You are on page 1of 8

LA SESIN

Actividades iniciales:
1. Has asistido a una reunin formal alguna vez? Describe que se hizo de principio a fin.
2. u! es para ti una sesin?
". ui!n debe conducir una reunin?
#. u! entiendes por urum?
$. %or qu! es importante registrar los acuerdos por escrito?
&. 'mo debe procederse cuando ha( dos o m)s propuestas?
Desarrollo
A. Lee la siguiente informacin respecto a la sesin.
I. REUNIONES RE!ES
*oda reunin por m)s simple ( poco importante que sea debe incluir:
1. +dentificar los ob,etivos de la reunin.
2. -bordar los puntos del orden del d.a.
". /esumir ( revisar la asignacin de tareas.
II. ASA"LEA
Asamblea Ordinaria: 0s aquella que se convoca con periodicidad determinada1 tiene agenda
provisional1 que se ratifica o complementa al inicio de la asamblea.
Asamblea Extraordinaria: 0s aquella que se convoca con car)cter de urgencia1 con agenda
definida.
0,emplo de los pasos a seguir en una asamblea ordinaria:
1.2 3ienvenida
2.2 4erificacin del curum legal.
".2 5olicitud aprobacin del acta de la sesin ordinaria.
$.2 +nformes
6.2 %edidos
7.2 8rden del d.a
III. #RO$EDI"IEN%O #ARA LA %O"A DE DE$ISIONES
1. %resentada.2 9%ropongo que:;
2. 5ecundada.2 8tro dice: 95ecundo la mocin;.
". 0<puesta.2 %or el %residente o 5ecretario.
#. Debatida.2 %or todos1 dirigi!ndose al %residente con cortes.a.
$. 0nmendada.2 'ambiar la formulacin.
&. 5ometida a deliberacin.2 5e presenta1 se debate ( se vota.
6. /eplanteada.2 =a mocin se lee para asegurar que todos est!n votando.
7. 4otada.2 0l %residente formula las siguientes interrogantes todos a favor?1 en
contra?1 abstenciones? > cuenta los votos para cada una.
?. Declarada.2 5e anuncian los resultados.
I!. AL&UNAS #RE&UN%AS 'UNDA"EN%ALES
()u* es el curum+
@n curum es el nAmero m.nimo de votantes admisibles que deben estar presentes en la
reunin espec.fica para el desarrollo de la reunin. 0stos nAmeros est)n designados en el
estatuto de la organizacin. - veces es la ma(or.a simple Bla mitad del nAmero total de
asamble.stas m)s unoC o ma(or.a absoluta Bdos tercios del total de miembrosC.
()ui*n preside la reunin+
'on frecuencia el presidente es la persona designada en los estatutos para presidir las
reuniones ( asambleas. -lgunos grupos asignan la presidencia a un antiguo presidente1 un
moderador o un miembro diferente en cada reunin. Dl es quien emite su voto dirimente cuando
en la votacin se produce un empate.
()u* es la agenda+
0s una lista de los asuntos que tienen que abordarse en una reunin. -(uda a que una reunin
se mantenga enfocada ( reduce la posibilidad de que se pase por alto o se olviden los asuntos.
=os invitados a una reunin deber.an recibir con anticipacin una citacin por escrito en la que
figure la agenda1 m.nimo con tres d.as de anticipacin.
($u,l de-e ser el rol fundamental del presidente+
'onoce a los asistentes ( los a(uda a participar.
%lanea con anticipacin.
5e prepara para las reuniones.
%reside las reuniones.
0valAa las reuniones.
($mo e.ercer me.or la toma de decisiones+
0l siguiente proceso puede utilizarse para la toma de decisiones:
Definir el asunto.
/eunir toda la informacin pertinente al asunto.
0numerar todas las posibles acciones o soluciones.
0legir la me,or solucin posible.
*omar la decisin.
0valuar el resultado.
