Sie sind auf Seite 1von 19

1

Curso de Computacin Windows y Word Bsico


Windows es un sistema operativo grfico fcil de manejar y muy popular actualmente. La
palabra Windows es inglesa y significa ventanas, ya que la interfase de los programas se
basan en ventanas que pueden ser sobrepuestas, reducidas o agrandadas. Para iniciar
Windows, basta con encender el equipo y esperar que se cargue en memoria asta que
apare!ca es escritorio, que tendr mas o menos la siguiente apariencia"
#l Escritorio, es el rea de trabajo en donde se abrirn las ventanas y donde estn ubicados
por lo general, varios conos de acceso directo. #n el fondo del escritorio, veremos una
imagen, que puede ser un dibujo o una fotograf$a, de acuerdo al usuario, el mismo que puede
cambiarse de la siguiente manera" primero acemos un clic con el bot%n dereco del mouse
sobre el escritorio, pero no se&alando ning'n icono( luego en el men' conte)tual que vemos,
acemos clic sobre Propiedades. *eremos que se abre la ventana Propiedades de pantalla( en
la misma acemos clic en la pesta&a Escritorio. *eremos en la parte inferior i!quierda una lista
con los fondos disponibles, notaremos que al acer clic sobre los nombres, se ve una imagen
en miniatura en la parte superior de la ventana. #legimos el que ms nos guste aciendo clic
sobre su nombre y presionando el bot%n +ceptar.
La barra de tareas, tiene en la parte i!quierda la ora actual y algunos iconos de programas
activos, que var$an de acuerdo a la computadora. ,espu-s podemos apreciar dos aplicaciones
ejecutndose de forma minimi!ada y acia la dereca vemos algunos iconos de acceso rpido,
los que permiten ejecutar rpidamente una aplicaci%n.
#l botn de inicio, es que nos da acceso a los programas y la configuraci%n de Windows. +l
presionarlo, veremos que aparece un men'
1 Preparado por .gnacio /uillen 0.
Botn de
inicio
Escritorio
Barra de tareas
Icono de acceso
directo
2
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
Elementos bsicos de una ventana de Windows:
EL TECLADO
TECLA ESCAE: 1irve para cancelar comandos de men' que ayan abierto una
ventana, cerrando la misma.
TECLA DE A!"DA: .nvoca la ayuda del programa, que en el caso de Word es un
asistente grafico.
TECLA DE #"$C%&$: #jecutan comandos de acuerdo al programa.
TECLA TA'"LADO(A: .nserta saltos de tabulaci%n de 2,34 cm, a no ser que se
ayan configurado de otra manera.
2 Preparado por .gnacio /uillen 0.
a
Barra de ttulo
Barra de men
Barras de desplazamiento
rea de trabajo
Botn Cerrar Botn Minimizar
Botn Maximizar / estaurar
#sc
52
53 52
3
3
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
TECLA DE )A!*SC"LAS" +l presionar una ve! y al encenderse la lu! verde en el
teclado identificado como 6aps Loc7, se escribir en may'sculas. +l presionar
otra ve! esta tecla se volver a la escritura en min'scula.
TECLA S+%#T: 1e utili!a en combinaci%n con otras teclas. 1i la combinamos con las
teclas alfab-ticas, se escribir la letra en may'sculas. #n combinaci%n con otras
teclas se escribe el carcter en la parte superior de la tecla por ejemplo presionando
18.59 junto con la tecla 3 se escribirn comillas.
TECLA CO$T(OL: 9ambi-n se utili!a en combinaci%n con otras teclas para ejecutar
ciertos comandos de acuerdo al programa. Por ejemplo en Word, al presionar esta
tecla junto a la letra : se activa la escritura en negrita. #s importante tomar en
cuenta que no debemos usar esta tecla sino sabemos el comando que se ejecutar,
porque se puede alterar el documento, qui!s de forma irreversible.
Tecla Alt: .gualmente sirve en combinaci%n con otras teclas para activar comandos
de men' y en combinaci%n con algunas teclas se accede a un men' especifico.
#sta tecla se utili!a en combinaci%n con algunas teclas para escribir los caracteres
ubicados en la parte inferior dereca de las mismas,
Tecla Windows: +ctiva el men' inicio de Windows.
Tecla )en- Conte.tual,/ #quivale al bot%n dereco del men' despla!amiento un
men' de acuerdo a la posici%n del cursor.
Enter o %ntro,/ 1irve para introducir un retorno de carro. 9ambi-n se utili!a para
ejecutar comando o programas o aceptar mensajes.
Tecla 'ac0 S1ace o (etroceso,/ ;orra los caracteres acia la i!quierda del cursor
produciendo el retroceso del men'.
! Preparado por .gnacio /uillen 0.
;loq
<ay's
6trl
+lt
+lt /r

4
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
.nsert.= 9ecla .nsertar.= 6ambia el modo de insertar te)to o sobre escribir o insertar si
el indicador 1>; de la barra de estado de Word esta activo se sobre escribe el te)to
de Word esta activo se sobre escribe el te)to delante del cursor si esta desactivado
se inserta el te)to que se escribir en la posici%n actual del cursor.
