Segunda parte: Captulo contenido 3-Systems y lnfraestructura Gestin del Ciclo de Vida

Validacin Exponer 3.3o-Data Edita y

Controles

Edita Descripcion
Secuencia de Verificacin El nmero de control sigue secuencialmente y cualquier nmero de control duplicadas
fuera de secuencia o se rechaza o se observ en un informe de excepciones, por
ejemplo. Para seguimiento, las facturas se numeran las facturas del secuencialmente.
comienzan con 12.001 y terminar con 15.045. Si cualquier factura mayor que 15.045 se
perciben durante el procesamiento, la factura sera rechazado asan nmero de factura
vlida.
Verificacin de Limite Los datos no deben exceder de una cantidad predeterminada. Por ejemplo, los
cheques de nmina no deben exceder 4.000 dlares EE.UU.. Si un cheque supera
4.000 dlares EE.UU., los datos seran rechazados para su posterior verificacin /
autorizacin.
rango de control Los datos deben estar dentro de un rango de valores predeterminad. Por ejemplo, los
cdigos de tipo de productos entre 100 y 250. Cualquier cdigo fuera de este rango debe
ser rechazado como un tipo de producto no vlida.
comprobacin de validez Comprobacin de validez de los datos programada Ofthe de acuerdo con criterios
predeterminados. Por ejemplo, un registro de nmina contiene un campo de estado civil
y de los cdigos de estado son aceptables M o S. Si cualquier otro cdigo se introduce,
el registro debe ser rechazada.
cheque razonabilidad Los datos de entrada se hacen coincidir con predeterminad lmites razonables o ejemplo
rates.For ocurrencia, un fabricante de tu currculum suele recibir rdenes de no ms de
20 widgets. Si un pedido de ms de 20 los widgets se recibe, el programa de ordenador
debe estar diseado para imprimir el registro con una advertencia que indica que el orden
appears unreasonable.
Tabla bsquedas Los datos de entrada cumplen con criterios predeterminad mantenidos en una tabla
computarizado de posible ejemplo values.For, el empleado de entrada entra en un
cdigo de la ciudad de 1 corresponde al nmero 1O.This con una mesa computarizado
que coincide con el cdigo para un nombre de ciudad.
prueba de Existencia Los datos se han introducido correctamente y de acuerdo con criterios
predeterminados vlidos. Por ejemplo, un cdigo de transaccin vlido debe ser
introducido en el campo de cdigo de transaccin.
comprobacin de las claves El proceso de incrustacin se repite por un individuo separado utilizando una
mquina que compara las pulsaciones de teclas originales a la entrada repetida con
clave. Por ejemplo, el nmero trabajador est enchavetado dos veces y se compara
para verificar el proceso de incrustacin.
dgito de control Un valor numrico que se ha calculado matemticamente se aade a los datos para
asegurar que los datos originales no se han alterado Oran correctos, pero, de control
substituted.This valor vlido es eficaz en la deteccin de los errores de transcripcin y
transposicin. Por ejemplo, se aade un dgito de control para un nmero de cuenta por
lo que se puede comprobar la precisin cuando se utiliza.
comprobacin de la
integridad
A field should always contain data rather than zeros or blanks.A check of each byte of
that field should be performed to determine that sorne form of data, not blanks or zeros, is
present. For example, a worker number on a new employee record is left blank.This is
identified as a key field and the record would be rejected, with a request that the field be
completed befare the record is accepted tor processing.
Duplicar comprobar Las nuevas transacciones se hacen coincidir con las previamente la entrada para
asegurarse de que an no se han introducido. Por ejemplo, un nmero de factura
vendar est de acuerdo con las facturas previamente grabados para asegurarse de que
la orden actual no es un duplicado y, por lo tanto, el vendar no ser pagado dos veces.
Lgico cheque relacin Si una determinada condicin es verdadera, entonces una o ms condiciones
adicionales o relaciones de entrada de datos pueden ser requeridos para ser verdad y
considerar vlida la entrada. Por ejemplo, la fecha de contratacin de un empleado
puede ser obligado a ser ms de 16 aos despus de la fecha de nacimiento.










programada controles-software se puede utilizar para detectar e iniciar la accin correctiva de los errores en
los datos y de procesamiento. Por ejemplo, Siel versin del archivo o archivo incorrecto se proporciona

el procesamiento, el programa de aplicacin puede mostrar mensajes de instruir que se usen en el archivo
correcto y la versin.
verificacin de la razonabilidad de los importes calculados programas de aplicacin puede verificar la
razonabilidad de los saldos calculados. La razonabilidad puede ser probado para asegurar la adecuacin a los
criterios predeterminados. Cualquier transaccin
que se determina que es razonable puede ser rechazado en espera de una nueva revisin.
Controles lmite de cantidades-Un cheque de edicin pueden garantizar, a travs de los lmites
ofpredetermined uso, que los montos han sido introducidos o calculados correctamente. Cualquier
transaccin que exceda el lmite puede ser rechazado para una mayor investigacin.
Conciliacin de archivo totales-Conciliacin de los totales de archivos se debe realizar en forma rutinaria.
Conciliaciones
m ay se lleva a cabo mediante el uso de una cuenta mantenida manualmente, un registro de control de
archivo o un archivo de control independiente.

Informes-una excepcin informe de excepcin se genera mediante un programa que identifica las
transacciones o datos que parecen ser correctos. Estos artculos pueden estar fuera de un rango
predeterminado o no pueden cumplir con los criterios especificados.

Procedimientos de control de archivos de datos
Controles de archivos deberan asegurarse de que slo se produce procesamiento autorizado a los datos
almacenados. Tipos de controles sobre los archivos de datos se muestran en la exposicin de 3.31.

El contenido de los archivos de datos, o incluso tablas de bases de datos, generalmente se dividen en cuatro
categoras:
Sistema de control de los parmetros de las entradas de estos archivos de cambio
el funcionamiento del sistema Ofthe y puede alterar los controles ejercidos por el sistema, por ejemplo, de la
tolerancia permitida antes de que se informa o se bloquea una operacin excepcional. Cualquier cambio en
estos archivos
debe ser controlado de una manera similar a los cambios de programa.
De pie datos estos "archivos maestros" incluye los datos, como los nombres y direcciones de cliente /
proveedor, que no cambian con frecuencia y se hace referencia durante el proceso. Estos datos deberan