculos 99, 102 y 145 el deber ser, en cuanto a presentacin de informacin financiera se refiere. El COT establece la falta en la que se incurre, en caso de que exista intencin de fraude, ya sea llevando doble informacin contable, es decir dos o ms juegos de libros para una misma contabilidad, pero reflejando diferentes asientos. De igual forma, que no exista evidencia entre los datos contables reflejados en los libros, y la documentacin demostrativa de la informacin, por lo cual se estara mostrando informacin falsa relacionada con los elementos constitutivos del hecho imponible, es decir la omisin de facturas. Asimismo la falta al no llevar los libros o registros contables en forma oportuna, con atraso superior a un (1) mes y ms an tratar la informacin contables sin cumplir con las formalidades y condiciones establecidas.
Ley de Impuesto Sobre la Renta.
En sus artculos 91, 173 y 178 establece que todo contribuyente est obligado a llevar y mantener de forma ordenada y controlada los libros y registros que esta Ley, su Reglamento y las dems Leyes especiales determinen, mostrando todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento que se declara. Toda la informacin reflejada en los libros debe estar ajustada a principios de contabilidad generalmente aceptada en la Repblica Bolivariana de Venezuela y a adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se establezcan. Los asientos evidenciados debern estar apoyados con los comprobantes correspondientes, de forma de ser exhibidos y comprobados a los funcionarios fiscales competentes. Asimismo expone que todos los contribuyentes que realicen actividades comerciales, industriales, bancarias, financieras, de seguros, reaseguros, explotacin de minas e hidrocarburos y actividades conexas, que estn obligados a llevar libros de contabilidad, debern llevar a cabo un cierre de su primer ejercicio gravable, reflejando una actualizacin inicial de sus activos y pasivos no monetarios, segn las normas previstas en esta Ley, la cual traer como consecuencia una variacin en el monto de patrimonio neto para esa fecha. De igual forma en los aos subsiguiente al primer ejercicio gravable, el contribuyente deber reajustar al cierre de cada ejercicio sus activos y pasivos no monetarios, el patrimonio al inicio del ejercicio y los aumentos y disminuciones del patrimonio durante el ejercicio, distintos de las ganancias o las prdidas. De la misma manera el Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la Renta, en su artculo 104, pargrafo cuarto, explica qua la valoracin de los inventarios histricos deber llevarse a cabo bajo el mtodo de los promedios. 7 Y en el artculo 177 del mismo reglamento, se establece que la informacin relacionada con los inventarios deber ser reflejada, por los 77 contribuyentes, detallando las entradas y salidas de mercancas, mensuales, por unidades y valores as como, los retiros y autoconsumo de bienes y servicios, a travs de medios manuales o magnticos cuando la Administracin Tributaria as lo autorice.
Capitulo 3: Metodologa.
3.1 Nivel de la investigacin.
De acuerdo a la naturaleza del estudio de la investigacin, rene por su nivel las caractersticas de un estudio descriptivo, explicativo y exploratorio, conforme a los anlisis financieros. Los principales mtodos que se utilizaron en la investigacin fueron: Anlisis, Sntesis, Descriptivo, Explicativo.
3.2 Diseo de la investigacin.
Estos datos de intereses se recogen en forma directa de la realidad, mediante las necesidades de informacin del anteproyecto y de exactitud en los datos.
Este trabajo de investigacin consta del diseo bibliogrfico (datos secundarios), porque: 1. Se ahorro tiempo ya que la informacin se recopilo de informes ya elaborados. 2. Ayudo a la formulacin del problema. 3. Y pudo usarse fuentes para comparar los datos obtenidos del mismo.
3.3 Tcnicas de recoleccin de datos.
Las principales tcnicas usadas en la investigacin fueron:
* Anlisis documental.
* Observacin estructurada o formalizada (en su mayora): Establecemos de antemano un modelo de observacin acerca de los anlisis financieros en que se detallan que datos habremos de recoger de la misma. 8 Aqu la ventaja principal es que recogimos datos que pudieron cuantificarse ms fcilmente, debido a su homogeneidad, y que podemos tener la certeza de no haber olvidado de registrar ninguno de los aspectos principales del problema en estudio. Para ello, es indispensable que los gerentes conozcan los principales indicadores econmicos y financieros y su respectiva interpretacin, lo cual lleva a aplicar el anlisis financiero como base primordial para una toma de decisiones y lograr una gestin financiera eficiente.