Tecla Su1rimir,/ ;orra los caracteres de la dereca del cursor, recorri-ndose el te)to
restante acia el cursor.

Tecla %nicio,/ 9ecla de <ovimiento del 6ursor.= mueve el cursor al principio de la
l$nea.
Tecla #in,/ <ueve el cursor al final de la l$nea.
(etrocede 2ina 3(e 24,= ?etrocede el cursor una pantalla a la ve!, acia el
principio del documento.
Avan5a 2ina 3Av 24,/ +van!a el cursor una pantalla a la ve!, asta el final del
documento.
#EC+AS DE D%(ECC%&$.= <ueven el cursor un carcter o una l$nea a la
ve!.

" Preparado por .gnacio /uillen 0.
.nsert
1upr
.nicio
5in
?e
Pg
+v
Pg
5
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
Para 5ormatear un te)to primero tenemos que seleccionamos movimiento el puntero de gauss
al comien!o del te)to. 8acemos clic en el bot%n i!quierdo y sin soltarlo, marcamos el te)to,
soltamos el bot%n i!quierdo de may'scula y ejecutamos el comando deseado, que puede ser...
$ letra $e2rita,/
@ Letra Cursiva.-
1 Letra Subra6ada

)en- #ormato #uente
#uente ,/ 6ambia el tipo de te)to de fuente o letra del te)to men'.
AEstilo de #uente,/ Podemos elegir entre el estado de fuente .
Tama7o,/ Cambia el tama&o de la fuente
Color de #uente,/ cambia el color en que se imprimir la fuente.=
Estilo de Subra6ado.= 6ambia el tipo de subrayado que tendr el te)to si seleccionamos
:.:/B:> te)to no se subrayar.
Color de Subra6ado,/ 6ambo el color de subrayado, si no se a elegido un estilo subrayado,
est opci%n no estars disponible
E8ectos,/ se puede aplicar ls siguientes efectos al te)to.
TAC+ADO SO)'(A 9E(T%CALES
DO'LE TAC+ADO CO$TO($O )A!"SC"LAS
S"E( %$D%CE (EL%E9E OC"LTO
S"' :$D%CE ;(A9ADO
# Preparado por .gnacio /uillen 0.
6
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
ESAC%O E$T(E CA(ACTE(ES
Escala,/ 6ambia el anco del te)to, pero no el alto. #l te)to normal esta a 2CC D
Es1acio,/ determina el espacio que entre caracteres, 1i elegimos e)pandido, los caracteres se
separan entre s$, mientras que si elegimos comprimidos, los caracteres se separan entre
s$.
osicin,/ 6ambia la posici%n vertical del te)to con relaci%n a la l$nea.
)E$" #O()ATO A((A#O
%,/ SA$;(%A ! ESAC%O
a4 AL%$EAC%&$: determina la alineaci%n que tendr el prrafo... i!quierdo centrar,
dereca y justificada, en la barra de erramientas( e)isten cuatro bobones con los
formularios"
b4 SA$;(%A: determina la sangr$a que tendr el prrafo i!quierda y dereca o ambos
tambi-n se establece sangr$as espaciales, primera l$nea o francesa.
c4 ESAC%ADO,= ,etermina el espacio anterior o posterior entre prrafos
d4 %$TE( L%$EADO,/ ,etermina la separaci%n entre l$neas que puede ser"
SE$C%LLOS
<,= L%$EAS
DO'LE
)%$%)O
E>ACTO
)*LT%LE
ED%C%&$ DE TE>TO
$Men Edicin%
COPIAR: Copia el texto seleccionado al portapapeles de &indo's sin borrarlo del
documento ori(inal) El portapapeles es un *rea de memoria +ue est* disponible
para todas las aplicaciones de &indo's , en este se (raba el texto u objeto
seleccionado- .asta +ue otro lo reemplace)
CORTAR:Corta el texto seleccionado , lo en/a al portapapeles de &indo's- borr*ndolo del
documento ori(inal)
0 Preparado por .gnacio /uillen 0.
7
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
PEGAR: Inserta el texto u objeto +ue se encuentre en el portapapeles en el lu(ar en el +ue
se encuentre el cursor)
MANEJO DE ARCHIVOS
$Men 1rc.i/o%
NUEVO: Crea un documento nue/o en blanco sin cerrar o borrar la in2ormacin de los
anteriores)
ABRIR: 1bre un documento +ue ,a est* (uardado en el disco duro o en un dis+uet) 1l
ejecutar este comando se abrir* la /entana 31brir4- +ue tendr* m*s o menos la
si(uiente apariencia5
En 3Buscar en54 buscamos la carpeta donde est* (uardado el documento +ue
deseamos recuperar- por lo (eneral es 3Mis documentos4) 6i est* en al(una
subcarpeta- .acemos doble clic en la misma) 1.ora- se7alamos el arc.i/o +ue
deseamos abrir , .acemos doble clic o un clic en el nombre , otro en el botn
31brir4) El documento aparecer* en la pantalla)
Examinemos m*s de cerca al(unas opciones de esta /entana5
1. etrocede a un directorio anterior- en caso de +ue .ubi8ramos in(resado a otros
directorios)
2. 6ube un ni/el en el *rbol de directorios)