!. RE&LAS #ARA REUNIONES DE &RU#OS #E)UE/OS
=os participantes en reuniones m)s pequeEas pueden acordar rela,ar el procedimiento
parlamentario. @n enfoque para asegurar que se lleve a cabo una toma de decisiones eficaz en
dicha reunin es elaborar la mocin ( tomar decisiones a nivel de consensos.
!I. Discusiones de &rupo0
- continuacin se presenta algunas t!cnicas que el %residente puede usar para apo(ar (
fomentar la participacin ( el debate.
- El presidente solicita opiniones: %uede sugerir que los comentarios son bien recibidos por
el grupo ( pedir a personas espec.ficas que intercambien sus opiniones.
- Una encuesta: Despu!s de una corta discusin el presidente pide que se alcen las manos
r)pidamente para determinar el apo(o a las propuestas e ideas.
- Grupos: 0l debate por grupos pueden ser Atil en el proceso de toma de decisiones en
reuniones grandes ( para generar ideas nuevas de los participantes.
- Tormenta de ideas: %uede generar muchas ideas espont)neas. =as directrices para esta
t!cnica son:
1. Fo criticar las ideas de otros mientras se realice.
2. =as ideas poco pr)cticas pueden provocar ideas pr)cticas.
". 'uantas m)s ideas m)s posibilidades habr) de que sur,an ideas me,ores.
#. -provechar las ideas de otros1 me,orarlas o combinar varias ideas en una.
$. 0legir una persona para anotar las ideas en rotafolio.
&. -l final de la tormenta seleccionar de forma cr.tica la lista de ideas buscando cuatro o cinco
puntos constantes.
6. %or Altimo convertir !stas en opciones.
!I. "EDIAR EL $ON'LI$%O
%ueden surgir conflictos en las reuniones. Guchos consideran que el conflicto es negativo1 pero
puede ser positivo si se conduce a la innovacin1 cambio positivo o acuerdo cuando se discute
un asunto. 0l presidente tiene que intervenir para resolver un conflicto en una reunin a fin de
llegar a una decisin aceptable. - continuacin se e<ponen los pasos para resolver un conflicto
suscitado.
1. /econocer un conflicto e identificar la cuestin que causa el desacuerdo.
2. /ecopilar toda la informacin relativa al conflicto1 intercambiarla ( evaluarla.
". %roponer posibles soluciones1 inclu(endo las consecuencias de las propuestas.
#. 0ncontrar una solucin aceptable mutuamente sin coaccin.
$. =levar a cabo el acuerdo ( evaluar su eficacia1 participando todas las partes en la
evaluacin.
5i una reunin se torna mu( conflictiva1 tmese un breve descanso. 'uando se vuelva a
convocar la reunin1 el presidente puede asumir la discusin hasta el punto de conflicto o pedir
que las partes opuestas reasuman sus respectivas posturas. 0ntonces1 el presidente puede
llevar a que las partes negocien una solucin.
!II. LA INS%ALA$IN '1SI$A
=a ubicacin f.sica ( sus alrededores son mu( importantes para una reunin eficaz. @so de
micrfono para reuniones grandes1 ubic)ndolo en la parte central. @sar equipo audiovisual para
las presentaciones a(uda a una me,or comprensin de los mensa,es. *ener en cuenta los
horarios1 si los participantes proceden de lugares le,anos1 etc.
. A2ora lee 3 anali4a el siguiente e.emplo de acta de inicio de a5o escolar.
A$%A DE SESIN DE INI$IO DEL A/O ES$OLAR
0n la ciudad de 'a,amarca1 el d.a lunes primero de marzo de dos mil doce1 se
reunieron los profesores de la +.0.% 9%-@=8 '80H=8;1 en la sala de profesores de dicha
+nstitucin. 5iendo las ocho de la maEana1 la Directora llam lista1 ( contando con el qurum1
dio inicio a la reunin de apertura del -Eo -cad!mico 2H12. -ctu como secretaria la profesora
Garisol -guirre 'anto.
