Introduccin

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control, de
nuestros ingresos y gastos. Entonces necesitamos conocer qu necesidades son inevitables y con
qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a
mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el
banco para comprar un piso y que todava se debe devolver.

Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la que
anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida
depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. Imaginmonos ahora un
empresario en la realizacin de sus actividades.

Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va el rendimiento de sus negocios.
Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fcil, en el caso
de una empresa esta operacin puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada
da gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas,
lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de
forma clara, ordenada y metdica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra
persona, pueda analizarlo y entenderlo sin problemas.

Entonces diremos que el empresario requerir de algn sistema de registro que le permita;
conocer y disponer a cada momento informacin de la situacin econmica y financiera de la
empresa para la mejor toma de decisin. La Contabilidad en la actualidad cumple un fin de ejercer
un control riguroso, sobre los recursos y obligaciones que tiene una empresa.


La Contabilidad

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cundo el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardarla la
informacin requerida, se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como
la egipcia, romana se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
En la actualidad la contabilidad ha evolucionado considerablemente; se basa en notables y
complejos sistemas instaurados por las distintas empresas. Adems, cada vez ms esta disciplina
se ha ido especializndose, volvindose ms compleja en los conocimientos que aborda.
En toda empresa grande o pequea de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para
que pueda realizar su actividad; ellos son: PERSONA, CAPITAL Y TRABAJO.
El factor persona est representado por los propietarios, administrador y todos los empleados que
trabajan en la empresa.
El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios y puede estar representado
por dinero en efectivo, mercadera, maquinaria muebles y otros bienes.
El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual
puede ser la produccin de los bienes, compra y venta de mercadera o la prestacin de un
servicio.

EL PADRE DE LA CONTABILIDAD es Lucas Pacioli quien fue un clebre fraile franciscano y un
prestigioso matemtico nacido en Sansepolcro entre 1445 y 1447 y fallecido en el mismo pueblo
entre 1514 y 1517.fue considerado como uno de los precursores del clculo de probabilidades y
fundamentalmente realizador de grandes aportes a la organizacin y sistematizacin de la
contabilidad. Se avoc a una investigacin y publico una obra Conocida como Suma de
Aritmtica, Geometra, Proportioni e Proportionalita donde desarrolla la teora de la partida
doble.
Los Fines de la Contabilidad
Toda empresa tiene la necesidad obligatoria de llevar un control de todas las ejecuciones
econmicas que realiza, de lo contrario se caera en un caos, habra desorden y lo ms probable es
que no haya un gran desarrollo productivo. Con la contabilidad hay mayores beneficios
econmicos, se aprovecha al mximo todo tipo de ventajas, pues otorga una visin global de las
actividades del negocio, y por ende de lo que puede o no puede llevarse a cabo. Y no solo lo
anterior, ya que es una obligacin legal el llevar un registro contable con los movimientos
econmicos de las empresas, de tal manera de informar debidamente y pagar los impuestos
correspondientes; las irregularidades contables son investigadas y sancionadas por los organismos
competentes en cada pas.
A continuacin les mostraremos cuales son los fines de la contabilidad:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que
guarda el negocio.
Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley.
Objetivos de la Contabilidad
En todas las pocas de la historia de la humanidad, se utiliz la contabilidad de distintas formas,
pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos
apresurados el propsito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales el
objetivo general:
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de
llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer
sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
Clasificacin de la Contabilidad segn la Empresa
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir se
clasifican segn su origen y clase de actividad.