9 Preparado por .gnacio /uillen 0.
8
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
3. 1bre el Internet Explorer para buscar el arc.i/o en Internet)
4. Elimina el arc.i/o seleccionado)
5. Crea una carpeta nue/a en el directorio donde estamos
6. Botn :istas) Cambia la manera de /er los arc.i/os entre los si(uientes5
a. Lista: Muestra solo el listado de los arc.i/os)
b. Detaes: ;ermite /er detalles como el nombre del arc.i/o- su tama7o- tipo , 2ec.a
de la ltima modi2icacin) En este listado se puede ordenar los arc.i/os por
cual+uiera de los campos mencionados)
!. P"#$ie%a%es: Muestra las propiedades del documento +ue .an sido pre/iamente
de2inidas- como el nombre del autor- cuando 2ue creado , cuando modi2icado por
ltima /ez- la cantidad de p*(inas- palabras , caracteres +ue tiene el documento ,
detalles similares)
%. Vista $"e'ia: Muestra en un recuadro una /ista pre/ia del documento
seleccionado)
7. <erramientas) Contiene opciones relacionadas a arc.i/os- como buscar- eliminar- cambiar
nombre- imprimir- a(re(ar a 2a/oritos , propiedades del documento)
=ambi8n tenemos los si(uientes botones al costado iz+uierdo de la /entana5
>esplie(a una lista con los documentos recientemente abiertos)
?a carpeta donde por de2ecto se (uardan los arc.i/os)
Muestra los documentos +ue pueden estar (uardados en el escritorio de 'indo's)
Muestra la carpeta 2a/oritos- donde se (uardan enlaces a p*(inas 'eb , tambi8n
pueden estar enlaces a documentos 2recuentemente utilizados)
6i tenemos conexin a red- utilizamos esta opcin para /er nuestros documentos
?a parte in2erior de la /entana abrir tenemos los si(uientes componentes5
1. N#(b"e %e a"!)i'#* si empezamos a escribir el nombre del arc.i/o- se nos su(erir* un
nombre +ue podemos aceptarlo presionando la tecla E@=E)
A Preparado por .gnacio /uillen 0.
+
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
2. Ti$# %e a"!)i'#* desplie(a una lista con los di2erentes tipos de arc.i/os +ue puede abrir
&ord) ;or lo (eneral esta en Todos los documentos de Word- lo +ue permite mostrar la
lista de todos los arc.i/os compatibles)
3. Ab"i"- al .acer clic en este botn se abrir* el arc.i/o seleccionado) 6i .acemos clic en el
botn - /eremos una lista con las si(uientes opciones5
a. Abrir- +ue es lo mismo +ue .acer clic en el botn 1brir)
b. Abrir como de slo lectura- el arc.i/o se abre solo para leerlo- pero no se pueden
(rabar los cambios +ue se le .a(an con el mismo nombre)
!. Abrir como copia, lo abre como copia del ori(inal)
%. Abrir en el explorador, lo abre en el Internet Explorer si tiene 2ormato de p*(ina
'eb $.tml%)
4. Ca,!ea"* cierra la /entana abrir- +ue e+ui/ale a presionar la tecla E6C)
GUARDAR: Cuando se ejecuta este comando por primera /ez en un documento nue/o- se
abrir* la /entana 3Buardar4 +ue es pr*cticamente i(ual a la anterior- con las
si(uientes di2erencias5
3Buscar en4 se denomina 3Buardar en4 , en esta se especi2ica en +ue
carpeta se (uardar* el arc.i/o)
3=ipo de arc.i/o4 se denomina 3Buardar como tipo4 , de i(ual manera se
esco(e el 2ormato en el +ue se (uardar* el arc.i/o- por ejemplo- podemos
esco(er el 2ormato &ord ;er2ect para lle/ar el documento a un e+uipo
anti(uo +ue no tiene &indo's- o el 2ormato =C +ue es abierto por la
ma,ora de los procesadores de texto- incluso en la plata2orma M1C o
?inux)
El botn 31brir4 se llama 3Buardar4 , no tiene opciones)
En 3@ombre del arc.i/o4 escribimos el nombre del documento- +ue no tiene
+ue ser el de otro documento ,a (rabado) Es mejor utilizar un nombre
descripti/o +ue nos d8 al(una idea del contenido del documento) ;odemos
escribir .asta 2#0 caracteres- pero no es con/eniente .acerlo mu, lar(o)
At aj os de t ec l ado
D Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
-
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
GUARDAR COMO: Este comando se utiliza cuando se modifca un documento y se
quiere guardarlo con otro nombre, sin alterar el original. La
ventana de este comando es exactamente igual al del comando
Guardar. Tambin se lo utiliza cuando se desea guardar el
documento en otra carpeta o medio, como por ejemplo en un
disquete para ello, simplemente se especifca la ubicaci!n en
"Guardar en#$, por ejemplo escogiendo "%isco de & ' ()#*$.