=a directora de esta +.0. 'inth(a 5ara -(ala Ho(os1 dio la bienvenida a todos los
docentes ( a todo el personal que labora en esta +nstitucin 0ducativa. -s. mismo dirigi unas
palabras de fraternidad ( de invitacin a realizar un traba,o comprometido ( responsable en el
presente aEo. 0stimul a la concordia ( a estar de acorde en los avances de la tecnolog.a ( las
corrientes educativas de tal forma que el traba,o sea m)s eficiente que en los aEos anteriores.
Iinalmente1 en nombre de la /egin de 0ducacin1 declar aperturado el aEo
acad!mico 2H12 en la +.0.% 9%-@=8 '80H=8;.
5iendo las diez en punto de la maEana del mismo d.a1 se dio por concluida la presente sesin.
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
=ic. -(ala Ho(os 'inth(a 5ara Garisol -guirre 'anto
DIRE$%ORA IE# 6#$7 SE$RE%ARIA.
Actividades de evaluacin0
1. @tiliza un organizador visual para sintetizar los aspectos m)s relevantes que se deben tener
en cuenta en una sesin.
2. 'u)l es el motivo por el que se ha redactado este documento?
". u! partes forman su estructura?
#. 0numera los datos que contiene el primer p)rrafo.
$. De qu! otras formas cerrar.as un acta?
&. Genciona otros casos en los que se puede redactar este documento.
6. u! es el urum?
7. - qu! se llama ma(or.a simple? ( a qu! ma(or.a absoluta?
?. %or qu! es necesario hacer citacin escrita para convocar a una reunin?
1H. 'u)ndo se procede a realizar una reunin sin contar con el qurum respectivo?
Actividades de aplicacin0
1. -l interior de tu equipo de traba,o forma la ,unta directiva1 utiliza para ello lo que aprendiste
respecto a la sesin.
2. =uego1 redacta el acta de eleccin de la ,unta directiva de tu equipo ( hazla llegar a la
docente.
Actividades iniciales
1. u! diferencia ha( entre un acta ordinaria una e<traordinaria?
2. 0n qu! difiere la estructura de ambas?
". u! son las estaciones de un acta?
#. 0n qu! caso el %residente de la Kunta Directiva emitir) su voto dirimente?
$. %uede hacerse enmendaduras en un acta? %or qu!?
Desarrollo
Lee y analiza la siguiente informacin Luego analiza el e!emplo de acta de sesin
ordinaria "ue te presentamos
EL A$%A
0l acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos ( decisiones tomadas en una
reunin oficial o privada. 'umple una doble funcin: informativa Bdetalla el desarrollo de la
reuninC ( prescriptiva Brecoge los acuerdos adoptadosC.
0s habitual levantar un acta de lo tratado en reuniones de car)cter formal1 como pueden ser
,untas de socios de una empresa1 ,untas de vecinos1 asambleas de profesores1 congresos1 etc.
5u elaboracin corre a cargo de una persona que actAa como secretario (1 para que tenga
validez1 debe ir refrendada por la firma del presidente de la asociacin o grupo de personas que
se reAnen.
0l estilo de las actas se caracteriza por la concisin ( la claridad1 (a que ha( que e<presar de
forma sint!tica ( precisa lo ocurrido durante la reunin1 puesto que los acuerdos tomados no
pueden prestarse a equ.vocos o distintas interpretaciones.
%I#OS DE A$%AS DE SESIONES
A$%AS DE SESIONES ORDINARIAS A$%AS DESESIONES E8%RAORDINARIAS
5e realizan en intervalos regulares1 en
las fechas acordadas por los
componentes de la entidad ( casi
siempre establecidas por los estatutos
respectivos.
*ienen fines espec.ficos1 de emergencia1 (
son convocadas en cualquier d.a por
iniciativa del presidente1 director o
secretario general1 o a peticin de los
integrantes de la institucin.