Segn su origen de capital:
Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparacin de Estados Financieros
de empresas particulares.
Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de informacin del Estado o de las instituciones y
diferentes organismos estatales.
Segn la clase de capital:
Comercial: Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de
bienes o mercaderas sin ningn proceso adicional de transformaciones de estas.
Industrial o de costos: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricacin o
elaboracin de productos mediante la transformacin de materias primas, permitiendo
determinar los costos unitarios de produccin o explotacin.
Servicios: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestacin de servicios o, a
la venta de capacidad profesional. En este grupo se tiene: entidades bancarias, instituciones
educativas, hospitales, clnicas, talleres de servicio, empresas de turismo, empresas de asesora
profesional, etc.
Agropecuarias: Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de
agricultura o ganadera.
RECUERDA QUE: Adems de estas clasificaciones estudiadas, vas a encontrar ms clasificaciones
ya que ellas se rigen de acuerdo a las necesidades de las empresas. Por ejemplo: de acuerdo a la
informacin que proporciona se clasifica en: Contabilidad Financiera, C. Administrativa, C. de
Costos y C. Fiscal

La Empresa
El ser humano desea cubrir una serie de necesidades en base a la utilizacin de bienes y servicios,
por consiguiente el esfuerzo que realiza para alcanzarlos le da un valor econmico, por lo que a
todo ello se le considera una actividad econmica.
Desde tiempos muy remotos comenz la diferenciacin social del trabajo dando lugar a la
existencia de organizaciones econmicas que tena como fin la produccin y prestacin de bienes
y servicios, a ellas se les ha venido a llamar Empresas.
La estructura, forma, tamao de las empresas varan en el tiempo y en el espacioen funcin del
contexto social.
Recuerda que: una vez constituida la Empresa se debe cumplir con requisitos adicionales que son
de carcter administrativo, con los cuales se va a permitir el funcionamiento de la Empresa.
La LEY GENERAL DE SOCIEDADES (22887) regula la formacin y/o modificacin de una empresa.
Ahora diremos que tendremos que elegir la forma jurdica de la empresa, es decir si se constituir
como empresario individual o como sociedad mercantil; pues sabremos que para los trmites a
seguir para su constitucin son distintos.
La eleccin depender bsicamente de las necesidades organizativas del negocio a crear y de los
niveles de responsabilidad frente a terceros que queramos asumir
Clasificacin de la Empresa
EMPRESA:

Segn Antonio Goxens en su libro Manual Prctico de Contabilidad para la obtencin de los
bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y un capital (medios
instrumentales) y al conjugar el trabajo con el capital organizando la produccin de bienes y
servicios, surge la Empresa.

En la Empresa se conjugan recursos humanos, econmicos, financieros y tcnicos los que se
desarrollan dentro de una actividad comercial, productiva o de servicio y que en base a riesgos
tratan de obtener beneficios.

Desde el punto de vista administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa. As Jorge
Tollos dice la empresa es un ente social en el cual toda actividad es econmica o sea que tiende
directa o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales, y mediante el cual el
hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales

Entonces podemos decir que "La Empresa es una entidad conformada bsicamente por personas,
aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le
permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios
para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una
utilidad o beneficio".

CLASIFICACIN DE LA EMPRESA:

Las empresas se clasifican segn su dimensin, su cobertura geogrfica, su origen de capital, su
actividad o giro y segn su constitucin jurdica:

POR SU DIMENSIN LAS PODEMOS CLASIFICAR DE CUATRO FORMAS:
LA MICROEMPRESA: cuenta con menos de 10 trabajadores.
PEQUEA EMPRESA: cuenta con ms de 10 trabajadores y menos de 50 trabajadores.
MEDIANA EMPESA: cuenta con ms de 50 trabajadores y menos de 250 trabajadores.
GRAN EMPRESA: cuenta con ms de 250 trabajadores.
CLASIFICACIN SEGN SU COBERTURA GEOGRFICA:
EMPRESAS LOCALES, son aquellas empresas que por su capacidad de produccin, distribucin y
venta, solo pueden realizar su actividad en sectores reducidos a nivel comunal.
EMPRESAS REGIONALES, son aquellas que su capacidad y posibilidades de crecimiento, las habilita
para abarcar una o varias regiones.
EMPRESAS NACIONALES, son aquellas que tienen la capacidad de infraestructura, produccin,
venta y distribucin en todo un pas
EMPRESAS MULTINACIONALES, son aquellas que traspasan las fronteras creando sus operaciones
en diversos pases.
CLASIFICACIN SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL:
EMPRESAS PRIVADAS: se clasifica de esta forma cuando el capital es aportado solo por particulares
o Empresas Privadas y es controlado por estos.
EMPRESAS PBLICAS: estn clasificadas as ya que el capital y el control de la Empresa est en
poder del Estado.
EMPRESA MIXTA: en este caso existe aportes del sector privado y el sector pblico, siendo la
propiedad de esta compartida por las partes.