VI.TA PRELI/INAR:Este comando abre una /entana +ue nos permite /er de manera
preliminar el documento- contando con la si(uiente barra de
.erramientas5
1. Imprime el documento)
2. 1cti/a o desacti/a la propiedad 3aumentar4 +ue permite .acer un zoom o
acercamiento al documento)
3. Muestra una sola p*(ina del documento- ajustando el zoom)
4. Muestra mltiples p*(inas) 1l .acer clic en este botn- se presenta un selector +ue nos
permite ele(ir cuantas p*(inas deseamos /er en la pantallaE a tal e2ecto presionamos el
botn iz+uierdo del mouse , sin soltarlo- lo arrastramos .asta tener las dimensiones
deseadas)
5. Foom) >etermina el tama7o de /isin de la p*(ina)
6. 1cti/a o desacti/a el mostrar la re(la)
7. educir .asta ajustarE reduce el documento .asta +ue entre en la menor cantidad de
p*(inas) Este comando a2ecta al documento- no solo a la /ista preliminar- as +ue solo
debemos usarlo en caso de necesitarlo)
1G Preparado por .gnacio /uillen 0.
6opiar 69?=6
6ortar 69?=E
Pegar 69?=*
:uevo 69?=B
+brir 69?=+
/uardar 69?=/
1
1
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
8. Muestra la /ista preliminar en pantalla completa- ocultando el men , todas las barras
de .erramientas a excepcin de esta)
+. Cierra la /ista preliminar)
1-. 1cti/a o desacti/a la a,uda sensible al contexto) 1l estar acti/ada al cursor se le
aumenta un si(no de interro(acin- , al .acer clic en al(una parte del documento se
nos mostrar* in2ormacin sobre el p*rra2o- ima(en u objeto sobre el +ue .icimos clic)
ED%C%&$ DE TE>TO %%
$Men Edicin%
DE.0ACER.1 Este comando es mu, til por+ue nos permite 3retroceder4 o des.acer al(una
accin o comando +ue se .a,a ejecutado por accidente- como por ejemplo borrar texto sin +uerer)
;ero .a, al(unas acciones +ue no se pueden des.acer- como el salir del documento sin (rabarlo)
REPETIR.1 Cunciona de 2orma in/ersa al anterior comando- pues nos permite /ol/er .a
aplicar al(una accin +ue se .a,a des.ec.o)
PEGADO E.PECIAL.1 Es parecido al comando ;e(ar- pero este comando presenta una /entana
+ue contiene las si(uientes opciones- siempre , cuando el contenido del portapapeles sea de
texto5 Documento Microsoft Word Obeto- formato !T"- texto sin formato- ima#en- formato
$TM% , Texto &nicode sin formato) Estas opciones permiten pe(ar el texto con di2erentes
2ormatos- lo +ue permite- por ejemplo- +ue e/itemos +ue se copie el texto con el 2ormato ori(inal-
utilizando para ello con la opcin texto sin formato'
PEGAR CO/O 0IPERV2NCULO.1 Esta opcin es mu, til cuando se elabora un documento
con .iper/nculos- como por ejemplo para publicarlo en Internet- ,a +ue de 2orma impresa no
presenta utilidad) Hn .iper/nculo es un nexo entre una palabra , oracin , el texto ori(inal- , se
utiliza para crear ndices interacti/os +ue permiten ubicar r*pidamente la in2ormacin) Como se
.a comentado- solo es til cuando se distribu,e el documento a tra/8s de un medio electrnico-
como un dis+uete- un C> o por Internet)
BORRAR.1 E+ui/ale a presionar la tecla 6upr o BacI6apce- cuando el texto est* seleccionado-
se borra del documento)
.ELECCIONAR TODO.1 ;ermite +ue se seleccione todo el texto contenido en el documento en
el +ue trabajamos) Es til cuando +ueremos aplicar un 2ormato a todo el texto- como cambiar el
tipo de 2uente o el interlineado de p*rra2o)
BU.CAR.1 @os permite buscar una palabra o 2rase +ue pudiera estar en el documento) ?a
/entana de comando se parece a la si(uiente5
11 Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
2
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
En el cuadro Buscar- escribimos toda o parte de la palabra o 2rase a buscar , presionamos
E@=E o el botn Buscar si#uiente- se nos mostrar* la primera ocurrencia de la palabraE si no es
la +ue buscamos- presionamos otra /ez el botn Buscar si#uiente .asta encontrar lo +ue
buscamos o .asta el 2inal del documento)
REE/PLA3AR.1 Este comando es til cuando deseamos reemplazar una palabra por otra en un
documento) El cuadro de di*lo(o o /entana de este comando es como si(ue5
En el primer cuadro de texto escribimos la palabra +ue deseamos buscar , en el si(uiente la
palabra +ue reemplazar* a la primera , presionamos el botn Buscar si#uienteE se nos mostrar* la
primera ocurrencia de la palabra) 6i presionamos el botn !eempla(ar se cambiar* la palabra
encontrada , se nos mostrar* la si(uiente ocurrencia) 6i presionamos el botn !eempla(ar todos
se cambiar*n todas las palabras) Es importante tener en cuenta +ue se reemplazar*n todas las
palabras +ue conten(an la cadena $una o /arias palabras% +ue se introdujo en el primer cuadro de