Tipo de actas de sesiones
E!emplo de acta ordinaria de sesiones
A$%A DE SESIN ORDINAR1A DE 9UN%A DE #RO'ESORES DE INI$IO DE A/O
ES$OLAR : ;<=;
0n la +nstitucin 0ducativa 9%aulo 'oelho; de la cuidad de 'a,amarca1 siendo las ocho
de la maEana del d.a seis de marzo del dos mil se reunieron en la sala de profesores el
%ersonal Docente1 -dministrativo ( de 5ervicio para tomar acuerdos referentes al
funcionamiento del presente aEo acad!mico. 5iendo las ocho ( cuarto de la maEana1 la
Directora llam lista1 ( contando con el qurum1 dio inicio a la sesin. -ctu como secretaria la
profesora Garisol -guirre 'anto.
DES#A$>O0
- peticin de la Directora1 la secretaria dio lectura a los siguientes documentos:
8ficio G@=*. FL. HH6 M 2H12N D/02'. Donde se autoriza el inicio de aEo escolar en las
+nstituciones 0ducativas.
8ficio FL H2H M 2H12N +.0.%.;%aulo 'oehlo.;2 0n el que la Direccin solicita a las
coordinaciones los avances de los cursos vacacionales.
8I+'+8 G@=*. FL H$ M 2H12N+.0.%.; %aulo 'oehlo;2 0n el que se invita a la Direccin a los
docentes de la +nstitucin a participar del %rograma Facional de Iormacin en 5ervicio a
Docentes.
8I+'+8 G@=*. FO HH6 M 2H12N/0'-K N D/0 N DP- M 8%0/. 0n el que el Director /egional
de 0ducacin da a 'onocer a la +nstitucin 0ducativa las plazas docentes ( administrativas
e<istentes.
*odos estos documentos pasaron a orden del d.a.
IN'OR"ES0
0l 5eEor Director hace referencia a su personal docente1 administrativo ( de servicio que
en cumplimiento al oficio enviado por la /egin de 0ducacin se dar) inicio a las clases
el d.a H? de marzo del presente Bpas a orden del d.aC.
*ambi!n +nform que las matr.culas ( los traslados se est)n dando de en forma eficiente
( de acuerdo a un cronograma.
0l 5ubdirector -cad!mico inform que en la asamblea de %adres de Iamilia de inicio de
aEo escolar1 los docentes deben estar presentes obligatoriamente.
#EDIDOS0
0l profesor %edro Gar.n 'h)vez solicita que se tenga especial cuidado con los traslados
e<ternos.
0l profesor 8mar %!rez 'uadros pide que la docente encargada de actividades organice
con tiempo el cronograma ( las comisiones de traba,o para evitar improvisaciones.
ORDEN DEL D1A0
a. Discutido el contenido del 8I+'+8 G@=*. FL HH6 M 2H12 M D/02
'.1 se acord iniciar las clases el d.a H? de marzo del presente aEo1 acogiendo un,nimente
la propuesta de la Directora. 5e acord realizar una ceremonia de inicio de aEo escolar con
participacin del personal docente1 administrativo ( de servicio1 padres de familia (
alumnado en general de 6:HH a 7:HH am para evitar los daEos de los ra(os @4.
-. 'on respecto al contenido del 8I+'+8 H2H M 2H12N+.0.%.;%';. =a
Direccin solicita a la 5ubdireccin -cad!mica los avances de aprendiza,e ( evaluacin de
las alumnas que han realizado los cursos vacacionales en los meses de enero ( febrero
para que se proceda a su matr.cula correspondiente.
c. 8I+'+8 G@=*. FL H$ M 2H12N+.0.%.;%';. =a Directora e<plic la importancia de que el
docente se actualice ( se prepare adecuadamente. 3rind)ndoles la oportunidad a los
profesores de las diferentes especialidades a capacitarse en el %rograma Facional de
Iormacin en 5ervicio a Docentes.