POR SU ACTIVIDAD O GIRO:
Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:
INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes
mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:
Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovable.
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y
pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.
Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la
ganadera.
COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la
compra Y venta de productos terminados. Se pueden clasificar en:
Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo
como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestle, etc.
Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea
para su reventa o para uso del consumidor final.
Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al consumidor
final.
Comisionistas: Se dedican a vender mercaderas que los productores dan en consignacin,
percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.
SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua )
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc)
Transporte (colectivo o de mercancas)
Turismo
Instituciones financieras
Educacin
Salubridad ( Hospitales )
Finanzas y seguros.

SEGN LA SOCIEDAD MERCANTIL:
SOCIEDAD ANONIMA:
En su constitucin se debe observar lo siguiente:

El contrato debe constar en escritura pblica e inscribirse en los Registros Pblicos.
El nmero de socios es mnimo dos.
No hay exigencia de capital mnimo
Al constituirse la sociedad, las acciones que representan el capital deben estar ntegramente
suscritas y pagadas en no menos del 25%.
El rgano supremo de la sociedad es la junta general, a la que concurren los titulares de las
acciones con derecho a voto.
La Sociedad annima tiene en la Ley General de Sociedades tres modalidades: la cerrada y abierta

Sociedad Annima Cerrada
La Sociedad Annima Cerrada- S.A.C., es una forma societaria apropiada para sociedades de
maximo veinte inversionistas y con un capital de mediana o pequea cuanta.

Si la Sociedad annima cerrada deja de reunir los requisitos para ser considerada como tal debe
abandonar su rgimen y adaptarse al de la Sociedad Annima Ordinaria o la sociedad annima
abierta.
Sociedad Annima Abierta
La Sociedad Annima Abierta es la sociedad annima prevista para las empresas que requieren de
grandes capitales.
Es la sociedad abierta al aporte de cualquier persona o entidad a travs del mercado de valores.
Todas sus acciones se inscriben en el Registro Pblico de mercado de valores.
Est sujeta a control de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores-CONASEV.
No se admite restricciones a la trasmisin o negociacin de sus acciones.
SOCIEDAD COLECTIVA: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
que efectu la empresa. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin
el consentimiento de los dems socios.
Este tipo de sociedad generalmente rene de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran
la sociedad.
La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el nombre de
todos los socios o de algunos o de alguno de ellos, agregando la expresin Sociedad Colectiva o
las siglas S.C.
SOCIEDAD EN COMANDITA:
En esta sociedad existen 2 clases de socios: colectivos y comanditarios. Los primeros responden
solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden solo hasta la
parte del capital que se haya comprometido a aportar.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la forma societaria alternativa para la organizacin
jurdica de empresas medianas y pequeas.
El nmero de sus socios est sujeto a un mximo de 20.
Las participaciones en que se divide el capital no se pueden incorporar en certificados.
La voluntad social puede formarse sin que necesariamente deba haber junta general para ello.