texto- es decir +ue si escribimos 3casa4 se reemplazar*n todas las palabras 3casa4- 3casas4-
3casacas4- etc) ;ara e/itar +ue esto suceda- presionamos el botn Ms , en la lista +ue sal(a-
.acemos clic en la casilla de /eri2icacin 36lo palabras completas4) 6i +ueremos inclusi/e
distin(uir entre ma,sculas , minsculas- seleccionamos la casilla 3Coincidir ma,sculas ,
minsculas4)
IR A.1 @os permite desplazarnos a cual+uier parte del documento- pudiendo ser una p*(ina-
seccin- lnea- marcador- comentario- nota al pie o 2inal- campo- tabla- (r*2ico- ecuacin- objeto o
ttulo +ue exista en el documento) ?a /entana de este comando es parecida a la si(uiente5
12 Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
3
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
En el cuadro de texto podemos escribir el par*metro o seleccionarlo de una lista- se(n la opcin
ele(ida)
VER EL DOCU/ENTO
$Men :er%
En la primera parte de este men tenemos cuatro maneras de mostrar el documento5
NOR/AL.1 ;ermite /er el documento de 2orma continua , presentando las di/isiones de p*(ina
como una lnea punteada- si poderse notar los lmites reales de la p*(ina) =ampoco se pueden /er
directamente los encabezados , pies de p*(ina)
DI.E4O 5EB.1 Muestra el documento como si se /era en un p*(ina de Internet- permitiendo
.acer el dise7o respecti/o)
DI.E4O DE I/PRE.I6N.1 ;ermite /er la p*(ina tal como se /er* impresa- siendo claramente
/isibles los lmites de la p*(ina , los m*r(enes) Esta /ista es la m*s practica para /e el
documento tal como ser* impreso a medida +ue lo .acemos) 6e pueden /er los encabezados ,
pies de p*(ina de manera di2uminada)
E.7UE/A.1 Esta /ista solo es til cuando trabajamos con documentos maestros- como por
ejemplo un libro di/idido en /arios arc.i/os- ,a +ue podemos controlar todo el contenido a partir
de un solo arc.i/o- para lo +ue se abre una barra de .erramientas +ue contiene todos los
elementos para trabajar con esta clase de documentos)
1dem*s tenemos en este men los si(uientes comandos5
REGLA.1 <aciendo clic en esta opcin- se muestra o se oculta la re(la en la /entana del
documento)
1! Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
4
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
/APA DEL DOCU/ENTO.1 Muestra una especie de men de na/e(acin del documento)
6olo es til en documentos extensos- como libros o re/istas) ;ara +ue sea e2ecti/o- debemos
acostumbrarnos a utilizar esti#s) ?os estilos son 2ormas prede2inidas para aplicar al texto) 1
/eces &ord pone en un estilo espec2ico un ttulo o p*rra2o- de acuerdo al tipo , tama7o de letra
+ue usemos- pero es mejor +ue nosotros lo de2inamos para estar se(uros de tener un documento
ordenado)
;ara tal e2ecto- es recomendable plani2icar el dise7o del documento , de2inir +ue estilos
asi(naremos a los di2erentes ttulos- subttulos , otras partes del documento) ;or ejemplo-
podemos utilizar estilos de ttulo en este orden5 =tulo 1 para el ttulo principal- =tulo 2 para los
ttulos de secciones , =tulo ! para los subttulos)
?a /erdadera utilidad de usar estilos se /e cuando tenemos +ue (enerar ndices , tablas de
contenido- ,a +ue su (eneracin se .ace de 2orma autom*tica- como /eremos cuando
consideremos estos comandos)
ENCABE3ADO 8 PIE DE P9GINA.1 ;ermite /er , editar los encabezados , pies de p*(ina
en un documento) ?os encabezados se utilizan por ejemplo para mostrar en cada p*(ina el ttulo
del documento o el nombre del autor , los pies de p*(ina suele mostrar el nmero de p*(ina ,
al(n otro dato m*s) 1l seleccionar este comando- si estamos en la /ista 3dise7o de impresin4-
/eremos +ue el documento se di2umina , el encabezado se .ace m*s claro , se puede editar) 6i no
existe encabezado- /eremos un *rea delimitada por una lnea punteada , notaremos la aparicin
de una barra de .erramientas similar a esta5
1) @os permite insertar texto prede2inido como 3@ombre de arc.i/o3 o 31utor54 +ue
completar* autom*ticamente la opcin con los datos de documento o las opciones
prede2inidas en &ord)
2) 6e utiliza para insertar el nmero de p*(ina en la posicin actual del cursor) 6olo es
necesario .acerlo una /ez- ,a +ue la numeracin corresponder* autom*ticamente a la
p*(ina correspondiente)
!) Inserta el nmero total de p*(inas +ue .a, en el documento)
") 6ir/e para cambiar el 2ormato de nmeros de p*(ina) 1l presionar este botn- se abre la
si(uiente /entana5
1" Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
5
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
En la primera parte existe una lista desple(able denominada 3Cormato de nmero4- +ue