3.4 Mtodos de procesamiento de la informacin (Diagrama de actividades).
9 Actividades Da1 Da2 Da3 Da4 El problema Planteamiento Formulacin Justificacin Marco terico Antecedentes Bases tericas y legales
Metodologa Nivel de investigacin Diseo de investigacin
Obj. General y especifico Anlisis financiero Conocer la situacin de medianas empresas Conocer e interpretar los resultados obtenidos Procesamiento de la informacin
Introduccin
El objetivo de la interpretacin financiera es el de ayudar a los administradores de una empresa a determinar si las decisiones tomadas previamente fueron las ms apropiadas, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones y decisiones de la organizacin. El estado financiero es un reflejo de los movimientos econmicos que ha realizado la empresa durante cierto periodo, es un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar las nuevas metas que competen a la empresa.
El anlisis o diagnostico financiero constituye la herramienta mas efectiva para evaluar el desempeo econmico y financiero de una empresa a lo largo de un periodo de tiempo estipulado dentro de un ejercicio.
Dentro de las bases legales el Cdigo Orgnico Tributario (COT) publicado en Gaceta Oficial 4.727 Extraordinaria del 27 de mayo de 1994, el cual unifica las reglas que pueden servir de normas fundamentales para todos los tipos de tributos y para todas las autoridades, sean el Fisco Nacional o los institutos oficiales, los municipios o los mismos estados. El Cdigo Orgnico Tributario regula la tributacin en Venezuela, agrupando la normativa a seguir para evitar detrimento de la seguridad tributaria. De igual forma sirve de base para la investigacin, pues el COT expone en sus artculos 99, 102 y 145 el deber ser, en cuanto a presentacin de informacin financiera se refiere. El COT establece la falta en la que se incurre, en caso de que exista intencin de fraude, ya sea llevando doble informacin contable, es decir dos o ms juegos de libros para una misma contabilidad, pero reflejando diferentes asientos.
De igual forma, que no exista evidencia entre los datos contables reflejados en los libros, y la documentacin demostrativa de la informacin, por lo cual se estara mostrando informacin falsa relacionada con los elementos constitutivos del hecho imponible, es decir la omisin de facturas.
Asimismo la falta al no llevar los libros o registros contables en forma oportuna, con atraso superior a un (1) mes y ms an tratar la informacin contables sin cumplir con las formalidades y condiciones establecidas.
1 Conclusiones
1. Las medianas empresas en el pas no han logrado los niveles necesarios para ser competitivas y crecer en el mercado, debido a que carecen de recursos financieros y direcciones administrativas confiables. 2. La gran mayora de empresas no tienen conocimiento de lo que son los indicadores no financieros; no obstante los indicadores financieros son ms utilizados, lo que indica que en la mediana empresa no complementa la informacin financiera para analizar a profundidad la situacin en que se encuentran, lo que le permitira una mejor toma de decisiones. 3. La identificacin, desarrollo, anlisis y evaluacin de procesos, permiten a la empresa conocer reas de riesgo de negocio, debilidades internas y amenazas que podran impactar en el rendimiento operativo y en el logro de los objetivos de las empresas. 4. Todo analista se ve en la necesidad de identificar, analizar y documentar las evaluaciones en cada rea de negocio y cualquier otra informacin financiera relacionada, con el propsito de entender las operaciones y dar una opinin sobre el nivel de eficiencia en la gestin.
10 Recomendaciones
1. Que los empresarios de la mediana empresa desarrollen una gua metodolgica adaptada a la capacidad instalada y recursos humanos con que cuenten, en donde se establezcan los pasos a seguir para evaluar y analizar la gestin administrativa financiera de la empresa. 2. El equipo empresarial o finanzas debe contar con la capacitacin y actualizacin continua e integral sobre temticas vinculadas con el anlisis financiero y no financiero para obtener un mayor juicio y una oportuna toma de decisiones. 3. El empresario debe concientizarse de la importancia de un anlisis de indicadores financieros y de una evaluacin de procesos operativos, as como debe incentivar al personal permitindole expandir sus habilidades, conocimientos y destrezas.
Capitulo1: El Problema, Planteamiento y Formulacin del Problema.......2
Objetivo general y especfico, Justificacin de la investigacin..............3
Capitulo 2: Marco Terico, Antecedentes: Antecedentes y generaladidades de la mediana empresa, Bases tericas..................................................4
Continuacin de bases tericas, Bases legales.......................................5
Continuacin de bases legales...........................................................6, 7
Continuacin de bases legales, Capitulo 3: Metodologa, Nivel de la investigacin, Diseo de la investigacin, Tcnicas de recoleccin de datos.......................................................................................................8
Continuacin de tcnicas de recoleccin de datos, Mtodos de procesamiento de la informacin (Diagrama de actividades)...............9