SOCIEDADES CIVILES:
Se constituyen para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio
personal de una profesin, oficio u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos
los socios.
Las utilidades o prdidas se dividen entre los socios segn lo establecido en el Pacto Social en
proporcin a sus aportes.
Modalidad de Constitucin de Empresas
ASPECTO LEGAL Y TRIBUTARIO
Su constitucin puede ser en calidad de
Una persona natural
Persona Jurdica
Persona natural:
Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal.Al constituir
una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todos los derechos y
obligaciones de la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebraest obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse
responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser
embargados.
VENTAJAS:
La constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la
documentacin requerida es mnima.
La constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay necesidad de hacer
mayores pagos legales.
No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas
fcilmente.
La propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona.
Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin.
Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.
DESVENTAJAS:
Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma ilimitada toda la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.
El capital limitado slo a lo que pueda aportar el dueo.
Presenta menos posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos o entidades
financieras se muestran menos dispuestos a conceder prstamos a Personas Naturales.
Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.
Persona Jurdica:
Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta.
Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todos
los derechos y las obligaciones de la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebraes obligada a pagar alguna deuda, sta se pagar slo con los
bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o dueos a tener que
hacerse responsable por ella con sus bienes personales.
VENTAJAS:
Mayor disponibilidad de capital, ya que ste puede ser aportado por varios socios.
Mayores posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos o entidades financieras
se muestran ms dispuestos a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas
Naturales.
Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos pblicos.
DESVENTAJAS:
Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trmites y
requisitos.
Requiere de una mayor inversin para su constitucin.
Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.
Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el
patrimonio de la empresa.
Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.
QUE NECESITO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA?
Minuta de Constitucin.
La minuta es el documento en el que se declara la voluntad de constituir una empresa y debe estar
firmada por un abogado.
Una vez concluida, deber ser presentada a un notario, quien elaborar la escritura de
constitucin de la empresa.
Este documento deber indicar el aporte de capital del titular o de los socios en general. Puede
ser: en dinero o como en mquinas, muebles, etc.
Antes de redactar la Minuta de Constitucin de la empresa sugerimos lo siguiente:
Realizar una bsqueda del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (SUNARP). As
conoceremos si existe otra empresa con el mismo nombre. De ser as, deberemos elegir otro
nombre para nuestro negocio. Sera bueno que tengamos varias alternativas de nombres para
nuestra empresa.
Reserva del nombre elegido: Si la bsqueda del nombre de nuestro negocio es negativa (no existe
otra empresa con ese nombre), debemos realizar la reserva del nombre seleccionada,
presentando la solicitud de inscripcin de ttulo (bajo el formulario Reserva de Nombre). Eso
tiene un costo ante SUNARP.
Esta reserva permite retener el nombre elegido para nuestro negocio hasta por 30 das y durante
ese tiempo no podr ser utilizado por otra persona.
Con el nombre escogido y separado en SUNARP debemos proceder con la emisin de la Minuta de
Constitucin de la empresa.
2. Escritura Pblica de Constitucin de Empresa.
Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de la minuta. Se debe cumplir
con:
Presentar la Minuta de Constitucin de la empresa y una copia simple.
Pagar los derechos notariales correspondientes.
Presentar copia simple de documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de extranjera) del
titular y de cada uno de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de
identidad del cnyuge.
En el caso de las personas extranjeras, debern de presentar copia del pasaporte o carnet de
extranjera, indicando la visa de independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN, para
realizar trmites de constitucin de empresas.
Adems, deber adjuntarse una hoja suelta donde se describa la actividad que realizar la
empresa.
3. Inscripcin en Registros Pblicos.
Una vez otorgada la Escritura Pblica de Constitucin de la empresa, estar lista para su
inscripcin en el registro de personas jurdicas de la SUNARP. Para ello debern presentarse los
siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripcin.
Copia simple documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de extranjera), de quien presenta
la escritura pblica a registro. En el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de
presentar copia simple del documento dando constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones.
Parte Notarial que transcribe la escritura pblica que ingresa al registro como ttulo.
Comprobante de depsito por el pago de los derechos registrales.
Otros documentos segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Luego, en el lapso de siete das tiles, el registrador podr calificar e inscribir el ttulo.
La SUNARP hace entrega de:
Constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
El trmite en la SUNARP lo puede realizar el empresario, un representante de la empresa, o puede
ser encargado a una notara.
4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes.
Con el asiento registral aprobado, la empresa deber inscribirse ante la SUNAT para ser
identificado como contribuyente, obteniendo as su nmero del Registro nico de Contribuyente
(RUC). Tambin obtendr su clave SOL, la cual se utiliza para realizar trmites por INTERNET, ante
SUNAT.