nos permite ele(ir entre nmeros ordinales- romanos- al2ab8ticos- etc) 6i .acemos clic en
la casilla de /eri2icacin denominada 3Incluir nmero de capitulo4- se acti/ar* las
opciones para tal e2ecto) En el apartado 3@umeracin de p*(inas4 tenemos dos opciones5
3Continuar desde la seccin anterior4- +ue contina la numeracin en 2orma correlati/a e
3Iniciar en54- +ue nos permite de2inir el nmero de inicioE si solo tenemos una seccin-
de2iniremos el inicio de p*(ina para todo el documento- si tenemos /arias secciones-
podemos de2inir el nmero de inicio para cada seccin)
#) Inserta la 2ec.a actual)
0) Inserta la .ora actual)
9) Esta opcin abre la /entana 3Con2i(urar p*(ina4 en la seccin 3>ise7o4- donde existe un
apartado para con2i(urar el encabezado , pie de p*(ina con dos opciones5 3;ares e
impares di2erentes4- se selecciona cuado trabajamos con pa(inas sim8tricas- , deseamos
+ue ten(an di2erentes encabezados o pies de p*(ina) ?a se(unda opcin es 3;rimera
p*(ina di2erente4E si la seleccionamos podremos .acer +ue la primera p*(ina no ten(a
encabezado ni pie de p*(ina , el resto de p*(inas s)
A) 6e utiliza para ocultar el texto del documento , solo /er el encabezado , pie de p*(ina)
D) Cuando se tiene /arias secciones con encabezados , pies de p*(ina di2erentes- esta opcin
sir/e para .acer +ue el encabezado o pie actual sea i(ual +ue el de la anterior seccin)
1G) 6ir/e para cambiar entre el encabezado , el pie de p*(ina)
11) , 12) Muestran el anterior o en si(uiente encabezado o pie de p*(ina en caso de tener
/arias secciones di2erentes)
1!) 6ir/e para salir de la edicin de encabezado , pies de p*(ina , /ol/er al documento)
1# Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
6
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
NOTA. AL PIE.1 Esta opcin del men sir/e para /er las notas al pi8 de p*(ina +ue se .a,an
creado antes- con la opcin 3@ota al pie4 del men 3Insertar4) 6i no .a, nin(una nota- esta
opcin estar* desacti/ada)
CO/ENTARIO..1 Muestra los comentarios +ue se .a,an insertado antes con la opcin
3Comentario4 del men 3Insertar4) 6i no .a, nin(uno- esta opcin estar* desacti/ada)
PANTALLA CO/PLETA.1 1l seleccionar resta opcin- se ocultar* el men , todas las barras
de .erramientas- mostr*ndose el documento en toda la pantalla) @otaremos +ue en la parte
in2erior aparece una /entana pe+ue7a con el titulo 3;antalla completa4E para /ol/er a la /ista
normal- .acemos clic en 3Cerrar pantalla completa4- de esa /entana)
3OO/.1 1bre una /entana +ue muestra di2erentes porcentajes de ampliacin o
reduccin de la /ista del documento- lo +ue nos permite /er m*s de cerca o de lejos el mismo-
sin +ue cambie su con2i(uracin) ;odemos seleccionar la opciones 2GGJ- 1GGJ- 9#J- anc.o de
p*(ina- anc.o de texto- toda la p*(ina- /arias p*(inas o de2inir el porcentaje de ampliacin o
reduccin- tomando en cuenta +ue la /ista normal es al 1GGJE porcentajes superiores amplan la
p*(ina , porcentajes menores la reducen)
?os cambios en el zoom no a2ectan la estructura del documento- es decir +ue si ampliamos el
porcentaje al 2GGJ- , /emos el texto m*s (rande- no si(ni2ica +ue se imprimir* as de (rande)
6implemente /emos m*s de cerca el documento- lo +ue permite .acer ediciones m*s detalladas)
En la barra de .erramientas por lo (eneral existe un cuadro con lista desple(able +ue permite
ele(ir el zoom o escribirlo de acuerdo a nuestras necesidades)
IN.ERTAR OB:ETO. EN EL DOCU/ENTO
$Men Insertar%
.ALTO.1 @os permite introducir un salto o interrupcin en la continuidad del texto- ,a sea para
pasar a otra p*(ina- otra columna o para establecer una nue/a seccin- como se /e en la /entana
+ue se abre al ejecutar este comando5
10 Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
7
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
6i marcamos 36alto de p*(ina4 se saltar* .asta la p*(ina si(uiente- continuando el texto en la
si(uiente p*(ina) 6i presionamos las 2lec.as de desplazamiento de cursor .acia arriba o abajo-
notaremos +ue el cursor 3salta4 a la si(uiente p*(ina al lle(ar al salto introducido)
El salto de columna lo utilizamos cuando trabajamos con m*s de una columna- , deseamos
mo/er el cursor a la si(uiente columna)
El salto de ajuste de texto se emplea al utilizar im*(enes con el 2in de +ue el texto no se oculte
por una ima(en , cuando se desea +ue el texto este por debajo de la ima(en)
Cinalmente tenemos cuatro tipos de salto de seccin5 p*(ina si(uiente- continuo- p*(ina par ,
p*(ina impar) 1l ele(ir cual+uiera de estas opciones- se crear* una nue/a seccin- +ue podr* tener