d. 8I+'+8 G@=*. FO HH6 M 2H12N /0'-K N D/0 N DP- M 8%0/. /especto a este documento
el docente -lindor 'ueva 4)squez sugiri a =a Directora que gestione ante la D/0 para
que cubran la %laza de secretaria que requiere el colegio. =a Directora agradeci la
sugerencia e indic que har) los tr)mites correspondientes.
e. 0l %rimer informe (a no se discuti puesto que (a se tom el acuerdo correspondiente al
tratar el primer documento del despacho.

f. /especto al primer pedido1 el profesor %edro Gar.n 'h)vez manifest que en aEos
anteriores los estudiantes que han venido trasladados de otros colegios han provocado
muchos problemas de indisciplinaQ as. como tambi!n mostraron un rendimiento acad!mico
sumamente deficiente. %or ello sugiri que se haga una evaluacin actitudinal ( acad!mica
de los postulantes a las vacantes que se presenten en la +nstitucin antes de aceptarlos
como nuevos alumnos.
Guchos docentes mostraron su adhesin a lo manifestado por este docente. =a Directora
someti a votacin para aprobar la evaluacin o no evaluacin de los estudiantes que
deseen pertenecer a la +nstitucin 0ducativa. 5e produ,o un empate1 por lo que la Directora
tuvo que emitir su voto dirimente1 inclin)ndose porque se proceda a la evaluacin
correspondiente ( que no se acepte a los que desaprueban.
g. 0l docente 8mar %!rez di,o que el aEo anterior se ha notado mucha improvisacin (
desorden en las actuaciones1 por lo que se ha dado mala imagen ante los padres de familia
( comunidad en general. -nte esto di,o que se debe prever1 de acuerdo a las fechas c.vicas
( otros eventos1 la organizacin1 lo locales1 los nAmeros1 etc. %ara ello deben formarse con
anticipacin las comisiones de traba,o. 5e procedi a la votacin debido a que hubo
oposicin a dicha propuesta. 5e apro- por ma3or?a de votos la propuesta Del docente
%!rez. =a Directora1 por su parte1 encomend a la 'oordinadora de -ctividades elaborar su
plan anual de traba,o en el que se tengan en cuenta todas las recomendaciones que se han
realizado.

%ara la e,ecucin de los acuerdos tomados la Directora pidi que se d! lectura
al acta1 la misma que fue aprobada por unanimidad por los asistentes.
%or no haber otro punto que tratar se dio por terminada la sesin1 siendo la una de la
tarde del mismo d.a.

JJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJ
'int(a -(ala Ho(os Garisol -guirre 'anto
DIRE$%ORA IE# 6#$7 SE$RE%ARIA.
Actividades de Evaluacin0
1. 0numera en qu! casos usar)n en tu equipo un acta ordinaria ( en qu! casos una
e<traordinaria.
2. 'u)l es la estructura de un acta e<traordinaria?
". 0<plica cada una de las partes que conforman un acta ordinaria. 'u)les siempre aparecen?
%or qu!?
#. u! significa pasar a orden del d.a?
$. ui!n determina qu! asuntos deben pasar a la orden del d.a?
&. 0<amina1 en la orden del d.a1 los tipos de votaciones ( e<plica en qu! casos se usa cada una
de ellas.
6. u! estacin del acta te parece m)s importante? %or qu!?
7. u! pasa si en el mismo d.a no se lee el acta? u! parte se aEade1 en tal caso1 en el acta
siguiente?
Actividades de Aplicacin:
1. Guestra tu sentimiento patritico ( organiza con tu equipo algunas actividades de e<tensin
( servicio a la comunidad a partir de la formacin que est)s recibiendo en tu carrera.
2. 'onvoca a una reunin ordinaria ( registren los acuerdos en el acta correspondiente.