su propio 2ormato- como por ejemplo la alineacin de la p*(ina o un encabezado o pie de p*(ina
di2erente- como cuando se elabora un libro por captulos) 6i trabajamos con p*(inas sim8tricas- es
decir +ue se imprimir* al an/erso , re/erso de la p*(ina- se puede de2inir una nue/a seccin en
p*(ina par o impar- lo +ue permite de2inir el comienzo de un captulo $por lo (eneral en p*(ina
impar% sin importar +ue posteriormente se a7ada texto al capitulo anterior) Esto nos permite
controlar el 2ormato de nuestro trabajo sin preocuparnos al tener la necesidad de modi2icar el
texto- por ello es recomendable utilizar secciones cuando se realizan trabajos de ma(nitud como
libros- in2ormes extensos- re/istas u otras publicaciones)
1un+ue existe la posibilidad de insertar un salto de seccin continuo- teniendo dos secciones en
una p*(ina- no es practico .acerlo por+ue el cambio de 2ormato solo se .ar* e2ecti/o en la
si(uiente p*(ina- en realidad la se(unda de la seccin- a no ser +ue existan necesidades especiales
de .acerlo de esta manera)
N;/ERO. DE P9GINA.1 Este comando de men lo utilizamos para poner numeracin a las
p*(inas de manera directa- sin necesidad de acudir al comando 3encabezado , pi8 de p*(ina4) 1l
in/ocar este comando- se abre la /entana 3Cormato de los nmeros de p*(ina4- explicado en la
p*(ina A de este curso)
<EC0A 8 0ORA.1 1l seleccionar este comando- se abre la /entana 3Cec.a , .ora4E en la misma
podemos seleccionar /arios 2ormatos para insertar la 2ec.a u .ora actual en el documento)
19 Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
8
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
AUTOTE=TO.1 ;ermite introducir un campo
1
de texto pre/iamente 2ormateado de una lista +ue
se muestra al seleccionar este comando- como por ejemplo el nombre de autor- de i(ual 2orma
+ue la primera opcin explicada en la p*(ina A de este texto- re2erente a encabezados , pies de
p*(ina)
CA/PO.1 Introduce un campo- con una serie de cate(oras , opciones mostrado en la /entana
llamada 3Campo4- +ue puede ser actualizado si la in2ormacin re2erente al campo cambia)
.2/BOLO.1 Introduce caracteres especiales +ue podemos seleccionar de un conjunto mostrado
en la /entana 36mbolo4) ;odemos cambiar el jue(o de caracteres seleccionado una de la lista
desple(able "uente) 1l(unas 2uentes- como la llamada Win#din#s son exclusi/amente de
smbolos , no contienen caracteres al2anum8ricos)
CO/ENTARIO.1 6ir/e para introducir un comentario a al(una palabra o cual+uier lu(ar del
texto) 1l ejecutar este comando- se abrir* una /entana in2erior donde podremos escribir el
comentario , se nos mostrar* todos los +ue ,a existan en el documento) 1l cerrar la /entana-
notaremos +ue la palabra o porcin de texto +ue .a,amos seleccionado esta resaltada de color
almarillo bajo- , al se7alarla con el puntero del mouse- notaremos +ue se /uel/e amarillo intenso
, aparece un recuadro con el comentario encabezado por el nombre del usuario)
NOTA AL PI>.1 Inserta una nota al pie $similar a la de esta p*(ina% o una nota 2inal) ;ara ello
ubicamos el cursor despu8s de la palabra +ue de re2erencia a la nota , .acemos clic en el men
)nsertar , lue(o en *ota al pie'''- se abrir* la /entana correspondiente , ele(imos si +ueremos
una nota al pie $al 2inal de la p*(ina% o una nota 2ina $al 2inal de documento%) =ambi8n podemos
determinar si las notas ser*n autonumeradas o usaremos un smbolo especial +ue podemos
esco(erlo al presionar el botn +,mbolo)
6i presionamos el botn Opciones- podremos determinar donde se colocar* el nmero- el 2ormato
de la numeracin- con +ue nmero se iniciar* , si la numeracin ser* continua o se reiniciar* en
cada seccin o p*(ina)
I/AGEN.1 >esplie(a /arias opciones5
1) I(?@e,es $"e%iseAa%as: 1bre una /entana clasi2icada por cate(oras de la +ue podremos
ele(ir una ima(en para insertarla al texto) <acemos clic en la cate(ora- lue(o en la
ima(en +ue deseamos insertar , .acemos clic en el primer botn de los cuatro +ue
aparecen- para insertar una ima(en en el documento)
2) Des%e a"!)i'#: 1bre la /entana 3Insertar ima(en4- similar a la de abrir arc.i/o en /ista
preliminar- la +ue nos permite na/e(ar por el disco duro- un dis+uete o un C> para buscar
2
Bn campo es un te)to introducido con un formato especial, ya que si ponemos el cursor sobre este, notaremos que
el fondo se sombrea de gris, denotando que no es un te)to normal. Bn campo puede tener, por ejemplo, el nombre
del autor del documento, y cuando esta informaci%n cambia, podemos actuali!arla simplemente aciendo clic
dereco sobre el campo y seleccionando Actualizar campo.
1A Preparado por .gnacio /uillen 0.
1
+
Curso de Computacin Windows y Word Bsico
la ima(en +ue necesitamos) Hna /ez +ue la encontremos- presionamos el botn Insertar
para poner la ima(en en el documento)
!) ABt#C#"(as: 1bre una pe+ue7a /entana llamada 31uto2ormas4- +ue contiene botones
+ue a(rupan /arias 2ormas (eom8tricas en las cate(oras5 lneas- 2ormas b*sicas- 2lec.as
de blo+ue- dia(rama de 2lujo- cintas , estrellas , llamadas) Es similar al botn Autoformas
de la barra de .erramientas Dibuo) 1l presionar uno de los botones- se desplie(a otra
/entana con todas las auto2ormas) Esco(emos una .aciendo clic , lue(o notaremos +ue el
cursos tiene 2orma de cruz- lo +ue si(ni2ica +ue tenemos +ue trazar la auto2orma donde
deseemosE para ello .acemos presionamos el botn iz+uierdo del mouse , desplazamos el
mouse .asta dibujar la auto2orma del anc.o , lar(o +ue +ueramos , soltamos el botn del
mouse , la auto2orma +uedar* insertada en el documento)
") 5#"%A"t.1 Inserta texto artstico- con di/ersidad de 2ormas- inclu,endo texto sombreado
, texto en !>) 1l ele(ir este comando se abrir* la /entana 3Balera de &ord1rt4- donde
podemos esco(er el dise7o +ue m*s nos a(rade .aciendo doble clic en el mismo- lue(o
escribimos el texto en la /entana 3Modi2icar texto de &ord1rt4- pudiendo cambiar el tipo
de 2uente- el tama7o , si lo +ueremos en ne(rita o cursi/a) El texto se introducir* al
documento- pudiendo nosotros a.ora cambiar su tama7o , posicin)
#) NBe'# %ibBD#.1 1bre un *rea donde podremos .acer un dibujo- como un or(ani(rama)
0) G"?Ci!#.1 Inserta un (r*2ico estadstico- abriendo una pe+ue7a tabla como Excel donde
podremos editar los datos) @otaremos +ue en el men de &orld cambia adapt*ndose a las
opciones del (r*2ico) ;or ejemplo- en el men (r*2ico podemos determinar el tipo de
(r*2ico +ue usaremos)
CUADRO DE TE=TO.1 6ir/e para poner un cuadro con texto en el documento- como ser
cuadros explicati/os o texto +ue se desea resaltar) 1l ele(ir este comando- el cursor cambiar* a
una cruz lo +ue nos permite dibujar el cuadroE lue(o podremos escribir en 8l)
ARC0IVO.1 ;ermite insertar un arc.i/o completo en el documento) ?a /entana +ue se abre es
similar a la del comando Abrir- solo seleccionamos el arc.i/o , presionamos el botn Insertar)
/ARCADOR.1 Inserta un marcador- +ue es un identi2icador especial- +ue nos permite tener
or(anizado el texto para consulta cuando este es extenso) ;rimero debemos ubicar el cursor en el
lu(ar donde +ueremos el marcador- lue(o .acemos clic en el men Insertar , ele(imos Marcador-
se abre una /entana en la +ue escribimos el nombre del marcador , .acemos clic en el botn
a(re(ar) ?ue(o- cuando ejecutemos el comando )r a $C#%- ele(imos marcador , ubicamos el
nombre de marcador donde deseamos desplazar el texto)
0IPERV2NCULO.1 Inserta un /nculo din*mico a un arc.i/o- una p*(ina 'eb o un marcador a
2in de crear enlaces a di2erentes partes del documento u otras 2uentes de in2ormacin) ?a /entana
de este comando nos permite ele(ir el arc.i/o- p*(ina 'eb o marcador donde +ueremos
relacionar la in2ormacin)
1D Preparado por .gnacio /uillen 0.